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1.

TEMA: DOCUMENTOSMERCANTILES
2. OBJETIVO GENERAL
Analizar los distintos documentos mercantiles segn el cdigo de comercio vigente
en el ecuador, conociendo los parmetros y elementos que conforman los mismos
y en las situaciones mercantiles en los que se utilizan
3. OBJETIVO ESPECIFICO
Recolectar la informacin necesario acerca delos documentos mercantiles
Subrayar el contenido ms relevante de la informacin obtenida
Hacer un anlisis general
4. INTRODUCCIN
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito
y crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones
mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad,
donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las
cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar estos
documentos
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que
los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por
la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se d en el campo
mercantil se hace constar en algn documento y, en caso de que su importancia lo
justifique, el documento en cuestin puede llevar la firma de algn funcionario
calificado
A continuacin se presenta todos los documentos mercantiles utilizados en la
practica de la contabilidad.

1.

Letra de Cambio

2.

Pagares

3.

Cheques

4.

Recibos

5.

Facturas

6.

Vales

7.

Notas de Remisin

8.

Nota de Abono

9.

Nota de Crdito
5. MARCO TEORICO

LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento mercantil que contiene una obligacin de
pagar a una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de
vencimiento.
Y constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada Librador,
manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario,
una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada
Librado.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO
El Librado o girado: La persona a la que se da la orden de pago, es el
destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de Comercio requiere que
en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que
debe pagar (Art. 410, Ord. 3).
El Librador o Girador: La persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de
Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
El Beneficiario o Tomador: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre
del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es

imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410,


Ord. 6)
El Fiador o Avalista: La persona que garantiza el pago de la letra.
PARTE LEGAL
La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos
(Artculo 410 del Cdigo de Comercio):
1.

La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y

expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento.


2.

La orden pura y simple de pagar una suma determinada.

3.

Nombre del que debe pagar (Librado).

4.

Indicacin de la fecha de vencimiento.

5.

Lugar donde el pago debe efectuarse.

6.

Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario o

Tomador).
7.

Fecha y lugar donde se emiti la letra.

8.

La firma del que gira la letra (Librador).

Art. 411: "La letra de cambio cuyo vencimiento no est indicado, se considera
pagadero a la vista".
Art. 412: "La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador. Librada
contra el librado mismo. Librada por cuenta de un tercero".
"La letra de cambio cuyo valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos,
tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad menor".
Art. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito ms de una vez,
nicamente en letras, o nicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el
valor de la cantidad menor.
CHEQUE
El cheque es un documento que se entrega a un , obreros , empleados y a
cualquier otra persona en donde la persona pueda retirar una determinad
cantidad de dinero

de los fondos que tiene una titular en donde le permite

retirar a la persona una cierta cantidad de dinero

que tiene en su cuenta en

esto puede para pagar sueldo a los trabajadores o hacer una compra de
cualquier producto Etc.
Un cheque

contiene

los siguientes como son. El numero

o cdigo de

identificacin, la fecha de su emisin, el mandato de pago de una determina


cantidad de dinero, el nombre del remisor,
banco,

el nombre del beneficiario

firma del

el nombre del librador, nombre del

o la persona que va retirar el dinero

y la

librador todo esto es muy importante conocer para llenar este tipo

de documento caso contrario si no cumple con todo estos paso no se puede


retirar el dinero.
Las personas que intervienen en el cheque son los siguientes.
El librador.
El beneficiario o librado.
Mandatario.
El librador. Es la persona que cuenta con una cuenta corriente en un banco y lo
que emite el cheque.
El beneficiario o librado. El beneficiario es la persona cuyo nombre se gira el
cheque, en algunos caso

el beneficiario

puede ser tanto el mismo librador

para retirar el dinero de su cuenta.


Mandatario.

El mandatario es la persona en donde le encomiendan hacer

algn trmite a nombre de otro persona en este caso el mandatario es la


persona que cobra el cheque para otra persona.
Tipos de cheques.
Tambin existen diferentes tipos de cheques en

donde cada

documentos ocupa diferentes tipos de actividades de las

uno

cuales

de esos
son las

siguientes.
Cheque ala orden. El cheque a la orden es el cheque en donde solo puede
cobrar la persona beneficiaria a cual fue echo el cheque.
Cheque cruzado. El cheque cruzado es un documento en la cual se le trazan
dos lneas restas paralelas y de una forma diagonal en el frente del cheque en
donde al hacer esto el cheque no puede ser cobrado si no solo e puede
depositar.

Cheque al

portador.

Se

llama

cheque

portador

es porque no tiene

especificado un beneficiario y esto puede ser cobrado cualquier persona que


tenga el cheque.
Cheque certificado. Es un cheque que tiene los fondos reservados

y esto

hasta que sea cobrado.


Cheque viajero.

Es un cheque

dada por una institucin bancario con la

finalidad que pueda cobrar el dinero dentro o fuera del pas.


Cheque de pago deferido. Cheque

deferido no es nada ms que otra cosa

que en donde una orden de pago puede ser en un tiempo futura.


Todos estos tipos de cheques realizan
se puede decir

diferentes tipos de actividades en donde

que un cheque es documento son girados en contra de un

banco en donde el banco le paga una cierta cantidad de dinero al beneficiario


o como puede ser el mismos librador que tiene una cuenta corriente.
Pagare:
Es un documento mediante el cual contiene una promesa incondicional a una
persona que tendr que pagar a una segunda persona la firma es denominada, y
est obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha
determinada.
Es una caracterstica de pago.
Intervienen dos personas en su emisin.
Debe de llevar la firma del suscriptor.
Tambin existe la diferencia entre el pagare y la letra ya que el pagare lo debe
realizar la mis persona que emiti o que contrajo ese prstamo dems es un
instrumento de pago formal que debe poseer algunos requisitos que son llamados
validez para cada persona al ser impreso este documento el pagare pasa a ser un
documento o un ttulo y debe ser escrito en el mismo idioma del pas donde est
suscrito.
Adems es imprescindible identificar a la persona que va hacer efectivo el pagare
puede ser a una persona natural, persona jurdica el pagare debe contener la
fecha de la emisin que ha sido creada para su relacin respetar los tiempos en
que corresponde el sellado correspondiente existe varios tiempos de vencimiento

el momento de su presentacin al pago lo debe realizar dentro de un ao siguiente


a la fecha el pago debe hacerse a contra entrega del pagare en este caso la
persona que trata de hacer el cobro del pagare incurriendo en un delito penal pero
tendramos que poder demostrarlo ante las autoridades judiciales o tambin de lo
penal que tuviesen competencia independiente de lo cual el tenedor del pagare
podr recibir su cobro mercantil si el pagara llega a vencer debe presentarse para
su pago dentro de un trmino de seis meses a contra de la fecha de emisin.
Si el pagare llega a un acto de protesto hay que demostrar de manera autentica
que el pagare fue presentado oportunamente para su cobro el protesto se practica
por medio de un funcionario que tenga fe pblica a la correspondiente acta de
protesto la sancin por falta de protesto es la perdida de la accin
EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, que acredita que una persona ha recibido de
otra una sumatoria en efectivo o especie as como la justificacin del pago de un
servicio o alquiler de un bien, Sirviendo de esta manera como comprobante de
pago, generalmente el recibo tiene como inicializacin la palabra RECIBI.
Comnmente los recibos se proporcionan por duplicados: El recibo original
generado es entregado a la persona a quien hizo el pago por la compra o alquiler
de algn servicio o producto y la copia o duplicado del mismo queda en poder y
constancia de quien lo recibe.
Bsicamente el recibo en base a las disposiciones legales y normativas a las que
se rige, es considerado como un efecto de comercio con caractersticas
tpicamente similares al pagare y a la letra, pudindose de esta manera endosarse
y descontarse si as lo amerita.
Es necesario mencionar que los recibos no tienen un comportamiento impositivo,
ya que no son comprobantes de cobros de impuestos, por lo que lo hace que no
se puedan reemplazar a las facturas, pero siendo de igual manera un
comprobante de un pago realizado.
Existen varios tipos de recibos los cuales se detallan a continuacin:
Recibo de caja de ingreso
Recibo de caja de egreso

Recibo de alquiler
Recibo de depsito en cuenta corriente
Recibo de depsitos en garanta
Recibo de depsitos en custodia
Recibo de depsito a plazo fijo
Recibo de depsito judicial
Recibo de caja de ingreso
Documento que se emite por el concepto de recepcin por cheque o efectivo por
ventas que se realizan al contado y que son de respaldo por su efecto.
Recibo de caja de egreso
Documento generado por el desembolso en efectivo debido al pago de una deuda
parcial o total de una empresa o por compra de un bien o un servicio realizado.
Recibo de alquiler
Este documento debe ser emitido por el dueo del domicilio al arrendatario por
concepto del dinero que recibe por tal servicio.
Recibo de depsito en cuenta corriente
Documento de respaldo y constancia de haber recibido una cantidad de dinero
debido a una transaccin realizada en alguna cuenta corriente o de ahorros
donde el documento es firmado y sellado por el banco.
Recibo de depsitos en garanta
Documento emitido por el banco como recepcin y constancia de haber recibido
valores por concepto de ttulos de propiedad quedando como garanta para la
entidad financiera y que la devolucin se retomara en cuanto al pago total de la
deuda capital e inters.
Recibo de depsitos en custodia
Documento emitido por las entidades financieras como constancia y recepcin de
haber recibido valores por conceptos de joyas, documentos u otros valores, que
sern devueltos a la finalizacin previa al pago de una comisin.
Recibo de depsito a plazo fijo

Documento que es generado por el banco, que declara el plazo del depsito que
puede comprender de 30, 90, 360 das y la tasa de inters la reconocer el banco.
Recibo de depsito judicial
Documento de constancia de un deposito que se realiza al banco por alguna orden
emitida por un juez.
Factura
La factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja
toda la informacin

de una operacin de compra y venta, la informacin

fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto


o la provisin de un servicio junto a la fecha de devengo, adems de indicar la
cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa
para su venta en eso ordinario de la explotacin o bien para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o
de la provisin de un servicio que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor)
y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el nico justificante
fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se
aplica en los documentos sustitutivos de factura recibos o tickets.
Factura Electrnica.- Es una versin electrnica de la factura, usualmente en
formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versin fsica del
documento.
(Artculo 201)
El comprador tiene derecho a exigir del vendedor que le entregue una factura de
las mercaderas

vendidas, y que ponga al pie de lla el recibo del precio total o

de la parte que se le hubiere entregado.


No reclamndose contra el contenido de la factura, dentro de los ocho das
siguientes a la entrega de ella, se tendr por irrevocablemente aceptada.
Importancia
Cuando la operacin se realice con sujetos del impuesto general a las ventas que
tengan derecho al crdito fiscal.

Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para


efecto tributario.
En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista actu como intermediario ente un sujeto domiciliado en el pas y otro
no domiciliado la comisin no pagada al exterior.
Solo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de RUC,
exceptundose de este requerimiento a la operaciones
CLASES DE FACTURA
Facturas de plaza
Se llaman facturas de plaza la que se extiende cuando las ventas se realizan en
la localidad donde radica el vendedor, la factura de plaza no ocasiona ningn
gasto.
Facturas de expedicin
Se llaman facturas de expedicin a la que se extiende cuando las ventas se
realizan a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor,
ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.
6. CONCLUSIN
Un cheuque es un documento financiero en donde es emitido
hacia un beneficiario en donde puede retirar el dinero

por el librador

de un banco y por lo

tanto el librador o puede hacer el uso del cheque para sacar el dinero de uso
propia cuenta y esto se le debe tomar en cuenta que el cheque debe estar
llenado de una forma correcta caso contrario el beneficiario no puede cobrar el
dinero del banco.
Documentos externos.- Son registros contables ya que estos se encuentran las
facturas, los recibos de pago, etc. Este documento es elaborado por terceras
personas, ya que el documento ms importante es la factura, si este comprobante
no es debidamente llenado no es aceptado fiscalmente.
Documentos Internos.- Son aquellas que por el pago de alguna compra o
servicio nos dan un documento que nos certifica de haber cancelado la cuota en la

fecha de pago, ya que al llenarlo debemos tener cuidado al momento de


elaborarlo.
Documentos internos y externos son las que estn elaboradas en las operaciones
financieras, econmicas y sociales ya que estas estn registradas en el libro de
los movimientos correspondientes.
7. RECOMENDACIONES
8. VOCABULARIO

BIBLIOGRAFA
http://www.monografias.com/trabajos2/letradecambio/letradecambio.shtml#ixzz31
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