O que escrever na ata?

Em uma ata de reunio no podem faltar as seguintes informaes bsicas:

o

Data, local, horrio de incio e fim da reunio ( preciso que as pessoas

saibam onde e quando as decises foram tomadas)

Pessoas presentes e seus cargos (todos devem saber por quem as decises
foram tomadas)

Pauta da reunio (saber o propsito para o qual as pessoas se reuniram

um dos principais interesses ao se ler uma ata de reunio)

Discusses (essa a parte onde as pessoas registram porque as decises

foram tomadas, porque algumas ideias foram abandonadas e evitam que a
mesma discusso ocorra vrias outras vezes)

Registro das decises (para saber o que de fato foi acordado entre os
participantes)

Compromissos (onde so registrados os prazos para execuo de tarefas e

estabelecido o dia, horrio, local e participantes da prxima reunio)

Uma boa ata ir conter esses tpicos. Dificilmente uma ata conter mais informaes
alm destas. importante lembrar que a ata deve ser um documento sucinto, de fcil
leitura e identificao (em especial) das decises tomadas. E uma ata que no abranja
todos estes itens ficar incompleta, deixando os leitores com dvidas sobre algum
aspecto da reunio.

Layout
Antigamente existiam vrias regras para elaborao de atas de reunio. As principais
eram:
o

Texto corrido, em um nico pargrafo, com todas aquelas informaes da

lista anterior.

A ata deveria ser escrita mo, pelo secretrio, durante a reunio, e

assinada por todos os presentes ao final da mesma.

No era permitido nenhum tipo de rasura, e em caso de erro eram usadas

expresses como digo,.