Qu es inventario

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas,
sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de
materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura. (Muller, p.1)
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de
disponilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformacin
(productos en procesos) y venta (mercancas y productos
terminados). (Perdomo, p.72)
Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,
productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior
empleo, ms o menos prximo, que permite surtir regularmente a quienes los
consumen, sin imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin
o los posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrn,
p.47)
Qu es inventario

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas,
sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de
materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura. (Muller, p.1)
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de
disponilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformacin
(productos en procesos) y venta (mercancas y productos
terminados). (Perdomo, p.72)

Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,

productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior
empleo, ms o menos prximo, que permite surtir regularmente a quienes los
consumen, sin imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin
o los posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrn,
p.47)
Tipos de Inventarios

Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de ellas.

Clasificacin de inventarios segn su forma

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los

que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido
procesamiento.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos

aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace
por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables
a la fecha de cierre.

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos

por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que no es

comnmente citado en la literatura:

Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se

elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

MERCANCIAS EN CONSIGNACIN (VALORES REALES)

Son las mercancas enviadas al comisionista para que las venda a nuestro
nombre; esta cuenta se puede llevar por el mtodo global, analtico y
de inventarios perpetuos.
Mercancas en consignacin

Se carga: Se abona:
1.
Por el costo de las mercancas 1. Del importe del precio de costo de
las
enviadas en consignacin mercancas devueltas por los comisionistas
. 2. Del importe del precio de costo de las
mercancas vendidas por los comisionistas
.SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las
mercancas en consignacin que son propiedad de la empresa, y que se
encuentran en poder de los comisionistas.
PRESENTACIN: Se presentan en el balance general dentro del activo
circulante, formando parte del grupo de los inventarios.
Costos y ventas de las mercancas en consignacin
SE CARGA: SE ABONA:
1.
mercancas vendidas por los de las mercancas vendidas por
comisionistas. los comisionistas.
2.
Del importe del precio de costo de las 1. Del importe del precio de
venta
3.

Del importe de los gastos originados

por las operaciones en consignacin

SALDO: Su saldo normalmente es acreedor y representa
la utilidad en venta de mercancas en consignacin, el cual deber
traspasarse a perdidas y ganancias. En el caso de que los costos y gastos
fuesen mayores, su saldo seria deudor y representara perdida en ventas de
mercancas en consignacin.
otro:
Mercanca en Consignacin
:
Una consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado consignador, a otra
persona, denominada consignatario, que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las
mercancas. La consignacin es una entrega en depsito, y las relaciones que se establecen entre el
consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depsito y
agencia.
Desde el punto de vista del consignador, la consignacin es una consignacin remitida; desde el punto de vista
del consignatario, es una consignacin recibida. A veces se hace referencia a una consignacin remitida
llamndola simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a una consignacin recibida suele
designrsele simplemente como una consignacin.
Cuando un comerciante trata de obtener mayores utilidades en la venta de su mercanca tanto en su plaza
como fuera de ella, sin tener que establecer agencias o sucursales, enva mercanca a terceras persona para
que ellas la vendan en su nombre y representacin.
Venta de mercancas efectuada a travs de terceras personas se conoce con el nombre de venta de
mercancas en consignacin.

METODOS PEPS UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta
mediante la suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo
promedio de las mercancas por el inventario final

Mtodo del costo de Primeras Entradas,

Primeras Salidas (PEPS)

Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando

aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da
como resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta
mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancas vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Mtodo de las ltimas Entradas,

Primeras Salidas (UEPS)

Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms

actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce
el costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja,
minimizando el impuesto sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de

unidades compradas por su precio

- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.

APLICACIN DE LOS MTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin
del costo de mercancas en el inventario.

Cantidad

Costo unitario

Valor total

Inventario inicial

10 Unid. $

10.000

$ 100.000

Compras

30 Unid. $

15.000

$ 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

Inventario final

5 Unid.

$ 550.000

Promedio ponderado
Valor total
= $550.000 = $13.750
Cantidad total
40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.

PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
Anlisis final

Promedio

68.750

PEPS

75.000

UEPS

50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin ms baja es la obtenida
con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin intermedia con el promedio.

Otro:

MTODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS

Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas utilizadas con el
objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en trminos
monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de
adquisicin han sido diferentes.
Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las comnmente utilizadas
por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son:

Identificacin Especfica

Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS

ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS

Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

Dado que la "Identificacin Especfica" consiste en la identificacin individual de cada uno de los
artculos, lo cual incrementa su grado de certeza en igual proporcin al grado de complejidad de su
aplicacin, estudiaremos los tres mtodos restantes.

PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS

Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de valoracin de inventarios se
basa en la interpretacin lgica del movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por
ende el costo de las ltimas compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que
ingresaron al almacn. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del primer lote de
entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del segundo lote se toman las 200 unidades
restantes al costo de $ 628.

La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn valorados con los costos
ms recientes, dado que los costos ms antiguos son los que van conformando a su medida los
primeros costos de ventas o de produccin (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar
esta tcnica radica en que los costos de produccin y ventas bajos que suele mostrar, incrementa
lgicamente las utilidades, generando as un mayor impuesto.

Vale la pena recordar que el flujo fsico "PEPS" es irrelevante en la aplicacin de la tcnica, lo
realmente en este caso es el flujo "PEPS" de los costos.

LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - UEPS

Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de valoracin se basa en que
los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro
est en funcin del costo unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que

el costo unitario de las ltimas entradas sea el que se aplique a las primeras salidas. Tal como
podemos observar a continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del ltimo lote de entradas
se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo lote de entradas se
toman las 200 unidades restantes a un costo de $ 628.

La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el costo ms antiguo, lo cual
supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad en pocas de
inflacin cuando los costos aumentan constantemente.

COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO

Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el saldo en

unidades monetarias de las existencias, entre el nmero de unidades en existencia. Este
procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe recalcularse por cada entrada al
almacn. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe calcular el costo
medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el nmero de existencias anterior a la salida de la
mercanca(750), es decir 470250/750 = 627. Este costo ser el que se aplicar para todas las 450
unidades de salida.

Rotacin del inventario

El cava y otros artculos por su propia naturaleza tienen una rotacin baja.

La rotacin del inventario o rotacin de existencias es uno de los parmetros utilizados

para el control de gestin de la funcin logstica o del departamento comercial de una
empresa. La rotacin, en este contexto, expresa el nmero de veces que se han renovado
las existencias (de un artculo, de una materia prima...) durante un perodo, normalmente
un ao.
Este valor constituye un buen indicador sobre la calidad de la gestin de los
abastecimientos, de la gestin del stock y de las prcticas de compra de una empresa. No
puede establecerse una cifra ya que vara de un sector a otro: 1 las empresas
fabricantes suelen tener ndices de rotacin entre 4 y 5; los grandes almacenes procuran
llegar a 8; y los hipermercadospueden llegar a 25 en algunos artculos del surtido de
alimentacin.
ndice
[ocultar]

1Concepto

2Clculo

3Importancia

4Vase

5Referencias

6Bibliografa

tambin

Concepto[editar]
La rotacin del inventario corresponde a la frecuencia media de renovacin de las
existencias consideradas, durante un tiempo dado. Se obtiene al dividir el consumo (venta,
expediciones...), durante un perodo, entre el valor del inventario medio, de ese mismo
perodo.
Por ejemplo, si un vendedor de coches mantiene de media 10 coches en exposicin en su
tienda y al ao vende un total de 150 vehculos, su stock tiene una rotacin de 15. La
rotacin se calcula dividiendo las ventas totales, en este caso 150, entre el inventario
medio, en este caso 10.
La rotacin del inventario, en realidad, est informando del nmero de veces que se
recupera la inversin en existencias, durante un periodo. En el ejemplo anterior, el
vendedor de coches ha recuperado 15 veces la inversin en coches que realiz durante el
ao, al vender 150 vehculos, manteniendo unas existencias medias de 10.

Clculo[editar]
La rotacin, o ndice de rotacin, IR, se calcula con la expresin:
Ventas a precio de coste
Son las unidades vendidas durante el periodo, pueden expresarse en unidades
fsicas o en unidades monetarias; en este ltimo caso, la cifra debe reflejar el coste
de las ventas (o las ventas a precio de coste), no los ingresos por ventas, pues
distorsionara el resultado.
Existencias medias
Son las unidades almacenadas por trmino medio durante el periodo, igualmente
pueden expresarse en unidades fsicas o en unidades monetarias, a su valor en el
almacn.
Las dos cifras deben expresarse en la misma unidad.
Frmula para determinar la rotacin de inventarios
La rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas
vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo.
(Coste mercancas vendidas/Promedio inventarios) = N veces.

Importancia[editar]
La rotacin es una parte importante de la rentabilidad. De forma abreviada:
En muchos casos, cuando el margen es ajustado, la mejor opcin para
aumentar la rentabilidad es incrementar la rotacin.

El mantener inventarios produce un costo de oportunidad, pues para

tenerlos se debe hacer una inversin de capital, por ello la importancia de
determinar adecuadamente su tamao.