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Pedidos con Gastos

Introduccin.En esta leccin aprenderemos como se completa un pedido al cual hay que
agregarle los gastos de despachos luego de que el cliente hace el pedido
original.
Esta situacin se presenta cuando recibimos un pedido y detectamos que para
hacerle llegar los productos solicitados hay unos gastos de despachos
involucrados.
Supongamos que recibimos un pedido y debido a la direccin donde el cliente
desea que se le entreguen los productos, determinamos que hay que agregarle
unos gastos por el empaque y el transporte.

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Agregar Gastos al Pedido

Estando dentro del panel de control, hacemos click en el enlace "Productos"
ubicado en la parte superior, Luego hacemos click en "Act. Pedidos" del men
"Ventas".
A continuacin haremos click en Actualizar Estatus (pago) y ejecutaremos
todo el proceso (tal como lo hicimos en la leccin anterior) para actualizar el
Estatus Pago con el valor Pendiente X Gastos.

Hacemos click en el enlace "Act. Pedidos (Gastos)" del men Ventas.

A continuacin se nos muestran los pedidos que estn pendientes por gastos y
haremos click en el enlace Incluir Gasto.

Vemos como se nos presenta ahora el formulario para incluir los gastos. Cada
gasto est compuesto por el ttulo, el precio y la cantidad. A continuacin

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veremos que se incluye en cada campo.

En este primer ejemplo podemos apreciar que el gasto a incluir se trata de un

empaque protector. Es factible que la empresa de transporte coloque un
empaque protector a la mercanca, entonces debemos incluir el costo del
mismo como un gasto de envo. Para continuar hacemos click en el botn
Enviar. El sistema nos pide confirmar los datos y hacemos click nuevamente
en Enviar para completar la operacin.

Aqu vemos como qued registrado el gasto por concepto del empaque
protector y como qued sumado al pedido. Tambin notamos que el gasto
tiene del lado izquierdo la opcin Eliminar lo que nos permite eliminarlo en

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caso de habernos equivocado.

Para continuar con nuestro ejercicio vamos a incluir otro

gasto. En consecuencia hacemos click en el link Incluir
Gasto.

Esta vez se trata del monto que corresponde al propio envo, por ejemplo por
MRW, es decir el monto que cobra MRW por el transporte. Rellenamos los
campos Ttulo, Precio y Cantidad y pulsamos el botn Enviar. Luego
verificamos los datos introducidos y pulsamos nuevamente Enviar.

Veamos entonces como qued definitivamente nuestro pedido. El mismo

contiene los productos, ms los gastos de envo que consisten en el empaque
protector y el envo por MRW. Debemos sealar que Ud. puede incluir los

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gastos de despacho que requiera, puede que no necesite el empaque
protector, tambin puede que necesite otros gastos, el sistema le permite
definir cualquier gasto y sumrselo al pedido.

Una vez que al pedido se le han includo todos

los gastos debemos enviarle al cliente una
notificacin para que efecte el pago
correspondiente, para ello en la misma
pantalla donde actualizamos los gastos del
pedido, disponemos de la opcin titulada
Enviar al Cliente, hacemos click en esa opcin y el sistema le envar un
correo al cliente con los datos del pedido y le indica que efecte el pago
correspondiente de acuerdo a las instrucciones de pago que le hemos
suministrado que le suministraremos.
Como siempre el sistema nos pide que revisemos los datos y en caso de estar
correctos pulsamos nuevamente Enviar para completar la operacin.

Vamos ahora a revisar como qued el pedido, para ello posicionamos el cursor
en el link Consultas y del men que se abre seleccionamos y hacemos click
en la opcin Pedidos.
Podemos apreciar como ahora el Estatus Pago qued como pendiente, listo
para que el cliente efecte su pago. Aqu debemos recordar hacer contacto con

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cliente para indicarle como va a efectuar el pago.

En este correo vemos la notificacin que recibe el cliente en su buzn de

correo una vez que hicimos uso de la opcin Enviar al Cliente. All se le indica
que ya se le agregaron los gastos de despacho a su pedido y que solo resta
efectuar el pago. As mismo se le indica que ser contactado para resolver lo
referente al pago y despacho.