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TTULO
APROVAES TCNICAS
CDIGO
REVISO
PRJ.PO.02
00
DATA
NMERO FOLHAS
28/08/15
Pgina 1 de 5
REVISADO POR:
APROVADO POR:
Marcelo Nudelman
Objetivo
Este manual tem como objetivo padronizar e estabelecer diretrizes para o escopo das
atividades do departamento, a organizao e controle dos documentos Tcnicos no padro
THINK Construtora.
Rotinas
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Documento impresso para Thiago Ramos em 25/07/2016 12:29:11
Cpia no controlada
PROCEDIMENTO OPERACIONAL
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APROVAES TCNICAS
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Marcelo Nudelman
A atualizao das informaes no requer que seja salva a verso anterior, gravando
automaticamente a data da reviso no rodap da pgina do arquivo.
Com o andamento dos projetos e dos processos burocrticos de Aprovao, manter atualizada
a documentao necessria a cada etapa, para que os prazos possam ser cumpridos.
Etapas: Documentaes do Terreno / Demolio / Stand / Ligaes Provisrias / Laudo
Ambiental / Processos Especficos / Projeto Legal / Concessionrias / Bombeiros / Elevadores /
etc.
Tipos de Documentaes exigidas: (Alvars / ART / Projetos / Diretrizes / Contratos / Matriculas
/ IPTU / NBR / Certides / Memoriais, etc.)
Conferncia de documentao:
Para evitar retorno do processo e retrabalho, sempre conferir as documentaes recebidas, seja
dos projetistas, rgos especficos, quanto s denominaes das obras, reas e metragens do
projeto, nome de proprietrios, profissionais envolvidos, assinaturas, reconhecimentos de
firmas (se necessrio), autenticao de cpias, comprovantes de pagamentos, procuraes,
declaraes especficas, etc.
Caso a documentao no esteja correta, dever ser solicitado ao responsvel a sua adequao.
A atualizao ocorre conforme o decorrer do projeto, devendo ser conferida e controlada ao
menos 1 (uma) vez ao ms, na Ficha Tcnica do Empreendimento, arquivada na Pasta de Rede.
Todos os documentos que forem pertinentes obra, devero ser enviadas cpias direcionadas
aos devidos Gerente de obra, para a atualizao e arquivamento.
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Comunicao Visual:
Solicitar Propostas especficas, definindo diagramao e listagem dos itens necessrios de cada
obra, referente : Placas de Comunicao Interna, Externa, Emergncia e Segurana.
Obs.: Observar se as artes esto de acordo com a NBR 134134
Aps a anlise e aprovao da empresa escolhida, arquivar a cpia do contrato assinado e enviar
ao departamento financeiro para cadastramento e procedimento dos pagamentos;
Vistoria da Obra:
Antes da entrega da obra, agendar uma visita, juntamente com o Engenheiro responsvel (e
Diretoria) para conferncia de todo o conjunto a ser entregue de acordo com memorial
descritivo e material de marketing divulgado na venda do produto;
Manual do Proprietrio:
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Habite-se:
Formulrios padro
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Respons.
pela coleta
Indexao
Acesso
Tipo de
Arquivo
Local de
Arquivo
Tempo de
Reteno
Disposio
Pasta da Rede
Coord. De
Projeto
Nome da Obra
Projetos /
Oramentos /
Estagiria / Diretoria
Eletrnica
Servidor
At a finalizao do
Empreendimento
Arquivo
Morto
Pasta Fsica
Coord. De
Projeto
Nome da Obra
Projetos /
Oramentos /
Estagiria / Diretoria
Fsica
Sala de
Engenharia
At a finalizao do
Empreendimento
Arquivo
Morto
Coord. De
Projeto
Nome da Obra
Projetos / Estagiria /
Diretoria
Eletrnico
Servidor
At a finalizao do
Empreendimento
Arquivo
Morto
Coord. De
Projeto
Nome do
Fornecedor
Projetos /
Suprimentos
Fsico
Arquivo do
Dep. Financeiro
Revalidado a cada 2
anos
Descartado
Mapa de Concorrncia
Coord. De
Projeto
Nome da Obra
Projetos / Estagiria /
Diretoria
Fsico
Sala de
Engenharia
At a finalizao do
Empreendimento
Arquivo
Morto
Contratos
(projetos /
comunicao)
Coord. De
Projeto
Nome da
Obra/Fornecedor
Projetos /
Suprimentos/
Diretoria
Fsico
Sala de
Engenharia
At a finalizao do
Empreendimento
Descartado
Atas de Reunio
Coord. De
Projeto
Nome da Obra
Projetos
Eletrnico
Servidor
At a finalizao do
Empreendimento
Arquivo
Morto
E-mail solicitaes de
revises de projetos
Coord. De
Projeto
Nome da Obra
Projetos
Eletrnico
Servidor
At a finalizao do
Empreendimento
Arquivo
Morto
Planilha de Controle de
Status (PROJ-002-PCS)
Coord. De
Projeto
nica
Projetos
Eletrnico
Servidor
No h tempo
definido
N.A.
Controle de Pendncias
Habite-se (PRJ.FL.05)
Coord. De
Projeto
nica
Projetos
Eletrnico
Servidor
No h tempo
definido
N.A.
Ficha Tcnica do
Empreendimento
(PROJ-001-FTE)
Formulrio de Cadastro
e Qualificao de
Fornecedor
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