III Congreso Nacional de

Direccin de Proyectos - PMI

Tour de Latinoamrica Sur
Lima, Santiago de Chile, Buenos Aires y
Montevideo
Ing Joaquin Da Silva
jdasilva@urudata.com

Introduccin
Alcance

Tiempo

Costo

Introduccin Herramientas

Anlisis Cualitativo

Evaluar el Impacto
y la Probabilidad de
Riesgos
Identificados

Anlisis Cuantitativo

Analizar Efecto a
travs de una
Calificacin
Numrica

Gestin de Riesgos
Identificar Riesgos

Introduccin

Prcticas
Clave para el
xito

Surgen
dificultades
al aplicarlo

Modelo
Tradicional
Se requiere
adaptar el
Modelo a la
Organizacin

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos
Formalizacin

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos

Formalizacin

Formalizacin
El Program Manager debe comunicar riesgos a todos
los involucrados relevantes
Con objetividad y argumentos precisos

Debe asegurarse de que se estn identificando la

mayor cantidad de riesgos
Estoy tomando en cuenta todas las categoras?

Marco Organizacional
Cmo se registran?
Se utiliza experiencia previa de otros proyectos?
Consistente con la visin y la estrategia?

Formalizacin
Marco terico global adaptado a la organizacin
Herramientas de Anlisis Cualitativo

Gua para la gestin de Riesgos

Como redactar un riesgo
Como analizar un riesgo
Como planificar y formular acciones
Taxonomas y preguntas adaptadas a la organizacin
Actualizacin constante

Plan de Riesgos con responsabilidades y actores

Plantillas de Riesgos
Asegurar la Inteligencia Organizacional
Que aprendi y que aprende

Documento Gua - Redaccin

Relacin causal entre un evento real y otro potencial
Condicin: Evento real presente en el proyecto
Consecuencia: Eventos o atributos no deseados
Unir con la sentencia Por lo Tanto

Documento Gua - Redaccin

Existe una cultura para la redaccin de los riesgos
que no colabora en la identificacin de Riesgos
Si hay heladas este invierno, se daaran los
Cultivos
Las Heladas en invierno son un hecho, nadie espera a que
lo anuncien los diarios
La sentencia Si no ayuda a identificar consecuencias
No se especifica la prdida
La sentencia SI ayuda a identificar posibles acciones

Documento Gua - Redaccin

Documento Gua - Taxonomas

Taxonoma o categoras de riesgos de la
Organizacin
Preguntas de identificacin asociadas
Facilita la identificacin de los riesgos
Asegura re-utilizar la experiencia acumulada
Se utiliza durante todo el proyecto
Se debe actualizar constantemente

Como punto de partida se puede utilizar el SEI

Taxonomy-Based Risk Identification Technical
Report CMU/SEI-93-TR-6 ESC-TR-93-183
Adaptarla Siempre !!!

Documento Gua - Taxonomas

Documento Gua - Anlisis

Definir pautas organizacionales para el
anlisis de riesgos
Estimar
Probabilidad
Impacto

Lograr priorizar la lista de riesgos

Documento Gua - Anlisis

Probabilidad
Grado de factibilidad de que el estado o asunto
descrito en la consecuencia pueda ocurrir
Escalas Organizacionales

Documento Gua - Anlisis

Impacto
Estimacin de la severidad de los efectos negativos

Documento Gua - Anlisis

Qu significa un riesgo alto o bajo?

Escalas de impacto sobre objetivos

Documento Gua - Anlisis

Calculo de Exposicin
Exp = Probabilidad * Impacto
Ordena los riesgos en la matriz de riesgos
Exp = Exp Objetivo 1 + Exp Objetivo 2 + Exp
Objetivo 3

Documento Gua - Acciones

Investigar
Aceptar
Evitar
Transferir
Mitigacin
Acciones y actividades para reducir probabilidad
o impacto

Contingencia
Que hacer en caso de un riesgo ocurra
Trigger

Planilla de Riesgos

Documento Gua - Estrategia

Definir Estrategia Organizacional
Acciones a tomar en base a la escala de los
riesgos
Riesgos Altos
Tratados a nivel organizacional
Analizar y evaluar alternativas
Herramientas Cuantitativas

Evaluacin de Alternativas

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos

Formalizacin

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin

Planificar
en Funcin
de Riesgos
Formalizacin

Planificar en Funcin de Riesgos

La gestin de riesgos en definitiva termina siendo
una cuestin de costos
La planificacin en funcin de los riesgos hace la
diferencia
Incorporar gerenciamiento de riesgos en el proyecto
Dentro de la WBS
Integrado al Seguimiento

Planificar en Funcin de Riesgos

Ejecutar el plan de gestin de riesgos como parte del
plan de proyecto
Si solo identificamos los riesgos y no generamos una
tarea en el cronograma.......
Usualmente se utiliza el margen destinado a riesgos
para esconder otros desvos
Preveer en la planificacin contingencia para riesgos
deconocidos
No preveer la Gestin de Riesgos en el Cronograma
de Trabajo es un Riesgo de gran impacto
Los Riesgos tarde o temprano aparecen.....

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin

Planificar
en Funcin
de Riesgos
Formalizacin

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad

Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos
Formalizacin

Actitud

Arriesgarse a quedar como un tonto, ese es

el primer paso haca la sabidura
James G Huneker

Actitud cmo reaccionamos?

Entusiasta
Inconsciente
Ries...que???

Realista
Esto hay que
Analizarlo...

Conservador
Nihilista
Por la dudas
NO!!

Actitud Comunicacin
Dependiendo la posicin que ocupamos en el proyecto
Parte del Equipo
Cliente

Muchas veces intentamos transferir todos los riesgos

al proveedor
Se ocultan riesgos y se eluden responsabilidades
reas conflictivas
Prefiero que me involucren los menos posible en este
proyecto
El proyecto es de ustedes...
Suerte en pila!!!

Generar una Actitud Positiva hacia los Riesgos

Actitud Comunicacin
Generar un equipo de real colaboracin es clave
Establecer claramente las responsabilidades
Transparencia en las comunicaciones
Mas all de Quien Pague
Compartir responsabilidades

Utilizar herramientas que favorezcan la comunicacin

Comunicacin - Herramientas

Reuniones
de
Seguimiento

Comit de
Riesgos

Informes de Avance
Seccin especial
para Riesgos

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad

Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos
Formalizacin

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin

Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos
Formalizacin

Pro actividad

Pro actividad

Hacerlo durante todas las fases del Proyecto !!

Incertidumbre

100

Nivel de
Incertidumbre

0
tiempo

Pro actividad
Sistematizar la gestin de Riesgos durante todo el
proyecto
Anticiparse los problemas

Pro actividad en sistematizar una actitud positiva

Pro actividad en utilizar las herramientas de comunicacin

Pro actividad en buscar ahorro presupuestal

Hasta que punto trabajamos buscando ahorro o evitamos los
sobrecostos?

Pro actividad en identificar nuevas oportunidades

Generar presupuesto adicional

El margen presupuestal que se pueda lograr es vital

para la gestin de riesgos

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin

Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos
Formalizacin

Objetivos 5 Prcticas Clave

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos
Formalizacin

Negociacin
La negociacin est presente en la gestin de riesgos
La gestin de riesgos no es un Feature
El riesgo no siempre aparece en al etapa de preventa

Muchas veces no se negocia por No Afectar el Precio

Mantener una buena relacin

Se debe generar el mbito de negociacin

Los riesgos siempre aparecen!!

Capacitarse en negociacin
Preparar la negociacin

Negociacin
Se pueden encontrar opciones beneficiosas con
creatividad sin afectar el precio
En realidad esa funcionalidad que un momento era muy
importante no la vamos a utilizar
Sabemos que por la carga de trabajo en esa fecha no vamos
a poder realizar el testing de validacin
Tengo personas disponibles para realizar parte de la
integracin en paralelo al trabajo de desarrollo
En realidad no me importa que estn finalizadas todas las
funcionalidades para esa fecha, pero si debe estar completa la
migracin

Negociacin

mbito de
Negociacin
Favorable

Pro Actividad y
Sistematizacin

Actitud Positiva

Herramientas de
Comunicacin

Conclusiones

Modelo Tradicional con Prcticas Clave

Generan una Gestin de Riesgos Efectiva

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos
Formalizacin

Formalizacin como herramienta de

Sincronizacin que asegura la Inteligencia
Organizacional en la Gestin de Riesgos

Negociacin
Pro actividad
Actitud y
Comunicacin
Planificar en
Funcin de
Riesgos

Formalizacin

Prcticas que generan un mbito adecuado

de Negociacin

Negociacin

Planificar
en Funcin
de Riesgos
Formalizacin

Actitud y
Comunica
cin

Pro
actividad

Preguntas ??

Muchas Gracias !!
Ing Joaquin Da Silva
jdasilva@urudata.com