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Antes de entrar en el detalle de la configuracin, hagamos un repaso rpido de lo que vemos en la anterior imagen:
Para dar de alta el coste papel, se ha seleccionado el interfaz "Papel", por lo que en la Tabla de configuracin
se pedirn las medidas del formato y el gramaje del mismo (con el gramaje se calcular el peso del trabajo).
Hemos configurado cuatro posibles tipos de papel, de los cuales, en los presupuestos aparecer
seleccionado por defecto la segunda opcin "Estucado brillo 170 gr." (est marcada por defecto).
El coste Papel vendr ubicado en la Agrupacin "Produccin folleto".
El usuario del presupuesto tendr que marcar obligatoriamente un valor (al estar marcada la opcin
"obligatoria").
El clculo de los pliegos del papel del trabajo se va a realizar en funcin del nmero de ejemplares (al estar
seleccionado el ndice "ejemplares").
Se ha configurado que en cada pliego 650 x 950 caben 4 ejemplares.
Que el coste de cada pliego de 650 x 950 es de 0.17 para el gramaje de 250 gr, y as distintos precios para
los distintos gramajes.
Pasamos a analizar en detalle la configuracin del coste papel, estudiando todos sus campos.
A.- Nombre.
Es el texto que le aparecer al usuario al realizar el presupuesto.
Como vemos, aunque se han configurado cuatro tipos de papel, aparece seleccionada la opcin de "Estucado brillo
170 gr", ya que dicho valor es el que est marcado por defecto (primera columna
).
No obstante, el usuario al realizar el presupuesto podr seleccionar cualquier otro de los valores configurados:
B.- Agrupacin
Como hemos visto, las Agrupaciones sirven para ordenar la informacin a visualizar en el presupuesto y para indicar
si el trabajo es paginado o no.
Si en una Agrupacin se habilitan las pginas, esto significa que el clculo de sus costes tendr que tener en cuenta
dichas pginas, ya que, obviamente, no consume el mismo papel, ni los mismos costes una revista de 24 pginas que
otra de 64 pginas.
B.1.- Configuracin de trabajos paginados.
Como acabamos de indicar en los trabajos paginados hay que habilitar las pginas en la Agrupacin, por ejemplo, en
el interior de una Revista vamos a habilitar las pginas (imagen siguiente):
Por lo tanto, al realizar el presupuesto se pedir el nmero de pginas del trabajo (al estar habilitadas las mismas):
En la "Tabla de configuracin" del coste podemos ver que el ndice seleccionado son las Pginas.
Lo que significa que el consumo de papel del ejemplo anterior es que en cada pliego 650 x 950 caben 16 pginas (ya
que el ndice seleccionado son las pginas). El programa calcular el nmero total de pginas del trabajo, teniendo
en cuenta los ejemplares a presupuestar, y lo dividir entre 16 para obtener el consumo total de pliegos de papel.
B.2.- Configuracin de trabajos no paginados (desplegables, tarjetas, cartas, ...)
Si el trabajo no es paginado, en la Agrupacin no habilitaremos las pginas y en la Tabla de configuracin elegiremos
el ndice Ejemplares (ver imagen siguiente), para que los clculos se hagan por ejemplares, en concreto que en el
Formato 650 x 900 quepan 4 ejemplares (y no 16 pginas):
C.- Valores
Los valores son las distintas opciones que presenta el coste (papeles de distintas calidades y gramajes). Para crear un
nuevo Valor hay que marcar en la cruz verde
que hay al lado del nombre del coste, para eliminar un Valor hay
que marcar en la cruz roja que hay a la derecha de cada Valor.
Se puede establecer un valor por Defecto, para que aparezca seleccionado al realizar el presupuesto, marcndolo en
la primera columna
.
Tambin se puede obligar, que al realizar un presupuesto haya que elegir un valor obligatoriamente, como sera el
caso del papel. Por ejemplo, el plastificado sera un coste no obligatorio.
D.- Configuracin del papel ( valor, N ndices x valor y fijos).
Datos
informativos
Configuracin
coste variable
Configuracin
coste fijo
En la configuracin del papel, elegiremos el interfaz Papel, para que aparezca el formato y el gramaje. En el Formato
indicaremos las medidas del papel que vamos a utilizar (de almacn), el gramaje se indica a los solos efectos de
calcular el peso del trabajo.
Para configurar el coste variable indicaremos el precio del pliego y el nmero de ndices que caben en dicho pliego.
El coste fijo suele estar a cero a no ser que por la utilizacin de algn papel especial queramos cobrar un
suplemento.
Como vemos hay impresin a una y a dos caras. El coste de la impresin a una cara es el precio de un click o copia
(bien a color o en B/N), en tanto que el precio de la impresin a dos caras pondremos el precio de dos clicks o copias.
En el interfaz, elegiremos el de Pliego, para que slo aparezcan las medidas del Formato, medidas que son
puramente informativas para facilitar la introduccin de datos ( valor o precio del Formato e ndices que caben en
el Formato).
El precio se establece para un determinado Formato (en la imagen anterior 320 x 450, que es el formato habitual de
impresin digital). El formato es puramente informativo, lo que tiene valor es la columna de " Valor" que indica el
precio de la copia a dicho formato.
El coste copia (de una o de dos caras) se repercute por ejemplares o por pliegos, segn que hayamos elegido el
ndice ejemplares o pliegos, de la misma forma que vimos al tratar la repercusin del coste papel.
El precio del click o copia se puede cobrar por tramos, si marcamos en la rueda dentada a la derecha de cada Valor
se abrir una tabla para indicar el precio de los tramos. Como tramos para configurar el coste variable podemos
elegir los ejemplares o bien los pliegos, ya que en la versin Formatos, Gesgraph calcula los pliegos del trabajo.
En el caso de la impresin elegiremos los pliegos, que segn el valor (impresin 4/0 tintas, impresin 4/4 tintas, ...)
se tratarn de pliegos impresos a una o a dos caras, por lo que en el precio del tramo tendremos que poner el precio
de un click o de dos clicks.
Si estamos configurando el doblado de Trpticos, los tramos sern el nmero de Ejemplares, pero si configuramos el
coste de impresin de una revista o del interior de un libro los tramos sern el nmero de Pliegos del trabajo.
Por ejemplo, podemos indicar que si el trabajo no pasa de 50 pliegos el coste por pliego sea de 0.15 , que si llega
hasta los 100 pliegos el coste copia baje a 0.12 y as sucesivamente, como se ve en la tabla siguiente:
Con la tabla de tramos de impresin podemos configurar los costes por click de la impresin digital por tramos de
copias e incluso simular el coste de impresin offset (a partir de una determinada cantidad de pliegos), poniendo el
coste por copia y en la columna de fijo el coste de las planchas.
El precio de los plastificados a dos caras es del doble que el de los plastificados a una cara. Una diferencia con
respecto a la impresin, es que como podemos ver no hay marcado ningn Valor por defecto, ya que el plastificado
es un coste normalmente opcional.
En el plastificado tambin elegiremos el interfaz de Pliegos, para que aparezca el Formato, ya que normalmente el
precio del plastificado viene referido al plastificado de un formato en concreto, indicando el precio de plastificar
dicho formato y el nmero de ndices que caben en dicho formato (pginas, hojas o ejemplares).
valor
Impresin
0,25
Papel
0,07
Plastificado
0,25
ndice
Ejemplar
Pgina
Hoja
Ejemplar
Pgina
Hoja
Ejemplar
Pgina
Hoja
N ndices
2
8
4
2
8
4
2
8
4
Los precios anteriores son los de un pliego de papel, el de una impresin o el de un plastificado. Pero puede que en
otro tipo de costes el precio no sea el de una impresin, un pliego o un plastificado, sino que sea el precio de muchos
procesos. Por ejemplo, si ponemos como precio del valor 20 y decimos que por 20 se doblan 2000 ejemplares, o
se alzan 5000 pliegos.
Esta forma de configurar sera por Horas, ya que lo que en realidad estamos diciendo es que en una hora (cuyo
precio es 20 ) hacemos tantos procesos (doblar 2000 ejemplares o alzar 5000 pliegos).
Por lo tanto, distintas son las posibilidades que tenemos para configurar un coste, dependiendo del contenido que le
queramos dar al Valor o Formato que configuremos.
Los contenidos posibles que puede tener el precio del Valor seran los siguientes:
Para comprender las alternativas que Gesgraph ofrece para configurar un coste, vamos a ver las tres posibilidades
que hay para configurar un coste, por ejemplo el coste de alzado. Las tres posibilidades que vamos a ver tienen el
mismo resultado, pero la forma de aportar los datos es distinta.
Configuracin de costes por HORAS
Tipo coste
valor
ndice
Ejemplar
Alzado
20,00
Pgina
Hoja
N ndices
800
3000
2000
N ndices
1
1
1
Si dividimos el precio hora de 20 entre los 800 ndices que hacemos en una hora, resulta que el precio del ndice
ejemplar es de 0.025 , que coincide con el precio calculado por unidad. Y si dividimos el precio del Formato de 0.1
entre los 4 ejemplares que incluye tambin el precio por ejemplara es de 0.025
El planteamiento ms lgico es que cuando queramos cobrar un coste que tenemos muy claro su importe (bien
porque sea el que nos cobre el proveedor o porque tengamos una tarifa interna) elegiremos la configuracin por
unidad o por formato. Pero cuando no tengamos una tarifa que reproducir, lo lgico es elegir la configuracin por
horas, poniendo en " valor" el precio que estimemos que vale una hora de trabajo y en los ndices, el nmero de
ndices que consideremos que se pueden procesar en una hora de trabajo.
En los tres costes que hemos analizado (papel, impresin y plastificado) los hemos configurado por Formatos, ya que
normalmente se tiene clara la tarifa de lo que cuesta un pliego de papel, la de una impresin o la de un plastificado.
Para el resto de costes la propuesta de Gesgraph va a ser configurarlos por horas, aunque como hemos visto cada
imprenta puede cambiar a su medida la configuracin de sus costes.
Tambin podemos configurar las horas por tramos. Por ejemplo, se podra configurar que si nos piden hasta 2.000
trpticos los doblemos a razn de 1.500 dpticos a la hora, pero que si nos piden ms de 2.000, la velocidad de
doblado aumente a 2.500 dpticos a la hora, y as con cualquier otro coste.
Propuesta de configuracin de Gesgraph para el resto de costes
Los siguientes costes se configurarn con el interfaz de VARIOS.
Configurar por Unidad:
Los costes de encuadernacin y los de doblado de desplegables (dpticos, trpticos, etc.).
Configurar por Horas:
Alzado, hendidos, guillotinados, pegados, cantos romos y el coste de preparacin de los pliegos para su
encuadernacin.