KERTAS KERJA

MAJLIS SAMBUTAN
HARI RAYA PERINGKAT SK INANAM LAUT
BERSAMA IBU BAPA 2016
1.0

PENGENALAN
Kelab Guru&Staf dengan kerjasama HEM SK Inanam Laut, Kota
Kinabalu, menganjurkan jamuan sempena sambutan Hari Raya Aidilfitri pada
tahun ini agar dapat memupuk semangat perpaduan. Ini memandangkan
para pelajar sekolah ini terdiri dari berbilang kaum. Melalui jamuan, kaum
lain dapat menikmati keunikan hidangan makanan tradisional Hari Raya
kaum Melayu dan bersama sama menikmati juadah Hari Raya. Aktiviti
kebudayaan pelbagai kaum juga diadakan seperti persembahan Nyanyian
Lagu-lagu Raya dan persembahan Joget Malaysia. Oleh itu semangat hidup
bersama sama dalam sebuah masyarakat majmuk di samping hormat
menghormati perlu dipupuk walau di bangku sekolah lagi agar para pelajar
dapat menghormati kaum lain dalam hidup bermasyarakat.
2.0

Objektif
1) Mewujudkan semangat kekeluargaan yang kukuh dan saling
hormatmenghormati antara pelbagai budaya di sekolah.
2) Mengamalkan budaya penyayang dan saling menghargai antara
satu sama
lain walaupun berlainan agama dan bangsa.
3) Menerapkan integarasi kaum dalam hidup bermasyarakat
3.0
4.0
5.0

TARIKH : 16 Julai 2016

TEMPAT : Dewan Astakona SKIL
AHLI JAWATANKUASA
Pengerusi
:
Puan Kamariah Bt Abu
Timbalan Pengerusi
:
Puan Maznah Bt Musa
Naib Pengerusi
:
Encik Mohamed Jamil Bin Abdul Samad
Puan Chong Moi Lan
Encik Raheman
Ahmad
Setiausaha
:
Puan Nurhaiza Bt Che Mat
Naib Setiausaha
:
Cik Hufaidah Bt Zakaria
1

AJK JEMPUTAN
Puan Rozinani Awang (K)
Cik Nor Afiqah Bt Mohd Sidek
Puan Kanagambigai

1. Menyediakan dan mengedarkan

surat
jemputan kepada VIP
2. Mengedar surat jemputan kepada

ibu

Pemantau: Pn Chong Moi Lan

bapa/murid dan tetamu yang

terlibat
3 Memaklumkan kepada AJK Jamuan
4. Mengesahkan kehadiran tetamu
dan ibu
bapa

AJK PENDAFTARAN
Puan Narinder Kaur (K)
Pn Raudzah Bt A. Rahman
Puan Norhaniza Abd Jamil
Puan Jasbir Kaur a/p Karnail
Singh

1. Memastikan semua ibu bapa dan

tetamu
menandatangani di ruangan yang
telah
disediakan untuk program

Pemantau : Pn Chong Moi Lan

SAMBUTAN/PROTOKOL
Puan Zalilah Bt Abdul Jalil (K)
Pn Jasmail Kaur a/p Mewa
Singh
En Marodzi Bin Mehat
AJK PIBG
En Romzee
Puan Rina
Pemantau : Pn Che Ma Rabitah

AJK Pengacara Majlis

Puan Haslina Rahim (K)
En Muhammad Fadzil

1. Menyediakan upacara sambutan

ketibaan
tetamu
2. Memastikan kedudukan tempat
duduk
VIP, Pengetua, YDP PIBG dan PK
mengikut protokol
3. Mengedar buku aturcara kepada
VIP,
guru dan tetamu
4. Menyediakan buku pelawat dan
tandatangan VIP
1. Bertindak selaku pengacara majlis
sepanjang program diadakan

Pemantau: Puan Maznah Musa

AJK Back Drop
Backdrop:
1.
Menyedia, memasang dan
En Abdull Azis Bin Arbi (K)
menurunkan backdrop
Pelajar Seni Reka Tanda
Pemantau: Puan Noor Aini

AJK Keceriaan Dan Hiasan 1. Menceriakan kawasan pentas

Pentas Dan Khemah Utama2.
Menceriakan khemah utama

Cik Jamaliah Azmirakarimah

Bt Mohd Ali (K)
Puan Rodiyah Mohamad
Puan Siti Amrah
Puan Usha
Pn Murni Mat Jali
Pemantau: Puan Noor Aini
7

AJK Majlis Perasmian

Program
Puan Murniyati Masari (K)
Puan Sharin Hanum Abd
Rahman

1. Merancang gimik pelancaran

program
bersama PK Kokurikulum
2. Memastikan pelancaran berjalan
lancar

Pemantau: Puan Che Ma

Rabitah
8

AJK Guru Penasihat Badan

Beruniform
PBSM :
Pn Tipah Bt Ngah/ Pn Lee Wan3.
Yee/ Pn Tan Nyok Moi
Pandu Puteri:
Pn Ratna Dewi/ Pn Maizatul
4.
Akma/Pn Lee Soo Heong/Pn
Hashida
Kadet Bomba:
5.
En Mohd Nasrun / Pn Haliza
Halid/ Pn Soraya Abdul Rafar/Pn
6.
Zahirah
PKBM:
Cik Nor Zalifah / En Ahmad
Azran/ Pn Nor Haiza Jaine/ Cik
Aida/
KRS:
Cik Hamizah/ Pn Sakina/ /Pn
Aisyatul
Kadet Polis:
Pn Zizawani/ Pn Khamziyah/ Pn
Solehah/
Puteri Islam:

1. Mengambil bancian kehadiran

murid ke
sekolah pada hari tersebut
Berbincang dengan murid tema,
hiasan stesen masing-masing dan
pertandingan yang dijalankan
Menyampaikan maklumat mengenai
aturcara program, menu dan
sebagainya
Memastikan AJK Badan Beruniform
dapat menjalankan tugas
Memastikan pasukan masingmasing dapat mengemas semula
stesen masing-masing

Pn Tengku Laila/ Pn Hasma

Zati/ Pn Normilah/
Seni Silat:
Pn Thahabian/ Pn Norliza
Rafie/Puan Rozita Musa
Pengakap: Pn Farah/Pn
Kavitha/ Pn Laili Azuwa/Puan
Suhaibah/En Ganesan
Pemantau: Puan Maznah Musa
9

Urusetia Pertandingan Dan

Hadiah
1.
Cik Noraini Bt Jamaludin (K)
Puan Noor Alamiyah Bt Zakaria2.
Puan Nor Haizad Taharim
Puan Salina Mohd Isa
3.
Puan Adilla
4.
Pemantau: Puan Roszita Bt Md
Tof
5.

10

Persembahan
Puan Norlaili Ani (K)
En Azrin B U Mat
Puan Azimah Ibrahim
Puan Umi Salbiah Bt Abdul
Rahman

Menyediakan borang penghakiman

dan mengenal pasti hakim
pertandingan
Menempah dan menyediakan
hadiah untuk semua penerima
Menyediakan cenderamata untuk
VIP
Menyediakan dulang dan
menyimpan di pejabat setelah selesai
majlis
Menyusun dan mengendalikan
penyerahan hadiah/cenderamata di
pada hari tersebut

1.

Mengadakan pertandingan
persembahan antara badan
beruniform
2.
Mengadakan selingan persembahan
selama dua jam secara terbuka
kepada hadirin atau dari murid sendiri

Pemantau: Puan Roszita Bt Md

Tof
11

Buku Atur Cara

1.

Menyediakan buku aturcara

program
Puan Nafsah Bt Mohd Shah (K)2.
Mengedarkan buku aturcara kepada
peserta ibu bapa guru

12

Pemantau: Puan Noor Aini Bt

Ibrahim
Siaraya
1.

13

14

15

Menyediakan alat siaraya yang

En. Balasegar a/l Muniandy(K)
mencukupi (menyewa peralatan
En. Nik Rahmat b Nik Mood
siaraya jika perlu)
2.
Menguji peralatan yang akan
digunakan sebelum majlis
3.
Memastikan peralatan berfungsi
Pemantau: En Raheman B
dengan baik
Ahmad
4.
Lain-lain yang difikirkan perlu
Disiplin Dan Lalu Lintas
1.
Memastikan tempat meletakkan
En. Mohd Noor b Mat Deris (K)
kereta untuk tetamu, VIP dan guruEn. Masrizal b Abu Bakar
guru
En Chan Yoong Keong
2.
Menyediakan murid untuk
Puan Noraida Mohamad
mengawal trafik dan mengawal
tempat letak kereta
Pemantau: En Mohamed Jamil 3.
Memastikan disiplin terkawal
supaya majlis dapat berjalan dengan
lancar
4.
Lain-lain yang difikirkan perlu
Peralatan
1.
Menyediakan peralatan khemah
yang diperlukan untuk program
En Mohd Hasbi Bin Ramli (K) 2.
Memohon pinjaman peralatan
En Amiruddin Bin Mohd Yusof
untuk kelicinan program
En Mohd Rizal Bin Mat Salim 3.
Menyediakan kerusi meja VIP
En Mohd Nidzam Bin Mohd
4.
Menyediakan kerusi meja jamuan
Yusof
Pemantau: En Mohamed Jamil
AJK Stesen Makanan
1.
Membuat tempahan makanan
Guru/PIBG
berdasarkan bajet
2.
Menyediakan menu dan stesen
Puan Nurul Shafini (K)
makanan untuk guru / PIBG/ ibu bapa
Puan Ang Choon Ai
Puan Khairul Akhmar Bt Omar
Puan Faiza Mamat
Puan Nor Hidayatul Akhmal
Pemantau: Puan Nur Asyikin Ho

16

AJK Makanan Utama

1.

Membantu pengagihan makanan

utama ke badan badan beruniform

Puan Aziyanti Bt Abu
berjalan lancar
Khanipah (K)
2.
Membuat tempahan makanan
Puan Sharihan Bt Shaari
Pn Amila Abdullah
Pn Umizam Zaharah Bt Ismail
Pn Haslina Hashim
Puan Faizah Rahim
Pemantau : Puan Nur Asyikin
Ho
1.
17

18

JURUFOTO
Puan Norliza Borhan
En Che Mohamad Padali B Che
Mat
Pemantau: Puan Maznah
Dokumentasi
1.

19

Kebersihan/Keceriaan

Mengumpul semua maklumat dan

gambar yang diperlukan
Cik Wong Mun Yee (K)
2.
Membukukan maklumat dan
Puan Mahnun Ibrahim
gambar yang terpilih
Puan Aziana Bt Ruslan
3.
Menilai majlis yang telah dijalankan
dengan menggunakan borang yang
disediakan
Pemantau: Puan Maznah Musa 4.
Menyerahkan dokumentasi kepada
Penolong Kanan untuk disimpan ( 2
minggu selepas )

1.
Cik Tuong Loy Mui (K)
Puan Nurul Hamiza Bt Nodzeri 2.
Pn Suhaily
Pn Zuraida
En Khairul Azizi
3.
Pemantau: En Raheman B
Ahmad

6.0

Mengambil gambar sepanjang

program dan menyerahkan kepada
AJK Dokumentasi

TENTATIF PROGRAM

Memantau kebersihan kawasan

sekolah
Menghubungi pekerja pembersihan
bagi memastikan tempat
pembuangan sampah bersih dan tidak
berbau pada hari program
Meminta agar gotong-royong
membersihkan sekitar kawasan
sekolah pada hari Jumaat sebelum
majlis tersebut
4.
Lain-lain yang difikirkan perlu

7.30 pagi
masing masing
8.00 pagi
8.30 pagi
9.00 pagi
11.30 pagi
12. 00 tengah hari
12.30 tengah hari

7.0

: Pendaftaran
: Berkumpul di kawasan khemah pakaian beruniform
: Ketibaan ibu bapa/PIBG
: Ketibaan perasmi majlis
: Ucapan perasmian
Pelancaran gimik program RIMUP RAYA
: Jamuan makan
: Persembahan antara badan beruniform
Pertandingan kreativiti Hari Raya
: Majlis Penutup
Upacara penyampaian hadiah
: Gotong royong mengemas kawasan
: Bersurai

ANGGARAN PERBELANJAAN
Sumber Pendapatan :
PIBG
Koperasi
Panitia Sivik
Suwa
Perbelanjaan:
Kos makanan
: RM 3 x 1100
Kos makanan guru/staf : RM 5 x
140
Kos makanan ibu bapa : RM 5 x 200
Banner
Gimik pelancaran

=
=
=
=
=
=
=
=
=

Hadiah
=
Pertandingan kehadiran terbaik RM 100
Pertandingan rumah terbuka terbaik
Johan
RM 80
Naib Johan RM 60
Ketiga
RM 40
RM 180
Pertandingan persembahan terbaik
Johan
RM 80
Naib Johan RM 60
Ketiga
RM 40
RM 180
Pertandingan pakaian bertema terbaik
(Lelaki)
Johan
RM 30
Naib Johan RM 20

RM 1,700
RM 580
RM 200
RM 3,300
RM 6,368
RM 3,300
RM 700
RM 1,000
RM 100
RM 100
RM

580

Ketiga
RM 10
(perempuan)
Johan
RM 30
Naib Johan RM 20
Ketiga
RM 10

RM 60

RM 60

8.0

PENUTUP
Diharapkan agar aktiviti yang dijalankan dapat mencapai objektif
program
yang diharapkan dan seterusnya menggalakkan integrasi murid untuk
perpaduan dalam kalangan pelajar.
Disediakan oleh,

Diluluskan

(Nurhaiza Bt Che Mat)

(Kamariah Bt

oleh,

Abu)