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Como fazer backup do Outlook 2003, 2007 e

2010?
4 de abril de 2013Escrito por Alan Ferreira

O Outlook oferecido pela Microsoft bastante


til para gerenciar contas de e-mail. O programa disponibiliza diversas ferramentas que
auxiliam os usurios a organizarem suas mensagens eletrnicas. Mas ai vem a duvida
como salvar minhas mensagens em caso de pane do computador? Esse o assunto que
vamos abordar nesse tpico.
O Outlook um programa cheio de recursos e um deles o backup. O backup do
outlook serve para guardar no somente nossos e-mails, mas tambm contatos, agenda,
calendrio.. E perder e-mails no uma coisa muito legal, ainda mais quando as
mensagens continham assuntos importantes, do trabalho, faculdade ou mesmo questes
pessoais. Para evitar situaes desagradveis voc pode e deve fazer o backup dos seus
arquivos do Outlook. Assim possvel ficar mais tranquilo sabendo que suas mensagens
estaro a salvo caso ocorra algum problema. Vamos mostrar um breve passo a passo de
como manter suas mensagens seguras. No caso do Outlook 2003 e do Outlook 2007 o
procedimento bem parecido e simples ento vou mostrar alguns prints de tela do
procedimento decomo fazer backup do outlook 2003 e 2007 a ser seguido.

Com o
Outlook aberto para iniciar o processo de backup de mensagens, v ao menu Arquivo e
a Importar e Exportar.

Na
janela que se abrir voc deve escolher a opo Exportar para um arquivo conforme
mostrado acima e clique Avanar

Em
seguida necessrio escolher qual tipo de arquivo ter o backup. O recomendado
o Arquivo de pasta particular (.pst) Clique em Avanar.

Voc
ento dever escolher as pastas que deseja copiar. Perceba que possvel copiar as
subpastas, basta escolher a opo Incluir subpastas,lembre-se de manter selecionado a
primeira opo Arquivo de Dados do Outlook, logo em seguida clique Avanar.

Ap
s escolher os arquivos e pastas de mensagens que sero copiadas, voc deve selecionar o
local que ser salvo o backup. Clique em procurar e selecione um local de fcil acesso
para salvar o arquivo de backup.

O
recomendado seria salvar na rea de trabalho ou na pasta documentos.

Final
izando, basta clicar em OK que o arquivo ser gerado no local escolhido. Voc pode
salvar o backup com uma senha porem realmente s ser recomendado se voc possuir
mensagens muito sigilosas do contrario por segurana no coloque senha, pois se voc
demorar em usar o backup e esquecer a senha pode acabar tendo problemas.
Fcil no? Pois ento no complicado manter suas mensagens em segurana e sempre
ao seu alcance caso voc precise formatar a mquina ou at mesmo ocorra algum
acidente com sua mquina, lembrando que voc manter outra cpia em um pendrive ou
em um HD externo.
Para quem usa o Outlook 2010 a aparncia dos menus e pop-ups que sero
apresentados na hora da criao do backup sero um pouco diferente porem o principio
bsico o mesmo. Vou demonstrar um passo a passo de como fazer backup do
Outlook 2010.

Com
o Outlook 2010 aberto, na guia Arquivo clique em Abrir e clique emImportar.

Cliq
ue em Exportar para um arquivo, Avanar.

Sele
cione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avanar.

Verif
ique se a opo Incluir subpastas est marcada. Dessa maneira, voc pode exportar
todos os dados do Outlook.Lembre-se de manter selecionado a primeira opo
Arquivo de Dados do Outlook, logo em seguida clique Avanar.

Segu
indo um padro, o arquivo denominado backup.pst criado na rea de trabalho, mas
se voc desejar pode salvar em outro local, exemplo na pasta documentos.
Nota:
Assim como no menu Opes, quando voc exportar pela primeira vez, no ser
necessrio selecionar uma das opes. Mas quando for fazer pela segunda vez, ser
necessrio decidir o que fazer quando houver uma duplicao entre dados j existentes e
os dados que esto sendo exportados. Voc tem trs opes a seguir

Substituir duplicaes por itens exportados: Quando h duplicao, as


informaes de duplicao so substitudas pelo arquivo recm-exportado.

Permitir a criao de itens duplicados: Os dados existentes no so


substitudos e os dados duplicados so adicionados ao arquivo de backup.

No exportar itens duplicados: As informaes duplicadas no so copiadas


no arquivo de backup.

Depois de clicar Concluir, a seguinte caixa de


dilogo ser exibida. Se voc preferir definir uma senha para seu arquivo de dados
(.pst), ser necessrio digit-la toda vez que que voc for restaurar o mesmo. Se voc
no achar necessrio definir uma senha, basta clicar em OK.
Lembrando:
Backup uma segurana que voc tem, seja de suas mensagens, imagens, arquivos, ou
at mesmo suas to amadas msicas. A dica sempre manter seu backup em dia, pois
imprevistos acontecem e muito chato voc perder aquilo de mais valioso voc tem em
seu computador.

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