01 Framework Do Gerenciamento de Projetos 4a Edicao

20/07/2011
Gerenciamento de Projetos
Framework (estrutura) do Gerenciamento de Projetos
Processos do Gerenciamento de Projetos
Gesto da Governana em Projetos
Estudo de Caso
Paulo Vasconcelos, PMP
paulovasconcelos@click21.com.br
(21)9963.3821
mbcursos.com.br
Framework (estrutura) do Gerenciamento de Projetos
(21)9963.3821
mbcursos.com.br
20/07/2011
Framework do Gerenciamento de Projetos
Introduo
Objetivos do Guia PMBOK
O que um projeto
O que Gerenciamento de Projeto
reas de Especializao
Contexto do Gerenciamento de Projeto
Ciclo de Vida e Organizao do Projeto

Ciclo de vida do projeto
Stakeholders do projeto
Influncias Organizacionais
mbcursos.com.br
clubedopetroleo.com.br
Gerenciamento
de Projetos
clubedopetroleo@mbcursos.com.br
paulovas@icatec.com.br
http://www.pmi.org
PMBOK Project Management Body of Knowledge
Edio 2000
mbcursos.com.br
Edio 2004
Edio 2008
20/07/2011
Objetivo do guia PMBOK
O Guia PMBOK
Abrange e inclui prticas tradicionais,
testadas e aprovadas, que so aplicadas
mundialmente, assim como prticas
inovadoras que surgem constantemente,
com o desenvolvimento da profisso,
incluindo material j publicado, ou no.
Por isso, o PMBOK permanece em constante
evoluo.
mbcursos.com.br
Principal propsito do Guia PMBOK:
identificar o subconjunto do
Conjunto de Conhecimentos em
que amplamente reconhecido
como boa prtica.
mbcursos.com.br
20/07/2011
Identificar significa:
fornecer uma viso geral
e no uma descrio completa.
Amplamente reconhecido significa:
o conhecimento e as prticas
descritas so aplicveis a maioria
dos projetos na maior parte do
tempo, e que existe um consenso
geral em relao ao seu valor e
sua utilidade.
mbcursos.com.br
Boa prtica significa:
que existe acordo geral de que a

aplicao correta dessas habilidades,
ferramentas e tcnicas podem
aumentar as chances de sucesso
em uma ampla srie de projetos
diferentes.
mbcursos.com.br
20/07/2011
Entretanto,
uma boa prtica no significa que o
conhecimento descrito dever ser
sempre aplicado uniformemente
em todos os projetos.
A equipe de gerenciamento de projetos
responsvel por determinar o que
adequado para um projeto especfico.
mbcursos.com.br
O que um Projeto?
Projeto
Temporrio
mbcursos.com.br
nico
Progressivo
20/07/2011
O que um Projeto?
Temporrio:
Incio e fim definidos.
Final do projeto atingido quando:
seus objetivos so plenamente atingidos;
ficar evidente que os objetivos no sero atingidos;
no existir mais a necessidade do projeto.
Temporrio geralmente no se aplica ao produto, servio
ou resultado gerado pelo projeto.
A natureza temporria de projetos tambm pode se aplicar a:
oportunidade ou janela de mercado;
time do projeto, como grupo de trabalho, que
dissolvido ao trmino do projeto.
mbcursos.com.br
O que um Projeto?
nico ou Exclusivo (produto, servio ou resultados)

Entregas nicas, sejam elas produtos, servios ou resultados
Projetos podem gerar:
Produto quantificvel, podendo ser um item
final ou insumo intermedirio (item componente).
Capacidade de realizar um servio, como uma funo
para dar suporte as reas de produo, distribuio.
Resultado como documento ou processo de pesquisa,
tal como conhecimento que pode ser usado
posteriormente, em outro projeto, processo ou atividade.
A singularidade uma importante caracterstica do projeto.
A existncia de elementos repetitivos entre projetos
no modifica esse princpio.
mbcursos.com.br
20/07/2011
O que um Projeto?
Progressivo:
Significa desenvolvimento em etapas e continuar
atravs de incrementos.
Exemplo: o escopo do projeto descrito em linhas gerais
no incio do projeto e vai se tornar mais detalhado
a medida que o projeto for progredindo.
Elaborao progressiva no deve ser confundida

com aumento do escopo.
mbcursos.com.br
O que um Projeto?
Projeto e Trabalho Operacional (operao contnua):

Ambos
so realizados por pessoas;
tem recursos limitados;
so planejados, executados e controlados.
Diferem principalmente no fato de que operaes so
contnuas e repetitivas, enquanto os projetos so
temporrios e exclusivos.
A finalidade de um projeto atingir seu objetivo e
em seguida, terminar.
A finalidade de uma operao contnua manter o
negcio.
mbcursos.com.br
20/07/2011
O que um Projeto?
Projetos:
Formas de organizar atividades que no podem ser resolvidas
pela estrutura operacional de uma organizao dentro de seus
limites operacionais.
So usados para atender necessidades especficas do plano
estratgico de negcios.
Tipicamente um projeto iniciado para atender alguma das
necessidades estratgicas da organizao:
necessidade de mercado
necessidade da prpria organizao
solicitao de clientes
avano tecnolgico
requerimento legal.
mbcursos.com.br
O que Gerenciamento de Projeto?

Gerenciamento de Projeto
a aplicao do conhecimento, habilidades, ferramentas e
tcnicas s atividades do projeto para que satisfaam os
requerimentos definidos.
Gerenciar um projeto inclui:
identificao de requisitos,
adaptaes s diferentes necessidades, preocupaes e
expectativas das partes interessadas medida que o projeto
planejado e realizado.
balanceamento das restries conflitantes do projeto que
incluem, mas no se limitam a: escopo, qualidade,
cronograma, oramento, recursos e riscos.
o projeto especfico influenciar as restries nas quais o
gerente precisa se concentrar.
mbcursos.com.br
20/07/2011

Gerenciamento de Projeto
realizado atravs da aplicao e da integrao dos
grupos de processos:
Processos de
Monitoramento e Controle
Processos de
Planejamento
Processos de
Iniciao
Processos de
Encerramento
Processos de
Execuo
mbcursos.com.br

O que Tripla
Gerenciamento
Restrio
O que
Gerenciamento
de Projeto? de Projeto?
Riscos
Riscos
Qualidade
Custo
Riscos
mbcursos.com.br
20/07/2011
reas de especializao necessrias
Project
Management
Body of
Knowledge
Conjunto de
Conhecimentos em
Guia
PMBOK
Conhecimento,
Normas e Regulamentao da
rea de Atuao
Habilidades
Interpessoais
Conhecimento e
Habilidades de
Gerenciamento
Geral
mbcursos.com.br
Entendimento
do Ambiente do
Projeto
Conhecimento, Normas, e
Regulamentos da rea de aplicao
Cada rea de aplicao em geral possui um conjunto de
normas e prticas aceitas, frequentemente codificadas
em regulamentos.
As reas de aplicao so geralmente definidas em termos de:
Departamentos funcionais e disciplinas de apoio
(jurdico, logstica, RH, Informtica)
Elementos tcnicos
(engenharia ambiental, engenharia de software,
engenharia civil)
Especializaes em gerenciamento
(contrataes governamentais, desenvolvimento
comunitrio, desenvolvimento de novos produtos)
mbcursos.com.br
10
20/07/2011
Entendimento do ambiente do projeto

Praticamente todos os projetos so planejados e implementados
em um contexto social, econmico e ambiental e tem impactos
intencionais e no intencionais, positivos e/ou negativos.
A equipe do projeto deve considerar o projeto nos ambientes:
Ambiente cultural e social
(o projeto afeta as pessoas e as pessoas afetam o projeto)
Ambiente internacional e poltico
(alguns membros do projeto familiarizados com leis e
costumes internacionais, nacionais, regionais e locais)
Ambiente fsico
(alguns membros do projeto familiarizados com a
ecologia local e a geografia fsica)
mbcursos.com.br
Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral

Inclui o planejamento, a organizao, a formao de pessoal,
a execuo e o controle de operaes de uma empresa.
Inclui disciplinas como:
Contabilidade e gerenciamento financeiro
Compras e aquisies
Vendas e marketing
Contratos e legislao comercial
Fabricao e distribuio
Logstica e cadeia de abastecimento
Planejamento estratgico, ttico e operacional
Estruturas organizacionais, comportamento organizacional,
administrao de pessoal, compensao, benefcios e plano
de carreiras
Prticas de sade e segurana
Tecnologia da informao
mbcursos.com.br
11
20/07/2011
Habilidades interpessoais
O gerenciamento de relaes inter-pessoais inclui:
Comunicao eficaz
Influncia sobre a organizao
Liderana
Motivao
Negociao e gerenciamento de conflitos
Resoluo de problemas
mbcursos.com.br
reas de Conhecimento, Grupos e Processos

Processos de
Monitoramento e Controle
Processos de
Planejamento
Processos de
Iniciao
5
Grupos de
Processos
Processos de
Encerramento
Processos de
Execuo
9
reas de
Conhecimento
42
Processos
mbcursos.com.br
12
20/07/2011
reas de Conhecimento, Grupos e Processos
mbcursos.com.br

Hierarquia frequentemente encontrada:
Plano
Estratgico
Portflio
Programa
Projeto
Alm do Gerenciamento de Projetos, temos:
Subprojeto
Gerenciamento de Programas,
Gerenciamento de Portflios,
Escritrio de Projetos.
mbcursos.com.br
13
20/07/2011
Objetivos da estratgia:
ganhar a preferncia do cliente
criar vantagem competitiva sustentvel
fornecer retorno aos acionistas
Define uma direo para o negcio e o
posiciona para seguir nessa direo.
Um plano estratgico moderno deve ter um plano de ao
para que os lderes da empresa possam basear-se para
atingir seus objetivos.
Ao criar um plano estratgico, voc deve perguntar
SE e COMO
sua organizao pode fazer as coisas necessrias
para atingir seus objetivos
mbcursos.com.br
Um slido plano estratgico aborda as questes:
Qual a avaliao do ambiente externo?

Qual seu grau de entendimento sobre os clientes e mercados
existentes?
Qual a melhor forma de fazer o negcio crescer de maneira
rentvel e quais so os obstculos ao crescimento?
Quem so os concorrentes?
A empresa pode executar a estratgia?
O curto prazo e o longo prazo esto equilibrados?
Quais so os marcos importantes para executar o plano?
Quais os principais problemas que a empresa enfrenta?
Como o negcio gerar lucro numa base sustentvel?
mbcursos.com.br
14
20/07/2011
Escritrio de Projetos
Produto Principal:
Gesto Efetiva de Projetos
atravs de:
Gesto da Governana
Project Charter
Ferramentas/software
para acompanhamento
Administrao de Riscos
Administrao de Problemas
Critrios de Aceitao de Produtos
Definio de Produtos do Projeto
Administrao da Documentao
Repositrio de Dados e
Integrador de documentao
(Solution Manager SAP)
Gesto de Mudanas
PMO
Mtricas e Indicadores
Outros
mbcursos.com.br
Escritrio de Projetos
PMO
Instalar
Operar
o PMO
o PMO
Definir
Aprovar
Apoiar
Monitorar
Auxiliar
o PMO
o PMO
a Gerencia
o Projeto
os participantes
Project
Charter
Plano de
Govern.
Project
Charter
Plano de
Govern.
Facilitar
Reunies
Controlar
Contratos
Efetuar
Medies
Metodologia
Gesto de
Mudanas
Metodologia
Gesto de
Mudanas
Fornecer
Informaes
Mtricas
Mtricas
Critrios
de
Aceitao
Controlar
Produtos
Entregues
Executar
Governana
Critrios
de
Aceitao
Alertar s/
Riscos/Prob
Ferramentas
Indicadores
Ferramentas
Reportar
Desvios
Monitorar
Riscos/Prob
Controlar
Integrao
Alteraes
Indicadores
Qualidade
Qualidade
Reportar
Qualidade
Monitorar
Qualidade
Acompanhar
Problemas
Feedback
Medies
Divulgar
Mtricas
Divulgar
Metodologia
O foco do PMO :
monitorar, verificar e validar a execuo do projeto,
no se responsabilizando pela execuo direta das tarefas.
mbcursos.com.br
Integrar
Equipes
Monitorar
Performance
Garantir
Qualidade
15
20/07/2011
Ciclo de Vida do Projeto
Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projeto

Planejamento
Integrao
Iniciao
Confirmao
dos objetivos e
requerimentos de
negcio
Confirmao do
business case
e viabilidade
Execuo
Controle
Monitoramento
Acompanhamento
Encerramento
Reviso
Macro
planejamento
Gesto da
qualidade
Reviso do
progresso
Encerramento do
programa
Integrao do
programa
Controle das
alteraes
Gesto de questes
crticas
Planejamento
detalhado
Administrao
do projeto
Gerenciamento de
riscos
Verificao e
acompanhamento
dos benefcios
Verificar
prioridades e
aprovaes
Documentao
final
Melhoria nos
processos de PMO
Comunicao e Gesto de Mudana

mbcursos.com.br
Ciclo de vida do projeto define:

o trabalho tcnico a ser realizado em cada fase;
quando gerar cada entrega de produto da fase;
como cada entrega revisada, verificada e validada;
quem est envolvido em cada fase;
como controlar e aprovar cada fase.
mbcursos.com.br
16
20/07/2011
Caractersticas comuns dos ciclos de vida de projeto:

fases geralmente sequenciais;
fases normalmente definidas por formulrios de
transferncia de informaes tcnicas ou de entrega
de componentes tcnicos;
custos de pessoal baixos no incio, atingem valor mximo
nas fases intermedirias e caem rapidamente conforme
o projeto finalizado.
mbcursos.com.br
Caractersticas comuns dos ciclos de vida de projeto:

nvel de incertezas mais alto no incio do projeto, com
maior risco de no atingir os objetivos esperados;
a certeza de trmino geralmente se torna maior
conforme o progresso do projeto;
capacidade de stakeholders influenciarem o produto
final e o custo final maior no incio do projeto,
tornando-se cada vez menor conforme o projeto avana;
custo de mudana e de correo de erros aumenta
conforme o projeto chega ao seu final.
mbcursos.com.br
17
20/07/2011
Iniciao
Desenvolvimento
Planejamento
Testes
Implantao
Alto
Custo
Influncia dos Stakeholders
Custo de Modificaes
Baixo
Tempo
mbcursos.com.br
Ciclo de Vida do Projeto X Ciclo de Vida do Produto
Ciclo de Vida do Produto
Vendas
Atualizao
Operaes
Produto
Idia
Inicial
Iniciao
Intermedirias
Planejamento
Desenvolvimento
Final
Testes
Implantao

mbcursos.com.br
18
20/07/2011
Stakeholders
Patrocinador
Gerente
do
Projeto
Equipe de
Gerenciamento do Projeto
Equipe do Projeto
Interessados no Projeto
mbcursos.com.br
Principais Stakeholders
Influenciadores
Equipe
de gerenciamento
do Projeto
PMO
Cliente
Patrocinador
Usurio
Membros
da equipe do
Projeto
mbcursos.com.br
Gerente
do
Projeto
Organizao
Executora
19
20/07/2011
Cultura, por definio :

O complexo dos padres de comportamento,
das crenas, das instituies e doutros valores
espirituais e materiais transmitidos coletivamente
e caractersticos de uma sociedade, civilizao.
(Novo Dicionrio Aurlio da Lngua Portuguesa)
Deve-se observar:
prticas polticas, econmicas, demogrficas,
ticas, educacionais, tnicas, religiosas...
mbcursos.com.br
Culturas e Estilos Organizacionais

Normalmente uma organizao desenvolve
sua cultura prpria e nica, que refletida
nos seus:
Valores, normas, crenas e expectativas;
Polticas e procedimentos;
Viso das relaes de autoridade;
Diversos outros fatores.
mbcursos.com.br
20
20/07/2011
Normas e Regulamentos
Normas
Documento aprovado por organizao
reconhecida, contemplando regras,
caractersticas de produto, servio ou
processo. Uso no obrigatrio.
Ex.: ISO 9000, CMMI, PMBOK
Regulamentos
Documento aprovado que contempla
regras, caractersticas de produto,
servio ou processo cujo uso
obrigatrio.
Ex.: ANP, FEEMA
mbcursos.com.br
Internacionalizao
Organizaes com filiais e parceiras
fora do pas de origem com projetos
internacionais.
Devem considerar:
Feriados locais e internacionais
Viagens para reunies presenciais
Infraestrutura comunicao
(teleconferncia, internet, malotes)
Fuso horrio
mbcursos.com.br
21
20/07/2011
Sustentabilidade
Scio-econmica e Ambiental
O gerente e a equipe do projeto devem
considerar as condies que podem afetar
os projetos, tais como:
Fluxo migratrio das baleias,
Poluio de guas e praias,
Desmatamento de florestas
Stios arqueolgicos, reservas indgenas
Guerras religiosas, etc.
mbcursos.com.br
Estilo
Cultura
Organizao
Estrutura
Organizacional
Influencia atravs da
maturidade de
Sistema de
Gerenciamento
Escritrio
de Projetos
Projeto
Ambiente
Origem
mbcursos.com.br
Pessoas
22
20/07/2011
Sistema de Gerenciamento de Projetos
o conjunto de ferramentas, tcnicas,

metodologias, recursos, procedimentos,
processos e funes de controle usados
para gerenciar um projeto.
O Plano de Gerenciamento do Projeto
descreve como o sistema de gerenciamento
de projetos ser usado.
mbcursos.com.br
Sistema de Gerenciamento de Projetos

Os Trs Principais Documentos do Projeto
Termo de
Abertura do
Projeto
Componente
Componente
Declarao
de Escopo
do Projeto
Componente
Plano de
Gerenciamento
do Escopo
Componente
Plano de
Gerenciamento
do Cronograma
Plano de
Gerenciamento
do Projeto
Plano de
Gerenciamento
de Aquisies
mbcursos.com.br
Plano de
Gerenciamento
de Riscos
Plano de
Gerenciamento
do Custo
Componente
Plano de
Gerenciamento
da Qualidade
Componente
Plano de
Gerenciamento
de Rec. Humanos
Componente
Plano de
Gerenciamento das
Comunicaes
Componente
Componente
23
20/07/2011
Obrigado !
(21)9963.3821
mbcursos.com.br
24

Idioma

Bem-vindo(a) ao Scribd!

01 Framework Do Gerenciamento de Projetos 4a Edicao

Enviado por

Dados do documento

Data de envio

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Descrição:

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

01 Framework Do Gerenciamento de Projetos 4a Edicao

Enviado por

Descrição:

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Títulos relacionados

20/07/2011

Framework do Gerenciamento de Projetos

Ciclo de Vida e Organizao do Projeto

PMBOK Project Management Body of Knowledge

Objetivo do guia PMBOK

Objetivo do guia PMBOK

Principal propsito do Guia PMBOK:

Objetivo do guia PMBOK

Objetivo do guia PMBOK

Boa prtica significa:

que existe acordo geral de que a

Objetivo do guia PMBOK

nico ou Exclusivo (produto, servio ou resultados)

Elaborao progressiva no deve ser confundida

Projeto e Trabalho Operacional (operao contnua):

O que Gerenciamento de Projeto?

O que Gerenciamento de Projeto?

O que Gerenciamento de Projeto?

reas de especializao necessrias

reas de especializao necessrias

reas de especializao necessrias

Entendimento do ambiente do projeto

reas de especializao necessrias

Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral

reas de especializao necessrias

reas de Conhecimento, Grupos e Processos

reas de Conhecimento, Grupos e Processos

Contexto do Gerenciamento de Projeto

Alm do Gerenciamento de Projetos, temos:

Contexto do Gerenciamento de Projeto

Contexto do Gerenciamento de Projeto

Um slido plano estratgico aborda as questes:

Qual a avaliao do ambiente externo?

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projeto

Comunicao e Gesto de Mudana

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de vida do projeto define:

Ciclo de Vida do Projeto

Caractersticas comuns dos ciclos de vida de projeto:

Ciclo de Vida do Projeto

Caractersticas comuns dos ciclos de vida de projeto:

Ciclo de Vida do Projeto

Influncia dos Stakeholders

Ciclo de Vida do Projeto X Ciclo de Vida do Produto

Ciclo de Vida do Produto

Ciclo de Vida do Projeto

Cultura, por definio :

Culturas e Estilos Organizacionais

Sistema de Gerenciamento de Projetos

o conjunto de ferramentas, tcnicas,

Sistema de Gerenciamento de Projetos

Interesses relacionados

Documentos semelhantes a 01 Framework Do Gerenciamento de Projetos 4a Edicao

Mais de Julio Cesar Pinguelli

Populares em Science

Títulos relacionados

Avaliar