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INTRODUCCIN
El abordar las inquietudes del usuario externo es tan esencial para la atencin de buena
calidad como la competencia tcnica. Para el usuario, la calidad depende principalmente de
su interaccin con el personal de salud, de atributos tales como el tiempo de espera, el buen
trato, la privacidad, la accesibilidad de la atencin y, sobre todo, de que obtenga el servicio
que procura. Cuando los sistemas de salud y sus trabajadores ponen al usuario por encima
de todo, ellos ofrecen servicios que no slo cubren los estndares tcnicos de la calidad,
sino que tambin cubren sus necesidades con respecto a otros aspectos de la calidad, tales
como respeto, informacin pertinente y equidad. El objetivo de los servicios sanitarios es
satisfacer las necesidades de sus usuarios, y el anlisis de la satisfaccin es un instrumento
de medida de la calidad de la atencin de salud.
NDICE
3
CAPTULO I.......................................................................................................... 6
MARCO TERICO.................................................................................................. 6
1.- ANTECEDENTES............................................................................................ 6
2.- FUNDAMENTO TEORICO................................................................................ 7
2.1.- RELACIONES PBLICAS........................................................................... 7
2.1.1.- OBJETIVOS............................................................................................ 8
2.1.2.- FUNCIONES........................................................................................... 9
2.1.3.- IMPORTANCIA....................................................................................... 9
2.2.- CULTURA ORGANIZACIONAL.................................................................10
2.2.1.- CONCEPTO.......................................................................................... 10
2.2.2.- CARACTERISTICAS.............................................................................. 11
2.2.3.- ELEMENTOS........................................................................................ 12
2.2.4.- COMUNICACIN.................................................................................. 13
2.2.5.- TIPOS.................................................................................................. 14
2.2.6.- ELEMENTOS........................................................................................ 14
2.3.- SATISFACCIN O INSATISFACCIN DEL USUARIO EN LA CALIDAD DE
ATENCIN.................................................................................................... 15
2.3.1.- Niveles de satisfaccin............................................................................. 16
2.3.2.- ELEMENTOS DE LA SATISFACCIN DEL USUARIO..................................17
2.3.2.1.- Infraestructura:..................................................................................... 18
2.3.2.2.- Tiempo de consulta:............................................................................... 18
CAPTULO II....................................................................................................... 18
1.- PLANTEAMIENTO TERICO............................................................................. 18
1.1.- Descripcin de la situacin problemtica.........................................................18
1.2.- Planteamiento del problema..........................................................................19
1.3.- Objetivos................................................................................................. 19
1.3.1.- Objetivo General..................................................................................... 19
1.3.2.- Objetivos especficos............................................................................... 19
1.4.- Preguntas de investigacin...........................................................................19
1.5.- Justificacin de la investigacin.....................................................................20
1.6.- Viabilidad de la investigacin.......................................................................21
1.7.- Hiptesis................................................................................................. 21
1.8.- Sistema de variables................................................................................... 21
4
CAPTULO I
MARCO TERICO
1.- ANTECEDENTES
RELACION ENTRE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y LA SATISFACCION
LABORAL
DEL
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
DEL
HOSPITAL
FACTORES
The Institute for Public Relations, (2011) Menciona tres objetivos de Relaciones Pblicas
que deben ser efectuadas en cualquier campaa: informativa, de motivacin y conductual.
Se producen en un orden lgico. En primer lugar, la comunicacin debe producirse; eso se
refiere a que la informacin debe ser enviada, recibida y entendida. En segundo lugar, el
pblico, las partes interesadas o audiencia deben estar motivados hacia la accin deseada.
Y, en tercer lugar, el objetivo debe adoptar el comportamiento deseado.
2.1.2.- FUNCIONES
Lamb, Hair y Mc Daniel (2013) La funcin de la mercadotecnia que evala las actitudes
del pblico, identifica reas dentro de la empresa que interesaran a este y ejecuta un
programa de accin para ganarse la comprensin y la aceptacin del mismo.
Bernays (2009), citado por Sally Falkow (2012) Una funcin de gestin el cual se
ordenan las actitudes del pblico, define las polticas, procedimientos e intereses de una
organizacin, seguido por la ejecucin de un programa de accin para ganar la comprensin
y aceptacin del pblico.
Harlow (1981), citado por Wilhelm, Ramrez y Snchez, (2009) Las relaciones pblicas
son una funcin distintiva de la direccin que ayuda a establecer y mantener lneas mutuas
de comunicacin, comprensin, aceptacin y cooperacin entre una organizacin y sus
pblicos; implica la direccin de problemas o asuntos; ayuda a la direccin de mantenerse
informada y a responder ante la opinin pblica
2.1.3.- IMPORTANCIA
Moreano Falcon, Marco Antonio (2011) Las Relaciones Pblicas ya dejaron de ser nada
ms que rostros sonrientes y gestos de cortesa de empresas, instituciones y gobiernos, para
transformarse en una disciplina sistemtica que investiga, propone y opera para obtener
mejoras permanentes en los vnculos comunitarios.
Rex F. Harlow, (1994) citado por Shri. N. Palaniappan (2014) Las relaciones pblicas
realizan una gestin de carcter distintivo que ayuda a establecer y mantener las lneas de
comunicacin mutua, la comprensin, la aceptacin y la cooperacin entre una
organizacin y sus pblicos; implica la gestin de los problemas o cuestiones; ayuda a la
gestin para mantener informada sobre y sensible a la opinin pblica; define y hace
hincapi en la responsabilidad de la administracin al servicio del inters pblico.
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10
2.2.2.- CARACTERISTICAS
Liderazgo: El liderazgo tiene la capacidad de influir y conducir a un grupo de personas
para alcanzar las metas establecidas. Los lderes tienen cierto tipo de comportamiento
dentro del ejercicio del liderazgo, ya sea autocrtico o liberal. Corts Jimnez (2009)
Orientacin a las personas: Grado en que las decisiones de la gerencia toman en cuenta el
efecto de los resultados en los integrantes de la organizacin.
nfasis del grupo: Las actividades laborales se organizan en torno a grupos y no a
Personas. El respeto entre los profesionales expertos y los novatos y la facilidad para el
aprendizaje y la formacin. Calderon Zulma (2013)
Identidad: Etimolgicamente el trmino "identidad" viene del latn "identitas", que
significa "lo mismo", es decir, "cada cosa es lo que es", y en su misma redundancia se pone
de manifiesto esta condicin intrnseca de la identidad: lo nico e idntico, la unicidad y la
"mismidad" de cada cosa, como un crculo cerrado.
La identidad no es cuestin exclusiva de las cosas y los seres naturales. La identidad es
tambin la de las organizaciones sociales: un grupo tnico, nacional, ideolgico, cultural o
mercantil. De esta manera es posible hablar de la identidad de un individuo, de un grupo, de
un pas, de una civilizacin o de una empresa.
Relaciones interpersonales: Segn Bisquerra (2013), una relacin interpersonal es una
interaccin recproca entre dos o ms personas. Se trata de relaciones sociales que, como
tales, se encuentran reguladas por las leyes e instituciones de la interaccin social.
Motivacin: Cmo se distribuyen las recompensas, como los aumentos de sueldo y los
ascensos, de acuerdo con el rendimiento del empleado y por su antigedad, favoritismos u
otros factores ajenos al rendimiento. Caldern Opcit, pgina 14 (2013).
La motivacin tambin es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir
y realizar una accin gracias a factores como el sistema de recompensa y la ergonoma.
Comunicacin: La Comunicacin Corporativa es un rea estratgica en la gestin de una
Marca (Branding). Entendida de forma global, esta rea es la responsable de gestionar toda
la informacin relativa a la marca (controlada-no controlada) orientadola de forma que sus
grupos de inters identifiquen la marca de acuerdo a la identidad corporativa previamente
definida Company and Words (2013)
La responsabilidad compartida, segn el Centro de Investigacin de la
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Universidad del Pacfico de Lima, Per (2008), es un concepto que implica la existencia
de ciudadanos libres y conscientes capaces de dar cuenta de sus actos ante s mismos y los
dems. Encierra, igualmente, el reconocimiento de que los ciudadanos tienen no slo la
posibilidad de elegir, sino tambin la obligacin de asumir las consecuencias de sus actos
sobre los dems y sobre el entorno del que forman parte. En la actualidad, la idea de
responsabilidad se ha hecho extensiva al sector empresarial, cuyas iniciativas sociales
pueden contribuir a la cohesin social. No hay negocios prsperos en sociedades
enfermas, es la idea fuerza que mejor define este progresivo cambio de mentalidad que
est experimentado la empresa privada.
La cultura es difcil de cambiar: El cambio cultural requiere que la gente cambie su
comportamiento. A menudo es difcil para la gente a olvidar su vieja manera de hacer las
cosas, y para comenzar a realizar los nuevos comportamientos de forma coherente. La
persistencia, la disciplina, la participacin de los empleados, la bondad y la comprensin, el
trabajo de organizacin para el desarrollo y la capacitacin puede ayudar a cambiar una
cultura. Mundo Negocios (2015)
2.2.3.- ELEMENTOS
Etnohistoria:
La historia seala un rumbo hacia el futuro puesto que supone una
acumulacin dinmica de decisiones y proporciona hroes individuales o colectivos y sus
fechas importantes recuerdan los momentos intensos de la comunidad organizacional.
Aguirre, Angel (2010)
Para Serra, Roberto (2011) en la cultura intervienen los hechos histricos, no solo lo que
ocurre en la actualidad sino todo aquello que ha ocurrido en el pasado.
Valores: Cant Humberto (2011), seala que los valores son aquellas impresiones
profundas, que se tienen de la forma en que se vive, sobre lo que se considera ticamente
correcto o incorrecto, y que se lleva a la vida personal de forma congruente.
Shein, Mndez (2006), retoma elementos comunes para comprender el significado de valor
de la siguiente manera: identifican lo que es apropiado y lo que no lo es en el
comportamiento de las personas en la organizacin. Guan el comportamiento y acciones de
los empleados y sus labores. Permiten definir lo que es valioso, atractivo o adecuado.
Tienen relacin con metas reales, ideales, criterios y defectos de la organizacin.
12
Creencias: Son construcciones ideativo emocionales que explican la vida de4 los
individuos y de los grupos a travs de la religin, filosofa, magia, el arte. Se configuran
como una representacin organizada del mundo, y como hermenuticas de la realidad,
fundamentan el comportamiento individual y colectivo, asi lo manifiesta Aguirre, Angel.
Opcit. Pgina 205.
Mitos: Cendejas y Hernandez (2012) consideran los mitos como historias idealizadas y
siempre concordantes con los valores organizacionales.
El mito es una narracin sagrada, es decir llena de sentido para la vida, frente a narraciones
carentes de orientacin y sentido, estn asociados a acciones o personajes que sirven para
ejemplificar el comportamiento de los integrantes de la organizacin.
Normas:
grupo, definen pautas de comportamiento que al ser aceptadas por los miembros de la
organizacin, implican la obligatoriedad en su cumplimiento ya sea que se encuentren
escritas o no. Mendez Alvarez (2006)
Su incumplimiento produce sanciones de la organizacin y por parte de los grupos con los
cuales se interacta.
Lenguaje
obvia de la cultura, en consecuencia, lo que una organizacin expresa por escrito o con
imgenes particulares, refleja lo que esa organizacin cree o valora y por lo tanto forma
parte de su acervo y de su historia.
2.2.4.- COMUNICACIN
Tipos:
-
Mientras que las organizaciones deben hacer un intento de lograr una buena identificacin
en sus miembros, deben tambin codificar sus valores culturales ms importantes los cuales
deben ser reconocidos y aceptados para luego ser practicados y transmitidos. Dentro de los
elementos tambin se encuentra el tipo de comunicacin existente entre los fundadores,
altos ejecutivos, directivos y empleados, as como el tipo de liderazgo, el trabajo en equipo,
la supervisin, y las relaciones interpersonales que los miembros tienen y que influye en el
tipo de cultura organizacional que la organizacin posee.
2.3.- SATISFACCIN O INSATISFACCIN DEL USUARIO EN LA CALIDAD DE
ATENCIN
Ms difcil que ubicar su origen es definirla, incluso varios autores (Shi; Holahan y Jurkat,
2004; Vogt, 2004; Griffiths, Johnson y Hartley, 2007) afirman que existe una carencia de
marcos tericos sobre la satisfaccin de usuarios. stos ltimos nos proveen de algunas
definiciones:
-
Seclen-Palacin y Darras (2005), citado por Luis Alberto Snchez Barrn (2012) la
satisfaccin de usuarios considerada como el cumplimiento o realizacin de una necesidad,
deseo o gusto con el servicio recibido es apreciada como relevante en al menos 4 reas:
comparar los sistemas o programas de salud, identificar cules son los aspectos de los
servicios que necesitan de cambios para mejorar la satisfaccin y asistir a las
organizaciones con poca aceptabilidad de los servicios. Tambin se relaciona con la
conducta del paciente y sus resultados en trminos de salud individual.
Por otro lado la insatisfaccin es un reflejo de la calidad heterognea de los servicios, se
han hecho progresos importantes en la atencin pronta, en el trato digno a los usuarios y en
el abasto de medicamentos, pero estos progresos debern extenderse a todo el sistema para
mejorar el nivel general de satisfaccin de los usuarios con los servicios. (Funsalud 2006)
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La satisfaccin es uno de los activos con los que cuentan las organizaciones para
lograr mejoras competitivas y resultados estables a medio plazo.
Por otra parte Mira y Aranaz (2000) seala que los motivos de queja ms frecuentes entre
los pacientes son:
Diagnstico y tratamiento:
Problemas en el diagnstico o en el tratamiento, resultados adversos o inesperados,
competencia profesional juzgada insuficiente, demoras en admisin o retrasos injustificados
de las pruebas diagnsticas, altas prematuras y sensacin de que no se progresa.
Comunicacin mdico-paciente Inadecuada informacin o ausencia de la misma,
Informaciones incongruentes por parte de varios profesionales, no respetar la
confidencialidad o intimidad del paciente.
Relacin mdico-paciente:
Falta de cortesa o trato rudo y percepcin de maltrato por parte del paciente.
Accesibilidad y disponibilidad:
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17
CAPTULO II
1.- PLANTEAMIENTO TERICO
TTULO: La cultura organizacional de los trabajadores del Hospital Regional de la
Polica y su impacto en la satisfaccin del usuario en la calidad de atencin
1.1.- Descripcin de la situacin problemtica
El gran reto para las personas que lideran el sector salud es idear, crear y llevar a cabo de
manera exitosa, sistemas que fomenten el deseo que tienen los profesionales de mejorar los
servicios y al mismo tiempo, satisfacer las exigencias de los pacientes y dems usuarios por
mayores informes sobre la calidad de la atencin de salud. Uno de los problemas con la
palabra calidad, es que todava no queda del todo claro dado que calidad significa algo
distinto para cada persona. Cuando se utiliza la palabra calidad, en realidad, el usuario por
lo general considera caractersticas tpicas de la atencin de salud, como eficiencia,
cuidados y eficacia.
La cultura organizacional es un conjunto de paradigmas, que se forman a lo largo de la vida
de la organizacin como resultado de las interacciones entre sus miembros, de estos con las
estructuras, estrategias, sistemas, procesos, y de la organizacin con su entorno, a partir de
las cuales se conforma un conjunto de referencias, que sern vlidas en la medida que
garanticen la eficiencia, la eficacia y la efectividad de la organizacin.
1.2.- Planteamiento del problema
PROBLEMA: Cul es la cultura organizacional de los trabajadores del Hospital Regional
de la Polica y cmo repercute en la satisfaccin del usuario sobre la calidad de atencin de
salud, Arequipa II semestre 2016?
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1.3.- Objetivos
1.3.1.- Objetivo General
Determinar la cultura organizacional de los trabajadores del Hospital Regional PNP y cul
es su repercusin en la satisfaccin de los usuarios sobre la calidad de atencin de salud.
1.3.2.- Objetivos especficos
-
la organizacin
Describir la percepcin del usuario entorno a la calidad de atencin de salud.
incuestionable, ya que est relacionada con el bienestar que la salud intenta promover, en
segundo, contribuye a una ptima atencin porque es ms probable que el paciente
participe de manera ms efectiva; y, en tercero, la satisfaccin y el descontento constituyen
juicios de valor de la persona sobre la calidad de la atencin recibida. La satisfaccin del
usuario es uno de los resultados ms importantes de prestar servicios de buena calidad que
influye en la utilizacin y continuidad de los servicios de salud y sobre todo en la capacidad
de comprender y aceptar el tratamiento. De all la importancia de esta investigacin porque
permitir determinar la satisfaccin del usuario externo, que en este estudio est
conformada por efectivos en actividad, en retiro y por familiares, conformado por personas
del sexo masculino y femenino. Conocer la satisfaccin del usuario externo del Hospital de
la Polica es muy importante ya que el personal policial y sus familiares merecen una
ptima atencin de calidad.
La Cultura Organizacional es uno de los pilares fundamentales de relevada importancia
estratgica para apoyar a todas las organizaciones que quieren ser competitivas, es
necesario conocer cul es el entorno actual en que se desenvuelve el Hospital de la Policia
de Arequipa y cules son sus determinantes que originan el actuar y tomar decisiones de los
lderes que se encargan de manejar los procesos administrativos, influido en gran manera
por la cultura organizacional, la cual engloba un sistema de creencias, valores, actitudes y
conductas, que sirve de un marco de referencia para que sus integrantes se identifiquen con
los propsitos estratgicos del Hospital.
En el Hospital de la Policia de Arequipa existe la preocupacin por mejorar la calidad de
atencin de salud, pero no existe un programa o manual que ayude a mejorar los procesos
crticos, entre los cuales, la consulta externa se constituye como la ms solicitada por la
poblacin policial. La demanda diaria atendida promedio es de 180 usuarios (conformado
por policas, el o la cnyuge o conviviente en unin de hecho declarada conforme a Ley, los
hijos menores de edad o mayores incapacitados en forma total y permanente para el trabajo,
los padres del personal policial)
1.6.- Viabilidad de la investigacin
Esta investigacin es viable porque se tiene fcil acceso a la informacin requerida
y constante contacto con el pblico interno y externo de dicho nosocomio. Por otra
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parte, todos los gastos que demande la investigacin para cumplir con el objetivo de
esta investigacin, que es dar solucin a los diferentes problemas que actualmente
afecta al normal desarrollo de la atencin, sern asumidos por los investigadores.
1.7.- Hiptesis
La Cultura Organizacional que presentan los trabajadores del Hospital Regional de la
Polica Nacional de Arequipa es dbil, lo que repercute negativamente en la satisfaccin de
los usuarios en la calidad de atencin de salud.
1.8.- Sistema de variables
1.8.1.- Variable independiente
INDEPENDIENTE: Cultura organizacional.
1.8.2.- Variable dependiente
DEPENDIENTE: Satisfaccin o insatisfaccin del servicio.
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Caractersticas
DESCRIPCIN
Tipo de liderazgo
Un liderazgo apoyado en la
motivacin
laboral
de
los
empleados y la comunicacin
respetuosa.
Orientacin a las Grado en que las decisiones de la
personas
gerencia toman en cuenta el efecto
de los resultados en los integrantes
de la organizacin.
nfasis del grupo Las actividades laborales se
organizan en torno a grupos y no a
personas
Identificacin
Cuando un trabajador se identifica
con la empresa, este trabajador
pondr ms de su parte
Comunicacin
La Comunicacin Corporativa
se
compone de un sinnmero de
elementos, tanto internos como
externos, que desarrollndolos,
constituyen la plataforma de
proyeccin de la imagen en una
forma
eficiente.
Relaciones
interpersonales
Motivacin
Comunicacin
Tipos
Elementos
Valores
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compartir,
trabajar,
convivir, etc.
Creencias
estudiar,
Normas
SATISFACCI
N
O Procesos
INSATIFACC
IN
DEL
SERVICIO
Comunicacin
Personas
Infraestructura
Amabilidad
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Profesionalismo:
Conjunto de costumbres y normas que se consideran buenas para
dirigir o juzgar el comportamiento de las personas en una comunidad.
Duracin de la consulta:
legible en las recetas.
2. PLANTEAMIENTO PRCTICO
2.1. Poblacin y muestra
2.1.1. Poblacin
- El nmero de trabajadores que labora en el Hospital Regional de la Polica de
Arequipa
entre
mdicos,
enfermeras,
tcnicas
en
enfermera,
personal
El nmero de usuarios que son atendidos al mes por las diferentes especialidades
que tiene el hospital entre titulares en actividad, familiares y titulares en situacin de
retiro hace un total de 2835 aproximadamente segn refiere los datos del cuadro de
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2.1.2. Muestra
El tipo de muestreo que se selecciono fue probabilstico debido a que sus procedimientos
son ms cientficos ya que se basan en el clculo de la probabilidades y de esta forma,
podemos aumentar la precisin de la muestra. El tipo de aleatorio simple se utilizara para la
poblacin externa y en cuanto al pblico interno usaremos el tipo estratificado debido que
est conformado por mdicos, enfermeras, tcnicas en enfermera, personal administrativo,
y personal de limpieza.
Tamao de muestra del pblico externo
n= (1.96) (0.5) ((1-0.5) (2835)
(250)(0.5)+ (1.96) (0.5) (1-0.50)
n= 2722.734
7.08875+0.9604
n=338
Tamao de muestra del pblico interno
a) Mdicos
n= (1.96)* (0.5) ((1-0.5) (73)
(35)(0.5)+ (1.96)*2 (0.5) (1-0.50)
n= 33.61
18.46
n= 7
b) enfermeras y personal administrativo
n= (1.96)*2 (0.5) (1-0.5) (150)
26
2.2.5. Instrumento
Cuestionario: instrumento bsico de observacin de la encuesta que consiste en la
formulacin de un conjunto de preguntas que permiten medir una o ms variables.
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PUBLICO EXTERNO
BIEN
1. DURANTE SU PERMANENCIA EN EL
ESTABLECIMIENTO COMO LO TRATARON?
2. EL PERSONAL LE BRINDO CONFIANZA PARA
EXPRESAR SU PROBLEMA?
3. CONSIDERA QUE DURANTE LA CONSULTA
MDICA LE HICIERON UN EXAMEN
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MAL
NO
OPINA
COMPLETO?
4. EL PERSONAL QUE LE ATENDIO LE EXPLICO
EL EXAMEN QUE LE IBA A REALIZAR?
5. EL PERSONAL QUE LE ATENDIO LE EXPLICO
CON PALABRAS FCILES DE ENTENDER CUAL
ES
6. SU PROBLEMA DE SALUD O RESULTADO DE
LA CONSULTA?
7. SI LE DIERON INDICACIONES EN UNA
RECETA ESTN ESCRITAS EN FORMA CLARA
PARA USTED?
8. EL PERSONAL QUE LO ATENDIO LE INDICO
LOS CUIDADOS A SEGUIR EN SU CASA?
9. EL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO
RESPETA SUS CREENCUAS EN RELACIN A
LA ENFERMEDAD Y SU CURACIN?
10. EL HORARIO DE ATENCIN DEL
ESTABLECIMIENTO LE PARECE
CONVENIENTE?
9.1. SI ES NO,QU HORARIO SIJGIERE?
MUC
HO
30
MAS
O
MEN
OS
POCO
BIBLIOGRAFIAS
-
1990:20-33.
Juan Secln-Palacin 1, Christian Darras, Satisfaccin de usuarios de los servicios de
salud: Factores sociodemogrficos y de accesibilidad asociados. Per, 2000,
52
Shi; Holahan y Jurkat, 2004; Vogt, 2004; Griffiths, Johnson y Hartley, 2007,
Relaciones Pblicas
MANUAL DE LA COMISION CONJUNTA PARA LA ACREDITACION DE
ORGANIZACIONES DE SALUD. Chicago. Usa. 1985. 26. MARRINER A. Y
RAILE M. Modelos y teoras en enfermera. 4ta. Ed. Harcourt Brace. Espaa. 2014
MINISTERIO DE SALUD. Encuesta de Satisfaccin de Usuarios Externos de
Servicios de Salud. Direccin General de las Personas. Direccin Ejecutiva de
(2014)
VLDES-SALGADO R., MOLINA-LEZA J. Y SOLS-TORRES C. Aprender de
lo sucedido. Anlisis de las quejas presentadas ante la Comisin Nacional de
31