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Centro de Recursos Naturales Industria y Biodiversidad
GUIAS TECNICO EN SISTEMAS

Competencia: 220501046
Regional Choc
Resultado de aprendizaje: 22050104602
IDENTIFICACION
Competencia: Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de
acuerdo con el proyecto a desarrollar
Modalidad de formacin: Acompaamiento directo y trabajo autnomo.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Obtener la informacin requerida por su especialidad utilizando redes sociales

y herramientas de trabajo colaborativo segn las tendencias de las tecnologas
de la informacin y la comunicacin.
Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los requerimientos del cliente
Construir bases de datos utilizando un sistema de gestin de bases de datos
relacional para uso personal en pequeas organizaciones.
Aplicar controles y estructuras bsicas de programacin de un lenguaje
orientado a eventos de acuerdo con el problema a solucionar.
Elemento de competencia:
Realizar informes utilizando grficos, tablas, macros y funciones bsicas de la

hoja de clculo.
Elaborar presentaciones aplicando las funcionalidades del programa de
presentacin de diapositivas.
Crear una base de datos relacional.
Resolver un problema utilizando un lenguaje de programacin orientado a
eventos, manejador de bases de datos y herramientas ofimticas.
Utilizar herramientas de trabajo colaborativo.
Crear redes sociales.
Participar en redes sociales.
INTRODUCCION
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Estimado aprendiz.
En esta gua usted encontrara todo lo relacionado para cumplir con la primera etapa
de formacin para la competencia. Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales, y
colaborativas de acuerdo al proyecto a desarrollar.
La cual se subdivide en guas de formacin para poder evaluar de manera concreta las
actividades propuestas en la competencia.
En esta gua encontrara todo lo relacionado en cuanto a definicin y utilizacin del
procesador de texto Word
Objetivo: Definir claramente la funcionalidad del procesador de texto en la realizacin
de informes, tablas, grficos, y macros
PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Apreciado aprendiz, proceda a investigar, analizar y profundizar sobre la teora las
herramientas ofimticas y herramientas web 2.0.
EVALUACION
Apreciado aprendiz, el temario objeto de la evaluacin al final de esta gua esta
contenido a lo largo de este documento, que le proveer todos los conocimientos para
resolver los talleres y evaluaciones planteadas por el instructor.
CRITERIOS DE EVALUACION
Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, hoja de clculo y
presentador de diapositivas para la resolucin de un problema.
Utiliza las estructuras propias de un lenguaje de programacin orientado a eventos
y manejador de base de datos, combinados con herramientas Ofimticas en la
resolucin de problemas.
Crea redes sociales en la web y participa en ellas utilizando herramientas web 2.0.
Utiliza herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo para la resolucin de un
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
Una vez logrados los objetivos de la anterior experiencia, encontrara las evidencias de
su aprendizaje requeridas para cumplir el objetivo de formacin.
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Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico, que permite crear

documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete
Microsoft Office de Microsoft. Microsoft Word posee herramientas de ortografa,
sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin
con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Iniciar Word: En el men de inicio Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft
Office Word 2007, aunque el icono puede estar en el escritorio o el men de inicio.
Pantalla principal
1. BANDA DE OPCIONES.
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
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que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que
el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente,
cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada
pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms
utilizados.
Inicio: La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y
pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen

las operaciones correspondientes al: Portapapeles Fuente (tamao de letra, tipo de
letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.)
Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha
creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms
fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.
Insertar: Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que
contiene grupos de herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto, Smbolos.
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando
ALT y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
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Diseo de Pagina: Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra
o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se
acompaan para cada opcin.
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas, Configurar pgina, Fondo de pgina, Prrafo, Organizar.
Referencia,
Correspondencia
Revisar
Vista: Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de
trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las
vistas permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de
un documento cuando los ttulos y subttulos son indicados. La cinta para la pestaa
de Vista es la siguiente:
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2. BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO RAPIDO

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms
habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el

primero a la izquierda), lo que antes era el men Archivo.
Guardar: Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el
archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin
puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office.
Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a
continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta
que lo contiene.
Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en

su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin
embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha
sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para
Guardarcomo
Deshacer
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Ortografia y gramtica: En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos

informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada

(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una
zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de
esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el
cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta,
pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este
caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno
de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y
continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por
alto, sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario
personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra
no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar
como no encontrada.
Cambiar la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la
palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos
acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la
correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la
palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica
en qu consiste la autocorreccin.
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Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista
en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido
est disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin

ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica.
Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir
esta forma de revisin debemos ir al Botn Office, hacer clic en el botn Opciones de
Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar
ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que
vemos en la imagen:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra
negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si
consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos
ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word
sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En
la imagen la sugerencia es establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma
palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre
ella y no la volver a mostrar subrayada.
Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opcin la

dejara pasar por alto. Si es as no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada
por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y
no la volver a mostrar subrayada.
Autocorreccin. Si hacemos clic aqu, se abrir la lista con las sugerencias para que
elijamos cul de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.
Idioma: Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos un idioma nuevo.
Ortografa: Si hacemos clic aparecer la misma ventana para corregir los errores
que hemos visto en el apartado revisar al finalizar
Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser
conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que
no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no
podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y
de la potencia de proceso de nuestro ordenador.
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Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de

abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por
tener activada esta opcin.
3. LA BARRA TITULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1,
hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha
estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin
puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de
Office como Excel, Access, etc.
4. BARRA DE ESTADO
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos
5. BARRA DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic enlos
tringulos.
ACCIONES DE WORD
1. FORMATO DE TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo
fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo
vemos tambin tiene mucha importancia.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.
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a. Formato carcter: Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o

fuente, tamao, color, etc. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de
puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en
imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar
los formatos que vamos a estudia.
Fuente: Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu
archivo. Para ejecutar esta opcin, puedes ir a:
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionarlos caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la
fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable
tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn
las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos
encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Tamao: De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que
deseemos, o escribirlo directa mente. La unidad de medida es el punto (72
puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12
puntos
Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a
uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta
seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
. Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
2. FORMATO DE PARRAFO.
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Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y

sangras. En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de
prrafo, normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer
clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo
cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al
final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se
inserta marca de prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo
anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con
seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras
unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el
que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el
formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las
marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si
queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.
a. Alineacin: Estos son los botones
cuatro tipos de alineacin:
para fijar la alineacin. Hay
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin

respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto
respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
b. Sangra: Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de
estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn
queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
c. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos: Word 2007 inserta automticamente
los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar
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saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn,

como veremos en el punto correspondiente.
Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede
dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un
salto de pgina. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas
juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de dilogoPrrafo, pestaa
Lneas y saltos de pgina.
3. OTROS FORMATOS
Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para
escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa
empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo
haremos con los comandos bsicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que
vamos a hacer en esta unidad.
a. Tabulaciones: Son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en
columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2007 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la
alineacin para cada tabulacin.
b. Cambio a Maysculas y minsculas: En la pestaa Inicio, dentro del grupo de
herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas;
no ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado:
Tipo oracin: La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en
minsculas.
Minsculas: Todas las letras en minsculas.
Mayusculas: Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula
y el resto de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
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c. Copiar formato: En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas

Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato Este
icono
permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros
textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se
puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
d. Paneles de formato: Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta
Cmo podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay
varias formas de responder a esta pregunta. El panel Estilos muestra de forma muy
sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento.
Veamos: Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de
herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo. Panel
Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra la lista de estilos disponible. Debajo vers 3 botones que corresponden
a Nuevo Estilo, Inspector de Estilos, Administrar Estilos. Estos botones permiten
crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados
en el documento con el Inspector de Estilos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel
nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos
aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del
panel que contenga el formato que queremos aplicar.
Si desea borrar el formato, hacer clic en clic en el botn
superior que dice Borrar todo.
Para crear un formato haz clic en

el botn Nuevo estilo y rellena los
campos que se te mostrarn en el
siguiente cuadro de dilogo.
Una vez hayas terminado pulsa
Aceptar y el estilo estar listo para
utilizarse.
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Inspector de estilos. En esta zona podemos ver las

caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si
no
hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el
punto de insercin).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte
superior Formato de prrafo se nos muestra el
nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el
prrafo completo.
Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de
nivel de texto, aqu se mostrar el nombre del estilo y
su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en
su defecto el del punto de insercin.
La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se aplica
sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo
sobre una parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del
estilo del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese prrafo
Haciendo clic en el botn Mostrar formato vemos el siguiente panel
Panel Mostrar Formato :Este panel muestra el detalle del

formato del texto. En la zona Formato del texto
seleccionado tenemos descrito con todo detalle el
formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de
formato prrafo e incluso a nivel de seccin.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha
seleccionado el texto Se puede insertar un... y que tiene
un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos
que tiene un formato prrafo con alineacin izquierda,
con sangra a la izquierda. Como puedes comprobar el
texto seleccionado tiene aplicado su propio formato.
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Vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel.
Ver el formato. En este caso slo podemos ver el formato de la parte del
documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior
podamos ver los distintos formatos que contena el documento. Sin embargo
en este panel el formato est descrito de una forma mucho ms amplia.
Modificar el formato: Al hacer clic en uno de los elementos del formato

que aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente
para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir
el cuadro de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abrira
si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente.
De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo
del men Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el
propio panel, lo cual es una gran ventaja.
.
Introducir ecuaciones y frmulas: Word dispone de un editor de ecuaciones el cual
nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Para utilizar el editor de
ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo de
herramientas Sm bolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la
herramienta Smbolo
Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de
Diseo de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y
Estructuras.
Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la

ecuacin/formula que deseemos. Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha
con el editor de ecuaciones sera como el siguiente.
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4. CONFIGURAR PAGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de
pgina, en el grupo de herramientas Configurar
pgina, se nos muestra las herramientas con las que
se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de
pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen
unos mrgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos
mrgenes es correcto para el documento que est
realizando, entonces se puede personalizar
haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en

la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en
el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados.
Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se
puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo
clic en la opcin Ms tamaos de papel.
En el cuadro de dilogo de la
pestaa Mrgenes podemos
fijar los mrgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo
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Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la

primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior
de la pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el
principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las
lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas
para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o
horizontal (tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones.
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4
Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de
que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a
utilizar en cabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los mrgenes.
Encabezado: Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al
principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo
del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina: Tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina,
y suele contener los nmeros de pgina.
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Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de pgina o Encabe zado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar
una nueva pestaa
Observa cmo ha aparecido una lnea
punteada con el rtulo Encabezado, el
cursor se ha situado dentro, y tambin se ha
abierto la pestaa Herramientas para
encabezado y pie de pgina, que contiene
los iconos con todas las opciones
disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado
arriba del cuadro punteado y, si lo queremos
conveniente, insertar nmeros de pgina,
fecha, etc., mediante los iconos de la barra
de herramientas. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina
finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la
derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie
y viceversa.
Insertar Propiedades: Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se

abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo
clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo
,insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha.
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Insertar una imagen
guardada en el disco (foto).
Insertar imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora
propias de Microsoft.
en el formato que se seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla
podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo,
para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para
imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las
pginas pares imprimirlo a la derecha.
Nmero de pgina: Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente
las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte
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izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el

documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin
Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina
editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y
seleccionar la opcin Nmero depgina de la pestaa Diseo:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del
nmero de pgina.
Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos
estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que
buscamos. En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes
alineaciones. En la seccin Con formas se encuentra una variedad de formas para
escoger el formato.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada
ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone
de ms formatos.
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Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador

tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms
claro que el texto normal.
Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar
su formato con la opcin Formato del nmero de
pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la
que se encuentra a continuacin.
Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de
nmero se despliega una lista con posibles formatos
predeterminados para que seleccionemos el formato
que ms nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las

pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la
primera; seccin). 2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el
nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
Captulo y seleccionando un formato.
5. TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus
casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web
para Internet
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o
casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
nmeros o grficos.
a. Creacin de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas
estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro
de
una cuadrcula las filas o columnas, definirla
usando nmeros para especificar cuantas filas y
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columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms

til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el
botn
Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sera una celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla
dibujndola con el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con
un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la
pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin
Estilos de tabla
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como,
por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro
naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a
nuestra tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la

tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que
tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a
la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor
para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las
filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a
la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen
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b. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas: Una vez tenemos creada la

tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay
diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las
funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner
texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las
celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y
borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas
especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuacin.
Desplazarse: Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor
Al pulsar la teclaTA B en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar: Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia
abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y
haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic
dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar
la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el
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resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el
men Tabla.
6. IMGENES Y GRAFICOS
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe
incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va adistribuir
por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en
cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin
del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos
diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto
de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos
grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:
a. Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes
de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o
pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad,
podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los
grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son
imgenes vectoriales.
b. Imgenes
no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,
Fireworks, PaintShop Pro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas
imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el
brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn
formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero
no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de
tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos
ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes,
en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
c. Grficos: Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos,
elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden
personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma
de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
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Tipos de archivos grficos: Existen multitud de formatos grficos que se identifica

por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un
archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg,
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin.
Imgenes vectoriales o prediseadas.
WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y
MP3 para los de sonido.
Insertar imgenes: Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con
estas opciones. Veamos cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los
puntos siguientes veremos el resto de las opciones
Imgenes prediseadas. Si hacemos clic en

Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de
imgenes prediseadas, que puedes ver en esta
imagen de al lado. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern
todas la imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las
imgenes que tengan relacin con ese concepto,
como puedes ver en la imagen Para insertar una
imagen en el documento basta hacer clic sobre
ella
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Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar
la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en
Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre
imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada
uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que
queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes puede que el
sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco
duro.
Puedes ver cmo insertar imgenes prediseadas con ms detalle en este tema
bsico. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes
prediseadas de Office Online
Desde archivo.
Se abrir una ventana similar a la
que se nos muestra cuando
queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la
parte derecha muestra la vista
previa de la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo
que queremos importar pulsaremos
el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestro documento.
Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del
Botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se
produzcan cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento
Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta
una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin
desaparecer del documento Word.
Manipular imgenes: Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla
posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos
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pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la

pestaa Formato
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando

cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo
tamao. Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la
seccin
Tamao de esta pestaa: Incluso puedes recortar una
zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz
clic en Recortar, se activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y
arrstralo hasta la posicin que deseas enmarcar. Vers
que de este modo puedes conseguir extraer una zona de
la imagen.
.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte, en cualquier momento
puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte
utilizando de nuevo la herramienta Recortar. Mediante esta pestaa podrs acceder a
otras muchas opciones, vemoslas:
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este
desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente
un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por
ejemplo JPG).
Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo
(o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.
Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de la ventana.
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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas,
tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren
en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren
en su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno
solo.
Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.
Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a
tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o
enmarcarla en determinada forma.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos, mediante las Formas
dispondrs de multitud de formas listas para usar que
te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y
otros muchos grficos. Tambin puedes realizar tus
propios dibujos, dispones de rectas, curvas ajustables
y dibujo a mano alzada.
Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado
de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella,
enseguida podrs volver a la hoja de clculo y
establecer el tamao que tendr la forma.
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Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar
toda la zona que quieres que tome la forma.
Aadir texto a los grficos

Se puede aadir texto a un dibujo mediante
el botn Cuadro de texto de la pestaa
Formato, deberemos hacer clic y arrastrar
para dibujar el cuadro de texto en la zona
en la que queremos insertar el texto, y a
continuacin insertar el texto.
Otra forma ms cmoda de aadir texto en
el interior de un grfico es haciendo clic en
el grfico con el botn derecho del ratn,
para que aparezca el men contextual,
elegirla
opcin
Modificar
texto
y
automticamente nos crear el cuadro de
texto ajustndolo al espacio disponible en el
grfico.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir
efectos de sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa
Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las
acciones que ya vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.
Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos
dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que
introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word
crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos
de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere
decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no
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detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las
reglas de alineacin de los grficos.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el botn Word Art de la pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt , haciendo
clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste y a continuacin se mostrar el
texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado
texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito. Tambin
podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y
Formato.
7. AYUDA WORD
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de
obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha
modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online.
Para ir a Ayuda de Microsoft Word tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar
una ventana en la que veremos estas opciones
BUSCAR: Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro (Enter).
TABLA DE CONTENIDO. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los ttemas de
ayuda. Haciendo clic en el smbolo+ que aparece delante de cada tema podemos ver
los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la
explicacin en una pantalla aparte.
8. IMPRESIN
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Se puede imprimir de varias formas:

Desde la opcin de men Impresin
rpida que se encuentra dentro del
men Imprimir del Botn Office. Se
utiliza cuando no queremos cambiar
ninguna caracterstica de impresin.
Desde la opcin de men Imprimir
(CTRL+P) que se encuentra en el
Botn Office. Cuando queremos
cambiar alguna caracterstica de
impresin. Por ejemplo, el nmero de
copias, imprimir slo alguna pgina
del documento, etc...
Desde la opcin de men Impresin
rpida, se pincha en el Botn Office,
se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se
selecciona la opcin Impresin rpida, nuestro documento se imprime
directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con
las opciones definidas en ese momento.
Antes de enviar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las
opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando
Imprimir.
Desde el comando Imprimir : Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien

directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a
continuacin.
Diligenciamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar.

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Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos

seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo
muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual
se reflejen del mismo modo en el papel
que en pantalla.
Vamos a ver las diferentes opciones que
ofrece cada elemento de este cuadro de
dilogo:
Impresora. En el recuadro Impresora,
podemos elegir la impresora por la que
queremos que salga la impresin. Se
utiliza cuando tenemos ms de una
impresora
conectadas
a
nuestro
ordenador, bien sea directamente o por
red. Pinchando en el botn
Propiedades podemos cambiar algunos
parmetros como el tipo de papel, la
orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc...
Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos
imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada:
Todo. Imprime todo el documento.
Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin
en ese momento.
Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en
esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.
Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos
pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por
ejemplo:2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la
pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo:4-7 imprimira las
pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta',
por ejemplo:-3imprimira las pginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final
para indicar 'desde', por ejemplo12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la
ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas
anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima.
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Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir

nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas
veces como indicamos en Nmero de copias. Si la opcin Intercalar no est activada,
imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar
imprime todas las copias de cada pgina juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.
Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar
mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros
documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al
tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y
tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que
estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma
elegible hasta 4 pginas por hora.
9. MACROS
Es una funcin de algunos programas que te permite agrupar una serie de acciones e
instrucciones en un solo comando, de tal forma que cuando necesites realizarlas,
podrs ejecutarlas a travs de un solo cono, una nica instruccin en el men o una
simple combinacin de teclas.
Crear un Macro
Puedes elegir entre dos diferentes caminos que te ofrece Microsoft Word para grabar
una macro:
A travs de la Barra de Mens: En el Men <<Herramientas>> selecciona la
opcin <<Macro>>, y despus la opcin <<Grabar nueva macro>>
A travs de la Barra de Estado: Localiza el cono GRB, ubicado en la parte
inferior de la ventana del programa, y sobre este pulsa dos veces el botn
izquierdo del ratn (doble clic). Observa que cuando est activo este comando
se presentan las siglas GRB (Grabando) en color negro.
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Ambos caminos te llevan al siguiente cuadro de dilogo:
Esta barra de herramientas permite terminar o hacer pausa en la grabacin de la

macro; si pulsas el botn Pausar Grabacin el cursor cambia de a su apariencia
normal.
Ya tienes grabada la macro en las dos opciones (plantilla o documento) que elegiste,
ahora es necesario saber cmo ejecutarla.
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Ejecutar un Macro
Por medio del men Ejecutar macro En el Men <Herramientas> selecciona la
opcin <<Macros>> selecciona la opcin <<<Macros>>> y se presenta el
siguiente cuadro de dilogo:
Por combinacin de teclas: Puedes ejecutar una macro a travs de

combinacin de teclas, por ejemplo Microsoft Word tiene la macro para dar
formato negritas a un texto seleccionado, con la combinacin de teclas Ctrl + N
. Las macros de tu creacin tambin pueden ser ejecutadas por una
combinacin de teclas que tu mismo elijas; procura no utilizar las que ya han
sido elegidas para otras macros:
En el men <Herramientas> selecciona la opcin <<Personalizar>>
selecciona la carpeta [Comandos], y pulsa el botn [Teclado], se presentar
el siguiente cuadro de dilogo:
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Por medio de un men personalizado Crear un men personalizado a la

Barra de Herramientas
1. En el men <Herramientas> elige la opcin <<Personalizar>> y selecciona
la carpeta de [comandos], se presenta el siguiente cuadro de dilogo:
2. Agrega una macro a un men personalizado: Una vez que tienes tu men
personalizado (Macros en el ejemplo utilizado), puedes crear accesos directos a
las macros que desees. En la misma ventana del paso anterior, realiza el
siguiente procedimiento:
El nuevo men con macros
personalizadas
3) Eliminar una macro de
un men personalizado
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Cuando quieras quitar una macro de tu men personalizado, debes

hacer lo siguiente:
En el men <Herramientas> selecciona la opcin <<Personalizar>>.
En la nueva ventana que aparece, selecciona la carpeta [comandos].
Deja esta ventana activa y pasa al punto 3.
Para finalizar, presiona el botn de cerrar.

Ejecutar macros a travs de conos en una barra de herramientas
personalizada
Para ejecutar una macro desde un cono, debes hacer lo siguiente:
Creacin de una nueva barra de herramientas

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1. En el men <Herramientas> seleccionar la opcin <<Personalizar>>,

selecciona la carpeta [Barras de Herramientas], y se presentar el siguiente
cuadro de dilogo:
2. Incorporando los conos.

Ahora vamos a agregar los conos o botones, con las macros que realizamos, a la
nueva barra de herramientas.
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3. Los ltimos ajustes

Finalmente, integra tu nueva barra de herramientas a las predeterminadas por Word.
Ejemplos: a) As quedara en la parte superior de la pantalla
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y as en la parte inferior
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Obtener la informacin requerida por su especialidad utilizando redes sociales

Realizar informes utilizando grficos, tablas, macros y funciones bsicas de la

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Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico, que permite crear

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En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen

Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

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Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

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2. BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO RAPIDO

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el

Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en

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Ortografia y gramtica: En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos

En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada

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Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin

Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opcin la

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Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de

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a. Formato carcter: Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o

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Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y

para fijar la alineacin. Hay

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin

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saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn,

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c. Copiar formato: En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas

Para crear un formato haz clic en

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Inspector de estilos. En esta zona podemos ver las

Panel Mostrar Formato :Este panel muestra el detalle del

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Vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel.

Modificar el formato: Al hacer clic en uno de los elementos del formato

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la

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Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en

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