INSTITUCION EDUCATIVA SAN FERNANDO

Resolucin No. 5112 del 25 de Noviembre del ao 2011 de la SEM

DANE 166001000344 NIT 816004731-4
Calle 70 No. 23 B 20 Telfono 3372448-3271076
Ncleo de desarrollo educativo n 08 Pereira Risaralda

VERSION 2013

FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

PAGINAS DE 1 AL 500

PLAN DE MEJORAMIENTO 2016-2018 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

REA DE GESTIN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

FORTALEZAS
-

PROCESO DE MATRCULA:
Se realiza el proceso de matrcula y
existen los registros. El cronograma
est establecido y los requisitos
definidos.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
-

PROCESO DE MATRCULA:
Tener en cuenta las recomendaciones de la comisin final del comit de
evaluacin y promocin
El proceso de matrcula debe seguir un conducto apropiado considerando
caractersticas de estudiante, grupo, valoracin de psicologa, maestros o un
comit para analizar admisiones.
Desarrollar un plan de induccin y darse a conocer para unificar criterios de admisin
Determinar intereses y necesidades de formacin para proponer opciones acordes a los perfiles
de los estudiantes.

Induccin para los docentes nuevos.

-

ARCHIVO ACADMICO :
Existe disposicin de la informacin y
se expiden las constancias y
certificados segn requerimientos.

BOLETINES DE CALIFICACIONES:
Se expiden los boletines y se cuenta
con un sistema de control.

BOLETINES DE CALIFICACIONES:
La empresa encargada comete inconsistencias, no atiende sugerencias
oportunamente, demorar la entrega de boletines y planillas de trabajo; por
esto se hace urgente una evaluacin, revisin y conciliacin de los procesos

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VERSION 2013

FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

- MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA:
Programas para la adecuacin y
embellecimiento
de la planta

PAGINAS DE 1 AL 500
realizados.
-

Definir un programa de mantenimiento y fijar las normas y los instructivos correspondientes a la

planta fsica.

Adecuacin y mejoramiento del patio

Ampliacin de la cubierta de la cancha
mltiple
Construccin de unidades sanitarias
Mantenimiento de puertas y chapas

SEGUIMIENTO AL USO DE LOS

ESPACIOS

ADQUISICIN DE LOS RECURSOS PARA

EL APRENDIZAJE:
Existe un presupuesto para la
adquisicin de recursos para el
aprendizaje discriminado por reas y

MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA:

Requieren cambio y/o mantenimiento:

Las conexiones elctricas e iluminacin de salones, pasillos y escaleras
Las alcantarillas muestran deterioro y poca capacidad de evacuacin de
aguas lluvias
El aire acondicionado del auditorio an no funciona y los ventiladores son
insuficientes.
Ventiladores de las aulas que los requieren deben tener mantenimiento o
cambiarlos.
Se requieren cortinas en la sala de informtica
Biblioteca virtual y/o ampliacin del espacio y recursos fsicos de la biblioteca
existente
Arreglo de cielorraso
Sustitucin de algunos tableros que estn en mal estado por taleros
cuadriculados.

SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS

Gestionar la ampliacin en la cobertura del restaurante escolar

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VERSION 2013

FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

proyectos
Cuenta con un plan de adquisicin de
recursos segn las necesidades.(libros,
implementos para el laboratorio).

ADMINISTRACIN DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS

TALENTO HUMANO:
Existe una definicin de perfiles por
formacin y se usa en los procesos de
seleccin y asignacin acadmica
-

APOYO FINANCIERO Y CONTABLE:

El consejo directivo se rene
peridicamente para hacer revisin y
seguimiento
Existen todos los soportes, e informes.
Todo se presenta a tiempo y sirve para
ajustar los planes de mejoramiento

PAGINAS DE 1 AL 500
-

ADQUISICIN DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE:

Renovacin y adquisicin de equipos y material didctico en todas las reas.
Cada rea y proyecto debe conocer y hacer seguimiento del plan de
requerimiento de recursos planteado por reas y proyectos y aprobado por el
Consejo Directivo.
Renovacin de equipos en las salas de informtica 1
Se requiere urgentemente el Internet del laboratorio

ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS:

Se requiere recursos y espacios apropiados para enfermera o primeros auxilios
Se necesita direccionar los recursos adicionados al presupuesto (aproximadamente 53 millones)
para fortalecer el proyecto de lectura y escritura que es la falencia ms notoria en la aprendizaje
de los estudiantes de la institucin.

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FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

- El personal est identificado con la
institucin y se toman medidas para
fortalecer el conocimiento y aplicacin
de valores institucionales

PAGINAS DE 1 AL 500
-

APOYO FINANCIERO Y CONTABLE:

Los representantes en el Consejo Directivo y acadmico llevar oportunamente por escrito las
solicitudes de los compaeros.
Establecer unas fechas claves para que el rector o tesorero rinda el informe a los docentes de
gastos referidos a las reas y proyectos.

FORMACIN Y CAPACITACIN:
Hay procesos de formacin se da segn
la oferta de la Secretara de Educacin.
ESTMULOS:

FORMACIN Y CAPACITACIN:
Programar capacitaciones de acuerdo a las necesidades
Crear criterios de seleccin para las capacitaciones.
CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS:
Existe un comit de convivencia y
conciliacin

ESTMULOS:
Generar estmulos para los Docentes: dotacin, capacitaciones, abrir espacios
para la integracin.
APOYO A LA INVESTIGACIN:
Crear semilleros de investigacin con estudiantes

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FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

PAGINAS DE 1 AL 500
CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS
Que Tenga operatividad y socializar informes.

PRIORIZACIN DE FACTORES SUJETOS A MEJORAMIENTO 2016

OPORTUNIDADES DE
FACTORES CRTICOS
VALORACIN
MEJORAMIENTO

REA DE
GESTIN

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

TOTAL
U+T+I

URGENCI
A

TENDENCI
A

IMPACTO

Desarrollar un plan de induccin y darlo

a conocer para unificar criterios

No se conocen todos los

aspectos de induccin

La empresa encargada comete

inconsistencias, no atiende
sugerencias oportunamente,
demorar la entrega de boletines

Demora en el
diligenciamiento de
formatos por parte de

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FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

y planillas de trabajo; por esto
se hace urgente una evaluacin,
revisin y conciliacin de los
procesos realizados.

Definir un programa de mantenimiento y

fijar las normas y los instructivos
correspondientes a los diferentes
equipos y salas

PAGINAS DE 1 AL 500
procesamos

Hay riesgo de deterioro o

prdida de equipos por mal
uso, falta de registros o
desconocimiento

12

No es claro el plan de
aduisicn segn
necesidades

Priorizar las necesidades para elaborar un

plan adecuado y oportuno

PLAN DE MEJORAMIENTO 2016

OBJETIVOS Y METAS POR GESTION :____ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA_________________________
OBJETIVOS

Elaborar un plan de
induccin y darlo a
conocer para unificar
criterios

METAS

Todas
los
funcionarios
deben
recibir
induccin

INDICADORES

Porcentaje
de
funcionarios que
han recibido y
apropiado
la

ACTIVIDADES O
ACCIONES
Elaborar, difundir y
ejecutar
la
induccin

RESPONSABLES

Rector
coordinadores

PLAZO
INICIA

TERMINA

02/02/2016

20/04/2016

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FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

completa
para induccin
realizar
exitosamente sus
actividades

PAGINAS DE 1 AL 500

Determinar intereses
y necesidades de
formacin para
proponer opciones
acordes a los perfiles

Los
docentes
deben contar con
oportunidades de
capacitacin
acordes a sus
perfiles
y
necesidades

Porcentaje
de
docentes
que
reciben
capacitaciones y
le dan uso para su
mejoramiento

Gestionar y dar a
conocer
las
oportunidades de
capacitacin

SEM,
jefe
de
ncleo,
rector,
coordinadores,
jefes
de
rea,
consejo directivo y
acadmico

02/02/2016

15/06/2016

Definir un programa
de mantenimiento y
fijar las normas y los
instructivos
correspondientes a
los diferentes
equipos y salas

Contar con los

programas
de
mantenimiento,
establecer
y
publicar todos los
instructivos,
inventarios
y
normas
de
equipos y salas

Todas las salas y

espacios
de
equipos cuentan
con inventarios e
instructivos

Redactar
los
diversos
instructivos,
divulgarlos
y
mantenerlos
publicados
en
lugares visibles.

Jefes
de
rea,
funcionarios
especficos
(bibliotecaria,
personal
de
mantenimiento)

02/02/2016

02/03/2016

Tener un listado
actualizado
de
necesidades

Se cuenta con
todos los recursos
y materiales para
desarrollar
el
proceso
enseanza-

Recoger todas las

necesidades de las
reas y proyectos

Jefes de reas y
proyectos,
docentes

02/02/2016

09/03/2016

Priorizar las necesidades

para elaborar un plan
adecuado y oportuno

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FECHA VIGENCIA ENERO 2013 CODIGO

aprendizaje

PAGINAS DE 1 AL 500

PLAN DE MEJORAMIENTO 2016

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
METAS

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

MESES
E

Todas los funcionarios deben recibir

induccin completa para realizar
exitosamente sus actividades
Los docentes deben contar con
oportunidades de capacitacin
acordes a sus perfiles y necesidades

Elaborar, difundir y ejecutar la

induccin
Gestionar
y dar a conocer
oportunidades de capacitacin

las

Rector y coordinadores

SEM,
jefe
de
ncleo,
rector, coordinadores, jefes
de rea, consejo directivo

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PAGINAS DE 1 AL 500
y acadmico

Contar con los programas de

mantenimiento, establecer y publicar
todos los instructivos, inventarios y
normas de equipos y salas

Redactar los diversos instructivos,

divulgarlos y mantenerlos publicados
en lugares visibles.

Jefes de rea, funcionarios

especficos (bibliotecaria,
personal
de
mantenimiento)

Tener un listado actualizado de

necesidades

Recoger todas las necesidades de las

reas y proyectos

Jefes de reas y proyectos,

docentes