SECCIN LABORAL

Prctica Laboral
Gratificaciones para regmenes especiales y clculo de intereses por
incumplimiento de pago oportuno

CASO N 1

CASO N 2

GRATIFICACIONES DE
TRABAJADORES ARTISTAS

GRATIFICACIONES DE
TRABAJADORES A TIEMPO
PARCIAL

La Ley N 28131 y su Reglamento aprobado por D.S. N 058-2004-PCM son

las normas que regulan la labor del
trabajador Artista Interprete y Ejecutante. Es as que la Ley en mencin en su
artculo 37 establece para el pago de
las gratificaciones por Fiestas Patrias y
Navidad, que el empleador abonar
mensualmente al Fondo de Derechos
Sociales del Artista, un sexto de la remuneracin percibida por el artista y/o
el trabajador tcnico vinculado a la actividad artstica.
Asimismo, el artculo 30 del D.S. N
058-2004-PCM estipula que el pago de
gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad deber abonarse en la primera
quincena de julio y diciembre, respectivamente, y corresponde a los aportes
acumulados en la cuenta individual de
los seis (6) meses anteriores a la fecha
en que se efecta el pago.
Finalmente, se establece que en lo no
previsto en las normas sealadas se
aplica supletoriamente, y en lo que no
se oponga, las normas sobre gratificaciones contenidas en la Ley N 27735 y
su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 005-2002-TR.
INFORMACIN:
Remuneraciones de enero a junio de
2012 y sexto de la remuneracin depositado:

En las normas de gratificaciones por

Fiestas Patrias y Navidad, aprobados
por Ley N 27735 y su Reglamento D.S.
N 005-2002-TR, no se considera como
condicin para tener derecho a este beneficio una jornada mnima; por tanto,
los trabajadores con contrato de trabajo
a tiempo parcial tienen derecho al pago
de gratificaciones por Fiestas Patrias y
Navidad.
INFORMACIN:
Fecha de ingreso: 01.02.2010
Jornada de trabajo: De lunes a sbado
Horas laboradas: 3 horas diarias
Tiempo computable: 6 meses
Remuneracin mensual:
Bsico:

S/. 500.00

Asig. Familiar

75.00

SOLUCIN:
a) Remuneracin computable
Bsico:

S/. 500.00

Asig. Familiar
Total

75.00
S/. 575.00

8,000.00

1,333.33

El monto total a pagar por gratificaciones por Fiestas Patrias por el Perodo
Enero Junio es S/. 575.00. Este beneficio debe ser abonado en la primera
quincena de julio.

2,000.00

Abril

7,000.00

1,166.67

Mayo

14,000.00

2,333.33

Junio

10,000.00
Total

1,666.67
10,666.67

SOLUCIN:
La gratificacin de Fiestas Patrias equivale a la suma total del sexto de la remuneracin depositado entre enero y
junio de 2012, esto es S/. 10,666.67,
que se deber pagar en la primera
quincena del mes de julio.

INFORMACIN:

a) Remuneracin computable

Enero

2,166.67

Respecto a las gratificaciones el artculo

24 del Reglamento seala que su liquidacin es semanal, conjuntamente con
el pago de la remuneracin, en un porcentaje de 16.67% de la remuneracin
diaria.

Jornada de trabajo: De lunes a viernes

Gratificacin = S/. 575.00 / 6 x 6 =

S/. 575.00

12,000.00

Las normas que regulan el trabajo

portuario son la Ley N 27866 y su
Reglamento aprobado por D.S. N
013-2004-TR, las mismas que establecen que los trabajadores portuarios se encuentran comprendidos en
el rgimen laboral de la actividad privada, con la particularidad de prestar servicios a mltiples empleadores.
Les corresponde los derechos y beneficios de este rgimen, as como los
establecidos en las normas generales
aplicables al rgimen laboral de la
actividad privada.

El monto a pagar por la gratificacin de

Navidad se calcula por el Perodo Enero
Junio, siendo el tiempo computable 6
meses.

SEXTO
DEPOSITADO

13,000.00

GRATIFICACIONES DE
TRABAJADORES PORTUARIOS

Fecha de ingreso: 01.04.2012

REMUN.

Marzo

CASO N 4

b) Gratificacin a pagar

MES

Febrero

comprendidos en el rgimen laboral de

la actividad privada; entonces, en cuanto a la gratificaciones por Fiestas Patrias
y Navidad es de aplicacin la Ley N
27735 y su Reglamento aprobado por
D.S. N 005-2002-TR.

CASO N 3
GRATIFICACIONES DE
TRABAJADORES EXTRANJEROS
El artculo 2 del Decreto Legislativo N
689, Ley para la contratacin de trabajadores extranjeros, estipula que los
servicios de estos trabajadores estn

Remuneracin diaria: S/. 40.00

SOLUCIN:
La remuneracin computable equivale a
la remuneracin diaria de S/. 40.00 .
b) Monto de la gratificacin
Si la remuneracin diaria es S/. 40.00
la gratificacin equivale a: 16.67% de
S/. 40.00 = S/.6.67 por da.
Luego:
Gratificacin por da =

S/.

6.67

Gratificacin semanal

46.68

Gratificacin por mes

200.04

PRIMERA QUINCENA - JULIO 2012

57

SECCIN LABORAL
CASO N 5
GRATIFICACIONES DE TRABAJADORES PESCADORES Y DE LA INDUSTRIA PESQUERA
Los beneficios compensatorios y sociales de los trabajadores pescadores estn
regulados por el D.S. N 014-2004-TR.
Dicha norma establece que las gratificaciones equivalen al 16.16% de la remuneracin computable, la misma que
est compuesta por todo lo que percibe
el trabajador pescador como contraprestacin por los servicios prestados,
fijado de conformidad con la normativa
legal, convencional o consuetudinaria
correspondiente.
El pago de los beneficios compensatorios y sociales de los trabajadores pescadores, entre ellos las gratificaciones,
se efectuar por medio de depsitos
mensuales y con efectos cancelatorios.
El trabajador pescador podr disponer
libremente de los depsitos correspondientes a las gratificaciones legales.
CASO N 6
TRABAJO A DOMICILIO
Trabajo a domicilio es el que se ejecuta, habitual o temporalmente, de forma
continua o discontinua, por cuenta de
uno o mas empleadores, en el domicilio del trabajador o en el lugar designado por ste, sin supervisin directa e
inmediata del empleador. El empleador
tiene la facultad de establecer las regulaciones de la metodologa y tcnicas
del trabajo a realizarse. Como ejemplo

se puede tomar el trabajo que realizan

tejedoras desde su domicilio, labor encargada por una empresa privada.

Facto Acum.Tasa Legal Laboral*:

Este tipo de trabajo est regulado por

el D.S. N 003-97-TR y el D.S. N 00196-TR, y es justamente en el artculo 94
de la primera norma mencionada que
se establece el pago de beneficios sociales al trabajador. Se establece como
beneficios:

Trabajador afiliado al SNP

a) Primero de Mayo
b) Vacaciones; y,
c) Compensacin por Tiempo de Servicios.

Al 16.12.2011:

1.76665

Al 08.06.2012:

1.77853

SOLUCIN:
a) Provisin y registro en la planilla
Si bien las gratificaciones se pagan y
registran efectivamente en junio se provisiona en el mes de diciembre.
b) Intereses por pago extemporneo
de gratificacin

CASO N 7

Los intereses se calculan sobre la gratificacin neta, la que equivale a S/.

3,500.00, ya que las gratificaciones legales estn inafectas hasta el
31.12.2014.

INTERESES POR PAGO EXTEMPORNEO DE GRATIFICACIN

Inters = Factor de Actualizacin (FAC)

x Gratificacin

Cuando el empleador no cumple con el

pago de gratificaciones dentro del plazo
establecido; es decir, entre el 1 al 15 de
julio o diciembre, est obligado a pagar
el inters legal laboral, desde la fecha
del incumplimiento hasta el da de pago
efectivo. Se considera como base legal
para ello el Decreto Ley N 25920, de
fecha 03.12.1992.

FAC = Factor Acum. 08.06.2012 - Factor Acum. 16.12.2011

FAC =
1.77853 - 1.76665 = 0.01188
Inters = 0.01188 x 3,500.00 =
41.58

No considera para estos trabajadores el

pago de gratificaciones.

INFORMACIN:
Fecha de ingreso: 01.01.2010
Gratificacin impaga: Navidad de
2011

c) Gratificacin ms inters
Gratificacin

S/. 3,500.00

Inters

41.58

Monto a pagar

S/. 3,541.58

El 08 de junio el empleador deber

pagar al trabajador la cantidad de S/.
3,541.58, monto que comprende la
gratificacin y los intereses, girndose la
respectiva boleta de pago.

Monto de gratificacin: S/. 3,500.00

Fecha de pago efectivo de Gratif.:
08.06.2012

Informacin de la Superintendencia de Banca y

Seguros (SBS).

Ingresos y descuentos en la boleta de pago

En los casos siguientes veremos como se
determinan algunos de los ingresos y los
descuentos al trabajador.
CASO N 1

SOLUCIN:

ASIGNACIN FAMILIAR
Equivale al 10% de la Remuneracin
Mnima Vital vigente en la oportunidad
de pago del trabajador, siempre que el
trabajador pertenezca al rgimen de la
activad privada cuyas remuneraciones
no se regulan por la negociacin colectiva, siempre que el trabajador tenga hijos menores de 18 aos de edad, o que
siendo mayores sigan estudios superiores o universitarios hasta un mximo de
seis aos ms.
INFORMACIN:
Rem. Bsica: S/.

58

ASESOR EMPRESARIAL

El trabajador acredita tener hijos menores de edad con la partida de nacimiento o DNI.
Perodo de pago: junio de 2012

3,500.00

a) Acreditacin
Si el trabajador declara tener hijos menores de 18 aos de edad, slo se le
pagar la Asignacin Familiar si acredita tal situacin mediante la partida de
nacimiento de sus menores hijos o DNI.
De ser as debe registrarse en el T - REGISTRO a sus hijos como sus derechohabientes.
Asig. Familiar = 10% de S/. 750.00
Asig. Familiar = S/. 75.00
b) Remuneracin mensual
Bsico
Asig. Fam.
Total

S/. 3,500.00
75.00
3,575.00

CASO N 2
ASIGNACIN FAMILIAR CUANDO
EL TRABAJADOR LABORA PARA
MS DE UN EMPLEADOR
CONSULTA:
Tengo un trabajador que labora en mi
empresa a tiempo parcial y que adems
presta sus servicios como dependiente
en otra empresa, en la que la pagan
Asignacin Familiar, estoy obligado a
pagar tambin este beneficio?.
SOLUCIN:
La nica condicin para percibir Asignacin Familiar es tener hijos menores de
edad, acreditados mediante partida de
nacimiento o DNI, o que siendo mayores sigan estudios superiores o universitarios, siempre que tambin acredite tal
condicin con constancia de estudios. La
norma no hace excepciones en los casos

SECCIN LABORAL
que los trabajadores laboren en una o
ms empresas. Por lo tanto, aunque su
trabajador labore a tiempo parcial en
dos o ms empresas tiene derecho a
que en cada una de ellas se le pague
este beneficio.
CASO N 3
LAS TARDANZAS Y EL CONTROL
DE INGRESO Y SALIDA
CONSULTA:
Cul debe ser el tratamiento a las
tardanzas de los trabajadores?, Puede descontarse el equivalente a media
hora cuando el trabajador llegue hasta
10 minutos fuera del horario de ingreso?.
SOLUCIN
El artculo 4 de la norma sobre Registro de Control de Asistencia y Salida,
aprobado por D.S. N 004-2006-TR
(06.04.2006) establece que, de permitirse el ingreso del trabajador despus de la hora sealada para tal
efecto o del tiempo de tolerancia debe
registrarse la asistencia, esto nos da
a entender que no se puede descontar al trabajador ms tiempo del que
efectivamente no se haya laborado,
interpretacin que coincide con la del
Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo.
Con relacin al nmero de horas laboradas en el perodo, la boleta de pago
debe reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia (artculo 1 Resolucin Ministerial
N 020-2008-TR, norma sobre planillas
electrnicas).
Por ejemplo:
Trabajador llega tarde 10 minutos un
da del mes y se le permite el ingreso.
Remuneracin mensual: S/. 1,200.00
Jornada diaria: 8 horas
Se le descontar:
Remun. Diaria: S/. 1,200 / 30 das =
Remun. por horas: S/. 40.00 / 8 horas =
Remun. Por 10 minutos: S/. 5.00 / 60
min. x 10 min. =

S/.

40.00
5.00
0.83

CASO N 4
DESCUENTO POR FALTAS
4.1Trabajador con remuneracin semanal y variable
Cuando el trabajador falta uno o ms
das de la semana se le descuenta el o
los das faltados ms una proporcin
del da de descanso semanal.
Si el trabajador percibe remuneracin
variable la remuneracin del da de
descanso se calcula en base al promedio de lo percibido en la semana.
INFORMACIN:
Jornada:

Nmero de das laborables en la semana del 08 al 14 de julio: 6 das

Falta el da sbado
Remuneracin:
DA

REMUN.

Lunes

45.00

Martes

40.00

Mircoles

35.00

Jueves

45.00

Viernes

40.00

Bsico
Dsto. Tardanza

(0.83)

Dsto. ONP

(156.00)

Neto S/.

S/.
1,043.17

Jornada:
8 horas diarias, de
lunes a viernes
Mes: Junio 2012
Nmero de das laborables en el mes
de junio de 2012: 22 das
Nmero de das de descanso: 8 das
El trabajador falta tres das laborables en el mes
Remuneracin mensual: S/. 2,700.00
SOLUCIN:
a) Remuneracin diaria por das laborados (RD)
Para el clculo de la remuneracin diaria se divide la remuneracin mensual
entre 30.
RD = S/. 2,700.00/30 das = S/. 90.00
b) Remuneracin diaria por los das
de descanso (RDD)

SOLUCIN:
a) Remuneracin promedio diario
(RPD)

RDD = S/. 90.00 - (3/30 de S/. 90.00)

= S/. 81.00

Para el clculo del promedio se considera el nmero de das laborados RPD

= (45.00 + 40.00 + 35.00 +45.00 +
40.00 ) /5 = S/. 41.00

c) Remuneracin a pagar en el mes

Por los das laborados: S/. 90.00 x 19

b) Remuneracin semanal
La remuneracin por el da de descanso se abonar en forma directamente
proporcional al nmero de das efectivamente trabajados: 5/6 x S/. 41.00 =
S/. 34.17.
DA

REMUN.

Lunes

45.00

Martes

40.00

Mircoles

35.00

Jueves

45.00

Viernes

40.00

Sbado

0.00
34.17

4.2 Trabajador con remuneracin

fija mensual
Cuando un trabajador con remuneracin fija mensual falta uno o ms das
en el mes se le descuenta el o los das
de falta ms una proporcin a los das
de descanso semanal.

S/. 1,710.00

Das de inasistencia: 3 das

Por los das de descanso: S/. 81.00 x 8

239.17
S/. 1,200.00

INFORMACIN:

Como el trabajador falt 3 das en el

mes, la remuneracin por los das de
descanso ser:

Domingo

Monto a pagar en el mes:

8 horas diarias

Entonces, la remuneracin por los das

de descanso ser equivalente a la remuneracin diaria menos tantos treintavos
de la remuneracin diaria como das
haya faltado.

Total Remun. Mensual

0.00
648.00
2,358.00

CASO N 5
DESCUENTO POR ALIMENTOS
CONSULTA:
Ha llegado una Resolucin Judicial a mi
empresa para efectuar descuentos por
pensin alimenticia a un trabajador, en
la que se seala que el descuento es el
40% de la remuneracin mensual percibida por el trabajador, consulto el
40% se aplica antes o despus de los
descuentos al trabajador por aportes al
rgimen pensionario, es decir, sobre la
remuneracin bruta o neta?
SOLUCIN:
El artculo 648 del Cdigo Procesal
Civil establece que las deducciones por
pensiones alimenticias se efectan sobre
la remuneracin neta. Veamos el texto
que seala lo indicado:
Artculo 648.- Bienes inembargables.Son inembargables:

PRIMERA QUINCENA - JULIO 2012

59

SECCIN LABORAL
.
6. Las remuneraciones y pensiones, cuando no excedan de cinco Unidades de Referencia Procesal . El exceso es embargable
hasta una tercera parte.
Cuando se trata de garantizar obligaciones alimentarias, el
embargo proceder hasta el sesenta por ciento del total de los
ingresos, con la sola deduccin de los descuentos establecidos
por ley;
.

MODELOS

CARTA DE
AMONESTACIN
............., .........de.......... de ...........
Seora:
.................................................
Presente.-

........., ........... de ............. de .............

MEMORNDUM
A
: SR. .................................
De
: ......................................
MOTIVO : SUSPENSIN DE LABORES
Mediante la presente comunicacin, y al amparo de lo previsto por
el Artculo 9 del Decreto Supremo N 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, cumplimos con sealarle lo siguiente:
Segn informe ............................................. se ha hecho de nuestro conocimiento que los das ............... y ............ de...................
de................ falt usted a la empresa, generando esto prdidas que
van en contra de los intereses de la empresa, y sin hasta la fecha
presentar una justificacin, y por ser reiterada la comisin de la
misma falta, nos vemos en la lamentable situacin de imponerle
una sancin disciplinaria consistente en la suspensin de .............
(.....) das de su labor, en aplicacin del Artculo 29 del Reglamento
Interno de Trabajo de la empresa, la que se har efectiva los das
............. y ................. de ................... Del mismo modo, debemos
ser enfticos y claros en sealar que, en lo sucesivo, nuestra empresa no aceptar ningn comportamiento de la misma naturaleza,
procediendo a aplicar sanciones ms drsticas.
Es todo cuanto tengo que informarle.

Mediante la presente comunicacin, y al amparo de lo previsto por

el Artculo 9 del Decreto Supremo N 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, cumplimos con sealarle lo siguiente:
1.

Que, se ha hecho de nuestro conocimiento que el da ...............

de .................. de .............. ha llegado usted tarde a la empresa,
no siendo sta la primera vez que sucede.

2.

Que, ante estos continuos actos de inconducta funcional, le

invocamos una reflexin respecto a su desempeo en nuestra
empresa y al cumplimiento de las rdenes dispuestas por su
jefe inmediato.

3.

Por lo tanto, y de acuerdo a lo establecido por el Artculo 9

del Decreto Supremo N 003-97-TR, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, y el Artculo ............ del Reglamento
Interno de Trabajo, la empresa ha decidido imponerle una sancin disciplinaria consistente en una AMONESTACIN ESCRITA,
la misma que ser incorporada a su expediente personal, esperando que en lo sucesivo no vuelvan a ocurrir estos hechos.

4.

Del mismo modo, debemos ser enfticos y claros en sealar

que, en lo sucesivo, nuestra empresa no aceptar ningn comportamiento de la misma naturaleza, procediendo a aplicar
sanciones ms drsticas.

Es todo cuanto tengo que informarle.

Atentamente,
LA EMPRESA

RECIBO DE PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES POR PENSIONES

ALIMENTICIAS

Yo, .............................., identificada con DNI .................., recib de

la empresa ........................... S.A.C., con RUC N ..........................,
con domicilio en ................................................................ Lima,
la cantidad de ......................................................................., efectuado mediante Cheque N .. del Banco de .............................,
por concepto de RETENCIONES POR PENSIONES ALIMENTICIAS DEL
40% SOBRE LA REMUNERACIN MENSUAL Y EL 50% DE LA COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS, conforme a las Resoluciones nmero .................. y ............ del Juzgado de Paz Letrado de
................., oficiadas a ........................., correspondiente al mes de
.....................................
.............., ..................... de ............

Atentamente,
LA EMPRESA

LA BENEFICIARIA

AUTOR: PACHECO MAITA, ROSARIO

Economista UNMSM; Estudios de Derecho en la UNFV; Asesora en Temas Laborales y de Seguridad Social; Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

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ASESOR EMPRESARIAL