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RD N 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013
LIMA PERU
2013
NDICE
EXPOSICIN DE MOTIVOS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ......................................................7
Definicin de Trminos .........................................................................................8
CAPTULO II
Principios
PRINCIPIOS
.............................................................................................................9
CAPTULO III
NORMAS LEGALES
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
Acta .......................................................................................................................19
Apreciacin de Situacin ....................................................................................21
Manual de Documentacin Policial, mediante Resolucin Directoral N431-2012DIRGEN/EMG del 05 JUN 2012.
En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentacin Policial,
aprobado con RM. N 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se encuentra
parcialmente desactualizado debido a los cambios en las disposiciones legales
vigentes, el avance de la tecnologa, la necesidad del servicio policial; y, el hecho de
no existir un Manual de Documentacin Policial, resulta conveniente la necesidad de
crear uno, que establezca los lineamientos, principios, normas y procedimientos para
lograr unidad de criterio en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la PNP.
La complejidad de las funciones que desempea la Polica Nacional del Per a
nivel nacional, requiere que la formulacin de documentos estn bien definidos para
el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la funcin policial; por
ello, los integrantes de la Comisin han recopilado el aporte de diferentes instancias
Institucionales y de comisiones anteriores para la elaboracin del presente proyecto
de Manual; cuyo objetivo es dotar a la Institucin Policial de un instrumento
normativo, coherente y orientador, que facilite la formulacin y administracin
documentaria.
El Proyecto de Manual de Documentacin Policial ha sido desarrollado de
acuerdo a los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema Normativo de
la Polica Nacional del Per aprobado con la R.M N 0306-92-IN/PNP del
17MAR1992, teniendo en consideracin por razones tcnico-legales, normar slo la
formulacin de documentos de uso general de los cuales se han incorporado
formatos como ayuda para una mejor comprensin del tema y posibilitar su
adecuacin conforme a la necesidad del servicio policial.
.
Por lo expuesto, la Comisin sustenta la importancia del presente trabajo en el
hecho de que el Proyecto de Manual de Documentacin Policial, se constituye en un
instrumento normativo general, de obligatorio cumplimiento cuya difusin debe ser
permanente toda vez que no genera ningn costo al Estado, razones ms que
suficientes para recomendar su aprobacin por la Superioridad y derogar el
Reglamento de Documentacin Policial, aprobado con R.M N 0456-90-IN/PNP del
19 SET1990.
LA COMISIN
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica Nacional
del Per.
B.
Contenido
Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de la
Polica Nacional del Per.
D.
Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3.
Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal de la
Polica Nacional del Per
4.
Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per.
5.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Publica.
7.
Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de Hominia,
modificado por la Ley N 28121
8.
DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de la
Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
9.
DS N 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de
obligatorio cumplimiento de requisitoriados.
10. DS N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de la Ley
de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
11. RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema Normativo
de la Polica Nacional del Per.
12. RM N 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los funcionarios
responsables de brindar informacin, en cumplimiento a la Ley de
Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
13. RM N 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva N
013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulacin de la Documentacin
Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.
14. RD N 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.
15. RD N 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.
16. RD N 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.
17. M/M N 35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del 11JUN2012.
E.
Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per produce o
recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como recibo por la
recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en funcin a
su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de sus
funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo en
cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
Resumen, compendio o sntesis de lo esencial del contenido de un documento.
Trmite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
A.
Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin
policial, son los siguientes:
1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa y
evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la
comprensin del texto.
2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del documento,
de tal manera que los diferentes aspectos que se desea expresar, guarden
relacin entre s.
3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn
y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del
mensaje que se desea transmitir.
Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en todas las Unidades
de la Polica Nacional del Per.
B.
C.
Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe tener las
caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a
80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond; para
copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80 gr;
para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y
otros).
D.
Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
1. Margen superior
: 3,5 cm 09 espacios verticales.
2. Margen izquierdo : 3,5 cm 09 espacios horizontales.
3. Margen derecho
: 2,5 cm 07 espacios horizontales.
4. Margen inferior
: 2,5 cm 07 espacios verticales.
E.
Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:
..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........
G.
J.
K.
L.
M.
A.
B.
C.
D.
Plazos y Trminos.
B.
De la Recepcin
La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y de
la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin del sello
en el cargo y en la primera pgina de la copia del documento, con la firma,
grado y nombre del que recibe, adems de la fecha y hora de recepcin.
Las Unidades de Trmite Documentario, orientan al administrado en la
presentacin de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a recibirlos
cuando estn dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para iniciar o
impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda calificar, negar o
diferir su admisin.
C.
De la clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D.
Del registro
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de
recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
E.
De la distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables
de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F.
Del diligenciamiento
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su
diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la
finalidad del documento.
G.
Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido
con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, de
conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
A.
B.
C.
Cuidado de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser conservada
como fuente de informacin e investigacin.
D.
A.
mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del
Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce
de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
B.
B.
Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institucin
como consecuencia del cumplimiento de la funcin policial.
C.
Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la profesin o
especialidad tcnica o cientfica del personal policial que interviene cumpliendo
la funcin policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional.
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIN Y ESTRUCTURA
ACTA
A.
Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B.
Clases de Actas
1.
Acta de Audiencia.
2.
Acta de Comprobacin o Constancia.
3.
Acta de Confrontacin.
4.
Acta de Entrega.
5.
Acta de Incautacin.
6.
Acta de Inmovilizacin.
7.
Acta de Levantamiento de Cadver.
8.
Acta de Pesaje.
9.
Acta de Visualizacin y Escucha.
10.
Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11.
Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12.
Acta de Recepcin de Detenidos.
13.
Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14.
Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15.
Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del documento, en
letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o estructurado.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del autor.
b. Distribucin.
ATESTADO POLICIAL
A.
Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias policiales,
el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad
competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo
Cdigo Procesal Penal.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin. Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para obtener
los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron los
hechos; comprende:
(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen inmediato
y minucioso en la escena del delito bajo los lineamientos
criminalsticos y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Registros de personas, vehculos o domicilios.
(5) Decomisos e Incautaciones.
(6) Reconocimiento Mdico Legal.
DIRIN,
DIRANDRO,
Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o Dependencia
Policial y las funciones y responsabilidades especficas del efectivo que las
ejecuta.
B.
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Especficas.
c. Documentacin.
3. Lugar y fecha de formulacin del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub
Unidad.
CERTIFICADO
A.
Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por
cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin policial.
B.
Clases de certificados
1.
Antecedentes Policiales.
2.
Supervivencia.
3.
Mudanza.
C.
A.
CITATORIO
Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que
comparezcan las personas que se encuentren presuntamente comprendidas en
la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la autoridad policial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia
Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se relacionan con la
funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontacin,
manifestacin, etc.).
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma de quien lo expide.
A.
B.
COPIA CERTIFICADA
Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del contenido de
otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia
Policial, de cuya autenticidad se da fe.
Consideraciones para su expedicin.
1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa
respectiva.
A.
Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe cumplir
respecto a un expediente o documento.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A.
Definicin
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando
los motivos o las acciones realizadas.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Trmino
a.
Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A.
Definicin
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el
escaln superior, para conocimiento y fines.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y
la opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
GUA DE DESTINO
A.
Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el
cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir,
tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.
c. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
Definicin
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas
fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya situacin,
ubicacin, captura, impedimento de ingreso o salida del pas, han sido
dispuestos por la autoridad judicial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
Definicin
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona sujeta a investigacin; se anexa
al Atestado o Informe Policial.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesin u ocupacin.
e. Nombres de los padres.
f. DNI o Carn de Extranjera.
g. Direccin domiciliaria.
h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervencin.
j. Documento formulado.
k. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE RECOMENDCIN
A.
Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.
c. Siglas de identificacin personal.
HOJA DE TRMITE
A.
Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER, mediante
el cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir
el destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la
Unidad que dio origen a la HT.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos, los 4
primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero correlativo
asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a.
Formato que contiene los siguientes campos: destino,
indicaciones, folios, fecha de transmisin, nombre y apellidos y firma
del que realiza el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas
de las diligencias que debe de tener en cuenta el destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b.
Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INFORME
A.
Definicin
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad
pertinente un acto administrativo, la comisin de un ilcito penal o acto
antisocial.
B.
Clases
1. Genrico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad
o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara
y concisa.
2.
Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a
la superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada sealando los antecedentes, acciones, medidas
adoptadas, resultados alcanzados y recomendaciones a que hubiere lugar.
3.
Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la
autoridad competente, del avance o resultado de la investigacin sobre un
ilcito penal. En hechos con participacin de menores de edad se formular
un Informe por Actos Antisociales.
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genrico.
(1) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin se
relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.
(2) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).
(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigacin.
(a) Diligencias practicadas.
(b) Anlisis de los hechos.
(c) Evaluacin de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusin (es).
(4) Situacin del nio o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendacin (es).
(6) Anexos.
c. Informe por situacin irregular.
(1) Situacin irregular.
(2) Diligencias practicadas.
(a) Datos personales del menor.
(b) Datos personales de la madre.
(c) Datos personales del padre.
(d) Examen Mdico.
(e) Examen Psicolgico.
(f) Apreciacin Social.
(3) Investigacin Policial.
(4) Conclusin (es).
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situacin y anlisis.
(3) Conclusin (es).
(4) Recomendacin (es).
(5) Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello
redondo, segn el caso.
f. Siglas de identificacin personal.
INFORME POLICIAL
A.
Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la
presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento oficial
de denuncia ante la autoridad judicial competente.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia u
otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron
para identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y
determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un proceso
metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una
hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
INVENTARIO DE RELEVO
A.
Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio de
colocacin del Jefe de Dependencia.
B.
Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo
de cargo.
A.
Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a quien
se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene
por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y circunstancias de la
comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se investiga.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del Manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello redondo
de la Dependencia.
MEMORNDUM
A.
Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer
las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando la
disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se denomina
Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la
distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B.
C.
Estructura
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin, nmero de documento y siglas de la
Dependencia ubicada en la parte superior y cntrica.
c.
Lugar y fecha.
d.
Destinatario.
2.
Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3.
Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A.
Definicin
Documento bsico de inteligencia que puede ser formulado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud de que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un Agente de Inteligencia.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Firma y post firma del que formula el documento clave numrica
seudnimo segn corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A.
Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas,
en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3.
Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
A.
Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A.
Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de
su detencin.
B.
C.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia
Policial o el que haga sus veces, que dispone la detencin.
c. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A.
Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir
rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y
promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms de una Dependencia
se denomina Oficio Mltiple.
B.
C.
Clases de Oficios
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propsito
del documento.
b. Se emplear un prrafo protocolar de despedida.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
d. Siglas de identificacin personal.
D.
ORDEN
A.
Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B.
Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las denominaciones
siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
C.
D.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
ORDEN DE OPERACIONES
A.
Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican
las acciones a realizarse para una determinada misin por cada Unidad o
Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales expedidas por un
comando a sus jefes subordinados, transmiten sus intenciones, proveen las
instrucciones necesarias y prescriben la accin coordinada de los elementos
subordinados para la conduccin de una operacin Policial.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificacin.
b. Nmero de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y ao.
f. Ttulo, nmero de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qu de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organizacin: comprende el comando general y comando operativo.
b. Situacin: contiene un resumen de la situacin del momento
comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situacin general con
relacin a la operacin por realizar, se obtiene de la apreciacin
de inteligencia.
(2)
Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
(3) Tareas Especficas.
Es la descripcin de las tareas que debe cumplir cada una de las
sub Unidades comprometidas.
(4) Instrucciones de coordinacin.
Son los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a las
sub Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo de la
operacin, tales como:
(a) Fin de movimiento.
(b) Orden de alerta.
(c) Instruccin, entrenamiento y ensayo del personal.
(d) Forma de actuar del personal, en forma genrica y por
especialidades.
(e) Uso de la fuerza y de las armas.
(f) Corriente de informaciones.
(g) Instrucciones sobre detenciones.
(h) Vigencia de la orden.
(i) Acciones al trmino de la operacin.
e. Administracin
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y logstica.
(1) Personal.
f.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribucin.
PAPELETA DE SANCIN
A.
Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve
tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per. .
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepcin
del mismo, mediante el ENTERADO respectivo, consignndose: firma,
post firma, CIP, fecha y hora.
d. Siglas de identificacin personal.
PARTE
A.
Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escaln
superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de
investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carcter
administrativo o disciplinario.
B.
Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia de
Calle).
C.
D.
Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con motivos
Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos de
connotacin.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?, Cundo?,
Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
PLAN DE TRABAJO
A.
Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica actual
que permita el logro de las metas trazadas en un plazo determinado.
B.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento
hacia un rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.
B.
C.
Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3.
Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
b. V B, firma y postfirma del Jefe de la Unidad.
c. Siglas de identificacin personal.
RADIOGRAMA
A.
Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisin o recepcin del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicacin o el mensaje propiamente
dicho.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
c. Siglas de identificacin personal.
SOLICITUD
A.
Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual
ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situacin
particular.
B.
C.
Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas a la
autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o
categora, cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de serie
del carn de identidad, etc. terminando en la frase Ante Ud., con el
debido respeto y por conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el
pedido.
c. Conclusin: Constituidos por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR LO
EXPUESTO y a rengln seguido: A usted, seor (autoridad a la que se
dirige) solicito acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la postfirma.
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A.
Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se deja
constancia escrita de determinadas diligencias policiales o administrativas y
tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
B.
C.
4.
5.
6.
7.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
Registro de Poseedores de Armas de Fuego:
a. Nmero de Orden.
b. Apellidos y Nombres (clase, marca, N, calibre).
c. Profesin u Ocupacin.
d. Domicilio.
e. Caractersticas del Arma.
f. N de Licencia.
g. Fecha de Vencimiento.
h. Observaciones.
Registro de Documentos y Especies halladas en la va pblica:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Descripcin del Documento o especie hallada.
d. Documento u Ocurrencia.
e. Devolucin (da, mes, ao, nombres y apellidos a quien se entrega).
f. Motivo.
g. Observaciones.
Registro de Mudanzas y Traslados:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehculo.
h. N de Permiso.
i. Observaciones.
Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
Registro de Vehculos Depositados:
a. Nmero de Orden.
b. Entrada (hora, da, mes, ao).
c. Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, da, mes, ao).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
h. Responsable de la Entrega.
Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
15.
16.
17.
18.
19.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. N de Licencia.
g. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
h. Procedencia.
i. Destino.
Registro de Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil en
Trnsito:
a. N de Orden.
b. Fecha.
c. Conductor.
d. N de Licencia.
e. Armas (caractersticas).
f. Explosivo o municiones (caractersticas).
g. N de Gua.
h. Procedencia.
i. Propietario.
Talleres de Reparacin y Playas de Estacionamiento de Vehculos:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.
Registro de Control de Ganado en Trnsito:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Ganado (caractersticas).
d. Procedencia.
e. Destino.
f. N de Licencia.
g. Autoridad que expide.
h. Conductor (Apellidos, nombres y LC).
i. Propietario.
j. Nombre del Vendedor.
k. Autorizacin Sanitaria.
Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o Subalternos
PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o Subalternos).
a. N de Orden.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
c. Apellidos y nombres.
d. Puesto.
Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal:
a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma).
b. Salida.
c. Motivo.
Registro de Documentos:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Clase o N del documento.
d. Contenido.
e. Salida (documento, fecha, da, mes, ao).
f. Destino.
Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
26. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la Unidad
Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de recepcin y
obedece a un programa informtico denominado Sistema Integrado de
Gestin de Expedientes (SIGE), cuyo registro en este sistema informtico
genera automticamente el nmero de la Hoja de Trmite que corresponde
al documento o expediente recibido. El contenido del programa informtico
y los procedimientos se encuentran normados por el respectivo Manual de
Usuario.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo caso
prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Direccin de Educacin y Doctrina PNP en coordinacin con la
Direccin de Comunicacin e Imagen de la PNP efectuarn acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un Informe
detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Grandes Unidades PNP que por razones de sus funciones emplean
documentos especializados, debern formular y remitir al Estado Mayor General, en
un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin y aprobacin, contados a
partir de la presente publicacin, un Manual de Documentacin que contenga la
base legal, descripcin, formatos, modelos y otros que sean pertinentes, debiendo
observar los lineamientos de redaccin del presente Manual de Documentacin
Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en los
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
ANEXO 01
ANEXO 02
ANEXO 03
ANEXO 04
ANEXO 05
ANEXO 06
Formato de Acta.
Formato de Apreciacin de Situacin.
Formato de Atestado Policial.
Formato de Carta Funcional.
Formato de Certificado.
Formato de Citatorio.
ANEXO 07
ANEXO 08
ANEXO 09
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
ANEXO 13
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
ANEXO 20
ANEXO 21
ANEXO 22
ANEXO 23
ANEXO 24
ANEXO 25
ANEXO 26
ANEXO 27
ANEXO 28
ANEXO 29
ANEXO 30
ANEXO 31
ANEXO 32
ANEXO 33
ANEXO 34
ANEXO 35
ANEXO 36
ANEXO 37
ANEXO 38
ANEXO 39
ANEXO 40
Formato de Constancia.
Formato de Copia Certificada.
Formato de Decreto.
Formato de Devolucin.
Formato de Elevacin.
Formato de Gua de destino.
Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
Formato de Hoja de Recomendacin.
Formato de Informe.
Formato de Informe por Actos Antisociales.
Formato de Informe por Situacin Irregular de menor.
Formato de Informe Administrativo.
Formato de Informe Policial.
Formato de Inventario.
Formato de Manifestacin.
Formato de Memorndum.
Formato de Memorndum Mltiple.
Formato de Nota de Agente.
Formato de Nota Informativa.
Formato de Notificacin.
Formato de Notificacin de Detencin.
Formato de Oficio.
Formato de Orden.
Formato de Orden de Operaciones.
Formato de Papeleta de Sancin.
Formato de Parte.
Formato de Plan Ceremonial.
Formato de Plan de trabajo.
Formato de Pase.
Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje.
Formato de Radiograma.
Formato de Solicitud.
Artculos de la Legislacin concordante.
ANEXO 01
ACTA DE
---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el
Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s) persona(s)
de...., natural de.., de. aos de edad,
identificado(a)
con....,
ocupacin.,
estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi a levantar el
ACTA de......,; conforme se detalla y con
intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin detallada de la
forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as como el dispositivo
legal que fundamenta y motiva la intervencin o la formulacin del documento).
....
.
..
TESTIGO
INTERVENIDO
.
Representante del M. P.
.
INSTRUCTOR
ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA
CARTAS
I.
MISIN
(Misin re expresada)
II.
Situacin existente
a.
Lluvias
b. Niebla
c.
Temperatura
d. Vientos
e.
Nubosidades
f.
Fases de la luna
g. Iluminacin solar y artificial
2.
3.
B. Terreno
1.
Situacin existente
2.
3.
a.
Observacin y Campos de Tiro
b.
Cubiertas y abrigos
c.
Obstculos
d.
Puntos Crticos
e.
Vas de aproximacin
Efectos sobre las Operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones
C. Poblacin
III.
1.
Situacin existente
a.
Factor Poltico
b. Factor Econmico
c.
Factor Sociolgico
d. Factor Psicolgico
2.
3.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Dispositivo
Composicin
Fuerza
Refuerzos
Actividades reveladoras recientes y actuales
Peculiaridades y deficiencias
1.
2.
3.
4.
IV.
Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica
Enumeracin
1.
2.
B.
Posibilidad 1.
Posibilidad 2.
Anlisis
1.
Posibilidad 1
a.
Indicaciones.
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c.
Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad 2
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
V.
CONCLUSIONES
A.
Fusibilidades
B.
Probable forma de accin
C.
Vulnerabilidades
D.
Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y poblacin
sobre nuestras Operaciones
E.
Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser aprobados
por el Comandante.
ANEXO 03
MEMBRETE
REF.
Delito
Cometido por
:
:
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas: pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios
III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS (INTERPOL,
DIRINT) (De los implicados).
Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------------------FIRMA
Post firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I.
FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
II.
FUNCIONES ESPECFICAS
A.
B.
C.
D.
E.
III.
DOCUMENTOS
ES CONFORME
-----------------------------------------------FIRMA DEL JEFE DE UNIDD
Post firma
EL FUNCIONARIO
Sello
Redondo
------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;
CERTIFICA:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho que
se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
etc., segn corresponda)
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/mepm
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 06
MEMBRETE
Encargado: (PNP que atender)
CITATORIO N ..SIGLAS
Don. (Nombres y apellidos) domiciliado
en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de Don..
(Nombres
y
apellidos
del
denunciante
o
solicitante).
.
Lugar y Fecha
MEEH/mapm
Sello
Redondo
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 07
MEMBRETE
CONSTANCIA
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que don...
(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N. ha
comparecido a esta Dependencia Policial, para(documento o diligencia que se
realiz en la Dependencia que expide el documento), la misma que se inicio a las
horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al
ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo tenor
literal es el siguiente:
....
....
....
ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post firma
MEEH/jrt
Sello
Redondo
EL INSTRUCTOR
-----------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 09
REF.
Sello
Redondo
MEEH/jrt
-----------------------------FIRMA
Post-Firma
ANEXO 10
REF.
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor :
--------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 11
REF.
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
---------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio
:....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO
PASE A
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
(
) Investigacin
) Notificar al interesado
) Emitir Informe
) Evaluacin
) Trmite sucesivo
) Coordinacin con
) Archivo
PARA:
(
(
(
(
(
(
(
(
) Conocimientos y fines
) Cumplimiento
) Opinin
) Revisin
) Difusin
) Estudio
) Trascripcin
) Otros
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
------------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 13
MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
------------------------------FIRMA
Post Firma
Sello
Redondo
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 14
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N
APELLIDOS
NOMBRES
EDAD
NACIONALIDD
PROFESIN U OCUPACIN
DIRECCIN
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DE LA INTERVENCIN
DOCUMENTO FORMULADO
SEAS PARTICULARES
- SIGLAS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
----------------------------FIRMA
Post Firma
Sello
Redondo
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
Sello
Redondo
MEEH/jrt
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
ES CONFORME
---------------------------------FIRMA
Post-Firma
MEEH/jrt
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
-SIGLAS
I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
Sello
Redondo
EL INSTRUCTOR
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
:
:
-SIGLAS
I.
SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II.
DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:
III.
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal Policial
para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin o
referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en relacin
al menor).
V.
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
ASUNTO
REF
I.
ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin problema que
se va a tratar).
II.
ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin al
problema).
III.
CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).
IV.
RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
ES CONFORME
---------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 20
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
- SIGLAS
ASUNTO
REF.
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.
II.
IV.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
--------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 21
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario) por
motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el inventario de
(Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos, documentos y otros),
perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano de la misma, segn
corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condicionales de habitabilidad
en que se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES
A. (Cdigo, caractersticas principales, estado de conservacin)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, etc.)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, condicin, estado de conservacin y funcionamiento).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. DIVERSOS
A.
B. .
Lugar y Fecha
RECIB CONFORME
ENTREGU CONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma
--------------------------------FIRMA
Post-Firma
Sello
Redondo
VB
ANEXO 22
MANIFESTACIN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad)
En (localidad), siendo las..... horas del (da, mes, ao) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestacin), en presencia del
(testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como queda
escrito, nacido el (da, mes, ao y lugar); (estado civil) con (grado de instruccin),
ocupacin (Oficio o profesin), identificado con (documentos de identidad) y
domiciliado en (direccin del lugar habitual de residencia o trabajo).
1.
2.
3.
EL MANIFESTANTE
------------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
--------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP
ABOGADO
----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS
----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
del
motivo
de
la
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sello
Redondo
MEEH/jrt.
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 24
MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
del
motivo
de
la
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DISTRIBUCIN:
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
Sello
Redondo
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 25
CLASIFICACIN
FECHA
NOTA DE AGENTE N
PARA
RESPONDE A
-SIGLAS
FECHA DE OBTENCIN :
1.
ASUNTO
FACTOR ASPECTO
2.
EXPOSICIN
a.
b.
c.
3.
SE OEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01
Archivo...01/04
AUTENTICACIN
CLAVE
CLASIFICACIN
ANEXO 26
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N
SEOR
ASUNTO
Ref.
:
:
:
-SIGLAS
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
HRRB/jrt
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 27
MEMBRETE
NOTIFICACIN N
-SIGLAS
--------------------------------FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:
--------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Interesado)
HRRB/jrt
ANEXO 28
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N
-SIGLAS
----------------------------------FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Detenido)
EPRC/jrt
ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
Sello
Redondo
EPRC/jrt
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.
- SIGLAS
I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
II. DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES
PARENTESCO
EDD
.
.
.
IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).
V. BAGAJES:
Equipaje:
Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)
Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE ORIGEN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE DESTINO
..
..
LAJV/jrt
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES
ASUNTO
CARTAS
I.
ORGANIZACIN
A.
Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B.
Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1.
Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2.
Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II.
SITUACION
A.
Hechos
Resumen de la situacin general
B.
Fuerzas Oponentes
1.
Dispositivo
Nro.01 SIGLAS
2.
3.
4.
C.
D.
E.
Composicin
Fuerza
Posibilidades
Fuerzas amigas
Refuerzos
Suposiciones
III.
MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
IV.
EJECUCIN
A.
Concepto de la Operacin
1.
Tipo de Operacin
2.
Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3.
Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4.
Sectorizacin (indicar sus lmites)
5.
Dispositivos (por sectores)
6.
Temas generales
7.
Punto de esfuerzo principal
8.
Actitud de las reservas.
9.
Apoyo administrativo
B.
Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
C.
Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal
dentro de cada sector.
2.
Misin de las reservas
D.
Instrucciones de Coordinacin
V.
ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos
VI.
COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces
ANEXOS
DISTRIBUCION
Firma
Sello redondo -------------------------------------------Post Firma del Jefe de Unidad
o R3
(Vase Manual del Oficial de Estado Mayor)
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per,
habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una Infraccin
Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de la indicada
norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a la privacin
de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA
DESCRIPCION DE LA INFRACCION
: CONTRA LA DISCIPLINA.
: L.10
SANCIN IMPUESTA
ENTERADO
FIRMA
POST FIRMA
CIP. NO.
FECHA
HORA
.......................
......................
......................
......................
Firma
---------------------------------------------Post Firma del Superior que
sanciona
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N
-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
I.
II.
III.
IV.
Sello
Redondo
LAJV/jrt
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB OFICIALES
Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A. El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del Personal de
la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII ASCENSOS ART. 42,
establece las normas, requisitos y procedimientos que regulan el Ascenso del
Personal Policial.
B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX, copia
del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia especial,
sean entregados los respectivos Despachos.
II. MISIN
La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en coordinacin
con XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento, organizacin y ejecucin de la
ceremonia de entrega de Despachos, a los seores Suboficiales de Armas PNP y
Suboficiales de Servicios PNP, de la XXXXXXXXXXXXXX, la misma que se
llevar a cabo el da XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el XXXXXXXXXXX.
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de servicios,
de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado inmediato
PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A.
Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3.
Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4.
El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar a
cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
5. Al personal de Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios
PNP
recientemente ascendidos al grado inmediato superior
PROMOCION 2013, segn Programa considerado en el Anexo N 02.
B.
Actividades
1. Comit Central
a.
Responsable
b.
Tareas
(1)
(2)
(3)
(4)
Responsables
b.
Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
------------------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 35
PLAN DE TRABAJO N
SIGLAS
ASUNTO
:
REF.
:
POV
I.
INFORMACIN
:
II.
MISIN
:
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES
:
V. OBJETIVOS
:
VI. RECURSOS
:
A. Personal
:
B. Logstica
:
VII. PROYECCCIONES
:
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS
:
X. RECOMENDACIONES
:
Lugar y Fecha
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
ANEXO 36
PASE N
SIGLAS
Sello
Redondo
MEEH/jrt
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 37
MEMBRETE
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con motivo
de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por (nmero de
das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la comisin o mencin
del documento que dispone el cambio de colocacin o evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/...
S/...
Nmero de da(s) adicional(es)
S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
TOTAL
SON:
S/...
(MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)
Lugar y Fecha
Vo.Bo.
----------------------------Sello
FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
Sello
Redondo
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N
DESTINATARIO
QUIEN TRANSMITE
QUIEN RECEPCIONA
TEXTO
:
:
:
:
SIGLAS
(Grado y cargo)
(Fecha de transmisin)
Hora (de transmisin y/o recepcin)
(Exposicin breve y concreta del mensaje).
Lugar y Fecha
--------------------------------------FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
ANEXO 39
SOLICITUD
motivo
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad de
la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el
ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2 de
la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante, al
funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la presente
Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las responsabilidades
administrativas y penales recaern en el Secretario General de la Institucin o quien
haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la informacin
establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos o
ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad estn
obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que presta, sus
tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesin
o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva de
base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de reuniones
oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por la
entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de que
b)
c)
d)
e)
f)
g)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
3.
b)
c)
d)
e)
b)
c)
En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste. Una vez
que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin reservada es
de acceso pblico.
Art. 17.-Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de lo
siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma
de una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una vez
tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la Administracin
4.
5.
6.
b.
c.
d.
e.
f.