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Ficha de Trabalho 1

Curso ______________________________

Mdulo ______________________

Trimestre ______

Data _____-_____-_______

Nome _____________________________________________________________ N. _________


STOCKS
Stock todo o bem armazenado por
determinado perodo de tempo,
tendo por finalidade o consumo
interno da empresa ou a satisfao
da procura dos clientes.
Podero constituir-se stocks de:
- Matrias-primas;
- Componentes;
- Produtos em curso de fabrico;
- Produtos acabados;
- Mercadorias;
- Material de consumo corrente;
- Material de embalagem.
1 D uma definio breve de
stocks.

Gesto de stocks
Stock um termo habitualmente utilizado, em economia, para designar as
matrias-primas ou os produtos intermdios.
As empresas constituem stocks por diversos
motivos:
1 - para conseguirem efetuar o seu processo
produtivo sem ruturas (e, portanto, sem parar
de vender),
2 - para poderem comprar de forma mais
econmica (constituem stocks porque, ao
adquirirem lotes grandes, cada produto fica
unitariamente mais barato) e

3 -para obterem ganhos quando prevem uma subida nas cotaes ou nos
preos.
4 - Pode tambm suceder que a empresa trabalhe por encomenda. Nesse caso,
no tem necessidade de constituir stocks, uma vez que apenas produz como
resposta a encomendas especficas dos seus clientes.
b Porque que as empresas fazem stocks de
mercadorias?

Consoante a natureza do negcio de uma organizao, nela poderemos


encontrar
diferentes tipos de stocks:

Stocks necessrios para a fabricao, incluindo matrias-primas,


matrias
subsidirias, embalagens e materiais de embalagem.

Stocks de conservao os quais


respeitam s peas sobresselentes
necessrias
para as mquinas, ferramentas e matrias
consumveis.

Stocks em curso de fabrico, que


correspondem a produtos no concludos
e que j implicaram o consumo de
recursos.
Stocks de produtos acabados.
c- Quais os tipos de stocks que se podem
constituir?

A Logstica
Nas empresas industriais, comea a ser vulgar a
funo aprovisionamento ser considerada uma das
funes do Departamento de Logstica.

Logstica um ramo da gesto cujas


atividades esto voltadas para o
planeamento da armazenagem, circulao
(terra, ar e mar) e distribuio de produtos.
1 O que entende por Logistica, numa
empresa?

Um dos objetivos mais importantes da


logstica conseguir criar mecanismos para
entregar os produtos ao destino final num
tempo mais curto possvel, reduzindo os
custos. Para isso, os especialistas em
logstica estudam rotas de circulao, meios
de transportes, locais de armazenagem
(depsitos) entre outros fatores que
influenciam na rea.
2 Quais so os dois principais objectivos da logstica?

3 Olhando para o organograma abaixo, diga a que departamento pertence o


aprovisionamento numa empresa.

Se a empresa cria um Departamento de Logstica, o organograma geral da


empresa pode ser do
tipo seguinte.

O Aprovisionamento
A funo aprovisionamento compreende o conjunto de operaes que
permitem pr disposio da empresa em tempo oportuno, na
quantidade e na qualidade definidas, todos os recursos materiais e
servios necessrios ao seu funcionamento, ao menor custo.
1 Diga , por palavras suas, o que o aprovisionamento.

Importncia da funo aprovisionamento


Uma boa gesto da funo aprovisionamento pode
ser fonte de vantagem competitiva para a
organizao, na medida em que contribui para :
Gerar diferenciao face concorrncia, atravs de
uma seleco criteriosa de fornecedores qualificados
que assegurem a qualidade dos fornecimentos e
servios prestados;
Reduzir os custos e os prazos de entrega dos
produtos (bens tangveis e servios) fornecidos
atravs de contratao adequada, de gesto
econmica dos stocks, de armazenagem e expedio convenientes.
2 Qual a importncia da funo de aprovisionamento numa empresa?

Logstica

Logstica/Gesto de existncias/Introduo/Conceito de gesto de


existncias
O Stock, ou existncias (em logstica) ,tm a funo principal de
criar uma independncia entre os vrios estgios da cadeia
produtiva.
A gesto de existncias inclui gesto de armazm, conta corrente
de artigos, valorizao das existncias, controlo de fornecimentos,
gesto de pedidos do armazm ao aprovisionamento, controlo de
guias de entrega de material, imputao de gastos atravs de
requisies internas .
A poltica de gesto de existncias est relacionada com a tomada
de deciso da melhor altura a realizar uma encomenda e da
quantidade a encomendar, da quantidade de stock de segurana a
ter disponvel e da localizao de stocks.
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Portanto, esta gesto de extrema importncia para qualquer


empresa, uma vez que possvel estabelecer uma correlao entre
gestes deficientes numa empresa e futuras dificuldades
financeiras da mesma.
Todas as organizaes, seja qual for o sector de actividade em que
operem, partilham a seguinte dificuldade: como efectuar a
manuteno e controlo do stock, tal como referido anteriormente.
Fazer com que um produto em stock esteja constantemente pronto
a dar resposta a uma encomenda de um cliente ser uma boa
definio para gesto de stocks.

A sua boa gesto passa por satisfazer a exigncia, satisfazendo


tambm a componente econmica .
Este conceito foi, portanto, evoluindo ao longo do tempo, pois
inicialmente, a gesto de existncias era executada pelo
proprietrio da empresa, o que conduzia a grandes despesas devido
ao facto da essncia do negcio ser a compra e; mais tarde, passou
a cargo de um funcionrio a servio da produo, havendo assim
menos falhas e tambm melhor desmobilizao dos stocks
excedentes.

Posteriormente, esta gesto estava a cargo de um executivo com


conhecimentos acerca do mercado abastecedor (suporte na rea de
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marketing) que elaborava, consequentemente, um plano


estratgico.
Actualmente, esta gesto est focada na melhoria contnua dos
resultados e desempenhada por um executivo que gere 60% dos
custos da empresa.

1 Qual a principal funo do stock?

2 A gesto de existncias engloba muitas tarefas. Quais so?

Gesto de stocks ou Administrao de stocks uma rea crucial para a boa administrao das
empresas, pois o desempenho nesta rea tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e
financeiros da empresa.
Vantagens na constituio de stocks
Factores mais relevantes que levam as organizaes a
constituir stock :
Podem-se constituir stocks com uma finalidade
especulativa, comprando-se os mesmos a baixos
preos para os vender a preos altos;
Para assegurar o consumo regular de um produto
em caso de a sua produo ser irregular;
Geralmente, na compra de grandes quantidades
beneficia-se de uma reduo do preo unitrio;
No sendo prtico o transporte de produtos em
pequenas quantidades, opta-se por encher os

veculos de transporte no intuito de economizar nos custos de transporte, o que se


traduz numa constituio de stock
3 - Resuma as vantagens de constituio de stocks

A existncia de stock pode-se justificar apenas pela legtima preocupao em fazer face s
variaes de consumo:
Para preveno contra atrasos nas entregas, provocados por avarias durante a
produo, greves laborais, problemas no transporte, etc;
Armazenamento de produtos, se a produo for superior ao consumo, em alturas de
crise poder contribuir para evitar tenses sociais;
Beneficia-se da existncia de stock, quando este evita o incmodo de se fazer entregas
ou compras demasiado frequentes.
4 Resuma as justificaes da existncia de stocks

Desvantagens na constituio de stocks


Principais inconvenientes na constituio de stocks :
Um dos inconvenientes diz respeito prpria fragilidade de certos produtos, que no
possuem condies de serem mantidos em stock ou podero ser mantidos em perodos
muito curtos;
Outro problema, diz respeito ao custo de posse traduzido no facto de existir material
no vendido que vai acabar por imobilizar capital sem acrescentar valor;
A ruptura apresenta-se como um enorme inconveniente, visto que a ocorrncia desta
ir provocar vendas perdidas e em casos extremos poder levar perda de clientes.
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5 Diga quais so as desvantagens da constituio de stocks.

Custos da gesto de stocks so :


a) Custos de aprovisionamento
Corresponde ao custo de processamento da
encomenda, que poder ser a compra feita a um
fornecedor, mas tambm aos custos associados
inspeco e transferncia do material, assim como
os custos relativos produo.
b) Custos de posse
So os custos directamente relacionados com a
manuteno dos artigos em stock, podero ser de
obsolescncia, de deteriorao, impostos, seguros,
custo do armazm e sua manuteno e custos do
capital.
c) Custos de ruptura
Estes custos surgem quando no h material disponvel para fazer face ao(s) pedido(s) do(s)
cliente(s). Com isso, no s so gastas mais horas e trabalho na elaborao de novos pedidos,
como em casos extremos poder levar perda do(s) cliente(s).

1 Diga, por palavras suas, quais so os 3 principais custos de stocks ( resumindo cada um
deles )

Embora estes sejam considerados os trs principais custos associados gesto de stocks,
refere ainda um quarto grupo, designado por custo associado capacidade, que so os custos
relacionados com questes laborais como horas extraordinrias, subcontrataes,
despedimentos,

Custos associados capacidade


2 O que so aso custos associados
capacidade?

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DOSSIER TCNICO PEDAGGICO