SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE OBRAS

CODIGO
0804
PGINA
1

INSTRUCTIVO: Relacin de Obra Ejecutada para Valuacin Contratos de Obra (080402-02I).

DEFINICIN:
Formulario que se utiliza para tramitar relacin de obra ejecutada (valuacin) presentada por el
contratista para su pago por parte de Sistema Hidrulico Yacamb Qubor, C.A. Constituye documento
soporte de la Valuacin de Obra (080402-01).

DISTRIBUCIN:
1er. ejemplar: Servicios Documental (Expediente del Contrato)
2do. ejemplar: Administracin y Finanzas (Soporte Contable).
3er. Ejemplar: Contratista

ELABORADO
En computadora, por el Contratista.

DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO

1- Nmero:
Corresponde al nmero de la relacin de obra ejecutada relacionada a la solicitud de pago a
cuenta del contrato (Cartula de Valuacin).
Posee la siguiente estructura VAL - Nro contrato - Nro de relacin Tipo de moneda - a
Donde:
VAL indica que es una valuacin; estos tres caracteres son fijos.
Nro. contrato es el nmero asignado al contrato y consta de tres dgitos para el nmero
correlativo de contrato, un guin y 4 dgitos para el ao. Ej 101-2002
Nro de relacin es el correlativo de relaciones de obra tramitadas para el contrato y consta de 2
dgitos.
Tipo de moneda: Si el contrato maneja Valuaciones en moneda extranjera, tales como dlares
(US$) o euros (EUR ) agregar la abreviatura respectiva.

a: Carcter que identifica que es una relacin de obra ejecutada relacionada a la solicitud de
pago (Cartula de valuacin).
Ejemplo de Relacin en dlares americanos: VAL-101-2009-01-US$ a
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2- Fecha:
Da, mes y ao de elaboracin de la Solicitud de Pago a Cuenta.

3- DATOS DEL CONTRATO:

3.1- Nmero:
Corresponde al nmero del contrato y consta de tres dgitos para el nmero correlativo de
contrato, un guin y 4 dgitos para el ao. Ej 101-2009
3.2- Objeto:
Describa en forma breve el objeto del contrato.
3.3- Fecha de firma:
Indique la fecha cuando se formaliza el contrato.
3.4- Perodo Original:
Indique el plazo de ejecucin original del contrato:
Desde: Fecha cuando entra en vigencia el contrato o se formaliza el acto administrativo con
la firma del mismo.
Hasta: Fecha cuando finaliza el plazo de vigencia del contrato.
3.5- Plazo Original:
Indique el plazo de ejecucin del contrato, en meses, semanas das, correspondiente al
perodo original del contrato.
3.6- ltima prrroga:
Seale la fecha de plazo a la que se prorrog la terminacin del contrato.
3.7- Plazo adicional:
Seale el plazo que se extendi la vigencia del contrato. Si existen varios plazos de prrroga
se indica la sumatoria de los mismos. Ejemplo: 2 Meses.
3.8- Datos del Contratista:
Nombre: Seale el nombre de la empresa contratista o nombre del contratista con quien se
suscribe el contrato.
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R.I.F.: Indique el Nmero de Registro de Informacin Fiscal de la persona natural o jurdica
con quien se suscribi el contrato.
4-DESCRIPCIN DE LAS OBRAS EJECUTADAS:
4.1-No. de solicitud:
Corresponde al nmero de la solicitud de pago a cuenta contratos de obra que acompaa esta
relacin.
4.2-Pgina:
Corresponde al nmero de pgina y total de pginas que conforman la relacin de obra
ejecutada.
4.3-Tipo de moneda:
Se selecciona indica en este campo el tipo de moneda con la cual se manejan los montos
reflejados en la solicitud. Puede ser en bolvares (Bs.), dlares americanos (US$) u otro tipo.
4.4-Perodo de ejecucin:
Desde: Se refiere a la fecha inicial del perodo de ejecucin de las obras que se relacionan.
Hasta: Corresponde a la fecha final del perodo de ejecucin de las obras que se relacionan.
4.5-Partida No.:
Corresponde a la partida del presupuesto de actividades que se ejecut y se relaciona en esta
valuacin.
4.6-Cdigo:
Corresponde al cdigo de la partida de presupuesto de obra que se ejecut y se relaciona en
esta valuacin.
4.7-Unidad de Medida:
Se indica unidad de medida por rengln. Ejemplo: Costo, m2, m3, ml.

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4.8-Precio Unitario:
Corresponde al valor en bolvares o dlares u otra moneda, segn sea el caso, del precio
unitario de cada partida o actividad relacionada en el presupuesto original o de las obras
adicionales.
4.9-Obra ejecutada en el perodo
Cantidad: Se indica la cantidad de obra que se ejecut y se relaciona en el perodo.
Monto: Corresponde al resultado de multiplicar la cantidad de obra ejecutada por el precio
unitario original en la moneda correspondiente.
4.10-Obra ejecutada hasta esta valuacin:
Cantidad: Se refiere a la cantidad acumulada de obra ejecutada y relacionada hasta este
perodo
Monto: Corresponde al resultado de multiplicar la cantidad de obra ejecutada hasta esta
valuacin por el precio unitario original en la moneda correspondiente.
Sub-total hasta esta pgina:
Se registra la sumatoria de los valores indicados en la columna Monto por pgina, en pgina
subsiguientes es la sumatoria acumulada hasta esta pgina.
Total Obra Relacionada:
En este campo se refleja la sumatoria de los montos subtotales por pgina en la moneda
correspondiente de las obras ejecutadas dentro del perodo relacionado.
5- FIRMAS Y SELLOS:
5.1-Contratista:
5.1.1-Ingeniero Residente: firma y sella en seal de que las obras relacionadas en esta
valuacin

han

sido

ejecutadas

de

acuerdo

las

especificaciones

tcnicas

preestablecidas.
5.2-Sistema Hidrulico Yacamb Quibor C.A.
5.2.1-Inspector: La persona delegada como Inspector de la obra por el Gerente de
Construccin firma y sella en este espacio certificando la calidad de los materiales, las
cantidades ejecutadas y relacionadas en esta valuacin.
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5.2.2-Gerente de Construccin: firma y sella en este espacio en su funcin de Ingeniero
Inspector de la Obra quien asume la responsabilidad del Inspector en la certificacin de la
presente relacin de obra.

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