INTERFAZ DE EXCEL

La Interfaz de usuario de Office es quizs el elemento que ms ha cambiado en el

transcurso del tiempo. Estas son las interfaces de Microsoft Excel 97, Microsoft
Excel 2007 y Microsoft Excel 2010.
BARRA DE ACCESO RPIDO
La barra de herramientas de acceso rpido te permite acceder a una serie de
acciones de forma rpida, te recomiendo que la uses y la personalices para
aquellas funciones que realices ms frecuentemente. Con ello ganaras rapidez y
destreza en el manejo de Excel.
TIRA DE OPCIONES
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar rpidamente los
comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo
de actividad (como escribir o disear una pgina). Para reducir la aglomeracin en
pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando son necesarias.
BARRA DE NOMBRE
Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisin el nombre de archivo ser
Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el
documento.
Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de ttulo se modificar
para reflejar el cambio.
La barra de ttulo contiene los botones de minimizar, maximizar o restaurar y el
botn de cerrar. Estos botones estn localizados en el extremo derecho de la
barra de ttulo.
BARRA DE FORMULAS
La barra de frmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a travs
de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda as como
modificarlo. Adems nos facilita la insercin de frmulas dentro del programa.
DESPLAZARSE EN EXCEL
Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de clculo. Puede utilizar las
teclas de direccin, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre
las celdas y desplazarse rpidamente a las distintas reas de la hoja de clculo.

En Microsoft Office Excel 2007, puede beneficiarse de una mayor velocidad de

desplazamiento, de un desplazamiento fcil hasta el final de un rango y de la
informacin en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de clculo en el
que se encuentra. Tambin puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros
de dilogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.
FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de
su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
informacin.
Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo. A
continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre este tema
de las frmulas y funciones de Excel.
FUNCIONES COMUNES

Desplazamiento por la hoja, bsicamente se puede realizar mediante las

teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha)
o bien, con el ratn apuntando y haciendo clic (pulsar su botn izquierdo)
sobre una celda.
Introduccin de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de
frmulas.
Modificacin de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer
activa la celda que los contiene.
Seleccin de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior
izquierda y arrastrando el puntero del ratn.
Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se
actualizan.
Caractersticas de formato: Indicando el tipo de formato numrico y nmero
de decimales o formato de texto (tipo, tamao y estilo de fuente) de una
celda, etc.
Creacin de grficos: Para representar grficamente una o varias series de
datos.
Seleccin de funciones que aparecen en una lista agrupadas por
categoras.
Rellenado automtico de celdas con datos de una serie.

Utiliza la hoja de clculo como una calculadora

Mediante los operadores aritmticos podemos utilizar la hoja de clculo para

realizar operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin
(combinando los valores numricos y generando resultados numricos). Se
pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos:
Signo + para la suma
Signo - para la resta
Signo * para la multiplicacin
Signo / para la divisin
Signo % para el porcentaje
FUNCIONES FINANCIERAS

Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de

amortizacin, la tasa de inters anual efectiva, el inters acumulado, la
tasa nominal entre otros clculos que te ayudarn en tus modelos
financieros.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su
nombre.
FUNCIN

INGLS

DESCRIPCIN

AMORTIZ.LIN

AMORLINC

Devuelve la amortizacin
de cada uno de los
perodos contables.

AMORTIZ.PROGRE

AMORDEGRC

Devuelve la amortizacin
de cada perodo contable
mediante el uso de un
coeficiente de
amortizacin.

CANTIDAD.RECIBIDA

RECEIVED

Devuelve la cantidad
recibida al vencimiento
para un valor burstil
completamente invertido.

CUPON.DIAS

COUPDAYS

Devuelve el nmero de
das en el perodo nominal
que contiene la fecha de
liquidacin.

CUPON.DIAS.L1

COUPDAYBS

Devuelve el nmero de
das del inicio del perodo
nominal hasta la fecha de
liquidacin.

CUPON.DIAS.L2

COUPDAYSNC

Devuelve el nmero de
das de la fecha de
liquidacin hasta la
siguiente fecha nominal.

CUPON.FECHA.L1

COUPPCD

Devuelve la fecha de
cupn anterior antes de la
fecha de liquidacin.

CUPON.FECHA.L2

COUPNCD

Devuelve la prxima fecha

nominal despus de la
fecha de liquidacin.

CUPON.NUM

COUPNUM

Devuelve el nmero de
cupones pagables entre la
fecha de liquidacin y la
fecha de vencimiento.