Cajamarca, 15 de Julio 2016 #CNDS SOCIAL MIGHIGU, RECIBIDG Carta N*- 016-2016-CCP/AUDITORIA/FSM. | 1 Sefiora: Ing. Silvia Barrueto Romo Gerente General del Fondo Social Michiquillay De Mi Especial Consideracién Me es grato saludarla y a su vez hacerle llegar las Bases Integradas de la segunda convocatoria del proceso de seleccién: Concurso Privado 001-2016 FSM PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO UNA'SOA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL, MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-2014. Para ser difundidas a los participantes del mencionado Concurso. Sin otro particular quedo de Usted. Atentamente, Se Mg CPC. Arnaldo Kian Presidente Comité de 1 Chapilliquen(— FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘PROCEDIMEENTO DE CONTRATACION: CONGURSO PRIVADO N* cot.2016-FSM-— Sequnde Convecsioria BASES SEGUNDA CONVOCATORIA BASES INTEGRADAS DE L CONTRATACION DE UNA SOA PARA REALIZAR EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LOS PERIODOS 2010-2014 DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY BASES INTEGRADAS CONCURSO PRIVADO N° 001-2016- FSM PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO UNA SOA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-2014 — Segunda Convocatoria CAJAMARCA, JULIO 2016(O FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY 'PROCEDIMIENTO DE CONTRATAGION: CONCURSO PRIVADO N* 001-2016-FSM - Sequnde Convocstone BASES SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCION (ESTA SECCION NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGUN EXTREMO, BAJO SANCION DE NULIDAD) CAPITULO | ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION 14, 12, 13. 14. BASE LEGAL = Decreto legislativo N° 996 que aprueba el Régimen aplicable a la utilizacién de los recursos rovenientes delos proceso de Promocién de la inversion privada en la ejecucion de programas Sociales. + Decreto Supremo N° 123-2010-EF, que modifica articulos del reglamento del Decreto LLegislatvo N° 996, de 02 de Junio del 2010. + Decreto Supremo N° 082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislatvo N° 996 y otras dlsposiciones. - _ Estatutos del FSM. - Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de la Asociacion Fondo Social Michiquillay, Agosto 2012. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacién del derecho deberd considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. CONVOCATORIA Se efectuard de conformidad con lo sefialado en el articulo 10° del Reglamento de Contrataciones de FSM, en la fecha sefialada en el cronograma, REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectia de acuerdo al cronagrama del proceso. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastard que se registre uno (1) de sus integrantes. Al registrarse, el participante debera sefalar la siguiente informacién: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural, razén social de la persona juridica; nimero de Registro Unico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono fijo, telefono mévil y correo electronico. FORMULAGION DE GONSULTAS Y OBSERVAGIONES A LAS BASES. Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por escrito en fisico 0i FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO Nt 001.2016.FSM ~ Sepunss Convecatane 15. 18. 17. BASES correo electronico dentro del periodo establecido en el cronograma del proceso del concurso privado, ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decision que tome el Comité Especial con relacién a las consultas y observaciones presentadas constara en el pliego absolutorio que se notficara a través los corres electrénicos de los participantes, sefialada en el cronograma del proceso de seleccion IMPORTANT! * No se absolverén consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporéneamente 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. INTEGRACION DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitvas del proceso de selecci6n por lo que deberan contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como ‘consecuencia de la absolucion de las consultas y de las observaciones. Una vez integradas, las Bases no podrin ser cuestionadas en ninguna otra via ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular del FSM. El Comité Especial integrara y publicaré las Bases en la fecha sefialade en el cronograma del proceso de seleccién. E| Comité Especial no podra efectuar modificaciones de ofcio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y ACREDITACION Todos los documentos que contengan informacion referida a los requisitos para la admisién de propuestas y factores de evaluacién se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompafiados de traduccién oficial o sin valor oficial efectuada por traductor ppGblico juramentado o traduccién certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacién técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, Catdlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentaran en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero Contendra la propuesta técnica y el segundo la propuesta econ6mica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaran por medios mecéinicos 0 electronicos y seran foliadas correlativamente empezando por el niimero uno, incluyendo Un indice documentario Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios © formatos, éstos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rubrica del postor o de su representante legal 0 mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea Persona natural, en cuyo caso bastard que éste 0 su apoderado, indique debajo de la rabrica sus nombres y apellidos completos, Las personas naturales podran concurrir personalmente 0 a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato NP 02), Las personas juridicas lo haran por medio de su representante legal acreditado ccon-documento registral vigente en original o legalizada que consigne dicho cargo 0 a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante/___ FONDO SosiAL wicHauiLLaY PROCEDUASTO OE CONTRATASION COCURSOPRVAEO Ot 01k Spr Concere aases legal, a la que se adjuntara el documento registral vigente que consigne la designacion del representante legal, expedido con una antigdedad no mayor de treinta (30) dias calendario a la presentacion de propuestas, (Formato N° 02) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comin del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal © apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participant, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comin del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar la promesa formal de consorcio en original 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comin del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el epresentante comin del consorcio y la promesa formal de consorcio en original 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacién se realizaré conforme a 10 dispuesto en el sexto parrafo del presente numeral, segin corresponda. IMPORTANTE: I Fondo Social Michiquillay se reserva el derecho de someter a fiscalizacion posterior, la documentacion, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro, 1.8. PRESENTACION DE PROPUESTAS La presentaci6n de propuestas se realiza en acto publico, en la fecha y hora sefialadas ‘en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el ‘orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendré por desistido. Si algin participante es omitido, podré acreditarse con la presentacién de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrén presentar propuestas individuales ni LX ‘sonformar mas de un consorcio. (PORTANTE: + En caso de convocarse segin relacion de items, fos integrantes de un consorcio no ppodran presentar propuestas individuales ni conformar més de un consorcio en un mismo item, Io que no impide que puedan presentarse individualmente 0 ‘conformande otro cansorcio en items alstintos, En el caso que el Comité Especial rechace la acreditacion del apoderado, representante legal o representante comun, y este exprese su disconformidad, se anotard tal circunstancia en el acta y el Notario (0 Juez de Paz) mantendra la propuesta y los documentos de acreditacién en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacién. Si se formula apelacién se estard a lo que finalmente se resuelva al respecto, Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procedera a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisién de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omision de presentacion de uno o mas documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos siempre que seFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N* 01-2016-FSi ~ Segunda Convacatre BASES trate de documentos emitidos por autoridad piblica nacional o un privado en ejercicio de funcion publica, tales como autorizaciones, permisos, titulos, constancias y/o certificados gue acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza andloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacién de propuestas. Este es el Unico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica En el caso de advertise que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sefialados en el parrafo anterior, se devolvera la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotara tal circunstancia en el acta y el Notario (0 Juez de Paz) mantendra la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacion. Si se formula apelacién se estara a lo que finalmente se resuelva al respecto, Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (0 Juez de Paz) procedera a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacion y calficacién de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (0 Juez de Paz) procederd a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econémicas dentro de uno o mas sobres, los que serén debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que asi lo deseen, conservandolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto publica, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacion de las propuestas técnicas. Al terminar el acto publico, se levantaré un acta, la cual sera suscrita por el Notario (0 Juez de Paz), por todos sus miembros, asi como por los veedores y los postores que lo deseen, En los actos de presentacién de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podré contar con la presencia de un representante del Consejo Directivo y funcionario del Fondo Social Michiquillay, quien participaré como veedor, quién podra 0 no suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciara el proceso. 1.9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA presentaré en un original y dos (02) copias, Co fe N° 1 contendra, ademas de un Indice de documentos, la documientacién indicada fe! numeral 2.5 del Capitulo II del proceso de seleccién. La documentacién debe estar LX fotaga. 1.40. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta economica (Sobre N° 2) debera inciuir obligatoriamente lo siguiente La oferta econémica, en la moneda que coresponda, incluidos todos los tributos, Seguros, ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacion vigente, asi como ‘cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocera pago adicional de ninguna naturaleza, E monto total de la propuesta economica y los subtotales que lo componen deberan ser ‘expresados con dos decimales. Los precios unitarios podran ser expresados con mas de dos decimales.ir FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATAGION: CONCURSO PRIVADO N* 001-2046-FSM - Sequnde Convactona BASES 4.11. EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacién de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacién técnica y la evaluacién econémica. Los maximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Econémica _: 100 puntos 1.11.1. EVALUACION TECNICA Se verificara que la propuesta técnica cumpia con los requerimientos técnicos minimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. ‘Sélo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado piazo de subsanacion, pasaran a la evaluacién técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado piazo para la subsanacién de la propuesta, el Comité Especial debera determinar si se cumplio 0 no con la subsanacién solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacién, el Comité Especial tendra la propuesta por no admitida Una vez cumplida la subsanacién de la propuesta o vencido el plazo otorgado ara dicho efecto, se continuara con la evaluacién de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologia de asignacion de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de ochenta (80) Puntos, serén descalificadas en esta etapa y no accederén a la evaluacion econémica 4.11.2. EVALUAGION ECONOMICA, Si la propuesta econémica excede el 110% el valor referencial o es menor al 90% del valor referencial, sera devuelta por el Comité Especial y se tendré por ho presentada La evaluacién econémica consistiré en asignar el puntaje maximo establecido a / la propuesta econémica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignaré Un puntaje inversamente proporcional, segiin la siguiente formula’ Pi= OmxPMPE Oi Propuesta Puntaje de ta propuesta econémica i Propuesta Econémica i Propuesta Econémica de monto 0 precio mas bajo Puntaje Maximo de la Propuesta EconémicaFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N" 001.2036-FSM - Segunda Convcatora BASES 4.12. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora sefialada en las Bases, el Comité Especial se pronunciara sobre la admision y la evaluacién técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta atima, La evaluacién de las propuestas econémicas se realizaré de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacién del puntaje total se hard de conformidad a los criterios técnicos establecidos. El Comité Especial procedera a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccién a través de un cuadro comparativo en el que se consignard el orden de prelacién en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, econémico y total obtenides por cada uno de ellos, En el supuesto que dos (2) 0 mas propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuara observando lo sefialado en el articulo 14*de! Reglamento. Al terminar el acto publico se levantard un acta, la cual seré suscrita por el Notario (0 Juez de Paz), por todos los miembros del Comite Especial, y los postores que deseen hacerlo, El otorgamiento de la Buena Pro se presumiré notiicado por correo electrénico a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregara a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacion. Dicha presuncién no admite prueba en contrario, Esta informacion se publicaré el mismo dia en el la pagina web del FSM EI Postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro debera realizar sus observaciones, las que deberan constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (02) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendra como no presentada su observacien y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida, 4.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro estar dado por la Asamblea del Fondo Social ~ Michiquitlay. 12a CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘A pattir del dia habil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vie administrativa conforme a lo previsto en el Art. 14°del Reglamento, segin corresponda: el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el FSM la expedicion de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Fondo Social Michiquilay/__ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO Ico 2018 FSI Seine Conecatne BASES CAPITULO II SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCION 241, RECURSO DE APELACION A través del recurso de apelacién se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccién, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de le celebracién del contrato. El recurso de apelacion se presenta ante y es resuelto por la Asamblea de asociados de la Entidad. (FSM) 2.2, PLAZO DE INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION El Postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberd realizar ‘sus observaciones, las que deberan constar en el acta de otorgamiento respectiva, i, contando con dos (02) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendra como no presentada su T el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida, VT OgFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY 'PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N* 001.2016.FSM - Sapuns Convecaaria BASES CAPITULO Il DEL CONTRATO 34. 3.3, DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador debera presentar a la Entidad la documentacion para la suscripcién del contrato prevista en las Bases, en el plazo de tres (4) dias habiles. Asimismo, dentro de los (2) dias habiles siguientes a la presentacion de dicha documentacion, deberd concurrir a la Entidad a suscribir el contrato. En el mismo plazo deberan subsanarse las observaciones que se presenten en la documentaci6n. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacién y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederd de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 15°del Reglamento FSM, segin corresponda El contrato ser suscrito por la Entidad, a través del funcionario competent o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente 0 por medio de su apoderado, traténdose de persona natural, y traténdose de persona juridica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Art. 18° del Reglamento del FSM Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro debera presentar, ademas de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el FSM, Garantia de fiel cumplimiento del contrato. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Numero de cuenta corriente y cédigo de cuenta interbancario (CCI). VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacién de lo dispuesto en el art 24°del Reglamento del FSM, el contrato tiene vigencia desde el dia siguiente de la suscripcién del documento que io contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepcion de la prestacién a cargo del contratista y se efectie el pago correspondiente. DE LAS GARANTIAS 3.3.1. GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA, AA fin de garantizar la vigencia de la propuesta econémica hasta la firma del contrato del postor debera presentar una carta fianza equivalente al 1% del valor referencial. Emitida or entidad bancaria o financiera autorizada por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asi mismo debe ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucion automatica a favor del Fondo Social Michiquillay, con una vigencia minima de 02 meses contados desde la convocatoria del proceso de seleccién. (Fecha minima de vigencia de la carta hasta el 06 de setiembre 2016) 3.3.2, GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO. AA fin de garantizar el fiel cumplimiento del Examen Especial y de Gestion (en adelante, el Contrato) y los adelantos de retnibucion econémica, la SOA otorgaré a favor de la Entidad las garantias establecidas por el monto del 10% dei Total valor contractual (Carta Fianza) _/FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY -PROCEDIMIENTO DE CONTRATAGION: CONCURSO PRIVADO N 001.2078-FSM ~ Segund Convecstoria BASES 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS. Las garantias que se presenten deberan ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacion automatica en el pals al solo requerimiento de la Entidad, Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervision de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantias; 0 estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Perd. Las entidades financieras que emitan la Garantia deben tener sede en la cludad de Cajamarca. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantlas presentadas por los postores © contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacion y eventual ejecucién, 3.5. EJECUCION DE GARANTIAS Ky Las garantias se haran efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el articulo 31° del Reglamento del FSM. ADELANTOS En el presente proceso seré lo que indique En la seccién Especifica el capitulo II Inciso 2.9 Plazo y Forma de Pago 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucién del servicio y las causales para la resolucion del contrato, seran aplicadas de conformidad con Art. 32° y 34° del Reglamento del FSM, respectivamente, PAGOS La Entidad debera realizar todos los pagos @ favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato, Dichos pagos se efectuaran después de ejecutada la respectiva prestacion; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicion para la realizacién del servicio. EI FSM debera pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago tinico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, ‘siempre que el contratista los solicte presentando la documentacién que justifique el pago Y acredite la ejecucion de la prestacion de los servicios, conforme a la seccion especifica de las Bases Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacién de los servicios, debera hacerlo en un plazo que no excedera de los diez (10) dias calendarios de ser éstos prestados, a fin que la FSM cumpla con la obligacién de efectuar el pago dentro de los quince (15) dias calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato, En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizaré de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio, 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiran supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay (Agosto 2012), csFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N* 0012016-FSM - Segunde Canvcetora BASES SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIONFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘PROCEDIMIENTO DE CONTRATAGION: CONCURSO PRIVADO N*001.2016-FSM~ Segunde Convectoria BASES CAPITULO | GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre + Fondo Social Michiquitay RUC N° 20481603306 Domicilio legal ‘Av. Mario Urteaga N® 265 - Cajamarca - Cajamarca Telefono/Fax 076-342797 Correo electronico: :comunicaciones@smichiquillay.org.pe 1.2, OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccién tiene por objeto designar una Sociedad de Auditoria (en adelante, la SOA) que se encargue de efectuar Examen Especial y de Gestién de la “Asociacién Fondo Social Michiquillay” (FSM) de los periodos 2010-2014 de acuerdo a los términos de referencia del presente proceso de selecciOn, La convocatoria sera abierta a traves de la pagina web del FSM y publicacién en el diario el Comercio a nivel nacional, las sociedades de auditoria deben ser calificadas para la designacién y contratacion de auditorias en las entidades sujetas y adscritas a Control de la Contraloria General de ia Republica 1.3. VALOR REFERENCIAL" El valor referencial del servicio contratado es SY 383,500.00 (Trescientos Ochenta y Tres Mil Quinientos Soles con 00/100), incluidos todos los impuestos de Ley y cualquier otro Concepto que incida en el costo total del servicio de auditoria, El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de 2015. 1.4, EXPEDIENTE DE CONTRATACION El expediente de contratacion de la segunda convocatoria fue aprobado mediante Acuerdo de Asamblea del FSM del 01.07.2016. -FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos del Fondo Social Michiquillay- Gastos de Gestién (Administrativos) 1.6. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por EL SISTEMA DE SUMA ALZADA, de acuerdo al art. 5° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM, 1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar esta definido en los Requerimientos Técnicos Minimos que forman parte de la presente Seccién en el Capitulo Il7 FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY -PROCEDIMIENTO DE CONTRATAGIGW: GONCURSO PRIVADO N"001.2016-FSH~ Sagunde Convectoria 18, BASES PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarén en el plazo de (60) Sesenta dias calendario, computados desde la suscripcién del contrato, y considera las etapas de planificacién, ejecucién e Informe del Examen Especial y de Gestién. Dicho plazo constituye un requerimiento técnica minimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacion. 19. 1.10. COSTO DE REPRODUCCION DE LAS BASES, Gratuito. BASE LEGAL = Constitucion Politica del Pera, - _ Estatutos de! FSM. - _ Decreto legislativo N° 996 que aprueba el Régimen aplicable a la utiizacién de los recursos provenientes delos proceso de Promocién de la inversion privada en la ejecucion de programas Sociales. = Decreto Supremo N° 123-2010-EF, que modifica articulos del reglamento del Decreto Legislative N° 996, del 02 de Junio del 2010. ~ Decreto Supremo N° 082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislative N° 996 y otras disposiciones. ~ _ Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay (Agosto 2012) - Ley General de Comunidades Campesinas -Ley N° 24656, + Cédigo Civil Peruano. + Bases de la Licitacién \{2s referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Oo Cs/( __ FONDO SOCIAL mIGHIGUILLAY PROCEDIIENTO DE CONTRATACION CONCURSO PRVADO NGO 018 FSU- Sounds Comocatre BASES CAPITULO II . DEL PROCESO DE SELECCION 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION Etapa Fecha, hora y lugar Convotatoria (06.07.2016 Registro de parti Del: .06.07.2016 Al: 12.07.2016 Formulacién de Consultas 13.07.2016 y Observaciones Absolucién de Consultas y = Del 14.07.2016 Al 15.07.2016 Observaciones Integracién de las Bases 16.07.2016 Publicaci6n de Bases 18.07.2016 Integ ry Presentacion de: 22.07.2016, 09:30 horas Propuestas * El acto piblico se realizar. : Hotel Cabildo en ___Jr. Junin 1062 Cajamarca - Pera Calificacion y Evaluacion : 22.07.2016, de Propuestas Hotel Cabildo Jr. Junin 1062 Cajamarca - Pert Otorgamiento de la Buena : 22.07.2016 Pro * Elacto publico se realizaré : Hotel Cabildo en Jr. Junin 1062 Cajamarca — Pera (1) Suto ala aprobacién del FSM, 2.2, REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizara en el Fondo Social Michiquillay sito i en Av. Mario Urteaga N° 265 - Cajamarca - Cajamarca, en las fechas seflaladas en el ‘eronograma, en el horario 08:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:30 Horas. En el momento del registro, se emitiré la constancia_o cargo correspondiente en el que se indicara: nimero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectué el registro, asi como el dia y hora de dicha recepci6n. El registro también se puede realizar a través de correo electréonico, remitiendo la Ficha Registro de Participantes al correo f f 12 014 98 hasta las fechas sefialadas en el cronograma, Para el registro se llenara la Ficha de Registro de Participante, segin Formato 01 RTA + Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, en medio fisico 0 en digital. 23, FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consuitas y observaciones se presentaran por escrito, debidamente fundamentadas, en el Fondo Social Michiquillay sito en Av, Mario Urteaga N° 265 — Cajamarca Cajamarca, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 y de7 FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO Ne 001-2016-FSU - Segunda Convacatori 24, BASES 14:30 2 17:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de! Concurso Piblico N* 001-2016-FSM-Segunda Convocatoria pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrénico. comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Las propuestas se presentaran en acto piblico, en el lugar que designe el Fondos Social Michiquilay en la ciudad de Cajamarca, en ia fecha y hora sefialada en el cronograma. El ‘acto publico se realizaré can la participacion de Notario Se podré contar con la presencia de un representante del Consejo Directive 0 Asamblea y funcionario de la entidad contratante, quien patticipar como veedor. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentaran en dos (2) sobres cerrados y estaran dirigidas al Comité Especial del PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION N° 001-2016-FSM- EN EL, conforme al siguiente detalle ‘SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre ser4 rotulado: Sefores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY sr. Mario Urteaga N° 265-Cajamarca AIL: Comité Especial PROCEDIMEINTO DE CONTRATACION N° 001-2018-FSM. Denominacion de la Segunda convocatoria: CONCURSO PRIVADO PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO UNA SOA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-2014, ‘SOBRE N’ 1: PROPUESTA TECNICA INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTORI SOBRE N° 2: Propuesta Econémica. El sobre seré rotulado: Sefiores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY vf. Mario Urteaga N° 265-Cajamarca ‘tL: Comité Especial PROCEDIMEINTO DE CONTRATACION N'* 001-2016-FSM. Denominacién de la Segunda convocatoria: CONCURSO_PRIVADO PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO UNA SOA PARA EFECTUAR UN EXAMEN ESPECIAL Y DE GESTION DE LA ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-2014, SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] 2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.8.1. SOBRE N° 1 -PROPUESTA TECNICA ‘Se presentaré en un original y dos (02) copias. EI sobre N° 1 contendra, ademas de un indice de documentos’, la siguiente documentacion: La omisién del indice no descaifica la propuesta, ya que su presentacién no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.cr __} FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO Ne 001.2018FSU - Segunda Convocstoria. BASES Documentacién de presentacién obligatoria: a) Declaracién jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracién jurada sera presentada por cada uno de los consorciados, (Anexo N° 1). ») Declaracién jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos contenidos en el Capitulo Ill de la presente secci6n (Anexo N° 2), ¢) Declaracién jurada simple de acuerdo al formato (Anexo N? 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta deciaracion jurada, salvo que sea presentada por el representante comiin del consorcio. 4) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comiin, el domicilio comtn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio asi como el orcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N° 4) La promesa formal de consorcio debera ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comin del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacién del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccién, suscripcion y ejecucién del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Plazo de prestacion del servicio: Se acreditara mediante la presentacién de declaracion jurada. (Anexo N° 08). Esta deciaracién debe coincidir con lo sefialado en la documentacion de presentacién obligatoria, ) Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u érdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacién efectuada; 0 comproba cuya cancelacion se acredite documental y fehacientemente. para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberd presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio 0 el contrato de consorcio. Sin periuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 6 y 7, referido a la Experiencia del Postor. 9) Cumplimiento de la Prestacién sin Penalidad: Mediante la presentacion de tun maximo de diez (10) constancias de prestacién o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacién, indique, como minimo, lo siguiente: 1) La identificacion del contrato indicando como minimo su objeto. 2) El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo ‘las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucion contractual 3) Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucion de dicho contrato, h) Personal propuesto para la prestacién del servicio: Para acreditar el cumplimiento de la profesién solicitada se presentara copia simple del titulo profesional y declaracién jurada indicando el nimero de colegiatura, su Constancia de habiltacién del respectivo Colegio Profesional a la fecha del proceso en ORIGINAL y su fecha de incorporacién al colegio profesional. Para acreditar la experiencia profesional del personal propuesto, debera presentar: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad 6 ii) constancias, 6 il) certiicados 6 iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto. Vale/__ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIIENTO DE CONTRTAGIGN CONCURSO PRADO NCOF-2016FS§- Send Conoco Bases decir, que tales documentos deben de sefialar expresamente y sin lugar a dudas e| objeto de contratacién, la fecha de inicio y fecha de término de manera exacta (dias, mes y afio) de la experiencia a acreditar. En e| supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podra utiizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacién del servicio, de ser el caso. i) Declaracion Jurada en la que el postor se compromete, para la etapa de la ejecucion contractual en caso de ganar la buena pro; a establecer como Sede a la ciudad de Cajamarca para la solucién de controversias derivadas del presente proceso (Anexo N° 09). |) En caso el postor no posee domiciio en la ciudad de Cajamarca, adjuntaré declaracién jurada donde se compromete, de ganar la buena pro, a establecer a la ciudad de Cajamarca de la Regién La Cajamarca como domicilio legal para todos los actos relacionados a la ejecucién contractual, para cuyo efecto al momento de suscribr el contrato debera presentar copia del recibo de agua, luz 0 telefono para acreditar el domiciio. (Anexo N° 10). ry k) Declaracién Jurada en la que el postor se somete a la fiscalizacién posterior de la totalidad de la documentacion e informacion presentada y declarada en su Propuesta Técnica y Econémica, asumiendo toda la responsabilidad respecto de ellos en caso se verifique documentacion faisa, adulterada 0 que contenga informacion inexacta. (Anexo N° 11). 1) Carta de Autorizacion de Abono en Cuenta Bancaria el niimero de cuenta bancaria y el Codigo de Cuenta interbancario (CCI) de la empresa que represento es el... (Indicar el N? de cuenta bancaria y Ci asi como el nombre © razon social del proveedor titular de la cuenta), con la finalidad de que se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco. (Indicar Banco). (Anexo N° 12) 'm) Documento que acredite que la SOA esta con registro vigente en la Contraloria General de la Repiblica, en su defecto si la CGR no emite dicho documento debe presentar la impresion del reporte del RESAF. En el caso que la SOA en su reporte tenga deméritos La SOA Presentara sus descargos segun aplique, or el demerito en el caso que tuviere para ser evaluado por el Comité ANTE: = La omision de alguno de los documentos enunciados acarrearé la no admision de la propuesta. tacién fi a) Certificado de inscripcién o reinscripcion en el registro de la Micro y Pequefia Empresa — REMYPE, de ser el caso" b) Enel caso de microempresas y pequefias empresas integradas por personas ‘con discapacidad, 0 en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, debera presentarse una constancia 0 certficado con el cual acredite su inscripcién en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad’.7 @ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIGN: GONCURSO PRIVADO N* Cof-2016.FSM~ Sagunde Convocaoria BASES 2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA® EI Sobre N° 2 deberd contener la siguiente informacion obligatoria: Oferta econ6mica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo N° 08) El monto total de la propuesta econémica deberd ser expresado con dos decimales. Las propuestas econémicas que superen el 110% del valor referencial, serén devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. Asi mismo, las propuestas econdmicas que sean inferiores al 90% del valor referencial serén devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentada: A fin de garantizar la vigencia de la propuesta econémica hasta la firma del contrato del postor debera presentar una carta fianza equivalente al 1% del valor referencial. Emitida por entidad bancaria o financiera autorizada por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, as{ mismo debe ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucion automatica a favor del Fondo Social Michiquillay, con luna vigencia minima de 02 meses contados desde la convocatoria del proceso de seleccién de acuerdo a lo dispuesto 3.3.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA ii + La admision de ta propuesta econémica que presenten los postores dependerd de si aquella se encuentra dentro los mérgenes establecidos por las presentos bases. + En caso la informacién contenida en fa propuesta econémica differa de la informacion contenida en la propuesta técnica, la propuesta econémica sera descalificada, 26. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL, Una vez evaluadas las propuestas técnica y econémi untaje total de las mismas. se procedera a determinar el El puntaje total de las propuestas serd el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula PTPi= ct PTi+c2 PEI Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi Puntaje por evaluacién técnica del postor i PEI Puntaje por evaluacién econémica del postor i Se aplicarén las siguientes ponderaciones: ct 2 Donde: ct + c2 = 1.00 La propuesta econémica solo se presentaré en original(FOND SocraL wiGHOUILLAY PROCEDUETO De CRT ASON CONCURSOPRUACO MCT 201M Ss Cone aAses 27, REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO @) Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Fondo Social Michiquillay. b) Garantia establecida por el 10% del valor contractual. DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO. ¢) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. d) Documento donde precise los nimeros telefénicos de contacto y correo electrénico del representante legal para comunicaciones relacionadas a la prestacién. ©) Copia de DNI del Representante Legal f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, de ser el caso, 9) Copia de la constitucién de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el caso. h) Copia del RUC de la empresa: o copia del RUC de las empresas consorciadas de ser el caso. i) Carta donde el adjudicatario autorice expresamente a le Entidad a efectuar los pagos, materia de contratacién, mediante depésito en cuenta corriente. Indicard el numero de cuenta bancaria y nimero de cuenta de detracciones. Nota: En la Carta Fianza deberé consignarse el nombre y nimero del proceso de ‘seleccién y debe sefialarse el objeto de la convocatoria. Para el caso de Consorcios, es nnecesario que la Carta Fianza que se emita mencione expresamente a todas y cada una de las empreses que fo conforman, El contratista al presentar la Carta Fianza como garantia, debe mantener fa intangibllidad de la misma, fo que implica no presentarla engrapada, perforada, foliada o rubricada, recomendando su presentacién en una mica. 2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro el postor ganador debera presentar a la Entidad la documentacion para la suscripcion fe! contrato en el piazo de cuatro (4) dias habiles. Asimismo, dentro de los (2) dias habiles ientes a la presentacion de dicha documentacién, deberé concurrir a la Entidad a uscribir el contrato. En el mismo plazo deberén subsanarse las observaciones que se fenten en la documentacion. La citada documentacién debera ser presentada en la Gerencia del Fondo Social Michiquillay. 2.9. PLAZO Y FORMA DE PAGO La Entidad deberd realizar el pago de la contraprestacién pactada a favor del contratista de acuerdo a lo siguiente: + 30 % después de la suscripcion del contrato de auditoria, EI pago deberd efectuarse dentro de los quince (15) dias calendario siguiente a la firma del contrato y al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demas condiciones establecidas en el contrato. * 30 % a la entrega del memorando de planificacién, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7.2.1.2, Ill, de la Directiva de Sociedades.( "Gestién de Sociedades de Auditoria’, aprobada con Resolucién de Contraloria N° 137- 2015-CG (en adelante, la Directiva de Sociedades) * 40% se cancelard a la presentacién de todos los informes y reportes del Examen Especial y de GestiénFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATAGIGN: CONGURSO PRIVADO N® 001-2016-FSI - Segunda Comocatoria. BASES La conformidad del servicio sera otorgada por la Gerencia General del Fondo Social Michiquillay 0 la Asamblea de EL FONDO. - Informe del funcionario responsable del area de contabilidad emitiendo su conformidad de la prestacién efectuada ~ Comprobante de Pago. CAPITULO Il CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA EVALUACION TECNICA (Puntaje Maximo: 100 Punto: PUNTAJE/ METODOLOGIA PARA SU ASIGNACION FACTORES DE EVALUACION - OBLIGATORIOS: yaluara considerando el monto facturado acumulado por el In, postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un Periodo de cinco (05) afos a la fecha de la presentacion de Propuestas, hasta por un monto maximo acumulado equivalente a {tes (03) veces el valor referencia Acreditacion: La experiencia se acreditaré mediante copia simple legible de: contratos u érdenes de servicio, y su respectva conformided por la prestacién efectuada; 0 comprobantes de pago cuya cancelacion se acredite documental y_fehacientemente, con voucher de deposito, reporte de estado de cuenta, copia de cheques 0 ‘cancelacién en ol documento, corespondientes a un maximo de diez (10) servicios. |M = Monto facturado acumulado or el postor por la prestacion de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso Los documentos presentados para acreditar los requerimientos técnicos minimos no seran considerados para la asignacion de untaje. 'M >= 03 veces ol valor O En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para referencial: ‘acreditar la prestacion de un solo servicio, se debera acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumira que los iprobantes. acreditan servicios independientes, en cuyo caso A ‘lo se considerard, para la evaluacion y calificacion, las diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N° 6 referido a la Experiencia del Postor. 16 puntos M >= 25 veces el valor Feferencial y < 03 veces el valor referencial: En el caso de servicios de ejecucion periédica, s6lo se considerard 10 puntos care sxetarc patel conto sue hay to Saeaee say Ica de presanacon de peed, enn aGurr copa do| M1752 Vee la rena las conformidades correspondientes a tal parte 0 los respectivos | ¥ < 2-5 veces el val ” OB ponte: comprobantes de pago. ‘pum En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, = 02 veces el valor LL CJ Enxperiencia del Postor en la especialidad referencials 20 puntos ‘como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la | M >= 1 ver el valor referencial y fecha de presentacion de propuestas, debiendo adjuntarse copia de | < 02 veces el valor referencial: 10 puntos [=]fr FoNDO SOGIAL wcWOUILLAY Proebut0 8 COUHs AZO CONCURSOFRUAZO 26S Sept Cnet aases FAGTORES DE EVALUACIN -OBLIGATOROS PUNTAIE/METODOLOGIR ‘extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la {fecha de suscripcién del contrato, de emisién de la orden de servicio | ‘0 de cancelacién del comprobante de pago, segiin corresponda, ‘Sin peruicio de lo anterior, los postores deben llenar y presenter el ‘Anexo N°7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. Se evaluara el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los|Se debe utiizar la, siguiente ccontratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en| formula de evaluacién’ funcion al ndmero de constancias de prestacion presentadas. Acreltacién: POP= PE xCBC Mediants la presentacién de un maximo de diez (10) constancias NC de prestacisn o cualquier otto documento que, indopenientemerte de Su denominacién, indique, come minim, lo siguiente: Donde 1. La identificacion del contrato u orden de compra, indicando come | PCP = Puntaje a otorgarse al ‘minimo su objeto, postor. PF = Puntaje maximo al postor. 2. EI monto correspondiente; esto es, el importe total al que | NC = Numero de contrataciones. asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por | presentadas para acreditar la adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado | experiencia del postor. durante la ejecucién contractual CBC = Numero de constancias | de prestacién validas. 3, Las penalidades en que hubiera incurido el contratista durante la ejecucion de dicho contrato. Giiterio: Se evaluara al postor que oferte dentro de su personal propuesto : Cm + 01 Supervisor (Abogado, contador y/o afines), titulado, colegiados y habiltados. Se evaluard el tiempo como supervisor / «01 Jefe de comisién (Abogado, contador y/o afines), titulado, colegiado y habiltado. Se evaluard el tiempo como jefe de comision + 04 Auditores (Abogado, contador ylo afines),titulado,| Mas de 03 hasta 04 afos: Mas de 04 aos: 40 puntos colegiados y habilitados. Se evaluara el tiempo como| 30 puntos Auditor, Especialistas Mas de 01 hasta 03 afios: © 01 Ingeniero eléctrico ylo afines (Ing. Mecénico| 7? Puntos Eléctrico) Titulado y Colegiado habiltado, se evaluara ‘Su experiencia como ingeniero eléctrico desde el dia siguiente de su colegiatura. © 02 Ingeniero Givil (Hidraulico- Estructuralista) y | 0 afines (Ing. Mecéinico de Fluidos) Titulado y Colegiado habilitado. Se evaluara el tiempo de experiencia como ‘especialidad Acreditacién: Para acreditar el cumplimiento de la profesién solicitada seFONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ‘PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIGN: CONCURSO PRIVADO M* €01-2016.FSM — Segunda Comecaarie BASES FACTORES DE EVALUACION - OBLIGATORIOS PORTA HETOBOLOGIX ppresentard copia simple del titulo profesional y dectaracion jurada indicando el nmero de colegiatura y su fecha de incorporacién al colegio profesional. Presentaran constancia © certificado de habilidad profesional en original con vigente minima a la fecha de presentacion de las propuestas Para acreditar la experiencia profesional de! personal propuesto, debera presentar: i) copia simple de contratos con 3u respectiva conformidad 6 i) constancias, 6 ill certificados 6 'v) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia profesional propuesto Vale decir, que tales documentos deben de sefialar expresamente y sin lugar a dudas el objeto de contratacién, la fecha de inicio y fecha de término de manera exacta (dias, mes y afio) de la experiencia a acreditar En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la ‘experiencia que acredite como tal, también podra utilizarla Para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacion del servicio, de ser el caso. F PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO Criterio. 60 dias o menos Se evaluara en funcion al plazo de prestacion del servicio | 18 puntos N Ofertado, el cual debe mejorar el tiempo de ejecucién 61a 70dias establecido como requerimiento técnico minimo. ee Acreditacion: 71 dias amas Se acreditara mediante la presentacién de deciaracién jurada. | 95 puntos (Anexo N° 05), Esta deciaracion debe coincidir con lo sefialado en ia documentacion de ee ae IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluacién econémica, el postor deberd obtener un punteje técnico minimo de ochenta (80) puntos./ FoNDO SOCIAL mIGHIQUILLAY FROEDMRO oC CeO OURO PRED SPI pt Conaxie eases CAPITULO IV PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, la CONTRATACION DEL SERVICIO DE UNA SOA PARA REALIZAR UN EXAMEN ESPECIAL Y AUDITORIA DE GESTION DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY , que celebra de una parte LA ASOCIACIONSIN FINES DE LUCRO "FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY en adelante LA ENTIDAD, con RUC N°......, con domiciio legal en fas » Distrito y Provincia de Cajamarca, Departamento de La Cajamarca, representada por [evsessnes) identificado con DNIN® [........]. y de otra parte [ J, con UC N° [ J, con domicilio legal en [. sestnnmmnnnnnnd) ingerita en la Ficha N° Fowee 1] Asiento N° [ -] del Registro de Personas Juridicas de la ciudad de i J, debidamente representado por su—-Representante Legal, [ J, con DNI N® [ }, Seguin poder inscrito en la Ficha N° Lessessseds ASI@NtO N° [0-004] del Registro de Personas Juridicas de la ciudad de [ l @ quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA en los téminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES lL. Con fecha [o-..-e.cn.-1ee €1 Comité Especial adjudicd la Buena Pro del CONCURSO PUBLICO N? 001-2016-FSM EN. para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE UNA SOA PARA REALIZAR EXAMEN ESPECIAL Y AUDITORIA DE GESTION DE LOS PERIODOS 2010-2014 DEL FSM- PRIMERA CONVOCATORIA, a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], ‘cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato, CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACION DEL SERVICIO UNA SOA ACREDITDA POR LA CONTRALORIA GENERAL DE REPUBLICA PARA REALIZAR UN EXAMEN ESPECIAL Y ADITORIA DE GESTION DE FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY DE LOS PERIODOS 2010-2014 EN ‘SU PRIMERA CONVOCATORIA, conforme a los Términos de Referencia. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL EI monto total del presente contrato asciende @ [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO}, incluye IGV. iste monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, asi como todo aquello que sea necesario para la correcta ejacucién de la prestacién materia del presente contrato. ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacion a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA), 3 armadas de conformidad como lo establece el numeral 2.9 PLAZO Y FORMAS DE PAGO. del apitulo Il del Proceso de Seleccién de la Seccién Especifica Condiciones Especiales del Proceso de Seleccién. de la presente bases, asi como de la entrega del informe y reportes de auditoria, luego de la recepcion formal y completa de la documentacién correspondiente, ‘Seguin lo establecido en el los procedimientos del Fondo Social. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacién deberd hacerlo en un plaza que no excedera de los diez (10) dias calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) dias calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demas condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendra derecho al pago de intereses conforme lo establecido el regiamento de Contrataciones del FSM, contado desde la oportunidad en el que el pago debis efectuarse, CLAUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION El plazo de ejecucion del presente contrato es de [ ] dias Calendario, el mismo que se ‘computa desde el dia siguiente de la suscripcion del contrato.FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO NY 001-2036.SM - Sequnds Convcetor BASES ‘CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato esta conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora’ y los documentos derivados del proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entrego a la suscripcién del contrato la respectiva garantia solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacién automatica a s6lo requerimiento, a favor del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: ‘+ Garantia por el monto de la propuesta: Si. sow @ traves de la presentacién de una Carta Fianza, la misma que deberd mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcién de la prestacion. cLAus OCTAVA: EJECUCION DE \INTIAS POR F/ /ACION EL FSM esta facultado para ejecutar las garantias cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto el Reglamento de Contrataciones del FSM CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO De existir observaciones se consignaran en el acta respectiva, indicandose claramente el sentido de éstas, dandose al contratista un plazo prudencial para su subsanacion, en funcién a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podra ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) dias calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, LA ENTIDAD podra resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no sera aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso el FSM no efectuara la recepcién, de los informes de la labor efectuada, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacion, aplicéndose las penalidades que correspondan. LAUSULA. EL CONTRATISTA deciara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancién de quedar inhabilitado para contratar con el Estado LA en caso de incumplimiento, \USULA. CIMA: PENALIDAI Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucion de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicara una penalidad por cada dia de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente 0, de ser el caso, del onto del item que debié ejecutarse, en concordancia con el Reglamento de Contrataciones de FSM En todos los casos, la penalidad se aplicaré automaticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente formula: fas 0.10 xMonto Penalidad Diaria = F x Plazo en dias Dond F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) dias 0; F = 0.40 para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias. Lacerta ganadora comprende a las propusstas técnica y econémica del postor ganador de la Buena Pro,FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIGN: GONGURSO PRIVADO N*001.2016.°SH ~ Sapunds Convocatoria BASES Tanto el monto como el plazo se refieren, segin corresponda, al contrato o item que debié ejecutarse 0, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecucién periédica, a la prestacién parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad sera deducida de los pagos periddicos, de los pagos parciales o del pago final; 0 si fuese necesario se cobrara del monto resultante de la ejecucién de la garantia por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, LA ENTIDAD podra resoiver el contrato por incumplimiento. CLAUSULA DOUDECIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO Gualquiera de las partes podré resolver el contrato, de conformidad con su Reglamento DE Contrataciones del FSM. De darse el caso, LA ENTIDAD procederd de acuerdo a lo establece Reglamento de contrataciones. CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daftos y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacion correspondiente, Ello no obsta la aplicacién de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo sefialado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demas obligaciones previstas en el presente contrato. CLAUSULA DECIMO CUARTO: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Solo en lo no previsto en este contrato, en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM y demas normativa especial que resulte plicable seran de aplicacion supletoria las disposiciones pertinentes del Cédigo Civil vigente, cuando corresponda, y demas normas de derecpo privado. ra de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrative a fin de resolver las j@s que se presenten durante la etapa de ejecucién contractual. Facuttativamente, cualquiera de las partes podré someter a conciliacién la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas En consecuencia, todos los conflictos que deriven de la ejecucién e interpretacion del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, seran resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje Ad Hoc, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado, bajo la organizacion y administracion de un Tribunal Arbitral con Sede en la ciudad de Cajamarca. EI Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia, Se establece como sede, a la ciudad de Cajamarca, para la solucion de controversias derivadas del presente contrato. CLAUSULA DECIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA Cualquiera de las partes podra elevar el presente contrato a Escritura Publica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA _DECIMO_OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCION CONTRACTUAL7 FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION: CONCURSO PRIVADO N* 01-2016-FSM - Segunda Convacatona BASES Las partes declaran el siguiente domiciio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucién del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: JR Mario Urteaga N° 265 Distrito, Provincia y Departamento Cajamarca. je, POR IDL CON TRATISTA:(CONSIGAIAR Ei NOMBRE NEL GONTRATIBTA) fEcién del domicilio aqui declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra , formalmente y por escrito (carta con firma legalizada del representante legal), con una cién no menor de quince (15) dias calendario. De acuerds con las Bases, las propuestas técnica y econémica y las disposiciones del presente ccontrato, las partes lo firman por triplicado en sefal de conformidad en la ciudad de Cajamarca, a los... (....) dias del mes de........de 2016. “TA ENTIDAD” "EL CONTRATISTA”Gi FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIGN: CONCURSO PRIVADO N* 001-2076-FSM ~ Segunda Convocaora FORMATOS Y ANEXOS BASES2» FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIGN: CONCURSO PRIVADO N*001.2056.SM ~ Sepunds Convocaterla BASES ANEXO N°1 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seftores COMITE ESPECIAL PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACION N° 001-2016-FSM-Segunda Convocatoria Presente.- Estimados Sefiores: El que se suscribe, [...1....... postor ylo Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] en la Ficha N° [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA] Asiento N® [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacion se sujeta a la verdad: Nombre o Razén Social Domicilio Legal RUC Teléfono: Fax IOQNSIGIAR CIUDAD Y FECHA] } Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segiin corresponda