AGENCIAS Y SUCURSALES

Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados

a alguna distancia de la oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta
toda, o parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin.
AGENCIA
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia econmica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.
Su funcin: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como
casa matriz.
Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central
o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo
tantas cuentas como nmero de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo
de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la
agencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la llamada
cuenta cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y
que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere
decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el
valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se
acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.
Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que
forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a
recurso o fin, debe mostrarse por separado.
CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

Tiene personalidad jurdica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisin por las mercancas vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y

remitir el efectivo a la casa matriz.
CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso,
de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacin estadstica de
carcter administrativo as como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de
agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes.
Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el
control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control especial
de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada por la casa
matriz.
Si la mercanca que se enva a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por
ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos acarreados por el envo deben
razonarse como gastos de ventas.
Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisin deben
ser considerados parte del costo de la mercanca. Es conveniente llevar un control de esos
gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor
o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar las
utilidades netas.
SUCURSALES
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en
diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los clientes, fundamentalmente en
las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de operacin y los
cambios en la posicin de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que
constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar
sucursales, as como para evaluar la administracin de cada una de ellas.
Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza respectiva con la
cual cubre sus gastos.
Caractersticas para la apertura de una sucursal:

Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo

que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.

Efecta su propia facturacin.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de

acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que
debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las
inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz.
ASPECTOS FINANCIEROS
Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas por
las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios contables, ya que este tipo de
operaciones tan solo aplican los principios contables a los problemas especficos relativos al
control de las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la informacin
respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos.
En virtud de no existir igualdad en la aplicacin de los procedimientos de registros de las
sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los sistemas de
estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las caractersticas
operativas particulares de la sucursal.
El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es poder
determinar su utilidad o prdida. Por lo tanto, las polticas contables, los libros, catlogos de
cuentas, etctera, asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene
resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un rengln de capital, sino una
cuenta denominada Casa Matriz, cuenta corriente, que muestra el importe de las inversiones
efectuadas por la matriz en la sucursal.
En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la
inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida)
neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.
Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.
En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu
en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.

Esta cuenta representa la inversin hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye
efectivo, mercancas, muebles, equipos, etctera, es decir, la inversin neta en la sucursal y
se presenta en el balance general en la seccin capital contable.
Las sucursales pueden ser:

Locales
Extranjeras
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo
de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a las instalaciones
de la casa matriz debido a la lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor
servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas
partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es posible centralizar
diariamente en la casa matriz la informacin generada por cada una de ellas as como los
cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la
sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de
cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en
los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo ms eficiente de los recursos
financieros de la empresa.
Sucursales Extranjeras:
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de
la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursales funcionan de manera
similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a
veces hace indispensable una mayor independencia.
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL
Agencias

Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envan
a la casa central y sta la que los sirve.

Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven
en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros.

 El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo.
Sucursales:

Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas

en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras
entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en
los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para
que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para
pagar los gastos.
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto la
sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta
solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de
las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las
sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla
sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican
necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situacin.
CUENTAS DE LAS SUCURSALES
Esta es ms complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual
anota las mercancas recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las
ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta
denominada Casa Central, a la cul se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y
debita de lo que se enva a la misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la
inversin hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se
traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta
corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera
una perdida neta, esta se cerrara contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.
METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ
Los mtodos para facturar las mercancas a las agencias y sucursales van a depender hasta
cierto punto del precio.
Actualmente existen tres mtodos, a saber:

 Al Costo: Es el ms usual y ms sencillo.

A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de
venta: Este mtodo se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de
cuenta del costo de la mercanca vendida y por lo tanto, de las utilidades.

A precio de venta: Este mtodo facilita un inventario continuo de mercancas

de la sucursal al precio de venta y proporciona as una comprobacin automtica
de las mercancas, que impedir o descubrir los descuidos y posibles fraudes.
BIBLIOGRAFIA
Internet
www.rincondelvago.com
Libros Consultados
Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A. . Pginas 300-318.
Contabilidad Superior. lvaro Romero Javier. Capitulo 6. Pginas 502-532.
INTRODUCCION
Como una manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles, nos proponemos
desarrollar un trabajo de investigacin en el cual tenemos como objetivo principal reforzar
nuestros conocimientos intelectuales, con lo cual estaremos en mejor capacidad de ser unos
buenos profesionales en el futuro, adems pensamos que puede ser de gran ayuda y de
mucho provecho en nuestra formacin como futuros contadores.
Esperamos que esta investigacin al igual que a nosotros, sea de su gusto y agrado.
CONCLUSION
Con este trabajo de investigacin que le estamos presentando esperamos contribuir en la
actualizacin de un tema tan importante para todo contador como son, las agencias y
sucursales y su contabilizacin de cada una de estas y su casa central.
El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha sido de gran
ayuda para entender cuan amplio e importante son todos estos temas.
Ha sido para nosotros un placer inmenso haber podido indagar sobre tan importantes temas.
Agradecemos a nuestro facilitador, RAFAEL SALAZAR, por asignarnos tan importante
investigacin

Agencias y Sucursales:

Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios

situados a alguna distancia de la oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa

efecta toda, o parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin.

Agencia:
Una agencia es una entidad, fsica o moral, que ejerce sus actividades con
independencia econmica y administrativa de la casa matriz.
Su funcin: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se
conoce como casa matriz.
Diferencia entre agencia y agente:
La diferencia bsica entre agencias y agentes es que aquellas cuentan con un
local fsico con instalaciones para distribuir los bienes o servicios a donde
normalmente el cliente acude a comprar los productos, mientras que los
agentes son personas fsicas que visitan a los potenciales clientes y no cuentan
necesariamente con un local.
Caractersticas de una agencia o de un agente:

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisin por las mercancas vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar

cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

Ventajas:

Poca inversin en infraestructura.

La comisin es un costo variable de ventas.

Rpido crecimiento.

Menores costos laborales.

Desventajas:

Elevado porcentaje de pago de comisiones.

Prdida de control.

No existe contacto directo con el cliente.

Mayor cartera incobrable.

Poca fidelidad de los agentes.

Contabilidad de la casa matriz.

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas,
costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las
comisiones, informacin estadstica de carcter administrativo as como otros
datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de
ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada
una de estas cuentas debe tener una subcuenta por cada agente. Para el
control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analtico o el de
inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un
control especial de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta
es conservada por la casa matriz.
Si la mercanca que se enva al agente ya ha sido previamente vendida por
ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos originados por el envo
deben considerarse como gastos de ventas.
Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la
remisin debe ser considerados parte del costo de la mercanca. Es
conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la
casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta
sobre las ventas.
Es poco comn que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar la
contabilidad, la seleccin de un adecuado programa de cmputo es primordial
para un eficiente desempeo de los sistemas de informacin contable y
administrativo.
Sucursales:
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma
compaa en diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los
clientes .
La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de
operacin y los cambios en la posicin de cada una de las sucursales que
integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible
cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, as como para evaluar
la administracin de cada una de ellas.

Caractersticas para la apertura de una sucursal:

Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local,

por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro
Federal de Contribuyentes.

Efecta su propia facturacin.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen

inventarios y, de acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una
contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la
casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitucin
son aportados por la casa matriz.

Aspectos financieros:
Generan costos variables en menor proporcin que los agentes, lo cual se debe
a que no pagan comisiones por ventas.
Los costos fijos son ms elevados por la inversin en infraestructura. Debido a
que el total de la inversin es aportada por la casa matriz, los costos fijos con
que opera son ms elevados, lo que ocasiona un mayor apalancamiento
operativo que genera un mayor potencial de riesgo a bajos volmenes de
venta. A volmenes altos el rendimiento se incrementa rpidamente.
La estructura financiera que presenta la empresa vista como un todo es mayor
y ms firme. Debido al monto de la inversin requerida, la empresa tendr ms
activos y, segn el financiamiento de los mismos, pondr presentar mayor
firmeza financiera.
Control de puntos de venta. El trato con los clientes es directo, es decir, sin
intermediarios, por lo que es ms fcil detectar necesidades y evaluar el grado
de satisfaccin de los mismos.
Debido a los menores costos fijos es posible que el margen de utilidad sobre las
ventas sea ms elevado que cuando se vende a travs de agentes. Sin
embargo, el margen de rendimiento sobe la inversin puede no ser tan elevado
debido a la mayor inversin en activos fijos.
Las sucursales pueden ser:
Locales
Forneas
Sucursales Locales:

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El

establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es
difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la
lejana o dificultada para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y,
evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en
diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es
posible centralizar diariamente en la casa matriz la informacin generada por
cada una de ellas as como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de
mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras
directas a los proveedores ni manejar
Cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy
elevados en los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo ms
eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Es posible que la casa matriz desee llevar el control de las operaciones de la
sucursal local como tctica para reducir costos administrativos. En ocasiones y
principalmente motivado por el tamao que pueden llegar a alcanzar las
sucursales locales, la casa matriz puede decidir descentralizar el control
administrativo de las sucursales mediante la delegacin de algunas funciones
administrativas en cada una de ellas. De esta manera, el funcionamiento de las
sucursales puede ser mucho ms gil y responder a las oportunidades ya los
retos del entorno en el que efecta su actividad.
En el caso de la administracin de la casa matriz decida controlar e integrar a
su sistema contable y administrativo directamente los aspectos de operacin y
financieros de cada sucursal, por lo menos debe controlar los siguientes
elementos:

Mercancas en existencia.

Utilidades o prdidas generadas.

Otros elementos que considere necesarios.

Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y
registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados
por el funcionamiento de cada sucursal.
En la mayora de los casos, la existencia de mercancas debe ser evaluada al
costo ms los gastos incurridos para el traslado de la misma sucursal, ya que
desde el punto de vista, la sucursal equivale a un almacn e3 la casa matriz.

Sucursales Forneas:
Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados
ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las
sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que
la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una
mayor independencia.
Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operacin,
realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias
compras en los casos que resulta ms prctico hacerlo directamente a los
proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz.
Debido a la distancia, resulta ms difcil la centralizacin diaria de la
informacin contable, una solucin es comunicarse a travs de una red de
computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la
informacin a travs de un servicio de mensajera. Cuando las operaciones de
la sucursal son demasiado voluminosas, este envo diario de informacin no
resulta prctico. Es este caso lo ms conveniente es que la sucursal posea su
propia contabilidad, y enve cada cierto tiempo su informacin contable a la
casa matriz.
El catlogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus
operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas de
movimientos deben sumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las
cuentas que se manejan simplifica este procedimiento.
Para el control de las operaciones en este tipo de sucursales se manejan las
cuentas siguientes:
En la casa matriz:
Sucursal cuenta de inversin:
Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envan a la sucursal
para su constitucin, as como los gastos incurridos para iniciar sus
operaciones. El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de
la inversin realizada en las sucursales y como un parmetro para medir el
rendimiento de cada una de ellas en funcin de la inversin realizada.
Sucursal cuenta corriente:
Despus de la creacin de la sucursal, es normal que ocurran transacciones
que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. La
caracterstica de estas transacciones es que no representan inversiones en la
sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer en la misma.

En la sucursal:
Matriz cuenta de inversin:
Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para contabilizar
las inversiones que efecta en las sucursales. Es el equivalente al capital con
que opera sta, por los que su naturaleza es acreedores.
Matriz cuenta corriente:
Es la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes
con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedora, pero siempre de
igual saldo y diferente signo que la casa matriz.
Diferencias entre Agencia y Sucursal:
Agencias
Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se
envan a la casa central y sta la que los sirve.
Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se
lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros.
El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo.
Sucursales:
Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son
obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado
en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.
Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a
en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.
Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local
para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los
cheques para pagar los gastos.
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante,
en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una
empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la
casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que
tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas

de las funciones de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones

que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una
sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se
aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de
contabilidad para adatarse a la situacin.
Cuentas de las agencias:
Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo
nico que necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la
casa matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus
gastos. El registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo
disminuye y se desea un cheque para reponerlo, se enva a la casa central una
copia de la hoja de pagos, juntamente con los justificantes como evidencia de
la ndole a correccin de los desembolsos efectuados, y la copia queda en
poder de la agencia.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea
determinar las utilidades netas.
Cuentas de las sucursales:
Esta es ms complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de
libros en el cual anota las mercancas recibidas de la casa matriz y las
adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a
pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a
la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo
que se enva a la misma.
Cuando las mercancas se facturan a la sucursal al precio de venta, los
procedimientos de contabilizacin son los mismos, sin embargo en vez de
rebajar el inventario de la sucursal el precio de costo mediante un porcentaje
que se basa en un tipo uniforme de recargo, deben aplicarse diferentes
recargos departamentales para ese clculo, o hacer un clculo individual para
cada partida del inventario de la sucursal.
El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa
central.
Algunos de los gastos aplicables a las operaciones de la sucursal pueden
aparecer en los libros de la casa central en lugar de aparecer en los de aqulla.
Despus de contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa
matriz debe hacer los asientos en sus libros cargando a Utilidad o Prdida Neta
de la sucursal y acreditando Gastos por Depreciacin.

COMO HACER UN INFORME O REPORTE

Un informe escrito o reporte es una comunicacin dirigida a una o varias personas con un
propsito esencialmente instructivo respecto a un tema preciso. En el se entrega la
informacin sistemtica, los datos y resultados obtenidos en una investigacin la cual puede
ser bibliogrfica, emprica o mixta.
Antes de desarrollar el informe:
1. Hay que tener claro cual es el propsito del informe (informar, describir, comentar, explicar,
discutir, opinar, recomendar o persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo.
2. Tambin es importante tener claro las caractersticas de quien va a leer el informe, si es
experto o no en la materia y en que puntos se fija ms.
3. Uno debe tener claro si la informacin es superficial (de ser as, el reporte no debera
necesitar mas de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigacin causal por ejemplo,
debe ser un informe ms detallado y extenso.
4. Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeas ideas del tema para desarrollar el
informe con un punto de vista ms general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a
partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo comn. No conviene presentar un informe
incompleto o parcial.
Durante el desarrollo del informe:
1. La organizacin debe ser tal que exprese el tema claramente y articule firmemente sus
componentes ms importantes. Un informe consta de 3 partes bsicas:
A) Introduccin: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atencin en las ideas
principales. Tambin expone el punto de vista y el mtodo adoptado y puntualiza las
limitaciones en las que se trata el tema.
B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone l todo en partes y las estudia sin perder el
punto de vista global del tema.
Los prrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, debern caracterizarse por
la unidad, la coherencia, la claridad, el nfasis, etc.
Todo prrafo deber tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes
prrafos, la transicin de un elemento a otro debe ser fluida y firme.
C) Conclusin: Debe recoger los resultados logrados en el cuerpo de la composicin, de tal
forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente

resume las ideas ms importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones

temticas en orden jerrquico.

Bibliografa: Debe llevar:

* En caso de bibliografa electrnica:
E) Glosario Temtico Bsico: Un mnimo de 10 Conceptos definidos y explicados en el
contexto del tema.
2. La estructura del cuerpo de un informe se compone de 2 operaciones complementarias:
A) Organizacin: Para que el trabajo presente una unidad en la composicin, se debe buscar
una forma de orden para la presentacin y discusin de las ideas:

Orden Cronolgico

Orden Espacial

Orden Temtico
Una vez adoptado el principio de orden, este se usara uniformemente.

Divisin: Durante la investigacin es aconsejable usar microfichas de contenido. Estos son los
apuntes que se obtienen en las diferentes fuentes de informacin. Junto con la informacin de los
contenidos, tambin se buscan en las referencias de la obra (Bibliografa)
Despus de construir la composicin, se deben agrupar las fichas en un orden predefinido y
un esquema de ideas adaptado al propsito especfico del informe.
En la elaboracin se podr efectuar un control de las ideas asegurndose que todas y cada
una contribuyen al desarrollo orgnico del tema principal.
3. Para desarrollar ideas existen al menos 5 mecanismos:
A) Definicin: Permite aclarar el significado de las palabras, especialmente de las tcnicas
B) La Comparacin: Desarrollar un elemento recorriendo a otro que se suponen conocidas.
C) Contraste: Permite dar nfasis en las facultades y virtudes en comparacin con otros.
D) La Explicacin: Relaciona diversas ideas que tienen relaciones de orden deductivo.

Ilustracin: Recurre al ejemplo, a la ancdota, a figuras similares para adornar.

4. La expresin de las ideas necesitan justificacin. Los mecanismos ms frecuentes para

justificar son:

Detalles especficos (Dato, Fecha, Lugar, Etc.)

Hechos pblicamente conocidos
Cifras y estadsticas pertinentes
D) Mediante racionamiento lgico
Nombre de la obra
Nombre del autor
Paginas consultadas
Editorial
Ao de edicin
Nombre de la obra
Nombre del autor
Paginas consultadas
Editorial
Ao de edicin