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PLANIFICACI
N Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizaci n.
Planificaci
Planificaci
n y control de
proyectos
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Programacin
Control
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
Fases de un proyecto
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CALIDAD
TIEMPO
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Planificaci
Planificaci
n del Proyecto
Planificaci
Planificaci
n del proyecto
ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF
DF
I+D
EQUIPO AUTNOMO
DF
FAB
DF
DF
MAR
I+D
Organizaci
Organizaci
n equipos de proyecto
DF
FAB
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing
MAR
DP
E
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
DF
DF
DP
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE
DF
DF
DF
I+D
FAB
MAR
DP
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA
DF
DF
DF
I+D
FAB
MAR
DP
DF
I+D
FAB
MAR
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Programaci
Programaci
n y control del
proyecto
Programaci
Programaci
n y control del proyecto
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Planificaci n, programaci
Planificaci
programacin y
control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
Durante el proyecto
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
A.- GRFICAS GANTT
Gr
Gr
ficas Gantt
Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses)
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
M todo PERT
te =
t 0 + 4t m + t p
6
t p to
y =
2
t
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Tcnicas de planificaci
planificaci n y
control de proyectos
M todo PERT
te =
t 0 + 4t m + t p
6
t p to
y =
2
t
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
PERT y CPM
n
n
Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
PERT y CPM
PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
RED
1
Suceso (Nodo)
Recibir ttulo
Asistir a clase,
estudiar, etc.
4 aos
Actividad
(Flecha)
2
Suceso (Nodo)
Direcci
Direcci
n de la Producci
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2
A
1
3
B
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
Direcci
Direcci
n de la Producci
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1
B
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
2
A
1
B
4
E
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Actividades ficticias
Direcci
Direcci
n de la Producci
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2-3
Incorrecta
1-2
2-3
3-4
Correcta
1-2
2-4
2
2-3
4-5
Direcci
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n de la Producci
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Duraci
Duraci
n de las actividades de
PERT
n
3 estimaciones de duracin:
n
n
Direcci
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10
An
An
lisis del camino cr
cr tico
n
Direcci
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Direcci
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11
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Camino cr
cr tico en la red
Verter cemento e
instalar la estructura
Realizar diseo
de interiores
3 sem.
6 sem.
Tejado
2 sem.
3 sem.
Comprar
arbustos, etc.
4
Ajardinamiento
4 sem.
12
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
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Duraci
Duraci
n del proyecto
n
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Ejemplo de probabilidad de
finalizaci n de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una
desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
1995
Corel Corp.
Direcci
Direcci
n de la Producci
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Conversi
Conversi
n a la variable
est
est
ndar
X - T = 50 - 40 =
Z =
2 ,0
s
5
Distribucin normal
sZ = 1
s =5
T = 40 50
mz = 0 2,0
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
Obtenci
Obtenci
n de la probabilidad
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Z
0,00
0,01
0,02
sZ = 1
0,97725
mz = 0 2,0
Probabilidades en conjunto
Direcci
Direcci
n de la Producci
Produccin. Curso 20062006-2007
15
Figura 16.9
Coste
600$
Actividad 5 -6
(t = 9)
Coste
Actividad 2 -4
(t = 16)
3.000$
500$
400$
2.000$
300$
1.000$
Duracin
(semanas)
Duracin
(semanas)
Direcci
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Ventajas de PERT/CPM
n
n
n
n
n
n
n
Direcci
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Limitaciones de PERT/CPM
n
Direcci
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