Você está na página 1de 12

2

OPENOFFICE.ORG WRITER

JUSIANA DO PRADO

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

SUMRIO
OPENOFFICE WRITE ............................................................................................................................. 4
A TELA DE ABERTURA DO PROGRAMA ..................................................................................... 4
RGUAS........................................................................................................................................... 4
BARRA DE STATUS ...................................................................................................................... 4
BARRA DE FERRAMENTAS ........................................................................................................ 4
COMO EXCLUIR OU ADICIONAR MAIS BOTES BARRA DE FERRAMENTAS? ......... 5
COMO ARRASTAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS? ......................................................... 5
COMO TRAVAR/DESTRAVAR A POSIO UMA BARRA DE FERRAMENTAS?............... 5
COMO FECHAR (EXCLUIR) UMA BARRA DE FERRAMENTAS? ......................................... 5
COMO EXIBIR AS BARRAS DE FERRAMENTAS? ................................................................... 5
COMO SABER O NOME DO BOTO? ......................................................................................... 5
COMO ALTERAR O ZOOM DA PGINA? .................................................................................. 5
CONFIGURANDO O TAMANHO E O FORMATO DO PAPEL ..................................................... 5
FORMATANDO AS FONTES ........................................................................................................ 6
COPIANDO FORMATOS : BOTO PINCEL ............................................................................... 6
ALTERANDO PARA MAISCULAS OU MNUSCULAS SEM APAGAR ............................... 7
ALINHANDO O TEXTO..................................................................................................................... 7
BOTES DE ALINHAMENTO ...................................................................................................... 7
JANELA PARGRAFO .................................................................................................................. 7
TABULAO .................................................................................................................................. 7
COLUNAS ........................................................................................................................................ 9
INSERINDO QUEBRAS ................................................................................................................. 9
INSERINDO MARCADORES ............................................................................................................ 9
MARCADORES NUMERADOS..................................................................................................... 9
APLICANDO BORDAS ...................................................................................................................... 9
BORDA NA PGINA ...................................................................................................................... 9
CABEALHO E RODAP ................................................................................................................ 10
CRIANDO TABELAS ....................................................................................................................... 10
AUTOFORMATAO DA TABELA .......................................................................................... 10
APAGAR A TABELA.................................................................................................................... 10
INSERIR LINHA OU COLUNA TABELA............................................................................... 11
EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS ............................................................................................. 11
MESCLAR CLULAS ................................................................................................................... 11
CORRIGINDO A ORTOGRAFIA DE SEU TEXTO AUTOMATICAMENTE .............................. 11
LOCALIZE E SUBSTITUA PALAVRAS E FRASES NO DOCUMENTO .................................... 12
JANELA LOCALIZAR .................................................................................................................. 12
SUBSTITUIR.................................................................................................................................. 12
INSERINDO IMAGEM ..................................................................................................................... 12
COLOCANDO LEGENDA NA IMAGEM ................................................................................... 12
SUMRIO AUTOMTICO .............................................................................................................. 13
LISTA DE ILUSTRAES OU TABELAS - NDICES .............................................................. 13

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

OpenOffice Writer
A TELA DE ABERTURA DO PROGRAMA
Quando voc inicia o Writer, ele exibe a sua tela-padro. As partes bsicas dessa tela esto
indicadas pelas setas na ilustrao.
Barra de Ttulo
Barra de Menus
Barra de
Ferramentas
Barra de Status

RGUAS
Acima e esquerda da rea de trabalho, o Writer exibe uma rgua horizontal e outra vertical.
Elas mostram os limites (margens) da faixa onde se pode escrever. A escala dada em centmetros.
Para exibir a rgua clique no menu Exibir e marque a opo Rgua.

BARRA DE STATUS
A barra de status pode conter comandos que ficam ativos conforme a tarefa que est sendo
executada. Mas sua funo principal dar indicaes sobre o documento: nmero da pgina, nmero
da seo, posio do cursor (linha, coluna) etc.

BARRA DE FERRAMENTAS

Essa barra contm botes que, clicados com o mouse, do acesso a um comando. Os botes da
barra de ferramentas no so sempre os mesmos. Os comandos mais usados ficam vista. Os outros se
escondem na parte no visvel da barra de ferramentas.

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

Como excluir ou adicionar mais botes barra


de ferramentas?
Para adicionar ou excluir botes de uma barra de
ferramentas, clique na seta que est no final da barra e escolha a
opo Botes Visveis.

Como arrastar uma barra de ferramentas?


Para arrastar uma barra de ferramentas clique no incio,
onde aparece um pontilhado vertical, e arraste para onde quiser.
Voc s conseguir arrastar se a barra no estiver travada..

Como travar/destravar a posio uma barra


de ferramentas?
Para travar a posio de uma barra de ferramentas, clique
na seta que est no final da barra e escolha a opo Travar a
posio da barra de ferramentas. Para destravar, basta desmarcar a
seleo desta opo.

Como fechar (excluir) uma barra de ferramentas?


Para excluir (fechar) uma barra de ferramentas clique na seta que est no final da barra e
escolha a opo Fechar a barra de ferramentas.

Como exibir as barras de ferramentas?


Para exibir ou ocultar barras de ferramentas, clique no menu Exibir, escolha a opo Barras de
Ferramentas e marque as opes desejadas.

Como saber o nome do boto?


Para saber o nome de um boto da barra de ferramentas, coloque o cursor do mouse em cima
dele e aguarde alguns segundos. O OpenOffice Writer mostra uma dica com o
nome do boto.

Como alterar o zoom da pgina?


O boto zoom da barra de ferramentas padro oferece diversos nveis de zoom para
visualizao da pgina.
Voc tambm poder alterar o zoom atravs do Menu
Exibir/ Zoom. Ou ainda atravs da barra de status.

CONFIGURANDO O TAMANHO E O FORMATO DO PAPEL

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

6
A definio do papel constitui o primeiro passo na formatao de sua pgina. No menu
Formatar acione Pgina. Abre-se a janela Estilo de
pgina: Padro.
Na orelha Pgina voc pode definir as
dimenses das margens no papel, bem como a
orientao (paisagem/retrato) e o formato do papel.
Obs.: No caso de reduo das margens, fique
atento: cada impressora impe valores-limite, abaixo
dos quais ela no imprime.

FORMATANDO AS FONTES
Os estilos de fonte mais conhecidos esto
representados por um boto na barra de ferramentas. No
entanto, h outras formataes de letras que s podem ser
feitas na caixa de dilogo Caractere. Essa janela rene
todos os recursos disponveis para fontes.
Para mudar o estilo da letra, cor, tamanho e aplicar
efeitos especiais aos caracteres do seu texto, clique no
menu Formatar e escolha a opo Caractere. Aparecer
uma caixa de dilogo na qual voc poder fazer as
alteraes necessrias.
Na orelha Fonte podem ser alteradas as fontes
das letras selecionadas e o tamanho das mesmas.
A cor e outros efeitos, voc encontra na aba Efeitos de
Fonte: podem ser colocados efeitos como sombra,
contorno, relevo, etc. Os efeitos Tachado (as letras so
cortadas por uma linha horizontal) e Tachado Duplo
(idem, com duas linhas) so usados, por exemplo, para
marcar textos que depois podem ser eliminados ou
substitudos.
Na aba Posio se encontra opes como o
Sobrescrito e o Subscrito, que so efeitos que
reposicionam as letras para obter expoentes ou ndices, como em x2 ou em A3. Para escrever x ao
quadrado (x2), primeiro escreva normalmente os dois caracteres. Em seguida, selecione o 2, abra a
janela Fonte, marque a caixa Sobrescrito e d OK.

COPIANDO FORMATOS : BOTO PINCEL

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

7
Para reproduzir a formatao de um texto em outro, selecione o texto que deseja copiar o
formato, clique no boto Pincel
, na barra de ferramentas Padro. O ponteiro do mouse incorpora
um pequeno pincel. Depois, selecione o pargrafo de destino.

ALTERANDO PARA MAISCULAS


MNUSCULAS SEM APAGAR

OU

No Writer voc pode converter letras digitadas em


maisculas para minsculas e vice-versa, sem a necessidade
de apagar o texto e escrev-lo novamente. Para isso, clique
no menu Formatar e escolha a opo Alterar Caixa e escolha
a opo desejada.

ALINHANDO O TEXTO
BOTES DE ALINHAMENTO
As formataes de uso mais comum num
pargrafo referem-se ao seu alinhamento.
Todas as opes disponveis nesse item esto apresentadas em quatro botes na barra de ferramentas
Formatao. Alinhar Esquerda, Centralizar, Alinhar Direita e Justificar. Os nomes e os desenhos na
face dos botes dispensam comentrios sobre o que eles fazem. Para aplicar um desses formatos, basta
manter o cursor no pargrafo desejado e clicar no boto correspondente.

JANELA PARGRAFO
A janela Pargrafo contm vrias opes para a
formatao de pargrafos. Para acess-la clique em
Formatar/Pargrafo. Abrir uma janela com vrias abas.
Veja as opes:

TABULAO
A utilidade primria da tabulao definir o tamanho
do salto dado pelo cursor quando voc aciona a tecla Tab. O
padro 1,25 cm. Se voc quiser mudar esse valor, defina
outro nmero na caixa Tabulao-Padro. Mas no s isso.
Voc pode definir, por exemplo, uma parada de tabulao de 6 centmetros. Assim, se voc apertar Tab
no incio da linha, o cursor vai saltar para um ponto abaixo da posio 6 na rgua horizontal. Tambm
pode definir uma segunda parada por exemplo, na posio 12. Agora, depois da posio 6, a tecla
Tab projetar o cursor para a posio 12.
Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

Como se define uma parada de tabulao?


Acompanhe. Para criar tabulaes clique no menu Formatar e escolha a opo Tabulao. Na
caixa Parada de Tabulao, digite a posio da rgua para onde o cursor deve saltar. Clique no boto
Definir. O nmero copiado para a lista, embaixo da caixa. No bloco Alinhamento (Esquerdo,
Centralizado, Direito etc.), indique como ficar o texto que voc digitar aps acionar Tab. Essas
definies ficam associadas ao pargrafo atual. Em outro pargrafo, no mesmo documento, voc pode
definir tabulaes diferentes. A tabulao um tipo de tabela manual. Em alguns casos, ela pode ser
substituda por uma tabela. Para remover tabulaes, selecione a tabulao que deseja excluir e clique
no boto Excluir. Para remover todas, clique no boto
Excluir todos.

Decimal e barra
H ainda dois tipos de alinhamento de
tabulao: Decimal e Barra. O primeiro alinha
nmeros pela vrgula. Ou seja, com os nmeros 2,3 e
7,3489, um em cada linha, o 2 vai ficar corretamente
embaixo, do 7, vrgula embaixo de vrgula, embora o
nmero de decimais seja diferente. No caso do
alinhamento Barra, o Writer traa previamente uma
barra vertical na posio de tabulao.Serve apenas
para indicar um limite ao usurio.

Uma Tarefa Com Tabulao


Com o recurso de tabulao, voc pode construir documentos como ndices e listas de preos.
Vamos montar uma lista de preos simples, com nome do produto e preo. Clique no boto Novo para
abrir uma tela com um documento em branco. Acione Formatar/Tabulao. Na caixa Parada de
Tabulao, digite 12 e clique em Definir. Em seguida, escolha o alinhamento Direito. Depois, no bloco
Preenchimento, escolha a opo 2. Ela vai traar uma linha pontilhada entre o nome e o preo do
produto. D OK e digite: o nome do produto, <Tab>, preo, <Enter>. Observe: os preos ficam
alinhados corretamente direita. Veja:
Produto .................................................................................................... Preo
Sal............................................................................................................ 2,90
Acar ..................................................................................................... 5,00

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

COLUNAS
No Writer possvel, tambm, dividir o
texto em colunas. Para isso, abra o menu Formatar e
escolha a opo Colunas. Abrir uma caixa de
dilogo onde voc poder escolher o nmero de
colunas, a largura e espaamento entre elas, bem
como colocar uma linha de diviso entre as colunas.

INSERINDO QUEBRAS
Pode-se, a qualquer altura, indicar ao Writer para que quebre o texto e o recomece no incio da
estrutura seguinte. Para isso, clique no menu Inserir e escolha a opo
Quebra Manual.
Assim, voc poder indicar ao Writer para que inicie o texto
numa nova pgina, numa nova coluna, nova seco ou numa nova linha.

INSERINDO MARCADORES
Marcadores so usados principalmente para tpicos ou tens.
Para inserir marcadores selecione o pargrafo ou a lista
que voc deseja aplicar marcadores.
No menu Formatar, clique em Marcadores e numerao e,
em seguida, clique na guia Marcadores. Selecione o smbolo ou a
figura que voc deseja.

MARCADORES NUMERADOS
Voc tambm poder enumerar os itens da sua lista. Para isso,
clique o menu Formatar, clique em Marcadores e numerao e,
em seguida, clique na guia Tipo de Numerao.

APLICANDO BORDAS
Para aplicar bordas ao texto selecionado, clique no menu
Formatar e escolha a opo Pargrafo guia Bordas. Aqui voc
poder escolher o estilo, a cor e a largura da borda a ser aplicada
na pgina.

BORDA NA PGINA
Para aplicar uma borda pgina clique no menu Formatar
e escolha a opo Pgina guia Bordas. Aqui voc poder
Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

10
escolher o estilo, a cor e a largura da borda a ser aplicada na pgina.

CABEALHO E RODAP
Cabealho e rodap so itens que se repetem em todas as pginas de um documento. As
possibilidades de uso desses recursos so amplas. Vo desde o simples nmero de pgina at
montagens sofisticadas que incluem texto e ilustraes. As partes superior e inferior da pgina podem
ser usadas, por exemplo, para criar papis timbrados pessoais ou comerciais.
Para criar um cabealho ou rodap, o primeirssimo passo clicar no menu Inserir e escolher a opo
Cabealho para cabealhos.. ou a opo Rodap para rodaps.

Nmero da pgina ou nmero de pginas?


O uso mais singelo que voc pode fazer do
cabealho ou do rodap colocar o nmero da
pgina. Para isso, clique no Menu Inserir Campos
Nmero da Pgina. Use os botes de alinhamento de
pargrafo, na barra Formatao, para posicion-lo
direita ou ao centro. Se achar necessrio, edite a
fonte e o tamanho do nmero.
Outro recurso o Total de Pginas. Agora
estamos falando do total de pginas do documento.
A combinao dos dois botes permite criar
informaes do tipo Pgina X de Y.

CRIANDO TABELAS
Para inserir uma tabela no documento clique no menu
Tabela e escolha a opo Inserir/Tabela. Na tela que se
abre, voc precisa digitar os nmeros de linhas e colunas
desejados, ou ento clicar nas setas com o mouse para
obter os nmeros.

AUTOFORMATAO DA TABELA
Agora que a tabela est pronta, que tal dar a ela um acabamento mais profissional? Selecione-a e clique
nela com o boto direito. Escolha a opo AutoFormatar. Na tela que se abre, percorra a lista Estilos de
Tabela e escolha o melhor para o seu caso. Clique em OK e confira: a tabela est finalizada.

APAGAR A TABELA
Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

11
Para apagar uma tabela, selecione-a, clique no menu Tabela Excluir - Tabela. Com esse mesmo
comando, voc pode selecionar e apagar linhas, colunas ou clulas isoladas. Se voc selecionar uma
tabela e apertar a tecla Del, apaga o contedo, mas a tabela se mantm.

INSERIR LINHA OU COLUNA TABELA


Para inserir nova linha numa tabela, selecione uma linha da tabela, clique no menu Tabela e
escolha Inserir Linhas (Abaixo ou Acima) . Uma nova linha adicionada daquela tomada como
referncia. Esse mesmo comando serve para inserir vrias linhas. Se voc selecionar trs linhas, trs
linhas sero adicionadas. A insero de colunas segue os mesmos passos, selecione a coluna e escolha a
opo desejada no menu Tabela/ Inserir.

EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS


A excluso de linhas ou colunas segue os mesmos passos. Marque a linha ou coluna, clique no
menu Tabela e escolha Excluir/Linhas ou Excluir/Colunas.

MESCLAR CLULAS
Sabe aquela situao em que duas ou trs colunas de tabela tm apenas um ttulo? Selecione as
clulas onde deve ficar o ttulo, clique no menu Tabela e escolha Mesclar clulas. Agora, escreva o
ttulo no espao unificado.

CORRIGINDO A ORTOGRAFIA DE SEU TEXTO


AUTOMATICAMENTE
O Writer possui um corretor ortogrfico que permite que voc faa uma reviso geral na
ortografia de seu documento, dando-lhe sujestes de correo, permitindo que voc corrija os erros de
ortografia.
Para verificar ao ortografia do seu documento, clique no Menu Ferramentas e escolha a opo
Ortografia e Gramtica.
Tecla de Atalho: F7.
Veja agora para que serve alguns botes da tela Verificar Ortografia e gramtica:
Deixa a palavra inalterada.
Deixa todas as ocorrncias da palavra inalteradas.
Adiciona a palavra ao dicionrio personalizado.
Aceita a palavra exibida na caixa Sugesto, substituindo a palavra errada.
Substitui todas as ocorrncias da palavra com ortografia incorreta no documento.
Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

12
Personaliza a verificao ortogrfica

LOCALIZE E SUBSTITUA PALAVRAS E FRASES NO


DOCUMENTO
Voc acabou de escrever um documento longo e precisa modificar nele algumas informaes. O
problema, agora, encontrar o trecho que deve ser alterado. O Writer, claro, tem recursos para ajud-lo
nessa tarefa. Confira.

JANELA LOCALIZAR
Para comear a localizao, acione
Editar/Localizar e Substituir. Abre-se a janela
Localizar e Substituir. Agora, lembre-se de uma
palavra ou expresso que, com certeza, existe
naquele trecho. Digite-a na caixa Procurar e tecle
Enter. O Writer varre o documento e exibe, em
destaque, a primeira ocorrncia do texto. A tela
Localizar e Substituir permanece aberta. Se o trecho
no corresponder ao que voc procura, clique no
boto Localizar. Caso no encontre nada, o Writer
informa que concluiu a busca. Mude a palavra ou frase procurada e tente outra vez.

SUBSTITUIR
Imagine a seguinte situao: voc escreve um documento no qual cita o nome de uma pessoa
como Roberto. Depois, descobre que o correto Rogrio. Em Procurar Por, escreva a forma errada:
Roberto. Em Substituir Por, digite Rogrio. Para fazer tudo automaticamente, clique em Substituir
Todos. Outra opo clicar em Localizar e definir, caso a caso, se a substituio deve ser feita,
clicando em Substituir.

INSERINDO IMAGEM
Para inserir uma imagem no documento, acione Inserir/ Figura e, no submenu, clique numa das
possveis origens da imagem: Clip-art, Arquivo, AutoFormas, WordArt, Grfico etc.

COLOCANDO LEGENDA NA IMAGEM


A legenda automtica importante para posteriormente configurarmos uma lista de figuras
automaticamente (Sumrio). Para colocar legenda em uma figura, clique com o boto direito sobre ela
e escolha a opo legenda.
Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer

13

SUMRIO AUTOMTICO
Para inserir sumrios automaticamente primeiramente devemos colocar estilos para os ttulos
que iro parecer no Sumrio. Para isso selecione o ttulo e escolha seu estilo (Ttulo1, Ttulo 2...). Faa
isso para todos os ttulos.

Aps, clique no menu Inserir


ndices e Sumrios ndices e
Sumrios:
Em ttulo pode-se digitar um
ttulo;
Em tipo, escolha Sumrio clique em OK.

LISTA DE ILUSTRAES OU TABELAS - NDICES


Aps colocar legenda em todas as figuras ou tabelas, pode-se fazer um ndice automtico. Clique no
menu Inserir ndices e Sumrios ndices e Sumrios:
Em ttulo pode-se digitar um
ttulo;
Em tipo, voc pode optar por
fazer um ndice de Ilustraes
ou Tabelas. Para isso basta
selecionar a opo que se
deseja.
Na opo Exibir pode-se
escolher como o ndice deve
ser exibido.

Jusiana do Prado - OpenOffice.org Writer