Coro, Julio 2016

Seccion 03
Integrantes:
Roa Estefani. C.I 26.677.333
Ramirez Fredmary. C.I 1.666.452
Rivero Marielsy. C.I 25.613.128
Torrealba Maria. C.I 24. 351. 131

15 PUNTOS

Taller
Tema 7:Partida presupuestaria
La partida presupuestaria es el desarrolo que involucra el desarrollo de ingresos y categoria de
gastos del presupuesto general de una empresa matriz o para sus programas especciales de
proyectos. Se trata deuna planeacion y una herramienta de manejo de activos ya que requiere de la
identificacion del ingreso total disponible y cada uno de los requisitos necesarios para gastos con
relacion a los costo, asi como actividades y tareas asociadas.
Las partidas presupuestarias tienen como objetivo que se relacionan directamente con los recursos
financieros para accionar los planes que promueven losobjetivos comerciales, estas se pueden ver
en organizaciones en forma de herramientas de planeacion estrategia.
Tipos de partidas presupuestarias
LAS CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS CONFORMAN UN SISTEMA DE INFORMACIN POR
MEDIO

DEL

CUAL

SE

ORGANIZAN,

RESUMEN

CONSOLIDAN

LAS

ESTADSTICAS

PRESUPUESTARIAS, CON LA FINALIDAD DE EFECTUAR EL ANLISIS DE LA REALIDAD

ECONMICA Y SOCIAL DE UNA INSTITUCIN EN PARTICUALR O DEL SECTOR PBLICO EN
GENERAL.
LA INFORMACIN PUEDE SER CLASIFICADA:

Recursos Publicos: Son dirversas formas de agrupar, ordenar y presentar los

recursos publicos con la finalidad de realizar analisis y proyecciones de tipo
economico y fincanciero que se requiere en un periodo determinado. Los recursos
publicos entran en gategorias o en divisiones como

Por ramo

Por Periodicidad

Por Economia

Por Origen

Por Procedencia
EGRESOS PBLICOS: CONSTITUYEN DIVERSAS FORMAS DE AGRUPAR LOS

EGRESOS PBLICOS CON LA FINALIDAD DE ANALIZARLOS PROPORCIONANDO LA

INFORMACIN NECESARIA PARA EL ESTUDIO GENERAL DE LA ECONOMA Y DE LA
POLTICA ECONMICA, QUE SE HA APLICADO O SE TIENE PREVISTO APLICAR, EN UN
PERIODO DETERMINADO. Los egresos publicos estan formados por

Por financiera

Por Institucional

Por Programtica

Por Mixtas

Por Sector

Partidas Presupuestarias por Avances

Los presupuestos por avance o fondos por avances son montos determinado de dinero entregado a
un funcionario en base a la solicitud realizada por el Ministro, Viceministro o directores del Area
determinada a cubrir requerimientos por gastos especificos. Toda creacion de fonds de avance
debera ser solicitada con su debida jutificacion ante el vicerectorado administrativo y sometida a
consideracion del consejo administrativo.
Las entregas de fondos o presupuestos por avance deben de tener respondables por cada una de
lasunidades administradoras centrales y desconcentradas del respectivo organo. Todos los
responsables tendran ls siguientes atribuciones y funciones de llevar, ell control y hacer
seguimientos a la rendicion de cuenta de los anticipos otorgados por el fondo o presupuestos por
avance.
Partidas Presupuestarias de anticipos
Los Fondos o presupuetos por anticipo son girados con caracter permanente y de reposicion
periodico, a los responsables de las unidades administradoras del respectivo ente, conforme a los
procedimientos que al efecto establezcan losorganos rectores correspondites n las areas de sus
competencias (Art 95) Ley Organica de la Administracion financiera del sector publico.
Todos los funcionarios responsables de las unidades encargadas de administrar los organos
publicos, son quienes tienen que rendir cuenta de la utilizacion de los mismos conforme a la
normativa vigente.
Procedimientos para tramitar solicitud de las partidas presupuestarias por avance y anticipo
Por avance
Solicitar ante el vicerrectorado administrativo la creacion de fondos por avance,
especificado y justificado la estimacion anual de necesidades a cubir y el administrador
del mismo, el responsable es la Unidad administrativa.
Recibe solicitud de creacion de fondos de avance, el responsable es Vicerretorado
administrativo.
Revisa y somete la solicitud a consideracon del consejo administrativo
Recibe solicitud de creacion de fondopor avance, responsable el consejo administrativo.
Evalua, aprueba o niega la solicitud, responsable el consejo administrativo.
Cuando es aprobada por un SI se apertura una cuenta bancaria, bajo la responsabilidad del
funcionario asignado para su administracion.
Cuando es negada por un NO, se devuelve la solicitud a launidad administrativa,
especificando los motivos de la negacion, el reponsable es el vicerrectorado
administrativo.
Por Anticipo
Agrupa mensualmente las facturas o recibes y contratos que respaldan el gasto, los
responsbles son las Unidades que manejas los fondos de anticipo.
Clasifica el gasto de acuerdo a la partida presuspuestarias originada para tal fin, agrupa y
ordena cada fatura o recibo por concepto de gasto, segun el clasificador de partidas para
el presupuesto.

Se elabora el formulario por conceptos y montos conciliados con la partida

presupuestarias correspondientes, los responsables som las unidades de los fondos de
anticipo.
Se elabora una conciliacion bancaria y llena formulario previsto para la misma.
Conforman expediente de rendicion de cuentas comenzando por la relacion de anticipos y
gastos icluyendo facturas y recibos.
Envia expediente a la seccion de cuentas por cobrar y archivar copia de formulario para
su control, son responsableslasunidades que manejan los fondos de anticipo.
Recibe el expediente de la rendicion de cuentas de las unidades que manejan losanticipos,
los responsables son la seccion de cuentas por cobrar, ellos se encargan de registrar el
monto en los libros y remiten los expedientes a las oficinas de registro y control
financieros.
recibe y registra los documentos y verifica si tiene observaciones, en caso de tener
observaciones se determina si se puede resolverlo y si no se puede resolver se devuelve el
expediente, los responsables son la oficina de registro y control financiero.