TIPOS DE PROYECTOS Y SUS PRINCIPALES CARACTERSTICAS

Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecucin de un

resultado dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que
determinan el alcance y los recursos. Para ello se estructura en funcin de
actividades, que discurren de forma secuencial o paralela en los distintos tipos de
proyectos.
Todo proyecto es nico, ya que no supone una operacin de rutina, sino un
conjunto especfico de operaciones diseadas para lograr una meta singular, por
eso existen muchos tipos de proyectos y por ello es habitual que un equipo de
proyecto a menudo incluya a personas que normalmente no trabajan juntas, por
proceder de organizaciones distintas o por provenir de ubicaciones geogrficas
diferentes.

sta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y

guiado por expertos para entregar los resultados a tiempo dentro del presupuesto,
el plazo y la calidad que se han previsto y, siempre aportando un aprendizaje. De
ah la importancia de la gestin de proyectos, que es la aplicacin de
conocimientos, habilidades y tcnicas para la ejecucin de proyectos de manera
eficaz y eficiente. La gestin de proyectos tambin puede considerarse como una
competencia estratgica para las organizaciones, ya que les permite vincular los
resultados del proyecto a los objetivos de negocio y, por lo tanto, competir mejor y
afianzar una posicin de mercado ms slida.
Los procesos de gestin de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a
todos los tipos de proyectos: preparacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y
entrega. Los conocimientos que implica la gestin de proyectos se basan en diez
reas:

1. Alcance
2. Tiempo
3. Integracin
4. Coste
5. Calidad
6. Gestin de accionistas
7. Comunicaciones
8. Gestin del riesgo
9. Recursos humanos
10. Abastecimiento

Tipos de proyectos

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms que

permita encuadrar el rea o sector donde sus competencias se desarrollarn.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los ms comunes son:
* Segn el grado de dificultad que entraa su consecucin:

Proyectos simples.
Proyectos complejos.

* Segn la procedencia del capital:

Proyectos pblicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.

* Segn el grado de experimentacin del proyecto y sus objetivos:

Proyectos experimentales.

Proyectos normalizados.

* Segn el sector:

Proyectos de construccin.
Proyectos de energa.
Proyectos de minera.
Proyectos de transformacin.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.

* Segn el mbito:

Proyectos de ingeniera.
Proyectos econmicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos mdicos.
Proyectos matemticos.
Proyectos artsticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnolgicos.
Proyectos informticos.

* Segn su orientacin:

Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de investigacin.

* Segn su rea de influencia:

Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.
Proyectos locales.

Principales caractersticas de los proyectos

Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito.

Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una
de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el
resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

Proyectos Informticos

Conocer, analizar y potenciar los factores que influyen en el xito de un proyecto,

conocer el papel y uso de los estndares de informtica y de la legislacin que
puede afectar el desarrollo de sus proyectos. Realizar el seguimiento de un
proyecto utilizando las herramientas y tcnicas adecuadas. Interpretacin de
proyectos para poder ejecutarlos. Visin de los factores (legales, administrativos,
etc.) que afectan a un proyecto. Organizacin y dimensionamiento de equipos de
trabajo, uso de criterios adecuados para la toma de decisiones en los proyectos.

Con el objetivo de llevar a buen fin la gestin de proyectos, es necesario que la

organizacin cuente con ciertos elementos claves. El conjunto de esos elementos
constituye un sistema de gestin de proyectos en el que cada elemento individual
es lo que denominaramos un subsistema. Dado que todos los sistemas se
componen de entradas, salidas y un proceso que transforme las entradas en
salidas, lo mismo puede decirse de cada uno de los componentes de un sistema
de gestin de proyectos.

Definir proyectos es una tarea multidisciplinar que deben realizar equipos de

personas con distintos perfiles y conocimientos, dado que es virtualmente
imposible que una sola persona conozca completamente el alcance del problema
y tenga los conocimientos tcnicos necesarios. As pues la capacidad de
comunicacin y colaboracin del equipo de trabajo son crticas en los proyectos de
definicin de requerimientos.

Proyectos

La persona que decide o patrocina el proyecto es generalmente alguien de cierto

nivel en la empresa, que lo encarga de forma directa o indirectamente a travs del
departamento de informtica a una persona que ser el responsable del mismo
hasta su finalizacin e implantacin.

Organizacin del Proyecto Informtico

El primer concepto ha tener en cuenta al desarrollar un proyecto es que este
siempre tiene como objetivo un beneficio, pero no necesariamente econmico, si
bien los dems beneficios (de servicio, de imagen, etc.) suelen tener a largo plazo
repercusiones econmicas. El proyecto informtico debe ser entendido como una
decisin estratgica de la empresa, bien como consecuencia de una necesidad de
informatizar una tarea o bien para mejorarla, por propia evolucin o por cambios
estratgicos.

Al abordar un proyecto se deben considerar los recursos necesarios,

algunos de ellos son:
* Fsicos
-Sistema central
-Perifricos
-Comunicaciones
* Lgicos
-Estructuras de almacenamiento
-Monitores de comunicaciones
-Lenguajes
-Utilidades
-Mtodos de desarrollo
-Control de seguridad y desarrollo
* Humanos
-Seleccin

-Formacin
-Incentivacin

En funcin de la disponibilidad de los distintos recursos se evala la viabilidad del

proyecto, es decir, la garanta de acabarlo con xito, as como el beneficio que
reporta a la empresa (Viable + Rentable = Proyecto iniciable).

Sin embargo la evaluacin de la viabilidad es compleja en un proyecto informtico,

ya que a menudo no es posible estimar de forma correcta el coste (tiempo, trabajo,
recursos, etc.) que va a conllevar una parte del proyecto. Existen unas
metodologas para sistematizar todos estos clculos que se vern en temas
siguientes, pero siempre existe un grado de incertidumbre dentro de estas
estimaciones.

Sobre la rentabilidad inciden directamente el tiempo de desarrollo y el tiempo de

explotacin, incluso si el proyecto va dirigido a un cambio en la infraestructura de
la empresa, como un nuevo programa gestor de contabilidad o a mejora de las
comunicaciones, conlleva un coste para la empresa, aunque al departamento
solicitante le salga gratis.

Por ello es practica recomendable dentro de grandes empresas facturar los

trabajos a cada departamento, dentro de la empresa, para que estn a cargo de
su propio presupuesto, con objeto de que se evalen las necesidades con criterio
ms restrictivo y racional y solo se soliciten trabajos plenamente justificados.

Inicio de un Proyecto Informtico

El inicio de un proyecto informtico generalmente est dado en la solicitud de

requerimientos de los usuarios, y siendo que los diferentes sistemas de
Informacin abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales; podemos
clasificar a los Sistemas de Informacin segn sean las aplicaciones que necesite
cada usuario en: Sistemas de Transacciones, Sistemas de Soporte para la toma
de decisiones, y Sistemas Expertos.
El Mantenimiento del programa; es una consecuencia de una omisin realizada en
la etapa del diseo del sistema e involucra solucionar fallas menores del sistema,
que obligar a la realizacin de cambios en el programa; como por ejemplo el
descuido de no considerar que puedan ocurrir en el sistema, ciertas condiciones
extraordinarias; como sera el caso de un aumento no previsto del 60 %, en la
emisin de rdenes de compra. Las fallas tambin pueden provenir de otros
factores, como ser en el caso de que existan cambios en las expectativas de los
usuarios.
La Modificacin del programa; involucra algo ms que un simple cambio en el
programa; involucra un cambio estructural de una entidad Por ejemplo, un cambio
en el nmero de dgitos del cdigo postal, o en el cdigo de zona telefnica. La
diferencia con el Mantenimiento es el grado de importancia.
El Mejoramiento del sistema; es el agregado de capacidades que no formaron
parte del sistema de informacin original; por ejemplo cuando en una divisin se
implement un sistema de inventarios, este sistema no inclua un modulo para
calcular la futura demanda de bienes y partes. La inclusin de este sofisticado
mdulo de clculo es considerado un mejoramiento del sistema.
El Reemplazo del sistema; ocurre cuando los sistemas de informacin se tornan
fsicamente, tecnolgicamente o competitivamente obsoletos. Como es el caso de
la utilizacin del lser, en el reconocimiento ptico de caracteres para la lectura del
cdigo de barras, remplazando a la entrada por teclado.
La Nueva Capacidad del sistema; son sistemas de informacin para los cuales no
es necesario el uso de la automatizacin. Estn dados por la capacidad de poder
modelizar la aplicabilidad de nuevos sistemas. Un ejemplo de ello, es la aplicacin
de los sistemas expertos.

La Elaboracin de un Proyecto Informtico

Un Proyecto Informtico lo componen un conjunto de tareas independientes cuyo

objeto es la realizacin de ideas innovadoras para el sistema de Informacin
requerido por el usuario.
Un proyecto nace a partir del momento en que se formulan sus necesidades. La
persona que se vaya a encargar de su direccin tiene el deber de estudiarlas con
los usuarios (clientes) y hacer el estudio de viabilidad en sus dos principales
vertientes:

*Tcnica
* Econmica

Se debe llevar a cabo una previsin para realizar la determinada aplicacin de las
necesidades en una fecha prevista y ponerlo en marcha con recursos limitados
tales como materiales, programas y personas que no posean necesariamente ni el
mismo lenguaje ni los mismos objetivos laborales.

Para desarrollar un proyecto hay que formar un equipo, el equipo probablemente

contara con especialistas de las siguientes categoras:

*Analista funcional.

Es el encargado de la fase anlisis del proyecto, tiene una visin mas general del
proyecto que los dems componentes. Sus funciones son:
Estudio de la situacin actual
* Estudio de los objetivos
* Estudio de viabilidad

* Estudio del impacto hardware / software

(Estos estudios han de realizarlos en colaboracin con el jefe de proyecto)

* Definicin de los requisitos del proyecto
* Definicin de circuitos
* Identificacin de necesidades de informacin e intercambio Identificacin de
procesos
* Elaboracin de la documentacin funcional Diseo del modelo de entidades
* Diseo del flujo de datos
* Diseo lgico de ficheros y tablas Diseo de conversaciones

* Analista orgnico.

Es el encargado de la parte de diseo del proyecto. Sus funciones son:

* Diseo tcnico de transacciones y tareas en general.

* Descomposicin y diseo de cadenas de explotacin
* Diseo de procedimientos de recuperacin y control
* Diseo fsico de ficheros y tablas
* Diseo de prototipos y de pruebas de conjunto
* Evaluacin y control de pruebas unitarias y de conjunto
* Puesta en produccin de la aplicacin
* Elaboracin de documentacin tcnica
* Elaboracin de cuadernos de carga.

*Programador.

*Estructuracin lgica del programa

*Codificacin
*Pruebas unitarias
*Colaboracin en pruebas de conjunto

Conclusiones:
Se ha dicho con razn que las valoraciones estrictamente monetarias para definir
la factibilidad econmica social de una inversin es una opcin restringida de
medicin de impactos generados por esta.
El mtodo desarrollo en este trabajo, permite constatar que es posible y
conveniente a los fines de seleccionar una alternativa de inversin, considerar los
aspectos subjetivos o de naturaleza intangible as como los objetivos o calculables
en trminos monetarios como son lo diferentes conceptos de costos asociados a
las inversiones.

Fuentes:
http://landings.projectmanagement.obs-edu.com/lp-etapas-de-un-proyecto
http://www.upv.es/~jmontesa/eog-ind.html
http://informatica.uv.es/iiguia/2000/IPI/material/tema1.pdf