GUA DE RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF

La Confederacin de Cooperativas de Colombia Confecoop , la Confederacin Alemana

de Cooperativas - DGRV y el Banco Coopcentral, presentan esta gua de
implementacin de las Normas Internacionales de informacin financiera NIIF,
preparada por el gremio cooperativo nacional con la ayuda de un grupo de
profesionales comprometidos con el tema, como una contribucin al proceso en el que
se encuentran hoy por hoy las cooperativas y las empresas en general, y que se
constituye en un cambio de mentalidad en materia de contabilizacin y presentacin de
informacin financiera a sus grupos de inters.

Introduccin

El presente documento es el resultado de un anlisis realizado por el comit de

expertos del sector cooperativo para las NIIF designado por la junta directiva de
Confecoop, que tiene como objetivo entregar al Sector Solidario una gua y hacerles
algunas recomendaciones para iniciar el proceso de conversin e implementacin de
los estndares internacionales de informacin financiera y contable.

Esta gua responde a la necesidad del sector para saber qu hacer o cmo enfrentar el
proceso establecido en la Ley 1314 de 2009, una vez conocidos y analizados los
diferentes documentos entregados por el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
(CTCP). Es as como el comit designado por Confecoop se dio a la tarea de redactar
unas lneas que invitan a agregar valor a los diferentes procesos, fases o etapas para
la conversin e implementacin de los estndares.

El documento se divide en dos partes: la primera, que busca contextualizar este tema,
abordando los objetivos y los factores clave de la implementacin, iniciando un
recorrido por los procesos de construccin por parte del CTCP en su direccionamiento
estratgico, hasta llegar a la ltima directiva emitida por la Alta Consejera para la
Gestin Pblica y Privada de la Presidencia de la Republica, que modifica el cronograma
de implementacin. As mismo, se aborda el nuevo rol y las responsabilidades de los
directivos o alta gerencia, elemento sin el cual difcilmente se podr llevar a cabo un
proceso de conversin e implementacin exitoso.

La segunda parte describe lo que puede ser un paso a paso en el proceso de

conversin e implementacin de los estndares, iniciando por la definicin de un
proyecto, pasando por el diagnstico, el diseo y adecuacin y, por ltimo, el proceso
de la implementacin de acuerdo a los requerimientos de cada estndar aplicado, NIIF
plenas, NIIF para PYMES o rgimen de contabilidad simplificada. Hacen parte integral
de este material los anexos, que permitirn dar una mejor y mayor lectura al proceso.

Este material tambin pretende enviar un mensaje a las entidades, para que no
asuman una posicin de tranquilidad por la ampliacin de los plazos para iniciar el
proceso de convergencia e implementacin de los estndares de informacin financiera
y contable, sino que, por el contrario, aprovechen la extensin del plazo para
determinar con ms precisin y pertinencia el proyecto, de manera que se den pasos
ms seguros.

Primera parte: contexto, objetivos y factores clave

En esta primera parte del documento se har referencia a tres temas:

1) un contexto general del proceso de implementacin de los estndares

Internaciones de informacin financiera y contable.

2) Los objetivos de la gua de implementacin.

3) los factores que se han considerado la clave para iniciar el proceso de

implementacin.

1. Contextualizacin

La Ley 1314 de 2009, estableci el marco normativo necesario para que

Colombia inicie su proceso de convergencia hacia la implementacin de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, dejando as en cabeza de los Ministerios de
Comercio, Industria y Turismo, y de Hacienda y Crdito Pblico, la expedicin de
normas que, en materia contable, faciliten el ajuste a los estndares internacionales.
Antes de expedir las normas, los ministerios mencionados contarn con el apoyo del
Consejo Tcnico de la Contadura Pblica CTCP-, entidad que conforme a la Ley 1314
de 2009, es el ente normalizador.

El CTCP deber entonces elaborar los proyectos de norma que se emitirn en

Colombia, previo un amplio proceso de concertacin con todos los interesados en el
tema, buscando que la normatividad que se expida se ajuste a la realidad del pas y no
afecte la actividad empresarial. (Ver Anexo 1. Ley 1314 de 2009).

Hasta la fecha de elaboracin de este documento, el CTCP ha puesto a

Consideracin de la opinin pblica un documento que ha denominado

Direccionamiento Estratgico, junto a las bases de las conclusiones, el cual en su

versin publicada el 16 de julio del presente ao, dej claro cules son los estndares
internacionales que se propone implementar en Colombia, as como la obligatoriedad
de implementacin para los diferentes grupos de aplicacin que deben llevar
contabilidad en el pas. Adicionalmente, la Alta Consejera Presidencial para la Gestin
Pblica y Privada, envi una comunicacin a las superintendencias del pas modificando
el cronograma para la aplicacin de los estndares internacionales de informacin
financiera, aplicados a cada grupo de usuarios. (Anexo 2)

As las cosas, los estndares internacionales de informacin financiera que se tomarn

como referencia, son los expedidos por la Junta de Estndares Internacionales de
Contabilidad, conocida comnmente como el IASB (International Accounting Standards
Board), por sus siglas en ingls 1 y los expedidos por el gobierno nacional en relacin
con la contabilidad simplificada.

Del mismo modo, la clasificacin de los grupos de aplicacin recogi diversas iniciativas
expuestas por universidades, gremios, consultores,
superintendencias, entre otros, de manera que la propuesta final armonice con los
requerimientos y expectativas de las personas naturales y jurdicas que tendrn que
comenzar a llevar su contabilidad e informacin financiera, conforme a los estndares
internacionales, as como los plazos propuestos para la implementacin. (Anexo 3.
Direccionamiento Estratgico y Anexo 4. Documento Bases de las Conclusiones).

Tomando como referencia los documentos mencionados, las empresas en Colombia,

incluidas las cooperativas, deben adoptar cuanto antes las medidas internas que les
permitan hacer frente a esta realidad en materia contable y de revelacin de
informacin financiera, ya que los ajustes que derivan de la implementacin, originan
cambios profundos en el conocimiento contable, en los procesos y en la tecnologa,
entre otros aspectos.

De all que gran parte de la responsabilidad y del xito de este proceso de cambio,
recaiga en los administradores de las entidades, quienes finalmente son los encargados
de establecer las polticas de la entidad.

Esta afirmacin se materializa en los artculos 22 a 24 de la Ley 222/95, en la Ley

79/88 y en la 454/98, para el caso de las empresas de la economa solidaria, adems,
adquiere mayor relevancia con las exigencias derivadas de la implementacin de los
estndares internacionales de informacin financiera y contable, las cuales delegan a la
alta gerencia y a la alta direccin la responsabilidad de determinar cambios en las
polticas contables de la entidad.

Lo anterior es as, ya que dichos estndares establecen los requerimientos de

reconocimiento (contabilizacin), medicin, (dar valor), presentacin (activo, pasivo,

patrimonio, ingresos, costos y gastos) e informacin a revelar (notas a los estados

financieros), referidos a las transacciones y sucesos econmicos que son importantes
en los estados financieros con propsito de informacin general, es decir, los estados
financieros sobre los cuales se toman decisiones para el otorgamiento de recursos,
bien sea como derechos o como obligaciones.

De este modo, el compromiso de liderazgo resulta ser tal vez el factor ms importante
para asegurar el xito de un proyecto de conversin hacia los estndares
internacionales de informacin financiera y contable. Por tanto, el cambio que conlleva
la conversin hacia estos estndares, tiene que iniciarse desde los ms altos niveles de
la organizacin, dado que es all donde se originan las principales decisiones
relacionadas con polticas contables y financieras basadas en la estrategia establecida.

2. Objetivos

La gua para la implementacin de normas o estndares internacionales de contabilidad

e informacin financiera tiene, entre otros, los siguientes
objetivos:

2.1. Orientar de manera general a la alta direccin y a la gerencia de las empresas

cooperativas o de economa solidaria, sobre los pasos necesarios para la
implementacin exitosa de los estndares de informacin financiera y contable, en
cumplimiento de la Ley 1314 de 2009.

2.2 Orientar a la alta direccin y a la alta gerencia sobre su rol y responsabilidades en

el proyecto de conversin e implementacin.

2.3. Proponer algunos pasos que se deben cumplir en la implementacin

exitosa de los estndares.

3. Factores clave

3.1 Liderazgo de los administradores

Si bien la implementacin de los estndares internacionales de contabilidad e
informacin financiera, parece un proceso eminentemente tcnico, la realidad es que
involucra a toda la organizacin. Lo anterior es as debido a que al modificar las
polticas contables, la entidad se ver sometida a cambios que van desde la
capacitacin del personal, hasta la adecuacin de los sistemas de informacin, pasando
por variaciones en los procesos internos.

Dada esta situacin, la implementacin de los estndares se convierte en un proyecto

de mediano y largo plazo que resulta estratgico para la entidad y, esta caracterstica,
automticamente la ubica en cabeza y bajo la responsabilidad de sus administradores.
De all que el compromiso, conocimiento y liderazgo de los administradores, sea el
principal factor de xito para la implementacin y conversin en una empresa.

Lo anterior no significa que el Consejo de Administracin, los gerentes o

directivos de primer nivel, deban conocer a profundidad los estndares
internacionales de contabilidad e informacin financiera, pues ste es un
tema de competencia del personal tcnico contable y financiero, pero s es necesario
que tengan claridad en que se trata de un proceso que requerir recursos para su
puesta en marcha, y que de sus resultados depender la informacin que salga a la
opinin pblica sobre la organizacin, la cual es vital para la continuidad de la
empresa.

3.2 Delegacin de la autoridad

Como se ha dicho, la alta direccin de la entidad no necesariamente debe poseer

profundos conocimientos tcnicos en materia de estndares, razn por la cual se
requerir el talento humano de quienes si lo tienen o lo deben tener al interior de la
empresa.

Dado que es un tema nuevo, se deber prestar especial atencin al tipo de

conocimiento al que va a acceder la entidad para dar curso al proceso de
implementacin de los estndares y cul ser la mejor va para hacerlo.

En una visin general, la entidad slo tiene dos opciones. La primera,

capacitar a su grupo humano para que implemente el proceso en la
organizacin, y la segunda, contratar a un equipo que ya tenga el
conocimiento y experiencia en procesos de este tipo. En cualquiera de los dos casos, la
entidad deber evaluar el costo, la calidad, el tiempo y el beneficio.

Si la opcin es capacitar a su personal, deber evaluar las ofertas de

formacin existentes en la materia, velando porque se ajusten a las
necesidades de la organizacin. All juega un papel fundamental el personal que cuente
con conocimientos contables, que es afn al tema y que puede dar un concepto tcnico

respecto a los contenidos, la profundidad y el nivel de especializacin de las

capacitaciones, en relacin con el tamao y las necesidades de la empresa.

En momentos como el actual, sern muchas las opciones de capacitacin en

estndares internacionales de contabilidad e informacin financiera, las habr de
diversa intensidad, de diverso precio y de distintos oferentes; por ello, la decisin
tendr que consultar aspectos fundamentales como la calidad y seriedad de la
institucin o persona que ofrece la capacitacin, y la profundidad y el enfoque que se
dar a los temas. Los estndares de informacin financiera y contable abordan una
amplia gama de temticas, debido a que estn diseados para cualquier tipo de
actividad econmica y en ocasiones no se hace necesaria una formacin tan extensa,
por ello hay que examinar el tipo de contenidos y el enfoque de dichas capacitaciones.

Si la opcin es contratar a una firma, o a personal profesional externo, habr que mirar
la calidad, trayectoria, experiencia y seriedad de la propuesta e, igualmente, analizar
su alcance en trminos de proceso y transmisin de conocimiento a la organizacin.

Para los administradores de la entidad debe ser claro que de esta decisin depender
en buena medida el xito del proceso de implementacin de los estndares. El
conocimiento es esencial en este proceso y, por tanto, las personas que lo van a
adquirir sern las que determinen la eficiencia y eficacia con que la entidad enfrente el
reto. Por ello, saber escoger a quin se le delega la autoridad en el proceso resulta
clave para la organizacin.

Finalmente, podra mencionarse un factor no menos importante en esta

delegacin de autoridad, y es el conocimiento que los tcnicos responsables tengan en
temas como el objeto social de la entidad, su naturaleza jurdica, la dinmica de los
negocios, el tamao y, de ser posible, algo de la cultura organizacional de la empresa;
lo anterior, porque los cambios en algunos procesos afectan directamente los roles del
personal de la entidad y necesariamente se tendr que entrar a interactuar con los
involucrados, independientemente de si se trata de personal de la organizacin o de
personal externo.

3.3 Entender la relacin costo - beneficio

Este punto es particularmente importante, porque se relaciona con la visin de
desarrollo empresarial que tenga la entidad. Si bien los estndares de informacin
financiera y contable sern aplicables de manera obligatoria para algunas empresas,
unas utilizarn los estndares internacionales de informacin financiera plenos (grupo
de usuarios 1), otros los estndares para PYMES (grupo de usuarios 2) y el grupo de
usuario 3, utilizar el esquema de contabilidad simplificada emitido por el gobierno
nacional.

Analizar cmo se encuentra la empresa en este momento, sus perspectivas de

crecimiento y la necesidad de que su informacin financiera sea comprensible para
actores que quizs se encuentren en el mundo de los estndares internacionales de
informacin financiera, sern aspectos a evaluar a la hora de tomar una decisin final
diferente a la que de manera obligatoria se tenga que asumir.

No obstante lo anterior, es preciso indicar que debe existir en la organizacin algn

nivel de conocimiento bsico sobre el tema de los estndares internacionales, en
especial por parte de las personas vinculadas al rea contable y de revisora fiscal,
pues ello ayudar a tomar la mejor decisin a la hora de hacer las inversiones
necesarias para la adopcin del proceso, adems de romper algunos mitos que se
crean alrededor del tema.

El nivel de conocimiento bsico es posible obtenerlo sin necesidad de invertir en

formacin tcnica, con el apoyo del material disponible en internet y el de entidades
que trabajan el tema y que estn vinculadas al respectivo sector.

3.4 Construccin del proyecto estratgico

Dado que el proceso de implementacin de los estndares de informacin financiera y

contable, involucra a toda la organizacin, es conveniente abordarlo con el carcter de
proyecto estratgico. Para ello, adems de delegar la responsabilidad de la formulacin
y el seguimiento, debera implementarse una metodologa, as sea general, de gerencia
de proyectos.

La gerencia de proyectos permite establecer claramente objetivos, metas, acciones,

responsables, tiempos, riesgos, controles, costos y evaluaciones, de manera que se
pueda ejecutar en forma ordenada y eficaz, jugando en ello un papel fundamental el
liderazgo, as como el grado de involucramiento de la alta direccin en el seguimiento.
La literatura sobre gestin de proyectos puede ser de gran utilidad a la hora de
emprender el camino de la implementacin de los estndares en una organizacin, ya
que permite establecer metdicamente las fases que van a desarrollarse, controlando y
haciendo ms eficientes los recursos disponibles.

Esta construccin deber iniciar con lo que se encuentre disponible en la

entidad, ya que contemplar as sus limitaciones tcnicas, sin embargo a medida que
la entidad adquiere el conocimiento a travs de las personas (internas o externas) que
han sido delegadas para ello, se tendr que ir reformulando el proyecto para as lograr
el propsito final, cual es la presentacin de los estados financieros conforme a los
estndares internacionales.

Es importante resaltar que como mnimo este proyecto deber contar con tres etapas:
1) la de creacin y planificacin.
2) la de seguimiento y control.
3) la de comunicacin. Para cada una de ellas se pueden agotar diferentes vas y
tcnicas, pero lo importante es que exista una coordinacin dirigida que permita a la
entidad atender los requerimientos que surgirn dentro de un proceso que resulta
complejo, especialmente por ser un cambio radical en la poltica contable de la entidad.

Segunda parte: Propuesta para un paso a paso

Esta segunda parte del documento, se dedicar a esbozar una propuesta

que permita a la organizacin analizar las fases posibles en el proceso de
implementacin de los estndares internacionales de contabilidad e
informacin financiera, de manera que se constituya en una gua previa y contribuya a
proporcionar una visin ampliada de lo que podra implicar para la organizacin el
proceso de implementacin y conversin de los estndares de informacin financiera.

FASE I DEFINICIN DEL PROYECTO

1.- Conocimiento general de la cultura de las NIIF en la entidad

Antes de iniciar cualquier actividad en la organizacin, es preciso evaluar de manera

general si existe algn tipo de conocimiento sobre el alcance y objetivos de los
estndares internacionales de contabilidad e informacin financiera, al interior de la
entidad. Esto es importante para detectar las personas que tienen afinidad con la
materia y que pueden colaborar en el proceso de implementacin; al mismo tiempo,
permite establecer las necesidades de capacitacin y optimizar los recursos, ya que un
funcionario con conocimientos, podra introducir en el tema a otras reas de la entidad
e incluso a sus directivos.

Determinar con claridad el nivel de conocimiento en la entidad, permitir

disear adecuadamente los programas de capacitacin en trminos de
profundidad y grupos objetivo, teniendo en cuenta que cada nivel de la
organizacin requiere un nivel diferente de formacin. Habr una formacin general
que permitir entender en qu consisten los estndares internacionales de informacin
financiera y contable, sus caractersticas generales y sus implicaciones para la
estructura organizacional, pero hay otro tipo de formacin que se adentra en los
estndares, lo cual implica ya un conocimiento tcnico especializado; en relacin con

este ltimo, la entidad deber evaluar si realiza una inversin para que sus empleados
adquieran el conocimiento o si lo contrata con terceros expertos.

En todo caso, la entidad debe ser consciente de que se trata de un cambio cultural
importante que encontrar resistencia natural, situacin que puede contrarrestarse
justamente con formacin, capacitacin y liderazgo por parte de los administradores.

2.- Equipo de trabajo

Como se mencion anteriormente, el equipo de trabajo es una pieza

fundamental para el xito del proceso de implementacin de los estndares.

Este equipo es multidisciplinario y multinivel y debe contener como mnimo un

integrante de la alta direccin de la entidad. Lo anterior es as, porque si bien es un
tema tcnico, es necesario que la comunicacin y el conocimiento sobre el desarrollo y
resultados del proceso, sea informado permanentemente a quienes tienen poder de
decisin en la entidad.

La estructuracin del equipo de trabajo y su forma de operacin lo define la alta

direccin y depender del tamao de la entidad, en todo caso, es vital que quienes
adoptan las decisiones conozcan de primera mano la evolucin de la implementacin.

Este equipo de trabajo ser el encargado de formular la implementacin y conversin

hacia los estndares de informacin contable y financiera, como un proyecto, y desde
luego de revisarlo en sus primeras etapas para hacer los ajustes a que haya lugar,
hasta el momento en que se tenga certeza de lo recursos que se requieren en la
entidad, para que se logre el objetivo de la presentacin de los estados financieros
bajo dichos estndares.

No sobra aclarar que el equipo de trabajo, sea interno o externo, deber

contar con personas que ya conozcan los estndares internacionales, pues de otra
forma el proyecto perdera fuerza desde su formulacin y podra convertirse en un
intento fallido.

FASE II DIAGNOSTICO

A partir de este punto, el tema se vuelve tcnico, y el xito del proyecto

depender entonces de la capacidad del equipo delegado por la alta direccin.

3.- Definicin del tipo de estndares a aplicar

Es claro que para algunas entidades no habr lugar a escoger el tipo de

estndar internacional de contabilidad e informacin financiera a aplicar, ya que los
mismos estndares definen la clase de organizaciones a las que les son aplicables a
nivel global, y porque adems en las normas nacionales tambin habr disposiciones
particulares al respecto.

Dependiendo del tipo de estndar que le corresponda a la entidad, el

proyecto podr tomar un curso diferente. En efecto, el estndar denominado NIIF es
diferente al denominado NIIF para las PYME, y desde luego el rgimen de contabilidad
simplificada es tambin diferente. Dichas diferencias implican diferentes
requerimientos para la entidad en todos los mbitos, desde la capacitacin, hasta la
tecnologa.
Es por eso que la definicin del estndar marcar el rumbo del proyecto,
advirtiendo que si una entidad no se encuentra obligada a llevar NIIF plenas, por
ejemplo, deber evaluar muy bien si es prudente y pertinente asumir el reto de la
implementacin y cul es la representacin de una adecuada relacin costo beneficio.

4.- Revisin de la disciplina contable

Una vez definido el tipo de estndar a adoptar, la entidad debera hacer una revisin a
sus actuales disciplinas contables, es decir, si a la luz de los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, se considera que hay que hacer ajustes en
materia de polticas y prcticas contables. En este punto pareciera ilgico pensar en
una revisin de este tipo, si se tiene en cuenta que seguramente la entidad cumple con
las normas y ello est avalado por un ente como la revisora fiscal; sin embargo, es la
oportunidad para examinar si existen puntos de mejora en procesos contables, ya que
los estndares de informacin financiera contienen mayores requerimientos en
trminos de procesos y revelaciones.

5.- Anlisis de las NIIF aplicables

Como se ha mencionado, los estndares internacionales de contabilidad e informacin

financiera, han sido diseados para su aplicacin en cualquier tipo de organizacin,
razn por la cual seguramente no todas las disposiciones resultan aplicables a una
determinada entidad. De all que se hacen necesarios pasos como los que se sugieren
a continuacin.

5.1. Identificacin. Se debern excluir aquellos estndares que no

tienen nada que ver con la operacin de la entidad, de este modo el
trabajo se va concentrando en sus necesidades especficas,
minimizando esfuerzos.

5.2. Estudio. Se trata de evaluar la aplicabilidad de los estndares en

la organizacin, es decir, la forma como entrarn a operar en la
prctica empresarial, de acuerdo con el tamao, la naturaleza jurdica
y dems aspectos que caracterizan a la entidad.

5.3. Priorizacin. Seguramente por el tipo de actividad econmica,

algunos estndares resultan ms importantes que otros dentro de la
operacin, por tanto, es necesario que se priorice la implementacin de
los estndares que se consideran de mayor impacto o que implican
cambios estructurales en la entidad.

5.4. Impactos generales previsibles. En este punto el criterio del

profesional experto juega un papel fundamental. La idea es que los
tcnicos tengan el conocimiento y la experiencia para determinar el
impacto en la entidad, estableciendo una escala de graduacin (alto,
medio, bajo), frente a aspectos como:

- Estructura. Con respecto a las reas que, a raz de la entrada en vigencia de los
estndares, entrarn a jugar nuevos roles o responsabilidades.

- Financieros. Relativo a los cambios en los resultados y el patrimonio de la entidad.

- Personal. Competencias de las personas para hacer parte de los

nuevos procesos dentro de la entidad.
- Contable. Referente a los procesos de medicin, registro y revelacin de informacin
contable.

- Procesos. Con respecto a cambios en los procesos de reas diferentes a la contable.

- Tecnologa. Referente a la adecuacin de programas informticos para la correcta

aplicabilidad de los estndares.

- Tributario. Relativo al manejo que la entidad tendr que hacer frente a los
requerimientos fiscales, que en principio parecieran ser independientes, pero que
pueden mezclarse a la hora de entrar en prctica.

- Presupuestal y de tesorera. Las diferentes fases requerirn de esfuerzos

presupuestales que respalden el proyecto.

En este punto de los impactos, el objetivo es elaborar una especie de

mapa de los riesgos derivados del proceso de implementacin de los
estndares, de manera que puedan adoptarse las decisiones necesarias
que permitan mitigar dicho impactos.

FASE III DISEO Y ADECUACIN

6.- Polticas
Una vez analizados los impactos generales, es el momento para pasar a la adecuacin
de las polticas contables. Este aspecto es de gran trascendencia para la entidad, toda
vez que determina la manera como en adelante se llevar la contabilidad, siendo un
tema totalmente transversal que va desde los directivos encargados de su aprobacin,
hasta el personal operativo que la ejecuta.

Las polticas en materia contable son las que realmente aterrizan los
estndares internacionales de contabilidad e informacin financiera y, por tanto, los
aspectos necesarios para la adecuacin, que se mencionan a continuacin, pueden
adoptarse en otro orden, e incluso de manera
simultnea, a discrecin de la entidad, con base en el criterio profesional del equipo de
trabajo, equipo que como se dijo, no slo tiene a los tcnicos expertos, sino que
tambin involucra a personas que tienen alguna capacidad en la toma de decisiones.

7.- Tecnologa
La adecuacin tecnolgica es un tema que reviste complejidad, no slo

porque involucra conocimiento especfico de profesionales en sistemas de informacin,

sino que, dado lo novedoso del tema en el pas, puede prestarse para errores en la
concepcin de la adecuacin.

Cuando se habla de adecuar la tecnologa no se est hablando de que se

tendr que contar necesariamente con un nuevo software, ya que es
probable que en la medida en que el proceso avance sean los propios
proveedores de software los que se tengan que adaptar al tema. Sin
embargo, dado que la poltica contable es particular en cada organizacin, la
adecuacin tecnolgica para los proveedores no es totalmente estandarizada.

En este caso la contabilidad y sus procesos no dependen del software, es el software el

que depende de la contabilidad y sus polticas.

8.- Capacitacin
Es un aspecto que tendr que revisarse constantemente por parte del equipo de
trabajo, pues el proceso de implementacin es complejo e involucra diferentes reas,
lo que impone examinar cules necesitan un mayor grado de formacin, en qu temas
y con qu profundidad, pero siempre debe tenerse en cuenta que por ser algo nuevo
para la entidad, es imperativa la capacitacin.

Es la capacitacin por tanto, sinnimo de adecuacin del talento humano en la entidad.

9.- Procesos
La adopcin de las NIIF implica modificaciones en diferentes procesos dentro de la
organizacin, no slo contables, sino de reas diferentes que sean insumo para la
contabilidad, o usuarias de esta informacin.

10.- Cuantificacin
Deben determinarse las cifras que afectarn positiva o negativamente la
estructura financiera de la entidad en el proceso de implementacin y
conversin hacia los estndares de informacin financiera y contable.

FASE IV IMPLEMENTACIN

Una vez recorridas las anteriores fases, la entidad ya est lista para dar inicio a la
ltima etapa, la implementacin, que inicia por:

11.- Preparar las conciliaciones exigidas en los estndares

Las entidades que estn obligadas o que decidieron voluntariamente ubicarse en el

grupo 1, debern aplicar la NIIF 1; las entidades que de manera imperativa o
voluntaria se ubican en el grupo 2, debern aplicar lo establecido en la seccin 35 de la
NIIF para las PYMES; por ltimo, las
Entidades que obligatoriamente estn ubicadas en el grupo 3, debern
aplicar lo establecido en el captulo 15 del proyecto de norma de informacin financiera
para las microempresas.

Desde ahora y hasta el momento de la implementacin, se requiere como insumo

indispensable la conciliacin de aquellos elementos que son reconocidos por los nuevos
estndares y depurar los que no cumplen con las condiciones para su reconocimiento,
para lo cual ser necesario preparar hojas de trabajo en concurso con todas las reas
involucradas.

12.- Asesorar en la preparacin de los estados financieros

Como paso final del proceso de implementacin de los estndares, cada
entidad deber asumir la NIIF 1, la NIIF para las PYMES o la de contabilidad
simplificada (Grupos 1, 2 y 3 respectivamente), estndares que requieren para su
aplicacin una serie de procedimientos que consisten en reconocer elementos en los
estados financieros, dar de baja los que no cumplen con los requisitos para su
reconocimiento, ajustar y reclasificar rubros y cumplir las dems instrucciones que
buscan que a la fecha de transicin, los entes puedan contar con informacin financiera
bajo las nuevas condiciones de los estndares.