MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES P

(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:

rgano de Apoyo
Servidor Pblico especialista
Asistente Administrativo en Registro de Personal
Sub Gerencia de Gestion del Talento Humano

Dependencia Jerrquica Funcional:

Puestos que supervisa:

No ejerce mando sobre ningun puesto

II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO

Administrar los documentos de registros del personal de la municipalidad
III. FUNCIONES

FUNCIONES DEL PUESTO

Registrar los documentos en los legajos de personal activo y pensionista.

Mantener actualizados los datos de legajos de personal, desde la ficha de resumen hasta los documentos para mas detallados en el file.

brindar informes escalofonados que requiere el sub gerente de RR.HH.

Emitir informes tecnicos de diversos procedimientos administrativos dentro de los plazos establecidos.

Realizar inventarios del contenido de los legajos a traves de los medios informativos.

Llevar un registro diario consolidado manual o informatizado, de documntos que entran y salen de los legajos.

Controlar el movimiento de legajos de personal, en los separadores de seccionescada vez que ingrese o saque documentos.

Cumplir con la disposicion de la ley de trasparencia y acceso directo de la informacion Publica, asi como del Codigo de Etica de la Funcion
Publica.

10

Conservar los contenidos de los legajos de personal de manera reservada.

Asumir la responsabilidad de la auntenticidad de los documentos recepcionados en copias fotoestaticas y la veracidad de los mismos al
momento de emitir informes correspondientes.

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas

asistente administrativo en seguridad y salud en el trabajo, sub gerencia de gestion del talento humano
Coordinaciones externas

ninguna

RDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

de la Funcion

PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F

CE

COM PJE TOTAL

11

16

16

26

20

11

s mismos al

30

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN

(Hoja de Trabajo N 02)
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:

Gerencia de Administracion y Administracion Financiera

Servidor Pblico especialista
Asistente Administrativo en Registro de Personal
Sub Gerencia de Gestion del Talento Humano

Dependencia Jerrquica Funcional:

Puestos que supervisa:

No ejerce mando sobre ningun puesto

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Asumir la responsabilidad de la autenticidad de los documentos recepcionados en copias fotoestaticas

y la veracidad de los mismos al momento de emitir informes correspondientes.

Emitir informes tecnicos de diversos procedimientos administrativos dentro de los plazos establecidos.

Llevar un registro diario consolidado manual o informatizado, de documntos que entran y salen de los
legajos.

PROPUESTA DE LA MISIN
DEL PUESTO

Brindar informes escalofonados que requiere el sub gerente de RR.HH.

Mantener actualizados los datos de legajos de personal, desde la ficha de resumen hasta los
documentos para mas detallados en el file.

Registrar los documentos en los legajos de personal activo y pensionista.

Cumplir con la disposicion de la ley de trasparencia y acceso directo de la informacion Publica, asi
como del Codigo de Etica de la Funcion Publica.

Administrar los documentos

de registros del personal de
la municipalidad

Realizar inventarios del contenido de los legajos a traves de los medios informativos.

LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES

2)

MISIN DEL PUESTO

competencias
adaptabilidad al cambio

disciplina

organizacin de
informacion

Administracion de la
documentos de registro de
personal y atender los
requerimientos de otras
unidades organicas referidas a
su area.

orientacion a resultados

aprendizaje continuo

flexibilidad

transparencia

razonamiento logico

MATRIZ DE REQUISITOS DEL PUEST

(Hoja de Trabajo N 03)
FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica

B.) Grado(s)/situacin acadmica y estudios requeridos para el puesto

Incompleta

Completa

Egresado(a)

Secundaria

Bachiller

Tcnica Bsica
(1 2 aos)

Ttulo/ Licenciatura

Tcnica Superior
(3 4 aos)

Maestra

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado
Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria):

B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

cursos en administracion de recursos humanos

C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.
Nivel de dominio
OFIMTICA
Word

No aplica

Excel
Powerpoint

EXPERIENCIA
Experiencia general

Bsico

Avanzado

IDIOMAS
Ingls

x
x

Intermedio

.
.

Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.

6 meses.
Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Practicante
profesional

Auxiliar o
Asistente

Analista /
Especialista

Supervisor /
Coordinador

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:

6 meses.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia
S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico

NO, el puesto no requiere contar con exp

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalent

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

EL PUESTO

C.) Se requiere
Colegiatura?

para el puesto

No

Requiere habilitacin
profesional?

No

n sustentaria):

os de 90 horas.

Nivel de dominio
No aplica

Bsico

Intermedio

Avanzado

co o privado:
Jefe de rea o
Dpto

Gerente o
Director

do:

con experiencia en el Sector Pblico:

ere contar con experiencia en el sector pblico.

nciones equivalentes.

a el puesto.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

(Hoja de Trabajo N 04)
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad Orgnica:

rgano de Apoyo

Denominacin:

Servidor Pblico especialista

Nombre del puesto:

Asistente Administrativo en Registro de Personal

Dependencia Jerrquica Lineal:

Sub Gerencia de Gestion del Talento Humano

Dependencia Jerrquica funcional:

Puestos que supervisa:

No ejerce mando sobre ningun puesto

MISIN DEL PUESTO

Administracion de la documentos de registro de personal y atender los requerimientos de otras unida

referidas a su area.
FUNCIONES DEL PUESTO
1

Asumir la responsabilidad de la autenticidad

de los documentos recepcionados en copias fotoestaticas y la ve

mismos al momento de emitir informes correspondientes.

Emitir informes tecnicos de diversos procedimientos administrativos dentro de los plazos establecidos.
Llevar un registro diario consolidado manual o informatizado, de documntos que entran y salen de los legajos.
Brindar informes escalofonados que requiere el sub gerente de RR.HH.

Mantener actualizados los datos de legajos de personal, desde la ficha de resumen hasta los documentos para ma
el file.
Registrar los documentos en los legajos de personal activo y pensionista.
Cumplir con la disposicion de la ley de trasparencia y acceso directo de la informacion Publica, asi como del Codigo
Funcion Publica.
Realizar inventarios del contenido de los legajos a traves de los medios informativos.

COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas

asistente administrativo en seguridad y salud en el trabajo, sub gerencia de gestion del talento humano
Coordinaciones Externas

ninguna

FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica
Incompleta

B.) Grado(s)/situacin acadmica y estudios requeridos para el puesto

Completa

Egresado(a)

Secundaria

Bachiller

Tcnica Bsica
(1 2 aos)

Ttulo/ Licenciatura

Tcnica Superior
(3 4 aos)

Maestra

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado
Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria):

B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

cursos en administracion de recursos humanos

C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.

Nivel de dominio
OFIMTICA

No aplica

Word

Bsico

Intermedio

Nivel de do
Avanzado

Excel

IDIOMAS

No aplica

Ingls

Powerpoint

Bsico

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.

6 meses.
Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Practicante
profesional

Auxiliar o
Asistente

Analista /
Especialista

Supervisor /
Coordinador

Jefe de rea o
Dpto

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:

6 meses.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector P
S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico

NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el se

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS
competencias genericas
Adaptabilidad Al Cambio
aprendizaje continuo
flexibilidad
orientacion a resultados
comunicacion
competencias especificas
Razonamiento logico
Organizacin de informacion

Habilidad analitica.
Disciplina
Transparencia

EL PUESTO

de otras unidades organicas

oestaticas y la veracidad de los

idos.
los legajos.

umentos para mas detallados en

como del Codigo de Etica de la

humano

C.) Se requiere
Colegiatura?
S

No

Requiere habilitacin
profesional?

No

Nivel de dominio
Bsico

Intermedio

Avanzado

:
Gerente o
Director

ncia en el Sector Pblico:

n experiencia en el sector pblico.