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5/22/2016

VariaesdafunoPROCVnoExcel:maisdeumacondioevaloresrepetidos

Incio / Excel

Variaes da funo PROCV no


Excel: mais de uma condio e
valores repetidos

Rafael vila
procv

33 comments

procv com duas condies

Excel

procv com valores repetidos

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O PROCV uma das melhores funes de busca que o Excel


disponibiliza para seus usurios. Digo isso, porque no muito
complicado de entender o seu funcionamento e existem diversos
tutoriais na internet de como usar a funo. Ns mesmo j escrevemos
um post bem completo sobre como usar PROCV (VLOOKUP).

http://blog.luz.vc/excel/variacoesdafuncaoprocvnoexcelmaisdeumacondicaoevaloresrepetidos/

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5/22/2016

VariaesdafunoPROCVnoExcel:maisdeumacondioevaloresrepetidos

Se voc um dos que preferem ver a explicao em vdeo, temos uma


aula inteira do nosso curso de Excel Iniciante e Intermedirio para o PROCV.

Caso voc j

conhea o PROCV e queira conhecer algumas funes mais avanadas


como a NDICE (que falaremos mais ao longo desse post), recomendo o
nosso curso de Excel Avanado.

2 Possveis Problemas com o PROCV


Existem dois problemas que podem dicultar o uso dessa
funcionalidade:
1. Quando voc tem mais de uma condio

No exemplo acima, temos duas condies, marca e tipo de veculo. Se


quisssemos utilizar o PROCV sem nenhuma outra funo para ajudar
a achar o valor base na tabela de especicao de valor teramos
problemas, pois ou utilizaramos a coluna de marca ou a de tipo de
veculo.
2. Quando voc quer ver todos os resultados possveis

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5/22/2016

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Nesse caso, temos um problema clssico, que quando voc quer ver
todos os valores de vendas realizadas, mas a PROCV s iria te retornar
um valor e, nesse caso, temos um mnimo de 2 valores por opo.
Vamos ver agora como resolver cada um desses problemas e o que
voc precisa usar para chegar no melhor resultado.

1. Exemplo de PROCV com mais de uma


condio
Como tudo no Excel, possvel sempre pensar em lgicas utilizando
outras funes para resolver o seu problema. Por isso, vamos primeiro
entender o problema que estamos enfrentando aqui entendendo o
conceito da PROCV. Veja sua sintaxe:
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;intervalo)
O problema:
O valor procurado um valor nico e no nosso caso queremos olhar
dois valores diferentes: marca e tipo de veculo

No conseguiramos utilizar no valor_procurado as clulas G4 e G5 ao


mesmo tempo.
A soluo:
Encontrar uma funo que transforme esses 2 valores em um valor
nico. Como sabemos, a funo CONCATENAR serve para agrupar
cadeias de caracteres.Se quiser se lembrar mais, veja o nosso post
com 5 aplicaes da CONCATENAR. Ao utilizar ela nas clulas G4 e G5,
teramos algo como:

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5/22/2016

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Veja que eu coloquei um hfen na concatenao para ter um texto mais


amigvel. Sem ele caria IvecoFurgo, o que poderia confundir um
usurio que no entendesse o objetivo da mesma.
Como caria o resultado:
Agora, para ter o resultado corretamente, voc precisa criar uma
coluna a mais na tabela de base de dados, para ter o mesmo tipo de
resultado. Veja:

Se a coluna extra no te agradar, voc pode ocultar sem problema


algum. Agora ca s faltando usar o PROCV utilizando como valor
procurado a clula que adicionamos e a matriz que busca os valores
nas colunas D e E, veja na frmula:

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Pronto, a funo funciona perfeitamente e voc pode utilizar at para


mais de duas colunas se quiser. Tambm possvel usar o
CONCATENAR diretamente na funo, veja:

2. Exemplo de PROCV em uma lista


comvalores repetidos

No nosso segundo caso no temos mais o problema de buscar 2 tipos


de valores diferentes, mas temos uma nica lista com valores
repetidos:

Veja que na nossa lista de vendedores temos o Jarbas (2 repeties), o


Josias (4 repeties) e o Jonas (3 repeties). A tentar buscar um
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histrica das vendas de cada um deles vamos ter problemas.


O problema:
Observe que ao utilizar o PROCV ele sempre vai buscar o primeiro
valor_procurado Jarbas e, quando encontrar, vai retornar a segunda ou
terceira coluna, dependendo do que estivermos buscando. Acontece
que quando levamos essa frmula para baixo para tentar ver as outras
vendas ela no funciona, continua retornando os mesmos valores.

A soluo:
Podemos utilizar a funo NDICE em conjunto com outras (MENOR, SE
e LIN) para criar uma funo matricial que busque todas as ocorrncias
para o valor procurado.

Como caria o resultado:


Para ter o resultado corretamente ser necessrio usar a seguinte
funo:
{=SEERRO(NDICE($B$4:$D$12;MENOR(SE($B$4:$B$12=$G$4;LIN($B$4:$B$12)-3);LIN(A1));2);)}
Veja que a funo tem chaves { } antes de comear e ao nal, isso
indica que uma funo matricial. Para tornar a sua funo em uma
funo matricial basta apertar CTRL + SHIFT + ENTER depois de
escrever ela por completo. Se modicssemos o nome do vendedor na
nossa lista teramos um novo resultado:

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Passo a passo de uso das funes nessa frmula


matricial:
Como temos uma funo bem complexa, vou te mostrar o passo a
passo para que voc entenda cada fator explicado.
Passo 1 SE com LIN
Para comear, a primeira funo que utilizaremos a SE com LIN
=SE($B$4:$B$12=$G$4;LIN($B$4:$B$12)-3)
Basicamente eu estou pedindo para o Excel analisar a linha B entre as
clulas 4 e 12 (que onde eu tenho as vendas poderia ser maior se
eu tivesse mais vendas). Toda vez que ele encontrar um resultado igual
ao valor de G4 (nome do vendedor), ele vai retornar a linha desse
resultado.
No nosso caso acima seriam as linhas 5, 8, 11 e 12. Agora eu subtraio 3
desses valores para eu simular que minha lista comece na linha. Assim,
eu teria os valores 2, 5, 8 e 9.
Passo 2 MENOR
Agora eu quero dizer ao Excel que dos valores que ele encontrou, que
ele me retorne o menor
=MENOR(SE($B$4:$B$12=$G$4;LIN($B$4:$B$12)-3);LIN(A1))

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Veja que a nica parte da frmula com referncia relativa a LIN(A1).


Isso ocorre propositalmente para quando arrastarmos a frmula para
baixo, ela retornar o segundo, terceiro e quarto menor
respectivamente. Por isso conseguimos colocar a ordem das vendas
corretamente.Se marcssemos outro vendedor, teramos apenas as
vendas realizadas por ele numeradas na ordem correta:

Como o Jonas s realizou 3 vendas, aparece um erro #NM! no local da


venda 4. De toda forma, a gente ainda no conseguiu colocar o nome
do produto vendido, apenas a sua referncia. Para chegar nesse
resultado utilizaremos a funo NDICE
Passo 3 NDICE
Como falamos l no comeo, essa a funo principal para chegar
nesse resultado, j que ela faz buscas em uma determinada lista a
partir de valores imputados. Dessa forma, faremos uma busca na
tabela B4:D12 procurando a referncia de linha obtida pela funo
menor e analisando sempre o valor da segunda coluna (tipo de veculo)
da nossa tabela inicial de referncia:

Assim transformamos os nmeros em valores e j estamos com o


resultado desejado. Agora s falta ajustar a frmula para no aparecer
erros e depois replicar para a coluna ao lado para obter os valores das
vendas.
Passo 4 SEERRO
Esse passo bem simples e sem mistrio. Basta repetir a funo usada
colocando o SEERRO na frente e deixando um (valor em branco) no
nal. Lembrando que a funo matricial, desde o incio, isso faz com
que toda vez que mexermos na caixa de frmula tenhamos que usar o
http://blog.luz.vc/excel/variacoesdafuncaoprocvnoexcelmaisdeumacondicaoevaloresrepetidos/

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CTRL + SHIFT + ENTER.


Lembre-se tambm de usar a ala de preenchimento para arrastar as
frmulas para baixo e no ter que fazer uma a uma.

Assim sumiremos com o valor de erro. Entenda, ele ainda est l, s


que ca disfarado de valor em branco para sua planilha car mais
amigvel para quem estiver visualizando.
Passo 5 Replicar a frmula para buscar os valores base
Por m, se quisermos fazer a mesma funo na colunaao lado s
copiar e colar. Obviamente que teremos que fazer uma mudana:
trocar o valor 2 da funo NDICE para o valor 3. Faremos isso, porque
agora queremos buscar os valores base (coluna D) da nossa tabela
auxiliar.

Pronto, essa seria a funo da coluna D:


{=SEERRO(NDICE($B$4:$D$12;MENOR(SE($B$4:$B$12=$G$4;LIN($B$4:$B$12)-3);LIN(A1));2);)}

Como voc faz?


Se voc curtiu as possibilidades do PROCV e da funo NDICE e quer
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aprender um pouco mais sobre elas, experimente conhecer o nosso


curso de Excel Avanado.

Caso voc utilize outras funes ou formas para chegar nesses


resultados, conta pra gente nos comentrios.
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LianaCarnieloGondim 19diasatrs

oi!Euconsegui!foitimaessaexplicao,eraexatamenteoqueeuprecisava!Squedeveser
acrescentadonaexplicaoquealista/planilhamatrizdeveestarnamesmaabasenoafrmula
nofunciona,eupeneiaquipradescobrirqueeraporissoquenoestavadandocerto.
Abraos!!!

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Rafael

>LianaCarnieloGondim 19diasatrs

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5/22/2016

VariaesdafunoPROCVnoExcel:maisdeumacondioevaloresrepetidos
Rafael

Mod >LianaCarnieloGondim 19diasatrs

ObrigadopeladicaeficofelizquetenhadadocertocomvocLiana!

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DarlenSilva 20diasatrs

ol,gostariadesaberseeuconsigoumaformulaparaencontrarosvalores,porexemplo:eu
tenhoumacolunacomovalorXeelaserepete3vezes,euprecisobuscaresses3valores,sem
soma...euconsigousandoessaformulaacima?

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Rafael

Mod >DarlenSilva 20diasatrs

AcreditoquesimDarlen

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MauricioAnsolin ummsatrs

Rafael,tudobem?Deiumalidaemalgunsposts,masaindanoconseguiresolverumproblema
naminhaplanilha.
EmumaABA,tenhoumarelaovendedores.
EmoutraABAtenhoumarelaodevriasoperaesqueclientesgeraramaessesvendedores.
QuandoaplicoaformulaSOMASESconsigooresultadoqueprocuro,NOENTANTOpreciso
CLASSIFICARosmeusVENDEDORESemordemCRESCENTEeelesvosealternandode
acordocomamudanadevalores.ENTO,quandofaoaclassificaoaformulaacaba
misturandoo"critrio"dosomaseeembaralhaosresultadosdosvendedores.
SenotivessequesomarosvaloresdomesmoclienteoPROCVresolveriadeformamagnifica,
poremcomoprecisodasoma,noestouconseguindoasoluoqueespero.
Conseguiresolver,criandoumacolunaextradeVENDEDORESeestabelecendoestacomo
"critrio"paraoSOMASE,deixandoaforadaminhaclassificao,noentantoqueroresolversem
terquecriaressacolunaextra.
Sequiserpossoteenviaraplanilhaporemailparavcdarumaolhada.
Fazasolicitaonomeuemail:ansolin.mauricio@gmail.com
vermais

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Rafael

Mod >MauricioAnsolin 25diasatrs

OiMaurcio,tudobom?
VocpodeusarafunoORDEMeaMAIORparacriarumrankingdosmelhores
vendedores.Issovaiobrigarquevoccrieumaoumaiscolunasauxiliarespara
contabilizartudodamaneiracorreta

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LuisHenriqueMarra ummsatrs

EaiRafael,blz?
Sempretoacompanhandoospostaquinoblogemuitasfrmulasjmeajudarammuito,porm
dessavezeuesbarreiemumobstculo...
emumalistagemeuprecisoencontraros5maioresresultados,pormalgunsnomesrepeteme
valorestbm...
eugostariadeteenviaraplanilhaparavcdarumaolhada,sepossvelmepassaseuemailparate
enviaraplanilha.
Obrigado.

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Rafael

Mod >LuisHenriqueMarra 25diasatrs

OiLuis,normalmenteaajudaquedoudiretamenteporaquimesmo.Sequiser,vocpode
colocarimagensnasmensagensparaajudarmais.
Detodaforma,comoexistemvaloresrepetidos,vocprecisabuscarumcritrioqueno
serepita.Porexemplo,sevocqueriatrabalharcomnomeseelesserepetem,pode
pensaremtrabalharcomvalores.Setiveremvaloresiguais,vocpodesomarumnmero
pequenoneleparaterdiferenciaesentreumeoutro

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Estecomentriofoiapagado.

Rafael

Mod >Guest ummsatrs

OiMarcos.NocitaoMateusporqueoPROCVsencontraumvalorcorrespondenteao
nmero13.Nessecasovocprecisariacriarumacolunaauxiliarsomandoumvalor
mnimo(diferenteporlinha)paracadaumdostotais.Assim,teriasemprevalores

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mnimo(diferenteporlinha)paracadaumdostotais.Assim,teriasemprevalores
diferentes,mesmoquefossem"iguais"nototalinicial

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Estecomentriofoiapagado.

Rafael

Mod >Guest ummsatrs

OiBruno,possoajudarsim,masparaissoprecisoentendermelhorasuadificuldade.Na
suaexplicaonoficouclaro.
NormalmentequandoeutenhoduascondiesusooCONCATENARparatransformarem
umanica

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LeonardoPeixoto ummsatrs

Esteartigosalvouminhavida.Oautorestdeparabns!timositecomtimocontedo.
Obrigado.

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Rafael

Mod >LeonardoPeixoto ummsatrs

ObrigadoLeonardo.Seprecisardemaisalgumaajudasfalar

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DyaneSilva 2mesesatrs

temcomofazeressafunohorizontalmente?
ex.aoinvsdeeuprocurarosdadosparapreencheremumacoluna(colunanomeadacoma
referenciaaserprocurada,nocasoonome"Jonas")precisopreencherosdadosdemonstrados
emlinhaenocoluna.

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Rafael

Mod >DyaneSilva ummsatrs

OiDyane,nessecasoeuimaginoquevocpossausarafunoPROCH

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DyaneSilva>Rafael 25diasatrs

Masnomeucasosovriosvaloresdeumareferncias.Ex.Carlosefetuou
vendasdevaloresdiferenteseprecisavaretornartodososvaloresdasvendasde
Carlos.Emlinha.
__________Venda1Venda2Venda3
CarlosR$1.000,00R$10.000,00R$5.000,00

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Rafael

Mod >DyaneSilva 25diasatrs

Agoraeuentendi.Nuncatenteiusarafrmuladessamaneira,masnesse
casovocpoderiausaramesmafrmulaquemostreiaquinopost.Sque
alterandoalinhaporcolunasevendosealgicafuncionava

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CamiloNahas 3mesesatrs

Boatardegalera,alguempoderiameajudar,totentandofazerumaplanilhanaqual,euconsulto
umnomeeelamedaovalordevendaquevoufeitonomes,nocasocadadiaeumaplanilha
"aba",entoelaprocurariaovalordecadadiaquefoicompradoremedariaoresultadofinalja
somado,entenderam?rsValeu

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Rafael

Mod >CamiloNahas 3mesesatrs

EntendisimCamilo,
nessecasovocprecisariacriarumaabaauxiliarbuscandoosvalorespornomedecada
planilhaeintegralizandonela.Assimvocpoderiafazerasbuscasdiretamentenessaaba
auxiliarsemmuitadificuldade
Paravocnotermuitotrabalhomanual,amelhorformadefazeressaabaauxiliar
utilizandoafunoINDIRETOparabuscarasrefernciasdeabasedeclulasdeforma
automticaparadepoisdecriaraprimeirafrmula,arrastarparaorestodaplanilha

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AlexandreTallarida 4mesesatrs

BoaTarde.Gostariadeutilizarnafuno"SE"acima(frmuladaPROCV)commaisdeum
critriodeseleo.Ex.:Emumacolunatenhovriosnomesegostariadetrazernoapenasum,
masdoisoutrsnomesdiferentes.possvel?Obrigado.

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Rafael

Mod >AlexandreTallarida 3mesesatrs

OIAlexandre,noseiseentendi100%bem,masnocasodetermaisdeumcritrio,
poderiautilizarSEdentrodeSE.Nessepostfalamosumpoucomaissobrecomousarele
http://blog.luz.vc/excel/funco...
Emumexemplorpidoseriaalgocomo
=SE(A1>100"Excelente"SE(A1>150"Bom"SE(A1>200"Regular""Ruim")

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AlexandreTallarida>Rafael 3mesesatrs

Boatarde.Realmenteachoquenofuimuitoclaro,peodesculpas.Vamosao
exemplo.:nafrmulaaseguir
{=SEERRO(NDICE($B$4:$D$12MENOR(SE($B$4:$B$12=$G$4LIN($B$4:$B$12)3)LIN(A1))2))},
gostariadesabersehapossibilidadedeutilizarocomando"SE"comocomando
"OU"em(SE($B$4:$B$12=$G$4LIN($B$4:$B$12),ouseja,sehpossibilidadede
escolhermaisdeumcritriopara$G$4.Emcasoafirmativo,qualseriaasintaxe
corretadocomando?desdejagradeopelaateno.

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Mod >AlexandreTallarida 3mesesatrs

Rafael

Realmentenoseicomoseriaofuncionamentodentrodessalgicaque
voccriou,maspossvelusaroSEcomoOUsim,asintaxesempre
algoquesegureessalinha:
=SE(OU(lgica1,lgica2,etc)valorverdadeirovalorfalso)

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CamilaMendes 4mesesatrs

Noestouconseguindocopiarparaascdulasdebaixo,quando(A1)igualemtodasascdulas
elescopiaatabeladaesquerda.Masvariando(A1)apareceesseerro.
Comopossoarrumarisso?Precisoqueapareamapenasasdespesasquevencemnodia
atual...

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Rafael

Mod >CamilaMendes 3mesesatrs

OiCamila,desculpeademoraemresponder,
umaprimeiradvidaolhandoafrmulainseridasevoclembroudeapertarCTRL+
SHIFT+ENTERparatransformlaemmatricial.

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CamilaMendes>Rafael 3mesesatrs

Sim,elaestaemmatricial.

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CamilaMendes>Rafael 3mesesatrs

Sim,tantocomamensagemdeerroquantoaformulainciadacomoindice,no
estaocopiando.

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Rafael

Mod >CamilaMendes 3mesesatrs

OiCamila,
peloqueeuvidafrmula,aparentementeeraparaelaestarfuncionando,
mascomoessafunobemcomplexa,podeseralgumdetalhe
relacionadoaalgumadasfunesaninhadasquesolhandoeunoestou
conseguindoencontrar.

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CamilaMendes>Rafael 3mesesatrs

Eparaoquepreciso,temalgumaoutrafunoparecida?Jtenteimuitos

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Eparaoquepreciso,temalgumaoutrafunoparecida?Jtenteimuitos
condieseattransferirosdados,massfuncionasemprecomoultimo
dadopesquisado.


Rafael

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Mod >CamilaMendes 3mesesatrs

OiCamila,paraessetipodebuscaessaanicafunoqueeuconheo
mesmoecostumafuncionarnumaboa.
Imaginoquealgumpassonoestejasendofeito100%corretoeporissoo
erroestsendogerado.

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BrunoMello 4mesesatrs

Muitobomoseupost
Deutudocerto(Clulasemazul)
pormprecisoqueasinformaesapareamemlinhaenoemcoluna
*ondeestinterrogaoemvermelho

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MatheusValente 5mesesatrs

Afrmuladasegundaplanilhanoestfuncionandocomigo,precisofazeralgoextremamente
semelhantenomeutrabalho,poderiamemandaraplanilhaparaqueeupudessetentarfazera
partirdela?Desdejagradeo.

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Mod >MatheusValente 5mesesatrs

Rafael

OiMatheus,
infelizmenteeunotenhomaisessaplanilha,masprovavelmenteoerroestno3da
frmula.Eleserveparamostraraquantidadedelinhasdalinha1atoinciodasuatabela.
Nocasodoexemploeram3,talveznoseusejadiferente.Podetestarissoemedizerse
funcionou?

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ThiagoFaria 5mesesatrs

Boatardenoconseguirentendero3,poderiaexplicar,setenhoumaplanilhamaiorcomovou
saberquantosvousubtrair?

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Mod >ThiagoFaria 5mesesatrs

Rafael

OiThiago,
o3adiferenadalinhaondevocestaplicandoafrmulaparaalinha1.Nonosso
exemplo,afrmulapegaareferncianalinha4,dessaforma,usamoso3.Seovalor
estivessenalinha10,vocusariao9

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TAMBMEMBLOGLUZ.VC|PLANILHASEEXCEL

ComomesclarclulasnoExcel

TiposdeClculoTrabalhista

2comentrios10mesesatrs

2comentrios10mesesatrs

RafaelOiJos,naverdadevocprecisa

RafaelOiJames,voccomentouemum

CONCATENARclulasparachegarnesse
resultado.Ficariaalgocomo:

postquenofalanadasobreoadicionalde
insalubridade.Imaginoquevoctenhase

ComoCalcularMdiaPonderadanoExcel
2comentriosumanoatrs

RafaelOiDigenes,realmenteocorreuesse

errobobo.Felizmenteissonoalteraalgica
queensinamos,soresultadoesterrado

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