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Poltica de Uso de Linha Celular/Modem Corporativo

Data da reviso: 29/07/2015


rea Gestora: DEPTO. ADMINISTRATIVO
So partes integrantes desta Polticia: - Anexo 1: Termo de Cesso de Linha Celular
- Anexo 2: Tabela de Usurios e Cotas

1. Objetivo
Estabelecer as diretrizes/normas para uso das Linhas Celular/Modem do Plano Corporativo SQUADRA,
recurso este disponibilizado para o trabalho, que visa melhorar a comunicao da empresa entre os
colaboradores, clientes e fornecedores.
2. Qualificao

Empresa Contratante do Plano: SQUADRA TECNOLOGIA S/A


Empresa Contratada para prestao dos servios/fornecimento de aparelhos: VIVO S/A

3. Abrangncia / Responsabilidade
So elegveis para receber uma Linha Celular ou Modem do Plano Corporativo, os colaboradores cujas
atividades pressupem contato cotidiano com seus superiores, pares e/ou clientes.
Dentre estes: Diretores, Gerentes, Coordenadores, Executivos de Conta e demais papis que necessitem
comunicao frequente com clientes e pessoas das reas de back-office da empresa, incluindo entre esses,
o Gestor responsvel pela administrao do Plano Corporativo.
3. Plano Corporativo
As Linhas do Plano Corporativo SQUADRA se subdividem em 03 categorias:

LINHA

COMPOSIO DO PLANO

APARELHO

TIPO

VOZ

Somente Plano de Voz

CELULAR

Comum

VOZ + DADOS

Plano de Voz + Plano de Dados,


com acesso a internet.

CELULAR

Smartphone

DADOS

Somente Plano de Dados

MODEM 3G

Mini-modem

4. Perfil de Utilizao/Cota Linha Telefone Celular


4.1 Os Telefones Celulares possuem Plano para Ligaes e outros servios adicionais, contratados de
acordo com o perfil de utilizao do Usurio.
4.2 Os perfis de utilizao foram definidos pelas Gerncias de cada rea, levando em considerao a
caracterstica de atuao do colaborador (Vide Tabela Anexo 2). Este perfil estar sujeito a alteraes, de
acordo com um monitoramento estatstico a ser feito na utilizao da linha.

4.3 Os perfis foram dimensionados de acordo com o Consumo de cada Linha, consumo este baseado nos
valores em REAIS (R$), das 03 ltimas faturas.
4.4 Este Consumo em Reais, por sua vez, ser convertido em COTA e esta corresponder ao VALOR
MENSAL, que poder ser gasto pelo Usurio, para fazer suas ligaes para n que no pertenam ao
Corporativo, sejam para n fixo ou mvel, ligaes locais ou interurbanas.

OBSERVAO: As ligaes no intra-grupo no so computadas no consumo desta COTA, visto fazerem


parte do pacote da assinatura.
5. Controle de Excedentes
5.1 O ciclo mensal de utilizao medido entre o dia 21 e o dia 20 do ms seguinte
5.2 Durante este ciclo mensal, ao se aproximar do limite de utilizao estabelecido em sua COTA, o
Usurio ir receber at 02 (dois) avisos, informando o seu percentual de consumo: VOZ (em minutos) e/ou
DADOS (em Mb).

Este aviso ser emitido pela VIVO, via Torpedo (mensagem de texto).
Exemplo dos Tipos de Avisos:
o VOZ: O consumo de minutos estabelecido para sua linha atingiu 80% do limite
o DADOS: O consumo de GPRS estabelecido para sua linha atingiu 80% do limite.

5.3 Durante a fase inicial de implantao desta poltica, perodo compreendido entre 01/08/2015, at
20/10/2015, a SQUADRA ir apurar o consumo de cada linha, podendo promover os ajustes de COTA que
se fizerem necessrios.
5.4 Aps esse perodo, estando todos os perfis devidamente testados e consolidados, a SQUADRA
passar a adotar o desconto do excedente, em Folha de Pagamento.
5.3 A partir de 21/10/2015, ao atingir 100% do consumo predefinido, seja VOZ ou DADOS, o usurio
poder continuar a utilizar normalmente a sua linha, sem bloqueios, sabendo porm que, os valores que
vierem a exceder a sua COTA pr-estabelecida sero descontados em Folha, no ms posterior ao da
apurao.
OBSERVAO: Antes que este desconto seja processado, o Usurio receber um espelho da Fatura Mensal
da sua Linha, por e-mail, no qual constar a sua utilizao. Este ter um prazo de 10 (dez) dias para
apresentar uma eventual contestao.
6. Direito de Acesso
6.1 Obrigam-se os Usurios das linhas acima mencionadas, ao fiel cumprimento das regras descritas
nesta Poltica, podendo a SQUADRA, a qualquer tempo, verificar o seu fiel cumprimento.

6.2 Poder a SQUADRA, ainda, em se tratando de linha corporativa e de uso exclusivo para trabalho,
analisar ligaes e mensagens de dados, com a finalidade de apurar o correto cumprimento das regras
estabelecidas nesta Politica.
6.3 As evidncias podero ser obtidas pela analise da fatura emitida pela Operadora.
6.4 Caso seja levantada alguma divergncia, quanto ao cumprimento da Poltica, o Usurio poder ser
notificado e ter oportunidade de se manifestar perante os fatos.
7. Da Cesso
7.1 Os Aparelhos e as Linhas Telefnicas descritos nesta Poltica so de propriedade da SQUADRA e
foram dimensionados de acordo com as necessidades dos usurios, face execuo de suas atividades e em
consonncia com as premissas da empresa.
7.2 No ato do recebimento da Linha Telefnica + Aparelho Celular, ou Modem do Plano Corporativo
SQUADRA, o Usurio assinar um Termo de Cesso por Emprstimo, por prazo indeterminado, mediante
condies especificadas nos Itens 8 e 9 abaixo, dando sua cincia com relao as regras aqui listadas,
concordando com seu teor e assumindo as responsabilidade previstas na atual Poltica.
7.3 Tanto a Linha Telefnica, quanto o Aparelho Celular, ou Modem descritos nesta Politica, a qualquer
tempo e independente da durao da cesso ao Usurio continuam sendo de propriedade da SQUADRA,
no sendo permitido ao Usurio, em nenhuma hiptese, troc-los, vend-los, ou repass-los a terceiros.
7.4 Fica vedado ao Usurio permutar o equipamento, ou qualquer um de seus acessrios, com outro
Usurio do Plano Corporativo, a menos que obtenha autorizao do Depto. Administrativo, para tal
procedimento.
8. Segurana
8.1 Para garantir a segurana de todos os equipamentos e a integridade das informaes neles contidas,
o usurio dever dispensar total cuidado para com os mesmos, no devendo sob nenhuma hiptese, cedelos a terceiros, alm de mant-los em pleno e constante funcionamento.
8.2 A instalao de aplicativos nos Aparelhos Celulares somente poder ser feita mediante autorizao
do Departamento Administrativo, em conjunto com o Depto. de Tecnologia da Informao (TI), ou quando
este prprio fornecer o software para instalao/atualizao.
8.3 Os procedimentos para configurao dos equipamentos devero ser executados conforme instrues
passadas pelo Depto. Administrativo, no estando o Usurio liberado para executar qualquer outro tipo de
configurao, que no seja a orientada.
8.4 Os acessrios que acompanham o aparelho, tais como, carregadores de bateria, carregadores
veiculares, cabos de conexo, etc., sero fornecidos pelo Depto. Administrativo, sendo vedado ao usurio
utilizar qualquer outro tipo de acessrio, seno os fornecidos pela empresa.
9. Regras Gerais de Utilizao
9.1 Durante o perodo de Cesso de Uso, a manuteno e conservao do Aparelho Celular so de inteira
responsabilidade do Usurio, que dever mant-lo em perfeito estado de funcionamento e operao,
ressalvado o desgaste natural pelo tempo de uso.

9.2 A utilizao da linha de responsabilidade estrita do Usurio, ficando a seu critrio a utilizao de
senhas de bloqueio e/ou outras funcionalidades que inibam o uso indevido.
10. Perda, Extravio ou Roubo do Aparelho
10.1 Em caso de extravio, perda, roubo ou furto do Aparelho Celular, ou Modem, somente o Gestor do
Plano Corporativo poder solicitar o bloqueio da Linha.
10.2 Caso Isto ocorra, o Usurio se obriga a comunicar o fato imediatamente, ao Gestor do Plano
Corporativo e em paralelo, providenciar o respectivo BOLETIM DE OCORRNCIA POLICIAL (BO), ambas
aes num prazo mximo de 24 horas.
10.3 O bloqueio ser processado de imediato, assim que o Gestor do plano receber a notificao.
11. Devoluo do Aparelho
11.1 A qualquer momento, mediante uma simples solicitao formal por escrito, a SQUADRA poder
solicitar ao Usurio a devoluo da Linha e do Aparelho Celular/Modem.
11.2 A devoluo dever ser feita num prazo mximo de 24 (vinte e quatro) horas, aps o recebimento
do comunicado.
11.3 Encerrando-se o Contrato de Trabalho entre Usurio e Squadra, tornar-se- nula e sem efeito a
Cesso da Linha, devendo o Usurio proceder a devoluo do Aparelho, no ato da resciso do seu
contrato.
OBSERVAO: O Aparelho dever ser devolvido SQUADRA em perfeito estado de funcionamento e
operao, ressalvado o desgaste natural pelo tempo de uso.
12. Termo de Cesso de Uso
12.1 No ato do recebimento da Linha Celular, ou Modem do Plano Corporativo SQUADRA, o Usurio
assinar um Termo de Cesso por Emprstimo (Vide Anexo 1), no qual dar cincia com relao as regras
aqui listadas, concordando com seu teor e assumindo as responsabilidade previstas na atual Poltica.

Belo Horizonte, 29 de julho de 2015.