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1.1 Introduccin.
1.1.1. Hardware.
Es la parte fsica de una computadora. Ejemplos clsicos de hardware son:
B
F
A
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
Monitor.
CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)
Teclado.
Bocinas.
Mouse o Ratn.
Impresora.
Escner.
Cmara digital / Cmara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Memoria USB.
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1.1.2. Software.
Este trmino se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen de diferente tipo,
por ejemplo: para la contabilidad de una empresa, el control de los inventarios, de las ventas, o
para elaborar la nmina, para elaborar dibujos, planos arquitectnicos, para controlar robots que
ayudan en la fabricacin de automviles, incluso existen muchos otros para entretenimiento.
Prcticamente hay programas para todo. Y si no lo encuentra en las tiendas especializadas en
venta de software, entonces puede contratar a un programador de computadoras para que haga el
que necesita.
A este tipo de programas que se utilizan para cosas muy especficas, se les llama software de
aplicacin o ms comnmente aplicaciones. Por ejemplo, un programa que fue elaborado para la
contabilidad no se puede aplicar para elaborar mapas o para controlar un robot en una fbrica.
Sabemos que una computadora funciona en base a programas, es decir, lo que una computadora
puede hacer depende del software que tenga instalado.
Muchas veces vemos dos computadoras cuyo hardware es exactamente el mismo, pero resulta
que en una de ellas elabora grficas mientras que en la otra no. Seguramente se debe a que una
computadora cuenta con el software para elaborar grficas mientras que la otra no.
Dentro de la gama de aplicaciones que existen, uno de los productos ms importantes es
Microsoft Office.
Aclaremos algo de una vez: NO existe un programa que se llame Microsoft Office.
Cuando hablamos de Microsoft Office, nos referimos a un conjunto de programas para oficina que
incluye, entre otros Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access
y Microsoft Outlook, y son estos los que se utilizan para elaborar algn trabajo especfico, todos
integran la Suite llamada Microsoft Office.
As que la prxima vez que alguien le pregunte qu programa o aplicacin utiliz para hacer tal o
cual trabajo no vaya a decir que utiliz Microsoft Office, ms bien, deber especificar si fue Word,
Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Front Page o algn otro.
Cada una de las aplicaciones que conforman la Suite Microsoft Office, est dirigida a cubrir
necesidades de trabajo diferentes en el entorno personal de una oficina, o empresa.
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Por ltimo le dir algo acerca de la VERSIN. La versin es al software lo que la EDICIN es a
las publicaciones. Esta refleja el grado de actualizacin de un programa con respecto a otro.
Si por un lado escucha decir Office XP y por otro escuchamos Office 2003, Office 2010 o
incluso Office 2007, Cul de todos es el ms actualizado? Sin duda es el Office versin 2010.
As es con todo el software. Es por esto que cuando se menciona el nombre de un programa,
tambin se debe mencionar la versin especfica para saber exactamente a cul se est refiriendo,
porque los programas ms actualizados incluyen opciones nuevas que no tienen las versiones
anteriores lo cual puede ser la diferencia entre realizar un trabajo con mejor presentacin que otro.
Esta es una razn importante para que se mantenga actualizado en cuanto a las versiones del
software en su computadora.
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El sistema operativo de una computadora en realidad tambin es un programa. Pero resulta que
toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa de este tipo, es decir,
todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que funcionen.
Es como si fuera el motor del coche. De qu sirve que tenga mucho equipamiento si no tiene un
motor que lo haga funcionar?, por lo tanto para que una computadora pueda al menos arrancar
necesita tener un sistema operativo.
Los sistemas operativos han evolucionado y ya no se trata en realidad de un solo programa. Ms
bien es un conjunto amplio de pequeos programas que realizan tareas diferentes y que juntos
permiten operar de manera bsica una computadora.
Y por qu decimos de manera bsica?. Porque aun cuando el sistema operativo es muy
importante para el funcionamiento adecuado de la computadora, nosotros como usuarios
utilizamos el sistema operativo slo para algunas cuantas actividades; las cuales, aunque son
importantes, se consideran bsicas porque las tareas o trabajos que desarrollamos como usuarios
realmente las hacemos usando las aplicaciones.
Normalmente cuando se enciende la computadora, el primer programa que se ejecuta es el
sistema operativo, pero una vez que la computadora arranca, lo que hace inmediatamente es
entrar o ejecutar alguna aplicacin como Microsoft Word o Microsoft Excel para llevar a cabo
el trabajo solicitado.
Sin embargo, las herramientas del sistema operativo de una computadora permiten realizar
tareas importantes como grabar, recuperar o imprimir nuestros trabajos, conectarnos a Internet,
copiar archivos, activar o desactivar la seguridad para resguardar la informacin, as como muchas
otras acciones importantes de administracin y mantenimiento de la PC. Los sistemas operativos
son tan importantes que existen carreras de especializacin para los profesionales en tecnologas
de informacin que deseen acreditarse como expertos en su conocimiento.
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Iconos
Men inicio
Anclaje
Barra de tareas
Barra de idiomas
rea de notificacin
Gadgets
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6
1.3.1. Iconos.
Los iconos son elementos grficos que pueden representar alguna parte de la
computadora (como una unidad de disco o el monitor), archivos, carpetas, accesos
directos o incluso programas. Los iconos que se muestran sobre el escritorio de una
computadora podrn ser diferentes a los de otra ya que dependen de los programas
que estn instalados, o de el uso diario as como de aquellos que
los usuarios vayan creando..
Existen iconos comunes como por ejemplo Equipo, o el antes
llamado Mis documentos que ahora se cambia por el nombre de
Usuario de la sesin actual, el icono de Red, la clsica Papelera de
Reciclaje y el nuevo de Panel de control. Estos ltimos iconos, aunque es
personalizable su disponibilidad en el escritorio, son elementos comunes en cualquier
computadora con sistema operativo Microsoft Windows 7, incluso aunque sean de
diferentes versiones.
1.3.2.2. Anclaje.
En Windows 7, puede anclar los programas favoritos en cualquier parte de la barra de tareas
para facilitar su acceso, reordnelos como lo desee simplemente haciendo clic sobre ellos y
arrastrndolos. Incluso, puede anclar documentos individuales y sitios web en Jump Lists en su
barra de tareas.
Para reordenar, de clic en el icono que desea cambiar
y son soltar arrastre a la posicin deseada.
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En el cuadro de dilogo
emergente de clic en la
opcin de Anclar a la
barra de tareas.
El icono aparece
agregado al final de la
fila del rea de anclaje.
los
Las Jump Lists no solo muestran accesos directos a los archivos. A veces, tambin ofrecen
acceso rpido a comandos especficos de cada programa agrupados en Tareas para componer
nuevos mensajes de correo electrnico o reproducir msica como en el caso del Microsoft
Outlook y del reproductor de Windows Media respectivamente.
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Vista previa de la
ventana Bibliotecas.
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Nota: Al posicionar el puntero del Mouse sobre el botn Mostrar Escritorio mostrar una vista
previa de ste.
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1.3.3. Gadgets.
Windows Sidebar (barra vertical situada a un lado del escritorio que contiene
gadgets) no se incluye en esta versin de Windows. En su lugar, puede mostrar gadgets en el
escritorio.
Windows contiene mini programas denominados gadgets, que ofrecen informacin resumida y
facilitan el acceso a las herramientas de uso frecuente. Por ejemplo, puede utilizar gadgets para
mostrar una presentacin de imgenes, ver titulares actualizados continuamente o examinar
contactos.
Los gadgets de escritorio pueden mantener la informacin y las herramientas disponibles para su
uso. Por ejemplo, puede mostrar titulares de las noticias junto a los programas abiertos. De esta
manera, para estar al tanto de las ltimas noticias mientras trabaja, ya no necesita dejar de trabajar
para visitar una pgina web de noticias.
Puede usar el gadget Encabezados de la fuente para ver los titulares de las noticias ms
recientes procedentes de las fuentes que elija. No necesita dejar de trabajar en el documento, ya
que los titulares siempre estn visibles. Si ve un titular que le interesa, puede hacer clic en l y el
explorador web le conducir directamente a la noticia.
Como se observa en la siguiente imagen, Windows 7 nos ofrece varios gadgets desarrollados por
diferentes compaas de software, algunos predeterminados por Microsoft son los siguientes:
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1.3.4. Flip.
Windows Flip, es ideal para personas que trabajan con varias ventanas abiertas a la vez, ya que
es una funcin de Windows Aero que equivale al tradicional ALT+TAB de las versiones
anteriores a Windows Vista, mostrando miniaturas reales de las ventanas actuales, permitiendo
as una ms rpida bsqueda entre varias ventanas.
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Si usa varios monitores, puede arrastrar una ventana maximizada de un monitor al otro.
Haga doble clic en la parte superior de una ventana abierta, justo debajo del borde
superior.
Para restaurar el tamao original de una ventana maximizada, haga doble clic en la parte
superior de la ventana nuevamente.
En la barra de tareas, presione Mays y haga clic con el botn secundario en el icono de
un programa o la vista previa de una ventana abierta y, a continuacin, haga clic en
Maximizar.
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Nota: Si minimiza una ventana presionando la tecla del logotipo de Windows+ la tecla Flecha
abajo, puede restaurarla haciendo clic en su vista previa en la barra de tareas, o presione la tecla
Mays, haga clic con el botn secundario en el icono del programa que aparece en la barra de
tareas y, a continuacin, presione Restaurar. Es posible que Ajustar no funcione en algunos
programas que tienen comportamientos de ventana personalizados.
Iniciar programas.
Abrir carpetas usadas comnmente .
Buscar archivos, carpetas y programas.
Ajustar la configuracin del equipo.
Obtener ayuda para usar el sistema operativo Windows.
Apagar el equipo.
Cerrar sesin en Windows o cambiar a una cuenta de usuario diferente.
El panel izquierdo muestra una lista breve de los programas del equipo. El fabricante del
este puede personalizar esta lista, por lo que su apariencia exacta variar. Al hacer clic en
Todos los programas, se muestra una lista completa de estos (lo cual se explica ms
adelante).
En la parte inferior del panel izquierdo se encuentra el cuadro de bsqueda, el cual le
permite buscar programas y archivos en el equipo si escribe los trminos de bsqueda.
El panel derecho proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de configuracin y
caractersticas que se utilizan con ms asiduidad. Este componente es tambin donde se
cierra sesin en Windows o se apaga el equipo.
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1. Columna de programas: Los elementos en la parte izquierda del men le permiten iniciar
rpidamente los programas que ha utilizado ms recientemente.
2. Cuadro de bsqueda: Realiza la bsqueda en todas las carpetas de su carpeta personal
(que incluye Documentos, Imgenes, Msica, Escritorio y otras ubicaciones comunes).
3. Cuenta de usuario: Entra a la cuenta del usuario actual en el sistema.
4. Columna de tareas: Se divide en 2 partes: Los elementos en la parte superior del lado
derecho del men: le permiten acceder rpidamente a lugares de uso comn. Los
elementos en la parte inferior del lado derecho del men: le permite cambiar la
configuracin de su computadora.
5. Botn Apagar.
Si hace clic en uno de los iconos de programa, este se inicia y se cierra el men Inicio.
En el botn Todos los programas : si hace clic en Accesorios, aparece una lista de ellos . Haga
clic en cualquier icono para iniciar esa aplicacin.
Para volver a los programas que vio cuando abri el men Inicio por primera vez, haga clic en la
opcin; Atrs, situada cerca de la parte inferior del men.
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Windows 7 nos proporciona una descripcin bsica de las funciones y caractersticas de los
elementos que se localizan en el men Accesorios, con solo mover el puntero sobre el cono
correspondiente.
Este truco tambin funciona en elementos situados en el panel derecho del men Inicio.
Es posible que observe que, con el tiempo, las listas de programas del men Inicio cambian. Esto
se debe a dos motivos. En primer lugar, cuando instale nuevos programas, stos se agregan a la
lista Todos los programas. En segundo lugar, el men Inicio detecta qu programas usa con ms
frecuencia y los coloca en el panel izquierdo para que pueda tener acceso a ellos rpidamente.
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Nota: El submen que aparece puede a su vez tener otros comandos de grupo, por ejemplo el
comando Todos los programas. Si apunta sobre uno de estos, aparecer un nuevo men y as
sucesivamente.
Como su nombre lo indica, este tipo de comandos ejecutan inmediatamente la accin para la que
estn programados. Algunos abren programas, otros realizan diferentes acciones. Tenga cuidado
al ejecutar comandos directos, sobre todo cuando se llamen Eliminar, Borrar o que tengan algn
nombre del cual desconozca su significado.
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Ahora haremos un parntesis para comentar que dentro del ambiente Windows, nada est ah de
adorno; es decir; cualquier elemento o caracterstica de los elementos que usted observa en la
pantalla tienen un significado y una razn para estar ah. Por eso es importante identificarlos y
conocerlos para ir comprendiendo la filosofa de este ambiente de trabajo.
Este tipo de ventanas se llaman as porque a travs de ellas que usted se comunica con la
computadora, es decir; usted dialoga con Windows o con la aplicacin con la que est trabajando
en ese momento proporcionando informacin, o seleccionando valores que sern utilizados para
ejecutar la orden (mejor dicho el comando) que usted desea.
Para cancelar la ejecucin de un cuadro de dilogo: Presione la tecla <ESC>, cerrando el cuadro
de dilogo mediante el botn Cerrar (el de la X que se encuentra en la esquina superior derecha
de todas las ventanas) o dando clic en el botn Cancelar. Un ejemplo de este cuadro de dilogo es
el siguiente:
En el listado de resultados de
clic en el comando Ejecutar.
En el rea de bsqueda
teclee el comando Ejecutar.
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4. Botn de Comando: Se utilizan para realizar la accin que su nombre indica. Por ejemplo
botn Aceptar, botn Cancelar o botn Examinar. Note que este ltimo botn, el botn
Examinar contiene puntos suspensivos. Esto significa que es un Botn de comando de
Dilogo, o sea, que si usted da clic sobre l, aparecer un cuadro de dilogo Examinar.
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Un ejemplo ms:
Para entrar al Windows Media (Este es un programa)
1. Abra el men Inicio, seleccione el comando Todos los programas.
2. De clic sobre el comando Reproductor de Windows Media.
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Si comparte la computadora con otros usuarios (ya sea en el trabajo o en la casa) y desea dejarla
prendida para que otro usuario la utilice, entonces deber Cerrar sesin. Pero si ya no hay alguien
ms que la vaya a utilizar entonces deber Apagar el equipo.
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1.6.4. Bloquear.
Es una funcin de seguridad que nos permite levantarnos del PC por unos momentos, pero no
queremos que nadie toque nuestra sesin. No tiene ninguna utilidad si no tenemos nuestro usuario
(o todos los usuarios) protegidos por contrasea, pero s que es muy til si estn protegidos por
contrasea.
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1.6.5. Reiniciar.
Esta opcin es utilizada por algunos programas despus de ser instalados para que sean
reconocidos y funcionen adecuadamente, o bien debido a un problema con el funcionamiento de la
computadora necesite apagarla y volver a encenderla. Para no realizar estos pasos, mejor la
reiniciamos. Este proceso cierra todas las aplicaciones que se estn ejecutando, incluyendo al
propio sistema operativo Windows y vuelve a cargarlo como si la acabara de encender.
.
1.6.6. Suspender.
La suspensin es un estado de ahorro de energa que permite al equipo reanudar rpidamente el
funcionamiento a pleno rendimiento (normalmente en unos segundos) cuando desee seguir
trabajando. Poner el equipo en estado de suspensin es como poner en pausa un reproductor de
DVD: el equipo detiene inmediatamente todo lo que est haciendo y queda listo para empezar de
nuevo cuando desee seguir trabajando.
1.6.7. Hibernar.
La hibernacin es un estado de ahorro de energa diseado principalmente para equipos
porttiles. Mientras que la suspensin guarda el trabajo y la configuracin en memoria y consume
una pequea cantidad de energa, la hibernacin guarda los documentos y programas abiertos en
el disco duro y despus apaga el equipo. De todos los estados de ahorro de energa de Windows,
la hibernacin es el que menos energa consume. En un equipo porttil, debera usar la
hibernacin cuando sabe con certeza que no usar el equipo durante un largo periodo y que no
podr recargar la batera en ese intervalo.
1.7.1. El Puntero.
Es muy fcil identificar el llamado Puntero del Mouse (o ratn). Al mover el Mouse, en la pantalla
podr notar como el Puntero (tambin llamado Apuntador) se desplaza al mismo tiempo que el
Mouse. El Puntero puede cambiar su apariencia dependiendo del programa en que est
trabajando para reflejar una situacin diferente en cada momento. Por ejemplo: si est usted en el
escritorio de Windows, entonces el Puntero del Mouse ser un Flecha o una Manita
dependiendo del lugar al que apunte (de ah el nombre de Puntero). Si est usted trabajando en un
procesador de Textos como Word y apunta sobre el texto, este cambiar su apariencia por el de
una Raya vertical, pero si lo mueve y apunta sobre el rea dentro del margen izquierdo del
documento, tomar la apariencia de una flecha que est apuntando hacia la derecha. En general,
la apariencia cambia dependiendo del lugar o elemento al que lo dirija aun cuando existen
muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos comunes.
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1.7.2. Apuntar.
Significa colocar el Puntero del Mouse sobre algo. Por ejemplo, apuntar a la barra de tareas
significa mover el Puntero del Mouse para colocarlo sobre la barra de tareas de Windows.
Dependiendo de dnde apunte, puede ser que aparezca una etiqueta que le informa sobre la
utilidad o uso del elemento al que est sealando o que le proporcione informacin sobre dicho
elemento.
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1.7.3. Seleccionar.
Cuando apunta sobre un icono, ste se selecciona. Observe que el fondo del icono cambia.
Existen otras formas de seleccionar por ejemplo, texto (para el caso de Word) o una celda (para el
caso de Excel). Ms tarde se profundizar en este tema.
Elemento seleccionado
Elementos NO seleccionados.
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1.7.7. Arrastrar.
El mtodo de arrastre es muy utilizado en el ambiente Windows. Si le piden que arrastre, por
ejemplo, el icono Equipo, entonces deber hacer lo siguiente:
Ahora, manteniendo presionado el botn del Mouse, muvalo hasta otra posicin. Observe
cmo el icono es arrastrado de una posicin a otra.
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Existen muchos elementos dentro del ambiente Windows que pueden ser arrastrados (por
ejemplo: iconos, archivos, la barra de tareas, las ventanas, las celdas de Excel, las palabras,
frases o prrafos en Word, las imgenes, etc.). Tambin podr resolver muchas otras necesidades
utilizando este mtodo. Ms adelante revisar ms informacin al respecto
En la explicacin anterior se utiliz el botn Primario para arrastrar el icono Equipo.
Tambin puede utilizar el botn secundario para arrastrar elementos dentro del ambiente
Windows, la diferencia es que cuando lo hace con el botn secundario y al terminar lo suelta,
aparecer un men contextual de donde podr seleccionar la accin que refleje lo que usted
quiere hacer.
Observe:
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Al dar clic en es te
botn despliega otros
sitios para navegar.
Botn
Actualizar.
Una vez que abra la lista desplegable Direccin, seleccione la ubicacin a la cual desea
desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a dar clic sobre el mismo botn o presionar la tecla <ESC>
para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicacin.
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2.
Al dar clic de manera alternada en el botn localizado en la barra de tareas ver que la ventana se
restaura y se minimiza tambin de manera alternada.
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1.8.9. Iconos.
La ventana Equipo muestra varios de los elementos de la computadora junto con caractersticas
importantes que se interpretan a travs de los iconos por ejemplo las unidades de disco que estn
en la imagen.
Unidades de disco: Sabemos que las computadoras almacenan informacin. Pero, En dnde la
almacenan? Probablemente usted ya habr utilizado algn disco compacto (CD) para grabar datos
o msica, as que ya conoce el concepto de guardar o salvar la informacin. Lo ms probable es
que tambin haya escuchado hablar del Disco Duro de la computadora.
Una computadora puede contener unidades de disco duro y unidades para CD. Entonces, Cmo
le hace la computadora para diferenciar unos de otros y saber dnde debe guardar, o desde dnde
recuperar la informacin cuando se lo indicamos?
Las unidades de disco se identifican por medio de letras: Para las unidades de disco duro, las
unidades de disco compacto CD o algn otro dispositivo conectado a la computadora y que sirva
para almacenar informacin se les asignan las letras C: o D: incluso pueden utilizarse todas las
letras del alfabeto para asignar una letra a cada unidad de almacenamiento. En la imagen anterior
(ventana Equipo) se observ que la computadora tiene dos unidades de disco duro (identificadas
con las letras C: y D:) y una unidad de disco compacto (que se identifican como de
almacenamiento extrable), letra E:
Cuando usted explora el contenido de su computadora para saber que hay dentro de ella, puede
encontrar distintos dispositivos de almacenamiento (Unidades de disco duro y de almacenamiento
extrable) y tambin podr encontrar Carpetas o Folders las cuales contienen Archivos. Es muy
fcil identificar a las carpetas, terminemos diciendo que una carpeta puede contener, adems de
archivos, otras carpetas.
Ahora note las imgenes que sostiene a la unidad D: indica
que esa unidad estn siendo compartidas con otros usuarios
de la red. O sea, que otras personas, por medio de la red de la
casa, escuela u oficina, tienen acceso a las unidades de
almacenamiento y por supuesto a la informacin que ah
tenemos. Las unidades que no estn compartidas no podrn ser exploradas por otros usuarios a
travs de la red.
Ms adelante veremos cmo hacerle para compartir o no la informacin contenida en unidades o
carpetas de nuestra computadora.
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1.8.11. Bordes.
El borde de una ventana se refiere al contorno de la misma: superior, inferior, izquierdo y
derecho.
Borde superior
Borde izquierdo
Cuando usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su
apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta.
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Botn Restaurar
Si aparece el botn Restaurar entonces se puede decir que la ventana esta Maximizada y por eso
ocupa toda la pantalla.
Pero, si al abrir una ventana, sta no ocupa toda la pantalla y adems se observa el botn
Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.
Botn Maximizar
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1.8.15.5. Lista.
Aparecen iconos pequeos uno
debajo del otro facilitando as las
bsquedas por nombre.
Esta vista permite visualizar una
mayor cantidad de iconos en el
mismo espacio.
1.8.15.6. Detalles.
La
vista
Detalles
ofrece
algunas
posibilidades que las otras no. Observe que
aparecen varias columnas con informacin
relativa al archivo o carpeta. Adems del
nombre del archivo, su tamao, el tipo de
archivo y la fecha de la ltima modificacin
entre otros datos. Dando clic sobre el
encabezado de una columna, los archivos y
carpetas se ordenan de forma ascendente o
descendente de acuerdo a la columna sobre
cuyo encabezado dio clic.
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1.8.16. Desplazamiento.
Cuando una ventana contiene demasiados archivos o carpetas de tal forma que no es posible
verlos todos, aun maximizando la ventana, automticamente aparecen Las Barras de
desplazamiento.
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NOTA: Cuando accede al cuadro de dilogo Opciones de carpeta el botn Aplicar se muestra en
color gris tenue. Esto significa que este botn esta desactivado. Se activar con el primer cambio
que se registre dentro del cuadro de dilogo.
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En esta ficha se localizan las opciones de tipo general, las cuales se encuentran agrupadas en tres
secciones.
a) Examinar carpetas: Esta seccin permite configurar la forma en que queremos que se
abran las carpetas al consultarlas. Las opciones son: Abrir todas las carpetas en la
misma ventana y Abrir cada carpeta en ventanas diferentes.
b) Acciones al hacer clic en un elemento: Dentro de esta seccin se encuentran dos
opciones que son: Un solo clic para abrirlo (sealar para seleccionarlo), que a su vez,
cuando se activa, nos muestra las opciones Subrayar los ttulos de iconos consistentes
con el explorador y Subrayar los ttulos de iconos solo cuando los seale. La otra
opcin es Doble clic para abrirlo (un clic para seleccionarlo).
c) Panel de navegacin: En esta seccin se puede elegir la forma en que quiera que se
muestren las carpetas dentro del panel de navegacin. Las opciones son dos, Mostrar
todas las carpetas y Expandir automticamente a la carpeta actual.
En esta pestaa tenemos un botn de Restaurar valores predeterminados, que nos devuelve los
valores de esta ventana a los que selecciona Windows. de forma predeterminada
Nota: Son opciones excluyentes, es decir, que tenemos que elegir entre una de las dos.
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En la pestaa Ver es donde hay ms opciones. Estas opciones estn agrupadas en dos secciones:
a) Vistas de carpetas: Dentro de esta seccin se tienen dos botones:
Aplicar a las carpetas, que aplica a todas las carpetas el mismo tipo de vista que
tengamos en la carpeta actual.
Restablecer carpetas, que aplica a stas el tipo de vista predeterminado en
Windows para cada una de ellas, normalmente dependiendo de su contenido.
b) Configuracin avanzada: En esta seccin se definen diferentes opciones para la
funcionalidad personalizada de la carpeta, son un total de 18.
A continuacin se mencionan cada una de estas:
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Algunas de estas opciones pueden influir en el rendimiento de equipos poco potentes, por lo que
en estos casos es recomendable que probemos diferentes opciones, activndolas o
desactivndolas y comprobando los resultados.
Dentro de esta misma pestaa tenemos tambin un botn de Restaurar valores
predeterminados, que nos devuelve los valores
que selecciona Windows de forma
predeterminada.
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En esta ltima ficha se tienen opciones relativas a la bsqueda de archivos y carpetas. Las cuales
se agrupan en tres secciones que son:
a) Qu se va a buscar: Dentro de esta seccin estn disponibles dos opciones excluyentes:
Buscar en los nombres y en el contenido de archivos en las ubicaciones
indizadas. (es un ndice para llevar a cabo bsquedas rpidas en el equipo)..
Buscar slo en los nombres de archivos en las ubicaciones no indizadas.. Nota:
Indizar significa hacer ndices
Buscar siempre en los nombres y en el contenido de los archivos (puede
tardar varios minutos).
b) Cmo realizar una bsqueda: En esta seccin se tiene un total de cuatro opciones para
activar o desactivar:
Incluir las subcarpetas en los resultados de bsqueda al buscar en carpetas
de archivos.
Buscar coincidencias parciales.
Usar bsqueda en lenguaje natural.
No usar el ndice al buscar archivos del sistema en carpetas de archivos (las
bsquedas pueden tardar ms)
c) Al buscar en ubicaciones no indizadas: aqu solo se tienen dos opciones:
Incluir directorios del sistema.
Incluir archivos comprimidos (ZIP, CAB...)
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Como en las
pestaas anteriores, tambin se tiene un botn de Restaurar valores
predeterminados, que nos devuelve los valores de esta ventana a los que selecciona Windows
de forma predeterminada.
Una vez elegida la configuracin que desee slo de clic en el botn Aplicar y en el botn Aceptar
para guardar la configuracin y salir.
Como pudo observar son muchas las variantes que el cuadro de dilogo Opciones de carpeta
pone a nuestra disposicin. Ahora solo es cuestin de ver cul es la configuracin que ms nos
gusta o que se adapte a nuestras necesidades.
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En la imagen anterior, analizando de izquierda a derecha, puede ver que inici la exploracin en el
disco duro C: despus abri la carpeta Usuarios, enseguida entr a la carpeta Acceso pblico
para finalmente abrir la carpeta Documentos pblicos. Esta es la ruta o direccin que ha seguido
en su exploracin.
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Ahora, puede regresar dentro de la estructura de rbol que est usando de ejemplo. Para lo cual
de clic en la barra de direcciones sobre la carpeta a la que quiera ingresar, la cual le lleva un
nivel hacia arriba dentro de la estructura. Si est ubicado en la carpeta Documentos pblicos y
da clic sobre la barra de direccin en la carpeta Usuarios regresar a esa carpeta que est justo
un nivel arriba dentro de su misma rama. Si as lo requiere de clic sobre la carpeta que desee
ingresar para ir subiendo niveles hasta llegar a la raz de C:
Note que no es lo mismo escribir slo la letra C, que la letra C y dos puntos (C:) o incluso escribir
raz de C: que sera C:\
Recuerde: que al dar clic en la barra de direcciones sobre la carpeta a la cual quiere ingresar
siempre lo llevar a un nivel arriba dentro de la misma rama.
A esta estructura tambin suele llamrsele: Estructura Padre Hijo. Cada carpeta es Padre de
las carpetas que dependen de ella. Y Cada carpeta es Hijo de la que se encuentra arriba de ella.
Observe que se tienen una unidad de disco: C: y otros dispositivos: de almacenamiento externo
Disco extrable F: Unidad de DVD RW D:
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Entre a C:
Bien, ahora suponga que en lugar de la unidad C: quiere ver el contenido de la biblioteca
Documentos:
Ingrese a la biblioteca Documentos a travs de la barra de direcciones:
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Una pregunta: Si ahora quiere regresar a la unidad C: de manera rpida Qu opcin debe
usar?
Equipo
C:
D:
E:
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Si est en F: y da clic en el botn Atrs entonces regresar al lugar de donde vino, es decir, a
C:
EQUIPO
E:
D:
C:
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De clic sobre el
botn de Organizar.
Apunte sobre el
comando Diseo.
En la siguiente imagen se
muestran la barra de mens
activa en la ventana Equipo.
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c) Propiedades del
da clic sobre esta opcin
ventana Sistema, donde
la informacin bsica
equipo.
sistema: Si
aparecer la
nos muestra
acerca del
De clic en el botn
Conectar a unidad de red.
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Finaliza el cuadro de
dilogo actual, aplicando
los cambios realizados.
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Cancela el cuadro de
dilogo actual, sin aplicar
los cambios realizados.
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Se visualiza el contenido de la
unidad compartida.
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f)
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6
2
7
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49
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Organiza el contenido de la
carpeta actual.
Comparte el elemento
seleccionado en la Red.
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Cuando estamos en la carpeta Usuario n estn disponibles las siguientes opciones: Organizar,
Incluir en biblioteca, Compartir con, Grabar, Nueva carpeta, Vistas, Panel de Vista previa y
Ayuda.
Abrir: Si da clic sobre este botn le permitir desplazarse por diferentes ubicaciones de
la carpeta seleccionada.
Compartir con: Puede compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo o desde la
carpeta pblica. Cualquier mtodo le permite compartir archivos o carpetas con alguien
que use el equipo u otro equipo en la misma red. El mtodo que use para compartir
archivos con alguien depende de si desea almacenar los archivos compartidos, con quin
desea compartirlos y cunto control desea tener sobre los archivos.
Cuando estamos en la carpeta Msica
se activa las siguientes opciones:
Organizar,
Compartir
con,
Reproducir todo, Grabar, Nueva
carpeta, Vistas, Panel de Vista previa
y Ayuda. En este ejemplo solo se
definir la opcin Reproducir todo, ya
que en temas anteriores ya se revisaron
las otras opciones.
Reproducir todo: Para que esta opcin
se active se debe tener seleccionada
una carpeta que tenga msica. De clic
sobre esta opcin y se reproducir toda
la msica contenida en esa carpeta.
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Aplicacin
Extensin
docx
xlsx
pptx
Extensin
Imgenes
Audio
Vdeo
Tambin se utiliza el carcter asterisco (*) como un comodn. Por ejemplo, para referirnos a
Todos los documentos de Word podemos escribir: *.docx
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Todos los documentos llamados Material de apoyo sin importar en qu programa fueron hechos
podemos escribir: Material de apoyo.*
Para referirnos a Todos los archivos (sin importar nombre o extensin): *.* Tambin puede
escribir:
Mate*.doc
*ventas.xlsx
Mate*.*
O cualquier otra combinacin que tenga algn sentido.
1.10.8.1. Bibliotecas.
Las bibliotecas son una nueva caracterstica de Windows 7. Las bibliotecas son ubicaciones en
las que se administran documentos, msica, imgenes y otros archivos. Puede examinar los
archivos de la misma forma en que lo hara en una carpeta, o verlos organizados por propiedades
como la fecha, el tipo y el autor. En cierto modo, una biblioteca se parece a una carpeta. Por
ejemplo, al abrir una biblioteca, ver uno o ms archivos. Sin embargo, a diferencia de una
carpeta, una biblioteca rene archivos almacenados en varias ubicaciones. Se trata de una
diferencia sutil pero importante. Las bibliotecas no almacenan realmente los elementos.
Supervisan las carpetas que los contienen y permiten obtener acceso a dichos elementos y
organizarlos de distintas formas. Por ejemplo, si tiene archivos de msica en carpetas del disco
duro y en una unidad externa, podr tener acceso a todos los archivos de msica a la vez
mediante la Biblioteca de msica.
Windows tiene cuatro bibliotecas predeterminadas: de documentos, de msica, de imgenes
y de vdeos. Tambin puede crear nuevas bibliotecas.
A continuacin se describen algunas formas de modificar una biblioteca existente:
Incluir o quitar una carpeta. Las bibliotecas renen el contenido de las carpetas incluidas
(las ubicaciones de biblioteca). Puede incluir hasta 50 carpetas en una biblioteca
Cambiar la ubicacin predeterminada para guardar. La ubicacin para guardar
predeterminada establece dnde se almacena un elemento cuando se copia, se mueve o
se guarda en la biblioteca.
Cambiar el tipo de archivo para el que est optimizada una biblioteca. Cada biblioteca
puede optimizarse para un determinado tipo de archivo (por ejemplo, de msica o de
imgenes). Al optimizar una biblioteca cambiar las opciones disponibles para organizar
los archivos.
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En el panel de navegacin,
haga clic en Bibliotecas.
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Nota: en la imagen observamos que podemos agregar o quitar una carpeta previamente creada
como opcin para la ubicacin predeterminada de nuestros archivos.
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Por ltimo en una biblioteca, puede incluir carpetas de muchas ubicaciones diferentes como, por
ejemplo, la unidad C: del equipo, una unidad de disco duro externa o una red. No se pueden
incluir otros elementos del equipo (como bsquedas guardadas y conectores de bsqueda).
Dnde se almacena
la carpeta?
En la unidad C
En una unidad de
disco duro externa
En una unidad de
disco duro adicional
del equipo
En una unidad flash
USB
En medios
extrables (por
ejemplo, un CD o
DVD)
En una red
En un equipo
diferente del grupo
en el hogar
S, siempre que la ubicacin de red est indizada o est disponible sin conexin. (Vea la pregunta
siguiente.)
S.
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De esta forma se expande o contrae los niveles de la estructura de carpetas de Windows 7 para
explorar su contenido. Para mostrar el contenido de una carpeta o unidad de disco especfica, de
clic sobre ella y en el rea del lado derecho de la ventana (llamada rea de archivos) se mostrarn
las carpetas o archivos que estn dentro de ella.
Si desea crear una carpeta dentro de otra, asegrese de abrir la carpeta contenedora y seguir el
procedimiento anterior con la diferencia de que no debe dar clic sobre el escritorio, sino dentro de
la ventana de la carpeta dentro de la cual desea crear la nueva.
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Para crear un archivo el procedimiento es similar. Slo que en lugar de seleccionar el comando
Carpeta debe elegir el tipo de archivo que desea crear: un documentos de Microsoft Word, una
hoja de clculo de Microsoft Excel, una presentacin de Microsoft PowerPoint o algn otro tipo
de archivo de los que aparecen en el men contextual.
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Dentro del sistema operativo Microsoft Windows 7 existe un elemento llamado Papelera de
reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envan todos los archivos, carpetas o accesos
directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea enviar el archivo o
carpeta a la Papelera de reciclaje.
Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que contiene otras carpetas o archivos la carpeta se
elimina junto con todo su contenido.
Otro mtodo que puede utilizar en lugar de usar el botn Restaurar este elemento es dar clic
secundario sobre el archivo o carpeta que desea y seleccionar el comando Restaurar.
Tome en cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de donde
fue eliminado.
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Otra forma de recuperar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje es arrastrndolos para
sacarlos de la ventana de la papelera de reciclaje y llevarlos afuera, por ejemplo al escritorio de
Windows 7.
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Al principio de este mdulo identificamos la Barra de Tareas. Comentamos que cada vez que
abrimos una ventana o un programa aparece sobre la barra de tareas un botn que representa a la
ventana o aplicacin que estamos abriendo.
Tambin identificamos el botn Inicio que se localiza a la izquierda de la barra de tareas, la Barra
o rea de Anclaje que est a un lado del botn Inicio y tambin hablamos sobre el rea de
Notificacin, la cual se ubica a la derecha de la Barra de Tareas.
Ahora veremos otros temas relacionados con la barra de tareas y que suelen ser importantes
cuando estamos trabajando con Windows.
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Para acceder al men contextual de la barra de tareas, de clic secundario sobre el reloj que se
encuentra dentro del rea de notificacin.
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1.12.4.1. Cascada.
Si tiene varias ventanas abiertas, puede organizarlas ejecutando el comando Cascada que se
encuentran en el men contextual de la barra de tareas.
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1.12.5. Propiedades.
Este es un buen momento para hablar acerca de los objetos. Un ejemplo en la vida real de un
objeto: Un automvil.
El objeto (automvil) tiene caractersticas (que nosotros llamaremos propiedades) que definen su
apariencia y su comportamiento. Algunas propiedades de ese objeto se pueden modificar, por
ejemplo, el color. Pero otras propiedades del objeto ya estn definidas y no se pueden modificar, o
resultara incosteable, por ejemplo, si el automvil es estndar y lo queremos hacer automtico
pues resultara mejor comprar otro que ya sea automtico. Es decir, esa propiedad del automvil
ya est definida y por lo tanto no se puede modificar de manera tan fcil como la propiedad Color.
En general podemos decir que las propiedades determinan la apariencia y el comportamiento de
los objetos y a travs de ellas podemos manipular al objeto.
Dentro del ambiente Windows esto es muy
importante porque Windows utiliza objetos.
Una ventana es un objeto, la barra de
tareas es un objeto, los iconos son objetos,
el Escritorio es un objeto, las carpetas y
archivos son objetos, los programas son
objetos todo es un objeto y por lo tanto
tiene propiedades por medio de las cuales
podemos controlar su apariencia y su
comportamiento.
Para acceder a las propiedades de un objeto
debemos dar clic secundario sobre el
objeto deseado y despus seleccionar el
comando Propiedades que aparece en el
men contextual.
Para ver las propiedades de la barra de
tareas, de clic secundario sobre ella (de
preferencia sobre el reloj que est ubicado
en el extremo derecho) y seleccione el
comando Propiedades.
Pruebe a modificar las propiedades de la barra de tareas y vea cmo cambia su apariencia o su
comportamiento.
No olvide dar clic en el botn Aplicar o en el botn Aceptar para que los cambios realizados
surtan efecto. Si desea que los cambios que haya realizado no afecten a las propiedades de la
barra de tareas simplemente cancele.
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Nombre de su Equipo.
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El administrador de tareas de Windows muestra entre otras cosas las aplicaciones que se estn
ejecutando en la computadora. El Estado del programa que esta bloqueado dir No responde.
Lo que tiene que hacer es seleccionar ese programa y despus dar clic en el botn Finalizar tarea.
Espere unos segundos a que aparezca un cuadro de dilogo que le pregunta si realmente desea
eliminar ese programa. Responda confirmando que desea Finalizar tarea. Si al cabo de unos
segundos le aparece otro cuadro de dilogo preguntndole si desea enviar informacin a
Microsoft del error encontrado responda Enviar para la ayuda a la mejora del programa.
Deber hacer esto para cada una de las aplicaciones que No responda.
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Si slo desea cancelar uno de los trabajos en la cola de impresin, de clic secundario sobre el que
desee y seleccione el comando Cancelar.
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Si desea cancelar todos los trabajos de impresin pendientes en la cola, entonces haga lo
siguiente:
Abra el cuadro de dilogo de la Impresora y seleccione el comando Cancelar todos los
documentos.
Confirme que desea cancelar los documentos pendientes de impresin y listo.
Si despus de hacer esto la impresora contina imprimiendo puede retirar las hojas, desconectar el
cable de corriente, esperar unos segundos y volver a conectarla para que se limpie cualquier
trabajo que estuviera en la memoria de la impresora.
Botn de Comando
Lista desplegable
Grupo de Opciones
Botn de
Opcin
Casilla de
Seleccin o de
Verificacin
Cuadro combinado
numrico.
Cuadro de
Texto
Etiquetas
Botn de Comando
Predeterminado.
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Fichas
Cuadro de Lista
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Para
Mostrar la Ayuda
Copiar el elemento seleccionado
Cortar el elemento seleccionado
Pegar el elemento seleccionado
Deshacer una accin
Rehacer una accin
Eliminar el elemento seleccionado y moverlo a
la papelera de reciclaje
Eliminar el elemento seleccionado sin moverlo
a la papelera de reciclaje
Cambiar el nombre del elemento seleccionado
Mover el cursor al principio de la palabra
siguiente
Mover el cursor al principio de la palabra
anterior
Mover el cursor al principio del prrafo
siguiente
Mover el cursor al principio del prrafo anterior
Seleccionar un bloque de texto
76
La tabla siguiente contiene mtodos abreviados de teclado para los cuadros de dilogo.
Presione esta
tecla
Ctrl+Tab
Ctrl+Mays+Tab
Tab
Mays+Tab
Alt+letra
subrayada
Entrar
Barra
espaciadora
Teclas de
direccin
F1
F4
Retroceso
Para
Avanzar a travs de las fichas
Retroceder a travs de las fichas
Avanzar a travs de las opciones
Retroceder a travs de las opciones
Ejecutar el comando (o seleccionar la opcin)
correspondiente a la letra
Reemplaza el clic del mouse para muchos comandos
seleccionados
Si la opcin activa es una casilla, permite activarla o
desactivarla
Si la opcin activa es un grupo de botones de opcin, permite
seleccionar un botn
Mostrar la Ayuda
Mostrar los elementos de la lista activa
Abrir una carpeta de un nivel superior si hay una carpeta
seleccionada en un cuadro de dilogo Guardar como o Abrir
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En la tabla siguiente se incluyen mtodos abreviados de teclado que funcionan con la tecla del
logotipo de Windows.
Presione esta tecla
Tecla del logotipo de Windows
Tecla del logotipo de Windows +Pausa
Tecla del logotipo de Windows +D
Tecla del logotipo de Windows +M
Tecla del logotipo de Windows
+Mays+M
Tecla del logotipo de Windows +E
Tecla del logotipo de Windows +F
Ctrl+Tecla del logotipo de Windows +F
Tecla del logotipo de Windows +L
Tecla del logotipo de Windows +R
Tecla del logotipo de Windows +T
Tecla del logotipo de Windows
+nmero
Mays+tecla del logotipo de Windows
+nmero
Ctrl+tecla del logotipo de Windows
+nmero
Alt+tecla del logotipo de Windows
+nmero
Tecla del logotipo de Windows +Tab
Ctrl+Tecla del logotipo de Windows
+Tab
Ctrl+Tecla del logotipo de Windows +B
Tecla del logotipo de Windows +Barra
espaciadora
Tecla del logotipo de Windows +Flecha
arriba
Tecla del logotipo de Windows +Flecha
izquierda
Tecla del logotipo de Windows +Flecha
derecha
Tecla del logotipo de Windows +Flecha
abajo
Tecla del logotipo de Windows +Inicio
Tecla del logotipo de Windows
+Mays+Flecha arriba
Tecla del logotipo de Windows
+Mays+Flecha izquierda o Flecha
derecha
Tecla del logotipo de Windows +P
Tecla del logotipo de Windows +G
Tecla del logotipo de Windows +U
Tecla del logotipo de Windows +X
Para
Abrir o cerrar el men Inicio.
Mostrar el cuadro de dilogo Propiedades del sistema.
Mostrar el escritorio.
Minimizar todas las ventanas.
Restaurar en el escritorio las ventanas minimizadas.
Abrir Equipo.
Buscar un archivo o una carpeta.
Buscar equipos (si est en una red)
Bloquear el equipo o cambiar de usuario.
Abrir el cuadro de dilogo Ejecutar.
Desplazarse por los programas de la barra de tareas.
Iniciar el programa anclado a la barra de tareas en la posicin
indicada por el nmero. Si el programa ya est en ejecucin, cambie
a dicho programa.
Iniciar una nueva instancia del programa anclado a la barra de tareas
en la posicin indicada por el nmero.
Cambiar a la ltima ventana activa del programa anclado a la barra
de tareas en la posicin indicada por el nmero.
Abrir la Jump List para el programa anclado a la barra de tareas en la
posicin indicada por el nmero.
Desplazarse por los programas de la barra de tareas mediante Aero
Flip 3-D.
Usar las teclas de direccin para desplazarse por los programas de
la barra de tareas mediante Aero Flip 3-D.
Cambiar al programa que muestra un mensaje en el rea de
notificacin.
Obtener una vista previa del escritorio.
Maximizar la ventana.
Maximizar la ventana en el lado izquierdo de la pantalla.
Maximizar la ventana en el lado derecho de la pantalla.
Minimizar la ventana.
Minimizar todas las ventanas excepto la activa.
Acercar la ventana a la parte superior e inferior de la pantalla.
Mover una ventana de un monitor a otro.
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