CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Planeacin y Organizacin
Presentado A: Jason Steve Pulido
Presentado Por: Marisol Castaeda Salinas

1. Para qu sirven los Manuales de Funciones?

Un manual de funciones en una organizacin no sirve para realizar La descripcin
de los puestos y unidades dentro de la compaa.

Describe las funciones bsicas a nivel de puestos de trabajo o cargos

contenidos en el cuadro de asignacin de personal
contribuye a facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la
empresa o institucin.
Nos suministran informacin sobre las relaciones de las distintas unidades y
especifican la autoridad.
Constituye un medio eficaz de la direccin de personal para la preparacin
de cuadros directivos y empleados.

2. Para qu sirven los Manuales de Procedimientos?

Los manuales de procedimientos nos sirven porque nos Permite conocer el
funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de tareas, ubicacin,
requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin.

Nos ayuda en la induccin del puesto y adiestramiento, capacitacin

del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada
puesto.
Nos sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema,
cuando deseemos emprender tareas de simplificacin de trabajo como
anlisis de tiempos, delegacin de autoridad.
Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar
su alteracin arbitraria.
Determina en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditora, evaluacin del control interno y su
evaluacin.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y
cmo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinacin de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento
de los sistemas, procedimientos y mtodos.

3. Para qu sirve el Anlisis de Puestos?

El anlisis de puestos nos sirve para definir de una manera clara y sencilla
las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores
que son necesarios para llevarlas a cabo con xito.
Recoge la informacin obtenida por medio del anlisis, quedando reflejado
el contenido del puesto as como las responsabilidades y deberes
inherentes al mismo, a travs del anlisis y descripcin de puestos,
conseguimos ubicar el puesto en la organizacin, describir su misin,
funciones principales y tareas necesarias para desempear de modo
completo dichas funciones.

Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las

funciones y responsabilidades propias de su posicin.

Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas.

Determinar claramente las responsabilidades y se asegura de que todas

las tareas y funciones de la organizacin tienen un responsable.

4. Elaborar un cuadro explicando TODA la simbologa utilizada en los diagramas

de flujo y la norma consultada o a la que pertenecen.
Clasificacin de los diagramas de flujo
Por su presentacin:
De bloque: Se representan en trminos generales con el objeto de descartar
determinados aspectos.
De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada expresin.
Por su formato:
De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y
de derecha a izquierda.
De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones van de izquierda
a derecha en forma descendente.

Diagramas de Flujo

SIMBOLO

SIGNIFICADO
Inicio / fin

NORMA
ANSI

Operacin /actividad

ANSI, ISO 9000

Documento

ANSI, DIN

Datos

ANSI, DIN

Almacenamiento/ archivo

ANSI, ISO 9000

Decisin

ANSI,DIN,ISO 9000

Lneas de flujo

ANSI

Conector

ANSI,ISO 9000

Operaciones Manuales

DIN

Comienza un ciclo

DIN

Operacin e Inspeccin

ISO 9000

Transportacin

ISO 9000

Si/No

Si/No

Existen varias normas de smbolos para la diagramacin de diagramas de flujo,

estas son conocidas con los nombres de norma ANSI,DIN, ASME Y ISO 9000 ha
desarrollo los signos convencionales, a pesar de amplia aceptacin que ha tenido
esta simbologa, en el trabajo de diagramacin administrativa es limitada, porque
no ha surgido algn smbolo convencional que satisfaga mejor todas la
necesidades.
La aplicacin de una u otra forma, o bien su combinacin, depender de la
necesidad de satisfacer al momento de desarrollar el trabajo de diagramacin
administrativa, decisin que debe tomar el analista, o el jefe.

CONCLUSIONES
Los diagramas de flujo son grficos que sealan el movimiento,
desplazamiento o curso de alguna cosa, que bien puede ser una actividad,
un formulario, un informe, materiales, personas o recursos.

CITAS BIBLIOGRAFICAS

Rodrguez Valencia Joaqun, Estudio de sistemas y procedimientos

administrativos, Tercera edicin, International Thompson editores
2002.
ISBN 970-686-173-4

Heizer Jay y Render Barry, Principios de administracin de

operaciones, Quinta edicin, Pearson Educacin, Mxico 2004.
ISBN 970-26-0525-3