VII

APLICACIN PRCTICA

Preguntas y Respuestas rea: Contabilidad y Costos

P R I M E R A Q U I N C E N A - O C T U B R E 2006

Respuestas a las preguntas formuladas en la segunda quincena de setiembre.

811-10

1. En el mes de setiembre una empresa

adquiri un software contratando con
el proveedor el pago de los siguientes
conceptos: i) Software empresarial valor de venta S/. 26,000, ii) servicio de
instalacin del software valor de venta
S/. 2,340.00 iii) entrenamiento al personal en el uso del software (duracin 1
semana) valor de venta S/. 500, iv) mantenimiento por un ao valor de venta
S/. 3,600 Cul es el tratamiento contable de estos conceptos?
La NIC 38 - Intangibles, define al intangible como
un activo identificable, que no posee sustancia
fsica, que es empleado en la produccin o en
el suministro de bienes y servicios, para ser arrendado a terceros o para fines administrativos. Se
reconocen en los libros contables (contabilizan)
cuando cumpla con los siguientes requisitos:
Que sea probable que de ellos se deriven
beneficios econmicos futuros hacia la empresa y;
El costo del activo pueda ser medido
confiablemente.
Por otro lado, la NIC 38, en su prrafo 8, proporciona algunos ejemplos de activos intangibles entre
los que menciona a los programas para
computadoras; en este sentido, siendo un software
un programa para computadora, calificar como
un activo intangible en la medida que cumpla con
los requisitos de reconocimiento anteriormente
mencionados, es decir, que proporcione beneficios
econmicos a la empresa, generalmente esto se
cumple de manera indirecta como una reduccin
de costos, permitiendo obtener informacin necesaria para toma de decisiones gerenciales de manera oportuna, as como la reduccin del costo de
empleo de personal. El segundo requisito puede
ser verificado confiablemente como la
contraprestacin entregada a cambio cuyo importe se manifiesta en el comprobante de adquisicin.
El importe por el cual se debe reconocer inicialmente el activo intangible, comprende su precio
de adquisicin ms cualquier costo atribuible a la
preparacin del activo para su uso previsto. En tal
sentido, en la presente pregunta podemos afirmar que formarn parte del costo del software
empresarial que adquiere la empresa el valor de
adquisicin ms el servicio de instalacin del software. Los dems conceptos tales como el entrenamiento del personal y el mantenimiento se consideran como gasto ya que no son indispensables

para que el software pueda operar; adems el importe pagado en forma adelantada por el mantenimiento debe ser considerado como un gasto
pagado por adelantado e ir considerandolo como
gasto en la medida que transcurre el tiempo pactado para el mantenimiento.
Finalmente, el asiento contable para el registro de la
factura emitida por el proveedor ser el siguiente:
x
34 INTANGIBLES
28,340.00
341 Concesiones y der.
38 CARGAS DIFERIDAS
3,600.00
389 Otras Cargas Diferidas
63 SERV. PRESTADOS POR
TERCEROS
500.00
639 Otros Servicios
40 TRIBUTOS POR PAGAR
6,163.60
401 Gobierno Central
4011 IGV e IPM
42 PROVEEDORES
38,603.60
421 Facturas por Pagar
x/x Por la provisin de la factura N.
por la compra del software
empresarial
x
94 GASTOS DE ADMINIST.
500.00
79 CARGAS IMPUTABLES
A CUENTA DE COSTOS
500.00
x/x Por el destino de la cuenta 63.
x
42 PROVEEDORES
38,603.60
421 Facturas por Pagar
10 CAJA Y BANCOS
38,603.60
104 Cuentas Corrientes
x/x Por la cancelacin de la factura
N.
x
2. Una empresa ha decidido instalar un ascensor en un inmueble de su propiedad,
para ello contrat con su proveedor la
compra e instalacin del ascensor, quien
le emiti una factura sealando en forma separada el valor del ascensor por
S/. 40,000 ms IGV y el servicio de instalacin por S/. 3,000 ms IGV Cmo se
debe contabilizar esta operacin? se
considera costo del inmueble?
De acuerdo con el prrafo 44 de la NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipos, cuando la empresa pueda identificar en forma separada cada
parte significativa de un activo fijo depreciar en
forma independiente cada una de las partes. Cada

parte podr tener vida til

diferente o se le aplicar un
mtodo de depreciacin especial.
Si bien es cierto que el ascensor forma parte del inmueble, no obstante ello
debe ser contabilizado en forma separada
como un activo independiente dado que el tiempo de su vida til es diferente al del inmueble, as
tambin la empresa puede establecer utilizar un mtodo de depreciacin diferente.
Por otro lado, formar parte del costo de adquisicin
de un activo fijo:
- Su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos
no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento
comercial o rebaja del precio;
- cualquier costo directamente relacionado con
la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de
la forma prevista por la direccin;
- la estimacin inicial de los costos de
desmantelamiento o retiro del elemento, as
como la rehabilitacin del lugar sobre el que se
asienta, cuando constituyan obligaciones en las
que incurra la entidad como consecuencia de
utilizar el elemento durante un determinado
perodo, con propsitos distintos del de la produccin de existencias durante tal perodo.
En tal sentido, en la pregunta planteada se contabilizar como parte del costo del activo fijo, adems del valor del ascensor, el importe pagado para
su instalacin.
x
33 INMUEBLES, MAQUINARIAS
Y EQUIPO
43,000.00
336 Equipos Diversos
40 TRIBUTOS POR PAGAR
8,170.00
401 Gobierno Central
4011 IGV e IPM
42 PROVEEDORES
51,170.00
421 Facturas por Pagar
x/x Por el registro de la compra
del ascensor
x
42 PROVEEDORES
51,170
421 Facturas por Pagar
10 CAJA Y BANCOS
51,170
104 Cuentas Corrientes
x/x Por el pago
x

Las preguntas planteadas a continuacin sern absueltas en la edicin de la segunda quincena de octubre 2006
1. Una panadera con motivo de la inauguracin de un nuevo local entreg panes en calidad de degustacin a las personas que viven en la zona. El costo total de
los productos que entreg fue de S/. 1,200 y el valor de venta S/. 1,400 Cul es el tratamiento contable de esta operacin?
2. Al practicarse el inventario mensual de existencias en una empresa, se detecta un faltante por el costo de S/. 24,000, dichos bienes no contaban con
un seguro y tampoco se realiz la denuncia policial respectiva Cmo se contabiliza esta operacin?
3. Qu es el sistema de inventario perpetuo y el sistema de inventario peridico?

INSTITUTO PACFICO