Boletim Tcnico

eSocial
Produto

: RM TOTVS Folha de Pagamento Bibliotecas RM 11.52.61, 11.53.74, 11.82.33, 11.83.54.

Processo

: eSocial

Subprocesso

: N/A

Data da
publicao

Reviso 1: 15/04/14

Importante
Para que os campos implementados para o eSocial possam ser utilizados, o usurio Administrador do
Sistema deve executar o programa especfico de acordo com o tipo da base de dados:
eSocial_SQL.exe para base MSSQL, e eSocial_ORACLE.exe para base ORACLE.
Ao final deste documento, veja em Informaes Adicionais como executar o programa de atualizao
da base de dados.

As implementaes realizados nos mdulos de RH se referem s especificaes do manual prvio do esocial 1.1.
Aviso
As prximas verses da Linha RM contaro com implementaes referentes s obrigaes do eSocial para emitir arquivos de
informaes das Movimentaes Mensais da Folha e Manutenes. Para utiliz-las, a base de dados deve estar com o
Clculo .Net Nova Mquina de Clculo - habilitado, por melhor atender as alteraes sugeridas pelo Governo para o eSocial.
Para saber como realizar a converso do clculo, clique aqui.
1) Cadastro de Funcionrios / Pessoas:
1.1) Estado Civil;
1.2) Tipo de Funcionrio;
1.3) Trabalhador Temporrio;
1.4) Funcionrio Substitudo;
1.5) Sucesso de Vnculos;
1.6) Tipo de Regime de Jornada;
1.7) Salrio Varivel;
1.8) Deficincia Intelectual;
1.9) Histrico de Afastamento Indicador de Efeito retroativo;
1.10) Anexo Vnculos Empregatcios com outras Empresas (Externo);
1.11) Portal RM Endereo Funcionrios;
1.12) Portal RM Documentos - Dados da CNH;
2) Cadastro Eventos Inativo;
3) Cadastro de Sees;
4) Acesso aos Cadastros de Endereos;

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12)

Classificao de Naes;
Validao da Base de Dados;
Cadastro de Cliente / Fornecedor;
Agentes Agrupadores;
Fonte Geradora;
Tipos de Agentes;
CAT Tipo sem leso;
CAT Reabertura;

Nesse segundo pacote das implementaes do eSocial, o processo Carga Inicial est desabilitado at que o
governo libere o manual definitivo do eSocial.

1.) Cadastro de Funcionrios

1.1. ) Estado Civil
No campo Estado Civil foram includos como opo de preenchimento os itens E Unio Estvel e S Separado.

1.2) Tipo de Funcionrio

O campo Tipo de Funcionrios foi reposicionado para as informaes de Registro, antes fazia parte das informaes de
Salrio/Jornada.

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Sendo que nas informaes de Salrio / Jornada o Tipo de Funcionrio tambm ser demonstrado, porm, conforme o
preenchimento deste mesmo campo nas informaes de Registro.

1.3) Trabalhador Temporrio

No cadastro de Funcionrios, na guia Informaes Contratuais - Registro, quando o campo Tipo de Funcionrio for
preenchido com B Temporrio com reduo de encargos, F Temporrio / Comissionista ou P Temporrio ser
habilitada a aba Trabalhador Temporrio para devido preenchimento das informaes.

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O campo Motivo de Contratao Trabalhador Temporrio tem as opes:

Acrscimo extraordinrio de servios;
Necessidade transitria de substituio de seu pessoal regular.
1.4) Funcionrio Substitudo
Sendo um funcionrio do tipo B Temporrio com reduo de encargos, F Temporrio / Comissionista ou P
Temporrio, quando na aba Trabalhador Temporrio o campo Motivo de Contratao Trabalhador Temporrio for
preenchido com a informao Necessidade transitria de substituio de seu pessoal regular, o campo Chapa do
Funcionrio Substitudo ser habilitado.
Informar neste campo a chapa do funcionrio que foi substitudo temporariamente.

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1.5) Sucesso de Vnculo

Conceitualmente, a sucesso de vnculos ser proveniente quando o tipo de admisso do funcionrio for por transferncia
entre empresas do mesmo grupo econmico, ou, sua admisso for proveniente por uma sucesso, incorporao, ciso ou
fuso.
H duas maneiras de informar a Sucesso de Vnculo: diretamente pelo cadastro do funcionrio, ou, por meio do processo
de transferncia de funcionrios que realizado ao cadastrar uma Resciso por transferncia.
Atravs do cadastro de Funcionrios, na guia Registro, quando o campo Tipo de Admisso estiver preenchido com T
Ent Transf sem nus p/ Cedente a aba Sucesso de Vnculo ser habilitada.
Se o campo Admisso por sucesso, incorporao, ciso ou fuso for marcado, indicar que a transferncia
proveniente de uma sucesso, incorporao, ciso ou fuso de empresas.
Se este campo no for marcado, indicar que a transferncia proveniente entre empresas/filial do mesmo grupo
econmico.

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Na aba Sucesso de Vnculo, o usurio dever preencher os dados: CNPJ Empregador Anterior, Matricula Anterior e
Data Incio do Vnculo.

Nos mdulos de Resciso ou Resciso Coletiva, os dados de Sucesso de Vnculo gerados automaticamente.
Basta preencher o campo Tipo de Demisso com a informao 5 Transferncia sem nus para Cedente.
Se o campo Sucesso de Vnculo for marcado, indicar que a transferncia proveniente de uma sucesso,
incorporao, ciso ou fuso de empresas.
Se este campo no for marcado, indicar que a transferncia proveniente entre empresas/filial do mesmo grupo
econmico.

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O processo de transferncia, quando finalizado, ir preencher no cadastro destino do funcionrio os dados da Sucesso de
Vnculo, automaticamente.
1.6) Tipo de Regime de Jornada
O controle do tipo de Regime de Jornada ser realizado pelo TOTVS Automao de Ponto. Quando o funcionrio Usar
Carto de Ponto, para o eSocial, tipo de Regime de Jornada ser considerado como Submetidos a Horrio de Trabalho
(Cap. II da CLT).
Quando o funcionrio no utilizar carto de ponto, o controle deve ser feito pelo usurio do TOTVS Automao de Ponto por
meio do processo Deixar de utilizar o carto de Ponto, localizado na tela de viso do cadastro de Funcionrios.

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Ao abrir a tela do processo Deixar de utilizar o carto de Ponto, informar no campo Data de Incio a data de quando o
funcionrio deixou de utilizar o carto de ponto e informar um dos dois tipos de Regime de Jornada:
Atividade Externa especificada no Inciso I do Art. 62 da CLT;
Funes especficadas no Inciso II do Art. 62 da CLT.

1.7) Salrio Varivel

No cadastro de Funcionrios, guia Salrio/Jornada, foi implementado o campo para registrar informaes sobre o Salrio
Varivel, que ser habilitado quando, o tipo de funcionrio for F Temporrio/Comissionista, M Misto ou O
Comissionista.

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1.8) Deficincia Intelectual

Na guia RAIS, foi includo no tipo de deficincia Deficiente Intelectual.

1.9) Histrico de Afastamento Indicador de Efeito Retroativo

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No histrico de afastamento do funcionrio, caso haja alterao do campo Motivo de Afastamento, ao clicar no boto Salvar
ou OK, o sistema ir apresentar a mensagem de confirmao A alterao do motivo tem efeito retroativo data de
afastamento original, com as opes de resposta Sim / No.

No anexo ser criado o Histrico de Motivo de Afastamento.

Se na mensagem clicar em Sim, no histrico da alterao, o campo Indica Efeito Retroativo ficar marcado, do contrrio,
no.
As informaes podem ser editadas pelo usurio.

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1.10) Anexo Vnculos Empregatcios com outras Empresas (Externo)

No cadastro de Funcionrios foi implementado o anexo Folha de Pagamento / Vnculos Empregatcios com outras
Empresas (Externo)

Neste, os campos Tipo de Inscrio, Nmero de Inscrio, Ms Competncia, Ano Competncia, Valor da
Remunerao e Valor do Desconto INSS devem ser informados.
As informaes cadastradas tero fins informativos ao eSocial e no incidiro para o Clculo no TOTVS Folha de Pagamento.

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1.11) Portal RM Endereo do Funcionrio

No Portal RM, em Meus Dados / Dados Cadastrais / Endereo, foi includo o campo Tipo de Rua.

Para informar o Tipo de Rua, clicar em Alterar Endereo e selecionar a informao pertinente.
Observao: De acordo com os parmetros do RM Portal, a alterao pode ser persistida diretamente na base de dados, ou
ficar pendente de aprovao, neste caso, o usurio do sistema deve executar o processo Aprovaes de Alt. Cadastrais
disponvel na guia Admisnitrao de Pessoal do TOTVS Folha de Pagamento.
1.12) Portal RM Documentos Dados CNH
No Portal RM foram includos os campos Data de Expedio e rgo Emissor nos dados da CNH, para que o prprio
funcionrio preencha as informaes, para isto, basta clicar em Alterar Dados da Carteira de Motorista.

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.
Os campos Data emisso e rgo Emissor esto habilitados para edio.

Observao: De acordo com os parmetros do RM Portal, essa alterao pode ser persistida diretamente na base de dados,
ou ficar pendente de aprovao, neste caso, o usurio do sistema deve executar o processo Aprovaes de Alt. Cadastrais
disponvel na guia Administrao de Pessoal do TOTVS Folha de Pagamento.

2) Cadastro de Eventos
No cadastro de eventos, foi includo o campo Inativar. Se o evento possuir este campo marcado, ele no mais poder ser
vinculado a outros cadastros/processos, assim como, no ser levado para a Carga Inicial do eSocial.

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Caso j tenha sido lanado na folha de pagamento, ser visvel na ficha financeira e envelopes das competncias passadas.

3) Cadastro de Sees
No cadastro de sees, na aba Dados p/ INSS, foi implementado o campo eSocial Indicativo de Substituio da
Contribuio Patronal da Obra de Construo Civil, o qual deve ser preenchido com as opes Contribuio Patronal
Substituda, ou, Contribuio Patronal No Substituda.

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Este campo acima ser habilitado especificamente quando todas as condies abaixo forem verdadeiras:
Classificao Tributria no cadastro de Informaes do Empregador estiver preenchida com 12 Empresa
enquadrada nos art. 7 a 9 da lei 12.546/2011, exceto aquelas enquadradas na classificao tributria 05;
Campo Indicativo Obra do cadastro de Empregador estiver preenchido com 1 Empresa Construtora;

No cadastro da seo, campo Tipo Lotao preenchido com 02 Obra Prpria Pessoa Jurdica, 03 Obra de
Construo Civil (Empreitada Parcial ou Subempreitada) ou 22 Obra Prpria Pessoa Fsica.

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4) Acesso aos cadastros de Endereo

A partir dessa verso, foi includo na guia eSocial do TOTVS Folha de Pagamento a opo Endereos e correlacionados,
conforme consta na imagem abaixo.

5) Classificao de Naes
A associao de Pases s Naes, a partir dessas verses, devero ser realizadas pelo cadastro Classificao de Naes
do TOTVS Folha de Pagamento, disponvel na guia eSocial / Endereos.
Observao: A funcionalidade de associao de Pases s Naes, em verses anteriores, era realizada por meio do
Parametrizador.
Editando a Nao 10 Brasileira, por exemplo, no campo Nome do Pas associar BRA Brasil.

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Conforme abaixo:

6) Validao da base de dados

O menu Validao da base de dados, est disponvel nas verses 11.82 e superiores.
Nesta funcionalidade foi implementado o parmetro Executar verificao campos do eSocial para consistir os dados de
funcionrios que sero gerados no eSocial.
Ao marcar o parmetro, ser habilitada a opo para verificar dados pertinentes para a gerao do evento S 2100
Cadastramento Inicial do Vnculo.
As informaes aps o processamento da Validao da base, estar consolidado no log eSocial.

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7) Cadastro de Cliente / Fornecedor

No cadastro Cliente/Fornecedor foi implementada na aba Dados Fiscais a sub-aba eSocial, contendo os campos para
classificar o Tipo de Lotao e informaes complementares.
Os campos implementados so:
Tipo de Lotao, se preenchido com os tipos 02 Obra Prpria Pessoa Jurdica, ou, 22 Obra Prpria Pessoa
Fsica, ser habilitado o campo CNO da obra prpria, o qual deve ser preenchido.
Quando o Tipo de Lotao for preenchido com o tipo 03 Obra de Construo Civil (Empreitada Parcial ou
Subempreitada), sero habilitados os campos CNO da obra prpria, alm dos campos, Informaes do Contratante e
Informaes do Proprietrio que devem ser preenchidos com os respectivos CNPJ ou CPF.
Se o Tipo de Lotao for preenchido com os tipos 04 - Tomador de Servio - Cesso de Mo de Obra, inclusive
contratante de cooperativa de trabalho (PJ), ou, 05 - Tomador de Servio - trabalho temporrio - substituio de
pessoal, ou, 06 - Tomador de Servio - trabalho temporrio - servios extraordinrios, no sero habilitados outros
campos.

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8) Agente
No cadastro Agentes Agrupadores do TOTVS Segurana e Sade Ocupacional foi implementado o campo Agente
Agrupador eSocial, onde se deve classificar o tipo de Agente Nocivo, podendo ser B Biolgico, E Ergomtrico, F
Fsico, M Mecnico/Acidentes ou Q Qumico.

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9) Fonte Geradora
No cadastro Fonte Geradora, caso possua itens cadastrados antes das implementaes do eSocial, a eles preciso
associar, no campo Cd. ESocial, o item estabelecido no manual do eSocial.
importante salientar que todos os itens prprios do eSocial j esto cadastrados e com o campo Cd. ESocial preenchido
por padro.

10) Tipos de Agentes

No cadastro de Tipos de Agente foi implementado o campo Tipo de Agente Nocivo eSocial onde se deve relacionar os
itens da Tabela 7 - Riscos Ocupacionais Especficos do manual eSocial.

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11) CAT Tipo sem Leso

Para cadastrar o CAT com um Incidente, caso no haja leso vtima, foi criado no cadastro de Tipos de Ocorrncia, o item
Sem Leso para classificar o Tipo de Acidente.
O cadastro do Tipos de Ocorrncia est localizado no TOTVS Segurana e Sade Ocupacional , guia CAT / Tipos de
Ocorrncia, nele possvel incluir o tipo Sem Leso.

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Os cadastros existentes de Tipos de Ocorrncia devem ser editados e definidos com um desses Tipos de Acidente:
Tpico;
Trajeto;
Doena;
Sem Leso.
Observao: Os CATs registrados no sistema com o campo Cd. Tipo Ocorrncia preenchido com Tipo de Ocorrncia
sem leso, no so considerados para o eSocial.

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12) Reabertura do CAT

Foi implementado no cadastro do CAT os campos Data Cat de Origem e Nmero Cat Origem, que sero habilitados quando
o campo Tipo da CAT for preenchido com 2 Reabertura.

A reabertura do CAT ocorre quando h reincio de tratamento ou afastamento por agravamento de leso de acidente do
trabalho ou doena ocupacional comunicado anteriormente ao INSS.
No CAT de reabertura devero constar as mesmas informaes da poca do acidente, exceto quanto ao afastamento, ltimo
dia trabalhado, atestado mdico e data da emisso, que sero relativos data da reabertura. Dessa forma, havendo
necessidade de reabertura, dever incluir novo cadastro para CAT deste tipo.

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Informaes Adicionais
No Portal do Cliente, disponibilizamos o SegundoPacoteEsocial.zip, que contm compactado os programas de
atualizao de campos da base: eSocial_MSSQL.exe para execuo da atualizao da base MSSQL e o
eSocial_ORACLE.exe para execuo da atualizao da base ORACLE.
Descompacte os arquivos.
Para que os usurios do sistema possam utilizar os novos campos implementados para o eSocial, ser necessrio
executar o programa compatvel com a sua base, seguindo o passo a passo abaixo:
1)
Pedimos a ateno do usurio Administrador do Sistema para fazer o backup da base de dados de
produo, antes de realizar os passos seguintes.
2)
Para a execuo do programa, o usurio Administrador deve certificar-se de que, o BDE Administrador esteja
instalado e com o Alias da base de dados que ser convertida, configurado.
3)
execut-lo.

Identificado programa de atualizao compatvel com a base de dados, o usurio Administrador dever

Ser apresentada a tela onde o Administrador deve informar:

a. Alias: Escolher o Alias da base para executar o script. Ao lado deste campo Verifique o nome da base de dados
b. Inserir Usurio: rm
c. Senha do usurio: (conforme definida pelo usurio Administrador)
d. Clicar em Executar Script.

4)
Ao fim do processo, ser exibido o resultado da execuo. Confira o Log.txt que ser gravado no mesmo
diretrio onde se encontra o executvel da atualizao. O nmero de erros igual a 0 (zero), indica o sucesso da
atualizao da base de dados.
5)
Caso seja registrado nmero de erros maior que 0 (zero), poder indicar necessidade de restaurar o
backup de segurana da sua base. Entre em contato com nosso suporte.

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