A C TA D E C O N S T I T U C I N D E L P R OYE C T O

Proyecto: Red de comunicacin inalmbrica

Patrocinador: ANDFRA
Director del
Proyecto: Frank Madera y Andrea Jaramillo

Fecha: 26 de junio de 2016

Cliente: ANDFRA

Propsito del Proyecto (Justificacin):

Este proyecto es requerido debido a las necesidades que tiene la empresa ANDFRA en minimizar los
gastos en servicios de internet y telefona local entre sus 5 sedes. Ya que los proveedores de servicios
han elevado en un 50% su valor. La empresa planea con este proyecto reducir los gatos de los servicios
de internet y telefona en un 60% y a futuro tener un ahorro significativo con la construccin de una red
inalmbrica que satisfaga los 150 empleados.
Descripcin del Proyecto:
Para disminuir los gastos en servicios de internet y telefona, se plantea el diseo de una red
inalmbrica entre las sedes de la empresa, mediante el uso de radio-enlaces punto a punto entre ellas,
luego hacer la distribucin interna en cada una de las sedes. La empresa seguir contratando servicios
de internet y telefona pero para una de las sedes y no como lo ha hecho hasta ahora, contratando este
tipo de servicios para todas las sedes.

Requisitos de Alto Nivel (del Proyecto y del Producto):

La red inalmbrica se disear para las 5 sedes y cubrir la demanda de 150 empleados.
Garantizar las protecciones elctricas necesarias para la red inalmbrica.
Se realizarn pruebas de cobertura en todas las sedes.
Adquisicin de equipos para red inalmbrica y telefona IP.
Instalacin de estructura y equipos para red inalmbrica en azotea.
Instalacin de equipos IP para la red telefnica.

Presupuesto Resumido:
Descripcin
2.4GHz 24dBi 22 MIMO Dish Antenna (TLANT2424MD)
Estacin Base Inalmbrica para Exterior 2.4GHz
300Mbps (WBS210)
GXW de Gateways IP Analgicos (GXW4004)
Telfono IP
Switch Administrable L2 de 48-Puertos de 10/100Mbps
+ 4 Puertos Gigabit JetStream (TL-SL3452)
Torres 3mts

Valor
Unitario
(peso CO)

Cantidad
(unidades)

Valor Total
(peso CO)

$900.000

10

$9.000.000

$290.000

10

$2.900.000

$300.000
$110.000

1
150

$300.000
$16.500.000

$1.628.000

$6.512.000

$2.000.000

$10.000.000

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Presupuesto Resumido:
Cable UTP 6A blindado (caja 305m)
Ingeniero
Tcnicos
Equipo de seguridad en altura
Alquiler de maquinaria para instalacin de equipos
tecnolgicos y torres

$161.000
$3.000.000
$1.000.000
$1.000.000

9
1
4
5

$1.449.000
$3.000.000
$4.000.000
$5.000.000

$4.000.000

$4.000.000
$62.661.000

Riesgos Iniciales:
Rechazo a la solicitud de los permisos para alquiler de las torres
Prdida de la seal por obstruccin, refraccin, reflexin u otros fenmenos que pueden debilitar
la seal

Resumen de Hitos

Fecha Requerido

Inicio
Estudios
Validacin
Aprobacin
Instalacion de equipos
Pruebas y ajuste de radio enlaces
Pruebas de cobertura
Evaluacin por parte de empleados de la empresa a la red (grado
de satisfaccin)

16 de junio de 2016
17 y 18 de junio 2016
18 y 19 de junio 2016
20 de junio 2016
21 de junio al 5 de julio 2016
6 al 8 de julio 2016
9 de julio 2016
10 al 15 de julio 2016

Cierre

16 de julio 2016

Objetivos del Proyecto

Alcance:
Informe comparativo de
gastos en los servicios
de internet y telefona.

Tiempo:
La instalacin no debe
exceder
el
tiempo
planificado.

Criterio de xito

Persona que Aprueba

Disminucin de gastos
en los servicios de
internet y telefona.

Vicepresidente del rea

de
informtica
y
comunicaciones.

Inicio 21 de junio y
finalizacin con pruebas
y evaluacin de los
usuarios el 15 de julio.

Vicepresidente del rea

de
informtica
y
comunicaciones.

A C TA D E C O N S T I T U C I N D E L P R OYE C T O
Costo:
Se
espera
que
la
implementacin
del
proyecto no exceda el
presupuesto planificado.
Calidad:
Reporte de la evaluacin
realizada
por
los
usuarios del sistema
implementado.

Se culmine el proyecto
con un presupuesto igual
o inferior a $62.661.000.

Representante del rea

de contabilidad.

Fallas menores al 3% de
las
pruebas
totales
realizadas
por
los
usuarios durante 5 das.

Director del proyecto y

Vicepresidente del rea
de
informtica
y
comunicaciones.

Otros:

Criterio de Aceptacin del Proyecto:

Cumplimiento del 100% de cada criterio de xito de cada objetivo.

Niveles de Autorizacin del Director del Proyecto

Decisiones de Recursos Humanos:
El director del proyecto tiene la autoridad para:
Seleccionar al ingeniero y los tcnicos que implementarn el sistema.
Asignar las tareas y tiempo de ejecucin de cada una de ellas.
Asignar los salarios.
Finalizar contratos.

Gestin y Modificacin del Presupuesto:

El director del proyecto tiene autorizacin para:
Gestionar que el dinero del proyecto se invierta en el desarrollo de este, sin desvos.
Buscar proveedores de los mismos equipos tecnolgicos y torres con un costo menor.
Utilizar eficientemente el presupuesto en cada tarea o equipo tecnolgicos que haya que
comprar.

Decisiones Tcnicas:

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El director del proyecto tiene autorizacin para:
Seleccionar los proveedores de los equipos tecnolgicos y las torres a comprar.
Gestionar la disponibilidad de la maquinaria para instalacin de equipos tecnolgicos y torres.
Solicitar los permisos requeridos por los entes competentes para la instalacin de las torres.
Supervisar el uso del equipo de seguridad en altura.
Resolucin de Conflictos:
En caso de malos entendidos con la comunidad aledaa a donde se instalarn las torres, el
Director del Proyecto deber explicar la transparencia del proyecto.
En caso de conflictos con el proyecto, el Director del Proyecto ser responsable por resolver
cualquier conflicto que atente contra el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Si hay inconformidades con la entrega del proyecto, el Director del Proyecto deber atenderlas y
solucionarlas.

Niveles de Escalacin para los Lmites de Aprobacin:

En caso de requerirse modificar condiciones que sobrepasen el nivel de autoridad del Director del
Proyecto se seguir el siguiente nivel de escalafn:
1. Patrocinador
2. Vicepresidente del rea de informtica y comunicaciones
3. Director del Proyecto

Aprobaciones:
Firma del Director del Proyecto 1

Firma del Patrocinador

Nombre del Director del Proyecto 1

Nombre del Patrocinador

Fecha

Fecha