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MODELO DE REQUERIMENTO PARA AVERBAO E ARQUIVAMENTO DE ATA

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO


STIO DO PICA-PAU AMARELO MUNICPIO DE PENPOLIS ESTADO DE SO PAULO
CEP 16300-000 - tel.: (18) 3652-xxxx Fax: 3653-xxxx e-mail: apmeeml@servidor.edu.net

VISCONDE
DE
SABUGOSA,
brasileiro,
casado,
funcionrio pblico estadual, civilmente capaz, portador da cdula de identidade RG
xx.xxx.xxx-x SSP/SP, e do CIC 123.456.789-00, residente nesta cidade na Avenida
Central, n 1, Centro, tel. p/contato:____________, na qualidade de Presidente da
Diretoria Executiva da APM EE MONTEIRO LOBATO (pessoa jurdica com o Registro n _____, s
fls. ___ do livro ____), vem mui respeitosamente requerer se digne mandar (__) registrar
(__) averbar (__)arquivar a inclusa documentao consistente de:
( ) ata de fundao, aprovao do estatuto social, eleio e posse dos rgos diretivos
( ) ata da Assembleia Geral Ordinria que elegeu seus rgos administrativos para o
perodo de 1/12/2006 a 30/11/2007;
( ) ata da Assembleia Geral Extraordinria que aprovou as alteraes em seu estatuto
social;
( ) verso atualizada j com a nova redao completa do seu estatuto social;
( ) ata da Assembleia Geral Extraordinria que dissolveu a associao.
SEGUEM TAMBM EM ANEXO OS SEGUINTES DOCUMENTOS:
( ) cpia do Edital de Convocao
( ) exemplar do jornal em que publicado o edital;
( ) cpia da lista de presena
( ) lista com qualificao completa dos membros diretores e conselheiros (exigida quando tais
dados no constarem da prpria ata)

( ) outro documento (especificar)


OBS.: em caso de dissoluo da associao ou transferncia de quotas em
volume igual ou superior a 50%, necessrios tambm os seguintes
documentos: ( ) CND do INSS;
( ) CND conjunta da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional
( ) CRF FGTS CEF (Certificado de Regularidade Fiscal junto ao Fundo de Garantia por
Tempo de Servio emitida pela Caixa Econmica Federal
DECLARO, finalmente, SOB AS PENAS DA LEI, que todos
os membros envolvidos/mencionados na presente documentao, listas, atas, etc., so
maiores e civilmente capazes, como requer o artigo 104, inc. I, da Lei 10406, de
10.01.2002.

Termos em que,
P. e E. Deferimento.
Penpolis-SP, 1 de dezembro de 2006.
Assinatura firma reconhecida

blogdocartorio.wordpress.com

FAVOR
PREENCHER

Registro de Pessoa Jurdica n ______ s fls. _____ do livro A-_____

ILMO. SR OFICIAL DE REGISTRO CIVIL DE PESSOA JURDICA DE PENPOLIS SP


Ref. Pessoa Jurdica Reg. N _______, livro _____, fls. _____

MODELO DE EDITAL DE CONVOCAO (Obs.: este um modelo bsico, de acordo com a maioria dos estatutos sociais
existentes. Atente para o contedo do seu estatuto social quanto a eventuais particularidades que possam diferir no
tocante a publicao ou modo de convocao dos associados, se atravs de publicao na imprensa, se atravs de
protocolo de entrega pessoal a cada associado ou se apenas por afixao no saguo da entidade, em lugar de costume e
visvel pelo pblico a que se destina ou, finalmente, pela combinao de duas ou mais dessas opes)

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO


STIO DO PICA-PAU AMARELO MUNICPIO DE PENPOLIS ESTADO DE SO PAULO
CEP 16300-000 - tel.: (18) 3652-xxxx Fax: 3653-xxxx e-mail: apmeeml@servidor.edu.net

EDITAL DE CONVOCAO

O abaixo assinado Presidente do Conselho Deliberativo da


APM EE MONTEIRO LOBATO, com base no disposto no artigo... do estatuto em vigor e
legislao vigente, CONVOCA os Srs. Membros da Associao referida para, em primeira
chamada, a partir das 9:00 horas e em segunda, meia hora mais tarde, do dia 08 de agosto
de 2012, com encerramento previsto para as 12:00 horas, participarem da Assembleia
Geral Ordinria nas dependncias deste estabelecimento de ensino, oportunidade em que
se realizaro os trabalhos relativos pauta do dia abaixo indicada, podendo comparecer e
votar os pais de alunos, professores, diretores e auxiliares, membros natos da APM. Em
caso de eleio, feita a apurao, sero empossados de imediato os componentes da chapa
vencedora.
PAUTA DO DIA [ Motivo(s) da convocao ]:
- eleies para composio dos rgos administrativos para o mandato com incio em
08/08/2012 e trmino em 07/08/2013 ou
para cincia geral.

Afixem-se cpias deste nas dependncias desta Escola

Obs.: Os participantes devero portar, no dia da


eleio, documento de identidade (RG) e CPF.
Penpolis-SP, 1 de agosto de 2012.
__(assinatura com firma reconhecida)____________
NOME COMPLETO, POR EXTENSO, CARGO, NACIONALIDADE, ESTADO CIVIL,
CAPACIDADE CIVIL, RG, CPF, PROFISSO E ENDEREO COMPLETO.

DECLARO, sob as penas da lei, que o presente edital esteve afixado pelo prazo legal no
saguo desta entidade, em lugar de costume e visvel ao pblico a que se destina.
Penpolis-SP, 08 de agosto de 2012.
______________________________
(assinatura, firma reconhecida, nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, estado civil,
capacidade civil, RG, CPF, profisso e endereo completo do responsvel pela declarao)

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Modelo de Rol dos Fundadores

ASSOCIAO DA TERCEIRA IDADE DE BARBOSA


Rua Tiet, 570, Centro
CEP 16350-000 BARBOSA - SP
Visite nossa Praia Municipal, s margens do Rio Tiet

ROL DOS FUNDADORES


Declaro, sob as penas da Lei, que de acordo com o Livro de Presenas desta
Entidade, estiveram presentes Assembleia Geral da Fundao desta Associao, em 3 de outubro de 2007,
as seguintes pessoas, doravante consideradas associados fundadores, a saber:
NOME COMPLETO, NACIONALIDADE
ESTADO CIVIL
PROFISSO
POR EXTENSO
FULANO DE TAL
BRASILEIRA
CASADO
MDICO
CICRANO DE TAL
BRASILEIRA
DIVORCIADO
FSICO
BELTRANO DE TAL
BRASILEIRA
SOLTEIRO, MAIOR QUMICO
TODOS OS MEMBROS ACIMA SO MAIORES E CIVILMENTE CAPAZES.
PENPOLIS-SP, 3 de outubro de 2007.
a)_______________________________
(assinatura COM FIRMA RECONHECIDA, nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, capacidade civil,
estado civil, profisso, nmero da cdula de identidade e do CPF ou CNPJ, quando pessoa jurdica, domiclio
e residncia (tipo e nome do logradouro, nmero, bairro, cidade, CEP e Unidade Federativa) do responsvel
pela declarao acima)

OBSERVAO: na qualificao das pessoas, ao se referir ao estado civil, no use os


termos "amasiado", "amancebado", "amigado", "ajuntado", "juntado".
Os estados civis corretos (oficiais) so:
"SOLTEIRO", aquele que jamais tenha se casado;
"CASADO", aquele que se casou civilmente em Cartrio ou mesmo teve seu casamento
religioso registrado em Cartrio;
"DESQUITADO", aquele que terminou seu casamento em juzo, at 26.12.1977;
"SEPARADO", aquele que terminou seu casamento em juzo a partir de 27.12.1977 ou
em Cartrio de Notas a partir de 05.01.2007;
"DIVORCIADO", aquele que se divorciou, diretamente ou por converso da separao,
em juzo, aps 26.12.1977, ou mesmo num Tabelionato de Notas, atravs de escritura
pblica, a partir de 05.01.2007
e
"VIVO", aquele que perdeu seu cnjuge enquanto ainda estava no estado civil de
casado ou de separado.
A situao de conviventes em unio estvel deve ser reconhecida em juzo para que
possa ocorrer a converso dessa unio estvel em casamento.
ATUALIZAO: A condio de conviventes em unio estvel j pode ser convertida em casamento, mediante
escritura pblica ou Ata Notarial em Tabelionato de Notas, conforme deciso do Supremo Tribunal Federal em
05.05.2011. A expresso unio estvel no representa nenhum estado civil. As pessoas podem estar
convivendo na condio de unio estvel, mas isso no altera seu estado civil de solteiro, casado, desquitado,
separado, divorciado ou vivo. To logo seja reconhecida a convivncia em unio estvel, eventual partilha de
bens numa possvel ruptura ter tratamento igual ao da comunho parcial de bens num casamento feito nos
termos da lei.

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Modelo da cpia da lista de presena:


- vias datilografadas da lista de presena Assembleia. Veja como:

ASSOCIAO DOS MORADORES DO BAIRRO CENTRAL


Rua da Ladeira 643, Centro
Cep 16300-000 PENPOLIS SP
Reg.Civil Pessoa Jurdica de Penpolis sob n xxx, Livro A, fls. 111

LISTA DE PRESENA ASSEMBLEIA GERAL DO DIA 30 de janeiro de 2006.


Declaro, sob as penas da Lei, que de acordo com o Livro de Presenas desta
Entidade, estiveram presentes Assembleia Geral realizada nesta sede no dia 30 de janeiro de 2006 os
seguintes associados, a saber:
NOME COMPLETO, NACIONALIDADE
ESTADO CIVIL
PROFISSO
POR EXTENSO
FULANO DE TAL
BRASILEIRA
CASADO
MDICO
CICRANO DE TAL
BRASILEIRA
DIVORCIADO
FSICO
BELTRANO DE TAL
BRASILEIRA
SOLTEIRO, MAIOR QUMICO
TODOS OS MEMBROS ACIMA SO MAIORES E CIVILMENTE CAPAZES.
PENPOLIS-SP, 30 de janeiro de 2006.
a)______________________________
(assinatura COM FIRMA RECONHECIDA, nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, capacidade civil,
estado civil, profisso, nmero da cdula de identidade e do CPF ou CNPJ, quando pessoa jurdica, domiclio
e residncia (tipo e nome do logradouro, nmero, bairro, cidade, CEP e Unidade Federativa) do responsvel
pela declarao acima)

OBSERVAO: na qualificao das pessoas, ao se referir ao estado civil, no use os


termos "amasiado", "amancebado", "amigado", "ajuntado", "juntado".
Os estados civis corretos (oficiais) so:
"SOLTEIRO", aquele que jamais tenha se casado;.
"CASADO", aquele que se casou civilmente em Cartrio ou mesmo teve seu casamento
religioso registrado em Cartrio;
"DESQUITADO", aquele que terminou seu casamento em juzo, at 26.12.1977;
"SEPARADO", aquele que terminou seu casamento em juzo a partir de 27.12.1977 ou
em Cartrio de Notas a partir de 05.01.2007;
"DIVORCIADO", aquele que se divorciou, diretamente ou por converso da separao,
em juzo, aps 26.12.1977, ou mesmo num Tabelionato de Notas, atravs de escritura
pblica, a partir de 05.01.2007
e
"VIVO", aquele que perdeu seu cnjuge enquanto ainda estava no estado civil de
casado ou de separado.
A situao de conviventes em unio estvel deve ser reconhecida em juzo para que possa ocorrer
a converso dessa unio estvel em casamento.
ATUALIZAO: A condio de conviventes em unio estvel j pode ser convertida em casamento, mediante escritura pblica
ou Ata Notarial em Tabelionato de Notas, conforme deciso do Supremo Tribunal Federal em 05.05.2011. A expresso unio
estvel no representa nenhum estado civil. As pessoas podem estar convivendo na condio de unio estvel, mas isso
no altera seu estado civil de solteiro, casado, desquitado, separado, divorciado ou vivo. To logo seja reconhecida a
convivncia em unio estvel, eventual partilha de bens numa possvel ruptura ter tratamento igual ao da comunho parcial
de bens num casamento feito nos termos da lei.

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MODELO DE ATA DE FUNDAO, APROVAO DOS ESTATUTOS, ELEIO E POSSE DA DIRETORIA:

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO


STIO DO PICA-PAU AMARELO MUNICPIO DE PENPOLIS ESTADO DE SO PAULO
CEP 16300-000 - tel.: (18) 3652-xxxx Fax: 3653-xxxx e-mail: apmeeml@servidor.edu.net

Cpia fiel da Ata da Assembleia Geral realizada em 1/12/2006.


(Observe que o texto abaixo transcrio fiel do original constante do livro de atas e por isso mesmo est
entre aspas)

No primeiro dia do ms de dezembro do ano de dois mil e


seis (1/12/2006), realizou-se a partir das 9:30 horas, em segunda convocao, nas
dependncias do respectivo estabelecimento de ensino, a Assembleia Geral para a
constituio ou fundao da ASSOCIAO DOS PESCADORES ARTESANAIS E
AQICULTORES DE GLICRIO E REGIO, tendo comparecido os scios fundadores
constantes da relao em anexo, que desta passa a fazer parte integrante e inseparvel,
tendo eles assinado a Lista de Presena (ou livro de presena) conforme se constata da
cpia tambm inclusa. Em seguida foi colocado em discusso o Estatuto Social da entidade,
conforme cpia adiante, o qual foi aprovado por unanimidade na forma como foi redigido.
Passando ento eleio para composio da sua primeira Diretoria, com mandato para o
perodo de 1 de dezembro de 2006 a 30 de novembro de 2008 (dois anos de mandato,
conforme artigo 19 do estatuto social), foi aprovada a chapa nica que se candidatou,
sendo ento eleita a Diretoria com os seguinte membros, todos maiores e civilmente
capazes, a saber: DIRETORIA EXECUTIVA: Presidente: BELTRANO DE TAL, brasileiro,
divorciado, civilmente capaz, funcionrio pblico estadual, RG, CPF, residente em Penpolis
na Avenida Luiz Osrio da Fonseca, n 1.111, Centro; VIDE-PRESIDENTE: CICRANA DE
TAL, brasileira, solteira, maior e civilmente capaz, professora, RG, CPF, residente em
Penpolis no Stio do Picapau Amarelo, Bairro Urutgua; PRIMEIRO-SECRETRIO:.... etc...
etc... etc..., CONSELHO DELIBERATIVO: Presidente: ........idem, idem, MEMBROS:....,
idem, idem.,.... CONSELHO FISCAL: membros:...., ....., ...... Empossados referidos
membros nos seus respectivos cargos, foram encerrados os trabalhos, foi dada a palavra
a quem dela quisesse fazer uso, no havendo interessados nesse sentido, pelo que
determinou o Sr. FULANO DE TAL, presidente desta Assembleia Geral, que se lavrasse a
presente ata, a qual aps lida e achada conforme, vai devidamente assinada. PenpolisSP, 1 de dezembro de 2006. (ass. CICRANO DE TAL, Secretrio Mesa da Assembleia,
brasileiro, desquitado, Inspetor de Alunos, RG, CPF, residente em Penpolis na Rua
Expedicionrio Sargento Iliazar Cndido Salgueiro, 1111, Jardim Rosa Alberton) (ass. TIA
NASTCIA, Presidenta Mesa da Assembleia, brasileira, viva, das lides do lar, me de
aluno, RG, CPF, residente em Penpolis no Stio do Pica-pau Amarelo, Bairro Urutgua).
NADA MAIS SE CONTM em referida ata, para c transcrita
fielmente.

DECLARO, sob as penas da Lei, que a presente cpia


fiel da ata original lanada s fls. ... do livro prprio n ... desta entidade.
Penpolis-SP, 1 de dezembro de 2006.
_______________________________
Assinatura (firma reconhecida)
nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, estado
civil, capacidade civil, profisso, RG, CPF, endereo completo.

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MODELO DE ATA DE ELEIO E POSSE DE NOVA DIRETORIA:

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO


STIO DO PICA-PAU AMARELO MUNICPIO DE PENPOLIS ESTADO DE SO PAULO
CEP 16300-000 - tel.: (18) 3652-xxxx Fax: 3653-xxxx e-mail: apmeeml@servidor.edu.net

Cpia fiel da Ata da Assembleia Geral Ordinria realizada em 1/12/2006.


(Observe que o texto abaixo transcrio fiel do original constante do livro de atas e por isso mesmo est
entre aspas)

No primeiro dia do ms de dezembro do ano de dois mil e


seis (1/12/2006), realizou-se a partir das 9:30 horas, em segunda convocao, nas
dependncias do respectivo estabelecimento de ensino, a Assembleia Geral Ordinria
convocada atravs do Edital expedido em 21 de novembro ltimo, destinada a eleio dos
membros para comporem os rgos administrativos da ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES
DA ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO, com sede no Stio do Pica-pau Amarelo, neste
municpio e Comarca de Penpolis, Estado de So Paulo, havendo comparecido e votado
os membros que assinaram o Livro de Presenas, conforme listagem que seguir anexa
presente, em apartado. Iniciados os trabalhos com a leitura do Edital de Convocao, fui
convidado a Secretariar os trabalhos Mesa, sob a Presidncia da Sra. TIA NASTCIA,
brasileira, viva, civilmente capaz, das lides do lar, RG..., CPF..., residente no Stio do PicaPau Amarelo, Bairro Urutgua, municpio e Comarca de Penpolis-SP. Apresentada a Chapa
nica que concorre s eleies, foi aprovada por unanimidade, sendo dispensado o
escrutnio secreto, ficando os rgos administrativos com mandato para o perodo de 1
de dezembro de 2006 a 30 de novembro de 2007 assim compostos, a saber: DIRETORIA
EXECUTIVA: Presidente: BELTRANO DE TAL, brasileiro, divorciado, civilmente capaz,
funcionrio pblico estadual, RG, CPF, residente em Penpolis na Avenida Luiz Osrio da
Fonseca, n 1.111, Centro; VIDE-PRESIDENTE: CICRANA DE TAL, brasileira, solteira, maior
e civilmente capaz, professora, RG, CPF, residente em Penpolis no Stio do Picapau
Amarelo, Bairro Urutgua; PRIMEIRO-SECRETRIO:.... etc... etc... etc..., CONSELHO
DELIBERATIVO: Presidente: ........idem, idem, MEMBROS:...., idem, idem.,.... CONSELHO
FISCAL: membros:...., ....., ...... Encerrados os trabalhos, foi dada a palavra a quem dela
quisesse fazer uso, no havendo interessados nesse sentido, pelo que determinou o Sr.
FULANO DE TAL, presidente desta Assembleia Geral, que se lavrasse a presente ata, a qual
aps lida e achada conforme, vai devidamente assinada. Todos os membros que
participaram desta Assembleia so maiores e civilmente capazes. Penpolis-SP, 1
de dezembro de 2006. (ass. CICRANO DE TAL, Secretrio Mesa da Assembleia, brasileiro,
desquitado, Inspetor de Alunos, RG, CPF, residente em Penpolis na Rua Expedicionrio
Sargento Iliazar Cndido Salgueiro, 1111, Jardim Rosa Alberton) (ass. TIA NASTCIA,
Presidenta Mesa da Assembleia, brasileira, viva, das lides do lar, me de aluno, RG,
CPF, residente em Penpolis no Stio do Pica-pau Amarelo, Bairro Urutgua).
NADA MAIS SE CONTM em referida ata, para c transcrita
fielmente.

DECLARO, sob as penas da Lei, que a presente cpia


fiel da ata original lanada s fls. ... do livro prprio n ... desta entidade.
Penpolis-SP, 1 de dezembro de 2006.
_______________________________
Assinatura (firma reconhecida)
nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, estado
civil, capacidade civil, profisso, RG, CPF, endereo completo.

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MODELO DE ATA DE ASSEMBLEIA PARA ALTERAO DE ESTATUTO

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO


STIO DO PICA-PAU AMARELO MUNICPIO DE PENPOLIS ESTADO DE SO PAULO
CEP 16300-000 - tel.: (18) 3652-xxxx Fax: 3653-xxxx e-mail: apmeeml@servidor.edu.net

Cpia fiel da Ata da Assembleia Geral Extraordinria realizada em 1/12/2006.


(Observe que o texto abaixo transcrio fiel do original constante do livro de atas e por isso mesmo est
entre aspas)

No primeiro dia do ms de dezembro do ano de dois mil e


seis (1/12/2006), realizou-se a partir das 9:30 horas, em segunda convocao, nas
dependncias do respectivo estabelecimento de ensino, a Assembleia Geral Extraordinria
convocada atravs do Edital expedido em 21 de novembro ltimo, destinada a apreciao
das alteraes a introduzir no estatuto social da ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA
ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO, com sede no Stio do Pica-pau Amarelo, neste
municpio e Comarca de Penpolis, Estado de So Paulo, havendo comparecido e votado
os membros que assinaram o Livro de Presenas, conforme listagem que seguir anexa
presente, em apartado. Iniciados os trabalhos com a leitura do Edital de Convocao, fui
convidado a Secretariar os trabalhos Mesa, sob a Presidncia da Sra. TIA NASTCIA,
brasileira, viva, das lides do lar, RG..., CPF..., residente no Stio do Pica-pau Amarelo,
Bairro Urutgua, neste municpio de Penpolis-SP. Foram distribudas cpias do estatuto
da APM, j com a nova redao, que posto em votao foi aprovado pela unanimidade
dos presentes. Em seguida foi dada a palavra a quem dela quisesse fazer uso e no
havendo interessados nesse sentido, foi determinado pela Tia Nastcia, Presidenta Mesa
da Assembleia Geral Extraordinria, que se lavrasse a presente ata, a qual aps lida e
achada conforme, vai devidamente assinada. Todos os membros que participaram
desta Asembleia so maiores e civilmente capazes. Penpolis-SP, 1 de dezembro de
2006. (ass. CICRANO DE TAL, Secretrio Mesa da Assembleia, brasileiro, desquitado,
Inspetor de Alunos, RG, CPF, residente em Penpolis na Rua Expedicionrio Sargento
Iliazar Cndido Salgueiro, 1.111, Centro) (ass. TIA NASTCIA, Presidenta Mesa da
Assembleia, brasileira, viva, das lides do lar, me de aluno, RG, CPF, residente no Stio
do Pica-pau Amarelo, bairro Urutgua, em Penpolis-SP).
fielmente.

NADA MAIS SE CONTM em referida ata, para c transcrita

DECLARO, sob as penas da Lei, que a presente cpia


fiel da ata original lanada s fls. ... do livro prprio n ... desta entidade.
Penpolis-SP, 1 de dezembro de 2006.
_______________________________
Assinatura (firma reconhecida)
nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, estado
civil, capacidade civil, profisso, RG, CPF, endereo completo.

cartorio.blogspot.com

MODELO DE ATA DE ASSEMBLEIA PARA DISSOLUO DA ASSOCIAO

ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES DA ESCOLA ESTADUAL MONTEIRO LOBATO


STIO DO PICA-PAU AMARELO MUNICPIO DE PENPOLIS ESTADO DE SO PAULO
CEP 16300-000 - tel.: (18) 3652-xxxx Fax: 3653-xxxx e-mail: apmeeml@servidor.edu.net

Cpia fiel da Ata da Assembleia Geral Extraordinria realizada em 1/12/2006.


(Observe que o texto abaixo transcrio fiel do original constante do livro de atas e por isso mesmo est
entre aspas)

No primeiro dia do ms de dezembro do ano de dois mil e


seis (1/12/2006), realizou-se a partir das 9:30 horas, em segunda convocao, nas
dependncias do respectivo estabelecimento de ensino, a Assembleia Geral Extraordinria
convocada atravs do Edital expedido em 21 de novembro ltimo, destinada a apreciao
da proposta de dissoluo da Associao, em virtude da descontinuidade do atendimento
aos alunos pela Escola respectiva, conforme Resoluo da Secretaria de Estado dos
Negcios da Educao de nmero..., publicada no Dirio Oficial de dd/mm/aaaa. Conforme
previsto no prprio estatuto, a Associao poder ser dissolvida no caso de encerramento
das atividades do estabelecimento de ensino respectivo, o que est ocorrendo no presente
caso, sendo ento decidido pela Assembleia Geral, pela unanimidade dos presentes, pela
dissoluo da APM, passando seu patrimnio lquido ao domnio da Escola respectiva,
inclusive a guarda de seus papis, livros e demais documentos fiscais. Esta deliberao
surtir seus efeitos to logo arquivada em cartrio. Em seguida foi dada a palavra a quem
dela quisesse fazer uso e no havendo interessados nesse sentido, foi determinado pela
Tia Nastcia, Presidenta Mesa da Assembleia Geral Extraordinria, que se lavrasse a
presente ata, a qual aps lida e achada conforme, vai devidamente assinada. Todos os
membros que participaram desta Assembleia so maiores e civilmente capazes.
Penpolis-SP, 1 de dezembro de 2006. (ass. CICRANO DE TAL, Secretrio Mesa da
Assembleia, brasileiro, desquitado, Inspetor de Alunos, RG, CPF, residente em Penpolis
na Rua Expedicionrio Sargento Iliazar Cndido Salgueiro, 1.111, Centro) (ass. TIA
NASTCIA, Presidenta Mesa da Assembleia, brasileira, viva, das lides do lar, me de
aluno, RG, CPF, residente no Stio do Pica-pau Amarelo, bairro Urutgua, em PenpolisSP).
fielmente.

NADA MAIS SE CONTM em referida ata, para c transcrita

DECLARO, sob as penas da Lei, que a presente cpia


fiel da ata original lanada s fls. ... do livro prprio n ... desta entidade.
Penpolis-SP, 1 de dezembro de 2006.
_______________________________
Assinatura (firma reconhecida)
nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, estado
civil, capacidade civil, profisso, RG, CPF, endereo completo.

cartorio.blogspot.com

Modelo da Lista com Qualificao dos Membros Eleitos (Diretoria, Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal, etc...
o que tiver):

ASSOCIAO DOS MORADORES DO BAIRRO CENTRAL


Rua da Ladeira 643, Centro
Cep 16300-000 PENPOLIS SP
Reg.Civil Pessoa Jurdica de Penpolis sob n xxx, Livro A, fls. 111

QUALIFICAO DOS MEMBROS ELEITOS EM ASSEMBLEIA GERAL DE 30 de janeiro de 2006.


Declaro, sob as penas da Lei, que de acordo com os registros desta entidade,
os membros eleitos em Assembleia Geral de 30 de janeiro de 2006 tm as seguintes qualificaes, a saber:
NOME
COMPLETO,
NACIONALIDADE
ESTADO
PROFISSO
CARGO
ENDEREO
POR EXTENSO,
CIVIL
(*)
RG E CPF
FULANO DE TAL,
BRASILEIRA
CASADO
MDICO
Presidente
RUA TAL, N TAL, BAIRRO
RG 9.000.000-1TAL, NESTA. 3652-XXXX
SSP/SP,
CPF 123.456.78900
CICRANO DE TAL,
BRASILEIRA
DIVORCIADO
FSICO
ViceAV TAL, N TAL, CENTRO,
RG 11.123.456Presidente
NESTA. 9775-YYYY
7SSP/SP
CPF 987.654.32100
BELTRANO DE
BRASILEIRA
SOLTEIRO,
QUMICO
1
RUA TAL, N TAL, APT.., ..
TAL,
MAIOR
Secretrio
ANDAR, NESTA. 9876RG 22.999.756-35432
SSP/SP
CPF 999.888.77766
E ASSIM POR DIANTE, AT QUE SE COMPLETEM TODOS OS NOMES DOS MEMBROS ELEITOS.
TODOS OS MEMBROS ACIMA E OS QUE PARTCIPARAM DA ASSEMBLEIA GERAL SO MAIORES E CIVILMENTE
CAPAZES.
PENPOLIS-SP, 30 de janeiro de 2006.
a) _________________________
(assinatura COM FIRMA RECONHECIDA, nome completo, por extenso, cargo, nacionalidade, capacidade civil,
estado civil, profisso, nmero da cdula de identidade e do CPF ou CNPJ, quando pessoa jurdica, domiclio
e residncia (tipo e nome do logradouro, nmero, bairro, cidade, CEP e Unidade Federativa) do responsvel
pela declarao acima)
OBSERVAO: (*) NO OBRIGATRIO, MAS TAMBM NO PROIBIDO: SE QUISER, PODE COLOCAR O TELEFONE
PARA CONTATO, O QUE PODER SER TIL NUMA EVENTUALIDADE.

OBSERVAO: na qualificao das pessoas, ao se referir ao estado civil, no use os


termos "amasiado", "amancebado", "amigado", "ajuntado", "juntado".
Os estados civis corretos (oficiais) so:
"SOLTEIRO", aquele que jamais tenha se casado;
"CASADO", aquele que se casou civilmente em Cartrio ou mesmo teve seu casamento
religioso registrado em Cartrio;
"DESQUITADO", aquele que terminou seu casamento em juzo, at 26.12.1977;
"SEPARADO", aquele que terminou seu casamento em juzo a partir de 27.12.1977 ou
em Cartrio de Notas a partir de 05.01.2007;
"DIVORCIADO", aquele que se divorciou, diretamente ou por converso da separao,
em juzo, aps 26.12.1977, ou mesmo num Tabelionato de Notas, atravs de escritura
pblica, a partir de 05.01.2007
e
"VIVO", aquele que perdeu seu cnjuge enquanto ainda estava no estado civil de
casado ou de separado.
A situao de conviventes em unio estvel deve ser reconhecida em juzo para que possa ocorrer
a converso dessa unio estvel em casamento.
ATUALIZAO: A condio de conviventes em unio estvel j pode ser convertida em casamento, mediante escritura pblica
ou Ata Notarial em Tabelionato de Notas, conforme deciso do Supremo Tribunal Federal em 05.05.2011. A expresso unio
estvel no representa nenhum estado civil. As pessoas podem estar convivendo na condio de unio estvel, mas isso
no altera seu estado civil de solteiro, casado, desquitado, separado, divorciado ou vivo. To logo seja reconhecida a
convivncia em unio estvel, eventual partilha de bens numa possvel ruptura ter tratamento igual ao da comunho parcial
de bens num casamento feito nos termos da lei.

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INSTRUES SOBRE QUESITOS QUE NO PODEM FALTAR NO ESTATUTO


- O presente estatuto poder ser reformado, inclusive no tocante administrao, mediante deciso em Assembleia
Geral especialmente convocada para essa finalidade, obedecidos os requisitos do presente e da legislao
vigente.(OBSERVE AQUI QUE SOMENTE A ASSEMBLEIA GERAL TEM PODERES PARA REFORMAR O ESTATUTO. H que se
encaixar esse requisito em algum lugar no estatuto, de preferncia na parte em que diz que as mudanas no estatuto
sero submetidas Secretaria de Ensino...)
- Compete privativamente Assembleia Geral:
- Destituir os Administradores;
- Alterar o Estatuto;
- ... etc... (pode ter vrios quesitos nesse artigo, mas esses dois, em especial, so de sua exclusiva atribuio)
- A convocao da Assembleia Geral e dos demais rgos deliberativos far-se- na forma do estatuto, garantido a um
quinto (1/5) dos associados o direito de promov-la.
- os associados e membros da administrao no respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelas obrigaes contradas
pela associao.
- a associao poder ser extinta em caso de impossibilidade da continuidade de sua manuteno e seus propsitos,
mediante resoluo da Assembleia Geral especialmente convocada para essa finalidade;
- em caso de dissoluo da associao, seu patrimnio lquido reverter em favor do estabelecimento de ensino respectivo
(no caso das Associaes de Pais e Mestres) ou de entidade congnere com sede no prprio municpio, na falta desta para
entidade beneficente, de obras sociais, fundo social de solidariedade do municpio, para a Confederao das Igrejas, etc...
Ver como se enquadra melhor, caso a caso.
REQUISITOS QUE NO PODEM FALTAR NO ESTATUTO:
- denominao da associao
- fins (objetivos)
- sede
- tempo de durao
- fundo social (se tiver)
- meios e fontes de recursos para sua manuteno
- relao dos fundadores e dos diretores, com indicao de nacionalidade, estado civil, capacidade civil*, RG, CPF,
profisso, endereo. (Ainda que no se trate de fundao, mas por ser reforma do estatuto)
- modo pelo qual se administra a associao (quais so os rgos da administrao: por exemplo: Assembleia Geral,
Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal, Diretoria Executiva...)
- modo pelo qual se representa a associao, ativa, passiva, judicial e extrajudicialmente (normalmente costuma ser
representada pelo Presidente da Diretoria Executiva)
- condies para admisso, demisso e excluso de associados
- quais so os direitos e os deveres dos associados
- a forma de gesto e de aprovao das respectivas contas
- se os membros respondem ou no, mesmo que subsidiariamente, pelas obrigaes da Associao
- em que condies a Associao poder ser dissolvida (normalmente usam colocar que a entidade poder ser dissolvida
em caso de impossibilidade de continuidade de sua manuteno e propsitos)
- em caso de dissoluo da entidade, qual o destino do seu patrimnio (geralmente colocam que no caso de dissoluo da
entidade, seu patrimnio lquido ser destinado Escola a que se refere, no caso de APMs, ou a entidade congnere ou
entidade beneficente, filantrpica, existente no municpio, ou, na sua falta, no Estado de So Paulo, desde que
devidamente registrada no Conselho Regional de Assistncia Social)
OBSERVAO FINAL: Para votar os quesitos privativos da Assembleia Geral acima referidos, exigido deliberao da
Assembleia especialmente convocada para esse fim, cujo quorum ser o estabelecido no estatuto, bem como os critrios
de eleio dos administradores. A convocao dos rgos deliberativos far-se- na forma do estatuto, garantido a um
quinto (1/5) dos associados o direito de promov-la.
Antes de colher as assinaturas e gastar com reconhecimento de firmas, experimente apresentar para prvia conferncia,
de modo a evitar perda de material e de $$$...
Deixe o nome do encarregado e telefone para contato.

- Todos os nomes, em todos os documentos, devem constar completos, por extenso.


Nunca abreviar nomes prprios em documento algum.

TODO ESTATUTO DEVER TER O VISTO DE UM ADVOGADO, com indicao completa de seu nome por extenso
e nmero da sua respectiva inscrio na seco da OAB.
todos os documentos devem ser apresentados em duas vias, no mnimo.
onde houver assinaturas, sempre com firmas reconhecidas em pelo menos uma via de cada documento
os documentos com mais de uma folha sero assinados no final mas devero ser rubricados nas folhas
iniciais pelas mesmas pessoas que assinam na ltima. O reconhecimento de firmas, nesse caso, somente na
ltima folha (no necessrio reconhecer firma das rubricas)
SUGESTO FINAL: Descobri na internet onde baixar os modelos diversos de requerimento, atas, listagens,
estatuto social de APM escolar... enfim, tudo prontinho, completo. s baixar e adaptar s suas necessidades.
Trocar o nome, endereo, datas, etc. Tudo est na pgina http://blogdocartorio.wordpress.com

PRECISANDO, CONTE SEMPRE COM A GENTE.

ripenapolis@gmail.com

Veja na folha seguinte um roteiro para conferncia do estatuto. Os requisitos obrigatrios so


aqueles solicitados na coluna da esquerda. Na coluna da direita, v anotando os artigos em que eles
esto previstos. Assim fica mais fcil corrigir. Boa sorte.

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REQUISITOS PARA REGISTRO E/OU ALTERAO DE ESTATUTOS


O ESTATUTO DEVER CONTER, OBRIGATORIAMENTE, SOB PENA DE SER CONSIDERADO NULO:

DATA DESTE DOCUMENTO: ___/___/_______


EXIGNCIAS
Denominao
Fins
Sede
Tempo de durao
Fundo social, se tiver
Fontes de recursos para a manuteno da associao (origens de onde vem o
dinheiro necessrio para manuteno da entidade? No confundir recursos para
manuteno com patrimnio)
Requisitos para admisso, demisso e excluso dos associados. (O que preciso
para ser admitido, em que condies pode ser demitido e como pode ser
excludo?)
EM CASO DE FUNDAO DA ENTIDADE: Relao de fundadores ou instituidores e dos
diretores, com indicao de nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, RG, CPF,
cargo (se membro eleito para Diretoria, Conselho ou outro rgo da administrao),
informao acerca da sua capacidade civil
Direitos dos associados
Deveres dos associados
Se os membros respondem, ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais
Modo de Constituio e funcionamento dos rgos deliberativos (como so
eleitos e como funcionam, por exemplo, a Diretoria Executiva, o Conselho
Deliberativo, o Conselho Fiscal, o de Sindicncia, etc., o que houver e como
funcionam)
Modo pelo qual se administra a associao (quais so os rgos ou quem
administra a associao)
A forma de aprovao das contas (qual o rgo e de que modo examina as contas
e as aprova?)
Modo pelo qual se representa a associao, ativa, passiva, judicial e
extrajudicialmente (quem tem o poder de representao? Quem representa?)
Se o ato constitutivo reformvel no tocante administrao E DE QUE MODO
(Sugere-se fazer constar do estatuto a seguinte clusula: Este estatuto poder ser
modificado, inclusive no tocante administrao, por deliberao da Assemblia Geral
especialmente convocada para essa finalidade, cujo quorum ser aquele estabelecido
em seu artigo .... .
Somente no caso de firmas (sociedades, no associaes), deve constar a clusula
de encerramento do ano fiscal
Condies de extino da pessoa jurdica (em que circunstncias a associao
poder ser dissolvida? De que modo ser dissolvida? Quem tem o poder de dissolvla?) (*1)
Qual o destino do seu patrimnio lquido, por ocasio da dissoluo?
Visto do Curador das Fundaes (Ministrio Pblico), quando se tratar de
Fundao
Requerido por:... Protocolo PJ
Composio dos rgos
administrativos:...
Visto de um advogado, com nome completo, por extenso, e inscrio na OAB (No
necessrio nos casos de alteraes contratuais e contratos sociais de ME ou EPP)
Compete exclusivamente Assembleia Geral:
1 destituir os administradores
2 alterar o estatuto
Para votar estes dois ltimos quesitos exigido deliberao da assemblia
especialmente convocada para esse fim, cujo qurum ser o estabelecido no estatuto,
bem como os critrios de eleio dos administradores.
A convocao dos rgos deliberativos far-se- na forma do estatuto(*2), garantido a
1/5 (um quinto) dos associados o direito de promov-la.

DISPOSITIVOS

*1 - Sugere-se colocar um artigo, clusula, pargrafo ou item que diga: A entidade somente poder ser dissolvida em caso de impossibilidade da
continuidade de sua manuteno, mediante deliberao da Assemblia Geral especialmente convocada para essa finalidade, com quorum estabelecido no artigo ....
deste estatuto.
*2 = Sugesto: por edital com antecedncia mnima de .. dias, afixado no saguo da entidade, em lugar de costume, visvel ao pblico a que se
destina, que ser (ou no) publicado necessariamente pela imprensa local.
No edital devem constar os temas que sero discutidos na Assemblia, no podendo constar e outros assuntos que forem propostos. Tambm no
podero ser tratados na Assemblia assuntos que no constem da pauta.

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