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OBJETIVOS
General
o Realizar un anlisis sobre el diagrama de Gantt aplicado a la auditoria
administrativa.
Especifico
o Conocer el alcance del diagrama de Gantt en las organizaciones.
o Identificar las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt.
MARCO TEORICO
DIAGRAMA DE GANTT
Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se
divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de
cunto tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de tiempo
necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta
grfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La grfica de Gantt se
compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de barras a la
derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el
nombre y la duracin de una tarea del proyecto. En la parte superior del
grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que
representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicacin de una
barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo comienza y finaliza
la duracin de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el
orden en que se realizarn. La ausencia de una barra significa que no hay
trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo
determinado. Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de
proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de
actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para
planear actividades que se desarrollen enserie, siendo su principal
ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin
con los usuarios finales.
TAREA
Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia
determinada.
Tarea predecesora:
es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que
otra pueda comenzar.
o Tarea sucesora:
es una tarea que depende del comienzo o del fin de una
tarea precedente.
o Tareas de resumen:
son aquellas que se componen de sub-tareas y resume
esas sub-tareas.
DURACIN
o
TRABAJO
Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de
trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total
en la tarea.
CALENDARIO DE UN PROYECTO
Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los
recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto
para indicar un perodo no laborable (como los das festivos de la
organizacin), establecer los calendarios base para indicar la informacin
compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos
individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos
y las bajas por enfermedad.
CARACTERISTICAS DEL DIAGRAMA DE GANTT
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud
indica su duracin; la altura carece de significado
La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
finalizacin de las tareas a que corresponden
Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a
rellenarse en otro color
Gantter
Gantter es una aplicacin online gratuita, integrada con Google Drive, para
la planificacin de proyectos empresariales. Ofrece las mismas funciones
que otras aplicaciones de programacin de escritorio populares, pero con la
comodidad de acceder a ella con un navegador y disponer de un
almacenamiento de archivos centralizado. Permite importar, abrir y editar
archivos nativos de Microsoft Project.
g) Task Juggler
Se trata de una aplicacin seria y profesional para ayudar a los directores y
jefes de proyecto en la programacin y control de sus trabajos. Cubre todo el
abanico de tareas propias de la gestin de proyectos, desde la idea inicial
hasta la completa finalizacin del plan. A su vez, resulta de ayuda para
definir el alcance del proyecto, la asignacin de recursos, los costes y la
CONCLUSION
Cuando queremos realizar algn proyecto de manera organizada, la mejor forma de
hacerlo es dividindolo en actividades, pudiendo as mismo dividir las actividades
en sub-actividades, permitindonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya
que a travs del diagrama se puede ver quin va a realizar cada actividad y en qu
periodo debe realizarla permitindole al Ingeniero verificar el desarrollo de las
actividades rpidamente, controlando de esta manera el proyecto y realizar
cambios si es preciso.
BIBLIOGRAFA
Kendall y Kendall. ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS. Editorial Prentice Hall.Mxico
(1.997).
Microsoft Project 98.
http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htmhttp://www.
telematic.edu.pe/inst/lc_pgproduc5.htm