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de la Integracin Nacional y el
Reconocimiento de Nuestra Diversidad
UNIVERSIDAD DE
SAN MARTIN DE PORRES
COSTO DE IMPORTACION
PROFESOR:
LUIS PORRAS
CURSO:
GERENCIA DE IMPORTACION
CICLO:
OCTAVO
SECCIN:
60 M
ALUMNOS:
LIMA
PER
2012
DEFINICION
Los indicadores son necesarios para poder mejorar: Lo que no se mide no se puede controlar, y
lo que no se controla no se puede gestionar.
Los objetivos y tareas que se propone una organizacin deben concretarse en expresiones
medibles, que sirvan para expresar cuantitativamente dichos objetivos y tareas, y son los
"Indicadores" los encargados de esa concrecin.
Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, al radica el xito de cualquier
operacin, no podemos olvidar: lo que no se mide, no se puede administrar. El adecuado uso
y aplicacin de estos indicadores y los programas de productividad y mejoramiento continuo
en los procesos logsticos de las empresas, sern una base de generacin de ventajas
competitivas sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia nacional
e internacional. Son factores para establecer el logro y el cumplimiento de la misin, objetivos y
metas de un determinado proceso.
Los indicadores de gestin son ante todo, informacin, es decir, agregan valor. Los
indicadores de gestin deben tener los atributos de la informacin, tanto en la forma individual
como cuando se presentan agrupados.
Es un sistema de informacin estadstica, financiera, administrativa y operativa que puesta al
servido de la directiva de la organizacin, le permite tomar decisiones acertadas y oportunas,
adoptar las medidas correctivas que correspondan y controlar la evolucin en el tiempo de
las principales variables y procesos.
II.
III.
VIGENCIA
a) Temporales
Cuando su validez tiene un lapso finito, por lo regular cuando se asocian al logro de un
objetivo a la ejecucin de un proyecto; al lograrse el objetivo o cuando ste pierde
inters para la organizacin, los indicadores asociados debern desaparecer.
b) Permanentes
Son indicadores que se asocian a variables o factores que estn presentes siempre en
la organizacin y se asocian por lo regular a procesos. Este indicador debe ser
objeto de constante revisin y comparacin con las caractersticas cambiantes del
entorno y de la organizacin.
IV.
Lleve a cabo con xito, es implementar un sistema adecuado de indicadores para medir la
gestin de los mismos, con el fin de que se puedan implementar indicadores en posiciones
estratgicas que reflejen un resultado ptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen
sistema de informacin que permita medir las diferentes etapas del proceso logstico.
Actualmente, nuestras empresas tienen grandes vacos en la medicin del desempeo de las
actividades logsticas de abastecimiento y distribucin a nivel interno (procesos) y externo
(satisfaccin del cliente final). Sin duda, lo anterior constituye una barrera para la alta gerencia,
en la identificacin de los principales problemas y cuellos de botella que se presentan en la
cadena logstica, y que perjudican ostensiblemente la competitividad de las empresas en los
mercados y la prdida paulatina de sus clientes.
Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, all radica el xito de cualquier
operacin, no podemos olvidar: "lo que no se mide, no se puede administrar. El adecuado
uso y aplicacin de estos indicadores y los programas de productividad y mejoramiento continuo
en los procesos logsticos de las empresas, sern una base de generacin de ventajas
competitivas sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia nacional e
internacional.
b) Esquema de implantacin
Slo se deben desarrollar indicadores para aquellas actividades o procesos relevantes al objetivo
logstico de la empresa, para lo anterior, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Identificar el proceso
logstico a medir
Conceptualizar cada
paso del proceso
Recolectar informacin
inherente al proceso
Establecer el indicador
a controlar
Comparar con el
indicador global y el de
la competencia interna.
Seguir y retroalimentar
las mediciones
periodicamente
Mejorar continuamente
el indicador
C
O M PA R A B L
COMPARABL
E
S
ES
eb e n eestar
sta r
D
Deben
ddiseados
ise ado s
tom
ad o s
tomados
ddatos
ato s
igu
a le s con
co n
iguales
eell aanimo
n im o dde
e
co
m p ararse
compararse
co
n
con
sim
ila re s
similares
ind
ica
d o re s
indicadores
dde
e similares
sim ila res
ind
u stria s.
industrias.
Indicador de Utilizacin
Cociente entre la capacidad utilizada y
la disponible
Capacidad utilizada
Utilizacin
=
Capacidad disponible
Indicador de Rendimiento
Cociente entre la produccin real y la
esperada
Clases de Indicadores
de Gestin
Nivel de produccin
real
Rendimiento=
Nivel de produccin
esperada
Indicador de Productividad
Cociente entre los valores reales de la produccin y los esperados
Valor real produccin
Productividad =
x 100
Valor esperado de la
produccin
Nmero
y
porcentaje de
pedidos de
Calidad de compras
los Pedidos generadas sin
Generados retraso, o sin
necesidad de
informacin
adicional.
Entregas
perfectame
nte
recibidas
Nmero
y
porcentaje de
pedidos que
no cumplen
las
especificacio
nes
de
calidad
y
servicio
definidas,
con desglose
FRMULA
IMPACTO
(COMENTARIO)
Cortes
de
los
problemas inherentes
a
la
generacin
errtica de pedidos,
como: costo del
lanzamiento
de
pedidos
rectificadores,
esfuerzo del personal
de compras para
identificar y resolver
problemas,
incremento del costo
de mantenimiento de
inventarios y prdida
de ventas, entre
otros.
Costos de recibir
pedidos sin cumplir
las especificaciones
de calidad y servicio,
como:
costo
de
retorno, coste de
volver a realizar
pedidos, retrasos en
la produccin, coste
de
inspecciones
adicionales
de
por
proveedor
Consiste en
calcular
el
nivel
de
efectividad
Nivel
de
en
las
cumplimie
entregas de
nto
de
mercanca de
Proveedor
los
es
proveedores
en la bodega
de producto
terminado
calidad, etc.
Identifica el nivel de
efectividad de los
proveedores de la
empresa y que estn
afectando el nivel de
recepcin oportuna
de mercanca en la
bodega
de
almacenamiento, as
como
su
disponibilidad para
despachar
a
los
clientes
2. INVENTARIOS
INDICADOR
DESCRIPCI
N
FRMULA
Proporcin
entre
las
ventas y las
existencias
Ventas
promedio.
Acumuladas x 100
ndice
de Indica
el
Rotacin
de nmero de
Mercancas
veces que el
Inventario
capital
Promedio
invertido se
recupera a
travs de las
ventas.
IMPACTO (COMENTARIO)
Proporcin
entre
el
inventario
final y las
Inventario Final x
ventas
30 das
ndice
de promedio del
duracin
de ltimo
Mercancas
perodo.
Indica
Ventas Promedio
cuantas
veces dura
el inventario
que se tiene.
Se
determina
midiendo el
costo de las
referencias
que
en
promedio
presentan
irregularidad
es
con
respecto al
inventario
lgico
valorizado
cuando se
realiza
el
inventario
fsico
Se toma la diferencia en
costos
del
inventario
terico versus el fsico
inventariado,
para
determinar el nivel de
confiabilidad
en
un
determinado centro de
distribucin. Se puede
hacer
tambin
para
exactitud en el nmero de
referencias y unidades
almacenadas
Exactitud del
Inventario
Valor Diferencia
($)
Valor Total de
Inventarios
3. ALMACENAMIENTO
INDICADOR
Costo de
Almacenamiento
por Unidad
DESCRIPCIN FRMULA
IMPACTO (COMENTARIO)
Consiste
en Costo
de Sirve para comparar el costo
relacionar
el almacenamiento
por unidad almacenada y as
costo
del
decidir si es mas rentable
almacenamient
subcontratar el servicio de
o y el nmero
almacenamiento o tenerlo
de
unidades
Nmero
almacenadas
unidades
en un perodo
almacenadas
determinado
Nivel de
Cumplimiento Del
Despacho
Porcentaje de
manejo
por
unidad sobre
las
gastos
operativos del
centro
de
distribucin.
Consiste
en
conocer el nivel
de efectividad
de
los
despachos de
mercancas a
los clientes en
cuanto a los
pedidos
enviados en un
perodo
determinado.
de
propiamente.
Costo
Total Sirve para costear el porcentaje
Operativo Bodega
del costo de manipular una
unidad de carga en la bodega o
centro distribucin.
Unidades
Despachadas
Nmero
de
despachos
Sirve para medir el nivel de
cumplidos x 100
cumplimiento de los pedidos
solicitados al centro de
distribucin y conocer el nivel
de agotados que maneja la
Nmero total de
bodega.
despachos
requeridos
Costo
Total
Operativo Bodega x
Consiste
en
100
conocer el valor
de mantener un
metro cuadrado
de bodega
rea
de
almacenamiento
4.TRANSPORTE
INDICADOR
DESCRIPCI
FRMULA
N
IMPACTO (COMENTARIO)
Medir
el
costo
unitario de
transportar
Comparativo
una unidad
del Transporte
respecto al
(Rentabilidad
ofrecido por
Vs Gasto)
los
transportado
res
del
medio.
Costo Transporte
propio por unidad
Costo
contratar
transporte
unidad
Consiste en
determinar
Sirve para conocer el nivel de
la capacidad Capacidad Real
utilizacin real de los
real de los
Utilizada
camiones y as determinar la
Nivel
de camiones
necesidad de optimizar la
Utilizacin de respecto a
capacidad instalada y/o
los Camiones su
Capacidad Real evaluar la necesidad de
capacidad
contratar
transporte
instalada en Camin (kg, mt3)
contratado
volumen y
peso
5. SERVICIO AL CLIENTE
INDICADOR
DESCRIPCI
N
FRMULA
Total de Pedidos
Consiste en
no Entregados a
calcular el
Tiempo
Nivel
de porcentaje
cumplimiento real de las
entregas
a entregas
clientes
oportunas y Total de Pedidos
efectivas a Despachados
los clientes
IMPACTO (COMENTARIO)
Consiste en
calcular el
Causales
de porcentaje
Notas Crdito real de las
facturas con
problemas
Consiste en
calcular el
nmero de
Pendientes por pedidos no
Facturar
facturados
dentro del
total
de
facturas
Total Pedidos
Pendientes por
Facturar
Total Pedidos
Facturados
6 . FINANCIEROS
INDICADOR
Costos
Logsticos
DESCRIPC
IN
FRMULA
Est
Costos Totales
pensado
Logsticos
para
controlar
los gastos
Ventas Totales de
logsticos
la Compaa
en
la
empresa y
IMPACTO (COMENTARIO)
Los
costos
logsticos
representan un porcentaje
significativo de las ventas
totales, margen bruto y los
costos totales de las
empresas, por ello deben
controlarse
permanentemente. Siendo el
medir
el
nivel
de
contribuci
n en la
rentabilidad
de
la
misma.
Consiste en
calcular el
porcentaje
Venta Real
real de los
Producto
mrgenes
Mrgenes de
de
Contribucin
rentabilidad
Costo Real
de
cada
referencia o Directo Producto
grupo de
productos
Consiste en
determinar
el
porcentaje Valor Pedidos no
Entregados
del costo
de
las
ventas
perdidas
Total Ventas
dentro del
Compaa
total de las
ventas de
la empresa
Ventas
Perdidas
de
operacin.
V.
5.1.
EJECUCIN
Generacin.
Planes y
estrategias
Implementar
tcticas
Acciones
PLANEACIN
5.2.
Importancia
Mecanismos
de
siguimiento.
CONTROL Y
SEGUIMIENTO
5.3.
Eficiencia de la gestin
5.4.
Clculo:
Tabla 3
Grfico 1.
Objetivo general: La siguiente norma tiene por objeto describir las caractersticas
para el clculo, manejo, control e interpretacin del indicador Calidad de los Pedidos
Generados.
Objetivo especfico: Controlar la calidad de los pedidos generados por el rea de
Compras.
Definicin: Nmero y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o
sin necesidad de informacin adicional.
Clculo:
Tabla 5.
generados.
c. Volumen de compra
Tabla 6. Sistema de indicadores de gestin. Volumen de compra
Objetivo general: La siguiente norma tiene por objeto controlar el crecimiento en las
compras.
Objetivo general: La siguiente norma tiene por objeto controlar la calidad de los
productos/materiales recibidos, junto con la puntualidad de las entregas de los
proveedores de mercanca.
Objetivo especfico: Controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, y la
puntualidad de las entregas de los proveedores de mercanca.
Definicin: Nmero y porcentaje de productos y pedidos (lneas) que no cumplan
las especificaciones de calidad y servicio definidas, con desglose por proveedor.
Clculo:
VI.
CASO PRCTICO
La empresa Paz Centenario la inmobiliaria de Per no tiene los indicadores de compra bien
definidos pero sigue los siguientes pasos para una compra.
Por ejemplo la empresa Paz Centenario para realizar sus compras de tiles de oficina, primero
solicita a cada rea que es lo que se necesita pasa por un filtro en lo cual tiene un registro de los
que se ha pedido un mes antes o quinces das antes para un mejor control de las compras.
Luego este pasa al rea de logstica esta rea pide cotizaciones a los proveedores para analizar
cul es el mejor proveedor, despus de analizara los proveedores y escoger a la mejor opcin se
le manda la orden de compra va correo electrnico este pedido no solo es para la oficina central
sino para todos los puntos en los cuales ellos lo pidan. Las facturas las se reciben los das lunes,
mircoles y viernes de 9 a 12 y los otros das y despus de esas horas no se reciben facturas.
El trato con el proveedor es directa y cuando se estn analizando los proveedores hay
proveedores que se tiran al suelo en precios el rea de logstica habla con el proveedor que
siempre abastece a la empresa para saber si puede bajar los precios de los productos ya que se
podra cambiar de proveedor y eso a veces genera un gran problema para la empresa que
compra.
La empresa Paz Centenario tiene un 0,25% de sus gastos dirigido para lo que son la compra de
tiles de oficina