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ACCESS
1. TABLAS
El objetivo de este ejercicio es crear una base de datos nueva y aprender a crear y modificar tablas.
tablas
Melchor Hermosilla
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g) Cierra la tabla. En la ventana que se abre Desea guardar los cambios en el diseo de la tabla Pelculas
clsicas? haz clic en S
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f) Para insertar los carteles debes colocarte en la celda correspondiente de la columna Cartel. Haz clic con el
botn derecho y elige Insertar objeto/Crear desde archivo y haz clic en Examinar. Busca y elige la imagen y
haz clic en Aceptar 2 veces.
g) Haz lo mismo con los dems carteles. Al final cierra la tabla y guarda los cambios.
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3. CONSULTAS
3.1. CREACIN DE UNA CONSULTA DE SELECCIN Base de datos: minerales Consulta: Punto de fusin mayor de 1000
a) Inicia Access: Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Office
Access 2007
b) Abre la Base de datos minerales de tu carpeta de trabajo.
c) Haz clic en Crear/Otros/Diseo de consulta, en la ventana Mostrar tabla selecciona MINERALES y pulsa Agregar
d) Cierra la ventana Mostrar tabla haciendo clic en Cerrar
e) Tienes una ventana que se
corresponde con la figura, dividida en dos zonas: los nombres de los campos arriba y la
cuadrcula abajo.
f) En la ventana MINERALES, haz doble clic en el campo
NOMBRE para que se ponga en la primera celda de la fila
Campo (tan bien se puede arrastrar)
g) Aade de igual manera FORMULACIN y PUNTO DE FUSIN.
h) En la columna de PUNTO DE FUSIN y en el campo Criterios escribe >1000.
i) Si dejamos las casillas de verificacin del campo Mostrar marcadas estos valores se visualizaran en Vista Hoja
de Datos
f) Cierra la consulta y gurdala con el nombre Minerales con punto de Fusin mayor de 1000.
g) Puedes hacer doble clic sobre la consulta en el marco izquierdo para ver el resultado.
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3.3. ORDENAR LOS DATO DE UNA CONSULTA. Consulta: Minerales que empiezan por m
a) Haz clic en Crear/Otros/Diseo de consulta, en la ventana Mostrar tabla selecciona MINERALES.
b) Elige los campos NOMBRE, PESO ESPECFICO, DUREZA y PROPIEDADES.
c) En el campo NOMBRE haz
clic en Orden y elige Ascendente. Pon en criterio M*
d) Guarda la consulta con el
nombre de Minerales que
empiezan por m.
e) Para comprobar el resultado haz doble clic sobre la
consulta que has creado en
el marco izquierdo. Salen
todos los minerales que
empiezan por M y colocados
en orden alfabtico.
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3.7. EJERCICIO PROPUESTO DE CONSULTAS. Base de Datos: Europa. Consulta Pases con
poblacin mayor de 35.000.000
En la Base de Datos Europa.accdb crea una consulta que incluya los campos Pas, Superficie, Poblacin y Capital y en que salgan nicamente los pases con poblacin mayor de 35 millones, ordenados de mayor a menor
poblacin.
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3.8. EJERCICIO PROPUESTO DE CONSULTAS. Base de Datos: Europa. Consulta Pases cuya
capital comienza con V
En la Base de Datos Europa.accdb crea una consulta que incluya los campos Pas, Superficie, y Capital y en que
salgan nicamente los pases cuya capital comience por la letra V y ordenados alfabticamente por el nombre
del pas.
4. FORMULARIOS
4.1. TRABAJO CON FORMULARIOS. Base de Datos Tienda.
a) Abre Access: Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2007
b) Abre la Base de datos Tienda.accdb de tu carpeta de trabajo.
c) Haz doble clic en el Formulario PRODUCTOS.
d) Puedo pasar al siguiente registro pulsando
e) Para ir al ltimo pulsa
y al anterior pulsando
y al primero
f) Vete al 6 registro y cambia el
precio a 2,10.
g) Utiliza el botn
para aadir un nuevo Producto. Nombre
producto: Nectarinas; PrecioporKilo: 1,50; IdGrupo: Fruta.
Cierra el Formulario y comprueba en la tabla PRODUCTOS que
all tambin se ha producido el
cambio.
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formulario?, elige
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d) Cierra el panel Lista de campos y coloca los campos para darles una
apariencia como la de la imagen. Modifica tambin la longitud. Pon
un fondo verde claro e inserta un ttulo.
e) Guarda el formulario con el nombre PRODUCTO2.
5. INFORMES
Vamos a crear un informe de los pases de la base de datos Europa.accdb con poblacin mayor de 35.000.000.
a) Abre de la carpeta de trabajo la base de datos Europa.accdb.
b) Selecciona Crear/Informes/Asistente para informes
c) En Tablas/Consultas selecciona Consulta: Pases con poblacin mayor de 35 millones; selecciona todos los
campos disponibles. Pulsa Siguiente.
d) En Desea agregar algn nivel de agrupamiento?, no modifiques lo que sale y pulsa Siguiente.
e) En Qu criterios de ordenacin desea utilizar para los registros?, pon orden Ascendente por Pas y pulsa
Siguiente
f) En Qu distribucin desea aplicar al formulario?, selecciona Distribucin/Tabular y Orientacin/Vertical y
pulsa Siguiente.
g) En Qu estilo desea aplicar?, elige Bro y pulsa Siguiente.
h) Escribe el nombre Pases con poblacin mayor de 35 millones de habitantes.
i) Vamos a reducir el ttulo para que quepa en una lnea y no se salga de la hoja. Para ello vamos a Vista Diseo
y modificamos el tamao de letra del ttulo, tambin movemos los campos para que se repartan mejor por la
hoja y se lean todas las cabeceras; adems centramos los textos de las cabeceras y el contenido de las capitales. El resultado es el que ves.
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Crea un formulario llamado Planetas del sistema Solar que tenga todos los campos de la tabla Planetas del
Sistema Solar
Crea un filtro a partir del Formulario Planetas del sistema Solar que slo muestre los datos de los planetas
exteriores.
Crea una Consulta, Estrellas de color azul. Prepara la consulta para que el resultado aparezca ordenado
alfabticamente por el nombre de la estrella.
Crea una Consulta, Constelaciones no zodiacales, con el diseo que muestra la figura, para seleccionar las
estrellas cuyas constelaciones no sean del zodaco.
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La siguiente figura muestra el diseo de una consulta. Intenta predecir que estrellas seleccionara si se activa.
Crea la consulta para comprobarlo.
Crea una consulta que permita obtener las estrellas que muestra la figura. Obsrvala detenidamente para
ver qu condiciones cumplen las estrellas seleccionadas. Crala y gurdala con un nombre apropiado.
Crea, con ayuda del asistente, un informe con los datos de la consulta Constelaciones no zodiacales; debes
conseguir que cada estrella se agrupe segn su constelacin. Guarda el informe con el mismo nombre que la
consulta.
Activa el formulario Cosmos y activa la presentacin preliminar para ver qu obtendras si realizaras una
impresin. Realiza los pasos necesarios para imprimir slo los datos de la estrella vega.
Crea una consulta con el listado de las estrellas blancas situadas a una distancia menor de 100 aos-luz.
Grbalo con el nombre de estrellas Blancas cercanas.
Obtn un listado de las estrellas que pertenecen a las constelaciones Cisne, Dragn o Perseo.
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Crea un filtro a partir del Formulario Monedas de Coleccin que slo muestre las monedas que sean de
Oro.
Crea una Consulta llamada monedas econmicas. Incluye las monedas de valor menor a 15. Prepara la
consulta para que el resultado aparezca ordenado alfabticamente por el Motivo de emisin.
(Nota: Para que te salga correctamente debes tener en cuenta que el Campo Valor facial debera ser de tipo
moneda por lo que debes corregirlo antes de hacer la consulta)
Crea una Consulta llamada Tirada entre 4000 y 20000. En la consulta debe salir tambin el Motivo de
emisin, el metal y el valor facial. Haz que salgan ordenados por el valor facial. Pasa la consulta a word (con
formato .doc y con formato .rtf.)
(Nota: Para que te salga correctamente debes tener en cuenta que el Campo Tirada debera ser de tipo
nmero por lo que debes corregirlo antes de hacer la consulta).
Pasa la Consulta Tirada entre 4000 y 20000 a Excel. Gurdalo con el mismo nombre y realiza la suma de
todos los valores faciales.
Crea, con ayuda del asistente, un informe con los datos de la consulta Tirada entre 4000 y 20000 (apartado
5). Debes conseguir que se agrupen segn el metal de que estn hechos. Deben estar ordenados por el valor
facial. Guarda el informe con el mismo nombre que la consulta.
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Crea una consulta que permita obtener las monedas que aparecen en la figura. Obsrvala detenidamente
para ver que condiciones cumplen las monedas seleccionadas. Crala y gurdala con un nombre apropiado.
Pasa la pgina web monedas_Francia.htm a la base de datos monedas. Debes convertir la pgina web en
una tabla de nombre Monedas de Francia. Pon a cada campo el nombre ms adecuado. Debers eliminar
algunos registros que corresponden a los diversos apartados y que no son necesarios.
Crea una nueva tabla que se llame metal, que slo tenga un campo llamado metales de las monedas y que
tenga estos 3 registros (oro, plata y oro y plata). Haz que el campo de metales de las monedas sea la
clave principal. Relaciona la tabla metal y la tabla Monedas de Coleccin.
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