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Captulo I
TTULO I
Disposiciones Generales
Captulo II
rganos de control y gestin
Artculo 9. rganos de Control y Gestin. El juez presidente o administrador,
segn corresponda, son los rganos responsables de la gestin y del resultado
operativo del tribunal, debiendo dar estricto cumplimiento a las obligaciones
establecidas en virtud del principio de responsabilidad, especialmente en la
confeccin y aprobacin oportuna del Plan Anual de Trabajo.
Captulo III
Administracin del personal
Artculo 12. Dependencia. Los miembros del escalafn de empleados, as como
tambin los jefes de unidad del respectivo tribunal, dependern administrativa y
funcionalmente del administrador. Por su parte, los integrantes del consejo tcnico
dependern funcionalmente del juez o juez presidente, segn corresponda, y
administrativamente del administrador.
Artculo 13. De la jornada de trabajo. La jornada de trabajo de los tribunales
ser de 44 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes entre las 8:00 y las
16:00 horas, y sbado entre las 9:00 y las 13:00 horas, sin perjuicio de lo
establecido en el artculo 312 del Cdigo Orgnico de Tribunales.
El administrador deber mantener un registro de asistencia en el cual se
consignar la hora de ingreso y salida del personal a su cargo. Se podrn
establecer turnos para labores especficas.
Artculo 14. Planificacin del feriado legal permisos administrativos y
comisiones de servicio. El feriado legal se planificar con la debida anticipacin
con el objeto de asegurar el buen funcionamiento del tribunal, tendiendo a una
redistribucin adecuada de las cargas de trabajo.
En el caso de los jueces, la planificacin ser diseada y consensuada con la
anticipacin suficiente por el comit de jueces y el administrador.
Respecto de todos los permisos y comisiones de servicio, el administrador velar
porque no se entorpezca el normal y buen funcionamiento del tribunal.
Para la aplicacin de lo anterior se deber considerar la dotacin mnima
establecida en el Plan Anual de Trabajo.
El administrador ser responsable de gestionar oportunamente ante la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial el financiamiento de las suplencias e interinatos
de funcionarios del escalafn secundario y del escalafn de empleados, conforme a
las instrucciones y criterios generales dispuestos por la Corte Suprema.
Captulo IV
Plan anual de trabajo
Artculo 18. Plan Anual de Trabajo. El Plan Anual de Trabajo es un
instrumento de gestin cuya confeccin ser de cargo del administrador, el que
deber ser aprobado por el juez presidente y remitido al ministro visitador
respectivo.
Captulo V
Uso de medios tecnolgicos
Prrafo I
Sistemas Informticos
Artculo 20. Uso obligatorio del sistema informtico. Los jueces, auxiliares
de la administracin de justicia y funcionarios de cada tribunal estarn obligados a
utilizar y a registrar en el sistema informtico todas las resoluciones y actuaciones
procesales que se verifiquen en el juicio, constituyendo ste la herramienta
exclusiva para la tramitacin de causas.
El tribunal no crear registros paralelos, ni formar carpetas o expedientes fsicos
para la tramitacin de causas.
Artculo 21. Del uso de medios tecnolgicos. Los ministros, jueces,
funcionarios y auxiliares de la administracin de justicia estn obligados al uso de
los dispositivos tcnicos de individualizacin y suscripcin de documentos
asignados para su desempeo, de lo cual sern personalmente responsables,
quedndoles terminantemente prohibido compartir los dispositivos de
individualizacin, cdigos de acceso y firmas electrnicas, en su caso.
Artculo 22. Firma electrnica avanzada. El procedimiento de solicitud,
registro, distribucin y prdida o extravo del dispositivo que contenga el
certificado de firma electrnica avanzada de ministros, jueces, secretarios,
administradores y jefes de unidad ser establecido por la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial, la que publicar dicho documento en el portal de
intranet del Poder Judicial. En todo caso, cuando el titular de la firma extrave o
pierda el dispositivo deber comunicar inmediatamente dicha circunstancia a la
Corporacin Administrativa del Poder Judicial, la que realizar las gestiones
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e) Notificaciones y citaciones.
f) Pagos y multas.
g) Patrocinio y poder, en cuanto a oportunidad y modalidad de
otorgamiento.
Artculo 34. Informacin sobre el estado de causas. La base para entregar
informacin del estado de una causa ser el sistema informtico, debiendo ser
comunicada verbalmente, imprimindose solo en casos excepcionales y fundados.
Para el caso en que se decrete la reserva de ciertos antecedentes, el tribunal o la
unidad que corresponda debern tomar todas las providencias necesarias para
garantizarla, tales como requerir la acreditacin de identidad del interviniente en la
causa.
La Corporacin Administrativa del Poder Judicial deber proveer a las diferentes
unidades encargadas de la atencin de usuarios todas las herramientas
tecnolgicas necesarias para desempear dicha labor.
Artculo 35. Solicitud de copias y registro de audio. Las copias autorizadas
de las resoluciones y actuaciones debern ser obtenidas en la Oficina Judicial
Virtual.
En casos excepcionales se entregar copia impresa de los registros pedidos a
quienes se encuentren autorizados por el tribunal a tramitar materialmente o
cuando las circunstancias as lo requieran.
Cuando sea solicitada copia del registro de audio, se entregar solo en aquellos
casos en que no se encuentre disponible en el portal de Internet del Poder Judicial,
requirindose al solicitante la entrega de un soporte o unidad de almacenamiento
electrnico, aunque no haya asistido a la audiencia, salvo que la ley establezca la
reserva de las actuaciones o restringiere la consulta o el acceso a reproducciones
de ella.
Artculo 36. Actualizacin de datos. La unidad funcional del tribunal
determinada por el administrador o quien corresponda ser responsable de
mantener actualizado en el sistema informtico el registro de las direcciones,
correos electrnicos y nmeros telefnicos de los intervinientes que opten por
estas vas de comunicacin, siendo de responsabilidad de estos actualizar sus
datos en el tribunal.
El juez, al firmar la resolucin respectiva en el despacho de los asuntos diarios,
verificar el cumplimiento de las obligaciones antes sealadas y, en caso de
incumplimiento, dispondr que se completen los datos de ingreso de las partes y
sus abogados o que se corrijan o modifiquen, en su caso.
El administrador podr promover acuerdos, criterios operativos o incentivos con el
objeto de estandarizar los horarios para la recepcin de escritos.
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Captulo VIII
Regulacin de audiencias en tribunales que se rigen por el principio de
oralidad
Artculo 53. De la organizacin de la agenda. Corresponder al administrador
proponer los criterios de programacin al juez presidente. Igualmente, ser de su
responsabilidad la organizacin, programacin y control de la agenda del tribunal.
Para la determinacin del nmero de salas y de audiencias diarias, se considerarn
los siguientes criterios de programacin:
a) La carga de trabajo del tribunal.
b) La dotacin de jueces.
c) El cumplimiento de los plazos legales de agendamiento y de los
acordados por el tribunal.
d) El nmero de salas fsicas disponibles y la eficiencia en su uso,
verificando que no coincidan jueces en ms de una sala a la misma hora.
e) El horario en el cual las audiencias sern realizadas y su control.
f) El tiempo intermedio entre cada audiencia, segn su clase o naturaleza.
g) El nmero de audiencias mnimas que cada sala deber tener
programada conforme a una distribucin equitativa de la carga de trabajo
asociada a ellas.
h) La urgencia o necesidad de los requerimientos de los intervinientes.
i) La existencia de intervinientes institucionales, y en el caso de materias de
familia, la respuesta de la red interinstitucional de apoyo.
En los tribunales de juicio oral en lo penal, el administrador ser responsable,
adems, de la adecuada integracin de las salas.
Los jueces del tribunal no podrn modificar la programacin o integracin
previamente definida.
Artculo 54. De la programacin de la agenda. Se observar en la
programacin de audiencias las siguientes reglas especiales:
a) Horario: En la programacin de las audiencias debern considerarse
todas las salas determinadas por la administracin y favorecerse su
concentracin en das correlativos.
Las audiencias sern programadas dentro del horario de funcionamiento del
tribunal y de acuerdo a las caractersticas y necesidades de trabajo.
b) Ausencia de jueces: Ante la ausencia por cualquier causa de jueces que
deban dirigir o integrar audiencias, sern subrogados por los dems jueces
del tribunal que realicen otras funciones, evitando la redistribucin de
audiencias en otras salas. Dicha redistribucin tendr lugar nicamente
cuando el nmero de jueces en funciones sea menor que el nmero de
salas en funcionamiento.
c) Concentracin: Cada tribunal podr establecer la existencia de salas que
contemplen audiencias de una misma clase de materias o procedimientos en
das y horarios determinados, especialmente para aquellos casos de baja
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Captulo IX
Notificaciones
Artculo 67. De la notificacin. Toda resolucin o actuacin judicial debe ser
oportunamente notificada a las partes intervinientes. El tribunal deber efectuar
dicho proceso conforme al marco legal que las regula, utilizando el mdulo creado
para estos efectos en el respectivo sistema informtico.
Artculo 68. De los medios para notificar a los participantes. Todo litigante
ser llamado, desde su primera solicitud o comparecencia ante el tribunal, a
individualizar un medio electrnico nico de notificacin con el fin de facilitar la
comunicacin expedita de la informacin de que se trate, el que ser registrado en
el sistema informtico.
Artculo 69. Realizacin de notificaciones. La resolucin que ordena la
notificacin deber contener todos los antecedentes requeridos y cumplir con las
formalidades para efectuarla.
El funcionario u organismo notificador recibir del tribunal los requerimientos de
notificaciones que se deban realizar y practicar o supervisar, segn el caso, su
pronta ejecucin.
Cuando corresponda, el tribunal podr autorizar la notificacin personal subsidiaria
desde ya, sin necesidad de resolucin ulterior, y tan pronto se certifiquen
bsquedas por quien practique la notificacin.
Artculo 70. Registro de actuaciones por receptores. Es de responsabilidad
de los receptores constatar que las actuaciones queden efectivamente ingresadas
en el sistema informtico.
Para efectuar dicho registro debern acceder a la Oficina Judicial Virtual,
agregando a la carpeta electrnica respectiva testimonio de la diligencia practicada
dentro de los dos das hbiles siguientes a la fecha de su realizacin.
Los receptores judiciales debern adems suscribir sus actuaciones con firma
electrnica avanzada e incorporar un registro georreferenciado conforme lo
dispone el artculo 9 de la ley N 20.886.
TTULO II
Disposiciones especiales
Captulo I
Tribunales con competencia penal
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adoptar las medidas para practicar compensacin horaria respecto de los jueces y
funcionarios concernidos.
Artculo 72. Notificaciones y audiencias con imputados privados de
libertad. El funcionario designado deber comunicar oportunamente, por la va
ms idnea, a Gendarmera de Chile para que esta informe al imputado el da y
hora en que se ha fijado audiencia para los casos en que su comparecencia sea
necesaria.
El administrador o quien este designe ser el responsable de coordinar con los
centros de detencin el traslado de los imputados a las audiencias programadas,
as como de la presencia de Gendarmera con la debida antelacin para la
recepcin de los imputados trasladados por las policas.
Captulo II
Juzgados con competencia en familia
Artculo 73. Definicin de tipologas de casos. El comit de jueces definir
anualmente, oyendo a los dems jueces del tribunal, una tipologa de casos ms
comunes e identificar sus necesidades respecto de audiencias y de informacin
necesaria para su desarrollo, favoreciendo el trmino de casos en la primera
audiencia y realizando una segunda o de juicio slo en aquellos que as lo
requieran.
Para estos efectos, con la presentacin de la demanda, requerimiento o solicitud,
se clasificar el caso conforme a dicha tipologa, la que podr modificarse
posteriormente durante la prosecucin del procedimiento.
Artculo 74. Tipologas de casos. Para los efectos de lo establecido en el
artculo anterior y sin que la enunciacin sea taxativa, se considerarn a lo menos
las siguientes tipologas:
a) Caso complejo, aquel cuyo desarrollo se prev en dos audiencias, donde
las partes plantean controversia significativa sobre los hechos y se puede
esperar prueba abundante en variados formatos.
b) Caso controvertido con prueba limitada, aquel en que existe controversia
entre las partes pero hay prueba no discutida, o bien la discusin sobre la
prueba puede resolverse sin comparecencia de testigos o con un nmero
muy limitado de ellos.
c) Caso sin controversia con necesidad de prueba, aquel en que las partes
estn de acuerdo en los hechos y peticiones, y la prueba puede ser
documental o testimonial en nmero limitado.
Para los efectos de la preparacin de audiencias y a fin de favorecer su desarrollo,
se propender a que las resoluciones previas contengan la solicitud de
antecedentes mnimos necesarios que faciliten la conciliacin o permitan dictar
fallo sin necesidad de una segunda audiencia.
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Captulo V
Cortes de Apelaciones
Artculo 89. Radicacin y composicin de salas. Para la asignacin de una
causa al conocimiento de determinada sala, el sistema informtico proporcionar
los datos pertinentes sobre radicacin de aquella, composicin de la sala en vistas
anteriores de recursos de similar naturaleza, las decisiones adoptadas y las
inhabilidades de sus integrantes, en su caso. Se registrarn las presentaciones de
las partes, las que se cuidar de resolver antes del inicio de la audiencia. Ser
responsabilidad del relator la verificacin de tales aspectos antes de iniciar la
audiencia, de lo que dar cuenta a la sala.
Artculo 90. Del ministro visitador. El ministro visitador del tribunal velar por
el adecuado y oportuno cumplimiento de todos los procedimientos, plazos,
medidas y acciones que se implementen en el tribunal respectivo, poniendo
especial atencin en los indicadores y adoptando las medidas necesarias para la
optimizacin de la gestin en caso que dichos ndices lo ameriten. En el
cumplimiento de esta funcin debern utilizar la cartilla para visita de Ministros de
Cortes de Apelaciones que se encuentre disponible en el sistema informtico o, de
no existir, los formatos electrnicos provistos por la Corporacin Administrativa del
Poder Judicial.
En caso de incumplimiento de los parmetros establecidos por el propio tribunal
conforme a este auto acordado, deber adoptar las medidas conducentes para
asegurar su pronto cumplimiento a travs de visitas extraordinarias, solicitud de
informes, instrucciones especiales y requerimientos especficos al administrador, al
juez presidente o al comit de jueces. Podr al efecto establecer plazos para el
cumplimiento de objetivos y tareas pendientes.
Los Ministros visitadores velarn por el cumplimiento de los horarios y
procedimientos en los tribunales a su cargo.
Las medidas que adopte y sus resultados sern comunicados a la Corte Suprema y
a la Unidad de Apoyo respectiva, lo que incidir en su evaluacin anual de
desempeo.
Para un adecuado seguimiento y control el ministro visitador deber anualmente,
en el mes de enero, entregar a la Corte Suprema y a la referida Unidad de Apoyo
un plan de trabajo que contenga en forma detallada las medidas adoptadas o
propuestas en virtud de los incisos precedentes, el cual ser evaluado en su
cumplimiento y efectividad en noviembre de cada ao.
Artculo 91. Remisin de antecedentes a Corte. Al momento de elevarse un
proceso para conocimiento del tribunal superior, ser remitida una minuta, que
podr ser propuesta por el sistema informtico o realizada por el tribunal,
debiendo enviarse los documentos custodiados cuando sea solicitado. En el caso
de los procedimientos en que rija la oralidad, se pondr adems a disposicin de la
Corte una copia del audio de la audiencia.
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Captulo VI
Modelo operativo en tribunales para aplicacin ley de responsabilidad
adolescente
Prrafo I
Recepcin y traslado de adolescentes privados de libertad
Artculo 92. Recepcin de los adolescentes. Los tribunales slo recibirn a los
adolescentes privados de libertad por intermedio de Gendarmera de Chile. Los
tribunales no se comunicarn con las Policas o Fiscalas para solicitar que se les
ponga a disposicin los adolescentes privados de libertad en dependencias del
juzgado. Los tribunales debern velar porque los adolescentes privados de libertad
cuenten con la vigilancia y medidas de seguridad pertinentes, sin que sea posible
la entrega de los adolescentes en dependencias del tribunal de parte de las Policas
a
Gendarmera.
Artculo 93. Ingreso, traslados y egreso de los adolescentes. Los tribunales
comunicarn las medidas cautelares y penas que deban cumplir los adolescentes
infractores a la autoridad administrativa del Servicio Nacional de Menores
(SENAME), que coordinar el traslado e ingreso a los distintos lugares en que
corresponda mantener a los adolescentes. En las rdenes respectivas se dispondr
el tipo de medida cautelar o penalidad a la autoridad administrativa del Servicio
Nacional de Menores, la cual decidir en concreto el lugar en que ingresar el
adolescente, la que luego lo informar al tribunal. El traslado de los adolescentes
infractores hacia y desde los lugares en que deban cumplir las medidas cautelares
y penas privativas de libertad se realizar por Gendarmera de Chile. Los tribunales
se abstendrn de determinar los lugares concretos en que deban ingresar los
adolescentes, pues no les corresponde buscar vacantes, labor que es propia de la
autoridad que administra el sistema de readaptacin.
El tribunal deber:
a) Comunicar al coordinador de SENAME toda medida que adopte en relacin a un
menor; y,
b) En el evento que adopte una medida de internacin provisoria o sancin en un
centro cerrado o semicerrado, ponerla adems en conocimiento de Gendarmera
para el traslado.
En ningn caso los tribunales podrn disponer el ingreso directo de los
adolescentes a un centro cerrado o semicerrado o de internacin provisoria.
Prrafo II
Operacin para el pas (excluido el Centro de Justicia de Santiago)
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2009, 34-2011, 164-2013, 54-2014 y 30-2015, las que quedan, por tanto,
ntegramente derogadas.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artculo primero transitorio. Las disposiciones del presente auto acordado
sern aplicables desde la entrada en vigencia de la ley N 20.886 en las
respectivas jurisdicciones, sin perjuicio de lo sealado en los artculos siguientes.
Artculo segundo transitorio. A las causas ingresadas antes de la entrada en
vigencia de la ley N 20.886, que ya se tramitan con carpeta electrnica, en los
tribunales con competencia en materia penal, de familia, laboral y de cobranza
laboral y previsional, les sern aplicables obligatoriamente los artculos 5 y 6 de la
ley N 20.886 transcurridos 90 das desde que rija dicha ley en su jurisdiccin,
exceptundose aquellas que tienen su origen en tribunales suprimidos.
Artculo tercero transitorio. En los juzgados con competencia civil se podr
utilizar la Oficina Judicial Virtual para el ingreso de escritos y documentos en las
causas iniciadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la ley N 20.886,
siendo aplicable el principio de equivalencia funcional del soporte electrnico.
Las causas civiles con procedimiento ejecutivo o de gestiones preparatorias, que
de acuerdo al Acta 54-2014 se tramitan exclusivamente en el sistema informtico,
desde la entrada en vigencia de la ley N 20.886 en la respectiva jurisdiccin no
debern conformar expediente fsico al deducirse oposicin por el ejecutado por
medio de una o ms excepciones a la ejecucin, al interponerse terceras y al
recurrirse de apelacin y casacin en la forma en contra de las resoluciones y
sentencias de primera instancia.
Artculo cuarto transitorio. En las causas iniciadas con anterioridad a la entrada
en vigencia de la ley N 20.886, cuando los receptores judiciales realicen
notificaciones, requerimientos o embargos, el testimonio o acta de la diligencia
incluir un registro georreferenciado que d cuenta del lugar, fecha y horario de su
ocurrencia. Adems, en el caso de retiro de especies, los receptores incluirn un
registro fotogrfico o de video con fecha y hora de los bienes muebles al momento
del retiro para su entrega al martillero, a menos que exista oposicin de parte del
deudor o el depositario. Para lo anterior, debern dar cumplimiento al artculo 5
del Acta 37-2016 transcurrido un mximo de 90 das desde que rija dicha ley en la
jurisdiccin.
Artculo quinto transitorio. Al declararse la incompetencia del tribunal los
antecedentes sern remitidos a travs de interconexin, cuando esta se encuentre
disponible, o por otros medios electrnicos en caso contrario, siendo la
digitalizacin del expediente fsico de cargo del tribunal remisor o unidad de apoyo,
segn corresponda.
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