Ferramenta que disponibiliza um conjunto coerente de smbolos para permitir a
documentao, entendimento e anlise de um processo de negcio especfico. O Mapeamento de processos uma ferramenta visual que pode suportar um mapa da situao atual (AS IS) ou o desenho do processo de uma situao futura almejada (TO BE).
FIGURA 16: Exemplo de mapeamento de processo.
Fonte: Elaborado por Ernst & Young Terco.
Objetivos especficos:
Padronizar o mapeamento de processos;
Agilizar o trabalho de coleta de dados;
Uniformizar conhecimentos na organizao;
Preparar a documentao do mapeamento; e
Facilitar a comunicao entre as equipes de trabalho.
Passos para sua elaborao:
1. Definir o processo ou funo a ser mapeado; 2. Identificar quantos departamentos ou sistemas fazem parte do processo e list-los nos espaos apropriados; 3. Listar,
numerar
descrever
as
atividades
relacionadas
cada
departamento/sistema, bem como o tempo de durao de cada uma destas
etapas; 4. Representar graficamente as atividades, numeradas segundo o passo anterior, da esquerda para a direita, dentro dos seus respectivos departamentos, conectandoas com flechas; e 5. Fazer observaes parte sobre oportunidades de melhorias.