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PROCEDIMENTO OPERACIONAL

TTULO

APROVAES TCNICAS
CDIGO

REVISO

PRJ.PO.02

00

DATA

NMERO FOLHAS

28/08/15

Pgina 1 de 5

REVISADO POR:

APROVADO POR:

Adriana Sargenti/ Thiago Ramos

Marcelo Nudelman

Objetivo
Este manual tem como objetivo padronizar e estabelecer diretrizes para o escopo das
atividades do departamento, a organizao e controle dos documentos Tcnicos no padro
THINK Construtora.
Rotinas

Requisio e conferncia de documentao necessria para Processos de Aprovao


e legalizao das obras; (Alvars / ART / Projetos / Diretrizes / Contratos /
Concessionrias / Matriculas / IPTU / NBR / Certides / Memoriais, etc).

Reunio de toda documentao de Aprovao para o Processo de Habite-se da Obra;

Vistoria e conferncia da obra a ser entregue de acordo com memorial descritivo e


material de marketing divulgado na venda do produto. Organizao e arquivamento
dos registros gerados neste processo;

Ficha Tcnica do Empreendimento (PRJ.FL.01):

O Coordenador de Projetos realiza a atualizao constante das informaes referentes ao


andamento e etapas da obra / incorporao na Planilha, completando todos os campos,
mantendo assim os dados disponveis para consultas.

A Ficha est dividida em blocos: Cadastro / Produto / Planejamento / Legalizao / Registro /


Projetistas ARTs / Marketing.
Os blocos descrevem as etapas consecutivas da incorporao e devero ser preenchidos
conforme o andamento do processo.
Na primeira folha, constam as informaes vindas da compra e cadastro do terreno, como
definio do produto com a atualizao das metragens necessrias, dados de oramento e
planejamento, rgos e trmites para a aprovao do projeto em questo, at os
documentos previstos para o registro da incorporao.
Na segunda folha, dever constar a listagem dos projetistas contratados para cada disciplina
da obra, colocando na coluna ART, a confirmao sobre cada documento recebido.

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Por fim, as informaes referentes ao marketing do produto e detalhes sobre a campanha


de lanamento e peas do material de vendas.

A atualizao das informaes no requer que seja salva a verso anterior, gravando
automaticamente a data da reviso no rodap da pgina do arquivo.

Requisio de documentao para Aprovao:

Com o andamento dos projetos e dos processos burocrticos de Aprovao, manter atualizada
a documentao necessria a cada etapa, para que os prazos possam ser cumpridos.
Etapas: Documentaes do Terreno / Demolio / Stand / Ligaes Provisrias / Laudo
Ambiental / Processos Especficos / Projeto Legal / Concessionrias / Bombeiros / Elevadores /
etc.
Tipos de Documentaes exigidas: (Alvars / ART / Projetos / Diretrizes / Contratos / Matriculas
/ IPTU / NBR / Certides / Memoriais, etc.)

Conferncia de documentao:

Para evitar retorno do processo e retrabalho, sempre conferir as documentaes recebidas, seja
dos projetistas, rgos especficos, quanto s denominaes das obras, reas e metragens do
projeto, nome de proprietrios, profissionais envolvidos, assinaturas, reconhecimentos de
firmas (se necessrio), autenticao de cpias, comprovantes de pagamentos, procuraes,
declaraes especficas, etc.
Caso a documentao no esteja correta, dever ser solicitado ao responsvel a sua adequao.
A atualizao ocorre conforme o decorrer do projeto, devendo ser conferida e controlada ao
menos 1 (uma) vez ao ms, na Ficha Tcnica do Empreendimento, arquivada na Pasta de Rede.
Todos os documentos que forem pertinentes obra, devero ser enviadas cpias direcionadas
aos devidos Gerente de obra, para a atualizao e arquivamento.

Reunio de toda documentao de Aprovao para o Processo de Habite-se da


Obra;

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Com 6 (seis) meses de antecedncia da entrega da obra, revisar o quadro de documentos


necessrios para a obteno do Habite-se, como: Alvars; AVCB; CNS ISS; TCA (caso exista); ARTs
de projeto e execuo dos projetistas. Prazo este, para no prejudicar a data de entrega da obra
por conta de documentaes pendentes.
Cadastrar e arquivar a documentao recolhida nas Pastas de Rede devisa, de acordo com o
Empreendimento em questo.

Comunicao Visual:

Solicitar Propostas especficas, definindo diagramao e listagem dos itens necessrios de cada
obra, referente : Placas de Comunicao Interna, Externa, Emergncia e Segurana.
Obs.: Observar se as artes esto de acordo com a NBR 134134

Com as Propostas recebidas, fazer a montagem de SUP.FL.02 - Mapa de Concorrncia, com


todos os detalhes contidos na Proposta de cada empresa.
Caso a obra tenha parceiros na Incorporao, enviar o SUP.FL.02 - Mapa de Concorrncia e
Propostas para anlise e comentrios para definio em conjunto.

Aps a anlise e aprovao da empresa escolhida, arquivar a cpia do contrato assinado e enviar
ao departamento financeiro para cadastramento e procedimento dos pagamentos;

Vistoria da Obra:

Antes da entrega da obra, agendar uma visita, juntamente com o Engenheiro responsvel (e
Diretoria) para conferncia de todo o conjunto a ser entregue de acordo com memorial
descritivo e material de marketing divulgado na venda do produto;

Manual do Proprietrio:

O Manual do Proprietrio elaborado pelo Engenheiro da obra ou empresa contratada,


constando todos os detalhes, materiais, memorial descritivo, garantia de produtos e servios
executados, alm de dicas de manuteno.
O documento ser encaminhado ao Coordenador de Projetos para reviso final e configurao
da diagramao e lay-out final.
Aps essa reviso, requisitar cpias do Manual para entrega ao proprietrio. (3 cpias)

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* No caso de Incorporao Condomnios ser feita a requisio copiadora, conforme a


quantidade de unidades existentes no empreendimento em questo.

Habite-se:

Com toda a documentao revisada, cadastrada e arquivada durante o andamento do Processo


de Aprovao do projeto, fazer a juno dos itens necessrios e atentar ao cumprimento do
prazo para a obteno do Habite-se da obra, controlando as pendncias atravs da PRJ.FL.05.
Controle de Pendncias Habite-se.
Alm dos itens referentes ao projeto e alvars da obra, necessrio o recebimento da CND do
ISS, enviada pelo departamento administrativo/financeiro para complemento do processo.
Dar entrada no Formulrio de Habite-se (site da Prefeitura) juntamente com o diretor para
cadastramento de toda documentao recolhida.

Formulrios padro

PRJ.FL.01 - Ficha Tcnica do Empreendimento

PRJ.FL.02 - Planilha de Controle de Status (PROJ-002-PCS)

PRJ.FL.05. Controle de Pendncias Habite-se.

SUPFL.01 - Formulrio de Cadastro e Qualificao de Fornecedor

SUP.FL.02 - Mapa de Concorrncia

PRJ.DA.01 - Premissas Construtivas THINK

Controle dos Registros

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Registros gerados pelas atividades deste procedimento:


Nome do Registro

Respons.
pela coleta

Indexao

Acesso

Tipo de
Arquivo

Local de
Arquivo

Tempo de
Reteno

Disposio

Pasta da Rede

Coord. De
Projeto

Nome da Obra

Projetos /
Oramentos /
Estagiria / Diretoria

Eletrnica

Servidor

At a finalizao do
Empreendimento

Arquivo
Morto

Pasta Fsica

Coord. De
Projeto

Nome da Obra

Projetos /
Oramentos /
Estagiria / Diretoria

Fsica

Sala de
Engenharia

At a finalizao do
Empreendimento

Arquivo
Morto

Coord. De
Projeto

Nome da Obra

Projetos / Estagiria /
Diretoria

Eletrnico

Servidor

At a finalizao do
Empreendimento

Arquivo
Morto

Coord. De
Projeto

Nome do
Fornecedor

Projetos /
Suprimentos

Fsico

Arquivo do
Dep. Financeiro

Revalidado a cada 2
anos

Descartado

Mapa de Concorrncia

Coord. De
Projeto

Nome da Obra

Projetos / Estagiria /
Diretoria

Fsico

Sala de
Engenharia

At a finalizao do
Empreendimento

Arquivo
Morto

Contratos
(projetos /
comunicao)

Coord. De
Projeto

Nome da
Obra/Fornecedor

Projetos /
Suprimentos/
Diretoria

Fsico

Sala de
Engenharia

At a finalizao do
Empreendimento

Descartado

Atas de Reunio

Coord. De
Projeto

Nome da Obra

Projetos

Eletrnico

Servidor

At a finalizao do
Empreendimento

Arquivo
Morto

E-mail solicitaes de
revises de projetos

Coord. De
Projeto

Nome da Obra

Projetos

Eletrnico

Servidor

At a finalizao do
Empreendimento

Arquivo
Morto

Planilha de Controle de
Status (PROJ-002-PCS)

Coord. De
Projeto

nica

Projetos

Eletrnico

Servidor

No h tempo
definido

N.A.

Controle de Pendncias
Habite-se (PRJ.FL.05)

Coord. De
Projeto

nica

Projetos

Eletrnico

Servidor

No h tempo
definido

N.A.

Ficha Tcnica do
Empreendimento
(PROJ-001-FTE)
Formulrio de Cadastro
e Qualificao de
Fornecedor

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