Las cuentas contables son el instrumento que permiten clasificar y registrar

una determinada operacin. Cada movimiento financiero que se realiza

involucra una cuenta contable.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
-

Cuentas

Reales

de

Valores: representan

bienes,

derechos

obligaciones.
a) Activo
b) Pasivo
- Cuentas de Valuacin: representan una disminucin del saldo de las
cuentas de activo a las cuales valan.
a) Provisin para cuentas incobrables
b) Depreciacin acumulada
c) Amortizacin acumulada
- Cuentas Transitorias: Reflejan operaciones que debido a situaciones
eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes,
una vez solventada la eventualidad que las motiv, se cancelan y se anulan de
la contabilidad.
a) Mercancas en Transito
b) Reclamacin Pendiente
c) Partidas en Suspenso
d) Diferencia en Caja
- Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente y forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.
Las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del activo, mientras las
Cuentas de Orden Acreedoras se muestran final del pasivo y patrimonio.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:

a) Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en
comisin).
b) Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y
endosados, avales otorgados y seguros contratados).
c) Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).
- Cuentas Nominales o de Resultados (Prdidas o Ganancias): son
aquellas cuentas que registran las disminuciones o incrementos del patrimonio.
a) Ingreso
b) Gastos
c) Costos de Ventas
d) Costos de Produccin
- Cuentas de Patrimonio: esta cuenta muestra las cantidades aportadas por
los accionistas y las prdidas o ganancias ocurridas en el periodo contable.
a) Capital social
b) Supervit
c) Reservas.
Asiento Contable
En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una
de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad,
que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca
una modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de
una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos
anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen
movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el

hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento
tiene una contra partida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente
informacin es usual:

Fecha de la anotacin.

Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin).

Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos.

Breve descripcin de la operacin.

LIBROS DE CONTABILIDAD
Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y
sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que
realiza la empresa en orden cronolgico (de fechas).
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar
las transacciones de un agente econmico en lnea (on line), para facilitar
la evaluacin de los agentes de supervisin y control contable, tributario y
financiero.
CLASIFICACIN Y TIPOS DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y,
Desde el punto de vista tcnico

1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL

PUNTO DE VISTA LEGAL:

Es la clasificacin establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases:

Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios
LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y
que, segn el cdigo de comercio en su artculo 33, son los siguientes:

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja y bancos

Libro de Registro de Ventas

Registro de Compras

Libro de Planilla electrnica.

Libro registro de activos.

Libro de Actas (para las sociedades)

Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser
llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y
segn las necesidades de la misma. El cdigo de comercio en su artculo 34
determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

Libro de Registro de Mercaderas de Krdex

Libro de Registro de Clientes o Deudores

Libro de Registro de Proveedores

Libro de Registro de Letras por Cobrar

Libros de Registro de Letras por Pagar

Libro de Bancos

Libros de Caja Chica

Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

2) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL

PUNTO DE VISTA TECNICO:

Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares

LIBROS PRINCIPALES:

Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la contabilidad

de un negocio y son:

Libro de Inventarios y Balance

Libro Diario.

Libro Mayor

LIBROS AUXILIARES:

Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus
de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en
el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin
legal, a excepcin de los indicados como los libros Principales.