INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan
:
KEPALA
SUB.
PEMBINAAN PEMERINTAHAN DESA/KELURAHAN
2. Kode Jabatan :
1.
2.
3.
4.

BAGIAN

3. Unit Organisasi
Eselon I :
SEKRETARIAT DAERAH
Eselon II :
BIRO PEMERINTAHAN
Eselon III:
BAGIAN OTONOMI
Eselon IV
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

K
K
A
A
B
B
A
I
G
R
O

5. Ikhtisar Jabatan
:
Memimpin dan melaksanakan dan menyiapkan bahan penyusunan perumusan
kebijakan,

pembinaan,

petunjuk

teknis

dan

koordinasi

penyelenggaraan

pemerintahan desa/kelurahan

Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan

teknis pembinaan tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh Kecamatan
dan Kelurahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
penyelenggaraan pemerintahan di Kecamatan dan Kelurahan berjalan
dengan baik.

6. Uraian Tugas :
Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan
Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[1]

a. Merencanakan kegiatan Subbag. Pembinaan Pemerintahan Desa/Kelurahan Biro

Pemerintahan berdasarkan rencana operasional Subbag. Pembinaan
Pemerintahan
Desa/Kelurahan
Biro
Pemerintahan
sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menelaah rencana operasional unit eselon III;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag. Pembinaan
Pemerintahan Desa/Kelurahan;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbag. Pembinaan
Pemerintahan Desa/Kelurahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi
terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag. Pembinaan
Pemerintahan Desa/Kelurahan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menetapkan pedoman dan juknis kebijakan provinsi dalam rangka pembinaan
Pemerintahan Desa/Kelurahan;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/data yang diperlukan
2) Melakukan koordinasi baik dilingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung maupun ke Pemerintah Pusat
3) Menyusun pedoman/juknis
f.

Melakukan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan administrasi pemerintahan

desa dan kelurahan
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan kabupaten/kota
2) Melakukan monitoring ke kabupaten/kota
Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan
Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[2]

3) Melaksanakan
desa/kelurahan

fasilitasi

penyelenggaraan

administrasi

pemerintahan

g. Melakukan pembinaan, pengawasan dan supervisi penyelenggaraan administrasi

pemerintahan desa dan kelurahan;
Tahapan :
1) Mengumpulkan data penyelenggaraan pemerintahan desa/kelurahan di
kabupaten/kota
2) Melakukan monitoring dan evaluasi ke kabupaten/kota
3) Melaksanakan pembinaaan, pengawasan dan supervisi melalui rapat atau
sosialisasi.
h. Menyusun data base penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa dan
kelurahan ;
Tahapan :
1) Menyusun panitia dan koordinator kabupaten/kota
2) Rapat dengan koordinator penyusunan data base kabupaten/kota
3) Pengumpulan data
4) Penyusunan data base
5) Penyampaian buku data base ke kabupaten/kota
i.

Melakukan koordinasi dan fasilitasi dan pembinaan pembentukan, pemekaran,

penggabungan dan penghapusan kecamatan, desa dan kelurahan ;
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan kabupaten/kota
2) Melakukan pembinaan melalui rapat kerja dan sosialisasi mengenai
pembentukan, pemekaran, penggabungan an penghapusan kecamatan,
desa/kelurahan
3) Melakukan verifikasi lapangan terhadap kelayakan rencana pemekaran
kecamatan
4) Mengirimkan surat Gubernur kepada Menteri Dalam Negeri terkait pemohonan,
pemekaran, penggabungan dan penghapusan kecamatan, desa/kelurahan
5) Mengurus kode wilayah administrasi kecamatan, desa/kelurahan

j.

Mengevaluasi rancangan peraturan daerah tentang pembentukan kecamatan;

Tahapan :
1) Menginventaris raperda tentang pembentukan kecamatan
2) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait seperti Biro Hukum

k. Melakukan monitoring dan evaluasi serta penyelenggaraan

pemekaran, penggabungan dan penghapusan desa dan kelurahan;
Tahapan :

pembentukan,

1) Menginventarisir kecamatan, desa/kelurahan yang telah dibentuk, dimekarkan,

digabungkan maupun dihapus
2) Melakukan monev ke kecamatan, desa/kelurahan tersebut
3) Membuat laporan kepada atasan
l.

Menetapkan pedoman peran BPD dalam penyelenggaraan pemerintahan desa;

Tahapan :
1)
2)
3)
4)
5)

Mengumpulkan bahan terkait penyusunan pedoman BPD

Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Kementerian Dalam Negeri
Menyusunan pedoman
Berkoordinasi dengan Bagian Hukum
Mensosialisasikan pedoman BPD

Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan

Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[3]

m. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag. Pembinaan

Pemerintahan Desa/Kelurahan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang
ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
Tahapan :
1)
Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2)
Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3)
Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4)
Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
n. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Subbag. Pembinaan
Pemerintahan Desa/Kelurahan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
Tahapan :
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis :
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja

No
1.

Bahan Kerja
Rencana Operasional Bagian/Bidang

2.
3.
4.
5.

Beban Kerja Unit

Tugas Bawahan
Hasil Tugas Bawahan
Peraturan
perundang-undangan,
juklak/juknis
pembinaan
pemerintahan desa/kelurahan

6.

Peraturan
juklak/juknis
pemerintahan
Peraturan
juklak/juknis
pemerintahan

7.

8.
9.
10.
11.
12.

perundang-undangan,
pembinaan
desa/kelurahan
perundang-undangan,
pembinaan
desa/kelurahan

DPA
Subbag
Pembinaan
Pemerintahan Desa/Kelurahan
Peraturan
perundang-undangan,
juklak/juknis
Peraturan
perundang-undangan,
juklak/juknis
Peraturan
perundang-undangan,
juklak/juknis
Peraturan
perundang-undangan,

Digunakan dalam tugas

Penyusunan
Rencana
Kegiatan
Seksi/Subbagian/Subbidang
Pembagian Tugas Bawahan
Pembimbingan Tugas Bawahan
Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
Pedoman
dan
acuan
dalam
pelaksanaan tugas
Pedoman
dan
pelaksanaan tugas

acuan

dalam

Pedoman
dan
pelaksanaan tugas

acuan

dalam

Pedoman
pelaksanaan
Pedoman
pelaksanaan
Pedoman
pelaksanaan
Pedoman
pelaksanaan
Pedoman

acuan

dalam

acuan

dalam

acuan

dalam

acuan

dalam

acuan

dalam

dan
tugas
dan
tugas
dan
tugas
dan
tugas
dan

Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan

Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[4]

13.
14.
15.

juklak/juknis
Laporan Tugas Bawahan
Hasil Capaian Tugas
Instruksi Pimpinan

pelaksanaan tugas
Evaluasi Pelaksanaan Tugas
Penyusunan Laporan
Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja
No
1.

Alat Kerja
SOP dan Petunjuk Teknis

2.
3.
4.

Uraian Tugas Bawahan

SOP dan Petunjuk Teknis
Peraturan
yang
berlaku
dan
Kerangka Acuan Kerja
Peraturan
Perundang-undangan
yang terkait dengan tupoksi
Peraturan
Perundang-undangan
yang terkait dengan tupoksi

5.
6.

7.
8.
9.
10.

11.
12.
13.
14.
15.

Peraturan
yang terkait
Peraturan
yang terkait
Peraturan
yang terkait
Peraturan
yang terkait

No
1.
2.
3.

Digunakan dalam tugas

Menyusun
Rencana
Kegiatan
Seksi/Subbagian/Subbidang
Membagi Tugas Bawahan
Membimbing Bawahan
Memeriksa Hasil Tugas
Menyusun pedoman/juknis
Melaksanakan
fasilitasi

Perundang-undangan
dengan tupoksi
Perundang-undangan
dengan tupoksi
Perundang-undangan
dengan tupoksi
Perundang-undangan
dengan tupoksi

koordinasi

dan

Melaksanakan
pembinaaan,
pengawasan dan supervisi
Menyusun dokumen dan pelaksanaan
kegiatan
Melakukan koordinasi dan fasilitasi
dan pembinaan
Melakukan
koordinasi
dengan
instansi terkait

Peraturan
Perundang-undangan
yang terkait dengan tupoksi
Peraturan
Perundang-undangan
yang terkait dengan tupoksi
Rencana Operasional Bagian/Bidang
SOP dan Petunjuk Teknis
Peraturan
terkait
dan
Arahan
Pimpinan
9. Hasil Kerja

Melakukan monitoring dan evaluasi

Menetapkan pedoman
Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Menyusun Laporan
Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

Hasil Kerja
Satuan
Rencana Kegiatan
Dokumen
Tabel Pembagian Tugas
Dokumen
Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4.
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
Dokumen
5.
Pedoman/Juknis
Dokumen
6.
Laporan kegiatan
Dokumen
7.
Telaahan staf
Dokumen
8.
Data
base
administrasi Buku
desa/kelurahan
9.
Laporan
dan
terbitnya
kode Dokumen
administrasi wilayah
10.
Perda yang telah dievaluasi
Dokumen
11.
Laporan
hasil
monitoring
dan Dokumen
evaluasi
Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan
Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[5]

12.
13.
14.
15.

Pedoman BPD
Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan
Seksi/Subbagian/Subbidang
Laporan Kegiatan
Laporan Tugas Kedinasan Lain

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen

10. Tanggung Jawab: (awalan TER )

a. Keakuratan RKA, KAK, daftar TKD, data inventaris, kebutuhan barang dan
laporan keuangan.
b. Kelengkapan dalam pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, karpeg,
cuti dan pengsiun.
c. Keamanan barang inventaris dan arsip dokumen.
d. Ketersediaan sarana prasarana dan ATK.
11. Wewenang: ( awalan Me )
a. Memberikan informasi/konfirmasi kepada kabag dan kasubbag dilingkungan biro
pemerintahan dalam lingkup tugas pokok dan fungsi.
b. Mendistribusikan surat-surat dan dokumen.
c. Membina, membimbing dan mengarahkan bawahan.
d. Menilai SKP bawahan
e. Mengambil keputusan dalam lingkup wewenang dan tugas
f. Membubuhkan paraf pada konsep naskah dinas
12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Kepala Biro

Biro Pemerintahan

Menerima Instruksi

2.

Kabag Administrasi

Sda

Menerima

Kependudukan
3.

Pejabat eselon IV

Instruksi,

konfirmasi
Sda

Koordinasi

pelaksanaan

tugas
4.

Pejabat eselon IV pada

Sda

unit kerja/Instansi/
5.

Lembaga terkait

Koordinasi

pelaksanaan

tugas
Instansi terkait

Koordinasi

pelaksanaan

tugas

13.

Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

Faktor

Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan

Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[6]

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Sejuk

3.

Udara

Kering dan Lembab

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

6.

Penerangan

7.

Suara

8.

Keadaan tempat kerja

9.

Getaran

Datar
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
-

14.Resiko Bahaya:
No
1.

2.

Fisik / Mental
Kelelahan

pada

Penyebab
oto

Karena menatap layar computer dalam jangka

mata.

waktu yang lama.

Kejenuhan

Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap

hari.

15.

Syarat Jabatan:
a.
b.

Pangkat/Gol. Ruang
Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan

: Penata Muda Tk.I/ III.b

: Sarjana (S.1) administrasi, managemen
: Diklatpim IV
2) Teknis............................................................................:
...............Diklat Kepegawaian, Perencanaan, Keuangan

d. Pengalaman kerja

: Min 2 th pernah menduduki staf tata usaha, umum

dan
kepegawaian
e. Pengetahuan kerja
undangan

di

Peraturan

Perundang-

bidang

Kepegawaian,

Perencanaan,

Keuangan dan Barjas. (sudah dibuat daftar oleh BKN,

disesuaikan )
Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan
Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[7]

f. Keterampilan kerja

Perencanaan,

Keuangan

Mengelola
dan

Kepegawaian,

Barjas,

Menyusun

program kegiatan dan membuat konsep naskah dinas.

(sudah dibuat daftar oleh BKN, disesuaikan)
g. Bakat Kerja
:
1) G : Intelegensi
2) V : Bakat Verbal
3) N : Bakat Numerik
4) Q : Bakat Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i.

Minat Kerja
:
1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.
3.a = Pilihan melakukan kegiatankegiatan rutin, konkrit dan teratur.

j.

Upaya Fisik
:
1) Duduk, berdiri dan berjalan
2) Berbicara dan melihat

k.

Kondisi
1)
2)
3)
4)
5)
6)

l.

Fisik
Jenis Kelamin
Umur
Tinggi badan
Berat badan
Postur badan
Penampilan

:
:
:
:
:
:

:
Pria/wanita
sesuai kebutuhan
-

Fungsi Pekerjaan
:
1) D3 : Menyusun Data
2) O6 : Berbicara
3) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin
16.Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No

Hasil Kerja

Waktu

Volume

Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan

Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[8]

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Rencana Kegiatan
Tabel Pembagian Tugas
Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
Pedoman/Juknis
Laporan kegiatan
Telaahan staf
Data base administrasi desa/kelurahan
Laporan dan terbitnya kode administrasi
wilayah
Perda yang telah dievaluasi
Laporan hasil monitoring dan evaluasi
Pedoman BPD
Hasil
Evaluasi
Kegiatan
di
lingkungan
Seksi/Subbagian/Subbidang
Laporan Kegiatan
Laporan Tugas Kedinasan Lain

penyelesaia
n (menit)
1200
1200
120
30
1200
120
120
12000
12000

17.Butir Informasi Lain

Pangkalpinang,
Mengetahui Atasan Langsung

( SUHAILI ADHAN, SH. )

NIP. 19581107 198101 1 001

(setahun)
2
4
6
70
1
2
2
1
1

6000
180
1200
180

1
3
1
10

180
180

10
5
-

Maret 2016

Yang membuat

( M. YUALIARDI, S.AP )
NIP. 19650720199203 1 009

Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan

Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[9]

Informasi Jabatan Kepala Sub. Bagian Pembinaan Pemerintahan Desa / Kelurahan

Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
[10]