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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
DIAGNOSTICO FINANCIERO
TABLA DE CONTENIDO
I. Introduccin
II. Justificacin
1
CORPORACIN
UNIVERSITARIA DEL
CARIBE
DIRECCIN DE
EDUCACIN ABIERTA
Y A DISTANCIA Y
VIRTUALIDAD
Rectora
Piedad Martnez Carriazo
Vicerrectora
Acadmica
Lidia Flrez de Albis
Director de Educacin
a Distancia y
Virtualidad
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2. 4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
Compilador
Lucimio Levis
Jimnez Paternina
Equipo de Edicin
Andrs Bertel Gonzlez
Jairo Martnez Banda
Vctor Andrs Garca
Daz
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.2.1
2.2.2
2014
TABLA DE CONTENIDO
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.1.3
3.1.3
3.1.3
3.1.3
3.1.3
3.1.3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
I. Introduccin
II. Justificacin
En la formacin como administrador de empresas se hace necesario desarrollar temticas relacionados con las finanzas, pues, el estudiante de esta disciplina requiere adquirir
competencias que le permitan en un futuro, un desempeo eficiente en el ejercicio de su
profesin.
Como administrador de una organizacin, deber manejar recursos de toda ndole, entre
ellos, los financieros, los cuales requieren de una administracin eficaz debido a sus cualidades de ser escasos y costosos. Lo anterior demanda del administrador de empresas
conocimientos en el manejo de las finanzas empresariales y competencias para formular
una planeacin financiera, acorde con las necesidades presentes y futuras de la organizacin.
Dado que los recursos son limitados, el administrador debe basarse en la informacin
financiera para decidir qu acciones proporcionarn beneficios ptimos a la empresa. .
Propsitos de Formacin
Una vez finalizado el curso de Costos y Presupuestos, el estudiante ser capaz de:
yy Comprender la importancia del diagnstico financiero en el proceso de toma de
decisiones en la empresa.
yy Desarrollar diagnsticos financieros en las organizaciones para direccionarlas al
logro de los objetivos planteados.
Este mdulo, gua de estudio para los futuros administradores de empresa, est basado
en teoras y conceptos de diferentes autores como tambin en la experiencia de varios
aos de su autor. Para la compilacin se citaron los siguientes autores: Oscar Len Garca, Alberto Ortiz Gmez, Jos Enrique Giraldo Pacheco. La gua est diseada para ser
usado en el curso de Diagnstico Financiero.
Al elaborar el material de este mdulo, el principal objetivo fue el de presentar una cobertura completa, consistente y balanceada, de los conceptos y tcnicas de finanzas
empresariales. Se pretende dotar al estudiante de los elementos necesarios para que
sea capaz de interpretar la informacin financiera y pueda llevar a cabo los procesos de
planeacin, tomando decisiones acordes a la realidad de la organizacin.
Se ha procurado integrar un proceso terico claro, preciso y fcil de entender, con abundantes ejemplos e ilustraciones, as como un nmero adecuado de ejercicios que motiven paulatinamente a la consulta y a la investigacin.
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12
Unidad
Diagnstico Financiero
PRESENTACIN
La Primera Unidad del Mdulo de Diagnstico Financiero, identificada como Las Finanzas en la Empresa y el Diagnstico Financiero, pretende que el lector como estudiante y futuro Administrador
de Empresas, comprenda que las Finanzas constituye uno de sus
campos de accin como profesional del rea de las Ciencias Econmicas, pues es sabido, que los objetivos generales de cualquier
empresa suelen ser de tipo financiero y casi todas las decisiones
empresariales tienen consecuencias financieras.
Actualmente, en la empresa moderna, las decisiones se toman de una forma
ms coordinada y la conexin interdepartamental resulta imprescindible. Por
ello cualquier responsable de reas ajenas a las Finanzas, debe tener unos
conocimientos bsicos en cuestiones financieras; esto en el caso que el administrador no tenga en la empresa donde se desempea funciones eminentemente financieras.
Adems, el mundo en el que se mueven las empresas hoy, hace que el administrador de un negocio, independientemente a su tamao, necesite conocer
las bases de las finanzas. Este conocimiento es de suma importancia para
conocer en qu situacin se encuentra la empresa y como se debe planificar
su futuro.
PROBLEMA
Por qu las finanzas se convierten en un factor determinante del
xito empresarial?
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COMPETENCIAS ESPECFICAS
yy
Comprende el papel que juega las finanzas en el desarrollo econmico de cualquier organizacin.
yy
Caracteriza el entorno en el cual se desenvuelven las finanzas empresariales.
yy
Identifica el objetivo bsico financiero de las organizaciones.
yy
yy Comprende el objetivo del diagnstico financiero.
yy Comprende la metodologa del diagnstico financiero.
yy Identifica las herramientas utilizadas en la elaboracin del diagnstico
financiero de una empresa.
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SABERES
yy Finanzas.
yy Entorno de las finanzas.
yy Objetivo financiero.
yy Diagnstico financiero.
Diagnstico Financiero
ACTIVIDAD GRUPAL
Reunidos en sus grupos de estudios (CIPAS), desarrollen las siguientes actividades:
Cada integrante del grupo expondr sus conclusiones acerca de la lectura realizada de
la primera unidad.
Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y tratarn de ser resueltas con la participacin y aportes de los dems compaeros.
Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros, para ser discutidos en la sesin.
Este documento ser evidencia presentada al tutor, as mismo los ejercicios resueltos
planteados al finalizar la unidad.
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18
La historia de las finanzas como una disciplina sistemtica existe desde el siglo XIX;
antes de eso, su investigacin y/o aplicacin era casi inexistente, o eran demasiado
bsicas como para ser consideradas como una disciplina propiamente tal. La principal
tarea de los financieros en esa poca era llevar libros de contabilidad o buscar financiamiento cuando se necesitaba. A principios del siglo XX, durante la segunda Revolucin
Industrial, las empresas comenzaron a expandirse y se iniciaron las fusiones, por lo que
se requirieron grandes nmeros de acciones y con ello, los empresarios se preocuparon ms de los mercados financieros. En los siguientes aos, y con el surgimientos de
la Depresin de los aos 30 y la Segunda Guerra Mundial, las finanzas no cobraron
importancia dentro de las empresas, ya que la economa se encontraba en una crisis
internacional y las polticas de financiamiento no eran arriesgadas. A fines de la dcada
de los 50 y durante los 60, se desarrollaron formas de anlisis financiero y para los aos
70 se desarrollaron las bases de las finanzas de hoy; se enfocaron en la rentabilidad y el
crecimiento. Actualmente, las finanzas se concentran en crear valor para los accionistas
y satisfacer a los clientes.
Los bancos son los principales facilitadores de financiamiento a travs de la provisin
de crdito. Tambin son importantes el capital privado, los fondos mutuos, los fondos de
cobertura, entre otros. Una entidad que tiene ingresos que superan sus gastos, puede
hacer prstamos o invertir el capital excesivo, mientras que la entidad que tiene gastos
que superan sus ingresos puede obtener capital al pedir prstamos, vender valores, aumentar los ingresos o disminuir los gastos. El prestamista consigue un prestatario y a un
intermediario financiero, como los bancos. El prestamista recibe intereses y el prestatario
paga intereses ms altos que los que recibe el prestamista. El banco entonces, guarda
la diferencia.
Los bancos suman las actividades de prestatarios y prestamistas. Aceptan los depsitos
de los prestamistas, en el que pagan los intereses. Luego le prestan los depsitos a los
prestatarios y les permiten a ellos y a los prestamistas, coordinar sus actividades.
Las finanzas son usadas por empresas, por gobiernos, por individuos, y tambin por
numerosas organizaciones. Todos tienen en comn que el logro de sus metas depende
Diagnstico Financiero
de una buena inversin, es decir, una buena administracin de su dinero. El uso correcto de los instrumentos financieros es el que determinar el xito de una empresa o una
persona.
Las finanzas personales son la aplicacin de las finanzas y sus principios de una persona
o familia en su deseo de realizar sus actividades con la mejor distribucin de dinero para
ello. As, deben reconocer cmo ocupar sus ingresos en educacin, salud, alimentacin,
vestimenta, seguros, lujos, transporte, etc. Se deben tener en cuenta los ingresos, los
gastos, los ahorros y siempre estableciendo los riesgos y los eventos futuros. Parte de
las finanzas personales son los cheques, las cuentas de ahorro, las tarjetas de crdito,
los prstamos, las inversiones en el mercado de valores, los planes de jubilacin, los
impuestos, etc.
Las finanzas corporativas son las que las que tratan las decisiones financieras que realizan las empresas y las herramientas y los anlisis que se usan para esa toma de decisiones. El objetivo de este tipo de finanzas es maximizar el valor empresarial mientras se
reducen los riesgos financieros de la empresa. En sta se estudian los activos reales con
los que cuenta una empresa para invertir y la obtencin de fondos para conseguir activos para invertir. Tambin son parte las decisiones sobre los dividendos y las decisiones
directivas. Todo lo anterior con el objeto de mantener el valor de la empresa con el uso
correcto de los recursos financieros.
En cuanto a las finanzas pblicas, son las relacionadas con el pago de las actividades
colectivas o gubernamentales, y la administracin y los propsitos de esas actividades.
Lo principal en este campo es saber qu se debe hacer y cmo pagar para lograr esas
actividades. En este tipo de finanzas, el Estado participa activamente.
En cualquier campo, las finanzas son la clave para que una persona, empresa, gobierno
o Estado puedan lograr la estabilidad econmica y el xito al alcanzar sus respectivos
objetivos. Por eso, a las finanzas tambin se les llama el arte de la administracin de dinero. Sin esa capacidad de administracin, slo se puede esperar el fracaso econmico
en lugar de un futuro seguro.
1.1.2
Las finanzas de una empresa se desarrollan teniendo en cuenta los siguientes entornos:
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Econmico nacional
Econmico internacional
Poltico
Socio cultural
Tecnolgico
Ecolgico
1.1.4
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Diagnstico Financiero
- Control financiero.
- Inflacin.
Anlisis y manejo de la rentabilidad
La rentabilidad se define como la productividad que generan los recursos comprometidos
en un negocio o unidad de negocio.
En el anlisis y manejo de la rentabilidad se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Presupuesto de capital.
- Activos necesarios a utilizar en el desarrollo del negocio.
- Estructura de activos a largo plazo.
- Financiacin de activos.
- Estructura financiera.
- Estructura de capital.
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22
Tradicionalmente, la funcin financiera se vea enfocada hacia la consecucin de recursos financieros requeridos por cada una de las reas funcionales del negocio, lo cual
es sin duda una de sus actividades principales, sin embargo, el plan estratgico y las
acciones descritas a partir del mismo generan valor para la empresa y la podran llevar a
conseguir un nivel de alto desempeo. Acciones como la definicin de polticas de inventarios, cambios en la estructura de costos, involucran decisiones relacionadas tanto con
la funcin financiera como con el rea de produccin, o el manejo de tesorera. Por tanto,
la funcin financiera, no es estrecha o muy estricta, tiene un campo de accin amplio implicando la toma de decisiones con otras reas, siempre procurando alcanzar el mximo
valor del negocio.
Todas las empresas desean lograr un desempeo superior y para ello han recurrido a
mltiples alternativas como: reingeniera, reestructuraciones, programas de calidad total, fusiones y adquisiciones, etc. Estas alternativas aunque exitosas, generalmente no
conducen al logro de un alto desempeo de carcter sostenible. Para lograr un alto desempeo empresarial, se requiere comprender el significado de transformar la empresa a
travs de la satisfaccin de los principales grupos involucrados en ella: clientes, empleados y propietarios, mejorando los procesos crticos del negocio y alineando los recursos
y la organizacin en su totalidad. Los principales grupos de inters tienen relacin con
las cuatro principales actividades que se desarrollan en la empresa: recursos humanos,
produccin, mercadeo y finanzas.
La toma de decisiones, entonces, debe estar orientada hacia el alcance del objetivo bsico empresarial.
Diagnstico Financiero
23
El concepto de flujo de efectivo es uno de los elementos bsicos del anlisis, la planeacin y las decisiones de asignacin de recursos. Los flujos de efectivo son importantes
porque la salud financiera de una organizacin depende de su capacidad de generar
cantidades de dinero suficientes para pagar a sus acreedores, empleados, proveedores y
propietarios. Si el valor actual de la corriente de flujo de efectivo generada por los activos
de una empresa, supera el costo de tales activos, las inversiones realizadas le agregan
valor a la misma.
Tiempo de los Flujos de caja
El valor de una empresa recibe no slo la influencia de la cantidad del flujo de efectivo
que se espera produzca, sino tambin el tiempo en que se generarn tales flujos, debido
al valor del dinero en el tiempo y a la consideracin que hacen los inversionistas de la
magnitud del rendimiento en el anlisis de valor de la empresa.
Riesgo
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El valor de mercado de una accin y en general el valor de una empresa recibe la influencia de la percepcin del riesgo de los flujos de caja que generar. Mientras mayor
sea el riesgo percibido asociado con un flujo esperado de efectivo, mayor ser la tasa
de rendimiento que requerirn los inversionistas. As, los gerentes financieros tambin
deben considerar el riesgo de los flujos de caja que se esperan, pues los inversionistas
reflejarn este riesgo en su valoracin de la empresa.
Cmo pueden influir los gerentes en la magnitud, tiempo y riesgo de los flujos de caja
que generar la empresa, a fin de maximizar la riqueza de los accionistas?
Existen muchos factores que pueden influir en la magnitud, tiempo y riesgo de los flujos de caja, algunos se relacionan con el entorno econmico externo - fuera del control
de los gerentes - pero stos deben estar conscientes de la forma en que tales factores
afectan las decisiones que estn bajo su control, algunos de estos factores pueden ser:
nivel de la actividad econmica, tasas y regulaciones fiscales, presencia de competencia,
incluyendo la amenaza de los nuevos competidores y de productos sustitutos, leyes y
reglamentaciones gubernamentales, globalizacin de la economa, tipos de cambio, y la
capacidad de negociacin de los compradores.
En el proceso de toma de decisiones, los gerentes deben enfocarse en la creacin de
valor para los accionistas. Los gerentes eligen los productos a fabricar, la tecnologa
que se utilizar para hacerlo, las estrategias de mercadeo y los canales de distribucin.
Adems, los gerentes establecen las polticas de inversin, la estructura de propiedad y
de capital, las polticas de administracin del capital de trabajo y de reparto de utilidades.
Las anteriores decisiones determinan la cantidad, tiempo y riesgo de los flujos de caja
que se espera de la empresa.
Diagnstico Financiero
Los participantes en los mercados financieros evalan los flujos de caja que se esperan
de la empresa en relacin con los flujos alternos de otras empresas, al compararlos, fijan
el precio de las acciones. El valor de una empresa est influenciado por las condiciones
generales de los mercados financieros incluyendo el nivel de las tasas de inters, los pronsticos de inflacin y el nivel de optimismo de los inversionistas con respecto al futuro.
Asimismo, las condiciones de los mercados financieros afectan las decisiones tomadas
por la direccin.
Poltica de dividendos.
Situacin financiera actual.
Tipo de actividad (riesgo).
Planes de crecimiento.
Factores del mercado.
Ubicacin geogrfica.
Expectativas futuras (cambios polticos, econmicos, sociales, reformas tributarias
y financieras, polticas laborales, tendencias del consumo, medio ambiente, etc.).
- Ventajas competitivas (estructura organizacional, equipo directivo, ambiente laboral, tecnologa, imagen, activos estratgicos, etc.).
Medicin del valor de la accin.
La medicin del valor generado por una accin se puede hacer a travs de:
- Generacin futura de flujo de efectivo.
- Relacin flujo de caja y valor de la empresa.
- Crecimiento de dividendos.
1.1.7 Las decisiones financieras
La funcin financiera anteriormente descrita, lleva en su aplicacin prctica el concepto
inevitable de la toma de decisiones. Las decisiones financieras deben perseguir el objetivo bsico financiero: maximizar valor, por tanto una combinacin ptima de las mismas,
influirn positivamente en el desempeo de la empresa, y al mismo tiempo dentro de la
evaluacin que un inversionista realizara de la misma.
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Diagnstico Financiero
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Entorno Empresarial
Ambiente Interno
Estructura
Autoridad
Comunicacin
Procesos
Cultura
28
Creencias
Expectativas
Valores compartidos
Recursos
Tangibles
Intangibles
Grupos de Inters
Factores Externos
Clientes
Econmicos
Trabajadores
Polticos
Propietarios
Sociales
Acreedores financieros
Culturales
Estado
Tecnolgicos
Comunidad
Ambientales
Otros
Ecologistas
Iglesia
Sindicato
Diagnstico Financiero
Anlisis cualitativo.
En la realizacin del anlisis cualitativo se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
El entorno mundial.
La situacin nacional.
El sector al cual pertenece la empresa.
Historia de la Compaa.
El Mercado.
La Administracin de la empresa.
Relaciones Laborales.
Activos Fijos.
Impuestos o gravmenes.
La produccin.
Proveedores.
Clientes.
Competidores
Anlisis cuantitativo
Consiste en el diagnstico de los estados financieros bsicos de la empresa (balance general y estado de resultados), mediante la aplicacin de una serie de herramientas, con
el fin de realizar la planeacin, el control financiero y poder tomar decisiones en general.
En el anlisis cuantitativo se puede considera informacin financiera complementaria a
los estados financieros.
1.2.3 Objetivo del diagnstico financieros
Al realizar un anlisis financiero, un analista podr descubrir sectores con problemas,
para tomar acciones correctivas a tiempo. Por ejemplo, un analista puede descubrir
que sus clientes cancelan sus facturas en un perodo mayor al de la poltica de crdito
definida por la empresa, tambin puede detectar que la empresa est incrementando el
riesgo financiero, producto del mayor endeudamiento, entre otros aspectos. El resultado
del anlisis financiero puede indicar ciertos hechos y tendencias tiles para el gerente
financiero en el proceso de planeacin, como tambin puede definir un curso de accin
congruente con la meta de maximizar la riqueza de los accionistas.
Adems de los gerentes de finanzas, otras personas emplean el anlisis financiero. Por
ejemplo, los gerentes de crdito pueden examinar ciertas razones financieras bsicas
relacionadas con un posible cliente, para decidir si le extiende un crdito; un futuro inversionista para determinar si adquiere o no participacin en la empresa; los analistas
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de valores utilizan el anlisis como ayuda para valuar el valor de los distintos ttulos; un
banquero para decidir si concede prstamos.
Los anlisis financieros se utilizan tambin para evaluar oportunidades comerciales, pronosticar quiebra, y los sindicatos para evaluar peticiones, o para evaluar la competencia
de una empresa.
En sntesis, el anlisis financiero permite realizar un seguimiento permanente y tomar
decisiones en cuanto a:
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
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b. Conocer la situacin de la empresa: Conocer el clima organizacional, las polticas y metas de la empresa, caractersticas de los ejecutivos y dueos - si les gusta
o no asumir riesgos, si tienen polticas de avanzada o prefieren ir a paso lento pero
seguro - ventajas competitivas, tecnologa utilizada, etc.., todos estos factores son
de vital importancia para conocer completamente la empresa objeto de anlisis.
c. Definir claramente el objeto del anlisis: Al momento de definir el objetivo del
anlisis, es necesario identificar el tipo de usuario de la informacin que arrojar
el diagnstico, ya sean los propietarios, los administradores o los acreedores tanto
financieros como comerciales de la organizacin. Por ejemplo, si el usuario es un
propietario o inversionista utilizar la informacin para evaluar si el riesgo de su
inversin se est viendo compensado con rentabilidad, por medio de los anlisis
de liquidez, rentabilidad y endeudamiento; en el caso de los administradores, stos
utilizan la informacin para evaluar, controlar y tomar decisiones, por medio de un
proceso de retroalimentacin de resultados de gestin; por ltimo para un acreedor
de la empresa, la importancia de la informacin recae sobre el anlisis de endeudamiento y el Flujo de Caja libre para evaluar el riesgo crediticio que asume.
d. Seleccionar la informacin financiera necesaria: Los dos estados financieros :
balance general y estado de resultados (junto con las notas a los estados financieros y los principales anexos) es la informacin bsica a partir de la cual se realiza
un anlisis financiero, adems de cualquier otra informacin que nos permita entender el contenido de las cuentas ms importantes de los estados financieros.
e. Leer e interpretar los Estados Financieros: Los estados financieros se pueden
leer e interpretar mediante un anlisis horizontal y vertical.
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Diagnstico Financiero
RESUMEN
Las finanzas constituyen una disciplina que ha venido evolucionando con el transcurso
del tiempo. Hoy da se convierten en una funcin importante dentro de la administracin
moderna de una organizacin. Las finanzas se relacionan con el conjunto de actividades
mercantiles relacionadas con el dinero de los negocios, de la banca y de la bolsa. En la
empresa debe existir una persona que las dirija y se responsabilice del direccionamiento
financiero de la organizacin en colaboracin con todos los miembros de esta. En su
manejo se toman decisiones de tres tipos: de inversin, de financiacin y de reparto de
utilidades o dividendos, buscando en todo momento alcanzar el objetivo bsico empresarial como es el de Maximizar el valor de la empresa en el mercado o dicho de otra forma,
maximizar la riqueza de los inversionistas.
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EVALUACIN
1. Elabore un ensayo sobre el papel que juegan las finanzas en la empresa.
El ensayo debe plasmar la interpretacin que hace el estudiante de los aportes de otros
autores sobre el tema, as mismo, ste debe realizar sus propuestas con sus respectivas
argumentaciones.
Debe tenerse en cuenta las Normas Icontec establecidas para este tipo de trabajo.
El ensayo debe contener como mnimo 4 pginas.
Podemos
apreciar
cmo
es elbibliogrfica,
funcionamiento
de el
untema
DBMS
la figura
2. Realizando
una
revisin
sobre
Elen
entorno
de1.las Finanzas, el
estudiante debe preparar una disertacin de 10 minutos, la cual ser presentada en el
encuentro con el tutor, durante la primera sesin. Para la evaluacin de la actividad, se
tendrn en cuenta las competencias interpretativas, propositivas y argumentativas desarrolladas por el estudiante.
figura 1.
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Diagnstico Financiero
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Unidad
Diagnstico Financiero
PRESENTACIN
La presente Unidad desarrolla las herramientas del anlisis financiero como son las Lecturas Vertical y la Lectura Horizontal.
Se pretende con esta temtica, que el estudiante se apropie de
estos instrumentos financieros, los cuales le permitirn desarrollar competencias en la elaboracin de diagnsticos financieros,
fundamentndose de esta manera para su futuro quehacer profesional.
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PROBLEMA
Cules son las razones fundamentales para considerar las lecturas
vertical y horizontal como elementos importantes en la realizacin del
diagnstico financiero de una empresa?
COMPETENCIAS ESPECFICAS
SABERES
yy Estados Financieros.
yy Lectura Vertical.
yy Lectura Horizontal.
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-
-
-
-
-
-
-
-
Cabe destacar que los estados financieros bsicos que se analizan pueden corresponder
a empresas industriales o manufactureras, empresas comerciales o a empresas de servicios, por lo tanto, La estructura o concentracin de los activos operacionales y de los
pasivos, deber corresponder con el tipo de empresa que se estudia.
2.1.1. Anlisis vertical del estado de resultado
En el Anlisis Vertical del estado de resultado, los puntos sobre los cuales el analista
debe centrar su inters son los siguientes:
yy Participacin de los Costos y Gastos de venta con respecto a las ventas.
yy Participacin de la Utilidad Bruta con respecto a las ventas.
yy Participacin de la Utilidad Operacional con respecto a las ventas, segn tipo de
empresa.
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Diagnstico Financiero
La Compaa del Caribe Limitada, presenta a usted la informacin financiera de la empresa relacionada con los aos 2012 y 2013, para que se le realice el respectivo diagnstico financiero del ao 2013. Para el anlisis se deben realizar las lecturas vertical y
horizontal.
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Analizando los porcentajes totales y grupales obtenidos en el anlisis vertical del balance
general de la Compaa del Caribe Limitada se establece lo siguiente:
La Empresa concentra su Activo en un mayor porcentaje en el Activo Corriente, es decir
que este es un 66.58% del total del Activo de la Compaa, lo que est de acuerdo a la
actividad comercializadora que desarrolla la organizacin. Dentro del Activo Corriente
el rubro o cuenta ms representativo de esta clasificacin es la de Inventarios de Mercancas, la cual representa un 46.91% del Activo Total y un 70.46% del Activo Corriente;
lo anterior se justifica teniendo cuenta la actividad de la empresa, es decir se adquieren
productos para comercializar (equipos de oficina y de cmputo) y generar ingresos, pero
si se observa la rotacin de inventarios se nota que sta paso del ao 2012 al ao 2013
de 37,14 das a 68,56 das; lo que indica que para el ao 2013 los inventarios se vendieron cada 68,56 das es decir hubo una rotacin ms lenta de los mismos con respecto al
ao 2012, lo anterior genera efectos negativos en la posicin de liquidez de la empresa,
pues existe la posibilidad que los inventarios no roten debido a la obsolescencia de algunas mercancas y no se pueda recuperar en su totalidad la inversin en ella, o tal vez
se estn adquiriendo mercancas en exceso, corriendo la empresa el riesgo de incurrir
en mayores riesgos o costos por la administracin de estos inventarios. Se recomienda
realizar un estudio sobre la calidad de los inventarios que se tienen en bodega y de los
tiempos de pedido a los proveedores de la compaa.
Otras cuentas o rubros que merecen destacarse dentro del Activo Corriente son las Inversiones Temporales y las Cuentas por Cobrar a Clientes. La primera, es decir las Inversiones Temporales, representan el 6.24% del Activo Total y un 9.37% del Activo Corriente, lo
que indica que la empresa realiza este tipo de inversiones con la finalidad de administrar
Diagnstico Financiero
de una manera eficiente el efectivo que no requiere para desarrollar su actividad, evitando poseer recursos ociosos que genere incurrir en mayores costos financieros y trabajar
en pos de que el efecto negativo de la prdida del poder adquisitivo de la moneda sea
mnimo en las finanzas de la empresa. En cuanto a la Cuentas por Cobrar a Clientes,
su participacin en el Activo Total es del 5.69% y del 8.55% del Activo Corriente, lo cual
se considera normal debido a que la empresa prcticamente vende de contado, pues la
rotacin de la Cartera para el ao 2009 indica que esta se recauda o recupera cada 7,49
das, lo cual es muy beneficioso para la posicin de liquidez de la organizacin.
El Activo Fijo representa el 29.71% del Activo Total y concentra la inversin necesaria
para poder desarrollar la actividad comercial por la empresa. Las cuentas ms representativas de esta clasificacin son en su orden Construcciones y Edificaciones, la cual
representa el 14.84% del Activo Total y el 49.94% del Activo Fijo y la cuenta de Terrenos,
la cual representa el 11.23% del Activo Total y el 37.79% del Activo Fijo.
En sntesis, se puede determinar que la concentracin en activos de operacin (corriente
y fijo) es adecuada, puesto que para el ao 2013 este rot 2.74 veces, lo cual significa
que cada $1 invertido en activos de operacin gener $ 2.74 en ventas.
El Pasivo representa el 41.26 del total Pasivo ms Patrimonio, lo que significa que la
empresa tiene un nivel de endeudamiento que se acerca al 50%. Se puede decir entonces, que la empresa pertenece a terceros en un 41.26% y a sus socios o dueos en un
58.74%.
El Pasivo est altamente concentrado en el corto plazo, pues se observa que este representa el 31.95% del total Pasivo ms Patrimonio y un 77.42% del total del Pasivo.
Dentro de la clasificacin del Pasivo Corriente la cuenta de mayor participacin es la de
Proveedores, la cual representa un 18.65% del total Pasivo ms Patrimonio y un 45.19%
del total del Pasivo. La anterior situacin se considera normal y responde a lo establecido
por el Principio de Conformidad Financiera, el cual establece que la deuda debe estructurarse de acuerdo a como se estructura la inversin. En el caso de la empresa, cuya
actividad es la comercial, ella concentra su inversin en el corto plazo y su deuda tambin
la concentra en el corto plazo. La cuenta ms representativa de esta clasificacin es la
de Proveedores que representa el 18.65% del total Pasivo ms Patrimonio y el 45.19%
del total del Pasivo. Se establece adems, que este tipo de financiacin no le est generando a la empresa costos financieros adicionales debido a que la organizacin en el ao
2013 pagaba prcticamente de contado, es decir pagaba cada 25.47 das.
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En lo relacionado con las variaciones de las cuentas que conforman el Estado de Resultado de la Compaa del Caribe Limitada del ao 2012 al 2013 se establece lo siguiente:
Las ventas crecieron del ao 2012 al ao 2013 en un 37.18%, correspondiendo este incremento a lo planeado a inicios del perodo. Se experiment un crecimiento en el nivel
de operacin que deba reflejarse en las ventas del ao 2013. Los Costos de Ventas y
los Gastos de Administracin tambin mostraron un incremento en el mismo perodo,
guardando una proporcin acorde al incremento de las Ventas. Debido al esfuerzo por
ganar nuevos mercados, los Gastos de Ventas crecieron del ao 2012 al ao 2013 en un
189.33%.
Debido al pago anticipado de algunas obligaciones financieras de largo plazo, se logr
un ahorro en el pago de intereses financieros, generndose una disminucin en este rubro del ao 2012 al ao 2013 en un 19.27%.
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Diagnstico Financiero
RESUMEN
Las Lecturas Vertical y Horizontal permiten elaborar o confeccionar el diagnstico o anlisis financiero, para que el responsable del manejo financiero de la empresa pueda tomar
decisiones acorde a la situacin presentada en la entidad.
Cada una de estas lecturas presentan una metodologa que las hace nicas e imprescindibles y que al integrarlas con otras herramientas del anlisis financiero, permiten el
objetivo del diagnstico.
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EVALUACIN
A partir de la informacin financiera de la Empresa el Cndor S.A correspondiente a
los aos 2013 y 2012, elabore las Lecturas Vertical y Horizontal del Balance General y
Estado de Resultados para cada uno de los aos, destacando los aspectos importantes
de la situacin de la empresa para cada perodo.
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Unidad
Diagnstico Financiero
PRESENTACIN
La presente Unidad desarrolla las razones o indicadores financieros como herramientas del anlisis financiero.
La presente unidad tiene como propsito el estudio y anlisis de los
conceptos de liquidez, endeudamiento y rentabilidad.
Se pretende con esta temtica, que el estudiante se apropie de estos instrumentos financieros, los cuales le permitirn desarrollar competencias en la elaboracin de diagnsticos financieros, fundamentndose de esta manera para
su futuro quehacer profesional.
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PROBLEMA
Cules son las razones fundamentales para considerar a los indicadores financieros como elementos importantes en la realizacin del
diagnstico financiero de una empresa?
COMPETENCIAS ESPECFICAS
yy
Comprende la metodologa que desarrollan la Razones Financieras.
yy
Aplica el anlisis de razones financieras en la elaboracin de diagnsticos financieros en las organizaciones.
yyComprender el concepto de costo de capital y su incidencia en el
manejo de las finanzas de la empresa.
SABERES
yy Concepto de razn o indicador financiero.
yy Concepto de liquidez.
yy Indicadores de liquidez.
62
yy Concepto de rentabilidad.
yy Indicadores de rentabilidad.
yy Concepto de estructura financiera.
yy Concepto de estructura de capital.
yy Indicadores de endeudamiento.
Diagnstico Financiero
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64
yy Estndares propios, estableciendo un criterio sobre lo que es adecuado o inadecuado, formado a travs de la experiencia o estudio personal.
yy Indicadores de la misma empresa, obtenidos en aos anteriores
yy Razones o indicadores calculados con base en los presupuestos de la empresa, los
cuales sern puestos como meta para la empresa y sirven para examinar la distancia que los separa de los reales.
yy Las razones o indicadores promedio de la industria de la cual hace parte la empresa
analizada.
Para su estudio los ndices se clasifican en cuatro grupos:
- Liquidez.
- Actividad.
- Endeudamiento.
- Rentabilidad.
Considerando que la Actividad de la empresa se refiere a la eficiencia como son utilizados los recursos de sta, se incluyen dentro del anlisis de la liquidez empresarial los
indicadores de rotacin, especialmente los referidos a inventarios y cuentas por cobrar,
debido que una administracin eficiente de estas inversiones generar excelentes resultados a la dinmica del capital de trabajo de la empresa y por ende, conducir a una
buena posicin de liquidez.
Diagnstico Financiero
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La razn corriente ideal, a falta de un estndar para una actividad especfica, que sirva de
comparacin y orientacin, sera poseer el doble de lo que se debe, sin caer en errores
de exceso de liquidez en cualquier momento. Es decir, por cada peso que se debe en el
corto plazo, se debera contar por lo menos con $2,00 en activos corrientes.
Algunas consideraciones para mejorar la liquidez:
yy Venta de activos fijos para los recursos ser utilizados en :
- Reducir el pasivo corriente
- Aumentar el activo corriente.
yy Venta de deuda a largo plazo, mediante emisin bonos, prstamos a largo plazo o
captacin de capital, para ser utilizados en :
- Reducir pasivo corriente.
- Incrementar el activo circulante.
yy Usar la liquidez del activo corriente para disminuir el pasivo corriente.
La prueba cida.
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Diagnstico Financiero
Se interpreta como el exceso monetario de los activos corrientes sobre los pasivos corrientes. Se aconseja su uso como una medida de control interno, mas no de liquidez.
Es una forma de apreciar de manera cuantitativa en valor de pesos, el resultado de la
razn corriente. Es decir, expresa en trminos de cifra, lo que la razn corriente presenta
como una relacin.
Si razn corriente > 1
Si razn corriente < 1
Si razn corriente = 1
67
(*) El nmero de das que se incluye tanto en el perodo promedio de cobro, como en la
rotacin de cartera, corresponde al tiempo dentro del cual se estn considerando las ventas. Es decir, si se toman las ventas de un ao, el nmero de das es de 365 360 das;
si son ventas de un semestre, el nmero de das es de 180 das y as sucesivamente.
El resultado del Periodo promedio de cobro, significa cul es el plazo promedio que tarda
la empresa para recuperar su cartera comercial, o que la totalidad de la cartera se est
convirtiendo en efectivo, en promedio en un determinado nmero de das.
La rotacin de cartera establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar giran
para un determinado perodo de tiempo, generalmente un ao.
Dentro de dichos ndices, el mejor estndar de comparacin, para determinar si el perodo promedio de cobro es adecuado o no, es el plazo promedio establecido por la empresa, dentro de su poltica de ventas.
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Con base en dicho ejemplo, el perodo promedio de cobro (p.p.c.) se compara con el plazo promedio de la poltica de ventas as establecida.
Si p.p.c > poltica de ventas
Si p.p.c < poltica de ventas
Si p.p.c = poltica de ventas
Si el ndice de rotacin de cartera es bajo con respecto al parmetro con el que se est
comparando (estndar de la industria, comportamiento histrico, objetivos de la empresa), siempre implicar que hay exceso de recursos comprometidos en este rubro, es
decir, que hay ms cuentas por cobrar de las que se deberan tener en condiciones normales, o dicho de otra forma, que se est cobrando a un plazo promedio mayor al establecido por la poltica de crdito de la empresa.
Diagnstico Financiero
Las causas de una baja rotacin de cartera pueden estar originadas por factores controlables o por factores incontrolables.
El primer caso se asocia a problemas que pueden evitarse, luego, si ocurren, es porque
hay ineficiencias de tipo administrativo generalmente asociadas a un inadecuado control
en el otorgamiento de crditos y/o en la gestin de cobros.
Factores tales como una mala situacin econmica general, o del sector industrial o
comercial en el que opera el negocio, o un alto grado de competencia entre empresas,
todos los cuales son difciles de controlar por lo impredecibles, generan aumento de la
inversin en cartera.
Cuando hay una situacin difcil en la economa del pas, el acceso a las fuentes institucionales de financiacin se restringe y por lo tanto los empresarios deben recurrir a otras
fuentes alternativas entre las cuales como el de retrasar el pago a los proveedores, sta
es una opcin relativamente cmoda y por ello es a la que ms recurren. Esto ocasiona
una cadena interminable de atrasos ya que si una empresa retarda el pago a un proveedor ste a su vez retardar el pago a los suyos y as sucesivamente hasta generarse
un atraso general en las cuentas por cobrar de las empresas. Igualmente, cuando hay
muchas empresas compitiendo por mercados restringidos o en receso, una forma de lograr mayores ventas es conceder mayores plazos de crdito, decisin que seguramente
adoptarn tambin los competidores, crendose as una cadena de sucesivas ampliaciones en el crdito, lo que genera un alto volumen de cartera.
Aunque una alta rotacin de cuentas por cobrar puede sugerir un adecuado manejo del
crdito y la cobranza, deber ser siempre estudiada por el analista puesto que tambin
puede estarse dando como consecuencia de insuficiencia de capital de trabajo que imposibilita la concesin de crdito, o de polticas demasiado rgidas para otorgarlo. Ambos
factores representan riesgo de prdida de ventas y por lo tanto de obtener mayores utilidades.
Cuando la persona que analiza los estados financieros pertenece a la empresa y tiene
acceso a toda la informacin (administradores y socios), no se requiere esperar a que
se emitan los estados financieros para saber en qu estado se encuentra la cartera,
pues tiene a la mano una herramienta ms gil y til como es el "informe de cartera por
vencimientos" el cual muestra la situacin de cada uno de los crditos que concede la
empresa, cliente por cliente, factura por factura y que se supone deben elaborar todas las
empresas con un departamento de crdito y cobranzas bien organizado .
69
70
Por lo tanto, para el analista interno a la empresa, el ndice de rotacin de cartera solamente le sirve como informacin complementaria si posee el informe de vencimientos.
Adems, debe tenerse en cuenta que el resultado que arroja el ndice es slo un promedio de comportamiento y por lo tanto no garantiza que toda la cartera se est comportando como las cifras indican.
Por ejemplo, una empresa cuya poltica de crdito y su ndice de rotacin son de 60 das
puede sugerir la ausencia de problemas de cartera, lo que no es necesariamente cierto ya que puede haber cuentas con ms de 60 das que en el clculo del ndice se ven
compensadas por posibles pagos hechos por los clientes antes del vencimiento ganando
descuentos por pronto pago.
Puede concluirse, entonces, que la mejor herramienta para evaluar las cuentas por cobrar es el informe de vencimientos y que los analistas externos a la empresa (proveedores, bancos, competencia, inversionistas potenciales), en la medida en que no tengan
acceso a dicho informe tendrn que limitar su anlisis al mero uso del ndice, que como
ya se dijo, solamente sugiere un comportamiento promedio general de toda la cartera.
Rotacin de inventarios
En forma similar a lo definido para la cartera, la rotacin de inventarios indica las veces
que ste es convertido en efectivo durante el perodo. En vista de que hay diferentes tipos
de inventarios es importante estudiar por separado la rotacin de cada uno de ellos.
Diagnstico Financiero
Empresas Industriales:
Rotacin de inventario de productos terminados
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posiblemente ste puede absorber. As, si no hay entendimiento entre los citados funcionarios, las consecuencias podrn reflejarse en un notable aumento de las existencias
terminadas. Los cambios en las preferencias de los consumidores y un fuerte grado de
competencia entre compaas son dos de las causas ms frecuentes que, como factores
incontrolables, inciden en el aumento de este tipo de inventario. As como con las cuentas por cobrar, la materia prima y el producto en proceso, una alta rotacin de producto
terminado, adems de sugerir adecuado manejo de la produccin y las ventas, tambin
puede ser el reflejo de una insuficiencia de capital de trabajo, situacin peligrosa por los
riesgos que genera de perder ventas.
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Diagnstico Financiero
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74
Significa cuntos das se disponen en materias primas para atender los requerimientos
de produccin. Es decir, que la totalidad del inventario de materia prima, solo se converta
en productos en proceso en un nmero de das.
Para establecer el inventario adecuado, se deben tener en cuenta muchos factores, entre
otros los siguientes:
La durabilidad de las materias primas,
El costo de mantenimiento,
La localizacin de los proveedores,
La moda y el estilo.
Una rotacin baja de materias primas sugiere la existencia de un volumen mayor que el
requerido en condiciones normales y esto tambin puede deberse a factores controlables
e incontrolables. Siempre que la causa de una baja rotacin sea un factor controlable
debe suponerse que hay ineficiencias en el manejo de las materias primas.
Los principales factores controlables relacionados con un exceso de materias primas son
el inadecuado manejo de las compras y/o la inadecuada programacin de la produccin.
Factores incontrolables pueden ser las cadas en la demanda, que obligan a detener la
produccin o dirigirla hacia otras lneas que utilizan materiales diferentes. Aumento del
nivel de existencias para protegerse de futuros incrementos de precio o deficiencias en el
suministro son factores forzosos que obligan a incrementar los volmenes de inventario.
Debe tenerse en cuenta que para muchas empresas el abastecimiento de sus materias
primas es estacional y por lo tanto su nivel de inventarios no es el mismo a lo largo del
Diagnstico Financiero
perodo, de forma que siempre deber tenerse presente el momento en la cual se calculan las cifras. Por ejemplo, una planta de alimentos concentrados para animales normalmente deber tener un alto volumen de materias primas en la poca de las cosechas
agrcolas. Una alta rotacin de materia prima, adems de sugerir un acertado manejo en
las compras y la produccin, puede ocultar una insuficiencia de capital de trabajo que
impide mantener un volumen acorde con las necesidades del negocio, lo que implica
operar con alto grado de riesgo, el cual se relaciona aqu con la posibilidad de paros en
la produccin o prdida de ventas por no disponer oportunamente del material necesario
para atender los pedidos de mercanca
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(*) El nmero de das, corresponde al tiempo dentro del cual se est considerando la
compra de materia prima (Industria) o compra de mercanca (Comercio). Es decir, si se
toma dicha compra para un ao, el nmero de das es de 365 360 das; si la compra es
de un semestre, el nmero de das es de 180 das y as sucesivamente.
76
Interpreta que la compaa paga sus cuentas a los proveedores cada determinado nmero de das.
Relacin entre Perodo promedio de cobro (p.p.c.) y perodo promedio de pago (p.p.p.).
Si p.p.c > p.p.p.
Si p.p.c < p.p.p.
Si p.p.c = p.p.p.
Pagar en plazo ms cortos las compras de materia primas o mercancas, significa obtener descuentos por pronto pago y por tanto genera mayor rentabilidad, pero sacrificando
liquidez, precisamente por tener que cubrir su pago lo ms pronto para obtener el posible
descuento. En caso contrario, al ampliar el plazo de pago a proveedores, no se obtendran los descuentos, pero a su vez, se alivia el pago en trminos de un plazo mayor con
la debida liquidez.
Para un p.p.c alto, se dejan de recibir los recursos de manera inmediata, es decir menor
liquidez, a costa de unas ventas que ante el no pago oportuno, no incluyen descuentos y
por tanto son de alta rentabilidad. Igual anlisis para la situacin contraria.
En cuanto al p.p.c. = p.p.p., cuando se cumple tal igualdad, la misma est en trmino de
los das, pero su aplicacin en valores es de una mayor cuanta para el p.p.c. ya que su
clculo est dado sobre ventas, en tanto que el p.p.c es sobre compras. En tales condi-
Diagnstico Financiero
ciones, el resultado final es mayor valor en pesos para el p.p.c que el p.p.p.
3.1.1.2 Anlisis del Capital de Trabajo
Capital de Trabajo
El capital de trabajo son los recursos que una empresa mantiene, o requiere, para llevar
a cabo sus operaciones. Tambin se le denomina Capital Circulante, trmino muy apropiado ya que sugiere que si en una empresa hay un capital que circula, debe haber otro
que permanece fijo. El primero corresponde a lo que se denomina Capital de trabajo y el
segundo a los denominados Activos no Corrientes, que incluyen las inversiones de largo
plazo, los activos fijos y los activos diferidos.
Capital de Trabajo Neto Operativo
Corresponde al neto entre las cuentas por cobrar ms los inventarios, menos las cuentas
por pagar a proveedores de bienes y servicios.
Las Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios no incluyen obligaciones
bancarias de corto plazo, intereses por pagar, dividendos por pagar ni cuentas por pagar
a socios, entre otras cuentas.
Para determinar si hay problemas con el capital de trabajo basta con observar cmo han
variado las cuentas del KTNO en relacin con la variacin en las ventas.
Productividad del Capital de Trabajo (PKT)
Si el monto del KTNO se divide entre las ventas del perodo se obtiene el indicador denominado Productividad del Capital de Trabajo (PKT).
Dicho indicador refleja por cada peso vendido, cuanto se requiere en capital neto de
trabajo, aunque tambin suele emplearse en el numerador el capital de trabajo bruto, es
decir no restando el pasivo con proveedores, sino sumndolo, a fin de no distorsionar el
efecto financiero de una probable desidia en el pago a proveedores, con lo cual se beneficiara el numerador de dicho indicador, corrigiendo tal actitud con la suma del saldo
por pagar a proveedores, obligando as a la administracin a efectuar el pago de dichas
acreencias en las condiciones pactadas.
77
78
Diagnstico Financiero
Ciclo de caja
El ciclo de caja se define como el tiempo promedio que transcurre entre el momento de
desembolsar los costos (compra de materias primas o productos manufacturados y costos de conversin), hasta el momento de recaudar la cartera. Tambin puede definirse
como el perodo de tiempo que, dentro del sistema de circulacin de fondos, la empresa
realmente compromete efectivo. El momento del desembolso que implican los costos
est determinado, en promedio, por los das de cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios.
Los das del ciclo de caja = PKT x 360
Relacin entre el margen EBITDA y la PKT
Margen EBITDA
79
Permite determinar qu tan atractivo es crecer para una empresa, desde el punto de vista
del valor agregado.
Palanca de crecimiento mayor que uno = Favorable
Palanca de crecimiento menor que uno = Desfavorable
Eficiencia operacional total
Mide la capacidad de generacin del flujo de caja para atender el servicio de la deuda,
repartir utilidades y apoyar las decisiones de inversin. Se interpreta como los centavos
que por cada peso vendido, libera la empresa con destino a los anteriores conceptos. Por
tanto, cuanto ms alto mejor indicador para la generacin de valor.
80
Diagnstico Financiero
Establece que porcentaje del total de pasivos, tienen vencimientos corrientes, es decir
menor de un ao.
Esos porcentajes por s solo no dicen nada, si no se relacionan con el tipo de empresa
que se est analizando. As por ejemplo, las empresas manufactureras o industriales
presentan por lo general, una distribucin equilibrada entre los pasivos corrientes y los
de largo plazo, dada su distribucin equitativa entre activo corriente y no corriente. Por
su parte, las empresas comerciales tienden a concentrar buena parte de su deuda en
el corto plazo, debido a que su inversin igualmente suele estar concentrada en activos
corrientes, especialmente mercancas.
81
En sntesis, lo que parece correcto es que se cumpla lo mejor posible aquel principio
general y bsico de las finanzas que dice, los activos corrientes se financien con pasivo
corriente, y los activos no corrientes con pasivo de largo plazo o con patrimonio.
Cobertura de intereses
Permite establecer la incidencia que tienen los gastos financieros sobre las utilidades de
la empresa.
82
As mismo, permite medir el grado con que la empresa puede disminuir las utilidades sin
producir dificultades financieras para la misma, por incapacidad de pago de los costos
anuales de intereses. Es decir, est diseada para determinar la capacidad de la empresa para pagar sus intereses.
En principio, cuanto ms elevado sea el indicador se considera mejor para la empresa,
examinando algunos puntos que no se detectan fcilmente, como : la relacin que existe
entre los intereses pagados y los pasivos con terceros presentados en el mismo perodo
; adicionalmente es importante tener en cuenta la tendencia del indicador a travs de los
aos.
Leverage total
Mide el grado de compromiso del patrimonio o capital de los Socios o accionistas para
con los acreedores de la empresa.
Compara el financiamiento originado de terceros con los recursos de los accionistas o
socios, con el fin de establecer cul de las dos partes est corriendo mayor riesgo.
Desde el punto de vista de la empresa, cuanto ms altos sean los ndices de leverage es
Diagnstico Financiero
mejor, siempre y cuando la incidencia sobre las utilidades sea positiva, es decir, que los
activos financiados con deuda produzcan una rentabilidad superior a la tasa de inters
que se paga por la financiacin.
Desde el punto de vista de los acreedores, el apalancamiento utilizado por su empresa cliente es bueno hasta cierto lmite. Se consideran aceptables indicadores hasta de 2.33,
pero sin que esto tienda a constituirse en una regla fija e inmodificable.
Los indicadores de Leverage, se pueden calcular de diferentes formas, tales como:
Leverage a corto plazo
Por cada peso de patrimonio, cul es el compromiso a corto plazo, o por cada peso de los
dueos que porcentaje est comprometido a corto plazo.
Leverage financiero
83
Las ventas de la Empresa, que porcentaje de utilidades brutas generan. O cada peso
vendido, cunto genera en utilidad bruta.
84
Margen operacional
Diagnstico Financiero
Margen neto
Las ventas de la Empresa, que porcentaje de utilidades netas generan. O cada peso vendido, cunto genera en utilidad neta.
Todo lo que afecta el margen bruto y operacional, afectara por igual al margen neto. Pero
este ltimo est condicionado adems, por el monto de los ingresos y egresos no operacionales y por la provisin par impuesto de renta.
Este margen se debe comparar con el margen operacional, para establecer si la utilidad
procede principalmente de la operacin propia de la empresa, o de otros ingresos diferentes. La inconveniencia de estos ltimos se deriva del hecho que este tipo de ingresos
tienden a ser inestables o espordicos y no reflejan la rentabilidad propia del negocio.
85
Significa cul es el rendimiento que los socios o dueos de la empresa obtienen sobre
su inversin.
Para efectos de anlisis es conveniente excluir las valorizaciones, puesto que estas no
son reales, hasta que no se venda el activo valorizado.
Rendimiento del activo total
Cada peso invertido en activo total cunto genera en utilidad neta. Muestra la capacidad
del activo para producir utilidades, independiente de la forma como haya sido financiado,
con deuda o patrimonio.
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Sistema Dupont
Integra los indicadores de actividad y rendimiento, para poder establecer lo que se denomina poder de ganancia o rendimiento sobre la inversin.
Entonces el resultado puede estar afectado, en trminos de que la empresa gana porque
venda mucho o porque las ventas le dejan un margen apreciable de utilidad.
Las empresas industriales generalmente presentan mrgenes de rentabilidad sobre las
ventas, superiores a los de las empresas comerciales, compensando as la lenta rotacin
de la inversin.
Por su parte, las empresas comerciales no requieren una inversin elevada en activos y
pueden vender grandes volmenes, porque su actividad consiste precisamente en vender.
Diagnstico Financiero
87
inversionista como pago a su inversin y por otro la expectativa futura del capital invertido; esto significa la estimacin del valor de su participacin en una entidad que evoluciona a medida que pasa el tiempo, y esto constituye para la empresa un costo implcito al
emitir acciones, puesto que est comprometiendo sin saber en qu medida su futuro, ya
que el rendimiento del dividendo flucta por cambios en s y tambin dependiendo de la
cotizacin de la accin en el mercado.
Por otro lado, vale la pena hacer algunas consideraciones en torno al "costo de capital"
de los fondos generados interiormente en la empresa; tal como: las utilidades retenidas
y el fondo de depreciacin. Con respecto al supervit es preciso acotar que pertenece
a los inversionistas; se trata de un fondo de utilidades que se dejar de repartir para capitalizarlo dentro de la empresa, con la expectativa de generar mayores dividendos en
el futuro; su costo en consecuencia est ligado a las posibilidades de crecimiento y desarrollo. Si consideramos que el beneficio retenido no es ms que una inversin forzosa
exigida al inversionista, en consecuencia el retorno debe ser mnimo aquel en el cual se
comprometieron las primeras inversiones, o sea el costo de la accin.
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Diagnstico Financiero
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El % de participacin se halla dividiendo el valor de cada una de las fuentes de financiacin entre el valor total de todas las fuentes. Por ejemplo, el % de participacin de los
proveedores es igual a: $ 250/1.450 = 17.24%.
Procedimiento del clculo del costo de capital promedio ponderado (CKPP):
Para cada una de las fuentes se multiplica la columna del % de participacin por la columna del costo anual nominal as:
Proveedores:
0.1724 x 0.46 = 7.93%
Prstamos a Corto Plazo: 0.2414 x 0.35 = 8.45%
Prstamos a Largo Plazo: 0.2759 x 0.38 = 10.48%
Patrimonio:
0.3103 x 0.52 = 16.14%
Total CKPP
43 %
Interpretacin del resultado: El anterior resultado significa que en promedio todas las
fuentes de financiacin le cuestan a la empresa un 43%.
Adems se pude inferir que la inversin (activos) de la empresa debe rentar al menos en
un 43%, es decir, que el rendimiento de la inversin no debe estar por debajo del porcentaje del costo promedio ponderado de capital.
Para el anterior ejercicio se tiene que:
Rendimiento mnimo de la inversin: $ 1.450 x 43% = $ 623.5
Con un costo de capital del 43%, la inversin tiene que rentar mnimo $ 623.5 para que
la empresa pueda responder a los terceros y a los propietarios con sus intereses.
Proveedores:
$250 x 46% = $ 115
Prstamos a Corto Plazo:
350 x 35% = 122.5
Prstamos a Largo Plazo:
400 x 38% =
152
Patrimonio:
450 x 52% =
234
Total
$623.5
Tasas de inters implcitas en el balance general
90
Diagnstico Financiero
Al comparar la que ganan los acreedores con la de los propietarios, se concluye necesariamente que la tasa de estos ltimos necesariamente debe ser mayor a la de los primeros, porque los propietarios asumen ms riesgo y porque de no ser as, sera preferible
para ellos liquidar su inversin y convertirse en acreedores de la empresa. Por tal razn:
UAI
PATRIMONIO
>
i%
Ahora, si se comparan la rentabilidad del activo con lo que ganan los acreedores o costo
de deuda, necesariamente el rendimiento del activo deber ser superior pues en caso
contrario la empresa estara contratando recursos de capital a un costo superior al rendimiento que producen las inversiones en activos realizados con esos dineros lo que no
tiene lgica; los pasivos se asumen con el propsito de ponerlos a generar una tasa de
inters superior a su costo. Por lo tanto, la situacin ideal sera:
UAII
ACTIVOS
>
i%
Finalmente, al comparar entre s las rentabilidades del activo y del patrimonio, necesariamente la tasa de inters de los propietarios debe ser mayor que la producida por los
activos. Entonces:
UAI
PATRIMONIO
>
UAII
ACTIVOS
Si los activos producen una tasa superior al costo de la deuda, sobre el valor de esta se
genera un remanente que corresponde al premio que los propietarios ganan por asumir
el riesgo de endeudarse. As mismo, mientras mayor sea la deuda, mayor remanente y
por lo tanto mayor rentabilidad para los propietarios.
Sin embargo, lo anterior no significa que si la rentabilidad del activo (ROA) es superior
al costo de deuda (i%) se debe buscar el mayor endeudamiento posible. Un alto nivel de
deuda puede no ser viable por limitantes en al capacidad de pago, as ello implique alta
rentabilidad para los propietarios.
Si los activos rinden a una tasa inferior al costo de la deuda, los propietarios trabajan para
los acreedores.
91
EJEMPLO:
Para unificar todas estas afirmaciones se muestran los ejemplos de la empresa ABC S.A.
Al verificar cada una de las afirmaciones expuestas arriba con la empresa ABC S.A. se
puede concluir que la nica situacin que favorece a los socios es la que cumple la siguiente desigualdad.
UAI
PATRIMONIO
>
UAII
ACTIVOS
>
i%
92
SITUACIN 3
1.Utilidad oper.
$400
$400
$400
$400
2.Costo deuda
24%
24%
40%
45%
3. Deuda
$600
$700
$600
$600
4. Patrimonio
$400
$300
$400
$400
5. Activos Totales
$1.000
$1.000
$1.000
$1.000
6. Rent. Patrim.
64%
77.3%
40%
32.5%
7. Rentab. Activo
40%
40%
40%
40%
168
240
270
Situacin 0:
UAI
PATRIMONIO
>
UAII
ACTIVOS
>
i%
Diagnstico Financiero
El i%
>
UAII
ACTIVOS
93
94
Diagnstico Financiero
95
En este caso, el costo de capital de la empresa ABC S.A, ajustado despus de impuestos
ser de 31.57%.
UAII
ACTIVOS
>
i%,
No tiene en cuenta la tasa mnima del rendimiento requerida (TMRR) que se espera recibir por el riesgo asumido en las inversiones de los socios.
Por lo tanto la desigualdad anotada a continuacin, ser en la medida que exprese esa
demanda de los propietarios. Entonces,
TMRR
<
UAI
PATRIMONIO
>
UAII
ACTIVOS
>
i%
96
>
CK
Si se retoma el ejemplo de la empresa ABC S.A., supongamos que la TMRR de los socios
es 45%. El costo de capital de la compaa sera:
Diagnstico Financiero
FUENTE
Deuda
Patrimonio
60%
40%
24%
45%
0.144
0.18
<
UAII
ACTIVOS
UAI
>
PATRIMONIO
>
UAII
ACTIVO
>
i%
CK
97
Si el patrimonio siempre es ms costoso que la deuda y el CK es un promedio ponderado del costo de ambas fuentes, siempre el CK ser mayor que el costo de la
deuda y menor que el costo del patrimonio.
Si una empresa alcanza una rentabilidad del activo mayor que el CK, es decir, cumple la segunda desigualdad, es porque dicha rentabilidad es necesariamente mayor que el costo de la deuda (i%) con lo que se cumple la porcin derecha de la
primera desigualdad.
Si una empresa alcanza una rentabilidad del activo mayor que el CK, el propietario
obtiene una rentabilidad sobre su patrimonio por encima de su TMRR esperada, tal
como se acaba de explicar. Esto supone el cumplimiento de la porcin izquierda de
la primera desigualdad.
3.1.3.5 Rentabilidad del patrimonio
Ya se defini la rentabilidad del patrimonio como la relacin UAI / PATRIMONIO, la cantidad en el denominador se expresa a valores de mercado para determinar el costo de
oportunidad del dinero invertido en la actividad y se determina as:
98
Diagnstico Financiero
99
La Compaa del Caribe Limitada, presenta a usted la informacin financiera de la empresa relacionada con los aos 2012 y 2013, para que se le realice el respectivo diagnstico
financiero del ao 2013. Para el anlisis se deben calcular los indicadores financieros y
elaborar.
100
Diagnstico Financiero
101
102
Diagnstico Financiero
103
RESUMEN
104
Diagnstico Financiero
EVALUACIN
1. Entre los indicadores para medir el desempeo financiero y operativo de una empresa estn los de rentabilidad, definidos como la medida de la productividad de
los recursos comprometidos en una inversin. Al final de un perodo contable una
empresa obtuvo utilidades netas de $150 y ventas netas de $ 1.200. Sus activos
suman $1.500 y los pasivos $ 500. De acuerdo con estos datos, el rendimiento de la
inversin es del:
a. 10%
b. 6.67%
c. 15%
d. 25%
2. Los indicadores de endeudamiento tienen por objeto medir en qu grado y de
qu forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. De
la misma manera se trata de establecer el riesgo que corren tales acreedores, el
riesgo de los dueos y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de
endeudamiento para la empresa. Al final de un perodo contable una empresa obtuvo Utilidades Operacionales de $ 1.200. Sus activos suman $1.500. Los pasivos
$ 500 y sus Intereses Pagados
de $ 150. De acuerdo con estos datos, el nivel de
endeudamiento es del:
a.
b.
c.
d.
12.5%
33.33%
41.67%
10%
3. Entre los indicadores para medir el desempeo financiero y operativo de una empresa estn los de rentabilidad, definidos como la medida de la productividad de los
recursos comprometidos en una inversin. Uno de los indicadores de rentabilidad relacionados a continuacin establece el valor de la utilidad operacional de la empresa
en trminos de efectivo:
a.
b.
c.
d.
105
EVALUACIN
4. Consideremos la siguiente informacin para calcular el costo efectivo promedio ponderado despus de impuestos de la empresa La Financiera S.A.
106
1.600 unidades
2.000 unidades
2.200 unidades
Unidad
Diagnstico Financiero
PRESENTACIN
La presente Unidad presenta la metodologa para evaluar la calidad de las decisiones gerenciales tomadas en un perodo.
Se pretende con esta temtica, que el estudiante se apropie de
estos instrumentos financieros, los cuales le permitirn desarrollar
competencias en la elaboracin de diagnsticos financieros, fundamentndose de esta manera para su futuro quehacer profesional.
109
PROBLEMA
Por qu en la elaboracin del diagnstico financiero se hace necesario evaluar la calidad de las decisiones gerenciales?
COMPETENCIAS ESPECFICAS
yyComprende la metodologa que desarrolla el estado de fuentes y
aplicacin de recursos.
yyAplica el estado de fuentes y aplicacin de recursos para la evaluacin de las decisiones gerenciales.
SABERES
yyConcepto de fondos.
yyConcepto de fuentes.
yyConcepto de aplicacin.
yyConcepto de Estado de Fuentes y Aplicacin de Fuentes.
110
Diagnstico Financiero
111
112
Al hablar del Estado de Fuentes y Aplicacin de Fondos, se utilizan una serie de trminos
que se hace necesario identificar:
El trmino FUENTE es sinnimo de ORIGEN.
El trmino APLICACIN es sinnimo de USOS.
El trmino FONDOS es sinnimo de RECURSOS.
Diagnstico Financiero
113
114
4.6 PRINCIPIO DE CONFORMIDAD FINANCIERA
El Principio de Conformidad Financiera, es un principio rector de las decisiones financieras en la empresa; el principio plantea lo siguiente:
- Las Fuentes de Corto Plazo (FCP) deben financiar las Aplicaciones de Corto Plazo
(ACP).
- Las Fuentes de Largo Plazo (FLP) deben financiar las Aplicaciones de Largo Plazo
(ALP).
- La Generacin Interna de Fondos debe permitir el pago de Dividendos o reparto de
utilidades. La parte que no se reparte de las GIF, debe aplicarse a corto o a largo
plazo dependiendo de las polticas de crecimiento de la empresa, es decir, si sta
quiere crecer a corto plazo, entonces la aplicar a corto plazo, pero si quiere crecer
a largo plazo, entonces las aplicar a largo plazo.
Diagnstico Financiero
115
La Compaa del Caribe Limitada, presenta a usted la informacin financiera de la empresa relacionada con los aos 2012 y 2013, para que se le realice el respectivo diagnstico
financiero del ao 2013. Para el anlisis se debe elaborar el estado de fuentes y aplicacin de fondos.
116
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118
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Diagnstico Financiero
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RESUMEN
124
Diagnstico Financiero
EVALUACIN
Responda el siguiente cuestionario.
PREGUNTAS DE SELECCIN MULTIPLE CON UNICA RESPUESTA TIPO I.
Las preguntas de este tipo constan de un enunciado y cuatro posibilidades de respuesta (A, B, C y D). Solo una opcin responde la pregunta. Usted debe seleccionar
la respuesta correcta y marcar con una equis (X) la letra que corresponda a la opcin
elegida.
1. El principio de conformidad financiera refleja lo que debera ser una sana poltica
financiera en la empresa. Este principio ayuda a evaluar la calidad de las decisiones
gerenciales a travs del anlisis de los resultados mostrados en el Estado de Fuentes y
Aplicacin de Fondos. De acuerdo a lo anterior se sugiere aplicar como sanas polticas
financieras:
125
EVALUACIN
2. El estado de cambios en la situacin financiera intenta resolver el problema de explicar en un perodo determinado, cules fueron las fuentes y aplicaciones de recursos,
que afectan el capital de trabajo de dicho perodo. Para la elaboracin del estado de
cambios en la situacin financiera, una de las siguientes reglas se acepta como vlida:
a.
b.
c.
d.
126
Diagnstico Financiero
BIBIOGRAFIA
Garca S, Oscar Len. Administracin Financiera Fundamentos y Aplicaciones. Cali:
Prensa Moderna Impresores S.A., 2009.
Ortiz Gmez, Alberto. Gerencia Financiera y Diagnstico Estratgico. Bogot: Mc
Graw-Hill, 2005.
Giraldo Pacheco, Jos Enrique. Fundamentos de Finanzas y Anlisis Financiero. Bucaramanga: Sic editorial, 2007.
Meza Orozco, Jhonny de Jess. Evaluacin Financiera de Proyectos. Valledupar: Grficas del Comercio, 2005.
127
CIBERGRAFA
128
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http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/cont/
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www.misrespuesta.com/que-son-las-finanzas.htm
www.oscarleongarcia.com
DIAGNOSTICO FINANCIERO