DOCUMENTOS MNIMOS SOLICITADOS EN VISITA DE FISCALIZACIN NORMATIVA

SEGN CARACTERSTICAS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCACIONAL

DOCUMENTOS

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O.

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + SEP

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + FICOM

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + PIE /
NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + TEXTOS
ESCOLARES

CONSTITUCIN DEL ESTABLECIMIENTO:

Resolucin Reconocimiento Oficial y sus modificaciones y/o

Decretos de traspaso en el sector municipal.
Certificado actualizado de Recepcin final de obras
municipales.

Certificado actualizado de autorizacin sanitaria del inmueble.

Certificado actualizado de autorizacin sanitaria que autoriza

adicionalmente la manipulacin y entrega de alimentacin
caliente en el inmueble donde funciona el local escolar.
Documento que evidencie la calidad en que se encuentra el
derecho para la utilizacin del local escolar donde funciona el
establecimiento (propiedad arrendamiento - comodato u
otro derecho sobre el inmueble). Si no es propietario, contrato
en calidad de arrendatario o comodatario o titular de otro
derecho sobre el inmueble inscrito en el Conservador de Bienes
Races;
Duracin de 5 aos si se encuentra vigente y se firm antes de
marzo de 2016 (Establecimientos Particulares Pagados,
Particulares Subvencionados y Municipales).
Duracin de 8 aos si se encuentra vigente y se firm despus
de marzo de 2016. Contratos de Comodato y Arrendamiento
(Establecimientos Particulares Subvencionados y Municipales).

GESTIN Y CONTROL DE ASISTENCIA:

Libro de registro de salida de alumnos debidamente foliado.

Libros de clases por cada curso.

Declaracin de asistencia mensual.

Registro de matrcula (si es digital, deber ser impreso al

momento de la visita).
Resolucin con autorizacin de alumnos excedentes u oficio de
tramitacin.

Resolucin nacional de alumnos PIE, proceso normal.

Resolucin regional de alumnos PIE, proceso de excepcin, en

caso de estar disponible.
Resolucin nacional de alumnos PIE, proceso excepcin, en
caso de estar disponible.

Nmina de alumnos PIE matriculados en el establecimiento.

INFRAESTRUCTURA Y SEGURIDAD

Plan Integral de Seguridad Escolar (PISE).

Acta de constitucin y de sesiones del Comit de Seguridad

Escolar, y documento que acredite las medidas de prevencin
de riesgos.
Sello verde, entregado por la Superintendencia de Electricidad
y Combustibles (SEC) para el funcionamiento de las
instalaciones de gas.

Protocolos de actuacin frente a accidentes y emergencias.

Protocolos de prevencin y actuacin frente a situaciones de

agresin o abuso sexual.

GESTIN DE PERSONAL

Ttulo profesional o licenciatura, de al menos ocho semestres

del representante legal o administrador en original, copia
autorizada o legalizada.
Ttulo o autorizacin docente y ttulos tcnicos de los asistentes
de prvulos, en original o copia autorizada o legalizada.
Ttulos o habilitacin de los docentes y de los profesionales
asistentes de la educacin de apoyo del PIE.
Certificado de antecedentes para fines especiales, de todos
los docentes, asistentes de la educacin y representante legal
de la persona jurdica sostenedora, actualizado (vigencia no
mayor a un ao).
Declaracin en el SET 12 relativa a planta docente y asistentes
de la educacin.

DOCUMENTOS

Certificado o licencia de cuarto ao medio de los asistentes de

la educacin que ingresaron posterior al 19/01/2008.
Certificado de idoneidad psicolgica de los asistentes de la
educacin contratados con fecha posterior al ao 19/01/2008
u oficio que respalde la solicitud de la evaluacin (fecha y
timbre de recepcin del Servicio de Salud).
Certificado de verificacin de inhabilidad para trabajar con
menores.

Carga horaria de los docentes.

Contratos o nombramientos de los docentes y asistentes de la

educacin.
Contrato de la funcin tcnica pedaggica (UTP) y asistencia
tcnica pedaggica especial.
Contratos y/o nombramientos, de los profesionales docentes y
del personal asistentes profesionales de la educacin de apoyo
al PIE.
Contratos de los docentes regulares de cursos con alumnos
integrados (3 horas de colaboracin).

Contratos de los asistentes profesionales (fonoaudilogos).

Certificado del registro de especialista autorizado en el registro

nacional de profesionales de la educacin especial para la
evaluacin.
Certificado de inscripcin del profesional de la salud en el
registro de prestadores individuales de salud.

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O.

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + SEP

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + FICOM

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SUBVENCIONADOS
CON R.O + PIE /
NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES

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SUBVENCIONADOS
CON R.O + TEXTOS
ESCOLARES

GESTIN PEDAGGICA

Reglamento de evaluacin y de promocin y documento que

evidencia la difusin y disponibilidad a la comunidad educativa.
Proyecto Educativo Institucional (PEI), y evidencia de su
difusin a la comunidad escolar.

Encuestas aplicadas respecto a las clases de religin.

Plan de Mejoramiento Educativo (PME-SEP).

Entrega de la planificacin educativa anual, por parte de los

docentes, al director del establecimiento educacional.
Registro de actividades culturales y/o deportivas, en malla
curricular.
Registro de planificacin y evaluacin de actividades PIE por
curso.

FORMACIN Y CONVIVENCIA

Reglamento Interno y evidencia de su comunicacin respectiva.

Documento que nombra al encargado de convivencia escolar y

evidencia de la socializacin a la comunidad educativa.

Plan de gestin para la buena convivencia escolar.

Acta de constitucin y de sesiones del funcionamiento del

Consejo Escolar.

GESTIN DE RECURSOS

Documento que evidencia la entrega de la comunicacin de

cobros a los padres y apoderados.

Registro de ingresos diarios.

Declaracin mensual (SIGE) del derecho de escolaridad.

Libro de ingresos diarios y comprobantes de cobros,

debidamente firmados por el SII.
Declaracin de ingresos efectivos y proyectados y registro de
la entrega de stos, al Ministerio de Educacin.
Existencia de la comunicacin del trienio y evidencia de la
entrega a los padres y apoderados.

Reglamento de becas.

Listado de alumnos becados, vulnerables y prioritarios.

Registro de pago por alumno.

Inventario actualizado de mobiliario, equipamiento, elementos

de enseanza y material didctico, en base al tipo de
subvencin que lo financi.

DOCUMENTOS

Acta de compromiso o certificado de compromiso y elegibilidad

de textos escolares 2016.
Establecimiento que rechaza los textos: Documento que
acredite que se inform la decisin con su fundamentacin
tcnica a la Secretara Regional Ministerial.
Carta que acredita la recepcin conforme y entrega
respectiva de los textos escolares y guas docentes
Informe de recepcin de los textos, considerando todas, si la
entrega fue fraccionada.
Nmina de alumnos beneficiados con tiles escolares por parte
de la JUNAEB.
Lista de tiles escolares ao 2016.

PARTICIPACIN

Evidencia de la comunicacin a los padres y apoderados sobre

la existencia del convenio SEP.
Evidencia de la comunicacin del convenio y metas fijadas en
materia de rendimiento acadmico a los padres y apoderados.
(pginas web, acta de reuniones, cuentas pblicas, otros).
Establecimiento que rechaza los textos: Documento que
acredite que se inform la decisin con su fundamentacin
tcnica al Centro General de Padres y Apoderados y al Centro
de Alumnos.
Actas de sesiones del Consejo de Profesores y del Centro
General de Padres y Apoderados.
Viajes de Estudios: La autorizacin de los padres y apoderados
debidamente firmada.
Viajes de Estudios: Copia del oficio con el cual inform al
Departamento Provincial de Educacin los antecedentes del
viaje.
Viajes de Estudios: Nombre completo del profesor(es) que ir a
cargo de los alumnos.
Viajes de Estudios: Fotocopia de la documentacin del medio
de transporte que se utilizar en el traslado de los estudiantes
(nmero de patente, permiso de circulacin, y registro de
seguros del estado al da).
Viajes de Estudios: Los antecedentes del conductor (licencia de
conducir al da).

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O.

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + SEP

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + FICOM

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + PIE /
NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES

E.E.
SUBVENCIONADOS
CON R.O + TEXTOS
ESCOLARES

NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

Formularios de evaluacin completos y con los atributos de

forma establecidos en normativa e instrucciones del
Ministerio de Educacin: Formulario nico Sntesis Evaluacin
de Ingreso, Informe Diagnstico de Especialista Evaluador o
equivalente, Determinacin de Apoyos Especializados,
Valoracin de Salud, Autorizacin de Apoderados para
Evaluacin de Ingreso, Entrevista a la Familia (Anamnesis) y
Certificado de Nacimiento.
Formularios de reevaluacin completos y con los atributos de
forma establecidos en normativa e instrucciones del
Ministerio de Educacin: Formulario nico Sntesis de
Reevaluacin, Informe Anexo de Especialista Evaluador o
equivalente, Evaluacin de los Apoyos Especializado.
Evidencia de la entrega efectiva al Consejo Escolar, en el primer
semestre del presente ao 2016, del Informe Tcnico de
Evaluacin Anual (ITEA) del PIE, ao 2015.

Registro de las acciones realizadas por el fonoaudilogo.

Evidencia de la entrega del ITEA al Consejo Escolar.

PROCESO DE ADMISIN

Convocatoria del proceso de admisin.

Evidencia de la publicacin de la convocatoria proceso de

admisin.

Documentos exigidos en el proceso de admisin.

Listado de postulaciones no admitidas, que evidencie los

motivos del rechazo.

MMC/VAL