Resumo
Pesquisas, trabalhos cientficos e acadmicos tm se debruado sobre a problemtica da compreenso,
da aprendizagem e da ao em relao aos problemas organizacionais. As diferenas de percepes em
relao aos problemas ou situaes da organizao podem, por vezes, bloquear a superao das
dificuldades. Essas diferenas podem possuir causas, como: viso de mundo dos colaboradores,
pressupostos, emoes, entre outras razes. Portanto, necessrio um instrumento ou metodologia
que sirva como fio condutor para as discusses. Quando orientadas as discusses podem gerar uma
compreenso compartilhada do problema, aprendizagem coletiva e, possivelmente, uma maior
efetividade na superao das dificuldades. Nesse sentido esse paper procura apresentar o Processo de
Pensamento da Teoria das Restries como elemento condutor das discusses organizacionais. Para
isso, o artigo se sustenta na reviso da literatura pertinente ao assunto onde procura explicitar os
elementos centrais. Ao final, discutem-se limitaes e potencialidades desse ferramental contribuindo
dessa forma para ampliar as perspectivas para a conduo do processo de reflexo e aprendizagem nas
organizaes.
Palavras-chave: Anlise de Problemas. Teoria das Restries. Organizaes.
1 INTRODUO
De forma ampla, no necessariamente a abordagem para definio e resoluo dos
problemas direta e/ou objetiva. Em situaes mais especficas, no caso das organizaes
empresariais ou sociais, os problemas podem originar-se a partir das diferentes percepes
sobre a realidade. Nem sempre h uma definio clara sobre os problemas, seus limites e suas
possibilidades de resoluo. (MABIN; DAVIES; COX, 2006).
Nesse sentido Pidd (2003) faz a distino entre enigmas, problemas e confuses. Essa
distino necessria para definir com maior propriedade o emprego do termo problema.
Conforme Pidd (2003) os enigmas se caracterizam por situaes onde no h ambigidades de
entendimento sobre o que necessita ser realizado. Alm disso, as opes para sua resoluo
so conhecidas e sabe-se que a soluo existente nica e que estar correta quando for
encontrada. Isso pode ser ilustrado por charadas, palavras cruzadas, quebra-cabeas entre
outros. O fato de estarem estruturados e possurem uma soluo, isto no significa que os
enigmas so simples de serem resolvidos.
Diferentemente dos enigmas, os problemas podem possuir uma definio clara e
objetiva, entretanto, pode haver inmeras solues distintas. Em geral, os problemas se
caracterizam pela concordncia das partes envolvidas sobre a situao a ser resolvida, mas
possuem encaminhamentos diferentes para a soluo. Essa situao, na prtica, pode levar a
comportamentos no cooperativos para a superao das dificuldades. Um exemplo disso so
os problemas de lucratividade, que so sabidos e conhecidos, mas que possuem diferentes
formas de serem resolvidos.
As confuses so situaes onde existem diferentes formas de descries e definies
sobre o que est ocorrendo. Alm disso, pode no se saber se h uma soluo e, em havendo,
qual ou quais poderiam ser empregadas para a resoluo ou mitigao da situao. Em geral,
nas confuses, existe um nmero elevado de questes altamente inter-relacionadas a serem
enfrentadas. Nessas situaes as inter-relaes podem ser to importantes quanto s prprias
questes. (PIDD, 2003). No caso das organizaes essa situao pode ser expressa conforme a
passagem abaixo:
Em muitas organizaes, a tomada de deciso estratgica e o
gerenciamento esto mais prximos da idia de uma confuso do que da
idia de um problema... A tomada de deciso estratgica freqentemente,
caracterizada pela ambigidade sobre os objetivos (outros que no a
sobrevivncia), incerteza sobre os resultados (eles podem estar muitos anos
na frente) e grande risco se as coisas se mostram erradas. (PIDD, 2003, p.
61)
Pode-se dizer que as confuses e os problemas (em menor nvel) so situaes onde a
prpria definio do que deve ser resolvido complexa. Para situaes como essa necessria
uma abordagem que focalize na compreenso da situao. necessrio estabelecer uma
linguagem comum entre as partes envolvidas no problema (HSU; SUN, 2005). Essa abordagem
ser a linguagem utilizada para a verbalizao dos pressupostos, os relacionamentos das
questes e as possveis solues. Onde a complexidade alta, antes que um problema possa
ser definido necessrio que se instale uma sistemtica de aprendizagem da complexidade do
problema (ANDRADE et al, 2006, p. 87).
O Processo de Pensamento da Teoria das Restries apresenta ferramentas que
podem auxiliar na compreenso de um problema complexo (CHOE ; HERMAN, 2006). Essa
compreenso ocorre inicialmente a partir da verbalizao das percepes indesejadas sobre a
situao de interesse. (SMITH, 2002). Por meio da formalizao dessas percepes em relaes
de efeito-causa-efeito, procura-se determinar as causas bsicas que sustentam os efeitos
identificados (COOPER; LOE, 2000). Esse processo auxilia na formao da compreenso
coletiva sobre o problema e sua(s) causa(s) fundamental(ais) (BIRKLIN; POLESIE; LEWIS, 2009).
A partir desse momento, existem outras ferramentas que procuram verbalizar e
questionar os pressupostos que sustentam a(s) causa(s) fundamental(ais). Assim, busca-se
contrapor as foras que mantm a dificuldade identificada (BOYD; GUPTA; SUSSMAN, 2001).
Desse questionamento uma soluo proposta, validando os efeitos positivos e possveis
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negativos que possam ocorrer. Por fim, estrutura-se um plano de ao detalhado para a
implantao da soluo. A seguir apresentada uma breve exposio sobre a evoluo
histrica da Teoria das Restries e na sequncia o Processo de Pensamento explicitado. Por
fim, algumas discusses so delineadas.
2 EVOLUO HISTRICA
A Teoria das Restries surge na dcada de 1980 como uma ampliao do pensamento
utilizado no desenvolvimento do software Optimized Production Technology (OPT). Este
software foi desenvolvido pelo fsico israelense Elyahu M. Goldratt no incio dos anos 70
(RODRIGUES, 1990).
Rodrigues (1990) destaca a importncia da distino entre o software OPT e o
pensamento OPT. O pensamento OPT a formalizao de uma srie de princpios que
embasava as solues propostas pelo software OPT. Visando popularizar o pensamento OPT e
os princpios ora referidos no ambiente produtivo, Goldratt e Jeff Cox lanam em 1984 o livro
A Meta.
Paralelamente a disseminao das idias atravs do livro A Meta, Goldratt
desenvolveu uma srie de palestras em Universidades americanas e europias com o intuito
de difundir esta tcnica no meio intelectual (RODRIGUES, 1990, p. 137). Por conseqncia da
popularizao do pensamento OPT, diversas empresas implantaram com sucesso as idias ora
formalizadas e divulgadas.
Em 1987 Goldratt rompe as barreiras do sistema produtivo e, generaliza para
empresa como um todo o pensamento OPT (RODRIGUES, 1990, p. 139). Assim o termo
gargalo substitudo pelo termo restrio, uma vez que este possui ramificaes em reas
como contabilidade, distribuio, marketing e desenvolvimento de produtos (COX; SPENCER,
2002). O termo Restrio definido como todo e qualquer fator que limita a empresa
consecuo de sua meta (BOYD; GUPTA, 2004). Essas restries podem estar presentes
dentro ou fora da organizao.
O sucesso empresarial ocorre pelo correto e efetivo gerenciamento da(s)
restrio(es) da empresa, que sustentado por um processo de focalizao baseado em cinco
passos: i) identificao da restrio; ii) explorao da restrio; iii) subordinao restrio; iv)
elevao da restrio e v) estando superada esta restrio, retornar ao passo um (GOLDRATT;
COX, 2002).
Ressalta-se que uma restrio pode ser: i) um recurso fsico; ii) polticas gerenciais; ou
iii) fatores comportamentais (BLACKSTONE, 2001). O no reconhecimento das restries
propicia que sejam iniciadas aes de melhorias em diferentes pontos da organizao. Essas
aes consideram a organizao como um somatrio de suas partes independentes (BOYD;
GUPTA, 2004). Logo, dentro desta viso, a melhoria em qualquer uma das partes,
necessariamente propicia uma melhoria para o todo. (LACERDA, 2005; KOHLI et al., 2009).
Reconhecer as restries indica um caminho alternativo. Sendo a organizao um
conjunto de atividades, processos, pessoas e departamentos interconectados, existe um ponto
que determina o seu resultado (LACERDA; RODRIGUES, 2006; LACERDA et al, 2006). Assim as
aes focadas nesse ponto podem levar a organizao como um todo a nveis melhores.
Goldratt (1991) utiliza a metfora da corrente para exemplificar seu raciocnio. Nesse exemplo
o que determina a resistncia da corrente no somatrio das resistncias individuais de cada
ele, mas o elo mais fraco. Desta forma, aes nesse elo podem elevar a resistncia.
Transpondo esse conceito para as organizaes, as aes focadas nas restries podem elevar
o resultado da organizao como um todo.
Neste contexto, em 1990 a Teoria das Restries formalizada por Goldratt em sua
obra intitulada What is this Thing Called Theory of Constraints and How Should it be
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Implemented?. Tambm em 1990 o autor lana a obra The Haystack Syndrome: Sifting
Information Out of the Data Ocean, traduzida em 1991 para o portugus como A Sindrome do
Palheiro: Garimpando Informaes em um Oceano de Dados, onde h a discusso sobre
componentes logsticos e indicadores de desempenho (COX; SPENCER, 2002; WATSON;
BLACKSTONE ; GARDINER, 2007). Nessa obra so apresentados os conceitos fundamentais do
Mundo dos Custos e do Mundo dos Ganhos.
Goldratt observou que as empresas melhoravam seus resultados aplicando as tcnicas
propostas, entretanto, percebeu que em seguida essas organizaes estabilizavam-se na
inrcia, ou ainda no conseguiam resolver outros problemas que se apresentavam. Dessa
forma, em 1994 lana a obra Mais do que Sorte: Um processo de pensamento, na qual
expe um conjunto de ferramentas que visam evidenciar o bom senso, utilizando-se do
mtodo cientfico para encontrar solues para os problemas apresentados. Assim
formalizado o Processo de Pensamento da Teoria das Restries.
Essa obra apresentada um conjunto de ferramentas, que respondem a trs perguntas
fundamentais e que orientam o Processo de Pensamento da Teoria das Restries: i) O que
mudar; ii) Para o que Mudar e iii) Como provocar a Mudana. Tambm exemplificado o uso
dessas ferramentas atravs de uma novela (continuao de A Meta), aplicando o Processo de
Pensamento em problemas de Logstica e Marketing.
Sustentado por esse Processo de Pensamento Goldratt lana em 1997 a obra Critical
Chain A Business Novel, traduzido em 1998 para o portugus sob o ttulo de Corrente
Crtica. Nessa obra Goldratt utiliza o Processo de Pensamento para propor solues para os
problemas enfrentados no Gerenciamento de Projetos. Esta obra tambm desenvolve e
apresenta as causas que sustentam tais problemas, bem como disponibiliza um conjunto de
tcnicas para solucionar essas dificuldades.
A Teoria das Restries tem se desenvolvido de forma consistente ao longo do tempo
(WATSON; BLACKSTONE; GARDINER, 2007; KIM; MABIN; DAVIES, 2008). Gupta e Boyd (2008),
por exemplo, prope que a Teoria das Restries seja o fundamento para a construo de uma
teoria para rea de operaes.
3 O PROCESSO DE PENSAMENTO DA TEORIA DAS RESTRIES
Para Antunes et al (2004) o Processo de Pensamento da Teoria das Restries pode ser
considerado como um mtodo de identificao, anlise e soluo de problemas. O Processo de
Pensamento um mtodo que procura facilitar a liberao, focalizao e crtica da intuio,
tambm um conjunto de ferramentas onde se procura facilitar a verbalizao do bom senso
(GOLDRATT, 2004).
Para Cox e Spencer (2002), o Processo de Pensamento um conjunto de ferramentas
que podem ser utilizadas individualmente ou podem ser ligadas logicamente, permitindo a
identificao de problemas centrais, determinao de solues do tipo ganha-ganha e na
determinao e superao dos obstculos possveis para implantao da soluo. O Processo
de Pensamento utiliza-se do mtodo cientfico e busca responder a trs perguntas: O qu
mudar?, Para o qu mudar? e Como provocar a mudana?. Essas questes e suas relaes
esto expressas na Figura 1. A lgica do Processo de Pensamento baseia-se em relaes de
efeito-causa-efeito e na viso crtica da realidade, procurando compreender por que as coisas
acontecem e no como elas acontecem (ALVAREZ, 1995).
62
O que mudar?
Identificar o problema
central.
Como causar a mudana?
Conforme Cox e Spencer (2002), a Teoria das Restries possui cinco ferramentas que
visam responder estas trs perguntas fundamentais. Essas ferramentas so apresentadas no
quadro 1 e so sustentadas em dois pontos centrais: i) a viso crtica da realidade, e ii) a
anlise efeito-causa-efeito.
Pergunta Central
O qu mudar?
Ferramenta
rvore da Realidade Atual (Current Reality Tree)
Evaporao das Nuvens (Evaporating Clouds)
Para o qu mudar?
rvore da Realidade Futura (Future Reality Tree)
rvore dos Pr-Requisitos (Prerequisite Tree)
Como provocar a mudana?
rvore de Transio (Transition Tree)
Quadro 1 - Cinco ferramentas do Processo de Pensamento
Fonte: Adaptado de Cox e Spencer (2002)
63
Passo
1
64
Passo
Ilustrao
Consistncia
Descrio
Efeito
Existncia de
Entidade
Existncia de
Causalidade
Tautologia
Existncia de Efeito
Predito (Previsto)
Suficincia ou
Insuficincia de
Causa
Causa Adicional
Esclarecimento ou
Claridade
Causa
Efeito
Causa
Efeito
Efeito
Causa
Efeito
Causa
Causa
Efeito
Causa
Causa
Efeito
Causa
65
66
Passo
Verbalizar esses pressupostos que esto por trs da relao efeito-causa que esto
estabelecidos entre os requisitos e os pr-requisitos.
67
Propor Injeo
adicional
No
Os ED esperados
aparecem na FRT?
Sim
A(s) Injeo(es) propostas so
eficazes
A Figura 3 apresenta os passos para a confeco da rvore da Realidade Futura. Iniciase definindo os efeitos desejados a partir das injees propostas. Em seguida, verifica-se a
existncia dos efeitos desejados, nesse processo possvel que outras injees surjam em
funo do processo de criao (HSU; SUN, 2005). Durante o processo de criao necessrio,
68
como j foi citado anteriormente, incluir Ramificaes de Ressalva Negativa para dar
consistncia e senso de realidade a rvore da Realidade Futura.
A combinao da Evaporao das Nuvens e da rvore da Realidade Futura responde a
segunda pergunta do Processo de Pensamento da Teoria das Restries, Para o qu mudar?.
3.4 rvore de Pr-Requisitos (AP)
O propsito da rvore de Pr-Requisitos identificar os obstculos
implementao. (NOREEN; SMITH; MACKEY, 1996, p. 176). O objetivo da rvore de PrRequisitos e da rvore de Transio responder a pergunta Como provocar a mudana?
(ANTUNES et al, 2004). Assim, por melhor que seja uma idia, ela no leva a nenhum resultado
se no for implantada e capaz de modificar a realidade.
O objetivo final da rvore de Pr-Requisitos e da rvore de Transio formar um
plano de ao consistente que leve a cabo, as proposies anteriores. Para Alvarez (1995), a
rvore de Pr-Requisitos utilizada para o desdobramento da injeo, assim, so
estabelecidos objetivos intermedirios que devem ser atingidos para que a injeo seja
implantada. (COX III; SCHLEIER, 2010).
A rvore de Pr-Requisitos sustenta-se na capacidade que as pessoas possuem de
colocar obstculos, essa energia deve ser utilizada de forma positiva, isto , essa desenvoltura
deve servir para determinar os passos a serem executados e no para justificar a inrcia em
relao s mudanas necessrias (GOLDRATT, 2004).
Noreen, Smith e Mackey (1996) afirmam que dentre as empresas que foram
entrevistadas em sua pesquisa, em geral, os administradores dessas organizaes constataram
que a construo da rvore de Pr-Requisitos e de Transio resultou em solues mais
vigorosas e com maior probabilidade de provocar os resultados desejados. Entre as empresas
entrevistadas esto: Baxter Lessines, Samsonite Europe N.V, Kent Moore Cabinets e Western
Textile Products. Miller (2000) cita outros exemplos de aplicao do Processo de Pensamento
da Teoria das Restries no mundo real.
O Quadro 5 apresenta uma seqncia de passos para a construo da Arvore de PrRequisitos. Goldratt (2004) sugere que a rvore seja apresentada a vrias pessoas para uma
melhor consistncia.
1
Determinar para cada obstculo identificado um Objetivo Intermedirio (OI) que possa
anul-lo. Assim como a rvore da Realidade Atual o estabelecimento dessas relaes
tambm feita atravs de relaes efeito-causa-efeito
Caso forem determinados novos obstculos, deve-se voltar ao passo 1. Isto deve ser cclico
at que no surjam obstculos novos
69
Corroborando com Noreen, Smith e Mackey (1996), Antunes et al (2004), afirmam que
a rvore de Transio responsvel por montar um plano de aes objetivas, que sirvam para
eliminar os problemas centrais, j anteriormente identificados.
Para Alvarez (1995) o nome dessa tcnica deriva do fato de haver a implantao da
soluo e a transio de uma situao problemtica, para uma realidade na qual os efeitos
indesejados so substitudos por efeitos desejados. A lgica da rvore de Transio a
seguinte: se for realizada a ao, ento o Objetivo Intermedirio ser alcanado (ALVAREZ,
1995, p. 20). Atravs do Quadro 6 elencam-se os passos para a construo da rvore de
Transio.
Passo
Descrio
70
EI 1
ED 1
EI 2
ED 2
ED 3
EI 3
EI 4
Objetivo
EI 6
EI 7
ED 4
ED 5
EI 5
ED 8
ED 7
EI 8
ED 11
ED 9
EI 10
ED 10
ED 14
EI 11
EI 9
ED 13
ED 12
Pressuposto
PROBLEMA
CENTRAL
Injeo
Requisitos
Pr-requisitos
ARA
Objetivo
ARF
D
Injeo
Conflito
No D
Injeo
Pressuposto
O.I.
O.I.
O.I.
Obstculo
EN
Ao
Obstculo
O.I.
Ao
O.I.
O.I.
O.I.
Ao
AT
O.I.
Obstculo
O.I.
Ao
AP
Obstculo
71
Pergunta Central
Compreenso
O qu mudar?
Aprendizagem
Para o qu mudar?
Ao
Ferramenta
rvore da Realidade Atual
Evaporao das Nuvens
rvore da Realidade Futura
rvore dos Pr-Requisitos
rvore de Transio
Quadro 7 - Proposio de Sntese entre as aes e o Processo de Pensamento da Teoria das Restries.
Fonte: Adaptado de Cox e Spencer (2002)
Cabe destacar que essa abordagem est focada no que central para a Teoria das
Restries: a restrio. Assim, os problemas de interesse deveriam estar focados em solues
que faam a organizao superar suas restries. Utilizar a abordagem para todo e qualquer
problema, alm de desperdiar a energia dos participantes, pode gerar resultados inferiores ao
esforo. A abordagem recomendada para a identificao das restries polticas ou
comportamentais da organizao. Isso ocorre, dado que as restries fsicas podem ser
estruturadas e fundamentadas, estando mais prximas de enigmas, o que reduz a divergncia
sobre o que o problema.
Perspectivas em Gesto & Conhecimento, Joo Pessoa, v. 1, n. 2, p. 59-76, jul./dez. 2011
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