1. Caratula2.

ndice
3. Resumen ejecutivo: Shirley F.
a) El presente proyecto social ha sido concebido en el curso de gerencia
de proyectos, en la facultad de ciencias administrativas de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos durante el tiempo
establecido, es decir, desde el 13 de setiembre hasta el 30 de
noviembre da que se realiz el proyecto social.
b) Este proyecto social surgi de ver la necesidad de poder ayudar a los
nios sobre todo en pocas navideas, poder brindarles una

tarde

amena llena de alegras y muy aparte de lo material que recibirn; as

mismo se realiz un sondeo de zonas en las que necesitan ms de
nuestro apoyo y en dnde muy pocas veces van a apoyar grupos u
ONG; y es as como llegamos a ponerle el nombre de Proyecto
Regalando Sonrisas
c) El proyecto Regalando Sonrisas estuvo constituido por cinco etapas;
las cuales son, Gestin del proyecto, Actividades profondo las cuales
son de ventas de rifas para una canasta etlica y la segunda actividad
fue de la venta de chocotejas , Recepcin de donativos, compras de los
materiales u alimento a usar para dicho da y por ltimo el evento en s.
d) Durante el transcurso del proyecto se presentaron; un acta de proyecto,
un entregable de requisitos, un scope statement, diagrama de gant ,
actas de reuniones, diagrama de pert, informe mensuales acerca de los
avances, presentacin de presupuestos y costos de avances.
e) El proyecto se realiz con xito acerca de los nios empadronados,
llegando as a cubrir nios extras.

4. Descripcin del proyecto

El proyecto Regalando Sonrisas, consiste en crear lazos de cooperacin

entre el equipo y la comunidad, para brindar apoyo social y la realizar un
show infantil en la zona de IRRIGACION-SANTA ROSA-HUACHO/HUARA
el cual se llevara a cabo gracias al apoyo de personas involucradas,
donaciones y actividades para generar ingresos.
La labor social consistir en brindar las siguientes actividades:
o Entrega de donaciones: ropas, vveres, etc.
o E jecucin del Show Infantil: la cual consiste en la animacin por
parte de un Show-man (Payaso) y en la entrega de dulces,
golosinas, cajitas felices y regalos.

El proyecto ser realizado desde el 15 de setiembre hasta 30 de

noviembre, dndose el desarrollo de las actividades el da 30 de
noviembre, en una casa de la zona de IRRIGACION-SANTA ROSAHUACHO/HUARA que esta adecuadamente equipada para nuestro
proyecto.
5. Planteamiento de Objetivos

Brindar apoyo comunitario a los nios de la zona de Irrigacin mediante

donaciones, regalos y un Show Infantil.

Concientizar a los nios sobre la importancia del cuidado de la integridad

personal.
Culminar con el proyecto en el plazo establecido por el equipo.
Realizar el proyecto con el presupuesto planteado.

Cumplir con las actividades del proyecto: recoleccin Aprobacin

de

todos

los

de vivires y ropa as como la ejecucin del show entregables

por

parte

del

infantil para los nios de IRRIGACION-SANTA ROSA. profesor.

Recolectar la cantidad necesaria de donaciones en el Concluir el proyecto en 9

plazo programado as como concluir el proyecto en semanas, del 15 de setiembre y
el plazo acordado.

hasta el 30 de noviembre.

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto.

No exceder el presupuesto del

proyecto.

6. Funciones de los integrantes

El desarrollo de las actividades del Proyecto Regalando Sonrisas estar a
cargo de los siguientes integrantes del equipo Linking Hearts.
INTEGRANTE

FUNCION A DESEMPEAR

Eneque Pisfil, Martha

Direccin del Proyecto

Moreano Pamo Fiorella

rea del Marketing

Yaringao Guerra, Ryna

rea de Contabilidad y Finanzas

Vargas Asparrn, Denis

rea de Logstica externa

Rojas Escudero, Shirley

rea de Logstica Interna

Zapata, Manuel

rea de Recursos Humano

La designacin de las funciones a desempear est de acuerdo a las habilidades

y experiencias obtenidas en el trascurso de nuestro desarrollo profesional.
A continuacin realizaremos una breve descripcin de las funciones a
desempear:

Direccin del Proyecto: Eneque Pisfil, Martha

o Planificacin del proyecto, identificando las actividades a realizar, los
recursos, los plazos y los costes previstos
o Direccin y coordinacin de todos los recursos empleados en el
proyecto.
o Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto

o Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la

situacin en relacin con los objetivos establecidos.
o Adopcin de las medidas correctoras pertinentes p

rea del Marketing: Moreano Pamo Fiorella

o Seleccionar medio de publicidad
o Diseo de nuestra pgina de Facebook
o Desarrollar anuncio publicitarios en nuestra pgina de Facebook

rea de Contabilidad y Finanzas: Yaringao Guerra, Ryna

o Control de la contabilidad
o Asignacin y reparto de gastos generales.
o Cotizaciones de los materiales a usar.
o Cotizacin del Transporte
o Elaboracin del Presupuesto y Flujo de Caja
o Manejo de la Caja Chica

rea de Logstica externa: Vargas Asparrn, Denis

o Recepcin y almacenamiento adecuado de las donaciones: ropas,
vveres, etc.
o Disear la estrategia para llevar los materiales y donaciones
eficientemente al lugar designado- Huara.

rea de Logstica Interna: Rojas Escudero, Shirley

o Coordinar recursos para asegurar un adecuado nivel de satisfaccin
y servicio a nuestros clientes (nios)
o Control del Inventario (dulces, juguetes, donacin, etc)

rea de Recursos Humano: Zapata, Manuel

o Contactar y coordinar con nuestro Nexo ( Betsabeth Guerra)
o Contactar y coordinar con el Payaso para nuestro Show Infantil
o Contactar y coordinar con la Psicloga para la Charla Informativa

7. Todos los entregables en sus versiones actualizadas y corregidas (incluir la

ltima clase de costos) : eso lo veremos todos maana
8. Conclusiones y recomendaciones
9. Anexos (las actas por entregables, los informes u otros entregables que
ustedes definieron en su alcance): todos nuestros dems informes