Los Libros de Contabilidad

CATEDRA: Contabilidad I
Gua del tema a fines acadmicos para los futuros
Licenciados en Administracin de Recursos
Materiales y Financieros de la U.N.E. SIMON
RODRIGUEZ Ncleo Coro, para las evaluaciones
y como complemento de la presentacin digital de la
unidad.
ELABORADA POR: Lcdo. JORGE L. ROMERO M.
29/07/2016

UNIDAD 2
ORIGENES DE LA
ADMINISTRACIN

UNIDAD III.- LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

LOS LIBROS CONTABLES
Los libros contables, organizados de acuerdo a ciertas normas legales y principios
tcnicos, sirven para registrar todas las operaciones comerciales que realiza una
empresa, y suministran los datos indispensables para conocer la situacin financiera y
econmica de la misma.
Los libros de contabilidad son de carcter obligatorio para toda empresa, en
nuestro pas los comerciantes estn regidos bajo la legislacin mercantil del Cdigo de
Comercio, en su artculo 32 expresa: Todo comerciante debe llevar en idioma Castellano
su contabilidad, la cual comprender obligatoriamente: el libro Diario, el Libro Mayor y el
de Inventarios (pg. 11). En ellos se deja constancia de los actos y negociaciones que se
efectan, se especifican claramente el origen y el motivo de las deudas, entregas, cobros,
pagos, entre otros, y permiten aclarar confusiones y dudas que pueden suscitarse en la
marcha de las relaciones comerciales de una empresa.

De los libros antes sealados, desde el punto de vista tcnico, los principales en
toda Contabilidad son el Diario y el Mayor, los cuales se consideran como efectivamente
contables.

INVESTIGAR: ARTICULOS 32, 33, 34, 35, 36, 37, 39, 44 DEL CODIGO DE COMERCIO

Lcdo. Jorge L. Romero M.

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UNIDAD III.- LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

PERIDIOCIDAD DE LAS ANOTACIONES
Las operaciones mercantiles se suceden minuto a minuto, da a da, y as se van
registrando; pero las comparaciones y anlisis de los resultados no se puede hacer con la
misma frecuencia, porque ello supondra un inmenso trabajo, y porque siempre los
registros y datos resultaran incompletos, ya que dichas operaciones muchas veces se
perfeccionan semanal o mensualmente.
Algunas empresas de acuerdo al volumen de sus operaciones, suelen registrarlas
en forma resumida bien sea semanal o mensual.

EJERCICIO ECONOMICO
Lapso a fin del cual se resumen los diferentes registros con el objeto de establecer
la ganancia o prdida, as como la cantidad y el valor de los bienes y deudas de la
empresa. El ejercicio econmico de una empresa debe ser siempre de duracin igual,
para fines de comparacin y anlisis.
La necesidad de la empresa de conocer los resultados de las operaciones y su
situacin econmica, la obliga a dividir su vida normalmente en 12 meses (1 ao).

Libro diario
El libro diario, tambin conocido como libro de entrada original, registra
diariamente todos los movimientos contables en orden cronolgico es decir, en orden de
fechas. Se registran las transacciones o los movimientos contables en un cuaderno
dividido en cuatro columnas:
Fecha, detalle, debe y haber.
Cada transaccin deber estar numerada.
Al final de cada mes la suma de los valores registrados en las columnas debe
(derecha) y haber (izquierda), sern iguales porque el registro de las operaciones es
segn el mtodo de la partida doble que quiere decir que lo que recibe debe ser igual a lo
que entrega.
Para que usted pueda llevar bien el libro diario, debe tener claridad sobre lo que
significa el debe y el haber.
En la columna debe, anotar todas las entradas, lo que recibe.
En la columna del haber, las salidas o lo que entregue.
Formato:
1. Razn social (nombre de la empresa).
2. Nombre del documento: libro diario, que, se compone de varias columnas:
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3. Fecha de la transaccin.
4. Detalle: en esta columna se anotan los nombres de las cuentas que conforman el
asiento contable.
5. Debe: en esta columna se registran los valores que ingresan.
6. Haber: en esta columna se registran los valores que salen.
En este libro se registran los asientos contables que son anotaciones de cada
transaccin que cumplen con el principio de contabilidad denominado partida doble, que
propone igualdad de valores registrados tanto en l debe como en el haber.
EL FORMATO LO VEREMOS EN CLASE, PARA LO CUAL DEBEN LLEVAR UN LIBRO CONTABLE DE 2
COLUMNAS o EN SU DEFECTO HOJAS CONTABLES DE 2 COLUMNAS

INVESTIGAR: DIARIO CONTINENTAL Y PARTES QUE LO CONFORMAN, DIARIO COLUMNAR

O AMERICANO Y PARTES QUE LO COMPONEN A FINES DE REALIZAR EL TALLER

Libro mayor
En este libro se trasladan los valores correspondientes a las transacciones que
fueron registradas en el libro diario de acuerdo a la clasificacin de las cuentas.
Se asigna una pgina a cada una de las cuentas que utiliza la empresa.
El encabezamiento de la pgina est formado por:
a. El nombre de la cuenta
b. El nmero de la pagina
c. El cdigo de la cuenta
d. La fecha
e. La explicacin
f.

Referencias del Diario

g. Debe y Haber
Con el fin de obtener una mayor facilidad de informacin, es recomendable utilizar
el Libro Mayor con tres columnas, ya que, en la columna adicional llamada SALDO, se
establece de forma permanente el saldo de la cuenta.

PASES AL LIBRO MAYOR

En contabilidad, pasa al mayor significa trasladar las cifras anotadas en las
columnas del Debe y el Haber del Libro Diario a sus respectivas cuentas en el Libro
Mayor.

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Los pases suelen efectuarse a medida que se van presentando las cuentas, aun
cuando hay contadores que prefieren registrar primero todas las cuentas afectadas con
cargos y despus todas las cuentas afectadas con abonos. (Se explicaran en clase los
pases del diario al mayor, correspondiente a la unidad IV Registros Contables)
Relaciones entre el Libro Diario y el Libro Mayor
Libro Diario

Libro Mayor

a. Agrupa los cargos y los abonos por

a. Agrupa los cargos y los abonos por

orden de transacciones efectuadas,

orden de cuentas, es decir, en

es decir, en forma cronolgica.

forma clasificada.

b. Es un libro de primera entrada.

b. Es un libro de entrada final.

c. Contienen la misma informacin (cargos y abonos), porque los que aparecen el

Mayor fueron pasados del Diario.
d. Los cargos y los abonos se relacionan entre s por medio de los nmeros de las
pginas.
e. La referencia cruzada entre el Diario y el Mayor, hace que un libro quede
encadenado al otro, formando ambos una unidad de trabajo, lo que facilita la
bsqueda posterior de cualquier informacin.

Diferencias entre el Diario y el Mayor

Libro Diario

Libro Mayor

a. Agrupa los cargos y los abonos por

a. Agrupa los cargos y los abonos por

orden de transacciones efectuadas,

orden de cuentas, es decir, en

es decir, en forma cronolgica.

forma clasificada.

b. Es un libro de primera entrada.

b. Es un libro de entrada final.

c. Muestra el efecto producido en las

c. Es

cuentas

de

cada

operacin

comercial en forma individual.

d. No da el cuadro de los saldos de las
cuentas que conforman el grupo de

un

instrumento

donde

se

resumen los datos contables con el

fin de computarlos a los efectos de
preparar los Estados Financieros.
d. No

muestra
que

la

informacin

Activo, Pasivo, Capital, Ingreso y

explicativa

contienen

Egresos.

anlisis hechos en los asientos

Diarios por cada operacin.

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los

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Libro de Inventario
En este libro, todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ejercicio
econmico anotara el inventario, el cual consiste en una descripcin estimatoria de todos
sus bienes, todos sus crditos, activo y pasivos.

Forma de operar el libro de Inventario

El libro de inventario se abrir con el inventario que tiene la empresa al iniciar sus
operaciones con la siguiente informacin:
1. La relacin exacta del dinero, valores, documentos al cobro, bienes muebles,
mercancas y efectos de todas clases apreciados en su valor real, los cuales
constituyen su activo.
2. La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las
tuviese, las cueles constituyen su pasivo.

Al formar el inventario debe comenzarse por escribir en primer lugar los ACTIVOS
dndoles orden de acuerdo a su liquidez, es decir, los que sean mas rpidamente
convertibles en efectivo a fin de tener una mejor visin de los activos relacionados, se
procede a escribir subttulos bajo los cuales se especifican las cuentas que los
conforman.

ASIENTOS CONTABLES
Es la descomposicin de las operaciones comerciales en sus elementos de
Cargos y Abonos.
Partes de los Asientos
Para efectuar un asiento es necesario indicar cinco datos en relacin con la
operacin comercial:
1. La fecha
2. Cuentas que se Debitan y la Cantidad.
3. Cuentas que se Acreditan y la Cantidad.
4. Explicacin.
5. El nombre y numeracin de los comprobantes.
Tipos de Asientos
Simple: Se afectan solo dos cuentas, es decir, un solo deudor y un solo acreedor.

Lcdo. Jorge L. Romero M.

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Compuesto: Se afectan ms de dos cuentas, un solo deudor y varios acreedores;
varios deudores y un solo acreedor, y varios deudores y varios acreedores.
CORRECCION DE ASIENTOS (leer y analizar el artculo 37 del cdigo de comercio)
Tipos de Errores:
Cuentas afectadas con cantidades de ms.
Cuentas afectadas con cantidades de menos.
Cuentas afectadas por error de identificacin.
Omisin de asientos.
Errores diversos.
Formas de Correccin:
Primera alternativa:
a. Anular el asiento incorrecto mediante un asiento de reversin del mismo.
b. Registrar el asiento correcto.
Segunda alternativa:
Consta de un solo asiento, el cual es suficiente para corregir el error cometido, sin
embargo, la prctica y la experiencia indicara cuando realizarlo.

(Se vern los ejemplos en clase)

SE LES INFORMA QUE DEBEN LEER LA GUIA Y DESCARGARLA A FIN DE

REALIZAR EL TALLER TEORICO EL DIA DE INICIO DE ACTIVIDADES ACADEMICAS
UNA VEZ CULMINE EL PERIODO INTENSIVO.

Lcdo. Jorge L. Romero M.

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