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RSP
Revista do
Servio
Pblico
Ano 53
Nmero 4
Out-Dez 2002
Introduo
O Plano Plurianual (PPA 2000-2003), denominado Avana Brasil,
trouxe mudanas de impacto no sistema de planejamento e oramento
federais, assim como na gesto pblica. Com a recuperao da estabilidade
da moeda e o processo de ajuste fiscal, iniciado em 1994, com o Plano
Real, formou-se o entendimento de que se impunha um choque gerencial
na administrao pblica brasileira. A deciso foi transformar o plano em
instrumento de gesto, orientando a administrao pblica para resultados.
O Decreto no 2.829, de outubro de 1998, constituiu a base legal
para a reestruturao de todas as aes finalsticas do governo. Esse
decreto determina que o programa seja a forma bsica de integrao
entre plano e oramentos, fixa os princpios de gerenciamento dos programas e do plano, cria a figura do gerente de programa, fixa suas principais responsabilidades e cria a obrigao de avaliao anual de
desempenho de todos os programas e do plano.
Aps dois anos e meio de implantao desse novo modelo de gesto,
possvel contabilizar mudanas importantes e definitivas na administrao
pblica brasileira, tantas quantos so ainda os desafios para a consolidao
de uma gesto pblica empreendedora. Por isso pareceu uma contribuio
til mostrar os aspectos estruturais desse modelo, terminando por mencionar os principais desafios que a experincia, apesar de curta, mostra
claramente.
Ariel Garces
diretor de
Planejamento do
Ministrio do
Planejamento,
Oramento e
Gesto.
Jos Paulo
Silveira
secretrio de
Planejamento,
do Ministrio
do Planejamento,
Oramento e
Gesto.
Contato:
ariel.pares@
planejamento.gov.br
jose.silveira@
planejamento.gov.br
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O equilbrio fiscal e a
reforma do Estado
A experincia brasileira de implantar e manter uma poltica de equilbrio fiscal tem mostrado, nos ltimos oitos anos (1994-2002), as restries
que essa iniciativa impe implementao das polticas pblicas relacionadas ao desenvolvimento, caso estas no venham associadas a medidas
de otimizao do gasto. A harmonia entre a conduo das polticas de
regulao macroeconmica e as demais polticas setoriais tem se transformado em um dos principais desafios do atual governo. A opo foi adotar
o PPA 2000-2003 como projeto de desenvolvimento e, ao mesmo tempo,
instrumento de racionalizao e melhoria da qualidade do gasto, levando
em conta um cenrio de restries ao seu financiamento.
Para compreender melhor essas mudanas, importante lembrar
que a estabilizao econmica e a poltica de equilbrio fiscal, no Brasil,
fizeram com que as taxas de inflao, medida pelo ndice Nacional de
Preos ao Consumidor (INPC), cassem de 5.014%, nos 12 meses que
antecederam o Plano Real, para 22% nos 12 meses seguintes (1995), 9%
em 1996, 4% em 1997, 2,5% em 1998, voltando a subir para 8,4% em
1999, ano da desvalorizao e da implementao da poltica de cmbio
flutuante, retornando para 5,3% em 2001. Os nmeros, contudo, no
mostram a magnitude da reduo do gasto pblico que a estabilizao
imps. O pas se acostumara, aps dcadas de inflao, a ampliar artificialmente as despesas, financiando as demandas sociais e de infra-estrutura
crescentes com o chamado imposto inflacionrio.
Em 1996, um ano aps a estabilizao, o governo lanou o Plano
Diretor da Reforma do Aparelho do Estado, cuja finalidade era a reestruturao das organizaes, para atribuir-lhes flexibilidade administrativa e
responsabilizao.
Em 1998, a crise da Rssia ampliou as repercusses negativas da
restrio fiscal, de tal modo que, ao lado da reestruturao das organizaes, prevista pelo Plano Diretor, foram adotadas duas outras importantes iniciativas no mbito da reforma do Estado, voltadas para os
instrumentos de gesto. A primeira, a Lei de Responsabilidade Fiscal
(LRF) (Lei Complementar no 200), permite um planejamento fiscal, de
mdio prazo, importante para a orientao do gasto futuro, elemento
indispensvel credibilidade do plano. A segunda, o PPA 2000-2003,
est progressivamente introduzindo alteraes profundas na programao de recursos e no ciclo de gesto do setor pblico brasileiro: o plano,
o oramento, a execuo oramentria e financeira e a avaliao de
desempenho da ao governamental. So, todas as duas, iniciativas que
atingem o corao dos instrumentos de equilbrio fiscal e, ao mesmo
tempo, de alocao e aplicao de recursos.
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para cada regio, muitas vezes estando este localizado em outra regio.
A percepo do que essencial para cada Estado ganhou novas perspectivas com a criao de uma nova unidade de programao, denominada
Eixos de Integrao e Desenvolvimento. Ao todo foram identificados nove
eixos, cujos espaos passaram a ser uma referncia para os investimentos
pblicos e privados.
Concludo o relatrio preliminar do estudo, iniciou-se a discusso do
portfolio de investimentos em fruns qualificados. Foram realizadas
reunies de trabalho nos ministrios para validar as concluses do estudo.
Foram ainda realizadas 27 reunies, uma em cada Estado da Federao.
A experincia de discusso contribuiu para melhorar a qualidade dos
resultados do estudo e aumentar o nvel de adeso estratgia de desenvolvimento do pas.
A perspectiva dos Eixos Nacionais de Integrao e Desenvolvimento no s balizou a organizao espacial dos programas do plano,
como permitiu selecionar os empreendimentos estruturantes que aportam
no PPA 2000-2003 a dimenso de um projeto de desenvolvimento nacional.
O PPA uma lei e torna-se, portanto, um plano normativo para
todo o setor pblico federal, no horizonte de quatro anos. O PPA 20002003, pela primeira vez, organizou todas as aes em 365 programas,
referncia para a formulao dos oramentos anuais. Estes foram criados
como um desdobramento operacional das Orientaes Estratgicas do
Presidente, com macroobjetivos formulados a partir do estudo dos Eixos
Nacionais de Integrao e Desenvolvimento e da proposta de governo do
presidente eleito. Os recursos foram alocados aos programas a partir de
uma modelagem consistente do ponto de vista do equilbrio fiscal.
Com esses dois primeiros horizontes de planejamento, os oramentos
anuais passam a ser conseqncia da viso estratgica plurianual, assegurada pelos programas que integram, simultaneamente, o plano e os
oramentos anuais.
Assim, h a possibilidade de superar a tendncia natural
extrapolao plurianual do gasto, tradicional na cultura oramentria e
financeira. O programa passa a ser, nesse novo modelo de planejamento e
oramentao, o elemento de ligao entre o futuro desejado e programado
nos dois horizontes, de quatro e oito anos, e as decises de curto prazo da
programao oramentria e financeira.
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O programa
O programa um conjunto articulado de aes (relativas a investimentos, despesas correntes e outras aes no oramentrias), para o
alcance de um objetivo. Esse objetivo concretizado em resultados
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Gerenciamento
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Monitoramento em rede
O novo modelo pressupe um processo de monitoramento em rede,
cujas bases so: o gerente, situado no ministrio setorial; o monitor de
programas, situado no Ministrio do Planejamento, cujo trabalho facilitar
a resoluo de restries execuo dos programas; e o Sigplan, sistema
informatizado que fornece ao gerente os meios necessrios para controlar
a execuo do programa. Esse sistema ao mesmo tempo, articula em
rede a alta direo do governo e o conjunto de gerentes e monitores.
O enfoque prospectivo uma das caractersticas importantes do
sistema, uma vez que possibilita aos gerentes a antecipao de restries
execuo do programa, o que facilita a mobilizao e a busca de solues
por parte do governo e de seus parceiros. A esta atividade chama-se de
gesto de restries. Entende-se por restrio todo problema que pode
impedir ou prejudicar a execuo de uma ou mais aes do programa,
cuja soluo est alm do alcance do gerente.
Outro aspecto importante a existncia de um mdulo do sistema
especificamente para a sociedade, que tem a finalidade de dar transparncia s aes de governo.
O objetivo apresentar sociedade o andamento do plano, usando
uma linguagem fcil e mostrando casos de impacto dos programas. Foi
desenvolvido para isso uma pgina na Internet, que pode ser acessada
por qualquer cidado no endereo: www.abrasil.gov.br.
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Gesto estratgica
O PPA 2000-2003, integrado com os oramentos anuais, reflete um
projeto de desenvolvimento para o pas. Contudo, a experincia de planejamento estratgico mostra que to importante quanto a definio de objetivos
e prioridades assegurar as condies para a gesto estratgica do plano.
Assim, essa gesto inicia-se na alocao estratgica de recursos e estendese at o gerenciamento intensivo de programas considerados estratgicos.
Definio de programas e
aes estratgicas
Uma etapa importante a identificao de programas que permitam administrao federal alcanar os seus objetivos estratgicos. So
programas que, pela sua natureza, pelo volume de recursos envolvidos ou
pela sua relevncia, so estruturadores do projeto de desenvolvimento.
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Desafios do modelo
A reestruturao do planejamento governamental, a partir dos anos
90, com os planos plurianuais do Governo Federal de 1996-1999 e de
2000-2003, trouxe consigo o desafio de repensar a sua misso, os seus
conceitos e procedimentos. O Estado e a sociedade que emergem nesse
perodo so profundamente diferentes do planejamento, dos anos 70. Os
avanos implementados nos ltimos anos refletem o novo ambiente da
gesto pblica e, mais precisamente, a influncia de trs fatos marcantes,
cujo exame ajuda a compreender melhor a envergadura das mudancas
em curso, assim como mostra a direo dos novos passos, necessrios
consolidao desse processo.
O primeiro refere-se assimilao, pelo planejamento, dos novos
princpios organizacionais e de gesto, que passaram a dominar o movimento de reestruturao do setor pblico no mundo e, tambm, no Brasil,
com a reforma gerencial introduzida pela Reforma do Aparelho de Estado,
em 1995. A noo de planejamento orientado para resultados e intensivo
em gesto foi conseqncia natural desse processo contnuo de aperfeioamento da gesto pblica, incorporando experincias do setor pblico
de outros pases, alm de inovaes decorrentes do aprendizado e da
avaliao crtica dos modelos implementados. Nasce, assim, a idia de
combinar um planejamento abrangente que envolvesse o conjunto de bens
e servios prestados pelo Estado com uma gesto estratgica de um
conjunto seletivo de programas considerados estratgicos. No primeiro
caso, a definio de metas plurianuais de desempenho deveria elevar a
capacidade sistmica do Estado de gerar resultados crescentes. No segundo, a seletividade e a focalizao da ao governamental deveria assegurar
a obteno das transformaes essenciais sociedade.
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Ajustar as organizaes
gesto por programas
Devem-se criar organizaes que conciliem funes e objetivos.
A gesto por programa introduz um conflito entre a estrutura departamental
e uma atuao por objetivos. Em outras palavras, acentua-se a contradio entre as vises setoriais e o objetivo do programa, que, por definio,
visto sob a perspectiva externa da demanda da sociedade.
At certa intensidade, esse conflito tem efeitos benficos, pois
contribui para o equilbrio entre eficcia e eficincia dos resultados da
organizao. O desafio, nessas circunstncias, o de imprimir velocidade
ao processo de transformao da organizao em seus vrios aspectos, a
saber: estrutura, valores, liderana, estratgia, desenvolvimento de pessoal
e sistemas de informao e controle.
Para tanto, fundamental, em primeiro lugar, que os objetivos dos
programas espelhem com preciso, em cada ministrio, os problemas ou
as oportunidades que devem ser enfrentados, para viabilizar uma situao
futura desejada, compatvel com uma orientao estratgica que integre e
mobilize a equipe do ministrio. Essa orientao, por sua vez, deve refletir
os compromissos do governo.
Outro passo importante o fortalecimento e a integrao das funes
de planejamento, oramento e gesto dos ministrios. Em uma perspectiva
de gesto por resultados, recomendvel que se d nfase ao planejamento
e gesto estratgica, elaborao e execuo oramentria e financeira
orientada pelos resultados dos programas, a um processo contnuo de evoluo
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Introduzir parcerias
A gesto por programas oferece uma viso mais ampla no que
concerne origem e natureza dos recursos necessrios consecuo de
objetivos da administrao pblica. Um programa concebido sob essa nova
perspectiva pode articular aes de diferentes agentes pblicos ou privados,
como tambm recursos outros que no s financeiros pessoas, conhecimento, capacidade de gesto e recursos materiais para a obteno dos
resultados desejados. A experincia tem demonstrado que aqui se encontra
a maior fonte de melhoria da qualidade do gasto pblico. Contudo, tais resultados dependem da transformao mais difcil de ser conquistada: o comportamento empreendedor dos gerentes pblicos, inseridos em um ambiente
organizacional tradicionalmente burocrtico.
Gesto de programas estratgicos
As experincias recentes com o Brasil em Ao e o Plano Plurianual
2000-2003 demonstraram a utilidade de se intensificar o gerenciamento de
aes de elevado contedo estratgico. O desafio, nesse caso, aprimorar
o processo de seleo de programas ou projetos estruturantes, que reflitam
as prioridades e o compromisso do governo. recomendvel, tambm, limitar
o nmero e o valor dos programas e projetos estratgicos, de modo a assegurar a continuidade da sua implementao.
Desenvolvimento gerencial
ampliar a capacitao gerencial
Novas habilidades gerenciais necessitam ser reforadas ou desenvolvidas. A gesto por programas demanda gerentes capazes de integrar
esforos de pessoas e equipes dentro e fora da organizao qual foi
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Notas
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Referncias bibliogrficas
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Resumo
Resumen
Abstract
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Ariel Garces
diretor de
Planejamento
do Ministrio
do Planejamento,
Oramento e
Gesto.
Jos Paulo
Silveira
secretrio de
Planejamento,
do Ministrio
do Planejamento,
Oramento e
Gesto.
Contato:
ariel.pares@
planejamento.gov.br
jose.silveira@
planejamento.gov.br
The Pluriannual Plan (PPA 2000-2003), called Advance Brazil, promoted impact changes
in the federal planning and budget system, as well as in the public management.
After a two-year-and-a-half implantation of this new management model, it is possible
to put into account important and definitive changes in the Brazilian public administration.
These changes still are in as much as the challenges to consolidate an entrepreneurial public
management. This text presents the structural aspects of this model of results-oriented
public management and terminates by mentioning the main challenges that experience,
although short, shows clearly. These challenges had been mentioned in The White Book of
Governmental Planning, carried through from a critical analysis and an ample consultation
to stakeholders.
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