Police  od  Worn Camera :
A Polic   corecard
Updated Augu t 2016

Ver ion 2.0
© 2016 The Leader hip Conference on Civil and Human Right  & Upturn.
Licen ed under a Creative Common  Attri ution 4.0 International Licen e.

Polic   corecard

: DOJ funded
Al uquerque 
Au tin
altimore Count
aton Rouge
o ton
Charlotte-Mecklen urg
Fairfax Count
Fa etteville 
Fergu on
Fort Worth
Fre no
Hou ton
La  Vega  
Loui ville
Lo  Angele  
Me a
Montgomer  Count
New Orlean  

Availa le


O cer 
Di cretion


Per onal 


O cer 




Mi u e





























































































































































































































U e

New York
Oklahoma Cit
Parker, CO


Roche ter 
alt Lake Cit
an Antonio 
an Diego
an Franci co 
an Jo e
t. Loui
Tuc on
Wa hington, DC 






































































































































Purpo e
In the wake of high-pro le incident  in Fergu on,  taten I land, North Charle ton,  altimore,
and el ewhere, law enforcement agencie  acro  the countr  are rapidl  adopting  od worn camera  for their o cer . One of the main  elling point  for the e camera  i  their
potential to provide tran parenc  into  ome police interaction , and to help protect civil
right , e peciall  in heavil  policed communitie  of color.
ut accounta ilit  i  not automatic. Whether the e camera  make police more accounta le
— or  impl  inten if  police  urveillance of communitie  — depend  on how the camera
and footage are u ed. That’  wh  The Leader hip Conference, together with a  road
coalition of civil right , privac , and media right  group , developed  hared Civil Right
Principle  on  od  Worn Camera . Our principle  empha ize that “[w]ithout carefull
crafted polic   afeguard  in place, there i  a real ri k that the e new device  could  ecome
in trument  of inju tice, rather than tool  for accounta ilit .”
Thi   corecard evaluate  the  od -worn camera policie  currentl  in place in major police
department  acro  the countr . Our goal i  to highlight promi ing approache  that  ome
department  are taking, and to identif  opportunitie  where department  could improve
their policie .

When we initiall  relea ed our  corecard in Novem er 2015, we examined the  od -worn
camera policie  from 25 local police department .  ince then, we’ve expanded our
corecard to 50 department , covering all major cit  police department  in the countr  that
have equipped — or will  oon equip — their o cer  with  od  camera . We al o added
department  that have received more than $500,000 in DOJ grant funding to  upport their
camera program  (a  indicated     on the  corecard). In addition, we included  aton
Rouge (LA) and Fergu on (MO)  ecau e of the national attention the  have received after
recent event , and Parker (CO)  ecau e of the promi ing policie  the  have adopted..
The polic  land cape i   hifting rapidl :  ince our initial relea e, man  department  have
alread  updated their policie   a ed on their earl  experience , and other  have launched
new  od  camera program  and policie . Our anal i  i  current a  of the “la t updated”
date on each individual department  corecard. A  we  ecome aware of new deplo ment
and polic  change , we will do our  e t to update our  corecard anal i . If  ou  ee an thing
that look  out of date, plea e let u  know.

valuation Criteria
We evaluated each department polic  on eight criteria, derived from our Civil Right
Principle  on  od  Worn Camera . We  elieve that the e are among the mo t important
factor  in determining whether the proper polic   afeguard  are in place to protect the civil
right  of recorded individual .
For each factor, we  cored department policie  on a three level  cale. We awarded a polic  a
green check   onl  if it full   ati e  our criteria — the e are the policie  that other
department   hould con ider emulating if the  are looking to improve their own. A  ellow
circle   mean  that a polic  partiall   ati e  our criteria, and that the department ha
room for improvement. A red ex   indicate  that a polic  either doe  not addre  the i ue,
or a polic  run  directl  again t our principle . In ca e  where the department ha  not made
it  polic  pu lic, we u e a que tion mark   a  a placeholder for future review.
Our eight criteria examine whether a department:
Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le

The department pu li he  the mo t recent pu licl  availa le ver ion of it  polic  on it
we ite, in a location that i  ea  for mem er  of the pu lic to  nd.
The polic  po ted on the department’  we
mem er  of the pu lic to  nd.

ite either i  outdated, or i  di cult for

The department'  polic  i  not availa le on it  we


Limit  O cer Di cretion on When to Record
The polic  clearl  de cri e  when o cer  mu t record, and require  o cer  to provide
concrete ju ti cation  for failing to record required event .
The polic  clearl  de cri e  when o cer  mu t record,  ut doe  not require o cer  to
provide concrete ju ti cation  for failing to record required event .
The polic  doe  not clearl  de cri e when o cer  mu t record.
Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic   peci call  protect  categorie  of vulnera le individual  (e.g., victim  of  ex
crime ) from  eing recorded without their informed con ent.
The polic  mention  the importance of per onal privac ,  ut either o er  vague
guidance on when not to record, or doe  not require informed con ent from vulnera le
individual .
The polic  doe  not addre

 per onal privac  concern .

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The polic  require  o cer  to  le an initial written report or  tatement  efore relevant
footage i  reviewed, for all incident .
The polic  require  o cer  to  le an initial written report or  tatement  efore relevant
footage i  reviewed, for  ome incident .
The polic  allow  — or even encourage  — o cer  to view relevant footage  efore  ling
an initial written report or  tatement.
Limit  Retention of Footage
The polic  require  the department to delete un agged footage within  ix month .
The polic  require  the department to delete un agged footage —  ut after more than
ix month .
The polic  doe  not require the department to delete un agged footage, or we are
una le to determine whether the un agged footage mu t  e deleted.
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce
indicate  that all acce  to recorded footage will  e logged or audited.

, and

The polic  expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce ,  ut
doe  not indicate that all acce  to recorded footage will  e logged or audited.
The polic  doe  not expre

l  prohi it  oth footage tampering and unauthorized acce

Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  expre l  allow  individual  who are  ling police mi conduct complaint  to
view all relevant footage.
The polic  expre l  allow  individual  who are  ling police mi conduct complaint  to
view  ome relevant footage.


The polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct
complaint  to view relevant footage.
Limit  the U e of  iometric Technologie
The polic   harpl  limit  the u e of  iometric technologie  (e.g., facial recognition) to
identif  individual  in footage.
The polic  place   ome limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to identif  individual  in footage.
The polic  place  no limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial recognition)
to identif  individual  in footage.
Of cour e, a department’  polic  i  onl  a  good a  how it i  put into practice. Department
mu t en ure that their  tated policie  are followed and, when department per onnel violate
tho e policie , that the appropriate di ciplinar  mea ure  are taken.

Department  are moving quickl  to deplo   od -worn camera , and are experimenting with
a wide range of policie  acro  each of the dimen ion  we examined. Department  that have
a  trong polic  in one area often falter in another — ever  department ha  room to improve.
At the  ame time, we are plea ed to  nd example  of  trong polic  language currentl  in u e
for nearl  all of our criteria. The po itive polic  language highlighted on thi   ite  hould
erve a  a model to department  looking to improve their policie .
We found that:
A  of Augu t 2016, of the 68 “major cit ” department  in the U. ., 42 now have  od
worn camera program  with policie  in place. Three additional major department  appear
to have camera  on the ground,  ut have not relea ed their policie  to the pu lic — in
Aurora, Detroit and Pitt urgh.
ven when department  have policie  in place, nearl  half (24 of 46) don’t make them
ea il  and pu licl  availa le on their department we ite , which hinder  ro u t pu lic
de ate a out how  od  camera   hould  e u ed. Man  of the policie  we anal zed were
found externall  on other we ite .
Increa ingl , department  are e ta li hing explicit procedure  that allow recorded
individual  — like tho e  eeking to  le a police mi conduct complaint — to view the
footage of their own incident . Four department  we anal zed — in Cincinnati, Chicago,
Parker (CO) and Wa hington DC — now appear to provide  pecial acce  to recorded
individual . The e  pecial acce  right , tailored  peci call  for  od  camera footage,
exi t along ide  tate-level pu lic record  law .
None of the department policie  we anal zed have a  lanket limitation on o cer review
of footage  efore  ling an initial written incident report. However,  ix department
policie  have partial prohi ition  in place, for certain critical incident  like o cer
hooting .
Due to concern  from civil right  group  a out the increa ed potential for  urveillance,
leading department  have  egun to include limit  on their u e of  iometric technologie ,
like facial recognition, together with camera footage. In our initial relea e, onl
altimore’  polic  addre ed facial recognition.  ince then,  altimore Count ,  o ton,
Cincinnati, Montgomer  Count , and Parker (CO) have all followed  uit.

Nota le Polic  Provi ion
xample Provi ion  that Protect Civil Right

While no  ingle department  ati ed all of our criteria, man  department  have adopted
trong policie  in one or more individual criterion.  elow, we highlight the leading example
we’ve found from acro  the countr , and we hope that department  looking to  trengthen
civil right  protection  in their  od  camera policie  will emulate the e example .

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
The department pu li he  the mo t recent pu licl  availa le ver ion of it  polic  on
it  we ite, in a location that i  ea  for mem er  of the pu lic to  nd.

an Franci co PD ha  a we page dedicated to the development of it   WC
polic , which provide  detail  a out the department’   iweekl   WC working
group meeting . The group pu li he  the late t iteration of the draft polic
for each meeting.

Limit  O cer Di cretion on When to Record
The polic  clearl  de cri e  when o cer  mu t record, and require  o cer  to
provide concrete ju ti cation  for failing to record required event .

Chicago PD provide  o cer  with a clear li t of  ituation  that mu t  e
recorded. (§V. )
. Department mem er  a
1. will activate the 
incident for all:

igned a  WC:

tem to event mode to record the entire

a. routine call  for  ervice;
. inve tigator   top ;
c. tra c  top ;
d. tra c control;
e. foot and vehicle pur uit ;
f. emergenc  driving  ituation ;
g. emergenc  vehicle re pon e  to in-progre  or ju t-occurred
di patche  where  eeing  u pect  or vehicle  ma   e
captured on video leaving the crime  cene;
h. high-ri k  ituation , including  earch warrant ;
i.  ituation  that ma  enhance the pro a ilit  of evidence- a ed
pro ecution;
j.  ituation  that the mem er, through training and experience,
elieve  to  erve a proper police purpo e, for example,
recording the proce ing of an uncooperative arre tee;
k. an  encounter with the pu lic that  ecome  adver arial after
the initial contact; and
l. an  other in tance when enforcing the law.
NOT : Department mem er  re ponding a  a
the  WC for all of the a ove-li ted incident .

i t unit  will activate

Chicago PD allow  o cer  to turn o  their camera  “when further recording
of the incident will not  erve a proper police purpo e.” O cer  mu t  tate
the rea on for deactivation on camera  efore turning it o . If an o cer fail
to record a required event, the o cer mu t ju tif  thi  failure on camera after
the fact. (§V.G)
G. During the recording of an incident, Department mem er  will not
di engage the  WC until the entire incident ha   een recorded or
when further recording of the incident will not  erve a proper police
purpo e. In the event of an arre t, the incident i  concluded when the
u ject i  tran ported to the di trict  tation.
Department mem er  will:
1. ver all   tate the ju ti cation of an  di engagement, including
reque t  from the individual  li ted in item V- -2 of the directive,
of the  WC 
tem prior to the entire incident  eing recorded
efore di engaging the  WC, unle  impractical or impo i le.
2. in in tance  when the Department mem er failed to record an
event li ted in item V- 1 of thi  directive, document the event 
initiating the  WC to even mode and  tate the:
a. t pe of incident;
. event num er; and
c. rea on for not recording the event.

Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic   peci call  protect  categorie  of vulnera le individual  (e.g., victim  of
ex crime ) from  eing recorded without their informed con ent.

Philadelphia PD require  o cer  to turn o  their camera  upon the reque t of
a crime victim, and in certain  en itive location and circum tance  (§§4- , 4C, 7-F)
4- . . . . [O] cer   hall deactivate a  od -Worn Camera prior to the
conclu ion of an incident or event under the following circum tance
1. Prior to entering the re idence of an  individual, unle  prior
con ent i  provided and recorded with the  od -Worn Camera,
2. When reque ted   a crime victim, witne  or informant,
3. When the recording would capture grue ome image , per on
nude or when  en itive human area  are expo ed and there i  no
legitimate law enforcement need to capture the image ,
4. When entering a religiou  in titution, during  ervice , and
5. When entering a ho pital room or private patient area in a
ho pital.
1.  od -Worn Camera   hall not  e u ed or activated to:
. . .
. In place  where a rea ona le expectation of privac  exi t
(i.e., locker room , dre ing room  or re troom ),
c. To record conver ation  with con dential informant  and
undercover o cer ,
d. During an   trip  earche , . . .
7-F. Prior to entering the re idence of an  individual, unle  prior
con ent i  provided and recorded with the  od -Worn Camera, the
od -Worn Camera  hall  e deactivated.
1. Once in ide a re idence, if practical, o cer   hall reque t
permi ion to record. If permi ion i  granted, the  od -Worn
Camera  hall  e activated and the re ident will again  e a ked for
con ent to record.
2. If at an  time a re ident re cind  con ent to record while in a
re idence, o cer   hall immediatel  or a   oon a  practical,
deactivate the  od -Worn Camera.

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The polic  require  o cer  to  le an initial written report or  tatement  efore
relevant footage i  reviewed, for all incident .
The polic  require  o cer  to  le an initial written report or  tatement  efore
relevant footage i  reviewed, for  ome incident .

While we are not full   ati ed with an  department’  polic  in thi  categor , Oakland
provide  an example that we  elieve  hould  e applied to all footage and in all  ituation .

Oakland PD require  o cer  to  le an initial written  tatement  efore
relevant footage i  reviewed, for  ome critical incident , like when o cer
u e force that re ult  in death or  eriou   odil  injur . Oakland PD in titute
a two- tep proce . Fir t,  efore viewing the footage, the involved o cer
mu t  u mit an initial report to the inve tigator.  econd, once the initial
report i  approved, the o cer ma  view the footage, and  e given an
opportunit  to  upplement the initial report (pre uma l , with a clear
delineation of the part  of the report that were written  efore and after
footage wa  reviewed). (§§IV.A.2-3)
Viewing [camera] video  le  i  authorized, re tricted or prohi ited a  follow  . .
. :
A. Level 1 U e of Force, Level 1 Pur uit or In-Cu tod  Death
. . .
2. No per onnel involved in or a witne  to the incident ma  view an
audio/video recording  prior to  eing interviewed   the appropriate
inve tigative unit and receiving command approval.
3. Once a mem er’  report( ) ha   een  u mitted and approved and the
mem er ha   een interviewed   the appropriate inve tigator, the
inve tigator will  how the mem er hi /her audio/video. Thi  will occur
prior to the conclu ion of the interview proce [.]
Per onnel will  e given the opportunit  to provide additional information
to  upplement their  tatement and ma   e a ked additional que tion  
the inve tigator .

Limit  Retention of Footage
The polic  require  the department to delete un agged footage within  ix month .

Dalla  PD automaticall  delete  un agged footage after 90 da

. (§3XX.06. )

. All video will  e maintained for a minimum of 90 da . If the video ha  not  een
categorized a  one which i  to  e retained it will automaticall   e deleted after 90
da .

La  Vega  Metropolitan PD delete  un agged footage in exactl  45 da


Categor  Retention  chedule
The retention period  egin  from the date the  WC recording wa  la eled or
categorized. Unla eled or uncategorized recording  will  e auto-deleted at 45
da . . . .

Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce
indicate  that all acce  to recorded footage will  e logged or audited.

, and

Omaha PD prohi it  the deletion, alteration, and download of footage
without prior authorization. (§§VII. -D)
.  mplo ee   hall not era e, alter, reu e, edit, cop ,  hare, modif , or tamper with
WC recording  without prior written authorization and approval of the Chief of
Police or de ignee.
C. O cer   hall not record, download, or otherwi e tran fer  WC recording  onto
an  t pe of per onal recording device , including  ut not limited to per onal
cellular phone , video recorder , ta le , etc.
D. To prevent damage to, or alteration of, original Recorded Media,  uch media  hall
not  e copied, viewed, or otherwi e in erted into an  device not approved   the
tem Admini trator.

The Omaha PD polic  al o indicate  that acce  to recorded footage will  e
audited   a 
tem admini trator for unauthorized acce . (§IV.D)
D. The  WC 
tem Admini trator( ) will periodicall  audit  WC Recorded Media to
make certain onl  authorized u er  are acce ing the data for legitimate and
authorized purpo e . . . .

Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  expre l  allow  individual  who are  ling police mi conduct complaint
to view all relevant footage.

Metropolitan Police Department of the Di trict of Colum ia expre l  allow
a recorded individual to reque t to view footage. The polic  al o,
commenda l , clearl  la  out the proce  of reque ting to view relevant
footage, and i  one of the few policie  we have  een that doe   o. (§V.F)
F. Reque t  for  WC Recording  

  u ject

1. The  u ject of a  WC recording, hi  or her legal repre entative, or the
u ject’  parent or legal guardian if the  u ject i  a minor, ma  reque t to
chedule a time to view the  WC recording at the police di trict where the
incident occurred.
2. Mem er   hall  e aware that  u ject  ma  reque t to view  WC recording
online or at the di trict  tation.
a.  u ject  ma   u mit reque t  for recording  online
athttp://mpdc.dc.gov/page/ od -worn-camera-citizen-viewing- proce
or    u mitting a Reque t to Review  od -Worn Camera Recording ( ee
Attachment C).
. Mem er  who receive reque t  to view  WC recording     u ject  or
their repre entative  at the di trict  tation  hall immediatel  notif  their
di trict’   WC Unit Coordinator, in writing, and forward reque t  to the
MPD FOIA O ce at mpd.foia@dc.gov.
3. The a igned MPD FOIA  peciali t  hall conduct a privac  review of the video
and determine if the un-redacted  WC recording violate  the individual
privac  right  of an  other  u ject  of the recording and  hall notif  the  WC
Unit Coordinator if the recording or a portion of the recording i  eligi le for
4. Upon noti cation from the FOIA O ce that a recording i  eligi le for viewing,
the  WC Unit Coordinator  hall review the recording and con rm that the
viewing of the recording would not compromi e the  afet  of an  other
u ject.
5. The  WC Unit Coordinator  hall notif  the  u ject whether the recording i
availa le for viewing.
a. In ca e  where the recording i  availa le, the  WC Unit Coordinator  hall
chedule a  uita le time for the  u ject, hi  or her legal repre entative,
or the  u ject’  parent or legal guardian to view the recording under the
following condition :
(1) The  u ject, hi  or her legal repre entative, or the  u ject’  parent
or legal guardian if the  u ject i  a minor  hall provide a valid
government-i ued photographic identi cation [e.g., a driver’
licen e, pa port, green card (U. . Permanent Re ident Card) or
militar  identi cation]. . .
(2) The  u ject, hi  or her legal repre entative, or the  u ject’  parent
or legal guardian mu t  ign the PD Form 99-  (Con ent to View  od Worn Camera Recording) (Attachment D) prior to viewing the
(3) The viewing mu t occur in the pre ence of the  WC Unit
(4) Under no circum tance   hall the  u ject, hi  or her legal
repre entative, or the  u ject’  parent or legal guardian:
(a)  e allowed to u e an  recording device to make a cop  of the
WC recording.
( )  e provided a cop  of the recording.  u ject , or their
repre entative , ma  contact the FOIA O ce to reque t copie
of the recording.
3. Notwith tanding the provi ion  of thi  order:
(1) A complainant’  reque t to view a  WC recording prior to initiating a complaint i
voluntar . Whether or not the complainant choo e  to reque t to view the
recording  hall in no wa   e con idered   MPD if the complainant choo e  to
proceed with the complaint. . . .

Limit  the U e of  iometric Technologie

The polic   harpl  limit  the u e of  iometric technologie  (e.g., facial recognition)
to identif  individual  in footage.

o ton PD  harpl  limit  the u e of facial recognition technologie , going
even further to mandate that camera  will not include an  “technological
enhancement .” Thi  polic  i  unique among the major department policie
we’ve reviewed. (§1)
. . .  WC’  will not include technological enhancement  including,  ut not limited
to, facial recognition or night-vi ion capa ilitie .

Department Policie

Al uquerque Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $250,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  13, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Al uquerque PD pu li he  it   WC polic  on it  we ite, linked from the department’
General Order  Manual. Order 1-39, on the “U e of Tape/Digital Recorder ,” applie  to  od worn camera . While the Order i  dated Januar  22, 2013, it appear  to  e the department’
current polic .
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Al uquerque PD require  o cer  to record certain categorie  of citizen contact. (§§1-39-1A, 1-39-2- )
1-A. Per onnel will u e i ued tape/digital recorder  to document the incident  li ted  elow.
It will  e the re pon i ilit  of the primar  o cer to en ure that the incident will  e recorded in it  entiret .
. . .
2- . All  worn department per onnel will record each and ever  contact with a citizen during their  hift that i  the
re ult of a di patched call for  ervice, arre t warrant,  earch warrant  ervice or tra c  top. . Per onnel will
activate the recorder prior to arriving at the call or prior to citizen contact on non-di patched event  (within
the  afet  parameter  of 1-39-1 ) and will record the entiret  of citizen contact. . . .

O cer  ma  u e di cretion in certain “proactive (non-di patched)” circum tance , if
activating the recorder put  the o cer or other  in danger. (§1-39-1- )

The Al uquerque Police Department recognize  there are certain circum tance  where o cer  in a proactive
(non-di patched) capacit , ma  happen upon a  ituation requiring immediate action to prevent injur ,
de truction of evidence or e cape. In the e t pe  of  ituation  o cer   hould activate the recorder if doing  o
doe  not place them or other  in danger. If the immediate activation of the recorder i  not fea i le due to
immediate ri k to the  afet  of the o cer or other , the o cer will activate the camera at the  r t availa le
opportunit  when the immediate threat ha   een addre ed.  upervi or  will clo el  review documentation of
uch incident  to en ure exigent circum tance  did in fact exi t.
1. Re i ting Arre t.
2. Di orderl  Conduct Arre t .
3. Refu ing to O e  an O cer Arre t .
4. From the  tart of a  earch warrant until the area i   ecured (a  outlined in  u ection 2-16-2  ).
5. Tho e contact  where there i  rea on to  elieve a complaint could re ult.
6. Dome tic violence call  for court purpo e .
7. All call  involving  u pected  uicidal and/or  uicidal individual .
8. When a citizen refu e  to  ign a tra c citation.
9. When o cer   eek ver al/written permi ion to  earch a re idence,  uilding,  tructure, or vehicle .
O cer  will record through the duration of the  earch.
10. Child cu tod  di pute .

Al uquerque PD doe  not require o cer  to provide concrete ju ti cation  when the  fail to
record required event .
 Addre e  Per onal Privac  Concern
Al uquerque PD doe  not addre

 per onal privac  concern .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Al uquerque PD doe  not addre , and thu  doe  not prohi it, o cer review of footage
efore  ling their initial report .
 Limit  Retention of Footage
Al uquerque PD  peci e  a minimum retention period,  ut doe  not appear to require
footage deletion. (§1-39-2- )
. . . The recording  will  e  aved for no le  than 120 da .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Al uquerque PD doe  not expre

l  prohi it footage tampering and unauthorized acce


 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Al uquerque PD doe  not expre

l  prohi it footage tampering and unauthorized acce


 Limit   iometric  earching of Footage
Al uquerque PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Aurora Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage

La t updated: Jul  29, 2016. I  thi  polic  now pu licl  availa le? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
In Januar  2016, Aurora PD reportedl  purcha ed 427 VI VU L 4  od  worn camera . While
we found  cant information online a out the Aurora PD  od  camera program, we know
ome Aurora o cer  have worn the e camera ,  ecau e the department relea ed  od
camera footage in April of an incident where an o cer wa  allegedl  dragged   a  eeing
u pect.
We have not  een a le to locate a pu lic cop  of the Aurora PD  od  worn camera polic .

Au tin Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  13, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Au tin PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  on it  we ite under a
ection dedicated to  od  worn camera . The late t availa le ver ion wa  i ued on Ma  11,
2016, and wa  adopted on Ma  16, 2016, although the polic  i  al o included in the full
Au tin Police Department polic  manual i ued on June 19, 2016. The  WC polic  i  Polic
303,  tarting on page 126 of the full manual.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Au tin PD require  o cer  to record in a wide range of law enforcement  ituation , which it
la  out int he polic . The polic  al o give  o cer  di cretion to activate camera  “an time
the   elieve it  u e would  e appropriate and/or valua le to document an incident.”
Thi   ection i  not intended to de cri e ever  po i le  ituation where the  tem ma   e u ed. In  ome
circum tance  it ma  not po i le to capture image  of an incident due to condition  or location of the camera,
however the audio portion can  e valua le evidence and i   u ject to the  ame activation requirement . The
WC  hould onl   e activated for law enforcement purpo e .
(a) All unit  re ponding to a  cene  hall activate their department i ued  WC equipment when the :
1. Arrive on- cene to an  call for  ervice; or
2. Have detained or arre ted a per on; or
3. Are attempting to detain or arre t a per on; or
4.   the nature of the call for  ervice, are likel  to detain or arre t a per on; or
5. An  con en ual contact in which the o cer or a citizen  elieve  activation of the  WC would  e in the
e t intere t of the communit .
( )  xample  of when the department i ued  WC  tem mu t  e activated include, ut are not limited to:
1. Tra c  top
2. Foot pur uit , until completion of enforcement action
3. DWI inve tigation  including  eld  o riet  te t
4. Warrant  ervice
5. Inve tigator   top
6. An  contact that  ecome  adver arial in an incident that would not otherwi e require recording.

(c) O cer  that are i ued a  WC will  e required to utilize the  WC when engaging in O -Dut  L R
(d) In addition to the required  ituation , emplo ee  ma  activate the  tem an time the   elieve it  u e
would  e appropriate and/or valua le to document an incident.

Au tin PD al o provide  detailed requirement  to o cer  a  to when  WC deactivation i
authorized and when  WC 
tem u e i  not required. (§§303.2.2.a-c; 303.2.3.a-c)
303.2.2 WH N D PARTM NT I
Once the  WC 


tem i  activated it  hall remain on until the incident ha  concluded.

(a) For purpo e  of thi   ection, conclu ion of an incident ha  occurred when:
1. All arre t  have  een made and arre tee  have  een tran ported, and
2. No further law enforcement action i  likel  to occur (e.g., waiting for a tow truck or a famil  mem er to
( ) O cer  ma  choo e to di continue a recording currentl  in progre  for an  non-confrontational encounter
with a per on, including an interview of a witne  or victim. O cer  are encouraged to record all interview  for
evidentiar  purpo e , however the need for privac  in certain circum tance  and location   hould  e taken
into con ideration.  
If a citizen reque t [ ic] that an o cer turn o  their  WC, the o cer will explain that APD Polic  require  the
camera to  e activated and recording until the conclu ion of the incident or until there i  no further law
enforcement action nece ar .
303.2.3 WH N D PARTM NT I
Activation of the  WC 

U D  WC  Y T M U


tem i  not required:

(a) During  reak and lunch period
( ) When not in  ervice and not on a call
(c) When in  ervice,  ut not on a call.

O cer  mu t articulate the rea oning for di continuing recording for privac  rea on  or for
dela ed activation of their  WC during required  ituation ,  uch a  the need to “take
immediate action…which ma  not allow time to activate their  WC.” (§§303.2.1; 303.2.2. )
303.2.2. . . . . O cer  choo ing to di continue a recording for privac  mu t  e a le to articulate their rea oning
303.2.1. There ma   e in tance  in which an o cer i  required to take immediate action to an event that occur
directl  in front of them which ma  not allow time to activate their  WC. In tho e  ituation , it ma   e
impractical or unrea ona le for emplo ee  to activate their  WC  tem  efore taking police action. It i
expected that once the immediac  of the  ituation i  over, emplo ee  will activate their  WC  tem to record
the remainder of the incident. O cer  will need to articulate the rea oning for the dela ed activation of their

The polic  doe  not appear to require ju ti cation for failure to record.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic   rie  mention  “the need for privac  in certain circum tance ” and allow
o cer  to choo e to di continue recording non-confrontational circum tance  including
interview  of victim . However, the polic  doe  not o er o cer   peci c guidance on when
not to record, and doe  not require informed con ent from an one to record. (§303.2.2)
( ) O cer  ma  choo e to di continue a recording currentl  in progre  for an  non-confrontational encounter
with a per on, including an interview of a witne  or victim. O cer  are encouraged to record all interview  for
evidentiar  purpo e , however the need for privac  in certain circum tance  and location   hould  e taken
into con ideration. O cer  choo ing to di continue a recording for privac  mu t  e a le to articulate their
rea oning.
(c) If a citizen reque t [ ic] that an o cer turn o  their  WC, the o cer will explain that APD Polic  require  the
camera to  e activated and recording until the conclu ion of the incident or until there i  no further law
enforcement action nece ar .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing

Au tin PD allow  o cer  to view footage  efore completing their written report .
(§303.4.a. )
Recording  ma   e reviewed:
. . .
2.   an emplo ee to a i t with the writing of a report,  upplement, or memorandum.

 Limit  Retention of Footage
Au tin PD mandate  that recording   hould  e kept for a minimum of 90 da ,  ut doe  not
pecif  a maximum retention period or require the department to delete footage. (§303.3.4)
All  WC recording   hall  e retained for a minimum of 90 da  or for a period of time that i  con i tent with the
Cit  of Au tin’  Record  Management Ordinance, Chapter 2-11, and an  applica le Cit  Record  Control
chedule  and/or the  tate Local Government Retention  chedule .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Au tin PD expre

l  prohi it  emplo ee  from era ing or altering  WC recording . (§303.2)

mplo ee   hall not:
(a)  pa  or attempt to override the equipment.
( )  ra e, alter, or delete an  recording produced   the [camera].

Au tin PD mention  the exi tence of unauthorized acce  to footage or copie  of recording
and note  that “authorized per on ” ma  review recording ,  ut doe  not expre l  prohi it
unauthorized acce  to footage. (§§303.3.3; 303.5)
303.3.3. Copie  of a  WC media recording will  e u ed for o cial APD  u ine  onl . Thi  ma  include pu lic
information reque t  after the recording ha   een reviewed   the Department of Legal Advi or and approved
for relea e   the department. Copie  of  WC 
tem Recording  will not normall   e made unle  the per on
reque ting the cop  i  authorized to view the recording and doe  not otherwi e have acce  to view the
recording u ing the  WC  tem. When a cop  i  made, it i  the re pon i ilit  of the per on receiving the cop
to compl  with record  retention a  outlined in polic  [ ic].
303.5.a . Recording  ma   e reviewed:
. . .
3.   authorized per on  for the purpo e of reviewing evidence.
. . .
5.   authorized Department per onnel participating in an o cial inve tigation,  uch a  a per onnel
complaint, admini trative inquir , or a criminal inve tigation.

The polic  doe  not indicate that acce

 to recorded footage will  e logged or audited.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Au tin PD doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint
to view footage, and refer  to “applica le law ” to govern the relea e of recording .
The Department will compl  with all applica le law  pertaining to the relea e of  WC recording . Open record
reque t  will  e proce ed through the department coordinator in central record . Media reque t  will  e
proce ed through the Pu lic Information O ce (PIO).

 Limit   iometric  earching of Footage
Au tin PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

altimore Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  18, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
altimore PD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, the  altimore  un
o tained a cop  of the polic  and pu li hed it online. The polic  i  dated Octo er 26, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
altimore PD require  o cer  to record all activitie  that are “inve tigative or enforcement
in nature.”
Mandator  Activation
Unle  un afe, impo i le, or impractical to do  o, the  WC  hall  e activated:
1. At the initiation of a call for  ervice or other activit  that i  inve tigative or enforcement in nature.
2. During an  encounter that  ecome  confrontational.
NOT : If a mem er i  una le to activate the  WC at the initiation of a call for  ervice or other activit  that i
inve tigative or enforcement in nature, the mem er  hall activate the  WC at the  r t rea ona le opportunit
to do  o.
. . .
nding a Recording
Once recording with a  WC ha   een initiated, mem er   hall not end the recording until:
1. The event or encounter ha  full  concluded; or
2. The mem er leave  the  cene and anticipate  no further involvement in the event; or
3. A  upervi or ha  authorized that a recording ma  cea e  ecau e the mem er i  no longer engaged in a related
enforcement or inve tigative activit ; or
4. An involved per on refu e  to cooperate unle  recording cea e , and in the mem er’  judgment, the need for
cooperation outweigh  the need to record the information.

efore  topping a recording, o cer  mu t record a rea on on camera  efore turning it o .
xception  [to Mandator  Recording]
1. Mem er  ma  deactivate a  WC in certain  ituation . In the event that a mem er di a le  the recording
function of the  WC, the mem er  hall  tate orall  into the  WC, the rea on for di a ling the device. When in
dou t, record the interaction.

However, when o cer  fail to record a required incident, there i  no requirement to provide
a concrete ju ti cation.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
altimore PD allow  o cer  to deactivate the camera when “ en itive circum tance  are
pre ent,” providing onl  vague guidance (through one example) a  to what thi  mean .
xception  [to Mandator  Recording]
. . .
3.  en itive circum tance  are pre ent (for example, when interviewing a victim of  exual violence).

O cer  mu t alwa  notif   u ject  that the camera i  recording.  ut o cer  are under no
o ligation to turn o  their camera , even when a crime victim reque t  that the recording
top. (Onl  when the victim “wi he  to make a  tatement or  hare information” can the
o cer even con ider turning the camera o .)
1.  xcept a  otherwi e exempted   law, notif , a   oon a  practica le, the individual that the individual i   eing
recorded unle  it i  un afe, impractical, or impo i le to do  o,    tating:
1.1. “Hello, I am O cer of the  altimore Police Department. I am advi ing  ou that our interaction i   eing
2. Thi  notice provi ion i   ati ed even if another individual  ecome  a part  to the communication after the
initial notice ha   een provided.
. . .
xception  [to Mandator  Recording]
. . .
2. Deactivation of a  WC ma   e appropriate when a victim, witne , or other per on wi he  to make a
tatement or  hare information,  ut refu e  to do  o while  eing recorded, or reque t  that the camera  e
turned o . O cer  ma  turn the camera o  to o tain the  tatement.

altimore PD provide   pecial privac  con ideration  when recording in health care and
detention facilitie ,  ut not in private re idence .
Private Re idence
Private re idence   hould not  e treated an  di erentl  than other propert  for purpo e  of recording.
. . .
Health Care Facilitie  and Detention Facilitie
Patient Privac
1. Mem er   hall not activate the  WC until meeting with the complainant on a call-for- ervice or when
encountering an on-view incident while in ide of a medical facilit  which require  activation pur uant to thi
polic .
2. Mem er   hall not record patient  during medical or p chological evaluation    a clinician or  imilar
profe ional, or during treatment. O cer   hall  e aware of patient ’ right  to privac  when in ho pital
etting . When recording in ho pital  and other medical facilitie , o cer   hall  e careful to avoid recording
per on  other than the  u pect.
3. O cer   hall not record while in a facilit  who e primar  purpo e i  to provide p chiatric or medical  ervice
unle  re ponding to a radio call involving a  u pect or taking a  u pect  tatement.
4. O cer   hall not regularl  record while in ide jail facilitie .
5. However, in an   etting, if confronting a violent or a aultive  u pect, or in an anticipated u e of force
in tance, the mem er  hall, when rea ona l  a le to do  o, activate their  WC  to record the encounter.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
For certain  eriou  incident ,  altimore PD onl  allow  o cer  to review the  WC recording
if certain condition  are met,  uch a  if an o cer “ha   een compelled to make a
tatement.” For other routine matter  and admini trative inve tigation , o cer  can view
footage  efore writing their report .
Review of Recording
. . .
2. Mem er  ma  view their own video footage to a i t in complete and accurate report writing for routine
matter . A mem er mu t document in their written report  whether camera data for the incident wa
3. Mem er  who are involved in a  eriou  u e of force, in-cu tod  death, or are the  u ject of a criminal
inve tigation ma  view their  WC recording related to the incident prior to completing and  u mitting an
required report  and  eing interviewed   the appropriate inve tigative unit provided that:
3.1. The mem er i  in receipt of a declination letter from the pro ecuting authorit , or the mem er ha   een
compelled to make a  tatement and the appropriate Garrit  warning ha   een i ued; and
3.2. The recording i  viewed at IA  or at a location approved   an IA  o cial.
4. Mem er  who are the  u ject of an admini trative inve tigation ma  view their  WC recording prior to
completing and  u mitting an  required report  and  eing interviewed   the appropriate inve tigative unit.

 Limit  Retention of Footage
altimore PD doe  not addre

, and thu  doe  not require, the deletion of an  footage.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
altimore PD expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce
all acce  to footage.

, and log

ecurit , Retention and Di clo ure of  WC Data
1. Mem er  are  trictl  prohi ited from  haring an   WC log-in information or pa word  with an  other per on.
2. Onl  mem er  who have  ucce full  completed  WC training and po e  valid  WC 
credential  are authorized to view  WC footage.

tem log-in

3. Acce ing, cop ing or relea ing  le  for non-law enforcement purpo e  are  trictl  prohi ited. All acce  to
the downloaded material mu t  e authorized in writing   the Police Commi ioner or hi /her de ignee.
4. Acce ing, cop ing, relea ing or  haring  WC footage on/from an  computer or device not i ued 
i   trictl  prohi ited.

 the  PD

5. The  PD  hall retain a non-edita le original ver ion of  WC footage, and  hall log an  time the footage i
viewed, for what length of time and   whom, and  hall log an  cop ing or editing of  WC footage.
6. Acce  to  WC data  hall  e controlled through a  ecure location.
7. Mem er  are explicitl  prohi ited from tampering, editing and/or cop ing data  tored in the  WC and the
ho ted  torage repo itor .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
altimore PD relie  on Mar land’  pu lic record  law to make footage availa le, and doe  not
expre l  allow complainant  to view relevant footage.
Mar land Pu lic Information Act (MPIA) Reque t
Mem er  of the pu lic ma  reque t to o tain  WC footage   completing a  altimore Police Department MPIA
Reque t Form and emailing  ame to: DCU@ altimorepolice.org. Reque t  for  WC footage  hall  e granted or
denied  a ed upon the Mar land Pu lic Information Act (“MPIA”), Annotated Code of Mar land, General
Provi ion  Article, § 4-101, et  eq.

 Limit   iometric  earching of Footage
altimore PD limit  the u e of facial recognition technologie  to perform  road  earche  of
recorded footage. A narrow exception i  made for anal zing particular incident  u ing  uch
technologie . (Review of Recording  §7.2)

Review of Recording
. . .
7.  tored video and audio data from a  WC  hall not:
7.1.  e u ed to create a data a e or pool of mug  hot ;
7.2.  e u ed a   ller  in photo arra ; or
7.3.  e  earched u ing facial recognition  oftware.
NOT : Thi   u ection doe  not prohi it the  PD from u ing a recognition  oftware to anal ze the recording of a
particular incident when a  upervi or  mem er ha  rea on to  elieve that a  peci c  u pect or per on in need
of a i tance ma   e a  u ject of a particular recording.

However, we are concerned that the polic  limit  the re triction to “ tored video and audio,”
which leave  room for the incorporation of facial recognition technolog  into live video
capture and  ituational awarene  technolog .

altimore Count  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  29, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
altimore Count  PD ha  a dedicated pu lic we ite that provide  an overview of it   od
camera program. The  ite include   oth an informational video, a  well a  a link to the late t
polic . The mo t recent pu licl  availa le polic  i  dated Jul  14, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
altimore Count  PD require  it  o cer  to record all “enforcement or inve tigative”
activitie , among other t pe  of  ituation . (General; Required  WC Activation;
Di cretionar   WC U e )
. . .
WC   hould  e activated a   oon a  po i le to en ure a  much of the incident a  po i le i  captured. 
Note: If there i  immediate danger to the mem er or other , the  WC  hould  e activated once that
immediate danger ha   een addre ed and it ha   een deemed  afe, practical and po i le to activate the
. . .
Required  WC Activation
Mem er  wearing a  WC will activate the device a   oon a  po i le unle  it i  un afe, impractical, or
impo i le.
The device will  e activated in the following circum tance  whether or not the  are engaged in a call for
1.  nforcement or inve tigative activit  (e.g., tra c  top ,  earche , pur uit , arre t ,  eld
interview ,  top and fri k  ituation , etc.).
2. Other activitie  of a potentiall  confrontational nature.
3.  mergenc  vehicle operation .
4. Cu todial tran port .
. . .

Di cretionar   WC U e
Mem er  wearing a  WC have the di cretion to activate the device during an  legitimate law
enforcement contact if the mem er  elieve  a recording of an incident would  e appropriate (e.g.,
tran port  of people of the oppo ite  ex, advi ing of Miranda right , etc.).

However, the polic  doe  not require o cer  to provide concrete ju ti cation  for failing to
record required event .
 Addre e  Per onal Privac  Concern
altimore Count  PD onl  prohi it  o cer  from recording “in depth interview  with  exual
a ault victim ,”  ut otherwi e allow  o cer  to determine when there i  a “heightened
expectation of privac .” (Prohi ited U e  of  WC ; Di cretionar   WC U e ;  WC
Prohi ited U e  of  WC
. . .
During in depth interview  with  exual a ault victim   e ond the initial call for  ervice a e ment.
. . .
Di cretionar   WC U e
. . .
In order to pre erve the dignit  of our citizen , mem er  will exerci e good judgement prior to the
di cretionar  u e of the  WC during  ituation  where a heightened expectation of privac  exi t  (e.g.,
re troom , locker room , etc.).
. . .
WC Deactivation
. . .
Once recording ha   een activated, mem er   hall not end the recording until one of the following
occur : 
. . .
6. Required activation circum tance  no longer exi t , or did not exi t, and the mem er ha
determined that:
a. A heightened expectation of privac  exi t  and deactivation i  nece ar  in order to pre erve
the dignit  of our citizen  (e.g., locker room , re troom , etc.).
. A victim, witne , or other individual wi he  to make a  tatement or  hare information,  ut
reque t  not to  e recorded or refu e  to  e recorded.
Note: During the e  ituation  mem er  ma  deactivate their  WC in order to o tain the
tatement or information.

The polic  require  o cer  to notif  individual  that the  are  eing recorded. (Pu lic
Noti cation)
Pu lic Noti cation
Mem er   hall notif  individual( ) the  are  eing recorded a   oon a  po i le, unle  it i  un afe,
impractical, or impo i le to do  o. 
xception: Unle  otherwi e exempted   law.
When noti cation i  dela ed, it will  e given once it i   afe, practical, and po i le. 
Note: The e provi ion  are  ati ed even if another individual  ecome  a part  to the communication
after the initial notice ha   een provided.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
altimore Count  PD permit  o cer  to review footage when completing their written
report . (Acce  to Recording ; Internal A air   ection (IA ))
Acce  to Recording
Mem er  have acce  to their own recording , and recording   hared 
Mem er  ma  acce  recording  for the following purpo e :
1. Report writing or preparation of other o cial document .

 other mem er .

2. Court preparation.
3. Review of pro ecution evidence.
4. Review of victim/witne / u pect  tatement .
5. Crime  cene o ervation .
6.  tatement of charge  preparation.
7. Clarif ing o ervation  at the  cene of an incident.
Mem er  will  hare their recording  with other mem er  upon reque t to further an inve tigation or for
other o cial purpo e .
. . .
Internal A air   ection (IA )
n ure  that mem er  and their repre entative  are given the opportunit  to review all related recording
prior to providing a  tatement during an admini trative inve tigation.

 Limit  Retention of Footage
altimore Count  PD keep  un agged footage for 18 month  and doe  not have a deletion
requirement. (Categorie  and Retention)
Categorie  and Retention
. . .
The Department’  categorie  and retention period  are:
1. Mi cellaneou  and Non-Criminal
Retention: 18 month .
U e: Field interview , non-criminal call , and accidental recording .
2. Routine Tra c
Retention: 18 month .
U e: Non-jaila le and non-arre ta le tra c.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
altimore Count  PD prohi it  o cer  from unauthorized footage di tri ution and deletion,
ut doe  not explicitl  prohi it footage tampering. (
tem Recording )
tem Recording
. . .
Are the propert  of the Department.
Will not  e copied, reproduced,  hared, po ted, downloaded, or di eminated in an  manner unle  for an
o cial law enforcement purpo e.
Will onl   e copied, reproduced,  hared, po ted, downloaded, or di eminated in an  manner a ent an
o cial law enforcement purpo e when authorized   the Chief of Police or the TC  Video Manager. 
. . .
Will not  e deleted without authorization from the TC  Video Manager.

The polic  indicate  that  altimore Count  PD maintain  audit log  for footage acce
(Technolog  and Communication   ection (TC ))


Technolog  and Communication   ection (TC )
. . .
n ure  the D M  i  con gured to: 
. . .
2. Automaticall  create and track audit and acce  log , including all viewing, cop ing, and editing.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
altimore Count  PD  et  out a categor  of recording  that are “[r]elea a le to a Per on in
Intere t.” However, the polic  doe  not  peci call  de ne who a “Per on in Intere t” i  —
doe  it include complainant ? — and it doe  not  peci call  de cri e what acce  right

uch a per on ha , or how tho e right  can  e exerci ed. All other pu lic footage reque t
are handled in accordance with Mar land’  pu lic record  law. (De nition ; Recording
Redaction and Reproduction; TC  Video Manager)
De nition
. . .
Per on In Intere t - a per on having a greater right of acce  to a recording than the general pu lic.
. . .
Recording Redaction and Reproduction
All reque t  for production of recording  will  e  ent to the TC  Video Manager.
WC recording reque t  will  e ful lled and redacted in accordance with applica le law .
WC recording  reque ted   the pu lic will  e categorized a :
1. Pu licl  Relea a le - Relea ed to an  mem er of the pu lic  u ject to pu lic redaction
requirement .
2. Per on In Intere t Relea a le - Relea a le to a Per on in Intere t  u ject to individual redaction
requirement .
3. Non-Relea a le - Recording  that cannot  e relea ed at the time of the reque t in accordance with
legal requirement .
Recording  of the following nature will  e automaticall  categorized a  non-relea a le:
1.  u pected neglect, a u e and or exploitation of a vulnera le adult or child.
2. Covert per onnel and or activitie .
3. An ongoing inve tigation.
4. Intelligence information or  ecurit  procedure .
xception  to relea e and redaction  tandard  ma  onl   e authorized   the Chief of Police.
. . .
TC  Video Manager
. . .
Receive , review , and proce e  pu lic reque t  for copie  of  WC recording  in accordance with the
Mar land Pu lic Information Act (MPIA), MD. Code Ann. Gen. Provi . §§ 4-401 to 601.
timate , collect , and proce e  fee  a ociated with reque t ful llment in accordance with the MPIA.
Relea e  authorized and redacted recording  con i tent with thi  polic  and applica le law.
end  a denial letter, explicitl   tating the rea on, if the relea e of a recording in not authorized.

 Limit   iometric  earching of Footage
altimore Count  PD limit  the u e of facial recognition technologie  to perform  road
earche  of recorded footage. A narrow exception i  made for anal zing particular incident
u ing  uch technologie . (
tem Recording )
tem Recording
. . .
Ma  not  e: 
1. U ed to create a data a e or pool of mug hot . 
2. U ed a   ller  in photo arra . 
3.  earched u ing facial recognition  oftware. 
xception: Recognition  oftware ma   e u ed to anal ze the recording of a particular incident when a
upervi or ha  rea on to  elieve that a  peci c  u pect or per on in need of a i tance ma   e the
u ject of a particular recording.

However, we are concerned that the polic  limit  the re triction to “
tem recording ,”
which leave  room for the incorporation of facial recognition technolog  into live video
capture and  ituational awarene  technolog .

aton Rouge Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage

La t updated: Jul  29, 2016. I  thi  polic  now pu licl  availa le? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
We include  aton Rouge PD in our  corecard due to the national attention the department
ha  received  ince the Alton  terling  hooting on Jul  5, 2016. N C New  reported that
during the incident, “the  od  camera  worn   two o cer  involved allegedl  fell o  during
the caltercation, and didn’t capture footage.” There have  een con icting report  a out the
kind of  od  camera  the e  aton Rouge o cer  were wearing.
While we know that o cer  are wearing  od  camera  in the  treet  of  aton Rouge, we
haven’t  een a le to locate a pu lic ver ion of the department’  polic .

o ton Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  15, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
o ton PD doe  not make it   WC polic  availa le on it  we ite, pre uma l   ecua e the
program i   till in a pilot  tage. However, a cop  of the mo t recent polic  wa   hared   the
o ton Glo e (em edded at the  ottom of the article).
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
o ton PD’  polic  clearl  de cri e  when o cer  mu t record contact with civilian . (§2.2)
WC Activation and Incident  of U e: O cer  will activate the  WC onl  in conjunction with o cial law
enforcement dutie , where  uch u e i  appropriate to the proper performance of dutie , and where the
recording  are con i tent with thi  polic  and the law. If there i  an immediate threat to the o cer’  life or
afet , making  WC activation impo i le or dangerou , the o cer  hall activate the  WC at the  r t
rea ona le opportunit  to do  o. The  WC  hall not  e deactivated until the encounter ha  full  concluded
and/or the o cer leave  the  cene ( ee  ection 2.8,  WC Deactivation). O cer   hall record all contact with
civilian  in the following occurrence :
1. Vehicle  top ;
2. Inve tigative per on  top : con en ual, or articula le rea ona le  u picion  top  pur uant to Rule 323
(FIO  Report), or  top   upported   pro a le cau e;
3. All di patched call  for  ervice involving contact with civilian ;
4. Initial re pon e    patrol o cer , including on- ite detention , inve tigation  pur uant to an arre t,
arre t , and initial  u pect interview  on- cene;
5. Pat fri k  and  earche  of per on  incident to arre t (if not alread  activated);
6. K9  earche ;
7. Incident  of  mergenc  Driving (primar  and  econdar  re ponding o cer );
8. Incident  of Pur uit Driving (primar  and  econdar  re ponding o cer );
9. When an o cer rea ona l   elieve  a crowd control incident ma  re ult in unlawful activit ;
10. An  contact that  ecome  adver arial, including a U e of Force incident, when the  WC had not  een
activated; or
11. An  other civilian contact or o cial dut  circum tance that the o cer rea ona l   elieve   hould  e
recorded in order to enhance policing tran parenc , increa e pu lic tru t and police-communit  relation ,

or pre erve factual repre entation  of o cer- civilian interaction , provided that recording i  con i tent
with  ection  2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 7.1 and 7.2 of thi  polic .

The polic  al o de cri e  when camera   hould  e deactivated. O cer  are encouraged to
ju tif  their deci ion to di continue recording,  ut are not required to do  o. (§2.8)
To the extent po i le, prior to deactivating a  WC, the o cer  hall  tate the rea on for doing  o. Generall ,
once the  WC i  activated, recording will continue until or unle  the event ha  concluded.  elow are example
of when an event  hall  e con idered concluded:
1. Victim and/or witne  contact ha  concluded;
2. All per on   topped have  een relea ed or left the  cene or an arre tee ha  arrived at the di trict  tation for
ooking. If a tran porting o cer ha  a  WC, recording  hall continue until the tran porting o cer arrive
in ide the  tation at the  ooking de k;
3. The event i  of a  en itive nature and the  WC o cer ha  weighed the  WC Di cretionar  Recording
Con ideration   peci ed in  ection 2.4 and decided to deactivate the  WC;
4. The incident ha  concluded prior to the arrival of the o cer;
5. The incident or event i  of  uch duration that deactivating the  WC i  nece ar  to con erve availa le
recording time; or
6. The o cer i  ordered to turn the camera o  

 a  upervi or.

When o cer  fail to record a required incident, the polic  doe  not appear to require that
o cer  provide a concrete ju ti cation.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic  highlight  the importance of privac  and prohi it  recording civilian ’
con titutionall  protected right , and al o allow  o cer  to  top recording in area  with a
rea ona le expectation of privac , which are de cri ed. O cer  can,  ut are not required to,
deactivate their camera  in circum tance  of a  en itive or private nature or when minor
are pre ent. (§§1; 2.4)
1. It i  the polic  of the Department to re pect the legitimate privac  intere t  of all per on  in  o ton, while
en uring profe ionali m in it  workforce. The recording of civilian   a ed  olel  upon the civilian’  political or
religiou   elief  or upon the exerci e of the civilian’  con titutional right  to freedom of  peech and religiou
expre ion, con titutional petition and a em l  i  prohi ited.  WC footage  hall not  e reviewed to identif
the pre ence of individual participant  at  uch event  who are not engaged in unlawful conduct. . .
2.4. Recording in Area  Where There Ma   e a Rea ona le  xpectation of Privac :  WC o cer   hould  e
mindful of location  where recording ma   e con idered in en itive, inappropriate, or ma   e prohi ited 
privac  policie .  uch location  ma  include locker room , place  of wor hip, religiou  ceremonie , certain
location  in ho pital  or clinic , law o ce , da  care facilitie , etc. At  uch location , at the o cer’  di cretion
and  a ed on the circum tance ,  WC  ma   e turned o . The o cer ma  con ider the option to divert the
WC awa  from an   u ject  and record onl  audio, if appropriate. When exerci ing di cretion in  uch
ituation , the deci ion whether to  top recording, divert the  WC, or record onl  audio  hould generall   e
a ed on the following  WC Di cretionar  Recording Con ideration : the extent to which the o cer o erve
activitie  or circum tance  of a  en itive or private nature; the pre ence of individual  who are not the  u ject
of the o cer-civilian interaction; the pre ence of people who appear to  e minor ; an  reque t   a civilian to
top recording; and the extent to which a ence of  WC recording will a ect the inve tigation.

The polic  al o allow   u ject  to opt out of recording in a private re idence. (§2.3)
Recording within a Re idence:  efore entering a private re idence without a warrant or in non-exigent
circum tance , the  WC o cer  hall  eek the occupant’  con ent to continue to record in the re idence. If the
civilian decline  to give con ent, the  WC o cer  hall not record in the re idence. O cer  recording in a
re idence  hall  e mindful not to record  e ond what i  nece ar  to the civilian contact, and not to u e the
WC with explorator  intent in an e ort to create an inventor  of item  in the re idence.

O cer  are required to notif   u ject  the  are  eing recorded,  ut are not required to
o tain con ent to continue recording out ide of private re idence . (§§2.5-6)
2.5. Notice of Recording: Unle  there i  an immediate threat to the o cer’  life or  afet , making  WC

noti cation impo i le or dangerou ,  WC o cer   hall inform civilian  that the  are  eing recorded.  WC
o cer   hall notif  civilian  with language  uch a  “Ma’am/ ir, I am advi ing  ou that our interaction i   eing
recorded   m   od  Worn Camera.”  WC o cer   hall not record civilian   urreptitiou l .
2.6. Con ent to Record: A ide from the re triction in  ection 2.3 (Recording within a Re idence),  WC o cer
are not required to o tain con ent to record. If a civilian ha  reque ted the  WC o cer to  top recording,
o cer  have no o ligation to  top recording if the recording i  pur uant to the circum tance  identi ed in
ection 2.2. When evaluating whether or not to continue recording,  WC o cer   hould weigh the  WC
Di cretionar  Recording Con ideration   peci ed in  ection 2.4. The reque t to turn the  WC o   hould  e
recorded, a  well a  the o cer’  re pon e.

O cer  are not required to deactivate recording victim  or witne
di cretion to turn o  their camera  if reque ted. (§2.7)

e ,  ut are given

Recording of Victim  / Witne e : If a  WC o cer i  in range of vi ual or audio recording of a victim or witne
who i  giving their  r t account of a crime, the o cer ma  record the encounter  ut  hould weigh the  WC
Di cretionar  Recording Con ideration   peci ed in  ection 2.4 in determining whether to activate or
di continue recording. If the deci ion to activate and/or continue recording i  made, noti cation  hall  e made
a   peci ed in  ection 2.5. If the victim i  in an wa  un ure of the need for the recording to  e made or i
uncomforta le with the thought of  eing recorded, the o cer  hall inform the civilian that the  can reque t to
have the  WC turned o . If the camera i  alread  activated, the reque t to turn the  WC o   hould  e recorded,
a  well a  the o cer’  re pon e.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
o ton PD encourage  o cer  to view footage  efore completing their written report .
WC O cer Acce  to Footage:  WC o cer  ma  review their own  WC recording a  it relate  to:
1. Their involvement in an incident for the purpo e  of completing an inve tigation and preparing o cial
report . To help en ure accurac  and con i tenc , o cer  are encouraged to review the  WC recording
prior to preparing report ;
2. Providing te timon  in court to refre h recollection. O cer  will en ure that the pro ecuting attorne  i
aware the  WC recording wa  reviewed; and
3. Providing a  tatement pur uant to an internal inve tigation, including o cer involved  hooting
inve tigation  and other critical incident  a  outlined in  ec. 4.2.  elow.

o ton PD prohi it  o cer  from viewing footage immediatel  following o cer-involved
hooting  or u e of deadl  force,  ut o cer  are allowed to view the e recording  prior to
making a  tatement a out the  ituation. (§4.2)
WC O cer Acce  to Footage Following an O cer Involved  hooting: Following an o cer involved  hooting,
or other u e of deadl  force, involved o cer , including  upervi or ,  hall not view the  WC recording on an
device or computer prior to the Firearm Di charge Inve tigation Team (“FDIT”) viewing the footage and
uploading it into the  tem, except if exigent circum tance  exi t,  uch a  an o cer  eing injured, in order to
o tain identif ing  u pect information or other pertinent information from the  WC recording .  WC o cer
involved in an o cer involved  hooting and  WC o cer  who witne  an o cer involved  hooting or other u e
of deadl  force  hall  e allowed to view their own  WC recording prior to a walkthrough and/or  tatement.

 Limit  Retention of Footage
The polic  doe  not limit retention of footage during the department’  pilot program. (§6)
R T NTION: During the pilot program, no recording or footage  hall  e deleted. Footage recorded during the
pilot program will  e retained for no longer than one  ear after the pilot program conclude ; however, footage
recorded during the pilot program that relate  to an  criminal or civil proceeding, an  criminal or admini trative
inve tigation, or an  u e of force will  e retained during the pendenc  of an  relevant proceeding, inve tigation,
or  tatute of limitation  period. The retention period for footage recorded pur uant to the pilot program ma   e
uper eded   an  future  WC polic  implemented.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e

o ton PD prohi it  o cer  who do not wear camera  from acce ing footage without
upervi or permi ion,  ut doe  not  eem to appl  the  ame re triction to o cer  with
camera . (§4.4)
Non- WC O cer Acce  to Footage: Non- WC o cer   hall onl  acce  footage with permi ion of a
upervi or.

The polic  prohi it  “improper u e” of footage,  ut doe  not expre
from era ing or altering recording . (§7.2)

l  prohi it emplo ee

Improper U e of  WC Footage:  WC recording/footage  hall not  e:
1. U ed for the purpo e  of ridiculing or em arra ing an  emplo ee or per on depicted on the recording;
2. Randoml  reviewed   the Internal A air  Divi ion for di ciplinar  purpo e ;
3. Di eminated   an  emplo ee unle  approved   the Police Commi ioner or hi  de ignee, or
di eminated in the cour e of their o cial dutie ; or
4. Copied   an  emplo ee (i.e. u e their iPhone, iPad, or an  other electronic device to cop ).

The polic  indicate  that acce  to footage will  e audited,  ut the actual language of the
relevant clau e appear  to appl  to  WC u e rather than footage acce . (§4.6)
Audit and Review Acce  to Footage: Audit and Review  hall conduct periodic check  to en ure  WC’  are  eing
u ed appropriatel .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  doe  not expre l  allow individual   ling police mi conduct complaint  to view
relevant footage. It mention  victim and witne  reque t ,  ut refer  them to the O cer of
the Legal Advi or and doe  not explain the proce    which complainant  would acce
footage. (§5)
WC recording  related to an ongoing inve tigation or in  upport of a pro ecution ma   e provided   the
recording o cer to the applica le law enforcement entit .  hould an o cer receive a  u poena for  WC
footage, the o cer  hall direct the  u poena a   oon a  practica le to the commander of the Information
ervice  Group for re pon e, with a cop  to the O ce of the Legal Advi or.  WC recording  ma   e reque ted
 the pu lic pur uant to a pu lic record  reque t (M.G.L.c. 66 §10). If an o cer receive  a reque t for  WC
footage from the Media, the reque t  hall  e directed to the Commander, O ce of Media Relation . All other
reque t  for  WC recording , including victim or witne  reque t ,  hall  e directed to the O ce of the Legal
Advi or.

 Limit   iometric  earching of Footage
Commenda l ,  o ton PD  harpl  limit  the u e of facial recognition technologie , going
even further to mandate that camera  will not include an  “technological enhancement .”
Thi  polic  i  unique among the major department policie  we’ve reviewed. (§1)
. . .  WC’  will not include technological enhancement  including,  ut not limited to, facial recognition or nightvi ion capa ilitie .

Charlotte-Mecklen urg Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  12, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Charlotte-Mecklen urg PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  on it
we ite through the Interactive Directive  Guide. The mo t recent polic  i  Departmental
Directive 400-006, which wa  i ued on June 8, 2016 and i  current a  of Jul  1, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
The polic  provide  a clear li t of citizen contact  that mu t  e recorded. (§IV.F.6)
6. While on dut ,  WC   hall  e turned on and activated to record re pon e  to call  for  ervice and interaction
with citizen . Recording  hall occur prior to or in anticipation of the following circum tance . The e
circum tance  include  ut are not limited to:
a. Tra c  top : The  topping of a motor vehicle for law enforcement purpo e ;
.  u piciou  vehicle  or per on ;
c. Voluntar  Inve tigative Contact: The mere  u picion of  ome t pe of criminal activit    a per on;
d. Arre t ;
e. U e  of force;
f. When operating a vehicle in emergenc  or pur uit  ituation ;
g. Call  for  ervice (CF ): 
The  WC will  e activated in the following citizen or o cer generated reque t for police re pon e.
(1) Di tur ance  or di order .
(2) Involving emotionall  or mentall  di tur ed per on .
(3) Involving weapon  or violence.
(4) Identi ed a  “in progre ”.
h. K-9 track  and  uilding  earche .
i. When reque ted   a citizen during an interaction with an o cer.
j. Tra c Checking  tation: 
The preplanned  tematic  topping of vehicle  to check motori t  for compliance with licen e
requirement  and other motor vehicle law  including driving while impaired.
(1) Once an o cer determine  there i  rea ona le  u picion or pro a le cau e to detain the driver, the

o cer  hall  egin recording with their  WC.
(2)  xcept a  li ted a ove, o cer  are not required to record during the entire duration of the
k. During the entire duration of the tran portation of an  pri oner who:
(1) Ha   een involved in a u e of force;
(2) I  argumentative and/or com ative;
(3) I  ver all  a u ive
(4) I  u ing an  other inappropriate and/or  ugge tive or  exual language;
(5) I  injured or claim  to  e injured;
(6) or, in an   ituation that the o cer deem  nece ar .
(7) O cer   hall po ition their DMVR camera, if availa le, to al o record the action  of the pri oner.
l.  earch warrant  or exigent circum tance  earche  of vehicle ,  uilding , and other place .
(1) O cer   hall not record the preparation  for or the tactical  ervice of an   earch warrant.
(2) The O cer in Charge (OIC) of the  earch  hall record a  efore and after  earch walkthrough after
the location ha   een  ecured.
(3) The OIC  hall  e called to the location of an  evidence located   a mem er of the  earch team and
hall record the evidence in it  found location prior to collection.
m. Con ent  earche
(1) During a con ent  earch in one of the a ove, the o cer  hall record him or her elf a king for
con ent and the citizen’  re pon e to that reque t.
(2) If during a con ent  earch in a non-pu lic place the citizen no longer want  the  earch recorded, the
o cer  hall  top recording and continue a  normal without recording the  earch unle  con ent i
n. O cer   hall record  how-up  either with the  WC or DMVR; whichever i  mo t prudent.

If an o cer fail  to record in a required circum tance, he or  he mu t provide ju ti cation
It i  recognized that o cer  with a take home vehicle ma  need to make enforcement  top  or re pond to a law
enforcement need while traveling to and from work, which ma  re ult in  top  not  eing recorded. When thi
occur  the o cer  hall document their action  and rea on for not having their  WC within the K COP  report
or CAD.

The polic  require  o cer  to continue recording until the incident’  “adver arial action”
end  or until the incident  ecome  a follow up inve tigation. (§§IV.F.8; IV.F.24)
8. A  WC recording  hall  e  topped during non-enforcement activitie   uch a  tra c control, criminal
inve tigation , or when no adver arial event  are ongoing. An example of thi  would  e the time in which a CF
[Call for  ervice] or other de ned recording event change  from adver arial or a fact  nding contact to a follow
up inve tigation. For example, an o cer that ha  arrived on  cene and the  u pect ha  left and the o cer i
now taking written  tatement , identif ing witne e , and proce ing the crime  cene.
. . .
24. Once a  WC i   tarted, o cer   hall continue to record until the incident evolve  into a criminal inve tigation
or the adver arial action ha   topped. However; tra c  top   hall  e recorded in their entiret , which i  until
the vehicle ha  left the  top or a per on i  placed under arre t and i   eing tran ported to the intake center.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic  doe  not require o cer  to o tain informed con ent prior to recording, and doe
not require o cer  either to alert individual  that the camera i  recording or to inform
individual  that the  ma  refu e to  e recorded.
The polic  doe  prohi it o cer  from activating their camera  to record certain  en itive
conver ation  or within certain  en itive place , and it prohi it  o cer  from recording
people or di cu ion  unrelated to “a call for  ervice or event.” (§IV.F.17)
To aid in the protection of the right to privac , o cer   hall not record while:
a. In a patient care area of a health care facilit , unle  the patient  ecome  adver arial with the o cer or
other . If  o, the o cer  hall record for law enforcement purpo e  onl ,  ut not record an  patient/doctor
conver ation ;
. . .
d. In the pre ence of a Con dential Informant (CI) or Undercover O cer (UC);

e. In the magi trate’  o ce or an   tate or federal court;
f. Having di cu ion  with attorne , peer  upport coun elor , doctor , etc;
g. Involved in a department,  upervi or , or pu lic meeting;
h. In a cla room and/or when in a te ting environment;
i. An  per on or conver ation that i  not involved in a call for  ervice or event a  outlined in thi  directive.

The polic  prohi it  o cer  from recording in place  “where there i  an expectation of
privac ”  ut make  an exception for o cer  “pre ent in an o cial capacit ,” which it doe
not further de ne. (§IV.F.15)
15. Unle  pre ent in an o cial capacit , the  WC  hall not  e u ed in  athroom , locker room , or other place
where there i  an expectation of privac .

The polic  prohi it  o cer  from recording  trip  earche  of individual . (§IV.F.16)
16. Prior to conducting a  trip  earch, the o cer  hall record a 360-degree video of the location where the
earch will  e conducted; however,  efore an  part of the actual  trip  earch  egin , the o cer  hall ver all
record a  to the rea on the  WC i   eing turned o . Once the rea on i  recorded the o cer( )  hall properl
turn o  the  WC. A   oon a  the  earch i  complete, the  WC  hall immediatel   e turned  ack on.

The polic  require  o cer  to “en ure all recording  are for o cial purpo e ” when
recording juvenile  not participating in crime , children who are  ounger than age  ix, or
within re idence . (§IV.F.19)
19. When recording juvenile  not involved in criminal activit , under  ix  ear  of age, or while in a per on’
re idence o cer   hould en ure all recording  are for o cial purpo e  a  outlined within thi  directive.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The polic  permit  o cer  to review footage when completing their written report .
c. O cer  ma  review  WC video to aid in completing report , providing  tatement  or court te timon .

 Limit  Retention of Footage
Charlotte-Mecklen urg PD’  polic  require  footage that i  not related to a criminal charge
or inve tigation to  e deleted within 45 da . The polic  require  footage cla i ed a  “NonCitizen Involvement” (video that “doe  not contain an interaction with a citizen,  u pect or
a ociated with an  other categor .  x: Pre  hift te t video,  lue light and TA R  park te t,
accidental activation”) and “Non-Criminal O en e ” (“interaction with a citizen that i  not
related to a criminal charge or inve tigation”) to  e retained for 45 da  and  peci e  that
the  WC  torage 
tem automaticall  delete  footage at the end of the a igned retention
period. (§§IV.F.9; V.G-H)
7. When an incident ha  ended, the o cer  hall  top the  WC recording and enter the incident complaint
num er and appropriate categor .  
Categor  i  the term u ed to identif  the  election  an authorized u er can cla if  an event that ha   een

Retention Period

Non-Citizen Involvement

45 Da

Tra c  top – Warning

45 Da

Tra c  top – Infraction

45 Da

Tra c  top – Mi demeanor

3 Year

Tra c  top – Felon

20 Year

Non-Criminal O en e

45 Da


4 Year

Criminal Inve tigation – Non Felon

3 Year

Criminal Inve tigation – Felon

20 Year

Non-Citizen Involvement: Video that doe  not contain an interaction with a citizen,  u pect or a ociated with
an  other categor .  x: Pre  hift te t video,  lue light and TA R  park te t, accidental activation.
Tra c  top Warning: Ver al or written warning, with no citation or arre t, regardle  of rea on for  top.
Non-Criminal O en e : Interaction with a citizen that i  not related to a criminal charge or inve tigation.
IACM : All video a ociated with an internal inve tigation  hould  e categorized IACM , unle  the  u pect i
charged with a felon . If  o, it  hall  e categorized a  tra c  top or criminal inve tigation – felon .
. . .
. . .
G. The  WC  tem automaticall  delete  recording  from the  erver when the retention period for the
categorized recording ha  elap ed. The retention period i   et   the  tem according to  peci c categorie
a igned to the video   the o cer,  upervi or or authorized u er.
H. Digital  le  a ociated with an inve tigation  hall  e di po ed of or deleted in accordance with current CMPD
polic  and  tate and federal law .

When an o cer’   upervi or con ider   ut then di mi e  a mi conduct complaint, the
polic  require  Charlotte-Mecklen urg PD to retain the footage related to that complaint for
three  ear . (§V.J.4.a, d)
4. Citizen Review of Video/Audio Recording  
. . .
a. Citizen Review: That portion of a video/audio recording which contain  an event re ulting in a citizen
complaint again t an o cer ma   e reviewed   the per on alleged to have  een aggrieved   the
o cer'  action  (hereinafter "complainant") according to N. C. G.  . 160A-168(c)
. . .
d. If the  upervi or determine  that no  uch violation( ) occurred, the  will document the complaint and a
ummar  of their action  on a memorandum to the divi ion captain. Internal A air  ca e num er  will not
e generated. The memorandum form will  e  led in the divi ion/unit o ce for one  ear from the date of
ling. In addition, the  upervi or will en ure the recording i  marked  o that it i  retained for a three  ear
period. If the complainant doe  not agree with the  upervi or'  determination that no violation( )
occurred, the complainant ma  appeal that determination to the divi ion/unit captain. The deci ion of the
divi ion captain i   nal.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  doe  not explicitl  prohi it unauthorized acce ,  ut doe  prohi it the viewing of
footage for “an thing other than approved departmental purpo e ” and, with certain limited
exception , prohi it  the cop ing and di emination of  WC footage. However, the polic
doe  not further de ne “approved departmental purpo e .” (§§IV.F.18, 22; V.A; V.C; V.I.1, 2,
3.a, c)
18. The viewing of an  recording for an thing other than approved departmental purpo e  i  prohi ited.  x.
O cer   hall not u e the  WC a  a mean  to conduct a  eld  how up of a  u pect.
. . .
22. O cer  are prohi ited from u ing an  device to cop , photograph or record the pla ack of an
video/audio recorded   a  WC.
. . .
A. All video/audio recording  are the propert  of CMPD and will not  e duplicated except a  de cri ed in
( ection V.I).
. . .
C.  mplo ee  are prohi ited from u ing an  device to cop , photograph or record the pla ack of an
video/audio recorded   a  WC, unle  authorized   thi  directive.
. . .
I. Recording   hall  e duplicated for court and inve tigative purpo e  onl , unle  authorized   the Chief of
Police. . .

The polic  doe  not expre l  prohi it o cer  from tampering with or modif ing  WC
footage; the polic  onl   tate  that recording  are “incapa le of  eing altered or deleted” 

o cer  and  upervi or , without  pecif ing how thi  i  enforced. (§V. )
.  WC recording  are incapa le of  eing altered or deleted 

 o cer  and  upervi or .

The polic   tate  that each recording maintain  an audit log of all acce
footage. (§§V. , D)

 to recorded

. . . .  ach recording ha  an audit trail that track  the date and time of each per on that acce e  all video within
the  tem.
. . .
D.  ach video recording ha  a Chain of Cu tod  Audit Trail which document  all event  a ociated with the  le.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  allow  individual   ling complaint  to view relevant portion  of recording ,  ut
the polic  doe  not allow complainant  to view footage  howing the mo t  eriou  event
that could form the  a i  for complaint  (“di charge of [a]  rearm   an o cer or  eriou
injur  or death of an  per on”) unle  the Chief of Police provide  “prior approval” for the
citizen to view the footage. (§V.J.4.a)
4. Citizen Review of Video/Audio Recording
. . .
a. Citizen Review: That portion of a video/audio recording which contain  an event re ulting in a citizen
complaint again t an o cer ma   e reviewed   the per on alleged to have  een aggrieved   the
o cer'  action  (hereinafter "complainant") according to N. C. G.  . 160A-168(c) (9). An  video/audio
recording which depict  a di charge of  rearm   an o cer or  eriou  injur  or death of an  per on will
not  e  hown to a complainant without prior approval of the Chief of Police.

The polic  provide  that Charlotte-Mecklen urg PD “ma ”— rather than mu t — allow
individual  to view  WC footage,  ut in limiting that footage to video that i  not “criminal
intelligence, record  of a criminal inve tigation, evidence in a criminal matter or a ociated
with a per onnel inve tigation” the polic  appear  to prohi it individual  from viewing
almo t all footage relevant to  ling a complaint. (§§V.J.3.a- )
3. Recording  ma   e availa le for viewing in the following circum tance :
a.   the media when mandated upon receipt of a court order from a court of competent juri diction.
. A per on ma   u mit a reque t to view a  WC recording if the  can identif  the recording   date,
approximate time, encounter or other rea ona le particularit , unle   uch recording  are criminal
intelligence, record  of a criminal inve tigation, evidence in a criminal matter or a ociated with a
per onnel inve tigation.
(1) Per on  reque ting to view aforementioned material will not  e allowed to make copie  nor
record/photograph an  of the recording . Acce  to recorded material under thi  provi ion onl
allow  the reque ter to view the material.
(2) To view video the reque tor  hall  u mit a “ WC Reque t for Review” form to the Police Attorne ’
O ce.

The polic  require  Charlotte-Mecklen urg PD’  Chief of Police to relea e  WC footage to
the pu lic when doing  o complie  with  tate and federal law and “i  in the  e t intere t of
pu lic  afet .” (§IV.A)
The Chief of Police  hall:
. . .
2. Review and determine the relea e of an   WC recording  that i  in the  e t intere t of pu lic  afet  and in
accordance with  tate and federal law.

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial

recognition) to  earch footage.

Chicago Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $1,000,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  15, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Chicago PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  online on it  Department
tem. The mo t recent polic  i   pecial Order  03-14, which wa  i ued on Ma
10, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Chicago PD provide  o cer  with a clear li t of  ituation  that mu t  e recorded. (§V. )
. Department mem er  a igned a  WC:
1. will activate the 

tem to event mode to record the entire incident for all:

a. routine call  for  ervice;
. inve tigator   top ;
c. tra c  top ;
d. tra c control;
e. foot and vehicle pur uit ;
f. emergenc  driving  ituation ;
g. emergenc  vehicle re pon e  to in-progre  or ju t-occurred di patche  where  eeing  u pect  or
vehicle  ma   e captured on video leaving the crime  cene;
h. high-ri k  ituation , including  earch warrant ;
i.  ituation  that ma  enhance the pro a ilit  of evidence- a ed pro ecution;
j.  ituation  that the mem er, through training and experience,  elieve  to  erve a proper police
purpo e, for example, recording the proce ing of an uncooperative arre tee;
k. an  encounter with the pu lic that  ecome  adver arial after the initial contact; and
l. an  other in tance when enforcing the law.
NOT : Department mem er  re ponding a  a i t unit  will activate the  WC for all of the a ove-li ted
incident .

Chicago PD allow  o cer  to turn o  their camera  “when further recording of the incident

will not  erve a proper police purpo e.” O cer  mu t  tate the rea on for deactivation on
camera  efore turning it o . If an o cer fail  to record a required event, the o cer mu t
ju tif  thi  failure on camera after the fact. (§V.G)
G. During the recording of an incident, Department mem er  will not di engage the  WC until the entire
incident ha   een recorded or when further recording of the incident will not  erve a proper police purpo e. In
the event of an arre t, the incident i  concluded when the  u ject i  tran ported to the di trict  tation.
Department mem er  will:
1. ver all   tate the ju ti cation of an  di engagement, including reque t  from the individual  li ted in item
V- -2 of the directive, of the  WC  tem prior to the entire incident  eing recorded  efore di engaging
the  WC, unle  impractical or impo i le.
2. in in tance  when the Department mem er failed to record an event li ted in item V- 1 of thi  directive,
document the event   initiating the  WC to even mode and  tate the:
a. t pe of incident;
. event num er; and
c. rea on for not recording the event.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Chicago PD prohi it  o cer  from recording “where a rea ona le expectation of privac
exi t ,” and  peci call  protect   oth medical patient  and expo ed individual . (§V.H)
H. Prohi ited Recording
The  WC will not  e u ed to record:
1. in location  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a  dre ing room  or re troom ,
unle  required for capturing evidence.
2.  en itive expo ure  of private  od  part , unle  required for capturing evidence.
NOT : Department mem er  will not engage the  WC to record  trip  earche
. . .
4. in ide medical facilitie , except when a  ituation ari e  that the mem er  elieve  to  erve a proper police
purpo e.
NOT : Department mem er  will not engage the  WC to record  trip  earche

In addition, o cer  mu t notif  all individual  that the  are  eing recorded. (§V. )
. Upon initiating the recording, Department mem er  will announce to the individual( ) that the  are  eing
recorded. If exigent circum tance  exi t which prevent the mem er from providing notice, notice mu t  e
provided a   oon a  practica le.
XAMPL : “The police camera i  operating and  ou are  eing audi l  and vi uall  recorded.”

Chicago PD expre l  permit  victim  to opt-out of recording.  ut “if exigent circum tance
exi t” exi t, or “if the o cer ha  rea ona le articula le  u picion” of a crime, the o cer ma
continue to record, de pite the reque t to opt-out, after announcing the rea on on camera.
(§§V. .2-4)
. Department mem er  a igned a  WC:
. . .
2. will di engage event mode con i tent with item V-G-1 of thi  directive when:
a. reque ted   a victim of a crime,
. reque ted   a witne  of a crime or a communit  mem er who wi he  to report a crime,
c. the o cer i  interacting with a con dential informant.
3. will en ure a reque t to turn o  the camera, unle  impractical or impo i le, i  made on the recording.
4. ma  continue to record or re ume recording a victim or witne :
a. if exigent circum tance  exi t; or
. if the o cer ha  rea ona le articula le  u picion that a victim or witne  or con dential informant
ha  committed or i  in the proce  of committing a crime.
NOT : The Department mem er will indicate on the recording the rea on for continuing to record
de pite the reque t of the victim or witne  unle  impractical or impo i le.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Chicago PD allow  o cer  to review  WC recording  “prior to writing an  report related to
the incident.” (§VI.A.2. NOT )
NOT : Department mem er  ma  review the  WC recording of an incident prior to writing an  report related to
the incident. The mem er will document thi  fact in the narrative portion of the report. Thi  include   ut i  not
limited to ca e report , arre t report , and inve tigator   top report .

Di trict  tation  upervi or  (D ) mu t en ure that o cer  document the fact that the
viewed a  WC recording “prior to writing an arre t report.”(§VI.C.3)
C. Di trict  tation  upervi or  (D

) will en ure:

. . .
3. mem er  who reviewed a  WC recording prior to writing an arre t report document thi  fact in the
narrative portion of the arre t report prior to approving preliminar  pro a le cau e for an  arre t .

 Limit  Retention of Footage
Chicago PD incorporate    reference policie  from it  department-wide data retention
polic , a  well the  tate’  recent O cer-Worn  od  Camera Act. (§IX.A)
All digitall  recorded data created   the  WC will  e retained in accordance with the Department'  Form
Retention  chedule (CPD 11.717) and the Illinoi  O cer-Worn  od  Camera Act (50 ILC  706/10).
A. Recording  made on  WC  mu t  e retained for a period of ninet  da  unle  an  encounter captured on
the recording ha   een  agged.

The Department’  Form  Retention  chedule doe  not provide a  peci c  chedule for  WC
recording . However, the Illinoi  O cer-Worn  od  Camera Act require  un agged
recording  to  e retained for 90 da . After thi  90-da   torage period elap e , un agged
recording  mu t  e de tro ed. (50 ILC  706/10-20(a)(7))
(7) Recording  made on o cer-worn camera  mu t  e retained   the law enforcement agenc  or 
vendor u ed   the agenc , on a recording medium for a period of 90 da .

 the camera

(A) Under no circum tance   hall an  recording made with an o cer-worn  od  camera  e altered, era ed,
or de tro ed prior to the expiration of the 90-da   torage period.
( ) Following the 90-da   torage period, an  and all recording  made with an o cer-worn  od  camera mu t
e de tro ed, unle  an  encounter captured on the recording ha   een  agged. An encounter i  deemed
to  e  agged when:
(i) a formal or informal complaint ha   een  led;
(ii) the o cer di charged hi  or her  rearm or u ed force during the encounter;
(iii) death or great  odil  harm occurred to an  per on in the recording;
(iv) the encounter re ulted in a detention or an arre t, excluding tra c  top  which re ulted in onl  a
minor tra c o en e or  u ine  o en e;
(v) the o cer i  the  u ject of an internal inve tigation or otherwi e  eing inve tigated for po i le
mi conduct;
(vi) the  upervi or of the o cer, pro ecutor, defendant, or court determine  that the encounter ha
evidentiar  value in a criminal pro ecution; or
(vii) the recording o cer reque t  that the video  e  agged for o cial purpo e  related to hi  or her
o cial dutie .
. . .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Chicago PD expre

l  prohi it  footage tampering (i.e., modi cation and deletion). (§VIII.A)

All digitall  recorded data created with the  WC are the propert  of the Chicago Police Department.
Di emination of an  digitall  recorded data out ide the Department i   trictl  prohi ited without  peci c


 the  uperintendent or an appointed de ignee.

A. Unauthorized duplicating, deleting, altering, capturing, or di eminating of audio or video from  WC
footage i   trictl  prohi ited. For example, Department mem er  are authorized to view their own  WC
footage on a Department work tation  ut ma  not record thi  footage with a cell phone, camera, or other

Footage acce  i  al o limited: o cer  are onl  authorized to view their own recording , and
upervi or  are onl  authorized to view recording  for li ted rea on . (§§VIII.C-D)
C. Department mem er  a igned a  WC are authorized to view their own recording  on  vidence.com u ing
their unique u er acce  credential  from a Department computer at a Department facilit .
D. Department  upervi or  are authorized to view recording  on  vidence.com, u ing their unique u er acce
credential  from a Department computer at a Department facilit , for the following rea on :
1. To inve tigate a complaint again t an o cer or a  peci c incident in which the o cer wa  involved;
2. To identif  video  for training purpo e  and for in tructional u e;
3. When Department mem er  are pro ationar  police o cer ;
4. When Department mem er  have had a pattern of allegation  of a u e or mi conduct;
5. When a Department mem er ha   een placed in the  ehavioral Intervention 
tem or Per onnel
Concern  Program;
6. To approve a report that indicate  a mem er viewed the video prior to writing the report; or
7. For an  other rea on con i tent with thi  directive.

The Information  ervice  Divi ion i  re pon i le for en uring that authorized CPD mem er
and “authorized out ide-agenc  per onnel” have acce  to recording  “limited to their
peci c role[ ].” (§VI.G.1)
G. The Information  ervice  Divi ion:
1. will en ure all authorized Department mem er  and an  authorized out ide-agenc  per onnel have
acce , limited to their  peci c role, to view recording  on the  vidence.com data a e that relate to their
o cial dutie .

The polic  mention  that “all acce

 [i ] tracked 

 individual u er credential .” (§IV.H)

H. The recording  are  tored and viewed on  vidence.com.  vidence.com i  a  ecured encr pted environment
with all acce  tracked   individual u er credential . Department mem er  are reminded not to  hare their
unique acce  credential  with other u er .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The Chicago PD polic  doe  not it elf allow individual  who are  ling police mi conduct
complaint  to view footage.  ut it incorporate    reference  oth the department’
Freedom of Information directive and the  tate’  O cer-Worn  od  Camera Act. (§VIII. .2)
. When inquirie   eeking acce  to examine or o tain copie  of recording  from a  WC are made of the
. . .
2. the directive entitled Freedom of Information will  e followed.
NOT : All applica le law  including the Freedom of Information Act (FOIA) (5 ILC  140/1) and
exception  in the Illinoi  O cer-Worn  od  Camera Act (50 ILC  706/10), will  e followed when a
FOIA reque t i  made.

The Illinoi  O cer-Worn  od  Camera Act require  Chicago PD to relea e footage to
recorded  u ject  under the  tate’  FOIA. (50 ILC  706/10-20( )(3))
( ) Recording  made with the u e of an o cer-worn  od  camera are not  u ject to di clo ure under the
Freedom of Information Act, except that:
(3) upon reque t, the law enforcement agenc   hall di clo e, in accordance with the Freedom of Information Act,
the recording to the  u ject of the encounter captured on the recording or to the  u ject'  attorne , or the
o cer or hi  or her legal repre entative.

 Limit   iometric  earching of Footage
Chicago PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Cincinnati Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  18, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Cincinnati pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  in it  online Police
Department Procedure  Manual. The mo t recent polic  i  Procedure 12.540, relea ed on
Jul  14, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Cincinnati PD require  o cer  to record “all law enforcement-related encounter  and
activitie  a  de ned in the procedure.” (Polic ; §§A.2-3)
Polic :
. . . O cer  are required to activate their  WC 
activitie  a  de ned in thi  procedure. . . .

tem during all law enforcement-related encounter  and

A. Operating and Utilizing  WC 


. . .
2. O cer  will u e  WC equipment to record all call  for  ervice and  elf-initiated activitie . The  WC mu t
e activated when the o cer arrive  on- cene. Thi  include :
a. While re ponding for call  for  ervice in emergenc  mode.
. Tra c  top , including the inve tigation of a vehicle and occupant  alread   topped or parked.
1) O cer  equipped with the  WC (primar  or  ackup o cer ) will continue to record until the
topped vehicle depart  or o cer  leave the  cene.
c. During the entiret  of tra c or foot pur uit .
1) Activate the  WC  efore initiating a tra c or foot pur uit.
2) Deactivate the  WC when a vehicle or  u ject cannot  e located.
d. When a i ting other o cer  on an  call for  ervice or  elf-initiated activit .
1) O cer  mu t en ure the  are added to the CAD incident when a i ting other o cer .
e. All reque t  for con ent to  earch without a warrant, including  earche  of per on ,  uilding , or
vehicle , will  e recorded.  oth audio and video recording  will  e made of the reque t and con ent

when practical.
1) Recording i  intended to enhance a documented con ent; it doe  not replace a  igned Form 601,
Con ent to  earch Without a Warrant.
f. Reque t  for  earche  and deplo ment  of drug-detection canine  involving vehicle , when practical.
g. Recording  of all per on  ph icall  arre ted and  eing tran ported in an  Department vehicle to an
h. O cer  have the di cretion to activate the  WC when the   elieve an event ma  have evidentiar
. . .
3. The  WC ma   e deactivated after:
a. Clearing the call for  ervice/ elf-initiated activit , or
. The DVR i  activated and recording a  u ject  eing tran ported in the police vehicle.

When o cer  fail to record a required event, the  mu t “report the incident to their
upervi or,” who mu t then inve tigate and document the failure. (Polic ; §§A.1.c; F.1.c)
Polic :
. . . O cer  afet  and pu lic  afet  take precedence over recording event . Under extenuating circum tance ,
utilization of the  WC  tem ma  not  e po i le (e.g., am u h/a ault on a police o cer, compromi ing the
tactical advantage of police). When thi  occur , o cer  will report the incident to their  upervi or. The
upervi or will inve tigate and document the incident on a Form 17 WC. . . .
A. Operating and Utilizing  WC 


1.  quipment i  the re pon i ilit  of the o cer a igned and will  e operated according to the
manufacturer’  recommendation .
. . .
c. If an o cer fail  to activate or deactivate their  WC according to polic , whether intentionall  or
accidentall , the  will report the incident to their  upervi or.
1) The  upervi or will inve tigate and document the incident on a Form 17 WC, including an
di ciplinar  recommendation.
. . .
F.  upervi or  Re pon i ilitie
1. All  upervi or  will:
. . .
c. Inve tigate and document on a Form 17 WC all incident  involving an o cer who fail  to activate or
deactivate the  WC in accordance with procedure, including an  di ciplinar  recommendation.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Cincinnati PD prohi it  o cer  from recording where there i  “a rea ona le expectation of
privac .” (§§A.4.c-d)
A. Operating and Utilizing  WC 


. . .
4. O cer  will not u e the  WC to record the following:
. . .
c. In an  place where there i  a rea ona le expectation of privac  (e.g., re troom, locker room) except
during an active incident (e.g., foot pur uit that lead  into a locker room).
d. In an  detention facilit  or ho pital facilit  (when con dential patient information ma   e recorded)
except during an active incident (e.g., di orderl  per on).

O cer  are not required to inform citizen  that the  are  eing recorded. (Information)
. . . O cer  are not required to inform citizen  the  are  eing recorded with the  WC. Unlike the  ack of a police
car or empt  police interrogation room, which require  noti cation recording equipment i  in u e, the per onal
contact  etween an individual and an o cer doe  not con titute an environment where there i  a rea ona le
expectation of privac . . . .

No individual  — and in particular, no victim  — can opt out of recording. (§A.2.i)
i. O cer  are not required to initiate or cea e recording an event  olel  at the reque t of a citizen.

In addition, o cer  ma  record in private home  under certain circum tance . (Polic )
. . . O cer  have the right to u e the  WC  tem in ide a private home a  long a  the  have a legal right to  e
there (e.g., call for  ervice, valid  earch warrant, con ent of owner). . . .

The polic  al o require  the redaction of “ en itive and/or private  ituation ,” if and when
footage i  relea ed. (§ .5)
5. Per onal Privac  Redaction
a.  WC footage containing  en itive and/or private  ituation  (e.g., interview of a victim of  exual a ault;
individual who i  partiall  or completel  unclothed) will  e redacted according to the PR   OP prior to
eing relea ed.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Cincinnati PD doe  not expre l  prohi it o cer  from viewing relevant footage  efore  ling
an initial written report or  tatement. For police-involved  hooting , the Homicide
upervi or decide  when  WC footage ma   e reviewed. (§ .5)
. Viewing, Altering and/or  haring  WC Recording
. . .
5. When an o cer i  involved in a police intervention  hooting, their  WC will  e  u ject to the proce
outlined in Procedure 12.550, Di charging of Firearm    Police Per onnel.
a. Review of the  WC footage at Criminal Inve tigation   ection (CI ) will  e made according to the
inve tigative proce  and at the di cretion of a Homicide  upervi or.

 Limit  Retention of Footage
Cincinnati PD automaticall  delete  un agged footage after 90 da

. (Polic )

The Department will pre erve video for at lea t 90 da  after the la t recorded event. After the 90 da  retention
period, recording  not categorized for retention will  e automaticall  deleted   TA R. . . .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Cincinnati PD expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce
(Information; §§ .2;  .6)


. . . Video  le  are the propert  of the CPD and are not to  e duplicated and/or u ed without authorization from
the Police Chief or their de ignee. . . .
. Viewing, Altering and/or  haring  WC Recording
. . .
2. O cer   hall not edit, alter, era e, duplicate, cop ,  hare or otherwi e di tri ute in an  manner  WC
recording  without prior approval.
a. Reque t  to delete portion  of a  WC recording (e.g., in the event of a per onal recording) mu t  e
u mitted for approval on a Form 17 to the police chief, who will review in accordance with  tate
record retention law . All reque t and  nal deci ion   hall  e kept on  le.
. . .
6. O cer   hall not u e non-agenc  equipment or device  to record or download video from  WC’ .

The polic  al o require  all acce

 to recorded footage to  e logged. (§ .1)

. Viewing, Altering and/or  haring  WC Recording
1. All acce  to  WC footage i  automaticall  logged to create an electronic audit trail.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Cincinnati PD expre l  allow  a recorded individual to view footage during a citizen
complaint inve tigation. Thi  i  a promi ing polic , although the polic  lack  detail on how
the viewing procedure work , including whether the recorded individual ma   e
accompanied   hi  or her attorne . (§F.2.d)
F.  upervi or  Re pon i ilitie
. . .
2.  upervi or  will en ure  WC footage are made and accompan  department report  for all incident
. . .
d. Citizen Complaint
1) Form 648 — Citizen Complaint
a) When applica le, an  mem er of the pu lic, parent or legal guardian of a minor, or a
decea ed  u ject’  next of kin or legall  authorized de ignee who i   u ject of video
footage,  hall  e permitted to review that  peci c video footage during a citizen complaint
inve tigation.

For reque ter  who are not recorded  u ject , the polic  relie  on exi ting pu lic record  law
to make footage availa le. Oddl , the polic  contain  an exception for OVI (Operating a
Vehicle Under the In uence) incident , which allow  the pro ecutor to withhold footage.
(§§ .3-4)
. Record  Reque t
. . .
3. Out ide reque t  for video  le  mu t  e  u mitted to PR  on a Form 29, Police Record  Pu lic Record
Reque t. The reque t can  e completed online   emailing the Form 29 to cpdrecord @cincinnati-oh.gov
or  lling out an online form at http://cincinnati-oh.gov/noncm /police/record /.
a. PR  will follow their  OP for the completion of record  reque t .
. OVI recorded event  will onl   e relea ed with the approval of the pro ecutor.
c. When a reque t for a video  le i  made from out ide the Department, a  econd di c cop  of the video
le will  e made   PR  and maintained in a  le for one  ear.
4. Media reque t  for video  le  will  e referred to and handled   the Pu lic Information O ce (PIO). PR
will relea e a di c cop  of video  le  to PIO upon reque t.

 Limit   iometric  earching of Footage
Cincinnati PD  harpl  limit  the u e of facial recognition technologie  to perform  road
earche  of recorded footage. (A narrow exception i  made for anal zing particular incident
u ing  uch technologie .) (§G)
G.  iometric  earche
1.  tored video and audio from a  WC  hall not:
a.  e u ed to create a data a e or pool of mug  hot
.  e u ed a   ller  in photo arra , or
c.  e  earched u ing facial recognition  oftware
1) Thi  doe  not prohi it CPD from u ing recognition  oftware to anal ze the recording of a
particular incident when rea ona le  u picion exi t  that a  peci c  u ject or per on in need of
a i tance ma   e a  u ject of a particular recording.

However, we are concerned that the polic  limit  the re triction to “ tored video and audio,”
which leave  room for the incorporation of facial recognition technolog  into live video

capture and  ituational awarene

 technolog .

Cleveland Divi ion of Police

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  21, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Cleveland Police doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, a ver ion of it
polic  wa  found on the  ureau of Ju tice A i tance’   od  Worn Camera Toolkit. Thi
polic  wa  e ective Fe ruar  2, 2015. In March 2016, Cleveland relea ed a  urve  a king
re ident  for feed ack on the exi ting polic , however the  urve  i  no longer active and no
updated polic  appear  to have  een relea ed  et.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Cleveland Police require  o cer  to record “an  police related action.” (§IV.G)
G. [Activate the camera] prior to taking an  police related action including,  ut not limited to:
1.  ncounter  with victim , witne e , and  u pect  including tho e that involve or ma  involve a  top or
inve tigation  a ed on rea ona le  u picion or pro a le cau e.
2. All citation , u e  of force, detention , and arre t .
3. All  earche  including,  ut not limited to, people, vehicle , item ,  uilding , and place .
4. All dome tic violence call  including  u pect/victim interview .
5. All interaction  with per on  known or  u pected of having mental illne  or in cri i .
6. A i ting other mem er  engaged in a police related action, whether or not the other mem er ha  a WC
in event mode.
7. Pur uit  (vehicle and foot) and emergenc  re pon e driving.
8. When a ked to   a citizen during the interaction with the citizen.
9. While en route to crime  in progre  or ju t occurred where  eeing  u pect  or vehicle  ma   e captured
on video leaving the crime  cene.
10. Crime or accident  cene  where captured media can help document, enhance and  upport mem er :
written report , evidence collection, inve tigation , and court te timon .
11. Other event ,  ituation  and circum tance  including  ut not limited to armed encounter , act  of
ph ical violence, civil di tur ance , and criminal or  u piciou  activit
12. An   ituation that a mem er  elieve  captured media ma   e of u e.

O cer  mu t record the entire contact and mu t alwa  announce the rea on wh  the
camera i   eing turned o   efore doing  o. (§§IV.H.3; §IV.J)

H. [O cer   hall, after the camera i  turned on:]
. . .
3. Not  top the recording until the contact ha  concluded or when ordered 
upervi or.

 a Cleveland Divi ion of Police

. . .
J. Document the rea on that a WC  unit ha   een activated to  vent Mode and i  then returned to  u ering
Mode. Documentation  hall take the form of making a recorded announcement on the WC .
1. Contact complete.
2. Ordered    upervi or (name) to end recording.
3. Incident complete.

O cer  mu t notif  a  upervi or if the  fail to record,  ut the polic  doe  not indicate
whether o cer  mu t provide a concrete ju ti cation (or how that information  hould  e
handled   the  upervi or). (§IV.D)
Notif  a  upervi or when a WC  wa  not placed into event mode in compliance with thi  Order.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Cleveland Police prohi it  o cer  from recording in “[a]n  place where there i  a rea ona le
expectation of privac .” It  peci call  protect  expo ed individual  and tho e who have
u ered extreme injurie . (§§V.D-H)
V. The [camera]  hall not  e u ed [] to capture the following, unle  capturing evidence related to activitie
de cri ed [a  required recording]:
. . .
D. Protected health information and treatment when reque ted   the patient, or on- cene  mergenc
Medical  ervice or Divi ion of Fire per onnel.
. Gratuitou  captured media (i.e. e ect  of extreme violence or injur , expo ed genitalia or other
erogenou  area , etc.).
F. An  place where there i  a rea ona le expectation of privac  (i.e. dre ing room , re troom , etc.).
G. Image  of con dential informant  or undercover mem er , unle  reque ted   the undercover mem er,
their  upervi or, or commanding mem er.
H. Conver ation  of citizen  and/or mem er  (i.e. admini trative dutie , court, communit  meeting , etc.).

O cer  mu t notif  citizen  that the camera i  recording. (§IV.H.2)
2. [O cer   hall, after the camera i  turned on] [a]dvi e citizen  that a camera i  on and recording audio and
video at the  r t rea ona le opportunit  keeping mem er  afet  a priorit .

In two limited circum tance  — when police are entering a private home or  uilding, or
recording a victim or witne  — the o cer ma   e allowed ( ut i  not required) to turn the
camera o  if the  u ject opt  out. (§IV.I)
I.  e permitted to [turn the camera o ] after a citizen ha   een noti ed that a [camera] i  recording in the
following  ituation . . . .
1.  ntering a private home or  uilding where con ent of the owner or per on with authorit  to con ent to
the entrance i  required and that per on expre l  decline  to permit video and/or audio recording in ide
the home or  uilding. Thi  will not appl  to entrance where con ent i  not required or no longer required
once in ide the home/ uilding including entrance  related to a  earch warrant, arre t warrant, dome tic
violence call , and emergenc  or exigent circum tance . If po i le, mem er   hall reque t that the
citizen  tep out ide or, depending on the circum tance  and with  upervi or  approval, [ top recording].
2. When interacting with a victim or witne  who refu e  to cooperate if the [camera i  recording]. Mem er
hall notif  and o tain approval from their immediate  upervi or or the  ector  upervi or and document
  tating, while the [camera i  recording], the rea on the [camera i   eing turned o ]. If practica le and
rea ona le, record the victim or witne  reque ting the [camera]  e turned o .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Cleveland Police allow  o cer  to view relevant footage while completing their report .

(§X. )
. Mem er  ma  acce  [camera] captured media via [the footage  torage and acce  
a i t with inve tigation  or report .

tem] and view it to

 Limit  Retention of Footage
Cleveland Police  peci e  a retention period of 180 da
deletion requirement exi t . (§§X.A; XVII. )

 for un agged footage,  ut no

X.A. All captured media will  e uploaded [from the docking unit] and  tored at [the digital  torage we
according to the Cit  of Cleveland record  retention polic .


. . .
XVII. Mem er   hall u e the following categorie  to a i t in maintaining and  ling captured [camera] media.
Captured media that mem er   u pect need  to  e retained longer than the retention period  hall  e
documented in a Form-1 de cri ing the rea on and forwarding it through the chain of command to the Mo ile
upport Unit.
. . .
. Po i le complaint  (retention of 180 da ).
1. Mem er  elieve  the incident ma  re ult in a complaint.
2. Captured media that doe  not fall into an  of the a ove circum tance .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Cleveland Police expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce .  ach
time an o cer acce e  recorded footage, the o cer mu t note the rea on in the 
Cleveland Police al o log  all acce  to footage. (§§I-II; X.C-D)
I. All captured media i  an o cial record of the Cleveland Divi ion of Police. Acce ing, cop ing, or relea ing an
captured media for an  purpo e other than law enforcement related i   trictl  prohi ited and  u ject to
di cipline.
II. Mem er   hall not  e a le to edit, delete, or alter captured media. The  ecurit  feature  of [the footage
torage and acce   tem] en ure compliance and track all acce  to captured media.
. . .
X. Media  torage:
. . .
C. Mem er   hall not u e an  recording device to record captured media from [the footage  torage and
acce   tem].
D. Mem er   hall add note  to captured media  tating the rea on for each view of captured media (i.e.
completing report, court prep, random review, etc.).

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Cleveland Police doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct
complaint  to view footage, and expre l  prohi it  o cer  from allowing an one out ide
the department to view footage. (§§XIV.D-F)
D. Unu ual or exceptional incident  related to law enforcement activitie  are often the  u ject of heightened
pu lic curio it  and intere t. However, mem er  are  trictl  prohi ited from allowing per on  out ide of law
enforcement to view or li ten to an  media captured   the [camera] or an  other Divi ional evidence capture
tem without prior authorization from the Chief of Police.
. Unle  otherwi e directed   the Chief of Police, all video and/or audio recording  (including per onal)
recorded on dut   hall not  e di eminated out ide of law enforcement.
F. Mem er   hall advi e all non-Divi ional reque t  for captured media to  le a pu lic record  reque t.

 Limit   iometric  earching of Footage
Cleveland Police doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Dalla  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Dalla  PD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, a draft polic  wa  found
on the  ureau of Ju tice A i tance’   od  Worn Camera Toolkit. The polic  wa  pre ented
 the Dalla  Chief of Police to the Cit  Council’  Pu lic  afet  Committee on Ma  26, 2015.
It’  the mo t recent polic  we could locate.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Dalla  PD require  o cer  to record “all contact  that are conducted within the  cope of an
o cial law enforcement capacit .” At the end of each recording, o cer  mu t ver all
announce wh  the camera i   eing turned o . (§§3XX.04.A.1-3,  )
A. O cer  will utilize the  WC in the following circum tance :
1. O cer  will activate their  od  worn camera to record all contact  that are conducted within the  cope of
an o cial law enforcement capacit  including  ut not limited to:
a.  efore an  enforcement  top, pede trian or vehicle, o cer  will activate the  od  camera upon
exiting the police vehicle. An o cer ma  activate the camera an  time prior to exiting the vehicle. If
the  WC cannot  e activated upon exiting the police vehicle, it will  e activated a   oon a  practical
and  afe to do  o.
. Upon arrival when on an  call for  ervice. O cer  ma  activate the camera while enroute to a call
de tination if the  deem it nece ar .
c. During non-vehicle pur uit  (foot,  ike, T3, etc.) a   oon a  the o cer can do  o  afel .
d. During vehicle pur uit , in vehicle  without in-car DVR  tem , a   oon a  the o cer can do  o
afel .
e. Upon arriving to all crime in progre  call  a   oon a  the o cer can do  o  afel .
f. During the execution of a warrant or “knock and talk” operation.
g. When reque ting and conducting a con en ual  earch.
h.  efore an  planned or anticipated arre t.
i. During the inventor ing of  eized narcotic , mone  or an  high value propert .
j. When conducting the  tandard Field  o riet  Te t ( F T) or Drug Recognition  xpert (DR ) te t.
k. An   ituation where the o cer'  training and experience cau e  him/her to  elieve the incident
need  to  e recorded to enhance report , pre ervation of evidence, and aid in  u equent court
te timon .

l. An  time an o cer deem  nece ar
. . .
n. Critical Incident Team (CIT) call .
o. An  incident or contact that ma  re ult in an enforcement action  eing taken or o cial report  eing
2. The  WC will  e deactivated during non-enforcement activitie   uch a  when protecting a tra c cra h
cene, or other incident that provide  no evidentiar  value.
3. O cer   hall have the latitude to terminate a recording when there i  no likelihood of an thing el e of
evidentiar  or law enforcement value occurring. It  hall  e deemed a violation of thi  polic  for an o cer
to fail to activate the  od  worn camera or intentionall  terminate a recording in order to commit a
violation of department polic  or law. . . .
. Prior to deactivating the  WC, o cer  will make a recorded announcement a  to the rea on the device i
eing deactivated  uch a  —
1. “Contact completed”
2. “Incident concluded”
3. “In tructed    upervi or (name) to end recording”
4. “O cer or  upervi or di cu ion in the  eld”

When o cer  fail to record a required incident, the  mu t document the failure in their
report. (§§3XX.04.C-D)
C. If the  WC fail  to activate the o cer will document the failure in a MIR or o en e  upplement report. The
o cer will al o notif  their  upervi or of the equipment failure.
D. If an o cer fail  to activate the  WC or fail  to record the entire contact, the o cer  hall document the
rea on  in a MIR or o en e  upplement report.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Dalla  PD prohi it  o cer  from recording where “individual  have an expectation of
privac .” The polic  doe  not  peci call  protect vulnera le cla e  of individual , and even
in ho pital  and doctor ’ o ce , onl  limited re triction  on recording exi t. (§§3XX.05.A,  ,
3XX.05 Prohi ited u e of  WC  quipment 
A. In an   ituation where individual  have an expectation of privac   uch a   athroom  and locker room ,
unle  it i  required to capture evidence for a criminal inve tigation.
. The u e of  WC  in a ho pital or doctor’  o ce  etting will  e limited to inve tigative u e onl . O cer
will not record a patient'  medical interaction and procedure  with ho pital or medical per onnel unle  all
partie  are aware that a recording in taking place and it i  needed a  evidence.
. . .
. Image  of undercover o cer  or con dential informant  will not  e recorded, unle  reque ted   the
undercover o cer or their  upervi or in the furtherance of an inve tigation.

O cer  do not need to o tain the con ent of  u ject  to record, nor are the  required to
proactivel  notif   u ject  that the camera i  recording. (§§3XX.04.A.4-6)
4. O cer  are not required to o tain con ent from a private per on when in a pu lic place or in a location where
there i  no rea ona le expectation of privac . It i  at the di cretion of the o cer to determine if the  want to
announce a recording i  occurring.
5. While in pu lic area , o cer  are not required to advi e a  u ject that the  are recording their interaction
unle  the  u ject  peci call  a k  if the  are  eing recorded, at which point the o cer will inform the  u ject
that the  are  eing recorded.
6. When in a private re idence in an o cial capacit , o cer  are not required to advi e the re ident the  are
recording. The o cer i  not prohi ited from  ut encouraged to advi e the citizen of the recording if doing  o if
it would  etter  erve the handling of the incident.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Dalla  PD encourage  o cer  to view incident recording   efore writing their report .
(§§3XX.04.A.1.m; 3XX.06.F)

3XX.04.A.1.m. O cer  are encouraged to review video recording  of incident  prior to writing an  o en e,
arre t, or incident report to en ure the accurac  and con i tenc  of the report. . . .
3XX.06.F. During an  admini trative or criminal inve tigation the per on conducting the inve tigation  hall allow
the involved o cer to review video involving the incident captured    WC equipment worn   the o cer or
another o cer.

 Limit  Retention of Footage
Dalla  PD automaticall  delete  un agged footage after 90 da

. (§3XX.06. )

. All video will  e maintained for a minimum of 90 da . If the video ha  not  een categorized a  one which i  to
e retained it will automaticall   e deleted after 90 da .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Dalla  PD expre l  prohi it  tampering with camera  and footage, a  well a  unauthorized
di tri ution of footage. However, the polic  doe  not indicate that acce  to recorded
footage will  e logged or audited. (§§3XX.03.A.5-8)
5. Per onnel will not remove, di mantle or tamper with an  hardware and/or  oftware component or part of a
od  worn camera.
6. O cer  will not edit, alter, era e, duplicate, cop , or otherwi e di tri ute in an  manner  od  worn camera
recording  without proper authorization.
7. Per onnel will not make copie  of an od  worn camera  le or  creen  hot for their per onal u e and are
prohi ited from u ing a recording device  uch a  a phone camera or  econdar  video camera to record  uch.
8. Under no circum tance  will audio/video evidence  e converted for per onal u e. Acce ing, cop ing, editing
or relea ing recording  or depiction  of recording  without proper approval i   trictl  prohi ited.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Dalla  PD relie  on Texa  pu lic record  law to make footage availa le, and doe  not
expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view footage.
(§§3XX.03.A; 3XX.06.A, D,  )
3XX.03.A. All audio/video captured during the  cope of an o cer'  dutie  are the propert  of the Dalla  Police
Department and are  u ject to departmental policie  and applica le law  regarding viewing, relea e,
retention, and de truction. . . .
. . .
3XX.06. Retention,  torage and Handling of Video
A. Pu lic Information Act reque t  for video  will  e handled in accordance with Chapter 552 of the Texa
Government Code and departmental procedure .
. . .
D.  WC recording  will not  e provided to an one out ide of the Dalla  Police Department unle  the
recording i  reque ted through the proper Pu lic Information Act reque t proce  or through a Criminal
Ju tice reque t received on a completed and approved reque t form.
. The Open Record /Record  Management Unit will  et charge  for duplication  of video  for Pu lic
Information Act reque t .

 Limit   iometric  earching of Footage
Dalla  PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Denver Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  13, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Denver PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  on it  we ite. The we a ed manual make  the polic  ver  ea  to  nd, and the  WC polic  i  prominentl
di pla ed on the homepage of the department we ite. The polic  i  Title 111.11, dated
Novem er 10, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Denver’  polic  include  a detailed li t of  ituation  that mu t  e recorded and in truct
o cer  to exerci e “good judgment when activating and deactivating the  WC.” (§3)
. . . O cer  are expected to follow departmental polic  and procedure, utilizing ethical and legal di cretion a
well a  good judgment when activating and deactivating the  WC. . . .
a. Required Activation
1. All o cer  will place the  WC into  V NT mode after  eing di patched and prior to arriving to the
following call  for  ervice and prior to an  o cer initiated contact  involving actual or potential
violation  of the law including:
a. Tra c  top
. Pede trian, citizen and/or vehicle contact
c. All call  requiring the pre ence of a Cri i  Intervention Team (CIT) o cer
d. Reported weapon  call
e. All call  involving  uicidal individual
f. When engaging in a foot cha e (if the  WC wa  not placed in  V NT mode prior to the foot
cha e, o cer  are required to place the  WC into  V NT mode a   oon a  the  ituation ha
ta ilized and it i   afe to do  o)
g. An  encounter that  ecome  adver arial
h. When engaging in a forced entr
i. To a i t in documenting warrantle  or con en ual  earche  of individual , vehicle ,  uilding
and other place
The  WC will  e utilized to record the reque t and con ent. Thi  recording i  intended to

enhance a documented con ent; it i  not intended to replace the u e of the Con ent to
earch form (DPD 272).
The exi tence of the recorded reque t will  e documented in the o cer’   tatement.
The  WC can  e u ed to record the  earch it elf.
j. To a i t in documenting an individual’  Miranda Advi ement
The  WC will  e utilized to record the advi ement and the  u ject’  re pon e  when
practical. Thi  recording i  intended to enhance a documented con ent. It i  not intended to
replace the u e of Juvenile Advi ement/Waiver Form (DPD 102) or the Advi ement form
(DPD 369).
The exi tence of a recorded advi ement will  e documented in the o cer’   tatement.
k. All arre t  and/or citation
l. An   ituation that the o cer  elieve  the u e of the  WC would  e appropriate or would provide
valua le documentation if not alread  activated per polic

The polic  doe  provide o cer  di cretion to not activate their camera in  ituation  where
“immediate activation i  not fea i le due to an immediate ri k to the  afet  of the o cer or
other .” However, the polic  then require  o cer  to activate recording “at the  r t
availa le opportunit ” after the immediate threat ha   een addre ed. (§3)
The Denver Police Department recognize  there are certain circum tance  where o cer  in a proactive (nondi patched) capacit  ma   ecome involved in a  ituation requiring immediate action to prevent injur , make an
arre t and/or prevent the de truction of evidence or e cape. When the e  ituation  occur, o cer  mu t
activate the  WC, unle  doing  o place  them or other  in jeopard . If the immediate activation of the  WC i
not fea i le due to an immediate ri k to the  afet  of the o cer or other , the o cer will activate the  WC at
the  r t availa le opportunit  after the immediate threat ha   een addre ed.

The polic  doe  not require o cer  to provide concrete ju ti cation  for failing to record
required event .
 Addre e  Per onal Privac  Concern
While the polic  prohi it  o cer  from recording in place  where “a rea ona le expectation
of privac  exi t ,” including patient care area  of healthcare facilitie , the polic  make  an
exception for camera activation for “o cial law enforcement activit .” (§3. .4)
The  WC will not  e activated in place  where a rea ona le expectation of privac  exi t  ( uch a  detox,
medical, and/or healthcare facilitie , locker room  or re troom , etc.) unle  the activation i  for the purpo e of
o cial law enforcement activit   uch a  a call for  ervice or if the activation i  required polic . . . .
a. O cer  will onl  u e the  WC in patient care area  of a healthcare facilit  and/or am ulance  when the
recording i  for o cial purpo e  and caution  hould  e u ed to record onl  the partie  involved in the event
eing inve tigated.

The polic  appear  to allow o cer  to turn o  camera  when a victim reque t  that the
o cer  top recording,  ut the vague language  doe  not nece aril  require them to do  o.
2. Once placed in  V NT mode, the  WC will remain on and not  e turned o  unle  the initial incident that
cau ed the activation ha   ta ilized; upon reque t of the victim; or a  ordered   a  upervi or.

The polic  allow  o cer  to turn camera  to “ u ering mode” during private conver ation
with an o cer,  upervi or, doctor, nur e or paramedic. (§3.a.2.c)
c. Once the  ituation ha   ta ilized, if it i  nece ar  to di cu  i ue  or concern  with an o cer,  upervi or,
doctor, nur e or paramedic in private, or if the information to  e conve ed i  not part of an inve tigative ca e,
the  WC ma   e  witched to  UFF RING mode. A   oon a  the private conver ation i  completed, the  WC
will  e returned to  V NT mode  o long a  the  ituation  till fall  under the de nition of required u e. O cer
are reminded that when the  WC i  placed  ack to  V NT mode, the prior 30  econd  of video (no audio) will
e  aved.

The polic  prohi it  o cer  from taking video of an individual  eing  trip  earched. (§3. .5)

5. Prior to conducting a  trip  earch, the o cer will record a 360-degree video of the location where the  trip
earch will  e conducted. During the actual  trip  earch, the  WC will  e utilized to onl  capture audio of the
event   po itioning the camera awa  from the individual to  e  earched.

The polic  encourage   ut doe  not require o cer  to notif  the pu lic the  WC i  activated
and recording. (§4.d)
d. O cer  are encouraged to notif  the pu lic that the  WC i  activated and recording. Under mo t
circum tance , noti cation ha   hown to di u e incident . However, there ma   e time  that thi  i
impractical or that the noti cation could dimini h line  of communication. O cer di cretion  hould  e utilized
and generall  favor noti cation over non-noti cation.

Likewi e, the polic  require  o cer  to turn on the camera audi le alert  ignal,  ut provide
o cer  di cretion to mute the  ignal for tactical  ituation . (§4. .3)
3. Under normal operation, the  WC’  audi le alert  ignal mu t remain in the ON po ition. The audi le alert
ignal ma   e muted for tactical  ituation ; however the audi le alert  ignal mu t  e immediatel  reactivated
at the conclu ion of the tactical portion of the incident.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The polic  allow  o cer  to review their own camera footage  efore writing report  and
encourage  o cer  to u e the footage “to en ure accurac ” when writing report .
The polic  require  o cer  to receive prior approval to view their own footage in
circum tance  involving u e of force and other critical incident . However, in  oth
circum tance , the polic  doe  not prohi it o cer  from viewing footage once approval i
granted, and the polic  i   ilent a  to whether an o cer mu t  le a report or  tatement
efore viewing that footage. (§4.e)
e. O cer  are authorized to review their own  WC recording when preparing o cial written documentation of a
peci c event.. . .The viewing will  e utilized a  a tool when completing written report  to en ure accurac . The
following are exception  to the a ove:
1. If the o cer i  involved in (or witne  to) a u e of force incident that per polic  require  the re pon e of an
Internal A air  Divi ion inve tigator, the o cer ma   e authorized to view their  WC recording after the
Internal A air  Divi ion inve tigator ha   een con ulted. The viewing of an   WC recording will onl   e
permitted after receiving authorization from the Internal A air  Divi ion inve tigator acting under the
direction of the commander of the Internal A air  Divi ion.
2. If the o cer i  involved in (or witne  to) a critical incident  uch a  a police  hooting, an in- cu tod  injur
re ulting in death or other critical incident a  de ned in the Operation  Manual, the o cer i  authorized
to view their  WC recording onl  after the approval of the commander of the Major Crime  Divi ion or
their de ignee.

 Limit  Retention of Footage
The polic  i  not clear how and when  tored media i  purged. The polic  note  that media i
to  e purged in accordance with the current Cit  and Count  of Denver General Record
Retention  chedule, which i  not readil  availa le online. (§8.a)
a. All recorded  WC media will  e uploaded and retained in evidence.com in accordance with the current
retention  chedule. The retention of all  WC media will compl  with all applica le  tate of Colorado  tatutor
requirement  regarding criminal ju tice record management and evidence retention and will  e  a ed upon
the current Cit  and Count  of Denver General Record  Retention  chedule. All  WC media will  e purged
from the  tem in accordance with the current retention  chedule.

The current  tate of Colorado Municipal Record  Retention  chedule (§100.080(AA))
require  video recording  made from o cer recording 
tem  to  e maintained for 30 da
ut doe  not  pecif  when the media mu t  e deleted.


 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  doe  not explicitl  prohi it footage tampering. It doe , however, in limited
circum tance , require  upervi or  to take po e ion of the  WC media for chain of
cu tod  purpo e  and to en ure that the  WC data remain  “uncompromi ed.” (§6. )
. When an incident ari e  that require  the retrieval of  WC media for chain of cu tod  purpo e  (including,  ut
not limited to  eriou  crime  cene , o cer involved  hooting , critical incident  or other incident  a
determined   polic / upervi ion) a  upervi or will re pond to the  cene and en ure that the  WC remain
a xed to the o cer in the manner it wa  found and that the  WC data remain  uncompromi ed. Through
direct and uninterrupted  upervi ion, the  upervi or i  re pon i le for the care and cu tod  of the  WC until it
ha   een removed and  ecured   the lead inve tigator.

The polic  re trict  acce  to  tored footage to “authorized u er ” and re trict  footage
viewing to “legitimate law enforcement or admini trative purpo e .” (§8. )
. Acce  to all  WC  tored media will  e re tricted to authorized u er  and the viewing of an   WC footage will
e re tricted to legitimate law enforcement or admini trative purpo e .

The polic  al o  peci e  that audio, image  and media  hall not  e copied, relea ed, or
di eminated without expre  con ent from the Chief of Police. (§3. .2)
2. All audio, image  and media a ociated with the  WC are the propert  of the Denver Police Department and
the e item  are not to  e copied, relea ed or di eminated in an  form or manner out ide the parameter  of
thi  polic  without the expre ed written con ent of the Chief of Police. Under no circum tance  will an
emplo ee of the Denver Police Department make a per onal cop  of an  recorded event without the written
con ent of the Chief of Police (e.g. u ing a cellular telephone or other recording device to record  WC media).
Lead inve tigator  ma  create a  econdar  cop  of a  WC recording  u equent to an o cial inve tigation
and will en ure that the cop  remain  attached to the ca e  le.

The polic   tate  that the  torage  oftware currentl  u ed 
viewing in an online audit trail.(§6.f )

 the DPD document  footage

f. All o cer , with the rank of lieutenant or higher, will have acce  to view  WC media in evidence.com for the
o cer  a igned to their re pective a ignment , except for ca e  that have re tricted acce . All viewing of
WC media in evidence.com i  documented in an online audit trail.

The polic  al o li t  monthl  u age audit , video  torage audit , viewing audit , and other
audit  under a  a  WC 
tem Admini trator Re pon i ilit . (§7.e)
e. A i ting in data collection reporting. The e report  include,  ut are not limited to, monthl  u age audit ,
video  torage audit , viewing audit  and other audit  a  reque ted.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint
to view relevant footage, and refer  to the department’  exi ting polic  on pu lic record
reque t  (OM  109.04 and 109.05) to make footage availa le. The department’  pu lic
record  polic  doe  not appear to treat  WC footage di erentl  from other record . (§8. -c)
. Acce  to all  WC  tored media will  e re tricted to authorized u er  and the viewing of an   WC footage will
e re tricted to legitimate law enforcement or admini trative purpo e .
c. An  reque t for  WC media made from out ide the Denver Police Department, including other law
enforcement agencie , the Di trict or Cit  Attorne ’  O ce, and/or an  cit  agenc  will compl  with  oth the
record  di clo ure and record  management policie  of the department ( ee OM  109.04 and 109.05).

In addition, the polic  expre
viewing and (§3. .6)

l  prohi it  o cer  from pla ing  ack  WC footage for citizen

6. O cer  are not authorized to pla

ack  WC recorded media for citizen viewing.

 Limit   iometric  earching of Footage
The Denver PD polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g.,
facial recognition) to  earch footage.

Detroit Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $1,000,000 DOJ grant for  WC  in 2015

La t updated: Jul  20, 2016. I  thi  polic  now pu licl  availa le? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
A  far a  we can tell, Detroit PD ha  never made a  WC polic  availa le to the pu lic. Detroit
PD ha  te ted  WC  in two di erent pilot program : one in April 2014 and another from
March to Jul  2015. Detroit Police A i tant Chief Jame  White  a  that the Detroit PD i
u ing “‘common  en e’ policie  that are accepted  e t practice  acro  the nation.” In
Augu t 2015, Detroit Ma or Mike Duggan and Police Chief Jame  Craig announced that
Detroit would  e implementing the “nation’   r t law enforcement video 
tem that would
integrate  od  camera  and in-car da h oard camera ,” to  egin in earl  2016 with full
deplo ment of  WC  within three  ear . In Ma  2016, the Cit  of Detroit announced that the
Detroit PD would  egin full roll-out of the 
tem in June of 2016 and complete
implementation   fall 2017.

Fairfax Count  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  18, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
The Fairfax Count  Police Department’  polic  on  od  worn camera  i  acce i le via the
department we ite. One mu t  earch “ od  worn camera ” on FCPD’  we ite in order to
locate the polic . FCPD’  mo t recent  WC polic  i  from Ma  17, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
FCPD require  that the  WC  hould  e u ed in “all in tance ” of police and law enforcement
re pon e. (§IV.1)
The recording  prove  ene cial in admini trative and criminal inve tigation  and provide an un ia ed account of
event . For thi  rea on, the  WC  hould  e u ed in all in tance  of police/individual contact  and law
enforcement re pon e, except a  prohi ited   thi  polic .

The  ituation  in which o cer  are required to activate their  WC “include ,  ut i  not
limited to, the following circum tance ”: (§V.A)
1. Prior to an  o cer initiated per on contact involving actual or potential violation  of law, to include tra c
top ,  u ject  top , etc., provided that  uch activation doe  not interfere with o cer  afet  or the  afet  of
other ;
2. When re ponding to an  call for  ervice, where re pon e driving i  warranted;
3. When engaged in an  foot cha e, provided the activation doe  not interfere with o cer  afet ;
4. On all call  involving  motionall  Di tur ed Per on ;
5. While executing warrantle   earche  of individual , vehicle ,  uilding , and other place ; a.. When practical,
the  WC  hould  e u ed to document the reque t and con ent of  uch  earche ;
6. When taking  tatement  from victim , witne e ,  u pect , and o ender  ( ee privac  concern );

7. To document accident and crime  cene , where appropriate;
8. During an  other  ituation where the o cer  elieve  that the u e of  WC i  in the  e t intere t of pu lic
afet .

Once o cer  activate their  WC, the   hall  e left active until the “event ha  concluded.” If
the o cer deactivate  the  WC the  mu t ver all  ju tif  the rea on for deactivation.
The  WC, once activated,  hall  e left active until the police/individual contact, or event ha  concluded” . . . Prior
to deactivating the  WC, o cer   hould ver all   tate wh  the  are  topping the recording.

FCPD mandate  that o cer  mu t provide an explanation for failing to record in the note  of
their report. (§IV. )
In the event that the  WC i  not u ed, or i  di continued prior to the end of an event, an explanation for the lack
of video  hall  e documented in the note   eld of the appropriate report module  eing u ed. If no module i
u ed, the o cer  hall make a notation in the memo  eld of the mo ile computer aided di patch application,
explaining the a ence of video. Thi  documentation  hould al o include the name of the  upervi or who
authorized  uch deactivation when applica le.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
FCPD’  polic  doe  mention the importance of per onal privac ,  ut o er  vague guidance
and leave  the deci ion to record in “ en itive”  ituation  up to o cer’  di cretion.
Additionall ,  ome interaction    their ver  nature are  en itive and di cretion  hould  e u ed when
determining whether or not the e event   hould recorded. The e t pe  of incident  do not occur often, and
include,  ut are not limited to:
1. Interview  with tho e wi hing to provide con dential information;
2. Complainant  who do not wi h to  e identi ed;
3. Victim  and witne e  of crime , who wi h to protect their identit ;
4. In tance  involving juvenile .

The polic  in truct  o cer  to inform individual  that the  are  eing recorded “when
practical.” (§VII.A)
When o cer  are recording per on , in location  where the per on  hould have a rea ona le expectation of
privac  (i.e. home,  u ine  o ce not open to the pu lic, re troom, locker room, etc.), the o cer  hould, when
practical, inform the per on that the  are  eing recorded. 1. The 4th Amendment protect  people, and provide
them with a rea ona le expectation of privac  from government intru ion

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
FCPD’  polic  doe  not addre , and therefore doe  not prohi it, o cer  from viewing the
WC recording  efore their initial report.
 Limit  Retention of Footage
FCPD  tate  that all recording  not required to “ upport known inve tigation  or litigation ”
are deleted after 30 da . (§XII.A)
Video/audio recording  not required to  upport known inve tigation  or litigation : retain for 30 da  after
recording, then delete.

The polic  detail  retention period  for recording  that don’t fall into the a ove categor .
However, we have  ome re ervation  a out “tra c  top ”  eing categoricall   agged for
longer retention period , rather than onl   agging tho e  top  re ulting in a more

igni cant encounter. (§XII. )
. Video/audio not falling into either of the a ove categorie :
Tra c  top : 190 da
Arre t: 190 da
U e of Force: 190 da
Pur uit: 190 da
Tran port: 100 da
Inve tigation: 100 da
u ject  top: 100 da
Te t/training/other: 100 da
Admini trative Inve tigation: Inde nitel

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Fairfax Count  PD expre l  for id  o cer  from “manipulat[ing]…or delet[ing]” an
information collected   the  WC. (§IV.F)
O cer   hall not manipulate, o truct, interrupt, or delete the  WC device'  video and/or audio recording
during mandator  u e  ituation , unle   tated otherwi e herein.

FCPD fail  to  pecif  who i  authorized to acce  the information from the  WC. The polic
al o doe  not indicate that all acce  to recorded footage will  e logged or audited.
 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
FCPD’  polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct
complaint  to review footage.
 Limit   iometric  earching of Footage
FCPD’  polic  place  no limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g. facial recognition)
to identif  individual  in footage.

Fa etteville Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $530,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  21, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Fa etteville Police Department pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  on it
we ite under “Written Directive  and Operating Procedure .” The mo t recent polic  i
Operating Procedure 3.24, which wa  i ued on Decem er 18, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Fa etteville PD provide  an exten ive li t of event  that o cer  mu t record.(§§3.24.5.A- ;
A. Thi  operating procedure i  not intended to de cri e ever  po i le  ituation in which the  WC  hould  e
u ed, although there are man   ituation  where it  u e i  appropriate. However, an o cer  hall activate
the  WC during the following circum tance , unle  overwhelmingl  extenuating circum tance  prevent
the activation of a  WC:
1. Tra c  top ;
2. Priorit  re pon e  and/or re pon e  requiring  lue light  and  iren;
3. Vehicle pur uit ;
4.  u piciou  per on /vehicle contact ;
5. Arre t , detainment  or protective fri k  (per on  and vehicle );
NOT : During an arre t, O cer  ma  onl  deactivate their  WC until after the individual i  placed into
a patrol vehicle where the in-car camera ha   een activated.
6. Warrantle   earche  of individual ,  uilding , vehicle  (including K-9  ni ) and other place
7. Ph ical or ver al confrontation ;
8. Dome tic violence call ;
9. DWI inve tigation ;
10. Foot pur uit ;
11. Advi ing an individual of their Miranda warning  while not in an FPD interview room;
12. Crime  in progre ;
13. Contact with di traught, di orderl , argumentative, emotionall  di tur ed per on  or angr

per on ;
14. Planned and deli erate  RT Operation ,  ituation  which  ecome d namic in nature and/or at the
direction of the Chief of Police,  RT Commander  or  RT  upervi or ;
15. During  earch warrant execution  when the  tructure or area ha  not previou l   een rendered  afe
and  ecure;
16. An  other  ituation which could re ult in potential adver arial condition  or lia ilit  for the o cer,
FPD or Cit  of Fa etteville.
. If there i  an  dou t in the o cer’  mind whether a  ituation  hould  e recorded, the o cer  hould opt to
record the event.
A. All contact  and activitie  other than tho e noted a  mandator  are con idered optional and ma   e
recorded at the di cretion of the individual o cer and all recording   hould continue without interruption
until the contact end , if fea i le.
. A  WC recording  hall  e  topped during non-enforcement activitie   uch a  tra c control, criminal
inve tigation  or when no adver arial event  are ongoing. An example of thi  would  e the time in which a
call for  ervice or other de ned recording event change  from adver arial to a fact  nding contact or
follow-up inve tigation. However, o cer   hould  e prepared to activate their  WC  if the  ituation
change .

FPD’  polic  mandate  that o cer  “ hould activate” their  WC at the “ r t rea ona le
opportunit .” (§3.24.4.C)
C. O cer   hould activate the  WC at the  r t rea ona le opportunit , unle  an immediate threat to the
o cer’  life or  afet  make  activating the  WC impo i le or dangerou , in which ca e the o cer  hould
activate the  WC a   oon a  po i le. Additional arriving o cer  equipped with a  WC  hould activate their
camera  upon arrival to an incident requiring a recording.

The polic  doe  not require o cer  to provide concrete ju ti cation for failing to record
event . However, an  o cer who “intentionall  di a le ” their  WC i   u ject to
“di ciplinar  action .” (§3.24.2.F)
F. An  o cer who intentionall  di a le  an  part of the video recording or tran mitting equipment, or who fail  to
activate the  tem a  required   thi  operating procedure   thi  operating procedure, will  e  u ject to
criminal and/or admini trative di ciplinar  action .

 Addre e  Per onal Privac  Concern
FPD’  polic  mention  the importance of per onal privac  concern ,  ut the polic  doe  not
require informed con ent from vulnera le individual . The polic   peci e  that  WC  hould
not  e u ed in  athroom , healthcare facilitie , or an  “other place where there i  an
expectation of privac .” (§§3.24.4.D, ,G,H)
D. Unle  pre ent in an o cial police capacit , the  WC  hould not  e u ed in  athroom , locker room, or other
place where there i  an expectation of privac .
. The  WC  hould not  e u ed to document crime  cene  or in cu tod  interview  and interrogation . The  WC
hould not  e u ed when interacting with known con dential informant  or undercover o cer .
. . .
G. The  WC will  e turned o  when entering an  police  uilding or  u


H. To aid in the protection of the right to privac , o cer   hall not record while:
1. In a patient care area of a health care facilit , unle  the patient  ecome  adver arial with the o cer or
other  and a potential police action ma   e required. If the need to record doe  ari e, o cer   hall onl
record for law enforcement purpo e  and will not record an  patient/doctor conver ation ;
. . .
5. Having di cu ion  with attorne , peer  upport coun elor , doctor , etc.;
. . .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Fa etteville PD’   WC polic  doe  not mention whether o cer  are permitted to view
relevant footage  efore  ling an initial written report or  tatement. Per onnel are required
to document in their report  when a “ WC wa  utilized.” (§3.24.6)

A. Per onnel  hall document in their incident report ,  upplemental report , citation , a davit  and  eld
interview  that a  WC wa  utilized.
. It i  the re pon i ilit  of the mem er downloading a video  le to identif  an  digital  le a ociated with an
inve tigation.

 Limit  Retention of Footage
While the polic  reference  a retention period for digital recording , it doe  not  pecif
whether un agged footage mu t  e deleted after the end of the retention period. (§3.24.9)
Digital recording  will  e maintained and  tored on the FPD’  on-line  torage account (www.evidence.com) for
the de ignated time,  a ed on activation cla i cation. Digital recording  of the following t pe  of
incidence / cene  will  e cla i ed   the o cer utilizing the ta le  elow with the mo t appropriate
cla i cation title :

Retention  chedule

Non-Citizen Involvement

29 Da

Field Contact /Non-Criminal O en e

45 Da

Tra c  top Warning (written or ver al)

45 Da

Tra c  top-Infraction

45 Da

Tra c  top-Mi demeanor

1095 Da  (3 Year )

Tra c  top-Felon

3650 Da  (10 Year )

Criminal Inve tigation-Non Felon

1095 Da  (3 Year )

Criminal Inve tigation-Felon

3650 Da  (10 Year )

Internal A air

22555 Da  (7 Year )

1. Non-Citizen Involvement: Video that doe  not contain interaction with a citizen,  u pect or a ociated with
an  other categor . (example : te t video, accidental activation [ ic])
. . .
2. Field Contact /Non-Criminal O en e : Interaction with a citizen that doe  not re ult in a criminal charge.
3. Internal A air : All video a ociated with an internal inve tigation  hould  e categorized a   uch, unle  the
u pect i  charged with a felon , if  o, it  hould  e categorized appropriatel .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  doe  not expre l  prohi it footage tampering or unauthorized acce .
mplo ee  and o cer  are prohi ited from cop ing or di eminating an  footage to nonPFD emplo ee . (§§3.24.8.A- )
A. The  WC and all video  le  are the propert  of the FPD and will  e onl   e u ed for law enforcement purpo e
in accordance with applica le law and departmental polic .  mplo ee /O cer  are prohi ited from u ing an
device to cop , photograph or record the pla ack of an  video/audio data   a  WC other than for o cial
police purpo e
.  mplo ee /O cer  are prohi ited from di eminating or performing an  t pe of pla ack to non-FPD
emplo ee , unle  the emplo ee performing the di emination or pla ack ha  received authorization from
the Chief of Police or FPD Police Attorne  and in accordance with all applica le law  and departmental polic .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint
to view relevant footage.  upervi or  are onl  required to categorize an  footage a
“a ociated with an  citizen complaint” prior to the end of the o cer’   hift. (§3.24.3.D)
3.24.3  UP RVI ORY R


. . .
D.  n ure an  video a ociated with an  citizen complaint or internal inve tigation i  properl  categorized
 the end of the o cer’   hift.
. . .
C. Recording  that are NOT cla i ed a  pu lic record pur uant to North Carolina  tate Law will onl   e

given to attorne  upon the pre entation of a valid court order i ued   a court with appropriate
juri diction. Onl  tho e portion  of the recording relevant to the incident will  e furni hed.
. . .
F. The Di trict Attorne ’  (DA) O ce will  u mit a reque t for  WC video through the DA Liai on O cer, or
hi /her de ignee, in the  ame manner a  other evidence reque t  are  u mitted.
G. All Pu lic Defender  and Private Attorne  will  u mit a reque t through the Cum erland Count  Di trict
Attorne ’  O ce, which will in turn di eminate the video evidence to the Pu lic/Private Attorne  at their
di cretion and in accordance with all e ta li hed law  and procedure .
H. An  FPD emplo ee receiving a  u poena or court order for copie  of  WC data  hall contact the FPD
Police Attorne ’  O ce and advi e them of the order. No video will  e relea ed a ent a court order
unle  otherwi e directed   the Chief of Police, or hi /her de ignee.
I. All pu lic record reque t   hall  e referred to the Internal A air  Unit and/or Police Attorne ’  O ce for

 Limit   iometric  earching of Footage
Fa etteville PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Fergu on Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Fergu on PD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, a ver ion of it  polic
wa  found online from the  t. Loui  Po t-Di patch. Thi  polic  i  e ective Augu t 28, 2014,
and i  the mo t recent pu licl  availa le ver ion we could  nd.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Fergu on PD require  o cer  “to record contact  with the general pu lic” while performing
o cial patrol dutie . (§481.05.A)
A.  od -worn camera recorder  will  e u ed at all time  to record contact  with the general pu lic 


1. An o cer performing hi /her o cial patrol dutie  (e.g. motori t and pede trian contact ,  eld interview ,
call  for  ervice, etc.), or
2. A detective performing hi /her o cial dutie  (e.g. interview , interrogation , inve tigation , etc.)

ut the polic  doe  not  pecif  when o cer  ma  turn o  their camera , nor doe  it require
o cer  to provide concrete ju ti cation  when the  fail to record.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
Fergu on PD doe  not addre

 per onal privac  concern .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Fergu on PD doe  not addre
ling their initial report .

, and thu  doe  not prohi it, o cer review of footage  efore

 Limit  Retention of Footage
Fergu on PD doe  not addre

, and thu  doe  not require, the deletion of an  footage.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Fergu on PD doe  not expre

l  prohi it footage tampering and unauthorized acce


 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Fergu on PD doe  not expre
complaint  to view footage.

l  allow individual  who are  ling police mi conduct

 Limit   iometric  earching of Footage
Fergu on PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Fort Worth Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  13, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
There appear to  e two polic  document  governing Fort Worth PD’  u e of  WC , and Fort
Worth PD doe  not pu li h either document on it  we ite. We located  oth document  on
the  ureau of Ju tice A i tance’   od  Worn Camera Toolkit. One document i  titled
“O cer-Worn Digital Recording Device   tandard Operating Procedure” ( tandard
Operating Procedure) and dated March 7, 2014. The other document i  Fort Worth PD’
General Order , which contain a General Order on O cer-Worn Digital Recording Device
(General Order). The Order mainl  re tate  the  tandard Operating Procedure,  ut al o
include  additional requirement .
A phone call to the Fort Worth PD on March 3, 2016 con rmed that  oth the General Order
and  tandard Operating Procedure currentl  govern the department’  u e of  od  worn
camera .  ince  oth document  cro -reference each other, the two document   eem to
operate concurrentl  to govern the Fort Worth PD’  u e of  od  camera .
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
oth Fort Worth PD document  provide nearl  identical li t  of  peci c circum tance  that
mu t  e recorded. The policie  li t relativel  few  elective incident  that o cer  are
required to record and do not explicitl   tate when o cer  mu t activate their camera  in
the e circum tance . (§§II.A.1-6,  .1-2; §§506.03.L-M)
A. The digital recording device  hould  e activated under the following circum tance :
1. Collection of evidence that can  e u ed in the pro ecution of criminal o en e ;
2. Recording contact  with the pu lic in connection with inve tigation  where law enforcement action will
potentiall   e taken;
3. Pur uit    vehicle and on foot;
4.  xecution of con ent  earche ;
5. Inve tigating call  involving mentall  di tre ed per on ; and

6. Documentation of accident or crime  cene , etc.
. O cer  who conduct or  upervi e planned tactical entr  operation   hall en ure that at lea t one digital
recording device i  worn and activated during it  execution. Thi  al o applie  to Fort Worth o cer  who are
mem er  of other ta k force . D namic a  well a  deli erate operation  are covered   thi  mandate.
1. D namic entr  i  de ned a  rapid entr  and movement through a target location with the intent of quickl
overwhelming an  potential threat  and/or preventing the de truction of contra and.
2. Deli erate entr  ( low Clear) i  de ned a  the entr  into and methodical movement through a target
location with the intent of identif ing and  ecuring potential threat .

The policie  allow o cer  relativel  wide di cretion to turn o  camera  “when the purpo e
for activation i  no longer pre ent.” The policie  do require o cer  to ju tif  their deci ion
to deactivate recording ver all  on camera. (§§II.C.1-5; §§506.03 N.1-5)
C. O cer  ma  deactivate the digital recording device when the purpo e for activation i  no longer pre ent.
O cer   hall ver all   tate wh  the  are choo ing to deactivate the digital recording device prior to doing  o.
Al o, temporar  deactivation ma  occur when:
1.  xchanging NCIC/TCIC, DP  or other law enforcement  en itive data either in per on or via the police
radio or MDC;
2. Facilitating di cu ion of training i ue  or operation  trategie ;
3.  haring information  uch a  telephone num er  or per onal information with another o cer;
4. Conducting conver ation  containing “privileged information” (i.e. communication with Clerg  and Police
Alliance/Mini ter  Again t Crime, Police Peer Coun elor , Attorne , etc.); and
5. When authorized   a  upervi or or commander who determine  that continued recording of an incident
i  not required to meet the o jective of the O cer-Worn Digital Recording Device General Order that
corre pond  with thi   OP. The authorizing  upervi or or commander  hould  e identi ed in the
appropriate report narrative.

Neither polic  require  o cer  to provide concrete ju ti cation  for failing to record
required event .
 Addre e  Per onal Privac  Concern
Neither document explicitl  require  o cer  to notif   u ject  that the camera i  recording
or to o tain informed con ent from vulnera le individual ,  uch a  victim  of  ex crime ,
efore recording interaction .
While the  tandard Operating Procedure doe  not require o cer  to deactivate camera
while in  en itive location  or circum tance , the General Order prohi it  o cer  from
recording footage of patient care area  of medical facilitie  unle  the footage i  for “o cial
police  u ine   uch a  a criminal inve tigation,” a  well a  from recording juvenile  unle
the re ulting footage would  e “evidentiar  in nature a  authorized   the Famil  Code.”
However, neither re triction i  framed a  a re pon e to per onal privac  concern . (§506.03
O. O cer   hall not:
. . .
6. Create recording  in patient care area  of medical facilitie  unle  the recording i  for o cial police
u ine   uch a  a criminal inve tigation, d ing declaration, Horizontal Gaze N tagmu  (HGN) on injured
driver , or a  peci c call for police  ervice.
7. Intentionall  record juvenile  unle  evidentiar  in nature a  authorized   the Famil  Code.
8. Wear an o cer-worn digital recording device into a [. . .] courtroom [. . . ]
a. O cer  do not have to remove their digital recording device when in [. . .] pu lic meeting  or when in
cla room  unle  te ting will  e included; however, the device  hall  e deactivated unle  the
in tructor or facilitator ha  authorized the device to  e activated during the meeting [. . .]

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The Fort Worth PD  tandard Operating Procedure doe  not prohi it o cer  from viewing
footage prior to writing their incident report , and the General Order explicitl  permit
o cer  to view the footage to a i t with writing their report . (§506.03. )

O cer  ma  u e media captured via the o cer-worn digital recording device to a i t with the inve tigation
and completion of report .

 Limit  Retention of Footage
oth policie  require de truction of all uncategorized  WC footage after 180 da
§506.03 W.1)

. (§IV. ;

. DM  [Digital Multimedia  vidence] on  vidence.com that wa  categorized a  “Criminal” or “Admini trative” will
e kept for a minimum of 2  ear . Uncategorized DM  will  e de tro ed after 180 da .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The Fort Worth PD  tandard Operating Procedure  ugge t  that tampering with  WC
recording  “ma  con titute a criminal o en e and/or an admini trative violation”  ut doe
not expre l  prohi it tampering with footage. (“Legal A pect ”)
Unle   peci call  authorized   thi  order or done in accordance with the Cit  Document Retention  chedule,
tampering with evidence (including,  ut not limited to, alteration, overwriting, era ure or other e ort  to
purpo el  de tro  or modif  an  recording ) ma  con titute a criminal o en e and/or an admini trative
violation. Violation of an  portion of thi   OP ma  lead to di ciplinar  action.
U e of digital recording device  for an  other purpo e than in accordance with thi   OP i  prohi ited.

On the other hand, the General Order explicitl  prohi it  acce ing, cop ing, editing, or
relea ing footage without proper authorit . The polic  for id  o cer  from  howing footage
to “non- worn per onnel” without the permi ion of the o cer’  immediate  uperior –
except to government emplo ee  directl  involved in inve tigation  related to  peci c
footage. The order al o  an  o cer  from uploading  WC footage to an  t pe of  ocial
media. (§§506.03  ; O.4-5)
. All digital multimedia evidence (DM ) that i  captured during the  cope of an o cer’  dutie  i  propert  of the
Fort Worth Police Department and i   u ject to Cit ,  tate and police department policie  regarding viewing,
relea e, retention and de truction. DM   hall not  e converted for per onal u e. Acce ing, cop ing, editing
or relea ing recording  or depiction  of recording  without proper authorit  and/or approval i   trictl
prohi ited.
. . .
O. O cer   hall not:
. . .
4. Allow non- worn per onnel to view the DM  without permi ion from the o cer’  immediate  upervi or.
Governmental emplo ee  who are directl  involved in the inve tigation and/or pro ecution of a criminal
ca e related to the DM  or who work in Internal A air  are exempt from thi  provi ion.
5. Upload or convert digital recording  for u e on an  t pe of  ocial media.

The  tandard Operating Procedure expre l  for id  o cer  and other individual  from
viewing footage without “need-to-know” authorization. (§III.F)
F. The per onal u e and/or retention of DM   e ond the  cope of thi   OP i  expre l  prohi ited. Thi  include
unauthorized viewing   per onnel that do not have  peci c “need-to-know” authorization to acce  the
recording .

Neither document explicitl  require  that all acce

 to recorded footage  e logged or

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The Fort Worth PD policie  rel  on Texa  law governing the relea e of pu lic record  to make
footage availa le. Nothing in either document allow  complainant  to view footage relevant
to their complaint. (“Legal A pect ,” §IV.I; §506.03 Y)

DM  [Digital Multimedia  vidence] recorded   the digital recording device  i  con idered to  e an o cial
record of the Cit  of Fort Worth and i   u ject to the Pu lic Information Act a  well a  the Cit ’  Record
Retention Polic . Pu lic Information reque t  for  uch DM   hall  e handled a  directed in General Order
212.05(c) and the Pu lic Information Act.
. . .
I. All  tored DM  i   u ject to relea e in accordance with the Texa  Pu lic Information Act.

 Limit   iometric  earching of Footage
The Fort Worth PD polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie
(e.g., facial recognition) to  earch footage.

Fre no Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  8, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Fre no PD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, the mo t recent pu licl
availa le polic  (Polic  450) wa  found found on the  ureau of Ju tice A i tance’   od
Worn Camera Toolkit and wa  made e ective on Januar  20, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Fre no PD provide  li t of  ituation  that o cer  “are expected” to record,  ut the polic
doe  not appear to require recording, nor doe  it provide general guidance for  ituation
that do not fall into included categorie . (§450.3)
3. ACTIVATION OF TH  R CORD R O cer   hall po ition their camera to facilitate optimum recording  eld of
view. O cer   hould activate their camera  tem a   oon a  practical upon encountering the  elow t pe  of
event . However, at no time  hould an o cer jeopardize hi /her  afet , or the  afet  of an  other o cer, to
activate a recording device.
Guideline  for Activation of AXON camera  – O cer  are expected to record interaction  including,  ut not
limited to, the following:
(a) Arre t  and detention , or  ituation  where an o cer rea ona l   elieve  the  will e ect an arre t or
detention (to include tra c  top  and con en ual encounter  made with the intent to develop rea ona le
u picion to detain);
( ) O cer  a i ting in an arre t or detention  ituation;
(c) Confrontational interaction  with citizen ;
(d) Vehicle and foot pur uit ;
(e) Forced entrie ,  earch warrant  and warrantle   earche  (including vehicle );
. . .
(f)  u pect interrogation  (including Miranda advi ement) and witne  interview ;
(g) Interview  of victim  and witne e .
Video recording of individual  who are picketing, engaged in peaceful prote t or Fir t Amendment protected
peech will  e avoided unle  the o cer  elieve  a violation of criminal law i  occurring, ma  occur, or if the
o cer interact  with a participant or third part  to the event.

The polic  doe  not  pecif  when o cer  ma  turn o  their camera , except in the ca e of
forced entrie  and  earche . (§450.3.e.1)
1. When entr  i  made with or without a warrant, all o cer   hould activate their camera  prior to making entr
and continue recording until the  cene ha   een  ecured. Once the location i   ecure, and no other
circum tance  warrant recording, o cer  ma  deactivate their camera .

When o cer   top recording or fail to record a required incident, there i  no requirement to
provide a concrete ju ti cation.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
Fre no PD doe  not addre  per onal privac  concern , and o cer  are not required to
notif  individual  that the camera i  recording. (§450.3)
450.3. KNOWL DG  OF R CORDING PC §632 prohi it  an  individual from  urreptitiou l  recording an
conver ation in which an  part  to the conver ation ha  a rea ona le  elief that the conver ation wa  private or
con dential, however PC §633 expre l  exempt  law enforcement from thi  prohi ition during the cour e of a
criminal inve tigation.
An   worn mem er ma   urreptitiou l  record conver ation  during the normal cour e of dut  for a criminal
inve tigation in which the  worn mem er rea ona l   elieve  that  uch a recording will  e  ene cial to the
inve tigation.
(a) An   worn mem er contacting an individual  u pected of violating an  law or during the cour e of an
o cial law enforcement related activit   hall  e pre umed to  e engaged in a criminal inve tigation. Thi
pre umption  hall not appl  to contact  with other  worn mem er  conducted  olel  for admini trative
purpo e .
( ) An  individual contacted   a  worn Department mem er wearing a con picuou l  mounted recording
device will  e deemed to have knowledge that  uch a contact i   eing recorded.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Fre no PD doe  not addre
ling their initial report .

, and thu  doe  not prohi it, o cer review of footage  efore

 Limit  Retention of Footage
Fre no PD doe  not addre

, and thu  doe  not require, the deletion of an  footage.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Fre no PD prohi it  o cer  from making “per onal u e” of footage,  ut doe  not addre
tampering or unauthorized acce  to footage. The polic  al o doe  not indicate that acce
to recorded footage will  e logged or audited. (§450.2)
. . .
mplo ee   hall not o tain or convert an  recording  o tained during the cour e and  cope of their dutie  for
per onal u e. The following are  peci call  prohi ited:
Per onal copie  of o cial recording ;
Re-recording of video  with per onal device ;
Po ting of o cial video and/or audio to an  non-Department  pon ored  ocial networking or other we
Po ting of AXON recording  on an  Department  pon ored  ite without expre  permi ion from the
Chief of Police or hi  de ignee (an  video po ted on a Department  pon ored  ocial media or other we
ite will thereafter  e con idered pu lic information).

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Fre no PD relie  on California’  pu lic record  law to make footage availa le, and doe  not
expre l  allow complainant  to view relevant footage. (§450.3)

450.3 R VI W AND R L A


. . .
The relea e of video captured   the AXON camera to an  third part  will  e proce ed in a manner con i tent
with applica le law, current di cover  reque t practice  and the provi ion  of Polic  §810. When criminal
charge  are  eing  ought in a ca e, all related recording  will  e provided to the Di trict Attorne ’  o ce.

 Limit   iometric  earching of Footage
Fre no PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Hou ton Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  21, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Hou ton PD maintain  a dedicated we page a out it   WC program, which include  it  mo t
recent pu licl  availa le draft  WC polic  (dated March 24, 2016).
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Hou ton PD require  o cer  to record “an  law enforcement related activitie .” (§§9; 11)
The  WC ha  three mode : o ,  tand , and event. Normall , while performing routine matter  and prior to
participating in an  law enforcement related activitie  O cer   hall keep the  WC on  tand  mode.
O cer   hall place the  WC in event mode to record all law enforcement-related activitie . Thi  requirement
applie  to all o cer  engaged in a law enforcement activit , whether the  are de ignated a  a primar  or
econdar  unit. The  WC  hall  e activated while o cer  are acting in a law enforcement capacit , prior to
actual contact with a citizen( ), or a   oon a  it i   afe to do  o. O cer   hall continue recording until the law
enforcement activit  i  completed or until there i  a rea on, a  permitted   thi  polic , to deactivate the  WC.
O cer   hall activate their  WC equipment prior to doing an  of the following (the following i  a nonexhau tive li t):
a. Arriving on  cene to an  call for  ervice.
.  elf-initiating an  law enforcement activit .
c. Initiating a tra c or pede trian  top.
d. Re ponding to a citizen who  ag  them down.
e. Detaining, arre ting, or attempting to detain or arre t a per on.
f. Conducting an   earch, including tho e of people, vehicle ,  uilding , and place .
g. Tran porting an  per on from one location to another, including pri oner  and pa enger .
h. Interviewing witne e  and complainant .
i.  ngaging in an  vehicular or foot pur uit.
O cer   hall record during the execution of an   earch warrant, or arre t warrant, and during a con ent  earch
including the o cer’  reque t for con ent and the per on'  re pon e to  uch reque t.

O cer  equipped with a  WC  hall record all pri oner or pa enger tran port , regardle  of the gender of the
pri oner or pa enger. The entire tran port  hall  e recorded through the tran fer of cu tod  to jail per onnel,
placement into a holding cell, or completion of the pa enger tran port.
When a pri oner i  tran ported   a two-man unit,  oth o cer   hall  e required to record with the  WC during
the tran port. In order to document the tran port of the pri oner or pa enger o cer  ma  elect to turn their
WC   o that the  face the  ack  eat of the vehicle during tran port.
Whenever an o cer engage  in a vehicular or foot pur uit, the  WC  hall immediatel   e activated,  o long a  it
i   afe to do  o,  o that the incident can  e captured from inception through  nal di po ition.
The department value  the tru t of tho e per on who choo e to con dentiall  a i t in it  e ort  to pre erve
the peace and enforce the law. O cer   hall not knowingl  record per on  who con dentiall  provide
information for law enforcement purpo e .
. . .
O cer  ma ,  ut are not required to, record informal or ca ual encounter  with mem er  of the pu lic. O cer
hall con ider that recording people in  ome circum tance  ma  inhi it the  haring of information or impair the
development and maintenance of  trong tie   etween mem er  of the communit  and o cer .
In non-confrontational  ituation , emplo ee   hould inform complainant  and witn e  the  are  eing
recorded. (e.g. interviewing a complainant in a  urglar  or  MV). O cer  ma  exerci e their di cretion a  to
whether to deactivate their  WC  during  uch non-confrontational encounter  unle  the  cene involved famil
violence. O er   hall audi l  note the rea on for the termination of the recording prior to deactivating their
WC .
There man   e time  when an o cer i  interacting wih a citizen and their di cu ion  ecome  unexpectedl
contentiou . A   oon a  an o cer determine  that thi  i  likel  to occur or i  occuring, the o cer  hall
immediatel  activate hi   WC.
. . .
Deactivating a  WC to cea e recording an event i  governed   the following guideline . In mo t circum tance ,
an o cer’   WC ma   e deactivated once the following are true:
a. All arre t  have  een made and arre tee  have  een tran ported from the  cene and accepted 
per onnel, or placed into a jail holding cell


. All witne e  and victim  have  een interviewed; and
c. All contact  with the pu lic on the  cene are completed.
O cer  ma  al o deactivate their  WC  a  in accordance with other circum tance  permitted 

 thi  General

xcept when handling a famil  violence incident, o cer  ma  exerci e their di cretion a  to whether to
deactivate their  WC  during non-confrontational encounter . O cer   hall audi l  note the rea on for the
termination of the recording prior to deactivating their  WC .
. . .
O cer  ma  deactivate the  WC when conferring with other per onnel regarding handling of an incident, at the
cene  of extended incident , or when no enforcement action i  occurring,  ut  hall audi l  note the rea on for
termination. O cer   hall properl  cla if  their recording  when the   top each individual recording (if
applica le).

O cer  mu t provide a concrete ju ti cation if the  fail to record a required event. (§10)
An o cer'  ju ti cation for failing to activate the  od  worn camera  ecau e it i  un afe, unreali tic, or
impractica le i   a ed on whether a rea ona le o cer under the  ame or  imilar circum tance  would have
made the  ame deci ion.
If at an  time an o cer i  required to activate hi   WC and fail  to do  o, or in an o cer i  una le to activate hi
WC in a timel  manner a  required   thi  polic , the o cer  hall immediatel  after the conclu ion of  aid
event, u e the  WC to record their explanation or rea oning a  to wh  the  WC wa  not activated. The o cer
hall notif  their  upervi or when the e  ituation  occur.
If the event de cri ed in the preceding paragraph require  an o cer to produce an incident report or note  to a
call  lip, an explanation of wh  the  WC wa  not activated  hall al o  e included in the documentation.
If the department  ecome  aware of an o cer'  failure to activate hi   WC through  upervi or  review, random
audit, court di cover , or other mean , the o cer ma   e  u ject to di ciplinar  action.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Hou ton PD allow  o cer  to exerci e di cretion to turn o  their camera  with victim ,  ut
o cer  are not required to turn o  the camera “ olel  at the demand of a citizen”
(pre uma l , including crime victim ). (§9)

O cer  are  ometime  called upon to re pond to  cene  where per on , including witne e  and complainant,
ma  have  een traumatized (e.g. a  cene of a  exual a ault). While o cer  are encouraged to u e their  WC
when it i  prudent to do  o, the  ma  u e their di cretion in choo ing to di continue a recoding which might
inhi it their a ilit  to o tain a full and candid  tatement from a complainant ot witne . In furtherance of tru t
and cooperation of victim  who ma  have  een traumatized, o cer  hall re pond in a re pectful and  upportive
manner and  e con iderate of the fact that  ome victim  ma  not  e comforta le di cu ing the fact  of their
ituation while  eing recorded.

O cer   hould exerci e caution in medical and p
room  and locker room . (§11)

chiatric facilitie , re troom , dre



O cer  are not required to initiate or cea e recording an event,  ituation, or circum tance   olel  at the
demand of a citizen. However, there are circum tance  in which o cer  need to exerci e caution in the u e of
their  WC .
Medical and P chiatric Facilitie :
O cer   hall  hall  e con iderate of a patient'  privac  when in medical facilitie .
O cer  are remided that, regardle  of the  etting, when the  conftont a violent or a aultive  u pect, or
anticipate an  i e of force, o cer   hall, when  afel  a le to do  o, activate their  WC  to record the event
Re troom , Dre ing Room , Locker Room :
WC recording   hall not  e u ed in ide re troom , dre ing room , or locker room  unle  o cer  are
entering in re pon e to an emergenc  or a crime in progre ; there i  rea on to  elieve that a  u pect i   till
in ide the location; or other exigent circum tance  exi t.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Hou ton PD expre l  allow  o cer  to view footage while completing their report ,
including in u e of force and weapon di charge incident . While the polic   tate  that
homicide inve tigator  “ hall have the authorit  to cla if  a video recording a
‘Con dential’” it doe  not  tate under what condition  that limit  review. The polic  require
o cer  to document whether the  viewed a recording prior to completing a related report.
(§§12; 17; 19)
. . .
U e of Force Incident
. . . When fea i le, an o cer involved in a u e of force incident ma ,  ut i  not required to, review the  WC
recording  efore completing hi  incident report. . .
Incident  involving deadl  force,  eriou   odil  injur , or allegation  of  eriou  mi conduct captured on  WC
hall  e handled directl    the Homicide Divi ion or Internal A air  Divi ion inve tigator on the  cene.
Homocide Divi ion and Internal A ait  Divi ion each  hall have the authorit  to cla if  a video recording a
'Con dential.'
Weapon Di charge :
An  o cer involved in a weapon  di charge  hall  e allowed to review video captured 
prior to  eing compelled to give a  tatement.

 hi   WC at the  cene

. . .
In incident  requiring an o cer to complete an inciden report, o cer   hall en ure each  WC recording i
documented within the incident report    electing the appropriate option in the RM  drop-down menu. In
in tance  where no  WC i  availa le, o cer   hall  elect No  WC. In in tance where there i  a  WC recording
that ha   een reviewed   the o cer prior to completing hi  report, the o cer  hall  elect ' WC - Reviewed'. In
in tance  where there i  a  WC recording availa le  ut the o cer completing the report ha  not reviewed the
video prior to completing hi  report, the o cer   hall  elect ' WC- Not Reviewed.'
The fact that a recording wa  made  hall al o  e documented on an  other corre poning documentation
including,  ut not limited to, an  of the following, cra h report, Vehicle Pur uit form, Conducted  nerg  Device
(C D) report, U e of Force report, etc.
. . .
. . .
mplo ee Review :
O cer   hall  e mindful of how digital evidence i  u eful in completing incident report . O cer  ma ,  ut are

not required to review a  WC recording  efore completing an initial report.
O cer   hall view their own digital evidence e peciall  prior to providing te timon  at hearing , trial , or
depo ition .

 Limit  Retention of Footage
Hou ton PD delete  non-evidentiar  footage after 180 da

. (§21)

Recording  not cla i ed a  Cla   + [recording  related to criminal o en e  that are Cla    mi demeanor  or
a ove] or not needed for other o cial HPD  u ine   hall  e retained for 180 da  from the date of the
recording  efore  eing automaticall  purged from the V M  data a e.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Hou ton PD prohi it  unauthorized footage  haring, and prohi it  tampering of “ WC
equipment and  oftware” —  ut footage i  neither “equipment” nor “ oftware.” (§§2; 14)
. . .
All digital evidence from an   WC  hall  e u ed for o cial law enforcement  u ine  onl  and i  the propert  of
the Hou ton Police Department. Onl  per onnel authorized   the Chief of Police  hall u e or  e in po e ion
of a  WC device. All audio and video footage captured   a  WC of a law enforcement activit   hall  e treated
a  evidence.
. . .
. . .
O cer  are further prohi ited from making copie  of digital recording  or uploading digital recording  to pu lic
or  ocial media  ite  at an  time. While viewing a  WC recording for o cial purpo e , o cer   hall not take a
creen  hot or make an   eparate recording of the  WC recording.
. . .
Recording  made 

 o cer  while performing their police dutie   hall not  e u ed for per onal gain or

. . .
O cer   hall not di mantle, era e, alter, or tamper with an  department-i ued  WC equipment or  oftware,
unle  otherwi e authorized   the General Order,   the Chief of Police, or   a court of law.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Hou ton PD relie  on Texa  pu lic record  law to make footage availa le, and doe  not
expre l  allow complainant  to view relevant footage. (§26)
26 R QU


Recording  captured during the  cope of an o cer’  dutie  ma   e  u ject to relea e under applica le law .
The e recording   hall onl   e u ed for o cial purpo e   uch a  court or other o cial proceeding . An  other
attempt to acce , cop , forward or relea e an  digital evidence for other than o cial law enforcement u e and
contrar  to thi  General Order i   trictl  prohi ited.
Under Texa  Occupation  Code  ection 1701.659, it i  a Cla  A mi demeanor for a peace o cer or other
emplo ee of the department to relea e a recording created with a  od  worn camera without permi ion of the
Texa  Pu lic Information Act (TPIA) Reque t
All reque t  from per on  for copie  or viewing of video  hall  e referred to the O ce of Pu lic A air . The e
reque t   hall  e handled in accordance with the Pu lic Information Act, Chapter 552 of the Texa  Government
Code, Chapter 1701 of the Texa  Occupation  Code, and departmental procedure .

 Limit   iometric  earching of Footage
Hou ton PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

La  Vega  Metropolitan Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $250,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
LVMPD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, a draft polic  wa  found on
the  ureau of Ju tice A i tance’   od  Worn Camera Toolkit. The polic  i  dated Decem er
2014, and i  §5/210.01 of the LVMPD Department Manual.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
LVMPD require  o cer  to record “all contact  with citizen  in the following occurrence .”
General Procedure
. . .
1. Vehicle   top ;
2. Per on  top : con en ual, articula le rea ona le  u picion, or pro a le cau e;
3. All di patched call  for  ervice involving contact with citizen ;
4. Detention , inve tigation  pur uant of an arre t, arre t ,  u pect interview , and po t-Miranda
interrogation ;
5.  earch of per on  incident to arre t (if not alread  activated);
6.  earch warrant  of  tructure  or vehicle ;
7. K9  earche  reque ted 

 a Patrol o cer;

8. A   oon a  po i le after the occurrence of an o cer-involved tra c accident (if not alread  activated);
9. Code 3 driving;
10. Pur uit : primar  and  econdar  o cer ;
11. An  contact that  ecome  adver arial when  od  camera had not  een activated;
12. Tran port of Code 5 pri oner ;
13. An  other citizen contact or o cial dut  circum tance at the o cer’  di cretion  a ed on circum tance  and
rea ona lene .

LVMPD give  o cer  di cretion to turn o  their camera  in certain  ituation . Whenever
o cer  exerci e di cretion, the  mu t record the ju ti cation on camera  efore turning it
o . When o cer  fail to record, the  mu t document the rea on in their report .
General Procedure
O cer   hall continue recording until the  announce on camera that the  are deactivating their  WC:
Under the exception  a ove. O cer  mu t  tate the  peci c rea on( ) the  are turning o  their camera
efore doing  o . . .
Camera Deplo ment
. . .
.7. If an o cer fail  to activate the  WC or the  WC malfunction , the o cer will document the circum tance
and rea on a  a clo ing comment to the event on the MDT and in an  applica le report .

 Addre e  Per onal Privac  Concern
LVMPD require  o cer  to o tain explicit permi ion from crime victim  and witne e  (or a
parent or legal guardian, in the ca e of a juvenile)  efore recording. In addition, LVMPD
allow  o cer  to cea e recording in  en itive location  and  ituation .
General Procedure
. . . O cer   hould re trict recording to area  and per on  nece ar  in order to o tain evidence and
information relevant to the incident and  hould attempt to minimize collateral intru ion to tho e not involved. . .
[Recording need not continue if] [t]he event i  of a  en itive nature, i.e. child  exual a ault, pre ence of child
pornograph , etc. . . .
Victim  and Witne e
. . . In the ca e of crime ,  uch a   exual a ault, where  en itivit  to the victim i  paramount, o cer  mu t get
the explicit permi ion for recording of the  r t contact  tatement from the victim and thi  will  e documented
on the recording. If the victim i  in an wa  un ure of the need for the recording to  e made or i  uncomforta le
with the thought of  eing recorded then the o cer  hould not record the  tatement. If a victim or witne  doe
not con ent to  eing recorded on an  event the o cer ma  con ider a king the  u ject if the  would agree to
the option to divert the camera awa  and recording onl  audio. . . .
Juvenile Recording
. . . Juvenile victim  or witne e  to a crime will onl   e recorded with the permi ion of a parent or legal
guardian pre ent at the time of the recording. Thi  permi ion mu t  e documented on the recording. If
con ent i  not given to  eing recorded the o cer ma  con ider the option to divert the camera awa  from the
u ject and recording onl  audio. . . .
en itive Location
. . .  WC o cer   hould  e mindful of location  where recording ma   e con idered in en itive, inappropriate,
or prohi ited   private policie .  uch location  include place  of wor hip, religiou  ceremonie , certain
location  in ho pital  or clinic , law o ce , da  care facilitie , etc. The pre ence of, and recording  ,  WC  ma
not  e practical even though o cer  ma  have a legal rea on to  e pre ent and conduct pu lic  afet   u ine .
At  uch location , at the o cer’  di cretion and  a ed on the circum tance ,  WC  ma   e turned o . O cer
mu t  tate the rea on the  are turning o  the camera  efore doing  o. The o cer ma  con ider the option to
divert the camera awa  from an   u ject  and recording onl  audio if appropriate. . . .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
LVMPD permit  o cer  to view footage  efore completing their  tatement , even in ca e
of o cer-involved  hooting .
O cer Involved  hooting
Following an o cer involved  hooting, or other u e of deadl  force, involved per onnel or an   upervi or  hall
not view the  WC recording on an  device or computer prior to FIT/CIRT/IA  viewing the footage.
Involved o cer   hall  e allowed to view their own  WC recording prior to a walkthrough and  tatement;
Witne  o cer   hall  e allowed to view their own  WC recording prior to a walkthrough and  tatement; . . .



. . .

 - O cer  ma  view their own  WC recording  a  the  relate to:

a. Their involvement in an incident for the purpo e  of completing an inve tigation and preparing o cial
report . To help en ure accurac  and con i tenc , o cer  are encouraged to review the  WC recording
prior to preparing report ;
. Prior to court to refre h recollection. NOT : O cer  will en ure that the pro ecuting attorne  i  aware
the  WC recording wa  reviewed;
c. Providing a  tatement pur uant to an internal inve tigation, including o cer involved  hooting
inve tigation  and other critical incident . NOT : Following an o cer involved  hooting or other critical
incident, involved per onnel  hall not view their  WC recording on an  device or computer prior to the
WC recording  eing uploaded into  vidence.com.

 Limit  Retention of Footage
LVMPD delete  un agged footage in exactl  45 da


Categor  Retention  chedule
The retention period  egin  from the date the  WC recording wa  la eled or categorized. Unla eled or
uncategorized recording  will  e auto-deleted at 45 da . . . .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
LVMPD prohi it   oth footage tampering and unauthorized u e and di tri ution — and it
maintain  an audit log of all acce  to recorded footage.
. . . Once recording  are uploaded to [the video  torage and acce   tem] the program provide  detailed
tracking on who acce e  recorded data, when and for what purpo e. Thi  exten ive audit  tem prevent
data tampering, deleting or cop ing.
Data  torage,  ecurit , and Acce
1. The  od  Camera Detail i  re pon i le for the  torage and  ecurit  of  WC recording  le ;
2. An  and all image , video, and/or audio generated 
Metropolitan Police Department;

 an   WC are the  ole propert  of the La  Vega

3. Unauthorized u e, duplication, and/or di tri ution of  WC recording   le  are prohi ited;
4.  mplo ee   hall not download, cop , or record  WC recording  from  vidence.com onto an  computer,
device, drive, CD/DVD, or an  other format without the expre  written con ent of the  heri  or hi  de ignee.
Onl  trained LVMPD per onnel  hall operate the  WC;
5.  mplo ee   hall not remove, di mantle or tamper with an  hardware/ oftware component or part of the  WC.
mplo ee   hall not attempt to era e or alter in an  manner,  WC recording   le;
6.  vidence.com  hall onl   e acce ed from LVMPD authorized computer . Acce  to  vidence.com from a
home, per onal, or non-departmental mo ile device i  prohi ited. . . .;
7.  mplo ee   hall not pu li h or di pla   WC recording  to the internet or  ocial media  ite  . . .
9.  WC recording   hall not  e u ed or  hown for the purpo e of ridicule or em arra ment.


All acce  and activit  on  vidence.com i  logged and  u ject to audit at an  time.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
LVMPD permit  —  ut doe  not require — the Internal A air   ureau (IA ) to  how footage
to potential complainant .  ut the polic  doe  not detail how reque t  to view footage
hould  e made or handled.
Data  torage,  ecurit , and Acce
. . .
8. IA  per onnel ma  allow citizen , arre tee  or violator  to view  WC recording  a  part of an inve tigation into

an allegation of mi conduct;

All other reque t  for footage mu t  e made pur uant to Nevada’  Open Record  Act.


G. R QU T  FOR VID O/AUDIO PUR UANT TO N VADA’  OP N R CORD  ACT - Nevada law allow  for the
pu lic to reque t to in pection and/or copie  of pu lic record . Whether a  WC recording i  a pu lic record will
depend on  everal factor  [li ted within].

 Limit   iometric  earching of Footage
LVMPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Loui ville Metro Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Loui ville PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  od  worn camera polic  on it
we ite,  ut  uried within it  length   tandard Operating Procedure . The manual make
the camera polic   omewhat challenging to  nd, u ing the le er-known term “Weara le
tem” (WV ). The polic  i  num ered  OP 4.31,  eginning on page 338 of the
manual. It wa  la t revi ed on Fe ruar  8, 2016.
The polic  reference  accreditation  tandard  from the Commi ion on Accreditation for
Law  nforcement Agencie  (CAL A),  peci call  CAL A  tandard  41.3.8 (In-Car
Audio/Video) and 83.2.2 (Photograph  and Video Tape ), and from the Kentuck  A ociation
of Chief  of Police (KACP),  peci call  KACP  tandard  17.13, 20.2, and 20.5 We were not
a le to review either  et of accreditation  tandard ,  ecau e the CAL A  tandard  are onl
availa le through a paid  u cription. The  peci c KACP  tandard  cited in Loui ville PD’
polic  are not availa le online.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
The polic  require  o cer  to record “an  call for  ervice” and activate their camera prior to
engaging in “an  law enforcement activit  or encounter.” The polic  provide  an exception
“for extremel  rare  ituation ” involving exigent  afet  concern   ut require  the o cer to
activate the camera “at the  r t opportunit  when it i   afe to do  o” afterward . (§4.31.5)
When practical, o cer   hall activate their WV  in recording mode, prior to their arrival on- cene, for an  call for
ervice or engaging in an  law enforcement activit  or encounter. The WV   hall  e u ed to record all call  for
ervice and law enforcement activitie /encounter  (e.g. arre t , citation ,  top , pur uit , Code 3
operation /re pon e ,  earche ,  eizure , interview , identi cation , u e of force incident , colli ion ,
tran port , warrant , etc.). In extremel  rare  ituation , an encounter ma   e  udden and unanticipated. If an

o cer i  involved in a  udden and unanticipated incident where exigent  afet  concern  prevent the immediate
activation of hi /her WV , he/ he  hall activate the WV  at the  r t opportunit , when it i   afe to do  o, in order
to capture the immediate aftermath of the  ituation.
. . .
O cer   hall u e their WV  to record all con ent  earche  in their entiret . Thi  include  recording the  u ject
giving con ent to the  earch.

The polic  require  o cer  to document in writing a ju ti cation for failing to activate their
WC  or failing to complete a recording of a  ituation required   the polic . (§4.31.5)
If an o cer fail  to activate hi /her WV  in recording mode, fail  to record the complete incident or interrupt
the recording, he/ he  hall document the rea on in a memorandum and forward it, through the appropriate
chain of command, to hi /her  ureau Commander. When an o cer activate  hi /her WV  and  uch activation i
not required   polic  and the circum tance  do not require continued recording, he/ he ma  u e hi /her
di cretion when deciding to deactivate the WV  (KACP 17.13c).

The polic  doe  not require o cer  to deactivate camera  when a citizen reque t  that the
do  o,  ut doe  provide o cer  with the di cretion to deactivate their camera in order to
pre erve the anon mit  of a per on giving an anon mou  tip. (§4.31.6)
O cer   hall not di continue recording  a ed  olel  on a per on’  ver al reque t, unle  the per on wi he  to
u mit an anon mou  tip, in which the deci ion to record i  at the di cretion of the o cer.

The polic  provide  that, when given permi ion   a  uperior, o cer  ma  deactivate their
WC in extended non-law enforcement  ituation . However, the polic  require  o cer  in
that  ituation reactivate their camera a   oon a  the  have contact with the pu lic. (§4.31.6)
If a mem er i  on an extended  cene with a low likelihood of taking law enforcement action (e.g. downed power
line , downed tree,  locking inter ection, etc.), a commanding o cer ma  authorize him/her to di continue
recording. He/ he  hall reactivate hi /her WV  during an  pu lic contact at the  cene.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic  doe  not require o cer  to o tain informed con ent prior to recording in an
circum tance, nor doe  it require o cer  to inform  u ject  that the camera i  recording.
The polic  doe  not explicitl  protect vulnera le individual . (§4.31.6)
O cer   hall not di continue recording  a ed  olel  on a per on’  ver al reque t, unle  the per on wi he  to
u mit an anon mou  tip, in which the deci ion to record i  at the di cretion of the o cer. The o cer ma
contact hi /her commanding o cer for further guidance in the e  ituation , if needed. O cer   hall not  e
required to di continue recording an event,  ituation or circum tance for an one other than a commanding
o cer.

The polic  doe  take privac  into con ideration to a limited extent   requiring that the
camera not  e u ed “where an exceptional expectation of privac  exi t ” (empha i  added)
and requiring that camera   e turned o  when o cer  enter juvenile detention facilitie .
The polic  require  that o cer  limit recording to “legitimate law enforcement activitie
while on  chool propert ” or at  chool event , and to “ peci c law enforcement activit ” in
athroom , locker room , and other highl  private area . The polic  permit  di cretionar
deactivation when ho pital medical  ta  reque t it. The polic  al o require  o cer  to make
a full recording of con ent  earche , including the giving of con ent   the  u ject, and
require  audio-onl  recording of  trip  earche . (§4.31.5)
The WV   hall not  e u ed in ide of Loui ville Metro Youth Detention  ervice  (LMYD ). O cer  are required to
turn o  their WV  prior to entering the facilit .
chool Re ource O cer  ( RO ) who are i ued a WV   hall onl  record legitimate law enforcement activitie
while on  chool propert  or during  chool-related event .
The WV   hall not  e u ed in place  where an exceptional expectation of privac  exi t  (e.g. re troom , locker
room , dre ing room , etc.) unle  the recording i  required for a  peci c law enforcement activit . O cer
have the right to record if the  have a legal right to  e at, or in, the location (e.g. re ponding to a call for  ervice,

pur uant to a valid  earch warrant, con ent of the re ident, etc.).
O cer  ma   e required to turn o  their WV  at an  ho pital or medical facilit  at the reque t of the medical
ta , unle  the  are engaging in a law enforcement activit  or encounter (e.g. active  hooter, unrul
patient/vi itor, etc.).
. . .
O cer   hall u e their WV  to record all con ent  earche  in their entiret . Thi  include  recording the  u ject
giving con ent to the  earch.
. . .
When conducting  trip  earche , o cer   hall video and audio record a 360 degree view of the location where
the  trip  earch i  taking place. However, o cer   hall onl  record the audio portion of the actual  trip  earch 
po itioning the camera awa  from the per on on whom the  trip  earch i   eing conducted.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The polic  allow  o cer  to view relevant footage  efore  ling a report or  tatement,  ut
explain  that recording  are not a replacement or  u titution for written report . (§§4.31.6;
WV  recording  are not a replacement/ u

titution for written report . . .

O cer   hall  e permitted to review their WV  footage of an  incident in which the  were involved prior to
making a  tatement or report regarding the incident.

 Limit  Retention of Footage
The polic  require  that non-evidentiar  recording   e retained for a minimum of 30 da ,
cro -referencing Kentuck   tatute  and “applica le record  retention  chedule .” The
Loui ville Metro Record  Retention  chedule,  erie  L6896, require  the de truction of nonevidentiar  footage after 30 da . (§4.31.15; Loui ville Metro Record  Retention  chedule,
erie  L6896 (page 108))
4.31.15 Retention/Di tri ution
WV  recording   hall  e retained for a minimum of 30 da  (non-evidentiar  recording ), with the exception of
tho e recording  which need to  e retained longer (evidentiar  recording ) due to an inve tigation (including
criminal, admini trative, AIR, etc.), litigation or open record  reque t. The e recording   hall  e maintained until
all inve tigative or legal activit  i  completed, pur uant to KR  or applica le record  retention  chedule .
Recording  containing DUI video evidence  hall  e maintained and de tro ed pur uant to KR  189A.100.
Loui ville Metro Record  Retention  chedule,  erie  L6896
Retain non-evidentiar  recording  for thirt  (30) da , then de tro .  videntiar  recording  u ed in an
inve tigation, pending inve tigation, litigation or open record  reque t  mu t  e kept until all inve tigative or
legal activit  i  completed. Then de tro  the original and all copie  of the recording.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  explicitl  prohi it  o cer  from modif ing or tampering with footage a  well a
“an  hardware/ oftware component or part a ociated with the [ WC].” (§§4.31.15; 4.31.6)
4.31.15 Retention/Di tri ution
O cer   hall not delete/era e, de tro , cop , reu e, alter/modif  or tamper with WV  recording .
. . .
4.31.6 Operation
O cer   hall not remove, di mantle or tamper with an  hardware/ oftware component or part a ociated with
the WV .

While the polic  doe  not explicitl  prohi it unauthorized acce , it prohi it  the removal of
an  recording out ide of the LMPD without the written authorization of the Chief of Police
or hi /her de ignee and provide  that recording  are the exclu ive propert  of the LMPD and
hall  e u ed for law enforcement purpo e  onl .  ut there i  no con traint on who ma   e a
de ignee, or how man  de ignee  there ma   e. The polic  al o include   everal provi ion
controlling acce  to footage. (§§4.31.15; 4.31.5-6)

4.31.15 Retention/Di tri ution
. . . Recording  generated on departmental equipment are the exclu ive propert  of the LMPD and  hall  e
availa le for departmental u e in accordance with applica le legal re triction , or upon direct authorit  of the
Chief of Police, or hi /her de ignee. WV  recording   hall  e u ed for o cial law enforcement purpo e  onl .
. . .
Cop ing or reproducing an  recording, or  egment of an  recording, generated   the LMPD, or the removal of
an  recording out ide of the LMPD, without the written authorization of the Chief of Police, or hi /her de ignee,
i  prohi ited.
. . .
4.31.5 Procedure
. . .O cer   hall not po t recording  to an  we ite, including  ocial media we ite  (KACP 20.5 , d). O cer
hall not u e other device  (e.g. cell phone , camera , etc.) to record video and/or audio from the WV .
Mem er   hall onl  acce  their own WV  recording  or tho e that the  have a legitimate purpo e to review
(e.g. review   detective  involved in the ca e, review   the Open Record  Unit a  a re ult of an open record
reque t, etc.).
. . .
4.31.6 Operation
O cer   hall not remove, di mantle or tamper with an  hardware/ oftware component or part a ociated with
the WV .
. . .
At the conclu ion of a recorded event, o cer   hall choo e the appropriate  torage categor  for their WV
recording in order to allow for later review and appropriate retention. The proper categorization of recording
determine  how long the recording  are retained, to whom acce  i  granted and whether the recording can  e
relea ed to the pu lic/media.

The polic  provide  that the department’   torage 
tem maintain  an audit log of video
that have  een viewed and “an  action  taken   LMPD mem er  and al o ta k   upervi or
with performing random audit  to verif  compliance with the polic .” (§§4.31.5; 4.31.14)
The  vidence.com  torage  tem maintain  an audit log that document  the video  that have  een viewed and
an  action  taken   LMPD mem er . . . .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint
to view relevant footage. The polic  provide  that footage ma   e reque ted via an open
record  reque t and allow  Loui ville PD to redact footage that “ma  compromi e an
inve tigation” or “that infringe on an individual’  privac  right .” (§4.31.15)
Open record  reque t  for copie  of recording , from per on  or agencie  out ide of the LMPD,  hall  e
directed, in writing, to the Open Record  Unit. Open record  reque t   u mitted   the media  hall  e directed,
in writing, to the Media and Pu lic Relation  O ce (KACP 20.2 ). …An  part  of a recording that infringe on an
individual’  privac  right  or ma  compromi e an inve tigation ma   e redacted.
Recording  provided to per on  or agencie  out ide of the LMPD  hall  e duplicated on new tape  or di c  and
will  e provided   the department for a rea ona le fee. The unauthorized duplication of recording  i
prohi ited.
Onl  that portion of a recording which contain  a  peci c contact in que tion ma   e reproduced.

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Lo  Angele  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $1,000,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
LAPD ho t  the mo t recent ver ion of it   WC polic  on it  we ite,  ut it i  not ea  to
nd and doe n’t  how up in the we ite’   earch function. The polic  doe   how up when
earching “LAPD  od  worn camera polic ” in external  earch engine . Thi  ver ion wa
approved   the  oard of Police Commi ioner  on April 28, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
LAPD require  o cer  to record the entire contact of “an  inve tigative or enforcement
activit  involving a mem er of the pu lic.” (§§III; V)
III. WH N ACTIVATION OF  ODY WORN VID O  QUIPM NT I  R QUIR D. O cer   hall activate their  WV
device  prior to initiating an  inve tigative or enforcement activit  involving a mem er of the pu lic, including
Vehicle  top ;
Pede trian  top  (including o cer-initiated con en ual encounter );
Call  for  ervice;
Code 3 re pon e  (including vehicle pur uit ) regardle  of whether the vehicle i  equipped with In-Car
Video equipment;
Foot pur uit ;
earche ;
Arre t ;
U e  of force;
In-cu tod  tran port ;
Witne  and victim interview  (except a   peci ed  elow);
Crowd management and control involving enforcement or inve tigative contact ; and,
Other inve tigative or enforcement activitie  where, in the o cer'  judgment, a video recording would
a i t in the inve tigation or pro ecution of a crime or when a recording of an encounter would a i t in
documenting the incident for later inve tigation or review.
. . .
V. R CORDING OF TH   NTIR  CONTACT. The  WV  hall continue recording until the inve tigative or

enforcement activit  involving a mem er of the pu lic ha  ended. If enforcement or inve tigative activit  with a
mem er of the pu lic re ume , the o cer  hall activate the  WV device and continue recording.

When o cer  fail to record a required activit , the  mu t document the rea on in writing in
variou  department report  and 
tem . (§VI)
DURATION OF TH  CONTACT. If an o cer i  una le or fail  to activate the  WV prior to initiating an
enforcement or inve tigative contact, fail  to record the entire contact, or interrupt  the recording for an
rea on, the o cer  hall  et forth the rea on  wh  a recording wa  not made, wa  dela ed, wa  interrupted, or
wa  terminated in the comment   eld of the incident in [variou  report  and  tem ].

 Addre e  Per onal Privac  Concern
LAPD allow  ( ut doe  not require) o cer  to turn o  their camera  when the  encounter
victim  in  en itive circum tance , or patient  in health care facilitie . (§VI)
O cer  are not required to activate and record inve tigative or enforcement encounter  with the pu lic when:
A witne  or victim refu e  to provide a  tatement if recorded and the encounter i  non-confrontational;
In the o cer'  judgment, a recording would interfere with hi  or her a ilit  to conduct an inve tigation, or
ma   e inappropriate,  ecau e of the victim or witne '  ph ical condition, emotional  tate, age, or other
en itive circum tance  (e.g., a victim of rape, ince t, or other form of  exual a ault);
ituation  where recording would ri k the  afet  of a con dential informant, citizen informant, or
undercover o cer; or
In patient-care area  of a ho pital, rape treatment center, or other healthcare facilit  unle  an
enforcement action i  taken in the e area .

LAPD “encourage ” o cer  to notif   u ject  that the  are  eing recorded,  ut o cer  do
not need to o tain con ent. (§IX)
IX. NOTIC  TO M M R  OF TH  PU LIC OF R CORDING. O cer  are encouraged to inform individual  that
the  are  eing recorded when fea i le. O cer , however, are not required to o tain con ent from mem er  of
the pu lic when the o cer i  lawfull  in the area where the recording take  place. For example, an o cer who
lawfull  enter  a  u ine  or re idence  hall record an  enforcement or inve tigative activit , a   et forth a ove,
and i  not required to o tain con ent from mem er  of the pu lic who ma  al o  e pre ent. In addition, o cer
are not required to pla   ack  WV recording  to allow mem er  of the pu lic to review the video footage.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Not onl  doe  LAPD allow o cer  to view recording  of incident   efore  ling
documentation — the  require it. (§§XVIII-XIX)
XVIII. VI WING OF  ODY WORN VID O R CORDING   Y OFFIC R . The accurac  of police report , o cer
tatement , and other o cial documentation i  e ential for the proper admini tration of ju tice and
compl ing with the Department'  o ligation to maintain full and complete record  of enforcement and
inve tigative activitie . Inve tigator ,  upervi or , pro ecutor , and other o cial  rel  on complete and
accurate record  to perform their e ential dutie  and re pon i ilitie . O cer  are therefore required to review
WV recording  on their a igned device or authorized computer prior to documenting an incident, arre t,
earch, interview, u e of force, or other enforcement or inve tigative activit  to en ure that their report ,
tatement , and documentation are accurate and complete.
INCID NT . If an o cer i  involved in a Categorical U e of Force (CUOF),  uch a  an o cer-involved  hooting,
an o cer  hall not review hi  or her  WV until authorized   the a igned Force Inve tigation Divi ion (FID)
inve tigator. Once authorized, the o cer  hall review hi  or her  WV recording, and an  other relevant  WV
footage a  deemed nece ar  and appropriate   the a igned FID  upervi or, prior to  eing interviewed 
inve tigator . An o cer ma  have an emplo ee repre entative pre ent during the review of the  WV recording
without the FID inve tigator or  upervi or pre ent. The  eparating and monitoring of o cer  involved in a
CUOF  hall  e maintained during the review of  WV recording  and a review  hall not occur jointl  among
involved emplo ee .

 Limit  Retention of Footage
LAPD doe  not directl  addre  footage retention. It onl  mention  that commanding
o cer  are “re pon i le for . . . en uring adherence to record retention protocol  . . .”
without reference to what tho e protocol  are. (§XXVII)
XXVII. COMMANDING OFFIC R’  R PON I ILITI . . . . Area commanding o cer  are al o re pon i le for
upervi ing the proper maintenance and di po ition of divi ion record , en uring adherence to record retention
protocol  and properl   ling all  WV document  for future reference.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
LAPD con ider  unauthorized u e, relea e, modi cation and deletion of footage to  e
“ eriou  mi conduct and  u ject to di ciplinar  action.”  ut the polic  doe  not indicate
that acce  to recorded footage will  e logged or audited. (§§VII-VIII; XII)
VII. CONFID NTIAL NATUR  OF R CORDING . . . . Unauthorized u e or relea e of  WV recording  ma
compromi e ongoing criminal and admini trative inve tigation  or violate the privac  right  of tho e recorded.
Therefore, an  unauthorized u e or relea e of  WV or other violation of con dentialit  law  and Department
policie  are con idered  eriou  mi conduct and  u ject to di ciplinar  action.
VIII. PROHI ITION AGAIN T MODIFICATION OF R CORDING . O cer   hall not cop , edit, alter, era e, or
otherwi e modif  in an  manner  WV recording  except a  authorized   law or Department polic . An
violation of thi  provi ion i  con idered  eriou  mi conduct and  u ject to di ciplinar  action. . . .
. . .
XII. PROP RTY OF TH  D PARTM NT.  od  Worn Video equipment and all data, image , video, and metadata
captured, recorded, or otherwi e produced i  the  ole propert  of the Department and an  unauthorized
relea e i   trictl  prohi ited.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
LAPD con ider  footage to  e con dential department record , and doe  not expre
allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view footage. (§VII)


VII. CONFID NTIAL NATUR  OF R CORDING .  od  Worn Video u e i  limited to enforcement and
inve tigative activitie  involving mem er  of the pu lic. The  WV recording  will capture video and audio
evidence for u e in criminal inve tigation , admini trative review , and other proceeding  protected 
con dentialit  law  and Department polic . O cer   hall compl  with all applica le law  and policie  regarding
con dential information . . . .

 Limit   iometric  earching of Footage
LAPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial recognition)
to  earch footage.

Memphi  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Memphi  PD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, a recent polic  wa
pu li hed   local new   tation WR G. The polic  i  dated  eptem er 23, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Memphi  PD require  o cer  to record a wide range of on-dut  activitie . (§IV.C.4)
4. O cer   hall activate their  WC when re ponding to all call  for  ervice immediatel  after a call ha   een
acknowledged and during all law enforcement-related encounter  and activitie  that occur while the o cer i
on dut . There are man   ituation  where the activation of the  WC i  appropriate and thi  polic  i  not
intended to de cri e ever  po i le circum tance. The following  cenario  require activation of the  WC:
a) All di patched call  for  ervice;
) All vehicle  top  (to include,  ut not limited to tra c violation ,  tranded motori t a i tance and all
crime interdiction  top ;
c) DUI inve tigation  including  eld  o riet  te t ;
d)  u piciou  vehicle ;
e) Per on  top : con en ual, rea ona le  u picion, or pro a le cau e;
f) U e of force  ituation ;
g) Detention /Arre t  and tran port;
h)  earch of per on  incident to arre t;
i) High-ri k encounter  (e.g.,  arricade  ituation , active  hooter  ituation );
j) Tactical Activitie ;
k)  earch warrant  of  tructure  and  uilding ;
l) Foot pur uit ;
m) All call  requiring the pre ence of a Cri i  Intervention Team (CIT) o cer;
n) K9  earche  reque ted   a patrol o cer;
o) During the inventor ing of  eized mone  or an  high value propert ;
p) An  citizen contact that  ecome  confrontational when  WC had not alread   een activated;
q) An  citizen tran port to an  location (including  ignal 5).

r)  WC   hall  e u ed during all work detail .

Prior to each camera deactivation, o cer  mu t  tate the rea on for termination of the
recording. O cer  mu t al o document an  failure  to record in their report. (§§IV.C.6-9;
IV. )
6. The  WC  hall remain activated until the event ha  concluded in order to en ure the integrit  of the recording.
For the purpo e of thi   ection, conclu ion of an incident ha  occurred when an o cer ha  terminated contact
with an individual, cleared the  cene of a reported incident, ha  completed tran port of a civilian or an
arre tee, or when the o cer i  told   a mem er of [In pectional  ervice   ureau] (thi   hould al o  e
recorded). O cer  will document the rea on that the  WC ha   een deactivated in the form of a recorded
announcement on the  WC prior to deactivation.
7. In an  in tance in which ce ation of the recording prior to the conclu ion of the incident ma   e permitted,
the o cer mu t  eek and o tain  upervi or  approval prior to deactivating the  WC. If  upervi or  approval
cannot  e rea ona l  o tained, o cer  mu t document on the  WC the rea on for termination of the
recording prior to deactivation of the  WC.
8. O cer   hall provide the di patcher a di po ition, get in  ervice, or in the ca e of an arre t, have tran ferred
cu tod  of the arre tee  efore ending a recording.
9. It i  recommended that o cer  record an  pede trian contact  and other event  when the recording could
have value  uch a  evidence, to limit lia ilit , to re olve citizen complaint  or a  a training tool.
IV. . . . . If an o cer fail  to activate the  WC, fail  to record the entire contact, or interrupt  the recording, the
o cer  hall document in the related o en e report or memo a  to wh  a recording wa  not made, wa
interrupted, or wa  terminated.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Memphi  PD advi e  o cer  to avoid recording victim  and witne
and location . (§§IV.C.10; V.C)

e  in  en itive  ituation

IV.C.10. When recording victim  and witne e  in  en itive  ituation   uch a   exual a ault ca e , in ho pital  or
other medical or p chiatric facilitie , o cer   hall  e careful to avoid, when po i le, recording per on  in
tate  of undre .
. . .
V.C. The  WC will not  e activated in place  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a  locker
room  or re troom , unle  the activation i  for the purpo e of o cial law enforcement activit   uch a  a call
for  ervice. When po i le, ever  precaution  hall  e taken to re pect the dignit  of the victim   avoiding
recording video  of per on  who are nude or when  en itive area  are expo ed. If thi  i  unavoida le, the video
can later  e  lurred.

ut while o cer  mu t inform  u ject  that the  are  eing recorded, the polic  doe  not
expre l  allow  u ject  to opt out of recording. (§IV.C.5)
5. Unle  un afe, impractical or impo i le o cer   hall inform contact  u ject  that the  are  eing recorded at
the  eginning of the contact (e.g. “Ma’am/ ir, I am advi ing  ou that ohur interaction i   eing recorded.”)

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Memphi  PD permit  o cer  to review footage when completing their written report .
F. O cer  are authorized to review their own  WC when preparing o cial written documentation of a  peci c
event. O cer  ma  onl  review recording  from their a igned  WC. The viewing will  e utilized a  a tool when
completing written report  to en ure the accurac  and con i tenc  of event . . . .

 Limit  Retention of Footage

The polic  doe  not require Memphi  PD to delete un agged footage.
 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Memphi  PD expre l  prohi it  footage tampering and unauthorized acce ,  ut doe  not
indicate that acce  to recorded footage will  e logged or audited. (§§5. -H)
. O cer   hall not remove, di mantle, or tamper with an  hardware or  oftware component or part a ociated
with the MV  [mo ile video  tem].
F. O cer   hall not de tro , era e, di eminate, edit, alter, tamper, or otherwi e u e MV  recording  without the
written permi ion of the Director of Police  ervice .
G. Recording  ma  not  e copied, recorded or  hared except for o cial law enforcement purpo e .
H. Recording   hall not  e downloaded or converted for per onal u e or po ted to an   ocial media  ite .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Memphi  PD doe  not expre
complaint  to view footage.

l  allow individual  who are  ling police mi conduct

 Limit   iometric  earching of Footage
Memphi  PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Me a Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  22, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Me a PD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, a ver ion of it  polic  wa
found on the  ureau of Ju tice A i tance’   od  Worn Camera Toolkit. Thi  polic  wa
e ective Octo er 1, 2012, and we could not locate a more recent ver ion. Me a intend  to
roll out  od -worn camera  to it  entire patrol force   mid-2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Me a PD provide  a li t of  ituation  where o cer   hould “make ever  e ort to activate the
on-o cer camera…if practical.” The polic   peci e  that camera  ma   e turned o  upon
“completion” of the event  ut doe  not give additional guidance. [§§ General Guideline  /
Operational Guideline ; U e Guideline ]
[General Guideline  / Operational Guideline ] O cer  will make ever  e ort to place the on-o cer  od
camera in the  vent Mode a   oon a  practical during a given  ituation.
[General Guideline  / U e Guideline ] O cer  will make ever  e ort to activate the on-o cer camera to
record the following event( ), if practical:
Tra c  top  and citizen contact .
Impaired driver inve tigation .
Vehicle pur uit  and Failure to Yield incident .
Accident  cene .
All call  for  ervice.
Tran portation of an  pri oner( ) or citizen  for an  rea on.
An  time an o cer feel  it i  appropriate to record.
All  earche  (Per on , Vehicle ,  tructure , etc.).
tatement  made    u ject , victim , and witne e .
Advi ing an individual of hi /her Miranda right .
During interrogation .
Other legitimate law enforcement contact .
. . .

Once on, o cer  will continue to record until the completion of the event, or the  have left the  cene except for
in tance  outlined in thi  order.
. . .
Additional arriving unit  to a  cene a igned an on-o cer  od  camera will  egin recording a   oon a  practical,
and continue to record until the completion of the event, or the  have left the  cene (thi  include  recording of
tatement ).

When o cer   top recording or fail to record a required incident, there i  no requirement to
provide a concrete ju ti cation.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic  prohi it  recording in place  with a “rea ona le expectation of privac .” [§
General Guideline  / Re triction ]
The on-o cer  od  camera will not  e activated in place  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,
uch a  dre ing room  or re troom .

O cer  appear to  e given di cretion to di continue recording when a victim reque t ,  ut
the polic  lack  detail  that might  trengthen thi  provi on. [§ General Guideline  / U e
Guideline ]
Con ideration ma   e given when a victim reque t  not to  e recorded. Contact an on-dut   upervi or for
re olution, if needed

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Me a PD allow  o cer  to view footage  efore completing their written report . [§ General
Guideline  / U e Guideline ]
O cer  ma  u e media captured via the on-o cer  od  camera to a i t with the inve tigation and completion
of report .

 Limit  Retention of Footage
The polic  note  that recording are retained and that uncla i ed footage will  e purged,  ut
relie  on Arizona law to de ne retention period . However, we could not identif  the Arizona
law that contain   uch a  chedule. [§  torage, Documentation & Retention Guideline  /
Media  torage/  videntiar  Value]
All on-o cer  od  camera recording   hall  e retained and con idered a   vidence.
. . .
Recording  not attached to a ca e or inve tigation will  e purged per  chedule determined 
Law .

 Arizona Retention

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Me a PD prohi it  o cer  from era ing or tampering with recording  and collected data, a
well a  from acce ing, cop ing, or relea ing footage for rea on  “other than o cial law
enforcement purpo e .” [§§ General Guideline  / Operational Guideline ; General
Guideline  / Re triction ;  torage, Documentation & Retention Guideline  / Media  torage/
videntiar  Value]
[General Guideline  / Operational Guideline ] On-o cer  od  camera recording  will  e u ed for o cial
Department purpo e  onl .
[General Guideline  / Re triction ] Mem er  acce ing, cop ing or relea ing of on-o cer  od  camera
recording  for other than o cial law enforcement purpo e  are prohi ited and  u ject to di cipline.
[ torage, Documentation & Retention Guideline  / Media  torage/  videntiar  Value] Do not era e, alter or

tamper with an  ATC [Axon Tactical Computer] or collected data.

The polic  mention  auditing,  ut thi  clau e doe  not appear to refer to acce
[§  torage, Documentation & Retention Guideline  / In pection and audit]

 to footage.

During the one  ear pilot period,  upervi or  will conduct random review  of on-o cer  od  camera
recording , with the a ected Divi ion Commander approval.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Me a PD doe  not expre l  allow complainant  to view relevant footage. [§§ General
Guideline  / Re triction ; Re triction ;  torage, Documentation & Retention Guideline  /
Media  torage/  videntiar  Value]
[General Guideline  / Re triction ] O cer  will not allow citizen  to review the recording .
. . .
Di emination of information will  e:
For criminal ju tice purpo e  onl .
For training purpo e  onl  when approved 

 a Divi ion Commander.

[ torage, Documentation & Retention Guideline  / Media  torage/  videntiar  Value]
On-o cer  od  camera recording  captured a  part of a Department mem er’  dutie   hall  e the
propert  of the Me a Police Department and  e con idered a record of the Me a Police Department.
The relea e of information reque ted through a pu lic record  reque t will  e  u ject to the  ame
tatutor  exemption  from di clo ure a  an  other Departmental record .
Prior to relea ing an  on-o cer  od  camera recording , o cer  and a ected mem er  will en ure proper
redaction i  completed.

 Limit   iometric  earching of Footage
Me a PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Miami Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  18, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
The Miami Police Department fail  to pu li h the late t  WC polic  on it  we
late t polic  i  from Fe ruar  2015.

ite. MPD’

 Limit  O cer Di cretion on When to Record
MPD require  o cer  to u e their  WC at “all time  when on dut .” (§10.4.1)
O cer  utilizing  od  worn camera equipment  hall wear the device at all time  when on dut .

MPD’  polic  clearl  de cri e  the t pe of incident  during which  WC   hould  e activated.
od  Worn Camera Activation: The  od  worn camera  hall  e activated to record all portion  of the following
t pe incident :
a) Re ponding to call for  ervice in an emergenc  mode
) All vehicle pur uit , or foot pur uit
c) All tra c  top  to include the inve tigation of a vehicle and vehicle occupant
d) All  earche  including,  ut not limited to, people, vehicle , and  uilding
e) All reque t  for a con ent to  earch without a warrant, including  earche  of per on ,  uilding , or vehicle
f) All reque t  for  earche  and deplo ment  of drug detection canine  involving vehicle , when practical
g) All arre t  and/or citation
h)  tatement  from victim /witne e  after their con ent
i) An  incident upon the direction of a  upervi or, at the reque t of another police o cer, or an time the
o cer deem  it appropriate to activate the  od  camera
j) O cer   hall onl  u e the department i ued  od  worn camera equipment to record o cial departmental
k) An  other legitimate law enforcement contact  O cer  re ponding to the e t pe  of incident   hall
activate the  od  worn camera equipment prior to exiting their vehicle

While the polic  clearl  de ne  when o cer  mu t u e their  WC, it doe  not require
o cer  to provide concrete ju ti cation for deactivating during or failing to record required
event .
 Addre e  Per onal Privac  Concern
MPD’  polic  o er  vague guidance on per onal privac  concern   ut doe  not protect
victim  from  eing recorded without informed con ent. (§
O cer   hall not activate the  od  worn camera equipment:
. . .
f) Location  where a rea ona le expectation of privac  exi t  (e.g., locker room , re troom ).  xcept while
handling a legitimate call in one of the e location .
g) While con dential informant  are  eing interviewed, or when undercover o cer  are pre ent.
h) To document an  death  for crime  cene purpo e , unle  directed   a  upervi or.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
MPD’  polic  doe  not prohi it o cer  from viewing relevant footage  efore  ling an initial
written report or  tatement, and in truct  o cer  to include reference to the recording in
incident report . (§10.4.8)
An o cer will  e allowed to review hi  or her  od -worn camera recording  or the portion of another o cer’
recording where that o cer i  captured:
1. To a i t with an inve tigation and completion of report ;
2.  efore making an   tatement or  eing interviewed, when the o cer i  the  u ject of an inve tigation. If
the o cer i  the  u ject of an admini trative inve tigation, he or  he ma  have an emplo ee
repre entative/legal coun el pre ent. If the o cer i  the  u ject of a criminal inve tigation, he or  he ma
have legal coun el pre ent; or
3. Prior to te tif ing in court.

 Limit  Retention of Footage
MPD require  that the department maintain “mi cellaneou  recording ” for 90 da
appear  to  e a minimum rather than a requirement to delete footage (§

,  ut thi

Mi cellaneou  recording  will  e maintained for a period of ninet  (90) da . . . .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
MPD prohi it  o cer  from altering and deleting information from  od  worn camera .
mplo ee  acce ing, cop ing, altering, deleting, reu ing, or relea ing  od  worn camera recording  for other
than departmental requirement   hall  e  u ject to di cipline and/or criminal pro ecution.

While o cer  are prohi ited from tampering with the  WC footage, the polic  doe  not
expre l  prohi it unauthorized acce  or require information to  e logged or audited.
 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  doe  not expre
to view relevant footage.

l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Miami-Dade Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $1,000,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
MDPD pu li he  it  mo t recentl  pu licall  availa le  WC polic  on it  we ite under a
ection dedicated to  WC . The late t availa le ver ion wa  i ued on April 20, 2016. The
WC polic  i  under the MDPD’  Departmental Manual at CHAPT R 33 – PART 1 –  ODYWORN CAM RA  Y T M.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
MDPD require  o cer  to “make ever  e ort” to record ever  encounter where “a law
enforcement o cer, acting in an o cial capacit , come  into contact with the general
pu lic.”(§§V. ; V.H)
. O cer  will make ever  e ort to place  the  WC in the “Record Mode” a   oon a  practica le when involved in
an o cial law enforcement matter.
. . .
H. O cial Law  nforcement Matter: An encounter where a law enforcement o cer, acting in an o cial capacit ,
come  in contact with the general pu lic. The e contact  include re pon e to call  for  ervice, tra c
enforcement, and  elf-initiated enforcement activitie . Although ever  encounter that ma  re ult in an o cial
law enforcement matter cannot  e identi ed in advance, o cer  are to u e their training and experience when
determining what ma  turn into an o cial law enforcement matter.

MDPD’  polic  later  tate  that o cer  “ hould activate” their  od  Worn Camera  prior to
“engaging in an  o cial law enforcement matter” which it goe  on to li t. (§VII. )
O cer   hould activate the  WC prior to exiting their a igned vehicle , or a   oon a  practica le, when
re ponding to a call for  ervice or prior to engaging in an  o cial law enforcement matter, a  de ned in  ection

V. (H) and a  indicated  elow:
1. Tra c  top .
2. Citizen contact  related to o cial law enforcement matter .
3. Impaired driver inve tigation .
4. Vehicle pur uit /foot pur uit .
5. All call -for- ervice.
6. Tran portation of an  pri oner( ) or citizen( ) for an  rea on.
7. All  earche  (per on , vehicle ,  tructure , etc.)
8. Arre t  ituation .
9. Other legitimate law enforcement contact  when the o cer  elieve  it i  in the  e t intere t of the
Department and the communit .

O cer  are expected to continue their recording until the “conclu ion of the event.” (§VII.C)
Once the  WC i  turned on, o cer  will continue to record until the conclu ion of the event.

When o cer  fail to record, o cer  mu t ju tif  the failure in writing and notif  their
upervi or. (§VI. )
. . . O cer  who fail to activate the  WC when involved in an o cial law enforcement matter are required to
immediatel  notif  their  upervi or and explain the rea on for the non-activation. Additionall , the o cer will
document the incident and rea on for non-activation via memorandum to the element commander   the end
of the o cer’   hift, cop  to the Profe ional Compliance  ureau.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
MDPD allow  victim  to opt out of recording if the  are “in location  where [the ] have a
rea ona le expectation of privac ,”  ut onl  at the o cer’  di cretion. The polic  doe  not
explicitl  require informed con ent of vulnera le individual  to record. (§VII.H)
In location  where victim  have a rea ona le expectation of privac ,  uch a  a re idence, ho pital, or place of
wor hip, an o cer ma  honor a victim’  reque t to turn o  the  WC unle  the recording i   eing made
pur uant to an arre t or  earch of the re idence or the individual .  upervi or  noti cation mu t  e made at the
conclu ion of the event when a reque t i  honored.

In  ituation  not involving victim , MDPD o cer  are not required to notif  or o tain
con ent from  u ject . (§VII.DI)
O cer  are not required to o tain con ent from individual  to video/audio record. O cer  are not required to
inform individual  that the  are  eing recorded. If, however, the o cer determine  that informing an individual
ma  de-e calate a  ituation, or if a ked whether a  WC i   eing utilized, the o cer  hould di clo e that he/ he
i  recording.

O cer  can choo e to turn o  their  WC when dealing with individual  experiencing
“matter  of a per onal nature,”  ut the e matter  are not de ned. (§VII.I)
O cer   hould  alance the need to capture data of non-evidentiar  value with the dignit  of individual  who
ma   e experiencing matter  of a per onal nature, and ma  turn o  their  WC a  deemed appropriate.
upervi or  noti cation mu t  e made at the conclu ion of the event.

Miami-Dade PD al o ha  no polic  that require  o cer  to inform  u ject  that the camera
i  recording.
 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
MDPD allow  o cer  to view relevant footage while completing their report . (§§VII.F; X.C)
VII.F. O cer ,  upervi or , and inve tigator  ma  u e data captured via the  WC 
inve tigation and/or completion of appropriate report .

tem to a i t with the

X.C. . . .With  upervi or  approval,  WC u er  ma  view recording  
the preparation of report .

 other  to a i t with the inve tigation  and

In “critical incident ” the polic  provide  additional guidance a out maintaining the integrit
of footage immediatel  following the event,  ut doe  not explicitl  prohi it o cer  from
reviewing footage  efore writing a report or making a  tatement. (§X.I)
A. During the cour e of a  hift, o cer  equipped with  WC  tem  ma  encounter  ituation  where critical
incident  or  pecial circum tance  are captured on video. Tho e  ituation  require an immediate re pon e
from inve tigative unit  and include,  ut are not limited to, the following:
1. Contact police  hooting .
2. Non-contact police  hooting .
3. In-cu tod  death .
4. O cer involved tra c cra he  with fatalitie  or  eriou  injurie .
5. On- cene complaint  of exce ive force.
6. O cer  u er   eriou  injur  or death in the line of dut .
. During the e circum tance , o cer  equipped with  WC  tem  that captured the incident will  top
recording   powering down the device at the conclu ion of the event. The  WC  tem will remain a xed to
the o cer( ) in the  ame po ition a  it wa  a xed throughout the event, and  hall not  e handled in an
fa hion unle  emergenc  medical attention i  nece ar , requiring that the device  e removed. The lead
inve tigator from the inve tigative unit or agenc  will retrieve the  WC device from the o cer( ) and proce
it according to agenc   tandard  for handling evidence. In addition, the lead inve tigator or de ignee will al o
coordinate the re pon e of a C I   upervi or. Who will  e re pon i le for the recover  and  torage of all data
evidence captured on the device.

 Limit  Retention of Footage
The polic  doe  not expre l  require that un agged footage  e deleted. It require  that
un agged footage  e retained for a minimum of 90 da . (§XIII.D)
Non-evidentiar  data  hall  e retained for at lea t 90 da , or a  long a  needed for admini trative
inve tigation  or litigation.

MDPD’  polic  require  a minimum retention period for evidentiar  data,  ut doe  not
mandate a maximum period of retention. (§Addendum. 1-11)
Retention Period  

 Categor :

1. Tra c  top  – 6 month
2. Citizen contact  related to o cial law enforcement matter – 90 da .
3. Impaired driver inve tigation  – 3  ear .
4. Vehicle pur uit /foot pur uit  – 1  ear unle  arre t, then the arre t retention applie .
5. All Call -for- ervice – 90 da .
6. Tran portation of an  pri oner( ) or citizen( ) for an  rea on – 6 month .
7. All  earche  (per on , vehicle ,  tructure , etc.) – 90 da  unle  arre t, then the arre t retention applie .
8. Felon  Arre t  – 5  ear  or until  nal di po ition of ca e, whichever i  later.
9. Mi demeanor Arre t  – 3  ear  or until  nal di po ition of ca e, whichever i  later.
10. Other legitimate law enforcement contact  when the o cer  elieve  it i  in the  e t intere t of the
Department and the communit  – until manuall  deleted.
11. Doe  not meet a ove criteria – 90 da .

The polic  further  tate  that all data will  e retained according to  tate retention
chedule , which can  e found in the General Record   chedule G 2 For Law  nforcement,
Correctional Facilitie , and Di trict Medical  xaminer . However, the  chedule doe  not
addre  footage from  od  worn camera . (Florida Admini trative Code R. 1 -24.003(1)( ))
 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
MDPD expre l  for id  footage tampering and unauthorized acce .  mplo ee  are
for idden from “acce [ing], review[ing], [or] cop [ing]” an  footage from  od  worn
camera . (§VIII. -I)

.  mplo ee  will not acce , review, cop , or facilitate the relea e of an  recording o tained via the  WC, other
than for o cial law enforcement purpo e .
F.  mplo ee  will not make copie  of an  recording  for per onal u e and are prohi ited from u ing an  recording
device ( uch a  a phone, camera, or  econdar  video camera) to record an  data captured   the  WC  tem.
G.  mplo ee  will not u e an  other electronic device  or other mean  in order to intentionall  interfere with the
capa ilit  of the  WC  tem.
H.  mplo ee  will not po t  WC footage to ANY  ocial media  ite, without prior written approval from the
Department Director or hi  de ignee.
I.  mplo ee   hall not era e, alter, modif  or tamper with an  recorded data. Onl  the authorized 
admini trator in the VFU ma  era e, redact, forward, or di tri ute an  recording.


While the polic   tate  that the footage i  regularl  audited   it   ecure “cloud  a ed
olution” the polic  doe  not expre l   tate that acce  to recorded footage will  e logged.
(§X. )
WC recording  and data are kept in a clo ed, cloud  a ed  olution which i  regularl  managed and audited.
The e feature  en ure the integrit  of the data uploaded to the cloud. The C I  will maintain cu tod  of thi
cloud  a ed  tem.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
MDPD relie  on exi ting pu lic record  law to make footage availa le and onl  allow
di emination for “o cial purpo e .” (§VII.K)
WC data ma  onl   e di eminated for o cial purpo e  or a  otherwi e permitted 

 applica le law.

MDPD doe  not expre l  allow recorded individual  to view footage when  ling complaint .
If citizen  want to review the footage, the  upervi or will “explain the procedure” nece ar
to o tain a cop  of the footage, which it doe  not further  pell out. (§VIII.C)
O cer  will not allow citizen  to review recording  on the  cene. A  upervi or  hall  e noti ed if a citizen in i t
on viewing the recording on the  cene. The  upervi or will explain the procedure to o tain or view a cop  of the

MDPD  tate  that video will  e con idered in the pu lic record and that the department it
complie  with the “applica le law[ ]” and will relea e  WC data in accordance with the e
law . (§§XIII.A- )
A.  WC data captured a  part of a Department mem er’  dutie   hall  e propert  of the MDPD and  e
con idered an o cial pu lic record of the Department.
.The relea e of  WC data through a pu lic record  reque t or legal authorit   hall  e governed 

 applica le law.

 Limit   iometric  earching of Footage
Miami-Dade PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Milwaukee Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  21, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Milwaukee PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  on it  we ite a  part
of it   tandard Operating Procedure . The polic  i   OP 747, e ective Jul  15, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Milwaukee PD require  o cer  to record “all inve tigative or enforcement contact ” through
the completion of the event. (§§747.25.C.2.d, g)
d. Mem er  with a  WC  hall make ever  e ort to activate their  WC for all inve tigative or
enforcement contact  including,  ut not limited to:
1. Vehicle  top
2. Impaired driver inve tigation
3. Field interview  and pede trian  top
4. Tran porting citizen  or pri oner
5.  earche  of per on  or propert
6. Di patched call  for  ervice
7. Crime  cene
8. Cra h  cene  (ma   e turned o  if mem er i  waiting on a tow truck and no additional
enforcement activit  i  likel )
9. Advi ing a  u ject of Miranda warning  (in the  eld or without Media olv)
10.  u pect/witne   tatement  and interview
11. Vehicle and foot pur uit
12.  mergenc  re pon e to critical incident
. . .
g. Once a  WC i  recording, mem er  mu t continue to record until either the completion of the
event or until the  leave the  cene and their involvement in the event cea e .

efore prematurel   topping a recording, o cer  mu t record a ju ti cation on camera
efore turning it o . (§§747.25.D.3)

3. Mem er   hall make a ver al notation on the recording an  time he or  he plan  to intentionall
top a recording prior to the completion of an event or incident. The ver al notation mu t include
the rea on wh  the mem er i   topping the recording.

However, when o cer  fail to record a required incident, there i  no requirement to provide
a concrete ju ti cation.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
Milwaukee PD prohi it  o cer  from recording “in a place  where a rea ona le expectation
of privac  exi t .”  ut in other  en itive  ituation , including tho e that involve nude
individual  or victim  of  exual a ault, Milwaukee PD give  o cer  full di cretion over
whether to record. (§747.25.D.1; §§747.25. 1-2)
1. Police mem er  have di cretion in whether or not to record potentiall   en itive event  or
circum tance  (e.g., victim  of a  exual a ault, child victim  tatement  / interview , nude
per on  who are not the target of enforcement action, or a citizen victim/witne  who
reque t  the  not  e recorded while giving a  tatement, or where otherwi e authorized in thi
polic ).
. . .
In keeping with the department’  core value  of re pect and integrit , mem er  a
adhere to the following guideline :

igned a  WC will

1.  WC’  will not  e activated in a place where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a
dre ing room , locker room  and re troom  . . .
2.  WC’   hall not  e u ed to record a  od  cavit   earch, which are onl  allowed to occur in a
ho pital or medical  etting.  WC'  will  e u ed to record  earche  done   o cer  in the  eld
(e.g., pat-down , vehicle  earche ).

Milwaukee PD  ugge t  —  ut  top   hort of requiring — that o cer  inform  u ject  that
the  are  eing recorded. The polic  doe  not expre l  allow  u ject  to opt out of
recording. (§747.25.C.2.h)
h. While not required   polic  or  tate law, mem er  a igned a  WC ma   nd it valua le to inform
other partie  that the  are  eing recorded. Thi  ha  proven to  e in uential in garnering
cooperation of  u ject  and ha   een  hown to reduce incident  of u e of force.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Milwaukee PD allow  o cer  to review footage when writing their report . (§747.25.I.1. )
1. . . . Recording  ma   e reviewed:
. . .
.   a police mem er viewing their individuall  a igned recording  to a i t with writing a
report,  upplement, citation, memorandum or court ca e preparation.

In “critical incident ” (action re ulting in great  odil  harm or death) o cer  are not allowed
to view recording  until inve tigator  arrive,  ut are not prohi ited from viewing footage
prior to making a  tatement or writing a report. (§747.25.F.2)
2. In the event of a critical incident, mem er  a igned a  od  worn camera will refrain from viewing
the recorded data until the inve tigative entit  re pon i le for the inve tigation arrive  on the

 Limit  Retention of Footage
Milwaukee PD  peci e  variou  “recording management categorie ” and the minimum
retention duration  for each categor . Un agged footage i  to  e pre erved for 130 da
ut it i  not clear whether thi  i  a minimum or maximum period. (§747.25.G.2)
2. Recording Management Categorie
a. The following recording categorie  are to  e u ed.


. . .
2. Incident - No O cial Police Action Taken / Call Advi ed
a. All video  le  that have contact with the pu lic having no immediate evidentiar  value
at the time of recording will  e  aved in thi  categor .
. An   le not tagged into another categor    a mem er will  e placed into thi
categor .
c. File  retained in thi  categor  will  e pre erved for 130 da  from the date of

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Milwaukee PD prohi it  unauthorized acce  to footage,  ut doe  not expre l  prohi it
o cer  from modif ing, deleting, or otherwi e tampering with footage. The polic  al o doe
not indicate that acce  to recorded footage will  e logged or audited. (§747.25.J.2)
2. Unauthorized acce ing, cop ing, or relea ing captured video without the approval of the Chief of
Police or hi /her de ignee i   trictl  prohi ited. Mem er  are prohi ited from making copie  of a
WC audio/video recording   u ing another recording device  uch a  a cell phone.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Milwaukee PD relie  on exi ting pu lic record  law to make footage availa le, and doe  not
expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view footage.
4. Mem er  will not allow citizen  to review video captured   a  WC unle  there i  an inve tigative
rea on to do  o and  uch viewing ha   een approved   a  upervi or. Mem er   hall advi e citizen
that the  ma  reque t a cop  of the recording through the pu lic record  proce .
5. The relea e of video reque ted through a pu lic record  reque t will  e handled in accordance with
exi ting polic  and pu lic record  law . Reproduction fee  for duplication of recording  will  e
e ta li hed   the Cit  of Milwaukee. . . .
6. Prior to the relea e of an   WC recording to the pu lic, Open Record  will en ure that proper
redaction  have  een made in accordance with  tate law.

 Limit   iometric  earching of Footage
Milwaukee PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Minneapoli  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $600,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Minneapoli  PD doe  not appear to have the mo t recent ver ion of it   WC polic  on it
we ite, though the department ha  made it  polic  readil  availa le in the pa t and ha
hared the mo t updated polic  with the pu lic and the media.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
The polic   peci e  certain context  where o cer  mu t activate the  WC  efore an
citizen contact, and allow  o cer  di cretion to activate the  WC during general citizen
contact and an time an o cer feel  it i  appropriate to pre erve audio/vi ual data while
taking a  tatement from a victim or witne . (§IV. )
Activation Required
a. When  afe to do  o, o cer   hall manuall  activate the  WC during the  elow  ituation .
Tra c  top .
u piciou  Per on  top
u piciou  vehicle  top .
An  vehicular re pon e requiring emergenc  driving a  de ned   MPD P/P 7-402, or emergenc
re pon e a  de ned   MPD P/P 7-403.
Vehicle pur uit .
Work-related tran port  not involving ride-along or another Cit  emplo ee in their o cial capacit
a  a Cit  emplo ee.
An   earch, including  ut not limited to  earche  of vehicle , per on, and  uilding .
An  contact involving criminal activit .
An  contact involving ph ical or ver al confrontation .
An  contact that i , or  ecome  adver arial.
When advi ing a per on of their Miranda right .
When ordered to   a  upervi or.
Prior to an  u e of force. If a  WC i  not activated prior to a u e of force, it  hall  e activated a   oon
a  it i   afe to do  o.
An  tactical entr  or force entr  into  uilding, unle  a  upervi or ha  determined in advance that the

video or audio data could re ult in the di clo ure of operational or tactical information that would
compromi e the e ectivene  of future action  or jeopardize o cer  afet .
. Activation  hall occur a   oon a  po i le,  ut  efore an  citizen contact.
i. If a  ituation change  to require activation, the o cer  hall immediatel  activate the  WC a   oon a
it i   afe to do  o.
All  trip  earche   hall  e recorded   at lea t one per on pre ent during the entiret  of the  trip  earch,
including all pre- earch in truction  provided to the per on  eing  earched.
. . .
2. Activation with O cer Di cretion
a. O cer  ma  activate the  WC in the following  ituation :
General citizen contact  where the o cer feel  that recording i  appropriate.
An time an o cer feel  it i  appropriate to pre erve audio/vi ual data when taking a  tatement from
a victim,  u pect or witne . . . .

The polic  require  o cer  to record until the conclu ion of the event. However, the polic
appear  to give o cer  ar itrar  di cretion   allowing them to “deactivate the  WC to
con erve power and/or  torage,” leaving a concerning potential loophole.
The polic  al o  peci e  certain contact  where o cer  ma ,  ut are not required to,
deactivate the  WC. (§IV.F)
1. Once activated, the  WC  hall  e left in the record mode until the conclu ion of the event. The conclu ion of
the event occur  when either the o cer or citizen( ) ha  left the  cene or a detention or tran port ha
2. Notwith tanding the a ove, once an event ha   een  ta ilized and if the o cer rea ona l   elieve  there i  no
longer nece ar  audio or vi ual evidence to capture, and that none of the circum tance  requiring activation
will likel  occur, the  WC ma   e deactivated during activitie   uch a :
While protecting accident  cene
Monitoring a igned tra c po t
A i ting motori t
To protect the identit  of an o cer in an undercover capacit
To protect the identit  of a con dential relia le informant
The incident or event i  of  uch duration that i  nece ar  to deactivate the  WC to con erve power
and/or  torage. If it i  nece ar  to di cu  i ue   urrounding the incident/inve tigation with a
upervi or or another o cer in private, o cre  ma  turn o  their  WC. Thi  include  di cu ion
etween Field Training O cer  with o cer  in training that are  peci c to training i ue .
If a reque t i  made for a  WC to  e turned o    a part   eing contacted, the o cer  hould take into
account the overall circum tance  and what i  mo t  ene cial to all involved,  efore deciding to honor the
reque t. . . .
When ordered   a  upervi or.  oth the o cer and the  upervi or  hall document the rea on for the
deactivation a  de cri ed  elow in the Report Writing  ection of thi  polic .

O cer  mu t de cri e wh  the  deactivated the camera out loud, prior to deactivation, a
well a  in their report  (if one i  prepared). If a report i  not prepared, the rea on for
deactivation mu t  till  e documented. However, the polic  doe  not require ju ti cation for
failure to record. (§§IV.F.3; IV.G.2)
When a  WC i  deactivated o cer   hall de cri e the rea on 

 narration prior to deactivation.

F.3. If a report i  prepared, the deactivation and the rea on therefore  hall al o  e documented in the o cer’
report or  upplement.
G.2. If a report wa  not prepared, the rea on for the deactivation  hall  e documented via added remark  in
the CAD.
. . .
An o cer  hall document the following in hi /her report:
. . .
If the  WC wa  deactivated prior to the conclu ion of the event, the fact that the  WC wa  deactivated and
the rea on  of deactivation.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic   peci e  protected cla

e  of vulnera le individual , including tho e individual

u ject to  trip  earche , victim , and witne e , and give  o cer  di cretion to turn o
camera  after con idering the vulnera ilit  of the victim. The polic  encourage ,  ut doe
not require, informed con ent from tho e vulnera le individual  prior to recording.
(§§IV. .2.a; IV.F.2.)
IV. .2.a. . . . O cer   hould make an e ort to notif  a victim or witne  of the u e of the  WC and  hould attempt
to gain their con ent to record the  tatement.
IV.F.2. . . . an o cer ma  choo e to turn o  the  WC i  it  operation i  inhi iting a victim or witne  from giving a
tatement. Factor  to con ider ma  include the t pe of call and the vulnera ilit  of the victim,  uch a  the
victim of a  exual a ault.

The polic  al o encourage ,  ut doe  not require, o cer  to notif  mem er  of the pu lic
that the  are  eing recorded and allow  di cretion for o cer  to not an wer an inquir  from
the pu lic a  to whether the camera i  recording.(§IV.A.12)
When fea i le, o cer  are encouraged to inform mem er  of the pu lic that the  are  eing recorded.
a. If a ked, o cer   hould inform tho e inquiring that audio-video recording equipment i  in u e, unle  doing
o would  e un afe for o cer and/or mem er  of the pu lic.

Under the polic  an o cer ma  —  ut i  not required to — deactivate the camera if a part
reque t  not to  e recorded. The polic  in truct  the o cer to weigh the “overall
circum tance  and what i  mo t  ene cial to all involved”  efore deciding whether to honor
uch reque t. (§IV.F.2)
If a reque t i  made for a  WC to  e turned o    a part   eing contacted, the o cer  hould take into account
the overall circum tance  and what i  mo t  ene cial to all involved  efore deciding to honor the reque t. For
example, an o cer ma  choo e to turn o  the  WC if it  operation i  inhi iting a victim or witne  from giving
a  tatement. It i  up to the o cer to make the determination a  to what i   e t for the inve tigation or
contact. . . .

The polic  require  o cer  to turn the camera awa  during  trip  earche   o video of the
per on  eing  earched i  not captured. (§IV. .1.c)
All  trip  earche   hall  e recorded 

 at lea t one per on pre ent during the entiret  of the  trip  earch. . . .

i. The camera  hall  e po itioned to a ure that the per on  eing  earched i  not captured on video.

Nota l , the polic  doe  prohi it o cer  from recording con titutionall  protected
activitie . (§IV. .3.)
The  WC  hall not  e activated  olel  for the purpo e of  urveillance of, or identi cation of individual  engaged
in con titutionall  protected activitie  conducted in a lawful manner.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The polic  encourage  o cer  to view footage  efore  ling an initial report to “en ure the
accurac  of report .” (§§IV.G.1; IV.I.4).
G.1. To en ure the accurac  of report , an o cer  hould review audio and video data  efore making a report or
. . .
I.4. Data captured   the  WC ma   e acce ed   an emplo ee, provided the acce  i  in the cour e and  cope
of the emplo ee’  lawful jo  dutie , or u ed a  evidence related to:
Pending admini trative, criminal, civil or tra c matter ;
A complaint of mi conduct made again t an o cer
In  ituation  where evidence of o cer mi conduct i  di covered during the cour e of authorized acce
(including for review );
. . .
An  other purpo e authorized under thi  polic  and con i tent with  tate and Federal law.

In “critical incident ” ( ituation  including deadl  force, death, or great  odil  harm) the
polic  note  that video acce  require  approval,  ut  till doe  not  pecif  whether o cer
can review footage prior to writing report  in the e ca e . (§IV.J.3)
In an  Critical Incident, video and audio data  hall not  e acce ed unle  approved 
inve tigating agenc .

 the a igned

 Limit  Retention of Footage
The polic  doe  not expre l  require deletion of un agged footage. However, the polic
require  footage that i   agged a  related to arre t , citation  or u e of force to  e retained
for one  ear. Thi  appear  to  e a minimum duration, rather than a maximum. (§IV.A.9.c)
c. The following cla i cation option  will  e u ed:

Retention Period


90 Da

Te t/ tart Check

1 Year

Pett  Mi demeanor

1 Year

Non  videntiar /General Recording

1 Year

An  Arre t or Mi demeanor Citation

7 Year

U e of Force

7 Year

igni cant  vent
Pending Review

Until Manuall  Deleted/Inde nite Retention (Minimum
of 7  ear )
Retained until otherwi e cla i ed under a ove

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  expre l  prohi it  tampering with or de tro ing  WC footage,  ut provide  an
exception for “authorized per onnel,” which the polic  doe  not explicitl  de ne. (§IV. .4)
Di a ling  WC equipment, intentionall  interfering with audio/video recording capa ilitie  and/or altering
duplicating, deleting, or de tro ing  WC recording  i  prohi ited, except   Authorized Per onnel in the cour e
and  cope of their lawful jo  dutie  and in accordance with record retention law  and policie  and the provi ion
of thi  polic . Onl  the Chief and hi  or her de ignee can de ignate  uch Authorized Per onnel.

The polic  note  that acce

 to data i  logged and retained. (§IV.I.8)

All acce e  of the  WC data are documented automaticall  a  part of the  WC equipment technolog . Data
relating to acce e  will  e retained in accordance with the retention  chedule for the  WC data that wa
acce ed.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint
to view relevant footage; rather, the polic  relie  on exi ting pu lic record  law and formal
legal avenue  to make footage availa le. (§IV.I.1)
All  WC recording  are the propert  of the MPD and original  WC recording   hall remain in the  ole cu tod  of
the MPD, unle  nece ar  for the preparation of civil, criminal or admini trative matter , u ed in court a
evidence, provided to an expert for anal i , provided to another law enforcement agenc  in the  cope of their
inve tigation, if required to  e provided to another   lawful order or a  ma  otherwi e  e required   the
Minne ota Government Data Practice  Act or other applica le law.

While the polic  provide  that  WC footage “ma   e acce ed and/or u ed a  evidence
relating to a complaint of mi conduct made again t an o cer,” the polic  doe  not expre


allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view relevant footage and
refer  pu lic reque t  for acce  to other department  and  tatute . (§§IV.I.4; IV.I.6-7).
4. Data captured   the  WC ma   e acce ed   an emplo ee, provided the acce  i  in the cour e and  cope of
the emplo ee’  lawful jo  dutie , or u ed a  evidence relating to:
. . .
A complaint of mi conduct made again t an o cer
In  ituation  where evidence of o cer mi conduct i  di covered during the cour e of authorized acce
(including force review );
6. Pu lic reque t  for  WC recording   hall  e referred to the Record  Information Unit and will  e con idered in
accordance with the Minne ota Government Data Practice  Act or other applica le law.
7. O cer   hall not  hare  WC recording  with an  mem er of the pu lic or an  MPD emplo ee, unle  it i
required in the performance of their o cial dutie  and con i tent with  tate and Federal law.

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Montgomer  Count  Department of Police

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  18, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Montgomer  Count  Police Department pu li he  it   od  worn camera polic  on it
we ite. MCPD’  mo t recent  od  Worn Camera Polic  i  dated April 20th, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
MCPD provide  a long and detailed li t of  ituation  when o cer  mu t u e their  WC.
The  WC  mu t  e activated during all law enforcement related encounter  and activitie   uch a ,  ut not
limited to, the following example :
1. At the initiation of a call for  ervice or other activit  that i  inve tigative or enforcement in nature.
2. All enforcement and inve tigation related citizen contact .
3. Documentation of evidence that can  e u ed in the pro ecution of criminal and tra c o en e .
4. Arre t  and tran port
5. Tra c  top
6. Priorit  re pon e
7. Vehicle and foot pur uit
8.  u piciou   ituation
9. All  earche  (per on, vehicle ,  tructure , e ect ), except  trip  earche
10. Interview  and interrogation
11. Mental health interrogation
12. An  contact that  ecome  adver arial after the initial contact, in a  ituation that would not otherwi e
require recording

The polic  clearl  de ne  when an event i  “concluded” and o cer  are allowed to
deactivate their  WC. (§VI.D)

Once the  WC  ha   een activated, o cer  will continue to record until:
1. The o cer ha  left the  cene and anticipate  no further involvement in the event;
2. A  upervi or ha  authorized that a recording ma  cea e;
3. The o cer i  no longer engaged in a related inve tigative or enforcement activit ; or
The event ha  concluded. An event will  e deemed “concluded” when:
a. all arre t  have  een made and arre tee  have  een tran ported and relea ed from cu tod ;
. all witne e  and victim  have  een interviewed;
c. the continued recording will not  erve to o tain additional evidence; and
d. no further law enforcement action i  likel  to occur.

O cer  mu t “record a  rief ver al explanation for the deactivation” of their  WC  efore
turning o  the device. (§VI. ).
Whenever the  WC  equipment i  deactivated, the o cer mu t record a  rief ver al explanation for
deactivation prior to turning o  the recording.

MCPD’  polic   tate  that there are “exigent circum tance ” in which the o cer ma  not  e
a le to activate their  WC . The o cer i  required to “document the rea on” for their failure
to u e or dela ed  tart of their  WC . (§VI.F)
There ma   e in tance  in which o cer  are una le to activate their  WC  due to circum tance  making it
un afe, impo i le, or impractical to do  o. In the e exigent circum tance , o cer   hall  egin recording with
the  WC  at the  r t rea ona le opportunit  to do  o and document the rea on for the dela ed  tart in the
incident report and/or a  part of the recording.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
MCPD prohi it  recording an “interview with a victim of a  ex o en e” without hi  or her
con ent. (§VI.I)
O cer  are required to o tain con ent prior to recording an interview with a victim of a  ex o en e. Con ent in
the e ca e  mu t  e documented/recorded on camera.

In non-victim ca e , o cer  have di cretion a  to whether to turn o  their camera at the
reque t of  u ject . (§VI.G)
In  ituation  when communit  mem er , witne e , crime victim  or other partie  wi h to  hare information
related to criminal activit ,  ut refu e to do  o while  eing recorded, o cer  will have the di cretion to turn o
the  WC  during the interview. The preference i  to record  uch  tatement ; however, it i  recognized that  uch
per on  ma   e he itant to provide information while  eing recorded due to a fear of retaliation, privac
concern  or a feeling that the information i   en itive. In the e  ituation , o cer  ma  decide that o taining
the information i  more important than recording the conver ation. In  uch  ituation, the o cer mu t record a
rief ver al explanation for the deactivation prior to turning o  the recording.

O cer  are required to notif  individual  that the  are  eing recorded except when exempt
 law. (§VI. )
xcept a  otherwi e exempted   law, o cer  will notif  individual  that the  are  eing recorded a   oon a
practica le, unle  it i  un afe, impractical, or impo i le to do  o.
1. Thi  notice provi ion i   ati ed even if another individual  ecome  a part  to the communication after the
initial notice ha   een provided.
2.  xample  of potential noti cation language include:
a. “You are  eing audi l  and vi uall  recorded”; or
. “Our interaction i   eing recorded   m   od  camera”.

O cer  are prohi ited from recording  trip  earche . (§VII. )
A  WC  will not  e u ed to create recording  of  trip  earche .

The polic  al o protect  the privac  of individual  engaged in con titutionall -protected
activit . (§IX.L)
A  WC  recording of a con titutionall  protected activit  ma  not  e u ed to identif  per on  pre ent at the
activit  who are not  u pected of  eing engaged in illegal activit  or in need of a i tance.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
MCPD allow  o cer  to view their recording  while completing their report  a  well a
efore court appearance . (§IX.A.2)
A  WC  recording ma   e reviewed 
limited to:

 the recording o cer for an  work related rea on, including  ut not

. . .
2. To a i t with the writing of a report or other o cial document.
. . .
4. To review/prepare for court.
5. To re pond to a civil  uit, criminal inve tigation (if the o cer i  the  u ject of the inve tigation), citizen complaint,
or admini trative complaint. The o cer  hall have the a ilit  to review their  WC  recording of the  u ject incident
prior to making a  tatement.

 Limit  Retention of Footage
MCPD mandate  that non-evidentiar  recording  will  e “de tro ed after 210 da

.” (§X.C)

C. Non-evidentiar  recording  will  e de tro ed after 210 da , unle  the department deem  it nece ar  to
retain the recording for a longer period of time.
1. A recording will  e retained longer than 210 da  if an o cer or the o cer’  repre entative provide
notice to the Department within 210 da  of the date of the recording of it  potential u e in an
admini trative hearing.
2. Performance evaluation  hall not  e the  ole rea on for the Department retaining a recording  e ond the
agreed upon term.
3. An o cer ma  elect to  ave  WC  recording  for longer than 210 da  if the recording wa  u ed to
upport a performance evaluation which re ulted in a  ingle categor   eing rated a   elow requirement .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
MCPD expre l  prohi it  o cer  from modif ing or tampering with the  WC recording  “in
an  manner.” (§§X.N-O)
N.  mplo ee   hall not acce , o tain, attempt to o tain, or cop /convert for their per onal u e an  recording
produced   a  WC .  mplo ee   hall not upload  WC  recording  to pu lic and/or  ocial media we ite .
O.  xcept a  authorized   polic , emplo ee   hall not attempt to cop , delete, alter, relea e, reu e, modif  or
tamper with  WC  recording  in an  manner.  mplo ee  are prohi ited from making a cop  of a  WC
audio/video recording   u ing another recording device,  uch a  a cell phone.

The polic  require  that acce

 to footage will  e logged. (§IX.K)

A log will  e kept to record acce  to all recording  and o cer   hall have timel  and ongoing acce  to the log.
The log will include the:
1. Name of the emplo ee acce ing the recording;
2. Rea on for acce  with rea ona le clarit ;
3. Date recording wa  acce ed;
4. Length of time it wa  reviewed, and
5. An  cop ing or editing.

MCPD al o expre

l   tate  who ma  acce

Recording  ma   e reviewed:

 and view recording . (§IX.A)


 an o cer to make  ure the  WC   tem i  working properl
 an o cer to a i t with the writing of a report or other o cial document
 an o cer to review/critique hi  or her own performance
 an o cer to review/prepare for court
 a per on authorized   the department for the purpo e of reviewing evidence
 a  upervi or
 a per on authorized   the department participating in an o cial inve tigation  uch a  a per onnel
complaint, admini trative inquir , or a criminal or civil inve tigation
8.   authorized department per onnel to a e  po i le training value

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The MCPD polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct
complaint  to view relevant footage, onl  noting that recording  will  e relea ed under
applica le pu lic record  law or with permi ion of the Chief of Police. (§§XI.A; XI. )
A. The pu lic relea e of  WC  recording  will  e conducted in accordance with applica le pu lic record  law .
. . .
. Recording  will not  e di eminated 
authorit  of the Chief of Police.

 the emplo ee without receiving written permi ion under the

 Limit   iometric  earching of Footage
The MCPD’  polic  prohi it  the u e of  iometric technologie , with a narrow exception
made for anal zing particular incident  u ing  uch technologie . (§IX.M)
The  tored video and audio data from a  WC  recording ma  not:
1.  e u ed to create a data a e or pool of mug  hot ;
2.  e u ed a   ller  in photo arra ; or
3.  e  earched u ing facial or voice recognition  oftware.
a. Thi  doe  not prohi it the u e of recognition  oftware to anal ze the recording of a particular incident
when a  worn  upervi or ha  rea on to  elieve that a  peci c  u pect or per on in need of a i tance
ma   e a  u ject of a particular recording.

However, we are concerned that the polic  limit  the re triction to “ tored video and audio,”
which leave  room for the integration of facial recognition technolog  into live video capture
and  ituational awarene  technolog .

New Orlean  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $237,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
NOPD pu li he  it   WC polic  on it  we ite within the Department’  1143-page
Regulation  Manual. The late t availa le ver ion of the Regulation  Manual i  dated March
15, 2016. The  WC polic  i  Chapter 41.3.10,  tarting on page 181, and wa  la t revi ed
Novem er 22, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
NOPD require  o cer  to record a wide range of  ituation . (§§10-14)
10. . . . Activation of the  WC i  required for the following  ituation :
(a) All  eld contact  involving actual or potential criminal conduct within video or audio range;
( ) Tra c  top  (to include,  ut not limited to, tra c violation ,  tranded motori t a i tance and all crime
interdiction  top );
(c)  mergenc  re pon e ;
(d) Vehicle pur uit ;
(e)  u piciou  vehicle ;
(f) Arre t  and tran port ;
(g) Vehicle  earche ;
(h) Con ent to  earch;
(i) Ph ical or ver al confrontation  or u e of force;
(j) Pede trian check /Terr   top ;
(k) DWI inve tigation , including  eld  o riet  te t ;
(l) Dome tic violence call ;
(m)  tatement  made   individual  in the cour e of an inve tigation or complaint;
(n) Advi ement  of Miranda right ;
(o)  eizure of evidence;
(p)  wat roll ;
(q) High-ri k warrant ; and
(r) All call  for  ervice.

11. An  other contact that  ecome  adver arial after the initial contact in a  ituation that would not otherwi e
require recording.
12. An  other legitimate law enforcement contact where the o cer  elieve  that a recording of an incident
would  e appropriate.
13. The  WC ma  not  e u ed for the purpo e of intimidating an individual or to di courage an individual from
o erving police activit , making appropriate inquirie  of an o cer, or making a complaint.
14. Department mem er  have di cretion whether to activate a  WC during con en ual contact  of a noncriminal nature.

If o cer  deactivate their camera   efore the conclu ion of an incident, the  mu t either
eek  upervi or  approval or document their rea oning on camera. (§34)
34. Once the  WC  tem i  activated, it  hall remain on and  hall not  e turned o  until an inve tigative or
enforcement contact or incident ha  concluded. For purpo e  of thi   ection, conclu ion of an incident ha
occurred when an o cer ha  terminated contact with an individual, cleared the  cene of a reported incident,
or ha  completed tran port of a civilian or an arre tee. In an  in tance in which ce ation of the recording prior
to the conclu ion of the incident ma   e permitted, the o cer mu t  eek and o tain  upervi or  approval
prior to deactivating the  WC. If  upervi or  approval cannot  e rea ona l  o tained, o cer  mu t document
on the  WC the rea on for termination of the recording prior to deactivation of the  WC.

However, NOPD ha  no polic  that require  o cer  to provide concrete ju ti cation  when
the  fail to record required incident .
 Addre e  Per onal Privac  Concern
While NOPD expect  o cer  to “ e aware of, and  en itive to, civilian ’ rea ona le privac
expectation ,” the department nonethele  give  o cer  full di cretion to record during
en itive circum tance . The polic  al o doe  not expre l  allow  u ject  to opt out of
recording. (§§10; 33)
10. Thi  polic  i  intended to achieve an appropriate  alance  etween the  ene t  of  WC device  and civilian ’
rea ona le expectation  of privac . Although thi  polic  identi e  tho e  ituation  in which activation of the
WC i  required, an o cer ha  di cretion to manuall  activate the  tem an  time the o cer  elieve  it would
e appropriate or valua le to document an incident. In exerci ing thi  di cretion, o cer   hould  e aware of,
and  en itive to, civilian ’ rea ona le privac  expectation . The  WC  hall onl   e activated for legitimate law
enforcement purpo e .
. . .
33. The  WC  hall  e utilized   an  Department mem er a igned thi  device during all inve tigative or
enforcement contact  however, there ma   e limited circum tance  when the re pect for an individual’
privac  or dignit  outweigh  the need to record an event (e.g. – a victim traumatized following a violent
a ault). When an o cer  elieve   uch circum tance  exi t, or that u e of a  WC would impede or limit the
cooperation of a victim or witne  during an inve tigative contact, an o cer ma  deactivate the  WC after
receiving authorization from a  upervi or.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
NOPD allow  o cer  to view footage  efore completing their written report . (§§52-53)
52. A department mem er who ha   een a igned a  WC device ma  review hi  or her own  WC recording to
help en ure accurac  and con i tenc  of account . . . .
53. A Department mem er involved in an  u e of force incident or accident cau ing injurie  will  e permitted,  ut
will not  e required, to review hi  or her own  WC video recording  prior to providing a recorded  tatement or
completing report . . . .

 Limit  Retention of Footage
NOPD  peci e  minimum retention duration ,  ut doe  not require footage deletion. (§9)
9. Digital recording   hall  e pre erved for at lea t two  ear , or if a ca e i  under inve tigation or in litigation for
longer than two  ear , at lea t three  ear  after the  nal di po ition of the matter, including appeal , unle  a
written reque t i  made to  tore them for a longer period of time for a legitimate law enforcement purpo e.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
NOPD expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce ,  ut doe  not
indicate that acce  to recorded footage will  e logged or audited. (§§5-6; 51)
5. Department mem er  are not authorized to make copie  of an  recording  for their per onal u e and are
prohi ited from u ing a recording device ( uch a  a phone camera or  econdar  video camera) to record media
from  VID NC .COM.
6. Department mem er  a igned a  WC  hall not era e, alter, reu e, modif , de tro , a u e, or tamper with
WC audio‐video recording  or the device. Department mem er   hall not u e other electronic device  or
other mean  to intentionall  interfere with the capa ilit  of the  WC equipment. . . .
51. General acce  to digital recording   hall  e granted to Department-authorized u er  onl . It i  the
re pon i ilit  of authorized u er  to keep their u er name  and pa word  con dential. Acce ing, cop ing, or
relea ing an  recording  for other than o cial law enforcement purpo e  i   trictl  prohi ited, except a
required   law.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
NOPD doe  not expre
view footage.

l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to

 Limit   iometric  earching of Footage
NOPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

New York Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  29, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
NYPD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, the department ha  relea ed
a draft of a new propo ed polic  and i  activel   oliciting feed ack from the pu lic. The full
text of the draft i  availa le from the Policing Project and i  current through Jul  31, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
The NYPD polic  li t  a  peci c  et of action  that o cer  mu t record (§3). O cer  are
given the di cretion to record other additional activitie  (§4), a  long a  tho e activitie  are
not on the prohi ited recording  li t (§6).
3. MANDATORY ACTIVATION: UMO  mu t activate  WC prior to initiating or a i ting another uniformed
mem er of  ervice with:
a. Taking an  of the following inve tigative or enforcement action :
i. Arre t
ii. A  ummon e  (onl  if the operator of the vehicle i  pre ent)
iii. A  ummon e  (onl  if the operator of the vehicle i  pre ent)   and C  ummon e
iv. Vehicle  top
v. Inve tigative  ncounter  with  u pect   a ed on founded or rea ona le  u picion, namel  Level 2
(Common Law Right of Inquir ) and Level 3 (Terr   top ) Inve tigative  ncounter , a  de cri ed in
P.G. 212-11
vi. An   earch of a per on or hi  or her propert , excluding inventor   earche
vii. Interaction  with an  motionall  Di tur ed Per on
viii. U e  of force a  de ned in P.G. 221-03
ix. Pur uit
x. In-cu tod  tran portation of pri oner /arre ted per on  (including tran portation to the
tationhou e, ho pital or an  detention facilit )
. Re ponding to the  cene of an  in-progre  call  for  ervice, including 10-13, the 10-30  erie , 10-85
(excluding admini trative a i tance), call  for  ervice involving a weapon, and  hot  potter activation .
c. Conducting an interior patrol of either a Hou ing Authorit  re idential  uilding (pur uant to P.G. 212-60)

or non-Hou ing Authorit  re idential  uilding enrolled in the Tre pa  A davit Program (pur uant to P.G.
212-59).  WC  mu t  e activated immediatel   efore entering the re idential  uilding and  hould not  e
deactivated until exiting the  uilding and concluding an  a ociated police action.
. . .
4. DI CR TIONARY ACTIVATION: UMO  ma  record other activitie  when, in the mem er’  judgment, it would
e  ene cial to record,  o long a  recording i  not prohi ited    tep 6.
. . .
6. PROHI IT D R CORDING :  WC   hall onl   e u ed while conducting o cial law enforcement dutie . Do
not record an  of the following event  or location :
a. The performance of admini trative dutie  or non-enforcement function
. Activitie  within the command or Department facilitie , except for lodging a pri oner
c. Departmental meeting  or training
d. Per onal conver ation  of or  etween Department per onnel without the recorded emplo ee ’ knowledge
e. Per onal, o -dut  activit , including paid detail
f. Interviewing a current or potential con dential informant
g. Interviewing the victim of a  ex crime
h.  trip  earche
i. When pre ent in a court facilit , except for the immediate lodging of a pri oner
j. When pre ent in a medical facilit
i. If pre ent in an am ulance, however, refrain from recording medical treatment or patient/caregiver
conver ation ,  ut the UMO  ma  continue to record if nece ar , e.g., the aided individual i  in
cu tod  and potentiall  com ative or i  a victim and con ent  to the recording
k. An  individual  who are engaged in political activit  ( ee P.G. 212-72). Political activit  i  the exerci e of a
right of free expre ion or a ociation for the purpo e of maintaining or changing governmental policie  or
ocial condition .
l. Report the recording of a prohi ited event li ted in thi   tep to the Patrol/Unit  upervi or and make an
ACTIVITY LOG entr  de cri ing the event.

NYPD al o  pell  out the circum tance  in which o cer  ma  deactivate their camera . (§5)
5. D ACTIVATION: Once the  WC ha   een activated, continue recording until the inve tigative or
enforcement action i  concluded. If the recorded event i  an arre t, mem er   hould continue recording and
not deactivate the  WC until the pri oner i  lodged at a command for proce ing.
a. The  WC ma   e deactivated upon a recorded reque t   a mem er of the pu lic if in the judgment of the
UMO  it i   afe and advi a le to do  o and after con idering all the circum tance , including the
reque ter’  right to privac . If a  u pect i  pre ent at the  cene, do not deactivate the  WC.

When o cer  fail to record required incident , NYPD require  them to document and ju tif
uch failure . (§3.d)
d. Upon di cover  of a failure to record or the interruption of a recording involving an  event li ted in thi   tep,
report  uch failure or interruption to the Patrol/Unit 3  upervi or and make an ACTIVITY LOG entr  de cri ing
the event and the rea on the event wa  not recorded.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
NYPD prohi it  o cer  from recording individual  in certain  en itive  ituation , including
victim  of  ex crime  and an one engaged in political activitie . (§6)
6. PROHI IT D R CORDING :  WC   hall onl   e u ed while conducting o cial law enforcement dutie . Do not
record an  of the following event  or location :
. . .
g. Interviewing the victim of a  ex crime
h.  trip  earche
. . .
j. When pre ent in a medical facilit
i. If pre ent in an am ulance, however, refrain from recording medical treatment or patient/caregiver
conver ation ,  ut the UMO  ma  continue to record if nece ar , e.g., the aided individual i  in
cu tod  and potentiall  com ative or i  a victim and con ent  to the recording
k. An  individual  who are engaged in political activit  ( ee P.G. 212-72). Political activit  i  the exerci e of a
right of free expre ion or a ociation for the purpo e of maintaining or changing governmental policie
or  ocial condition

NYPD advi e  o cer  to “con ider the need  of victim  and witne  and the  en itive of the
nature of the crime  eing reported” in deciding whether to record. (NOT  following §3)
NOT : . . . The mandator  recording requirement  in  tep 3 ma  cau e the recording of initial account  
victim  or witne e . Other than a victim of a  ex crime, mem er   hould generall  record initial encounter
with witne e  or victim ,  uch a  a witne  or victim’  initial report,  pontaneou  utterance , ph ical injurie ,
or an  relevant ph ical o ervation  of the  cene. However, mem er  mu t con ider the need  of victim  and
witne e  and the  en itivit  of the nature of the crime  eing reported in deciding whether and for how long the
tatement  hould  e recorded (provided that an  deactivation i  in accordance with  tep 5).

Mem er of the pu lic — which would pre uma l  include victim  — ma  reque t that
o cer  deactivate their camera  for privac  rea on . Upon receiving  uch a reque t, o cer
“ma ” deactivate — which allow  o cer  to turn their camera  o ,  ut never require  them
to do  o. The polic  would  e  tronger if it  aid that o cer  “mu t” deactivate in  uch
ituation . (§5.a)
a. The  WC ma   e deactivated upon a recorded reque t   a mem er of the pu lic if in the judgment of the
UMO  it i   afe and advi a le to do  o and after con idering all the circum tance , including the reque ter’
right to privac . If a  u pect i  pre ent at the  cene, do not deactivate the  WC.

O cer  are encouraged to notif   u ject  that the  are  eing recorded. (§2)
2. NOTIC  OF R CORDING: Upon activating a  WC for recording, mem er  are encouraged to advi e mem er
of the pu lic that the  are  eing recorded a   oon a  it i   afe and practica le to do  o. Con ent from a  u ject i
not required to  tart or continue recording.
a.  ugge ted noti cation:  ir/Ma’am, I want to advi e  ou that our interaction i   eing recorded   a  od camera.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
NYPD allow  o cer  to view footage “in the performance of their dutie .” In the event of a
Level 3 u e of force (deadl  ph ical force), while o cer  ma  not view footage  efore
turning it over to a  upervi or, the  ma   till review recording  prior to making an o cial
tatement. (§9)
a. In the performance of their dutie , mem er  ma  view their own  WC recording , except for recording
related to a Level 3 u e of force.
i. Mem er  who record event  related to a Level 3 u e of force mu t refrain from reviewing  WC
recording  of the event and immediatel   urrender hi  or her  WC to the Force Inve tigation Divi ion
upervi or or other de ignated  upervi or. The UMO  [Uniformed Mem er of the  ervice] ma
review recording  related to the Level 3 u e of force  efore giving an o cial  tatement  ut at a time
and place  et   the Force Inve tigation Divi ion  upervi or.
.  xcept a  prohi ited in 9(a), mem er  ma  view  WC recording  made   other mem er  if the viewing i
in furtherance of an inve tigation, preparation of a ca e or other o cial purpo e . . . .

 Limit  Retention of Footage
The propo ed NYPD polic  give  permi ion to the Ri k Management  ureau to delete video
“if appropriate.” However it doe  not  pecif , and thu  doe  not require, a maximum
retention period. (§34)
. . . Ri k Management  ureau ma  purge video, if appropriate.

The di cu ion material attached to the propo ed polic   ugge t  a  ix month retention
polic  for un agged footage.  ut thi  i n’t found in the polic  it elf, nor i  it clear that  ix
month  i  a maximum retention period. (page 10)
A  a general matter, the NYPD intend  to retain video for  ix month . . . .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
NYPD expre l  prohi it  footage tampering and unauthorized  haring of footage, and
indicate  that acce  to recorded footage will  e logged and audited. (§§7-9)
7. PR


e. Do not attempt to alter or delete  WC recording . Mem er  ma  correct or  upplement the tag  on their
own recording
8. R L A  OF  WC R CORDING :  WC recording  are the propert  of the New York Cit  Police Department
and  hall  e treated a  o cial record  and handled pur uant to exi ting Department policie  and procedure .
Do not duplicate,  how, or relea e  WC recording  except for o cial purpo e .
. . .
. . . . All viewing  will  e recorded and monitored 

 the  WC audit 


 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The di cu ion material attached to the propo ed polic  indicate  that NYPD intend  to give
complainant  acce  to recorded footage. (Page 9)
. . . The NYPD al o  elieve  that mem er  of the pu lic, in non-criminal ca e ,  hould  e allowed to view video
prior to making a formal CCR  complaint.

However, the actual polic  doe  not re ect that intention. In fact, it  tate  that reque t
hould alwa   e declined and referred to pro ecutor . (§9.c)
c. Reque t  

 witne e  or victim  to view a  WC recording  hould  e handled pur uant to the note after  tep

In the note after  tep 3:
Reque t    a witne  or victim to view a  WC recording that depict  a  u pect  hould  e declined and referred
to an A i tant Di trict Attorne .

 Limit   iometric  earching of Footage
NYPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Oakland Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Oakland PD pu li he  the mo t recent pu licl  availa le ver ion of it   WC polic  on it
we ite, linked from it  Departmental Policie  and Procedure  page. The polic  i
Departmental General Order I-15.1, e ective Jul  16, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Oakland PD require  o cer  to record a detailed and length   et of circum tance . (§II.A)
A. Required activation
Mem er   hall activate their [camera] under an  of the following circum tance :
1. Citizen contact  to con rm or di pel a  u picion that the citizen ma   e involved, a  a  u pect, in
criminal activit ;
2. Detention  and Arre t ;
3. A e ment or evaluation for a p chiatric detention . . .;
4. Involved per onnel, a  de ned   [the department polic  on Pur uit Driving], during a vehicle pur uit;
5.  erving a  earch or arre t warrant;
6. Conducting an  of the following  earche  of a per on and/or propert :
a. Incident to arre t;
. Cur or * (i.e., patdown or limited weapon   earch); *[]
c. Pro a le Cau e;
d. Pro ation/Parole;
e. Con ent; or
f. Inventor
7. Tran porting an  detained or arre ted citizen (excluding pri oner wagon tran port ); or
8. Upon the order of a higher ranking mem er.
Mem er   hall activate their [camera] prior to initiating the circum tance  enumerated in Part II. A. 1-7,
a ove.

Once activated, o cer  mu t not turn o  their camera  until one of the de ned
circum tance  occur . (§II.D.1)
1. Mem er   hall not de-activate their [camera], when it wa  activated a  required 
following occur :

 thi  polic , until one of the

a. Their involvement in the citizen contact, arre t or detention ha  concluded or  ecome  a ho pital guard . .
. The  receive an order from a higher ranking mem er;
c. The  are di cu ing admini trative, tactical or law enforcement  en itive information awa  from the
d. The  are at a location where the  are not likel  to have interaction or a chance encounter with the  u pect
(e.g. outer perimeter po t, tra c control po t, etc.);
e. The  earche  requiring activation . . . have concluded and the mem er  elieve  the  will have no further
interaction with the per on;
f. The  rea ona l   elieve the recording at a ho pital ma  compromi e patient con dentialit ;
g. A pur uit ha   een terminated and the mem er perform  the required action , a   peci ed in [the
department polic  on Pur uit Driving], or noti e  Communication  the  are in- ervice; or
h. The  are interviewing an informant for the purpo e of gathering intelligence. At the conclu ion of the
interview, the [camera]  hall  e re-activated until no longer required   polic .
i. The  are meeting with an undercover o cer. At the conclu ion of the meeting, the [camera]  hall  e reactivated until no longer required   polic .
After a mem er de-activate  their [camera], it i  their re pon i ilit  to en ure the  re-activate their
[camera]  hould the circum tance  require it.

The polic  de cri e  di erent activation and deactivation requirement  for  tatement
taking,  ut we omit tho e requirement  here for  revit . (§II.D.2)
O cer  ma  record at their di cretion when not otherwi e required 
camera u e mu t  e documented in writing. (§II. , §III.C.1)

 polic , however all

II. . Di cretionar  Activation and De-Activation
Mem er , when not prohi ited from or required to activate their [camera], ma  u e their own di cretion
when deciding to activate and de-activate the [camera].
. . .
III.C. [Camera] U e Documentation
1. Per onnel are required to document all activation  of their PDRD, except for te t or accidental recording .
Documentation  hall  e provided in at lea t one of the following report , a  appropriate:
a. Crime Report;
. Con olidated Arre t Report, electronic or paper, or Juvenile Record;
c. Field Interview; or
d. CAD note
e. U e of Force Report

When o cer  fail to record, the  mu t al o document the rea on in writing. (§III.C.2)
2. Per onnel are required to document and explain in one of the report   peci ed a ove an  dela ed or nonactivation of their PDRD when PDRD activation wa  required.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Oakland PD allow  ( ut doe  not require) o cer  to turn o  their camera  during certain
en itive  ituation ,  uch a  inve tigating a child a u e or  exual a ault victim. (§§II.C.2, 4;
§II.D.1.f )
C. PDRD Activation i  not required under an  of the following circum tance :
. . .
2. During a preliminar  inve tigation with a child a u e victim or a victim of a  exual a ault;
. . .
4. Mem er  on a guard a ignment at a Police, Medical, P chiatric, Jail or Detention facilit . Mem er   hall
a e  the circum tance  (e.g.,  u pect’  demeanor/ action ,  pontaneou   tatement , etc.) of each
guard a ignment, on a continuing  a i , to determine whether to di cretionaril  activate or de-activate

their [camera].
D. De-activation of the PDRD
1. Mem er   hall not de-activate their PDRD, when it wa  activated a  required 
the following occur :

 thi  polic , until one of

. . .
f. The  rea ona l   elieve the recording at a ho pital ma  compromi e patient con dentialit ;

Oakland PD al o provide   peci c guidance on  tatement taking,  ut the polic  i  vague a
to whether o cer   impl  need to notif   u ject  that the camera i  on, or whether o cer
actuall  need to o tain con ent. (§II.D.2.a)
2.  tatement taking
Per onnel are authorized to u e the [camera] to record  tatement  in lieu of taking a written  tatement.
[Camera ], however,  hall not  e u ed to record  tatement  from child a u e or  exual a ault victim .
a. Per onnel  hall advi e or o tain con ent from victim  or witne e  when taking a PDRD recorded

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Oakland PD require  o cer  to  le an initial written  tatement  efore relevant footage i
reviewed, for  ome critical incident , like when o cer  u e force that re ult  in death or
eriou   odil  injur . Oakland PD in titute  a two- tep proce . Fir t,  efore viewing the
footage, the involved o cer mu t  u mit an initial report to the inve tigator.  econd, once
the initial report i  approved, the o cer ma  view the footage, and  e given an opportunit
to  upplement the initial report (pre uma l , with a clear delineation of the part  of the
report that were written  efore and after footage wa  reviewed). (§§IV.A.2-3)
Viewing [camera] video  le  i  authorized, re tricted or prohi ited a  follow  . . . :
A. Level 1 U e of Force, Level 1 Pur uit or In-Cu tod  Death
. . .
2. No per onnel involved in or a witne  to the incident ma  view an  audio/video recording  prior to
eing interviewed   the appropriate inve tigative unit and receiving command approval.
3. Once a mem er’  report( ) ha   een  u mitted and approved and the mem er ha   een interviewed
 the appropriate inve tigator, the inve tigator will  how the mem er hi /her audio/video. Thi  will
occur prior to the conclu ion of the interview proce [.]
Per onnel will  e given the opportunit  to provide additional information to  upplement their
tatement and ma   e a ked additional que tion    the inve tigator .

A ide from the a ove circum tance , when an o cer i  under inve tigation, o cer  ma
onl  view relevant footage upon approval   the Criminal Inve tigation Divi ion or the
Internal A air  Divi ion. (§IV. .)
For all other ca e , o cer  ma  review relevant footage. (§IV. )
. Mem er Review
Mem er  are authorized to review their own [camera] recording  to properl  identif  the data  le , refre h their
memor  regarding an incident or an  other work related purpo e, unle  otherwi e prohi ited   polic .

 Limit  Retention of Footage
Oakland PD retain  all footage for a minimum of two  ear , with no apparent deletion
requirement. (§VI.A.3)
3. [The Project Admini trator ha  the re pon i ilit  to] [e]n ure PDRD  le  are  ecured and retained for a
minimum of two (2)  ear ;

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Oakland PD expre

l  prohi it  footage tampering and unauthorized u e. (§§I.C- )

C. All [camera]  le  are the propert  of the Oakland Police Department. Unauthorized u e, duplication, editing,
and/or di tri ution of [camera]  le  i  prohi ited.
D. Per onnel  hall not delete an  [camera]  le, except a   peci ed in Part VII, C.
. Per onnel  hall not remove, di mantle or tamper with an  hardware/ oftware component or part of the

ach time department mem er  view footage, the  mu t document the rea on wh  the
footage i   eing acce ed, indicating that all viewing i  logged. (§V. )
. Viewing a PDRD video  le
Authorized per onnel viewing an  video  le  hall document the rea on for acce  in the “Comment ”  eld
of each video  le viewed. The entr   hall  e made either prior to viewing the video or immediatel  after
viewing the video.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Oakland PD doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint
to view footage. All non-departmental reque t  are handled   exi ting department polic
on pu lic record  reque t (DGO M-9.1), which i  not pu li hed on the department’  we ite.
(§VII. )
. Non-Departmental Reque t .
Pu lic Record  reque t   hall  e accepted and proce ed, in accordance with the provi ion  of federal,
tate, local  tatute  and DGO M-9.1, PU LIC R CORD  ACC
, and forwarded to the Project
Admini trator.

 Limit   iometric  earching of Footage
Oakland PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Oklahoma Cit  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  18, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
The Oklahoma Cit  Police Department doe  not make it   od  worn camera polic  pu licl
and readil  availa le on their we ite. The late t ver ion i  from Octo er 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
OCPD clearl  de cri e  when camera  mu t  e activated. (§188.30)
ach o cer  hall activate hi  or her  od -worn camera in the following circum tance :
1. Voluntar  contact (onl  in a pu lic place or a place where the pu lic and the o cer have a right to  e). . . . ;
2. Prior to an  inve tigative detention, tra c  top, cu todial arre t, or potential or actual u e of force;
3. Prior to initiating an  Code 3 re pon e;
4. Upon receiving or re ponding to a Priorit  1 or Priorit  2 call;
5. While re ponding to or involved in an  vehicle or foot pur uit;
6. When conducting a  tandardized Field  o riet  Te t ( F T) or Drug Recognition  xpert (DR ) evaluation;
7. While tran porting, guarding or coming into contact with an  per on who  ecome  agitated, com ative,
threatening or make   tatement  related to hi  or her arre t/protective cu tod ; or
8. When directed   a  upervi or.

O cer  al o have the power to activate their  WC when the  “deem it appropriate.”
An o cer ma  activate hi  or her  od -worn camera an time the o cer deem  it appropriate to record for
o cial purpo e , except a  prohi ited under Procedure 188.32.

O cer  are required to make a “recorded announcement” prior to deactivating regarding
the rea on the camera i   eing deactivated. (§188.33)

Prior to deactivating a  od -worn camera and when  afe to do  o, the o cer  hall make a recorded
announcement a  to the rea on the camera i   eing deactivated,  uch a :
1. Contact completed;
2. Incident concluded;
3. Ordered    upervi or (name) to end recording;
4. Interviewing victim, witne , reporting part  or involved part ; or
5. Non-enforcement activit .

OCPD al o require  that o cer  who fail to activate their  od  worn camera  will provide a
“ upplemental report” to document their failure to record. (§188.45)
The o cer  hall document in a  upplemental report the rea on a  od -worn camera wa  not activated when it
hould have  een activated a  required   Procedure 188.30.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
OCPD’  polic  explicitl   tate  when the camera   hould not  e activated, including for
rea on  of privac , and o cer  are not permitted to knowingl  record victim . (§188.32)
Unle  required 

 Procedure 188.30, an o cer  hall not activate or  hall deactivate hi  or her  od -worn

1. When knowingl  interviewing victim , witne e , involved partie  or reporting partie ;
2. In an   ituation where individual  have a rea ona le expectation of privac ,  uch a  their re idence, a
athroom or a locker room;
3. In a healthcare facilit , unle  required   Procedure 188.36;
4. During admini trative inve tigation  unle  approved   the inve tigating  upervi or;
5. When knowingl  in the pre ence of an undercover o cer or informant, unle  recording i  reque ted 
undercover o cer;
6. During activitie , conver ation  or meeting  with law enforcement emplo ee ;
7. During per onal conver ation , activitie  or meeting  that are not law enforcement related;
8. At the conclu ion of a call or incident; or
9. When directed   a  upervi or


When an o cer come  in contact with a “voluntar  contact” the o cer  hall receive con ent
from them in order to continue recording. (§180.30.1)
If a voluntar  contact i  initiated in a location where a per on ha  a rea ona le expectation of privac , and the
criteria li ted in num er  2-8  elow do not appl , the o cer  hall receive con ent from the per on prior to
continuing to record the voluntar  contact.

An o cer i  not required to advi e a per on the  are  eing recorded unle  “required 
Procedure 188.30.1” (requiring o cer  to o tain informed con ent in  ituation  where a
per on ha  a rea ona le expectation of privac ). (§§188.40; 188.30)
§188.40.  xcept a  required   Procedure 188.30.1, an o cer i  not required to advi e a per on he or  he i
recording their interaction unle  the per on  peci call  a k  if the  are  eing recorded, at which point the
o cer  hall inform the per on the  are  eing recorded.
If voluntar  contact i  initiated in a location where a per on ha  a rea ona le expectation of privac , and
the criteria li ted in num er  2-8  elow do not appl , the o cer  hall receive con ent from the per on prior
to continuing to record the voluntar  contact;
. . .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
OCPD encourage  o cer  to u e  WC recording  to a

i t with the completion of report .

An o cer will  e allowed to review hi  or her  od -worn camera recording  or the portion of another o cer’
recording where that o cer i  captured:

1. To a i t with an inve tigation and completion of report ;
2.  efore making an   tatement or  eing interviewed, when the o cer i  the  u ject of an inve tigation. If
the o cer i  the  u ject of an admini trative inve tigation, he or  he ma  have an emplo ee
repre entative/legal coun el pre ent. If the o cer i  the  u ject of a criminal inve tigation, he or  he ma
have legal coun el pre ent; or
3. Prior to te tif ing in court.

 Limit  Retention of Footage
The polic  ha  a clear retention  chedule for variou  categorie  of footage,  ut the polic
appear  to a ign minimum, rather than maximum, period , without required deletion.
Inve tigative Detention (No Arre t or Citation) 60 da
When an o cer place  a per on under inve tigative detention for a  hort period of time,  ut ultimatel  relea e  the
per on and no citation i  i ued.
Protective Cu tod  (PIA,  OD, Juvenile Tran port/Cu tod ) 60 da
When an o cer tran port  an adult to PIA or take  an adult/juvenile into protective cu tod  under an  OD or
tran port  a juvenile to a  helter or re pon i le per on for relea e.
Tra c  top and/or Colli ion Inve tigation (No Arre t/No Citation/Minor or No Injur  60 da
When an o cer conduct  a tra c  top  ut no arre t i  made, no citation i  i ued, or when an o cer i  working a
motor vehicle colli ion involving no injur  or minor injur  and no cu todial arre t i  made and no citation i  i ued.
Field Interview/Citizen’  A i t/Voluntar  Contact , etc. 60 da
When an o cer initiate  a  eld interview, voluntar  contact or a citizen a i t, where no force i  u ed, no citation i
i ued and no arre t i  made.
CAD Call  or Other Activit  Not Identi ed A ove-No Further Action. 60 da
When a recording doe  not  t under an  of the a ove categorie .
Tra c  top and/or Colli ion Inve tigation (Citation I ued/No Cu todial Arre t/Minor or No Injur ) 180 da
When an o cer conduct  a tra c  top where a citation i  i ued with no cu todial arre t, or when an o cer i
working a motor vehicle colli ion involving no injur  or minor injur , and a citation i  i ued  ut no cu todial arre t i
Mi demeanor Arre t (Citizen’  Arre t/Warrant Arre t/PC Arre t) or an Inve tigation Involving a
Mi demeanor Crime 1  ear
When an o cer make  a mi demeanor arre t, regardle  if the per on i   ooked into jail,  eld relea ed, etc., or when
an o cer i  a igned to or re pond  to a mi demeanor crime inve tigation and conduct  an interview, inventor ,
earch, prepare  a crime  cene log, crime incident/ upplemental report etc.
Felon  Arre t (Citizen’  Arre t/Warrant Arre t/PC Arre t) or an Inve tigation Involving a Felon  Crime
( xcept Homicide) 3  ear
When an o cer make  a felon  arre t, regardle  if the per on i   ooked into jail, ho pitalized, etc., or when an
o cer i  a igned to or re pond  to a felon  crime inve tigation and conduct  an interview, inventor ,  earch,
prepare  a crime  cene log, crime incident/ upplemental report, etc.
Colli ion Inve tigation Involving a Fatalit  or Great  odil  Harm 3  ear
When an o cer i  involved in inve tigating a fatalit  or great  odil  injur  colli ion regardle  if a citation i  i ued or
an arre t i  made.
Homicide Arre t, Field Inve tigation, Interview, Inventor  or  earch,  tc Permanent
When an o cer make  a homicide arre t, regardle  if the per on i   ooked into jail, ho pitalized, etc., or when an
o cer i  a igned to or re pond  to a homicide inve tigation and conduct  an interview, inventor ,  earch, prepare
a crime  cene log, crime incident/ upplemental report etc.
Pending Review 

  upervi or Until Reviewed

When an o cer need  to have a video reviewed   a  upervi or prior to making a determination on how the video
hould  e categorized.
Admini trative: Pur uit  3  ear
When an o cer i  a igned to, re pond  to or i  involved in a motor vehicle pur uit.
Admini trative: U e of Force (No Injur /Minor Injur  with or Without Ho pitalization) 3  ear
When an o cer i  involved in or witne e  a u e of force involving no injur  or minor injur  with or without
ho pitalization. Thi  include  u e of le  lethal device .
Admini trative: Colli ion  Involving Department Vehicle  (No Injur / Minor Injur  with or without
Ho pitalization) 3  ear
When an o cer i  involved in or witne e  a motor vehicle colli ion involving a department vehicle where no injur  or
minor injur  occur  with or without ho pitalization.
Admini trative: Formal Complaint /Internal Inve tigation  (Non-Criminal) 3  ear

When an o cer i  involved in a formal complaint or an admini trative inve tigation.
Admini trative: Open Record  Relea e 3  ear
When an open record  cop  of an original recording i  relea ed, the retention period for the original recording will  e
changed to thi  categor  unle  a longer retention period alread  applie .
Admini trative: Mi demeanor Warrant 3  ear
When a warrant ha   een i ued for a mi demeanor charge that wa  initiall  categorized under a  horter retention
Admini trative: Felon  Warrant 7  ear
When a warrant ha   een i ued for a felon  charge that wa  initiall  categorized under a  horter retention period.
Admini trative: Criminal Inve tigation of a Department  mplo ee Not Involving A Death 7  ear
When a department emplo ee i  the  u ject of a criminal inve tigation not involving a death.
Admini trative: U e of Force (Death or  eriou   odil  Injur ) Permanent
When an o cer i  involved in or witne e  a u e of force involving death or  eriou   odil  injur  with or without
ho pitalization. Thi  include  u e of le  lethal device .
Admini trative: Colli ion  Involving Department Vehicle  (Death or  eriou   odil  Injur ) Permanent
When an emplo ee i  involved in or witne e  a motor vehicle colli ion involving a department vehicle where death
or  eriou   odil  injur  occur .
Admini trative: Criminal Inve tigation  of Department Per onnel Involving a Death Permanent
When a department emplo ee i  the  u ject of a criminal inve tigation involving a death.
Admini trative: Inve tigative Retention Permanent
When an inve tigator determine  that a recording need  to  e retained  e ond the original retention period due to
circum tance  of the inve tigation.

The polic  add  that recording  that have no “evidentiar  value” will  e handled 
Digital  vidence Management Unit. (§188.51)


An original recording that ma  have evidentiar  value will  e maintained   the Digital  vidence Management
Unit. If a redaction i  to  e made, a cop  of the original recording will  e made and onl  the cop  will  e redacted.
The original and the cop  will  e maintained   the Digital  vidence Management Unit.
An original recording that ha  no evidentiar  value ma   e deleted a  provided a ove. However, prior to deletion
of an  non-evidentiar  recording, the Digital  vidence Management Unit  hall con ult with the Municipal
Coun elor’  O ce. When a recommendation from the Municipal Coun elor’  O ce di er  from the
recommendation of the Digital  vidence Management Unit regarding deletion, the information will  e
forwarded to the Chief of Police, or de ignee, for re olution.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
OCPD prohi it  o cer  from altering or deleting information from the  WC. (§188.35.2)
od -worn camera  and or  od -worn camera recording   hall not  e:
. . .
Copied, deleted, altered, uploaded, reviewed or relea ed in an  manner, except a  authorized 
directive ;


. . .

OCPD a ign  the Digital  vidence Management Unit to “maintain recording ” among other
thing ,  ut the polic  doe  not prohi it unauthorized acce  or note that acce  will  e
logged. The polic  a ign  re pon i ilit  for “providing audit information” to the  od -Worn
Camera Admini trator  ut doe  not note what i  audited in the 
tem. (§§188.60; 188.15)
§188.60. The  od -Worn Camera Admini trator i  re pon i le for:
. . .
5. Providing audit information.
The Digital  vidence Management Unit i  re pon i le for:
1. Maintaining recording  in accordance with department retention procedure ;
2. Proce ing reque t  for redaction or deletion and maintaining record  of the e reque t ;
3. Providing recording  pur uant to Open Record  reque t ;
4. Proce ing  u poena  and court order  for recording ; and
5. Proce ing reque t  for review from authorized per onnel.

§188.15. Digital  vidence Management Unit – The unit re pon i le for management of the audio and video
recording  o tained from  od -worn camera . Thi  include ,  ut i  not limited to, cop ing, redacting or
deleting the audio and/or video recording .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
OCPD’  polic  doe  not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct
complaint  to view relevant footage. However, OCPD will “provide copie  of recording ” in
“accordance with federal and  tate law.” (§188.71)
The Oklahoma Cit  Police Department through the Record  Unit will provide copie  of recording  from  od worn camera  in accordance with federal and  tate law. The Record  Unit and/or the Digital  vidence
Management Unit will con ult with the Municipal Coun elor’  O ce a  needed.

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Omaha Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $67,500 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  8, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
The Omaha PD pu li he  it  mo t recent  WC polic  online a  part of it  Policie  and
Procedure  Manual,  eginning on page 57, titled “ od  Worn Camera  ( WC).” The mo t
recent polic  wa  i ued on Ma  26, 2016, and wa  current a  of June 27, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Omaha PD require  o cer  to record “all law enforcement-related encounter ”  ut provide
relativel  wide di cretion    eginning the  ection with “when fea i le” — a di tinction it
doe  not de ne. (§§V. -F; V.K)
. When fea i le, o cer   hall activate the  WC when the  arrive in the area of the call for  ervice and during all
law enforcement-related encounter  and activitie  that occur while o cer  are on dut .
1.  xample  of law enforcement-related activitie  include  ut are not limited to the following: tra c  top ,
arre t ,  earche , interrogation  and/or interview , foot and/or vehicle pur uit , expedited level
re pon e , citizen and/or  u pect tran port , violation  of law, an   ituation in which the MVR would  e
activated (whether or not their vehicle i  equipped with an MVR), etc. 
NOT : When in dou t, o cer   hall activate the  WC. O cer   hall record an   ituation or incident the
elieve, through their training and experience,  hould  e audi le and vi uall  recorded.
F. When fea i le,  ackup/a i ting o cer   hall activate their  WC’ , regardle  of whether or not other o cer ’
WC’  are activated or other recording device  are recording an incident.
. . .
K. Once activated, o cer   hall make certain that the  WC continue  recording until the incident and/or citizen
contact i  completed.
1. For critical incident ,  uch a  Pur uit , U e of Force incident  involving Activel  Re i tive  u ject ,
A aultive/High-Ri k  u ject , or Life Threatening/ eriou   odil  Injur   u ject  (a  de cri ed in the
OPD “Force - U e of Force” polic ). The  WC  hall NOT  e deactivated until a  upervi or determine  the

incident i  completed.

The polic  al o allow  o cer  to deactivate the camera “if the  do not rea ona l   elieve
that deactivation will re ult in lo  of critical documentar  information,”  ut  efore the  do,
o cer  mu t ver all  record the rea on on camera. (§§V.L; V.O)
L. The  WC  hall NOT  e deactivated during an event/incident, unle :
1. The o cer doe  not rea ona l   elieve that deactivation will re ult in lo  of critical documentar
2. A  upervi or direct  an o cer to  top recording.
3. A witne  or victim refu e  to provide a  tatement if recorded and the encounter i  non-confrontational.
4. In the o cer’  judgement a recording would interfere with the o cer’  a ilit  to conduct the
inve tigation, would  e inappropriate  ecau e of the victim or witne ’  ph ical condition, emotional
tate, age, or other  en itive circum tance  (e.g. a victim of rape, ince t, or other form of  exual a ault),
or would ri k the  afet  of a con dential  ource/informant, citizen informant, or undercover o cer.
. . .
O. Prior to deactivating the  WC, o cer  will ver all  announce their intention to deactivate the  WC and/or
provide a  hort explanation (i.e.. the event i  concluded, a  upervi or approved deactivation of the  WC, etc.).

When o cer  fail to record a required incident, the  mu t provide a written ju ti cation in
their Dail  Report. (§V.G)
G. If o cer  do NOT activate the  WC during an incident the  would  e expected to record, the   hall document
their rea on( ) for not recording in the comment   eld of the Dail  Report under the “Camera” categor  and
“ WC”  ection.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Omaha PD prohi it  o cer  from recording in place  where “a rea ona le expectation of
privac  exi t .” The polic  allow  o cer  to choo e to deactivate their camera  if — “in the
o cer’  judgement” — it would  e “inappropriate” to record the victim in certain “ en itive”
circum tance . However, the polic  doe  allow the e victim  to a rmativel  opt out of
recording. (§§V.L.4; VI)
V.  od  Worn Camera Operational Guideline
L. The  WC  hall NOT  e deactivated during an event/incident, unle :
. . .
4. In the o cer’  judgement a recording would interfere with the o cer’  a ilit  to conduct the
inve tigation, would  e inappropriate  ecau e of the victim or witne ’  ph ical condition,
emotional  tate, age, or other  en itive circum tance  (e.g. a victim of rape, ince t, or other form of
exual a ault), or would ri k the  afet  of a con dential  ource/informant, citizen informant, or
undercover o cer.
. . .
VI. Privac  Con ideration  and Prohi ition
1. To re pect the dignit  of other , o cer  will tr  to avoid recording video  of per on who are nude, or
when  en itive human area  are expo ed.
NOT : O cer   hall not activate the  WC while conducting  trip  earche .
2. O cer   hall not record place  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a  locker
room  or re troom , unle  the  are pre ent in an o cial capacit .
3. While in patient care area  of a medical facilit , o cer  will onl  record with  WC  when the recording
i  for o cial law enforcement purpo e . Care  hould  e u ed to record onl  the partie  involved in
the event  eing inve tigated.
4. O cer   hall not record non-law enforcement-related per onal activit .
5. O cer   hall not intentionall  record conver ation  of fellow emplo ee  without their knowledge
during routine, non-law enforcement-related activitie .
6. O cer   hall not knowingl  record con dential informant  or undercover o cer .

O cer  are not required to notif   u ject  that the  are  eing recorded. (§V.D)

D. When fea i le, o cer  will inform  u ject  that the  are  eing recorded via  WC.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
OPD allow  o cer  to view recording  when preparing their report . (§VII. )
. O cer  ma  review recording  when preparing written report  of event  to help make certain of the accurac
and con i tenc  of account .
NOT :  WC recording  are not a replacement for required written report .

ven for incident  that require “immediate retrieval of Recorded Media,”  uch a  “emplo eeinvolved incident ,” the polic   till doe  not explicitl   ar o cer  from viewing footage prior
to writing report  or preparing te timon . The polic  indicate  that  uch media will  e
cla i ed a  “LOCK D” and re tricted to  peci c emplo ee ,  ut doe  not de ne who the e
peci c emplo ee  are nor under what circum tance  the  ma  acce  locked footage.
A. When an incident ari e  ( eriou  crime  cene , emplo ee-involved incident , etc.) that require  immediate
retrieval of Recorded Media, the following procedure will  e followed.
1. If fea i le, a  eld  upervi or will re pond to the  cene and order the impacted  WC to  e collected for
tran fer to the  WC Admini trator.
2. The  WC Admini trator  hall verif  that all recording  have  een tran ferred from the  WC to
3. The  WC Admini trator  hall:
a. Make a working cop  of the Recorded Media for the inve tigative unit.
. Create a DVD a  the original cop  and  ook the original cop  into the OPD  vidence and Propert
Unit, per OPD procedure .
c. Complete an OPD  upplementar  Report (PortalOne/OPD Form 200A). Provide additional copie  a
reque ted   the CI  Commander.
4. The  WC Admini trator  hall make certain that the  WC i  returned to it  a igned o cer.
5. The  WC Admini trator  hall u e the cla i cation “LOCK D” on the Recorded Media. Recording
cla i ed a  “LOCK D” are re tricted to  peci c emplo ee .
NOT :  ee the OPD “Force - Inve tigative Proce  for U e of Force Incident  Involving  eriou  Injur
or Death” polic  for procedure  governing retrieval of  WC recording  of the e t pe  of incident .

 Limit  Retention of Footage
Omaha PD note  that media will  e retained for a period of two  ear ,  ut thi  appear  to  e
a minimum duration with no requirement to delete footage. (§§VIII.A- )
VIII. Video Retention, Cla i cation, and  WC 

tem Admini trator Re pon i ilitie

A. All media  tored on  vidence.com will  e retained for a period of two  ear .
. The cla i cation categor  “LOCK D” will  e u ed to cla if   eriou  incident  including,  ut not limited
to, o cer-involved  hooting  and crui er accident .
1. Recording  cla i ed a  “LOCK D” are re tricted to  peci c emplo ee  onl .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
OPD prohi it  the deletion, alteration, and download of footage without prior authorization.
(§§VII. -D)
.  mplo ee   hall not era e, alter, reu e, edit, cop ,  hare, modif , or tamper with  WC recording  without prior
written authorization and approval of the Chief of Police or de ignee.
C. O cer   hall not record, download, or otherwi e tran fer  WC recording  onto an  t pe of per onal recording
device , including  ut not limited to per onal cellular phone , video recorder , ta le , etc.
D. To prevent damage to, or alteration of, original Recorded Media,  uch media  hall not  e copied, viewed, or
otherwi e in erted into an  device not approved   the  WC 
tem Admini trator.

The polic  indicate  that acce  to recorded footage will  e audited 
admini trator for unauthorized acce . (§IV.D)



D. The  WC 
tem Admini trator( ) will periodicall  audit  WC Recorded Media to make certain onl  authorized
u er  are acce ing the data for legitimate and authorized purpo e . . . .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
OPD doe  not expre l  allow complaintant  to view footage, and for id  emplo ee  from
pla ing  ack or di eminating footage out ide the agenc  without prior authorization.
(§§V.I; VII.A)
V.  od  Worn Camera Operational Guideline
. . .
I.  mplo ee   hall not pla   ack  WC recording  to mem er  of the pu lic.
. . .
VII. Recording, Duplication and Review
A. All  WC  and all Recorded Media, image , audio recording , and metadata captured   the  WC  are the
propert  of the OPD. Di emination out ide the agenc  i   trictl  prohi ited without  peci c written
authorization of the Chief of Police or de ignee. Violator  will  e  u ject to di cipline up to and including

 Limit   iometric  earching of Footage
OPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial recognition)
to  earch footage.

Parker Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  21, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Parker PD provide  a we page dedicated to it   WC program, which include  a link to it
mo t recent pu licl  availa le  WC polic , la t updated on Ma  6, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Parker PD require  o cer  to record “all inve tigative or enforcement contact ” through the
conclu ion of the contact. (§§3.25.4. -G)
.  nforcement mem er   hould activate the  WC at the inception of all inve tigative or enforcement contact
that are conducted in per on with a mem er of the pu lic, until the contact with the mem er of the pu lic ha
concluded and the enforcement mem er ha  left the  cene, which include  ut are not limited to; pede trian
top , con en ual encounter , call -for-  ervice, on-view event .
F. The enforcement mem er  hould activate the  WC at the  r t rea ona le opportunit  to do  o, unle  an
immediate threat to the enforcement mem er’  life or  afet  make  activating the  WC impo i le or
dangerou , in which ca e the enforcement mem er  hould activate the  WC a   oon a  it i   afe to do  o.
G. Additional arriving enforcement mem er  that are equipped with  WC  hould activate their camera  and
egin recording the  ituation upon their arrival until the enforcement mem er leave  the  cene.

When o cer  fail to record an entire contact, the  mu t document the rea on wh  that
occurred. (§3.25.6)
3.25.6 . . .  WC DOCUM NTATION
If an enforcement mem er fail  to activate their . . .  WC, fail  to record the entire contact, or interrupt  the
recording, the enforcement mem er  hall document wh  the recording wa  not made, interrupted or
terminated. Appropriate di ciplinar  action  hall  e taken again t an  enforcement mem er who i  found to
have intentionall  failed to adhere to the recording or retention requirement  contained in thi  polic , or to have
intentionall  interfered with a  WC’  a ilit  to accuratel  capture video footage.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Parker PD require  o cer  to notif   u ject  that the camera i  recording. In man
circum tance , including interaction  with apparent crime victim , o cer  mu t o er
u ject  the option to  top the recording. (§§3.25.4.H-L)
H.  WC’   hould not  e u ed  urreptitiou l . Whenever po i le, enforcement mem er  wearing a  WC  hould
notif  an  per on( ) that the  are  eing recorded   a  od  camera a  clo e to the inception of the encounter
a  i  rea ona l  po i le.
I. During con en ual encounter  in location  where mem er  of the pu lic have a rea ona le expectation of
privac ,  uch a  a re idence, an enforcement mem er  hall o er the mem er of the pu lic the option to have
the  WC di continue it  recording. If the mem er of the pu lic reque t  the recording  e di continued the
enforcement mem er  hould immediatel  di continue u e of the  WC.
J. When interacting with an apparent crime victim, the enforcement mem er  hould, a   oon a  fea i le, a k the
apparent crime victim, if the  want the enforcement mem er to di continue u e of the  WC. If the apparent
crime victim re pond  a rmativel , the enforcement mem er  hould immediatel  di continue u e of the
K. When interacting with a per on  eeking to anon mou l  report a crime or a i t in ongoing law enforcement
inve tigation, an enforcement mem er  hould, a   oon a  fea i le, a k the per on  eeking to remain
anon mou , if the  would like to remain anon mou  and would like the enforcement mem er to di continue
u e of the  WC. If the per on  eeking to remain anon mou  re pond  a rmativel , the enforcement mem er
hould immediatel  di continue u e of the  WC.
L. All enforcement mem er o er  to di continue the u e of the  WC, and the re pon e  thereto,  hould  e
recorded   the  WC prior to di continuing the u e of the  WC.

In addition, o cer  are prohi ited from recording at  chool  or medical facilitie , with few
exception . (§3.25.5. )
D. The  WC  hould not  e activated while on the ground  of an  pu lic, private or parochial elementar  or
econdar   chool, or in ide a medical treatment facilit , except for the following exception :
1. during time  when all partie   eing vi i l  or audi l  recorded are in a private room with con ent for  uch
2. while a ecting an arre t;
3. while controlling a per on through re pon e to re i tance technique ; or
4. while in direct ph ical control of a re trained per on; or
5. an  other circum tance  that are extraordinar .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
In certain  ituation , Parker PD require  o cer  to complete an initial report  efore
reviewing an  relevant footage. (§3.25.5.F)
F. Circum tance  when an enforcement mem er i  expre l  prohi ited from viewing the video  le until after
the  have completed an initial report are a  follow :
1. If an enforcement mem er i   u pected of wrongdoing or;
2. If an enforcement mem er i  involved in a critical incident,  uch a  an o cer-involved  hooting or other
eriou  u e of force.

In other ca e , o cer  ma  view footage “for exact quote ” 
police mi conduct complaint . (§3.25.5.G.2)

 individual  who are  ling

G. Reporting Requirement
. . .
2. Unle  prohi ited   thi  polic , enforcement mem er  ma  make reference to the  WC footage for
exact quote  that were u ed   the contacted partie , in tead of tran cri ing conver ation  into a
written report.

 Limit  Retention of Footage
Parker PD retain  un agged footage for a minimum of one  ear, and delete  un agged

footage within three  ear . (§3.25.10.A)
A. Data gathered   the MVR or  WC  hall  e retained and  tored   thi  Department or an authorized thirdpart  for a minimum of one (1)  ear from the date of creation however  hall not exceed three (3)  ear  unle  it
ha  evidentiar  or exculpator  value in a criminal or civil action. In tho e circum tance , the applica le data
hould  e downloaded from the  erver and  ooked into the  vidence  ection via the  A T and will  e
retained following the Town of Parker Record  Retention  chedule.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Parker PD expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce , and
indicate  that acce  to recorded footage will  e logged and audited. (§§3.25.4; 3.25.5.G.3;
3.25.6; 3.25.7.F-G)
[3.25.4] An audit log will  e maintained   the  WC  torage  tem, which will document mem er acce  to  le ,
duplication of  le  and di emination of  le . Thi  audit log will  e digitall  attached to the  WC video  le
within the  torage  tem.
. . .
[3.25.5.G.3] 2. All digital media captured u ing the  WC will  e con idered propert  of the Parker Police
Department. Acce ing, cop ing or relea ing an  recording   an  mem er for other than o cial law
enforcement purpo e  i   trictl  prohi ited, except to the extent di clo ure i  required pur uant to the
Colorado Open Record  Law.
. . .
[3.25.6] . . . Appropriate di ciplinar  action  hall  e taken again t an  enforcement mem er who i  found to have
intentionall  failed to adhere to the . . . retention requirement  contained in thi  polic  [ hown a ove] . . . .
. . .
[3.25.7] F. No  tatic/image /recording  taken   an  mem er in the cour e and  cope of their dutie  ma   e
u ed, printed, copied,  canned, e-mailed, po ted,  hared, reproduced or di tri uted in an  manner, unle  for
o cial law enforcement purpo e . Thi  prohi ition include  the po ting of an  Department photograph  on
per onal We   ite  including  ut not limited to, Face ook, M pace, YouTu e, other pu lic  afet  agenc  We
ite , or e-mailing to friend , relative  or colleague  without prior approval of the Chief of Police.
[3.25.7] G. All Department digital data will  e downloaded a   oon a  fea i le, and will  e cataloged and  tored in
a  ecure data a e with acce  limited to appropriate mem er . After  eing downloaded, digital data on
memor  card  will  e era ed, including an  mem er’  per onal device .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Parker PD expre l  allow  recorded individual  (or their legal de ignee) to review footage of
all incident  that include that individual. (§3.25.9. )
. An  mem er of the pu lic, parent or legal guardian of a minor, or a decea ed  u ject’  next of kin or legall
authorized de ignee who i  a  u ject of video footage,  hall  e permitted to review that  peci c video footage
in order to make a determination a  to whether the  will voluntaril  reque t it to  e  u ject to a three (3)  ear
retention period.

 Limit   iometric  earching of Footage
Parker PD  harpl  limit  the u e of facial recognition technologie  to perform  road
earche  of recorded footage. (A narrow exception i  made for anal zing particular incident
u ing  uch technologie ). (§3.25.5. )
. The Department  hall not utilize an   iometric technolog ,  uch a  facial recognition, to conduct  earche  of
video  le .  tored video and audio data from a  WC  hall not:
1.  e u ed to create a data a e or pool of mug  hot ;
2.  e u ed a   ller  in photo arra ; or
3.  e  earched u ing facial recognition  oftware.
xception: Thi   u ection doe  not prohi it the mem er  from u ing a recognition  oftware to anal ze the
recording of a particular incident when a mem er ha  rea on to  elieve that a  peci c  u pect or per on in need
of a i tance ma   e a  u ject of a particular recording. The exception mu t  e approved   the mem er’
direct  upervi or.

However, we are concerned that the polic  limit  the re triction to “video  le ” and “ tored
video and audio,” which leave  room for the incorporation of facial recognition technolog
into live video capture and  ituational awarene  technolog .

Philadelphia Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Januar  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Philadelphia PD pu li he  it  pilot  WC polic  on it  we ite, linked from the Department’
manual of Directive . Directive 4.21 on “ od -Worn Camera  — Voluntar  Pilot Program”
wa  i ued and e ective on April 20, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Philadelphia PD require  o cer  to record all contact with the general pu lic, and the
entiret  of each contact. (§§4-A,  )
A. Authorized  od -Worn Camera   hall  e activated when re ponding to all call  for  ervice and during all law
enforcement related encounter  and activitie  involving the general pu lic. Thi   hall include,  ut i  not limited
to (PL AC 2.4.2 a):
1. When re ponding to crime  in progre  and priorit  one (1) a ignment ,
2. When initiating an  vehicular or foot pur uit,
3. When conducting an  vehicle or pede trian inve tigation,
4. When initiating a  ight arre t or citation,
5. When handling a di tur ance or cri i  related incident,
6. When handling an  prote t or demon tration, and
7. When confronted   an  mem er of the general pu lic that i  or ma   ecome confrontational,
antagoni tic or ho tile.
. With the following exception , once a  od -Worn Camera ha   een activated, it  hall remain activated and
recording until the event or incident ha  concluded and the o cer ha   een placed  ack into  ervice   Police
Radio. . . .

When o cer  are permitted to turn o  their camera   efore the contact end  (e.g., for
privac  rea on ), o cer  mu t  tate the rea on on camera  efore turning it o . (§7-J)
J. If an o cer i  required to deactivate  od -Worn Camera prior to the conclu ion of an  incident or event

pur uant to  ection  4-  and/or C, the o cer  hall  tate, while the device i   till activated, wh  the device i
eing deactivated.
NOT : When the condition  that required the deactivation have cea ed, if the event or incident i  ongoing, the
o cer  hall reactivate the  od -Worn Camera.

When o cer  fail to record a required event, the  mu t notif  their immediate  upervi or
and document the rea on wh  the event wa  not recorded. (§6-H)
H. If an incident or event that wa  required to  e recorded pur uant to  ection 4-A wa  not recorded for
whatever rea on, the o cer( ) a igned a  od -Worn Camera  hall:
1. Notif  their immediate  upervi or, and
2. Document thi  fact on the underl ing incident 75-48, along with the rea on( ) wh  the incident/event wa
not recorded.
3. If the incident/event doe  not require a 75-48 or the o cer a igned the  od - Worn Camera i  not
re pon i le for the incident 75-48, the o cer a igned the  od -Worn Camera  hall  u mit a  eparate
75-48. Thi  75-48 will li t the underl ing incident DC num er and the rea on wh  the incident/event wa
not recorded. Thi  report will  e coded “3413 - Informational Reque t.”

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Philadelphia PD require  o cer  to turn o  their camera  upon the reque t of a crime
victim, and in certain  en itive location and circum tance  (§§4- , 4-C, 7-F)
4- . . . . [O] cer   hall deactivate a  od -Worn Camera prior to the conclu ion of an incident or event under the
following circum tance
1. Prior to entering the re idence of an  individual, unle  prior con ent i  provided and recorded with the
od -Worn Camera,
2. When reque ted   a crime victim, witne  or informant,
3. When the recording would capture grue ome image , per on  nude or when  en itive human area  are
expo ed and there i  no legitimate law enforcement need to capture the image ,
4. When entering a religiou  in titution, during  ervice , and
5. When entering a ho pital room or private patient area in a ho pital.
1.  od -Worn Camera   hall not  e u ed or activated to:
. . .
. In place  where a rea ona le expectation of privac  exi t  (i.e., locker room , dre ing room  or
re troom ),
c. To record conver ation  with con dential informant  and undercover o cer ,
d. During an   trip  earche , . . .
7-F. Prior to entering the re idence of an  individual, unle  prior con ent i  provided and recorded with the
od -Worn Camera, the  od -Worn Camera  hall  e deactivated.
1. Once in ide a re idence, if practical, o cer   hall reque t permi ion to record. If permi ion i  granted,
the  od -Worn Camera  hall  e activated and the re ident will again  e a ked for con ent to record.
2. If at an  time a re ident re cind  con ent to record while in a re idence, o cer   hall immediatel  or a
oon a  practical, deactivate the  od -Worn Camera.

In addition,  ecau e Penn lvania i  a “two-part  con ent”  tate, o cer  mu t inform
u ject  that the  are  eing recorded, a uming “oral communication ” are taking place.
(§7- )
. Once on location of an incident or event, o cer   hall inform, a   oon a  rea ona l  practical, the individual
identi a l  pre ent that the o cer ha  intercepted and recorded the oral communication (i.e. that the  are
eing recorded) (PL AC 2.4.2  ).

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Philadelphia PD allow  o cer  to review footage when writing their report . (§9- -2)
2. Department per onnel  hall review their own digital recording  and ma  view  hared digital recording  from
other o cer  on  cene for report writing, court preparation , and/or training purpo e .

ven in a critical incident, like a weapon di charge or other  eriou  u e of force, the
operational protocol  peci e  that the o cer’  camera  e taken   a  upervi or to the
di trict and uploaded a   oon a  po i le —  ut it doe  not explicitl  prohi it the o cer
from reviewing the footage in the  eld  efore that can happen. (§7-K)
K. If an   od -Worn Camera video capture  a police di charge,  eriou l  injured o cer, a motor vehicle accident
involving  eriou   odil  injur  or death, or an  u e of force re ulting in  eriou   odil  injur  or death, the
o cer’   od -Worn Camera  hall  e taken to the di trict   the  r t availa le  upervi or and uploaded.
1. The  upervi or  hall immediatel  notif  the  od -Worn Camera 
tem Admini trator of the incident and
reque t the video footage  e locked from view from all departmental per onnel except the Police
Commi ioner, Deput  Commi ioner , the a igned inve tigator, and the Di trict Attorne ’  o ce.
However, the Police Commi ioner or their de ignee ma  approve acce  to other individual  or entitie  if
nece ar  or required   court order.
2. Once the video footage i  uploaded,  tored, and locked, the  od -Worn Camera will  e returned to the
o cer, if po i le, a   oon a  practical.

 Limit  Retention of Footage
Philadelphia PD  peci e  a retention period of 15 da  for un agged footage,  ut that
appear  to  e a minimum retention period. The polic  doe  not clearl  indicate when
un agged footage mu t  e deleted. (§§4-D, 9-A-1)
4-D. Unle  a  peci c incident or event i  marked a  evidence, digital recording  captured    od -Worn
Camera   hall  e retained for  fteen (15) da  from the date of the incident or event. The retention of digital
recording  marked a  evidence  hall  e con i tent with exi ting document retention period  for the
appropriate inve tigative  le .
. . .
9-A.  videntiar  and Right to Know Acce  to Data
1. Retention period  for the purpo e of the Voluntar  Pilot Program  hall  e  fteen (15) da , unle  video i
required for evidentiar  purpo e . If the video i  required a  evidence, the retention period  hall  e the
ame a  that required for evidence of that particular crime (PL AC 2.4.2 d).

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Philadelphia PD expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce  to
footage.  ut the polic  doe  not indicate that acce  to recorded footage will  e logged or
audited. (§§6- , K; 9- -5)
6- . O cer   hall not era e, alter, modif , or tamper with an   od -Worn Camera,  oftware, hardware, or an
audio/video recording.
. . .
6-K. O cer , inve tigator  and  upervi or   hall not per onall  make an  copie  of an  recording  for their
per onal u e.
. . .
9- -5. In no event  hall an  digital recording captured   a  od -Worn Camera  e u ed for the purpo e  of
o cer ridicule or em arra ment. Thi  include   u mi ion of an  portion of a digital recording from a  od Worn Camera to a media organization.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Philadelphia PD relie  on Penn lvania’  pu lic record  law to make footage availa le, and
doe  not expre l  allow complainant  to view relevant footage. (§9-A-4)
4. The relea e of an  digital recording  o tained through  od -Worn Camera  through a pu lic record  reque t
will  e con i tent with the Penn lvania Right to Know Act (65 P. . §37.304 et  eq.). To en ure compliance, the
Digital  vidence Cu todian/  od -Worn Camera 
tem Admini trator  hall coordinate with the
Department’  Right-to-Know O cer on  uch reque t .

An  pu lic relea e of footage mu t  e authorized 

 the Commi

ioner. (§9- -6)

6. If there i  a legitimate law enforcement need, onl  the Police Commi ioner or hi  de ignee  hall have the
authorit  to relea e an  digital recording  from a  od - Worn Camera to the media and/or  ocial media
outlet .

 Limit   iometric  earching of Footage
Philadelphia PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Phoenix Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $637,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Phoenix PD’  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  i  dated April 2013. Oddl , we found
the polic  on the we ite of the cit  of  pokane, WA. In Jul  2015, we con rmed with a
Phoenix PD o cial that thi  polic  i  current and i  the onl  one the ’ve relea ed to date.
Phoenix PD o er  a  rief, one-paragraph de cription of it   WC program on it  we
the page doe  not link to thi  polic  or an  other relevant document .

ite,  ut

 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Phoenix PD require  o cer  to record “all inve tigative or enforcement contact .” (§5. .4)
4. The [] camera mu t  e activated during all inve tigative or enforcement contact   uch a ,  ut not limited to,
the following example :
a. Vehicle  top
. Pede trian  top
c. Con en ual encounter  that are inve tigative in nature
d. Radio call  for  ervice
e. On-view event  requiring enforcement activit
f.  u pect and witne   tatement  and interview
g. Vehicle and foot pur uit
h.  mergenc  re pon e to critical incident

O cer  that are allowed di cretion if “the  are a le to ju tif   uch a deviation” —  ut the
polic  doe  not  pecif  how, or even whether, o cer  mu t provide  uch a concrete
ju ti cation. (§5. .5)
5. Once the [] camera i  in the “On/Record” mode, emplo ee  mu t continue to record until either the

completion of the event or until the  leave the  cene.
a.  mplo ee  ma  deviate from thi  directive if it i  in the o viou   e t intere t  of the department to do  o
and the  are a le to ju tif   uch a deviation.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Phoenix PD prohi it  o cer  from recording “where a rea ona le expectation of privac
exi t ,”  ut doe  not  peci call  protect categorie  of vulnera le individual . (§5.C.1)
1. In keeping with the Department’  value of re pecting the dignit  of all human  eing , u er o cer / upervi or
will adhere to the following guideline :
a. The [] camera will not  e activated in a place where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a
dre ing room , precinct locker room  and re troom .
. The [] camera will not  e intentionall  activated to record conver ation  of fellow emplo ee  without their
knowledge during routine and non-enforcement activitie .
c. The [] camera will not  e utilized to  urreptitiou l  record conver ation  of citizen  and emplo ee .
d. U er o cer / upervi or  will not knowingl  record undercover o cer  or con dential informant .
e. The [] camera will not  e utilized to record an  o  dut  or per onal activit  and will not  e worn while
working in an o -dut  capacit .

Phoenix PD ha  no polic  that require  o cer  to inform  u ject  that the camera i
 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Phoenix PD allow  o cer  to view footage  efore completing their report . (§5. .6)
6. U er o cer / upervi or  can view captured video utilizing provided  oftware once the data ha   een
downloaded from the camera. Thi  will allow for u er o cer  and  upervi or  to refre h their memorie  prior
to the completion of departmental report  or while preparing for court proceeding .

 Limit  Retention of Footage
Phoenix PD  peci e  a minimum duration for footage retention,  ut doe  not appear to
require footage deletion. (§5.H)
All media that i  captured during the pilot program will  e retained   the Phoenix Police Department for a
minimum of one  ear following the date it i  recorded. Captured video ma   e retained for longer period  in the
event the video i  the  u ject of a litigation hold, a criminal ca e, part of di cover , etc.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Phoenix PD prohi it  unauthorized acce  and di tri ution of footage,  ut doe  not
expre l  prohi it footage modi cation or deletion. The polic  al o doe  not indicate that
acce  to recorded footage will  e logged or audited. (§5.D.1)
1. All digital media that i  captured u ing the [] camera will  e con idered propert  of the Phoenix Police
Department. Acce ing, cop ing, or relea ing captured video without the approval of the Police Chief or hi
de ignee i   trictl  prohi ited.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Phoenix PD relie  on exi ting pu lic record  law to make footage availa le, and doe  not
expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view footage.
(§§5.D.2, 5.D.5)
2. The relea e of video/  reque ted through a pu lic record  reque t will  e handled in accordance with exi ting

polic  and pu lic record  law .  ee Operation  Order 4.6, Relea e of Record , for additional information.
. . .
5. O cer / upervi or  will not allow citizen  to review video captured 
inve tigative rea on to do  o.

 the [] camera unle  there i  an

 Limit   iometric  earching of Footage
Phoenix PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.


urgh  ureau of Police

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage

La t updated: Jul  20, 2016. I  thi  polic  now pu licl  availa le? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
According to the Pitt urgh  ureau of Police’  grant application in 2015 for  od  worn
camera , at lea t 35 o cer  on motorc cle  and  ic cle  have worn camera  while on patrol.
In  eptem er 2015, the Department of Ju tice awarded the department a $250,000 grant to
expand it   od  camera program.
While  od  worn camera  are worn   o cer  on the  treet  of Pitt
a le to locate a pu lic ver ion of the department’  polic .

urgh, we have not  een

Roche ter Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $600,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  22, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Roche ter PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  online on the Project
Update   ection of it  we ite. The mo t recent polic  i  the RPD  WC Manual, which wa
i ued on June 15, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
O cer  a igned a  WC are required to activate their camera  immediatel  after  eing
di patched, unle  there i  an “imminent threat to the mem er’   afet .” (§IV.A.2)
2. Mem er  will immediatel  activate the  WC when required unle  it i  not  afe and practical, i.e., the mem er
cannot immediatel  activate the  WC due to an imminent threat to the mem er’   afet , ph ical re i tance,
ight, or other factor  rendering immediate activation impractical. In  uch ca e , the mem er will activate the
WC a   oon a  po i le.

The polic  mandate  that camera  mu t  e activated in the “cour e of performing or when
pre ent at an  enforcement activit ” and “police dutie .” RPD’  polic  i  clear that there i
no exception to thi  rule, and clearl  de ne  what an enforcement activit  i . (§IV. .1; IV.C)
. Mandator   WC Recording. Mem er  a igned a  WC will activate it and record all activitie , and contact with
per on , in the cour e of performing or when pre ent at an  enforcement activit , or upon direction of a
upervi or. There are no exception  to the requirement to record mandator  event .
.1. “ nforcement activitie ” are:
a) arre t  (including i uance of appearance ticket  and mental h giene arre t );
) pur uit  (pur uit driving a  de ned   G.O. 530, Pur uit Driving, and foot pur uit );
c) detention / top  of per on and vehicle  (include   treet  top , tra c  top , per on  on  ic cle , and

eld interview  a  de ned   G.O. 570, Field Interview Form);
d) force (u e of force or deadl  ph ical force a  de ned   G.O. 335,  u ject Re i tance Report and NY
Penal Law § 10.00-11).
C.  tandard  WC Recording . Unle  a  peci c exception exi t  ( ee  ection IV.   elow), Mem er  a igned a
WC will activate it and record all activitie , and contact with per on , in the cour e of performing police
dutie . Thi  include  all call  for  ervice and  elf-initiated police activit  unle  li ted a  Optional  elow.

RPD provide  a li t of  ituation  in which o cer  have the option to record if the   elieve it
to  e for a “legitimate law enforcement purpo e.” (§IV.D)
D. Optional  WC Recording. Unle  a mandator  or  tandard event ari e  which mu t  e recorded, mem er  are
not required to record the following activitie  with a  WC,  ut ma  do  o if the mem er  elieve  it  erve  a
legitimate law enforcement purpo e:
1. While driving or a pa enger during routine vehicle patrol.
2. Tra c control and tra c point .
. . .
5. Interviewing cooperative victim , witne e , and per on  with knowledge in a private re idence or a
police facilit .
. . .
11. Routine walk-up reque t  for information or a i tance (e.g., giving direction ).
12. Civilian Tran port .

O cer  mu t continue to u e their  WC until the completion of the event or incident, and
prior to deactivating their  WC o cer  are expected to record a “ver al  tatement” noting
the end of the recording. However, RPD’  polic  doe  not require o cer  to provide
concrete ju ti cation  for failing to record required event . (§VI.A.6).
6. Mem er  will continue to record with the  WC until the completion of the event or incident in que tion, or
deciding to end recording in accordance with thi  Manual. Prior to deactivating the  WC, the mem er will make
a recorded ver al  tatement noting that the recording i  ending, unle  un afe or impractical to do  o.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
Roche ter PD for id  o cer  from recording in “ en itive location ,” unle
engaging in enforcement activit . (§IV. .1.A.C)

 the  are

1.  en itive Location . Mem er  will not record with  WC  in the following location  unle  mem er  anticipate
or are engaging in an enforcement activit  a  de ned   thi  Manual:
a. Victim  upport or advocac  agencie  (e.g.,  ivona, Willow/A W, etc.);
. . .
c. locker room ,  athroom , or other location  where per on  are expected to  e di ro ed or in a  tate of
undre .

RPD’  polic   peci e  a li t of  cenario  in which o cer  are prohi ited from recording.
While the polic  protect  individual  in a “locker room or  athroom,” there i  no mention of
vulnera le individual   uch a  victim  of  ex crime . (§IV.F.4.8)
F. Prohi ited  WC Recording. Mem er  will not activate or record with a  WC under the following circum tance ,
and will deactivate and  top recording if an  of the e circum tance  ari e.
. . .
4. Mem er  will not record with  WC  while in a locker room or  athroom in an RPD facilit , or while u ing
an   athroom
. . .
8. Mem er  will not record  trip  earche  and  od  cavit   earche

O cer  are encouraged,  ut not required, to inform individual  that the  are  eing recorded
with a  WC. (§IV.I)
I. Recording Notice Guideline
1. Mem er  are encouraged to inform per on  the  are recording with a  WC unle  the  encounter

ph ical re i tance,  ight, or other factor  rendering  uch notice un afe or impractical (e.g. "Ma’am/ ir, I
am advi ing  ou that our interaction i   eing recorded.”).
2. If an individual a k  a mem er if he or  he i   eing recorded   a  WC the mem er will an wer truthfull
unle  factor  exi t that would render  uch notice un afe or impractical.

The polic  allow  citizen  to reque t that an o cer  top recording, and give  o cer   ome
di cretion a  to whether to compl . (§IV. .2)
Civilian Reque t  to  top Recording. Reque t  
follow :

 civilian  to  top recording with a  WC will  e handled a

a. If the  ituation involve  an enforcement activit  (mandator  recording event), the mem er will not grant
the reque t and will continue recording.
. If the  ituation involve  a  tandard or Optional Recording event, mem er  will record the ver al reque t to
top recording, and ma  exerci e their di cretion  a ed on the circum tance  in deciding to continue or
top recording.
c. If the reque ting per on i  a pri oner who i  o ering information a out criminal activit   ut will not do  o if
recorded, the mem er ma   rie   top recording while the information i  provided, and mu t re ume
recording once the information i  given.
Note: If the mem er  top  recording upon reque t of a civilian, then he or  he mu t re ume recording a   oon
a  po i le if he or  he anticipate  or commence  an enforcement activit .

Intere tingl , the polic  al o require  police to  egin recording an interaction at the reque t
of a civilian. (§IV. .2)
Civilian Reque t  to Record. If a civilian reque t  that their interaction i  recorded, mem er  will do  o unle  it
i  prohi ited under thi  polic .

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Roche ter PD allow  o cer  to view  WC recording  to “a
(§§V.A; VII.A)

i t in accurate report writing.”

V.A.  mplo ee  ma  review and u e  WC recording  onl  for o cial RPD dutie , to include:
1. Mem er  ma  view  WC recording  from their a igned  WC if availa le to a i t in accurate report
Note: the purpo e of u ing  WC recording  in writing report  i  to maximize the accurac  of the report—
not to replace the mem er’  independent recollection and perception of an event.
. . .
VII.A Mem er  will document the exi tence of pertinent  WC recording  in variou  departmental report  and
form  in accordance with training.
1.  ome departmental report  and form  include a  peci c  eld mem er  will utilize to note the exi tence of
WC recording . Thi  include  the Incident Report, Inve tigative Action Report, Field Interview Form (FIF),
Grand Jur  Referral Form,  u ject Re i tance Report ( RR), and 8A-6 Claim Form.

 Limit  Retention of Footage
RPD’  polic  provide  retention period  for un agged footage in Appendix A:  WC
Categorie  and Retention  chedule of their  WC Manual. (§§II.H; II.X)
H. RPD will review and retain  WC recording  in accordance with the retention  chedule e ta li hed in Appendix
. . .
A.  WC recording  will  e reviewed and retained in accordance with Appendix A,  WC Categorie  and
Retention  chedule.

Appendix A of the manual li t  the required length of retention for un agged footage.
However, the polic  doe  not  pecif  whether the un agged footage mu t  e deleted. (§
Appendix A.5-10)


Retention Period

. . .
Non‐Felon  O en e /Arre t  (Mi demeanor , Violation , MHA, Municipal Code) 6  ear
treet/Pede trian  top ,  earche , or  eizure —Without Arre t (with or without
5  ear
Vehicle  top ,  earche , or  eizure —Without Arre t (with or without FIF, include
5  ear
Dome tic Incident—DIR/No Arre t (NYCPL 140.10‐5)

4  ear

Recorded in  rror

6 Month —Immediate

General  torage

6 Month —No Review

. . .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Roche ter PD expre
J, K)

l  prohi it  footage tampering (i.e., modi cation and deletion). (§§II.F,

F. No video or audio recording produced   a  WC will  e copied, duplicated, downloaded, converted, or retained
except a  authorized for o cial RPD purpo e .
. . .
J. No RPD emplo ee will u e an electronic device or an  other mean  in order to intentionall  interfere with or
alter the capa ilit  or operation of a  WC or an  component of the  WC 
K. No RPD emplo ee will alter, tamper with, delete, damage, or de tro  an   WC or  WC recording or attempt to
do the  ame unle  a igned a  a 
tem Admini trator and  peci call  authorized to do  o   departmental
polic .

mplo ee  are allowed to acce

  WC recording  onl  for “o cial RPD dutie .” (§V.A)

A.  mplo ee  ma  review and u e  WC recording  onl  for o cial RPD dutie , to include:
1. Mem er  ma  view  WC recording  from their a igned  WC if availa le to a i t in accurate report
writing; . . .
2. conducting criminal inve tigation ;
3. conducting  upervi or  dutie ;
4. preparing for te timon  relating to their o cial police dutie ;
5. managing the  WC recording , e.g., tagging;
6. training upon approval of a Commander or a ove, the Admini trative Captain, the Commanding O cer of
the Profe ional Development  ection (PD ), or the Commanding O cer of a  pecial Team; and,
7. performing other o cial RPD dutie  a  authorized   departmental polic  or   competent authorit .

The Re earch and  valuation  ection (R& ) within the admini tration of the RPD i
re pon i le in admini tering RPD’   WC program. R&  ha  variou  re pon i ilitie  including,
ut not limited to, “providing acce  or copie ” of  WC recording  to RPD per onnel. (§IX.A)
A. R&  will  e re pon i le to admini ter RPD’   WC Program. The dutie  and re pon i ilitie  of R&  in
performing thi  function include  ut are not limited to:
. . .
4. providing acce  or copie  of  WC recording  to RPD per onnel and component  a  authorized 
departmental polic  or competent authorit ;
. . .
11. coordinating review of  tored  WC recording  in accordance withe ta li hed policie  and procedure
( ee § X  elow);

Mem er  of the Profe ional  tandard   ection (P
acce  and cop ”  WC recording . (§V. .1)

) of Roche ter PD are “authorized to

1. Per onnel a igned to P  will  e given direct acce  to the  WC 
tem and are authorized to acce  and
cop   WC recording  a  needed to perform their dutie . P  ma  al o allow civilian  to view  WC recording  in
handling complaint  again t Department per onnel.

However, polic  doe  not indicate whether all acce
i  logged or audited.

 to the footage o tained from camera

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Mem er  of the Profe ional  tandard   ection of Roche ter PD ma  grant civilian  acce
to view  WC recording  in reference to “complaint  again t department per onnel.” (§V. .1)
1. Per onnel a igned to P  will  e given direct acce  to the  WC 
tem and are authorized to acce  and
cop   WC recording  a  needed to perform their dutie . P  ma  al o allow civilian  to view  WC recording  in
handling complaint  again t Department per onnel.

RPD  upervi or  have the power to allow civilian  to view  WC footage in re ponding to
“Q I’ , complaint , or other inquirie .” (§VI.7)
7. Reque t to View  WC Recording. O cer  are not required to allow civilian  to view  WC recording .
upervi or  ma  allow civilian  to view  WC recording  in re ponding to Q I’  [Qualit  of  ervice Inquir ],
complaint , or other inquirie .

The polic  incorporate  

 reference the department’  Freedom of Information directive.

A.  WC recording  ma   e  u ject to reque t  for relea e under New York’  Freedom of Information Law (FOIL)
(Pu lic O cer  Law, Article 6; §§ 84-90). FOIL i   a ed upon a pre umption of acce  that require  agencie  to
make all record  availa le, except to the extent that record  or portion  thereof fall within one or more
ground  for denial appearing in the  tatute.

The polic  doe  provide  ome exception  to footage that mu t  e relea ed under Freedom
of Information reque t ,  ut note  that the e are not categorical exception . (§XIII.C)
C. RPD  ear  the  urden to demon trate that the reque ted material quali e  for exemption from FOIL
di clo ure. In doing  o, RPD ma  not rel  on general categorie  of material,  ut mu t cite a  peci c and
particularized ju ti cation to e ta li h a valid exemption.

 Limit   iometric  earching of Footage
Roche ter PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

alt Lake Cit  Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  12, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
LCPD make  it   WC polic  readil  availa le to the pu lic on it  we ite a  a part of the
alt Lake Cit  Police Department Policie  and Procedure  Manual,  eginning on page 132,
titled “III-535 Mo ile Video Recorder .” The polic  wa  current a  of Jul  7, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
LCPD li t  a  et of  ituation  in which “the  od  camera i  utilized.” In order to en ure
the e event  are recorded, the polic  require  o cer  to activate their camera  for an
pu lic interaction  and call  for  ervice with  ome limited exception . (pp. 132-133)
Mo ile Video Recording
The  od  camera i  utilized to record law enforcement encounter , a  de ned a ove, which i  to include,  ut not
e limited to, the following t pe  of event : tra c  top ; pur uit ; vehicle  earche ; confrontational citizen
contact ; u e of force  ituation ;  tatement  made    u ject , victim  and witne e ; advi ing an individual of
their Miranda right ; during interrogation . 
In order to capture the a ove t pe  of contact  and event , o cer  wearing a camera  hall activate the  od
camera whenever the  interact with the pu lic and/or at the time di patched to a call for  ervice, with the
exception  noted  elow. 
O cer  who are found to have a pattern of not recording interaction  will  e  u ject to di ciplinar  action. 
Prohi ited Mo ile Video Recording
The  od  camera  hall not  e u ed to record non‐work related per onal activit  and will not  e activated in
place  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a  locker room , dre ing room  or re troom .
The  od  camera will not  e intentionall  activated to record the conver ation  of fellow emplo ee  without
their knowledge during routine, non‐enforcement related activitie . 
O cer  will not record undercover o cer  or con dential informant .

When o cer  decide to deactivate their camera or fail to record an event,  LCPD require
them to document and ju tif  their action  either on camera or in a written report. (p. 133134)
xception  to Recording Requirement
...An  deci ion to turn o  the camera and rea on  wh   hould  e documented in the written report. 
Camera U e Procedure
Once activated, the  od  camera  hall remain in recording mode until the conclu ion of the incident/encounter,
the o cer ha  left the  cene or a  upervi or ha  authorized that a recording ma  cea e. The authorizing
upervi or mu t  e identi ed on camera or in a written report. 
If an o cer fail  to record an incident or activit  that i  required to  e recorded, the o cer  hall articulate on
camera or in a written report or  treet check the rea on for the failure to record.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
LCPD prohi it  recording “where a rea ona le expectation of privac  exi t ,” and give
o cer  di cretion to turn o  recording at the reque t of victim , witne e , and communit
mem er  “who wi h to report or di cu  criminal activit .” (p. 132-133)
Prohi ited Mo ile Video Recording
The  od  camera  hall not  e u ed to record non‐work related per onal activit  and will not  e activated in
place  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a  locker room , dre ing room  or re troom .
The  od  camera will not  e intentionall  activated to record the conver ation  of fellow emplo ee  without
their knowledge during routine, non‐enforcement related activitie . 
O cer  will not record undercover o cer  or con dential informant . 
xception  to Recording Requirement
O cer  have the di cretion to turn o  the camera during conver ation  with  en itive crime victim /witne e
and mem er  of the communit  who wi h to report or di cu  criminal activit   ut o cer   hould  e mindful of
the protection  a video would provide again t unwarranted accu ation  of mi conduct. 
Camera U e Procedure
...An o cer ma  place the  od  camera into Privac  Mode, during a law enforcement encounter, in the following
ituation :
to con ult with a  upervi or or another o cer
during a  igni cant period of inactivit
during a conver ation with a  en itive victim of a crime, a witne  of a crime, or an individual who wi he  to
report or di cu  criminal activit , if:
the individual who i  the  u ject of the recording reque t  that the o cer deactivate the o cer’   od
camera; and
the o cer  elieve  that the value of the information outweigh  the value of the potential recording
and record  the reque t   the individual to deactivate the  od  camera
The intention to  top the recording will  e noted   the o cer ver all  on the video and a   oon a  the private
conver ation ha  ended the camera will  e returned to  vent Mode. O cer  will ver all  note the date and time
the video i  reinitiated. The o cer  hall al o document the rea on for placing the  od  camera into Privac
Mode in a written report.

O cer  are not required to notif   u ject  the  are  eing recorded. The polic  require
o cer  to notif  occupant  of a private re idence that a  od  camera i  in u e,  ut indicate
that merel  wearing the camera provide   u cient notice. (p. 133, Camera U e Procedure )
When an o cer with a  od  camera enter  a private re idence, the o cer  hall give notice, when rea ona le
under the circum tance , to the occupant  of the re idence that a  od  camera i  in u e   either: (1) wearing a
od  camera in a clearl  vi i le manner, or (2) giving an audi le notice that the o cer i  u ing a  od  camera.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing

O cer  are encouraged to u e video  to aid in completing report , and are allowed to review
relevant footage in u e of force incident   efore writing a report or completing an interview.
(p. 134, Review of  od  Camera Media)
Review of  od  Camera Media
O cer   hould u e captured media to a i t with inve tigation  and in the completion of report . 
O cer  involved in an   igni cant u e of force incident or accident re ulting in injurie  will  e permitted to
review their own camera video or audio recording  prior to completing a report or interview.

 Limit  Retention of Footage
Footage i  retained according to the department’  retention  chedule, which appear  to
outline minimum retention duration  rather than requirement  to delete footage after the
retention period. Onl  footage recorded accidentl   eem  to  e limited to a 60 da  retention
period. (pp. 133-134)
Camera U e Procedure
. . .
Recorded media captured 

 the camera will  e retained according to the Department’  retention  chedule.

. . .
Video footage of interaction  where no arre t or citation  were made  hall  e kept for 1  ear. Accidental camera
activation  will onl   e retained for 60 da . When an IA Complaint or Notice of Claim again t the Cit  i
received   the Internal A air  Unit, the IA Lieutenant i  re pon i le to change the video categor  to  vidence.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
LCPD prohi it  unauthorized cop ing and di emination of footage —  ut it doe  not
expre l  prohi it footage tampering (i.e., modi cation and deletion). (p. 134, Copie  of
The media captured will onl   e uploaded to  vidence.com and will onl   e u ed for o cial purpo e . O cer
will not make copie  of an  audio or video recording  for per onal u e and are prohi ited from u ing a recording
device  uch a  a telephone camera or  econdar  video camera to record media from  vidence.com or the MDT
if video i  viewed through the  nc  tem. O cer  are al o prohi ited from retaining a recording of an  activit
or information o tained while on dut  or acting in an o cial capacit  a  a law enforcement o cer, duplicating or
di tri uting a recording except a  authorized   the emplo ing law enforcement agenc , and altering or
deleting a recording.

The polic  require  the purpo e and approving authorit  for download  to  e noted in the
tem,  ut doe  not indicate that acce  to recorded footage i  logged.
Video ma   e downloaded and copied for training purpo e ,  ut mu t  e approved   the o cer  Lieutenant.
The rea on for download and approving authorit ’  name  hall  e noted in the note   ection in the on-line
torage  tem. No further copie   hould  e made and all copie   hould  e de tro ed once no longer needed.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
LCPD doe  not expre
view footage. (p. 134)

l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to

Review of  od  Camera Media
. . .
All other acce  to  od  camera media will  e governed 
R CORD  (Guideline  for Acce ing O cial Record ). 

  alt Lake Cit  Police Department Polic  IV-320

Relea e of  od  Camera Media to Third Partie
Reque t  for  od  camera video from the new  media and other third partie  mu t  e made in writing and will
e routed to the Record  Unit Government 135 Record  Acce  and Management Act (GRAMA) Coordinator.
Once granted, the GRAMA coordinator will notif  the Department  od  Camera 
tem Admini trator to

facilitate acce  for the per on/entit  making the reque t.

 Limit   iometric  earching of Footage
LCPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

an Antonio Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $1,000,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  15, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
The  an Antonio Police Department doe  not pu li h it  polic  on  od  Worn Camera  on it
we ite,  ut provided a cop  upon reque t. The polic  wa  revi ed on Novem er 10th, 2015
and  ecame e ective on Fe ruar  12, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
O cer  mu t record all event  related to the “contact,  top, detention, interview and arre t
of  u pected violator .” (§.03.A)
O cer  with properl  functioning  WC equipment  hall record all event   urrounding the contact,  top,
detention, interview, and arre t of  u pected violator  and maintain thi  recorded evidence for con ideration in
criminal pro ecution.

APD provide  an exten ive li t of the event  that o cer  mu t record. (§.06.D)
O cer   hall  egin recording the following event  and continue recording until the event i  concluded; (An
deviation  will require a  upervi or’  approval and mu t  e documented in the O cer’  video, report, or CF
comment entr   eld in accordance with  ection .07 of thi  procedure):
1. Upon o ervation of  u piciou  or criminal  ehavior;
2. Upon reception of or re pon e to CF , whether di patched or not;
3. O cer-initiated contact :
a. Arre t,
. Field Contact ,
c. Tra c/Pede trian  top ,
d. Vehicle/Foot Pur uit ;
4. During all pri oner or witne  tran port . If an o cer arrive  at a facilit  that i  recorded,  uch a  Pu lic

afet  Head Quarter  (P HQ) or the Magi trate’  O ce, the O cer ma  cea e recording upon entering
the facilit  or tran ferring cu tod  of the pri oner/witne ;
5. In in tance  where the O cer rea ona l   elieve  that the recording ma  provide evidence in criminal
inve tigation ;
6.  ervice of  earch or arre t warrant  on the premi e  of a re idence,  u ine  or  uilding, if the O cer i
a i ting in  uch  ervice of  earch or arre t warrant ; and
7. Citizen-initiated contact  or  agged down reque t  for pu lic  afet   ervice .

APD require  that o cer  “ver all  document” their rea oning for “all  toppage  and/or
muting ” of their  WC. (§.06.G)
All  toppage  and/or muting , other than admini trative function  te ting or accidental activation, of the  WC
mu t  e ver all  documented— tating a  peci c rea on—in the O cer’  video, and report or CF  comment
entr   eld in accordance with  ection .07 of thi  procedure.

Once an o cer activate  hi  or her camera, it “ hall remain on until the incident ha
concluded” and the polic  clearl  de cri e  when o cer   hall deactivate their  WC.
(§.07.A- )
A. Unle  otherwi e permitted 
ha  concluded.

 thi  procedure, once the  WC i  activated, it  hall remain on until the incident

. For the purpo e of thi   ection, conclu ion of the incident ha  occurred when:
1. All arre t  have  een made and arre tee  have  een tran ported and relea ed from cu tod ;
2. All witne e  and victim  have  een interviewed; and
3. The continued recording will not  erve to o tain additional evidence.

O cer  are required to document a “rea ona le ju ti cation” for wh  the  failed to record
certain event . (§.07.D)
Failure to record activitie  a  laid out in thi  polic  will not  e con idered a polic  violation a  long a  rea ona le
ju ti cation i  documented.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
While the polic  mention  the importance of per onal privac , it o er  vague guidance on
when o cer  mu t not record, and doe  not require informed con ent from vulnera le
individual .  APD al o doe  not require o cer  to inform citizen  that the  are  eing
recorded. (§§.06.A; F)
A. O cer  are not required to advi e citizen  the  are  eing recorded or  how an  citizen a video which the
recorded; furthermore, O cer   hould not activate/deactivate the  WC  olel  upon the reque t of a citizen.
. . .
F. O cer   hall not  top or mute a recording during a pu lic encounter or a igned CF , except for the following
rea on :
1. O cer  ma   top and/or mute:
a.  ncounter  with undercover o cer  or con dential informant ;
. Per onal relief or  reak and;
2. O cer  ma  momentaril  mute onl :
a. Conver ation  that involve police and/or ca e tactic  or  trateg  and;
. Per onal emergenc  matter  of a  en itive nature (i.e. famil  emergenc , medical emergenc ,
cata trophic event).

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
APD encourage  o cer  to u e their  WC recording  to gather “pertinent information”
when writing report . (§.06.C)
O cer   hall u e the recording to gather pertinent information for compo ing report , training, and

inve tigator  purpo e .

The polic  al o allow  o cer  to acce  an  “police originated DM  recording”  efore
making a  tatement a out the incident. (§.15.D)
An O cer i  entitled to acce  an  police originated DM  recording of an incident involving the O cer  efore
the O cer i  required to make a  tatement a out the incident.

 Limit  Retention of Footage
APD u e  a categorization la el which help  determine the “minimum length of retention”
of  WC footage.  APD require  that recording  from  WC that are categorized a  an “ vent
0” (non-evidentiar ) mu t  e retained for at lea t 180 da ,  ut doe  not appear to mandate
a maximum retention period. (§12)
. The categorization la el will determine the minimum length of retention.
1.  vent 0 – i   elected for non-evidentiar  video  uch a  fal e  tart , te ting, or IT admini trative purpo e ;
vent Code    Categor               Retention  chedule
0                      Admin/Default       180 da
. . .
. Non-evidentiar , accidental recording  tagged under event 0 which contain per onal and/or  en itive material
and which fall under  ection .06J, ma   e deleted when:
1. An immediate  upervi or i  noti ed in writing; the  upervi or noti e  a 
re trict the video;
2. Reviewed   a  upervi or from the o ce of the Chief of Police;
3. Reviewed   a Deput  Chief;
4. Reviewed and  nalized   Police Audio/Video Record   peciali t.

tem  admini trator, who will

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
APD prohi it  o cer  from tampering with and altering the  WC recording . (§.09. )
No mem er a igned  WC equipment  hall alter, modif , reu e, tamper with or di a le the device or a ociated
acce orie  in an  manner.

The  WC polic   tate  the requirement  for “viewing privilege  of DM .” (§.04. )
tandardized viewing privilege  of DM  for admini trative and inve tigator  purpo e   hall  e a  follow :
1. All O cer  will  e a le to view their own DM ;
2. Detective-Inve tigator  and a ove will have viewing privilege  for all DM .

APD per onnel mu t o tain permi
(§.15. )

ion if the  require acce

 to locked  WC recording .

Per onnel requiring acce  to locked video  will  end a reque t for acce /viewing of the  peci c DM  through
their chain-of-command.

The polic  explicitl   tate  that the per onnel viewing  WC recording  mu t “manuall
document” their information in the “note   eld in the  WC application”  ut doe  not
indicate that acce  i  logged automaticall  in an  wa . (§.15.C)
Per onnel reviewing DM   hall manuall  document name,  adge num er, and the purpo e of their viewing in the
“note ”  eld in the  WC application.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint

APD doe  not expre l  allow complainant  to view relevant footage, and require  a  ve
tep proce  to handle individual complaint  “alleging mi conduct.” (§.11.A)
When a complaint i  received alleging mi conduct involving an O cer who i  a igned a  WC, the following
procedure   hall  e followed:
1. The O cer’  immediate  upervi or or Internal A air  Unit  hall determine if an  police originated DM
exi t .
2. The  upervi or or Internal A air  Unit  hall view the video( ) of the incident in que tion and determine if
there i  an  cau e for the allegation  in the complaint.
3. If no cau e i  determined, the  upervi or or Internal A air  Unit  hall contact the complainant and advi e
them police originated DM  exi t  for the incident and that no mi conduct wa  o erved.
4. The  upervi or or Internal A air  Unit  hall advi e the complaining part  that the  ma  make an open
record  reque t for cop /copie  of the police originated DM .
5. The  upervi or or Internal A air  Unit  hall proceed with their e ta li hed protocol  if mi conduct i

APD’  polic   tate  that an  reque t  for an  Digital Media  vidence will  e handed under
the “Open Record  Act.” (§.10.A)
Reque t  for DM  will  e handled under the Open Record  Act in accordance with GM Procedure 323, Relea e
of Police Record .

 Limit   iometric  earching of Footage
an Antonio PD  WC polic  place  no limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g. facial
recognition) to identif  individual  in footage.

an Diego Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
DPD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  online on it  we ite under a
ection dedicated to  od  Worn Camera . Thi  ver ion, logged in  ection 1.49 in
“Admini tration,” wa  i ued and e ective on March 9, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
DPD require  all o cer  to record all “enforcement related contact . . .and continue
recording until the contact i  concluded[,]” and require  o cer  to provide concrete
ju ti cation  for intentionall  deactivating their  WC during event  that o cer  are
required to record. The polic  ha   peci c requirement  for when to record during
circum tance  including enforcement related contact ; arre t ;  earche ; tran porting
pri oner ;  u pect interview ; and  pecial event . The polic  al o expre l   tate  when
o cer  can turn o  their  WC  and li t   peci c prohi ited recording . (§V.I.1-7)
1.  nforcement Related Contact  The  WC  hould onl   e activated for law enforcement purpo e .
a. All o cer  who are i ued a  WC  hall keep their  WC on  u ering Mode/ tand-  Mode while on dut ,
except during in tance  li ted in thi  procedure under Prohi ited Recording . Keeping the  WC on
u ering/ tand-  Mode allow  o cer  to capture pre-event recording  when the  vent Mode i
. O cer   hall u e the event mode to record enforcement related contact . The event mode  hould  e
activated prior to actual contact with the citizen, or a   oon a   afel  po i le thereafter, and continue
recording until the contact i  concluded or the contact tran ition  from an enforcement contact into
intelligence gathering.
. . .
d.  nforcement related contact  include the following: Tra c  top ,  eld interview , detention , arre t ,
per on  pre ent at radio call  who are accu ed of crime , and con en ual encounter  in which the o cer
i  attempting to develop rea ona le  u picion on the  u ject of the encounter.
. . .
2. Arre t

a. O cer  ma   top recording in the event mode when the arre tee i  cooperative and  afel   ecured in ide
a law enforcement facilit . If an arre tee  ecome  uncooperative, or if there i   ome evidentiar  purpo e,
o cer   hould re ume recording in the event mode.
. If an o cer re ume  recording in the event mode, the camera  hall remain in event mode until the o cer
no longer ha  contact with the  u ject.
3.  earche
a. When  earching a pri oner and without  acri cing o cer  afet , it i  advantageou  to po ition the  earch
o that it i  captured on camera. Thi   tart  the chain of cu tod    allowing an  contra and or weapon
found to  e documented on the  WC recording.
. O cer   hould record during the execution of a  earch warrant, an arre t warrant, a Fourth Amendment
waiver  earch, knock and talk, or a con ent  earch in which the o cer i  looking for a  u pect, evidence or
contra and.
c. During  earche  of commercial  uilding  or re idential dwelling  when there i  a  trong indication of
encountering a  u pect, while keeping o cer  afet  a  the primar  concern, o cer   hould activate their
od  worn camera  prior to making entr  into the  uilding. The recording of a  u pect confrontation
normall  outweigh  tactic  potentiall   hown in the recording.
4. Tran porting Pri oner
a. O cer  equipped with  WC will record all pri oner or pa enger tran port , regardle  of the gender of
the pri oner or pa enger. The entire tran port will  e recorded. Two o cer unit  will  e required to
record with at lea t one  WC during tran port .
. . .
5.  u pect Interview
a. O cer  are encouraged to full  record  u pect interview . O cer   hall not  top and  tart the recording
during a  u pect interview. The onl  exception to recording a  u pect interview would  e if the  u pect
decline  to make a  tatement due to the  od  worn camera  eing activated.
. When recording interview , o cer   hall en ure the  record an  admoni hment  prior to the  tart of an
6.  pecial  vent
When directed to work a  pecial event, o cer   hall retrieve and u e their  WC . O cer   hall compl  with
the provi ion  of thi  Department Procedure.
7. Deactivation of  WC
a. O cer  a igned  WC  will occa ionall  a i t  pecialized inve tigative unit  and agencie  in  en itive
operation  where con dentialit  i  imperative to the operation. If there i  a  peci c rea on in the intere t
of the inve tigation for o cer  involved in the operation to not activate their  WC , the  upervi or in
charge mu t give hi  or her approval.
. A ent an   peci c rea on to not activate the  WC approved   the  upervi or in charge, o cer   hall
record an  in tance  li ted in thi  procedure.
c. If a  upervi or order  an o cer to turn o  their camera during an enforcement contact, that o cer will
document that order on an ARJI -9 explaining the  peci c rea on wh  the  WC wa  not activated.
d. Additionall , a  upervi or who give  an order to an o cer to turn o  their  WC during an enforcement
contact will al o  e re pon i le for documenting the rea on on an ARJI -9.
e. O cer  will alwa  document wh  the  WC wa  intentionall  deactivated during an enforcement contact.

However, the polic  doe  not appear to require ju ti cation for failure to record required
incident .
 Addre e  Per onal Privac  Concern
DPD doe  not require o cer  to cea e recording at citizen ’ reque t and  peci e  that
“private citizen  do not have a rea ona le expectation of privac  when talking with police
o cer ,” even when police are lawfull  pre ent in a private re idence. (§V.H)
1. Private citizen  do not have a rea ona le expectation of privac  when talking with police o cer  during the
cope of an o cer’  o cial dutie , even when the contact i  in a private re idence. When o cer  are lawfull
pre ent in a home (warrant, con ent, or exigent circum tance ) in the cour e of o cial dutie , there i  no
rea ona le expectation of privac . Therefore, o cer  are not required to give notice the  are recording.
However, if a ked, o cer   hall advi e citizen  the  are  eing recorded.
2. O cer  are not required to initiate or cea e recording an event,  ituation or circum tance  olel  at the
demand of a citizen.
3. O cer  and  upervi or  involved in the inve tigation of a complaint again t a mem er of the police
department mu t inform complainant  and complaint witne e  the  are  eing recorded.

While o cer  are not required to inform citizen  the  are  eing recorded, o cer  are

encouraged to a  a mean  to “de-e calate potential con ict .” (§V.I.1.C)
c. O cer  are  trongl  encouraged to inform citizen  the  are  eing recorded in an e ort to de-e calate
potential con ict .

While  DPD prohi it  o cer  from recording during  ex Crime  or Child A u e
inve tigation , it mandate  that victim  (and their children)  e recorded when the  are
victim  of dome tic violence incident . (§V.J.1)
. Dome tic violence victim  often recant their  tatement  a  earl  a  the following morning after a crime.  ome
victim  go  o far a  to te tif  that the o cer fa ricated their  tatement. Victim  ma  al o make their children
unavaila le for inve tigator  or court to avoid their providing  tatement . For the e rea on , dome tic
violence victim  of violent felonie   uch a   trangulation, a ault with a deadl  weapon, or an thing requiring
ho pitalization  hould  e recorded. O cer   hould al o record the  tatement  of children of dome tic
violence victim  who are witne e  in the e t pe  of ca e .
c.  WC   hall not  e u ed during  ex Crime  or Child A u e inve tigation  to include  tatement  of victim ,
witne e , and interaction  with parent  of victim .

O cer  are al o prohi ited from recording patient  during medical or p chological
evaluation  and in medical care facilitie  unle  the o cer i  confronting a violent  u pect
or anticipating u e of force. (§V.K.7)
a. O cer   hall not record patient  during medical or p chological evaluation    a clinician or  imilar
profe ional, or during treatment. Thi  include  during P RT clinician interview . O cer   hall  e aware of
patient ’ right  to privac  when in ho pital  etting . When recording in ho pital  and other medical facilitie ,
o cer   hall  e careful to avoid recording per on  other than the  u pect.
. O cer   hall not record while in a facilit  who e primar  purpo e i  to provide p chiatric or medical  ervice
unle  re ponding to a radio call involving a  u pect or taking a  u pect  tatement.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
DPD allow  and encourage  o cer  to view footage prior to completing their report , and
require  them to do  o prior to providing te timon  at hearing , trial , or depo ition .
Q. Reviewing Impounded Digital  vidence
1. O cer  ma  review their own digital evidence. Digital evidence can provide a cue to an o cer’  priming
memor  to recall more fact  and greater detail of an incident
. . .
4. . . . O cer   hould review digital evidence prior to completing report  to a i t in priming their
recollection. O cer   hall write their report  to what the  remem er and notate an  di crepancie  from
what the recording  how . O cer   hall not write their report   a ed  olel  on what the  viewed from
the  WC recording.
5. O cer   hall review digital evidence prior to providing te timon  at hearing , trial , or depo ition .

 Limit  Retention of Footage
The polic  reference  a retention period for digital evidence  ut doe  not  pecif  what that
period i , nor doe  it require un agged footage to  e deleted. (§V.O)
All recording  related to an  criminal proceeding, claim  led, pending litigation, or a per onnel complaint,  hall
e pre erved until that matter i  re olved and/or in accordance with the law. O cer  and detective  are
required to en ure that the  WC evidence i  properl  categorized for the nece ar  retention period.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
DPD prohi it  o cer  from tampering with “hardware and  oftware component[ ],” and
note  that digital evidence i  to  e u ed for o cial purpo e  onl ,  ut the polic  doe  not
expre l  prohi it tampering with footage. (§V.C.4)

4. O cer   hall not tamper with or di mantle an  hardware or  oftware component of an   WC device
. . .
6. All digital evidence collected u ing the  WC i  con idered an inve tigative record for the  an Diego Police
Department and i  for o cial u e onl .
7. Acce ing, cop ing, forwarding or relea ing an  digital evidence for other than o cial law enforcement u e
and contrar  to thi  procedure i   trictl  prohi ited. Pu lic relea e of digital evidence i  prohi ited unle
approved   the Chief of Police or de ignee.

The  WC footage i   tored 
the footage. (§IV)

 a  ervice,  vidence.com, that digitall  encr pt  and  ecure

. . .
vidence.com – A digital evidence management  ervice contracted for the cit  and acce ed at
dpd.evidence.com. The  ervice  tore  digitall  encr pted data in a highl   ecure environment acce i le to
per onnel  a ed on  ecurit  clearance.

It i  unclear whether  vidence.com log  or audit  acce  to the footage, and the polic  doe
not indicate that an  other  ource log  or audit  footage acce .
 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Individual   ling complaint  onl  have acce
upervi or . (§V.Q.7)

 to footage at the di cretion of  DPD

Digital evidence ma   e viewed for admini trative purpo e  limited to the following:
n.  upervi or   hould review  WC recording  to a i t citizen’  complaint .  upervi or  have di cretion to
how  WC recording  to a complainant when it relate  to hi  or her complaint, to a i t in clarif ing the
complaint, re olving the complaint, or having the complaint withdrawn.

 Limit   iometric  earching of Footage
DPD PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

an Franci co Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received permi

ion to u e $250,000 of another DOJ law enforcement

technolog  grant for  WC  in 2013
La t updated: Jul  15, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
FPD ha  a we page dedicated to the development of it   WC polic , which provide  detail
a out the department’   iweekl   WC working group meeting . The group pu li he  the
late t iteration of the draft polic  for each meeting. The mo t recent pu licl  availa le draft
polic  i  dated Ma  27, 2016.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
FPD require  o cer  to record a wide range of law enforcement activitie . (§III.C)
C. Authorized U e.
All on- cene mem er  equipped with a  WC  hall activate their  WC equipment to record in the following
circum tance :
1. Detention  and arre t
2. Con en ual encounter  where the mem er  u pect  that the citizen ma  have knowledge of criminal
activit  a  a  u pect, witne , or victim . . .
3. 5150 evaluation
4. Tra c and pede trian  top
5. Vehicle pur uit
6. Foot pur uit
7. U e  of force
8. When  erving a  earch or arre t warrant
9. Conducting an  of the following  earche  on one’  per on and/or propert :
a. Incident to an arre t
. Cur or
c. Pro a le cau e
d. Pro ation/parole

e. Con ent
f. Vehicle
10. Tran portation of arre tee  and detainee
11. During an  citizen encounter that  ecome  ho tile
12. In an   ituation when the recording would  e valua le to evidentiar  purpo e
13. Onl  in  ituation  that  erve a law enforcement purpo e

In addition to  pecif ing when o cer   hall terminate their recording  (§III. ),  FPD require
o cer  to document the rea on  for an  failure  to record. (§III.G)
G. Documentation.
Mem er   u mitting an incident report or completing a written  tatement  hall indicate whether the  WC
wa  activated and whether it captured footage related to the incident.
. . . If a mem er deactivate  a  WC recording prior to the conclu ion of an event, the mem er  hall
document the rea on( ) for terminating the recording in CAD, an incident report, a written  tatement or a
If a higher ranking mem er order  a  u ordinate mem er to deactivate the  WC, the higher ranking o cer
hall document the rea on( ) for re tarting the recording in CAD, an incident report, a written  tatement or
a memorandum.
If a mem er reactivate  the  WC after turning the equipment o , the mem er  hall document the
rea on( ) for re tarting the recording in CAD, an incident report, a written  tatement or a memorandum.
If a mem er determine  that o cer or pu lic  afet  would  e compromi ed if a  WC were activated during
an incident requiring it  u e, the mem er  hall document in CAD, an incident report, a written  tatement
or a memorandum the rea on( ) for not u ing the  WC.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
FPD proactivel  prohi it  o cer  from recording three categorie  of  en itive victim ,
including  exual a ault and child a u e victim . (§III.D)
D. Prohi ited Recording .
Mem er   hall not activate the  WC when encountering:
1.  exual a ault and child a u e victim  during a preliminar  inve tigation
2.  ituation  that could compromi e the identit  of con dential informant  and undercover operative
3.  trip  earche .

In addition, o cer  mu t terminate a recording “when recording at a ho pital would
compromi e patient con dentialit .” (§III. .3)
 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
FPD require  o cer  to  le initial  tatement   efore reviewing  WC for three categorie  of
critical incident : after an “o cer-involved  hooting,” after an “in-cu tod  death,” and in a
“criminal matter.” The latter categor  (“criminal matter”) i  not clearl  de ned in the polic .
I  an incident a criminal matter onl  after charge  are  led? Doe  the polic  appl  to all
criminal matter , or onl  tho e where the o cer i  the  u ject of the inve tigation?
For all other incident  (am iguit  a ide),  FPD allow  o cer  to review  WC footage  efore
ling their initial report . (§III.F.1)
F. Viewing  WC Recording
1. A mem er ma  review a  WC recording on hi /her a igned device or on an authorized computer for an
legitimate inve tigator  purpo e, including  ut not limited to, preparing an incident report, preparing
tatement , conducting a follow-up inve tigation, or providing te timon . Following an  (1) o cerinvolved  hooting, (2) in-cu tod  death, or (3) criminal matter, an   u ject o cer  hall  e required to
provide an initial  tatement  efore he or  he review  an  audio or video recording.
The initial  tatement   the  u ject o cer  hall  rie   ummarize the action  that the o cer wa  engaged
in, the action  that required the u e of force, and the o cer’  re pon e. The  tatement  hall  e di tinct

from the “pu lic  afet   tatement.”
After providing an initial  tatement, the  u ject  hall have an opportunit  to review an  audio or video
recording  depicting the incident with hi  or her repre entative or attorne  prior to  eing  u ject to an

 Limit  Retention of Footage
FPD retain  all  WC footage for a minimum of 60 da . After thi  duration, recording  “ma
e era ed, de tro ed or rec cled” —  ut there i  no requirement to do  o. (§III.J)
1. Con i tent with  tate law, the Department  hall retain all  WC recording  for a minimum of  ixt  (60) da ,
after which recording  ma   e era ed, de tro ed or rec cled.  
Notwith tanding an  other provi ion of thi  polic , the Department  hall retain  WC recording  for a minimum
of two (2)  ear  if:
a. The recording i  of an incident involving a mem er’  u e of force or o cer-involved  hooting; or
. The recording i  of an incident that lead  to the detention or arre t of an individual; or
c. The recording i  relevant to a formal or informal complaint again t a mem er or the Department.
2. Notwith tanding an  other provi ion of thi  polic , a  WC recording ma   e  aved for a longer or inde nite
period of time a  part of a  peci c ca e if deemed relevant to a criminal, civil or admini trative matter.
. . .
4.  u ject to the a ove limitation , mem er  of the RMO are authorized to delete  WC recording  in accordance
with the Department’  e ta li hed retention policie  on  WC recording  or when directed   the
Commanding O cer of the RMO.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
FPD prohi it  o cer  from deleting, tampering, acce ing for per onal u e, or  haring
footage without prior authorization from the Ri k Management O ce (RMO). (§§III.H.3;
H.  torage and U e of Recording .
. . .
3. Mem er  are prohi ited from tampering with  WC recording , acce ing  WC recording  for per onal
u e, and from uploading  WC recording  onto pu lic or  ocial media Internet We   ite  without written
approval from the commanding o cer of the RMO.
. . .
J. Retention.
. . .
3. A mem er ma  not delete an   WC recording without prior authorization. The mem er  eeking to delete
a recording  hall  u mit a memorandum to hi /her Commanding O cer reque ting to delete footage
from a  WC  le and  hall make an entr  of the reque t in the appropriate ca e  le, if applica le. The
Commanding O cer  hall then forward the memorandum to the Commanding O cer of the RMO for
evaluation and appropriate action.

In addition,  FPD prohi it  footage acce
enforcement. (§III.F.2)

 for purpo e  unrelated to a legitimate law

2. Mem er   hall not acce  or view a  WC [recording] unle  doing  o involve  a legitimate law enforcement
purpo e.

FPD al o log  all acce

 to recorded footage. (§§III.I.1.c; III.J.5)

I. Duplication and Di tri ution.
. . .
1. Departmental Reque t :
. . .
c. Duplication and di tri ution of  WC recording  are limited to tho e who have a “need to know” and a
“right to know” and are for law enforcement purpo e  onl . The Department  hall maintain a log of
acce , duplication and di tri ution.

. . .
J. Retention.
. . .
5. The Department  hall retain permanentl  all record  of log  of acce  a   et forth in I.1.[c] and deletion of
data including memorandum  a   et forth in J.3 and J.4 from the  WC.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
FPD relie  on exi ting pu lic record  law to make footage availa le, and doe  not expre
allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view footage. (§III.I.2.a)


2. Non-Departmental Reque t
a. The Department  hall accept and proce  [Pu lic Record Act] reque t  in accordance with the provi ion
of federal,  tate and local  tatute  and Department polic .

 Limit   iometric  earching of Footage
FPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial recognition)
to  earch footage.

an Jo e Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  13, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
an Jo e PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  od  worn camera polic  on it
we ite’  homepage.  an Jo e PD welcome  pu lic comment on the department’   WC
program, directing the pu lic to a pu lic opinion  urve  and an additional follow up  urve
for tho e who have made contact with an o cer wearing a  od  worn camera. Additionall ,
the polic  i  tran lated into  ngli h,  pani h, and Vietname e. The we ite al o ha  a
Frequentl  A ked Que tion  page on the polic .
an Jo e PD’   od  worn camera polic  i  not dated,  ut the URL include  “06-29-15”
following the title,  ugge ting that the polic  wa  relea ed on June 29, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
The polic  include  a non-exhau tive li t of citizen contact  that o cer  are required to
record. (§5)
O cer   hall make ever  e ort to record non-enforcement contact   hould the   ecome confrontational,
a aultive or enforcement-oriented. In addition to the required condition , per onnel ma  activate the  tem
an  time the  feel it  u e would  e appropriate and/or valua le to document an incident... 
During their  hift, o cer   hall make ever  rea ona le e ort to activate the  od -worn camera prior to
initiating, or a   oon a  practical after initiating, the following police action :
A. All enforcement encounter  where there i  at lea t rea ona le  u picion the per on( ) ha  committed, i
committing or ma   e involved in criminal activit . Thi  include ,  ut i  not limited to:
a. Detention , vehicle  top , pede trian  top  and con en ual encounter
. Pro ation, parole, po t-relea e communit   upervi ion, mandator   upervi ion or con ent  earche ,
‘knock and talk .’
. Taking or attempting to take a per on into cu tod  (e.g., arre t , protective cu tod  of mentall  di tur ed
per on, etc.).
C.  nforcement encounter  where there i  rea on to  elieve that the individual i  committing a violation for
which a citation ma   e i ued.
D. All incident  involving a u e of force.

. All pu lic interaction, regardle  of context, that e calate  and  ecome  adver arial.
F.  ervice of  earch or arre t warrant .
G.  u pect  tatement .
H. Witne /Victim  tatement  (when practical).
I. Pur uit  (when practical).
J. Re pon e to complaint  or call  for  ervice.

The polic  in truct  o cer  to u e “rea ona le judgment” in determining when to
deactivate the camera. While the polic  prohi it  o cer  from intentionall  terminating the
recording until the “conclu ion of the encounter,” the polic  provide  a vague exception for
“tactical and  afet  rea on .” Without further guidance thi  language give  o cer  wide
di cretion to turn the camera o  prematurel . (§6)
od -worn camera recording   hall not  e intentionall  terminated until the conclu ion of the encounter,
except for tactical or  afet  rea on , or the encounter no longer hold  evidentiar  or inve tigative value....
O cer  will u e rea ona le judgment in determining when to deactivate the  od -worn camera,  uch a  when
the purpo e for activation i  no longer pre ent.( xample: An o cer i  a igned to an outer perimeter for an
extended period of time and ha  no ver al or vi ual contact with involved partie .) ( xample: O cer  have
ecured a pri oner and are completing paperwork out ide the pre ence of the pri oner, unle  the pri oner i
com ative, agitated or otherwi e uncooperative.)

The polic  require  o cer  to record the rea on for deactivating recording on camera
ver all  and in a police report. If no police report i   led, the o cer mu t record the rea on
for deactivating the camera on the citation, Computer Aided Di patch report, or  treet
Check report. (§6)
. . . An time the recording i  terminated prior to the end of the encounter, the rea on( )  hould  e documented
oth on the  od -worn camera recording  efore deactivation and in the  u equent police report. If no police
report i   led for the recorded encounter, then the rea on( ) for the earl  termination  hould  e recorded on the
citation, CAD event or  treet Check. . .

The polic  doe  not require o cer  to ju tif  a failure to record a required event.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic  doe  not require o cer  to gain informed con ent from victim  or witne e
prior to recording. However, in  ome circum tance , the polic  either require  o cer  to
compl  with a victim or witne ’ reque t to not to  e recorded or allow  the o cer to u e hi
or her di cretion not to record. (§§8; 9)
. . . O cer  will not knowingl  activate the  od -worn camera in the following circum tance :
A potential witne  who reque t  to  peak to an o cer con dentiall  or de ire  anon mit  ( ee  ection 9,
Victim and Witne   tatement ).
. A victim or witne  who reque t  that he or  he not  e recorded and the  ituation i  not confrontational
( ee  ection 9, Victim and Witne   tatement ).
C. A victim who reque t  that he or  he not  e recorded a  a condition of cooperation and the intere t  of
ju tice require  uch cooperation ( ee  ection 9, Victim and Witne   tatement )
. . .
hould the o cer u e di cretion and not record the crime victim or witne   tatement with the  od -worn
camera, the o cer  hould document the rea on for not full  recording the  tatement with the  od -worn

Although the polic  prohi it  o cer  from recording or allow  them not to record in the e
ituation , the polic  encourage  o cer  to record crime victim and witne   tatement
and include  a procedure for doing  o, recommending that o cer  develop a rapport with a
victim/witne  who i  he itant to  e recorded. The polic  provide  that if the o cer decide
to u e di cretion to deactivate the camera, the o cer ma   till record the audio of the
victim/witne   tatement. (§9)
When conducting an inve tigation, the o cer  hall attempt to record the crime victim or witne ’  tatement
with the  od -worn camera. The recording ma   e valua le evidence that contri ute  to or compliment  an

inve tigation. While evidence collection i  important, the Department al o recognize  it i  important for
o cer  to maintain credi ilit  with people wanting to  hare information with law enforcement.
On occa ion, an o cer ma  encounter a reluctant crime victim or witne  who doe  not wi h to make a
tatement on camera. In the e  ituation , the o cer  hould continue to develop rapport with the individual
while  alancing the need for evidence collection with the individual’  reque t for privac .
hould the o cer u e di cretion and not record the crime victim or witne   tatement with the  od -worn
camera, the o cer  hould document the rea on for not full  recording the  tatement with the  od -worn
camera. In the e in tance , o cer  ma   till record with an audio recorder a  outlined in Dut  Manual  ection L

The polic  provide  that o cer  are not required to deactivate their  od -worn camera
olel  on the  a i  of the reque t or demand of a citizen,  ut thi   ection i  followed   the
a ove guidance on victim and witne   tatement  which indicate  tho e ca e  take
precedence over thi  general guidance. (§5)
[O] cer   hall not  e required to activate or deactivate their  od -worn camera  a ed  olel  on the reque t  or
demand  of a citizen,  ut rather rel  on their training and thi  polic  to direct their u e of the  od -worn

The polic  require  o cer  to make a rea ona le e ort to advi e people that the  are  eing
recorded,  ut onl  at time  when the o cer i  required to record. The polic  al o provide
an exception for when the o cer ha  rea on to  elieve that advi ing that the camera i  on
will endanger the o cer or another per on, or will interfere with the inve tigation. The
polic  doe  not require o cer  to advi e or o tain con ent to record when the o cer i  in a
pu lic place or when the o cer i  lawfull  pre ent in a location where there i  an
expectation of privac , unle  the o cer i  performing a con ent- a ed  earch of a
re idence. (§7)
Generall , o cer  are not required to advi e or o tain con ent to utilize the  od -worn camera from a private
per on when:
A. In a pu lic place; or
. In a location where there i  an expectation of privac  (e.g., in ide a  uilding or dwelling)  ut the o cer i
lawfull  pre ent.
However, when initiating a police action a  de cri ed in  ection #5 (When to Activate), o cer   hall make a
rea ona le e ort to advi e per on  the  are  eing recorded with the  od -worn camera, unle  the o cer ha
rea on to  elieve that doing  o will endanger the  afet  of the o cer or another o cer or a mem er of the
pu lic or will interfere with the conduct of an inve tigation.
When an o cer’  legal ground  for a  earch of a re idence i   a ed  olel  on con ent, the  are required to  oth
advi e and o tain con ent to record with a  od -worn camera from the per on, with legal  tanding, who i   eing
recorded and/or  earched.

The polic  prohi it  activation in  everal circum tance  where per onal privac  i  at i


O cer  will not knowingl  activate the  od -worn camera in the following circum tance :
. . .
F.  trip  earche .
G. Pu lic or private locker room , changing room , re troom , unle  taking the police action   tated in 5(A)(F), and (I).
. . .
J. Other place  where individual  unrelated to the inve tigation are pre ent and would have a rea ona le
expectation of privac , unle  taking the police action   tated in 5(A)-(F), and (I).

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
an Jo e PD’  polic  encourage  o cer  to view footage prior to writing initial report , with
the exception of o cer  involved in or witne  to an “O cer Involved Incident.” (§13)
An o cer  hould review  od -worn camera  le , including tho e of other o cer , in the following in tance :
For the purpo e  of completing criminal inve tigation  and preparing o cial report  with the exception of

O cer-Involved Incident .  ee O cer-Involved Incident  ( ection 16). . .

The polic  prohi it  o cer  involved in or witne  to an “O cer-Involved Incident” from
viewing footage  efore making an initial  tatement, unle  given permi ion to do  o   the
Chief or hi  or her de ignee. The polic  de ne  “O cer-Involved Incident ” a  including
o cer-involved  hooting , in-cu tod  death , and an  intentional act   an o cer which
proximatel  cau e  injur  likel  to produce death to another. (§16)
The initial interview of an o cer involved in an O cer-Involved Incident  hould occur  efore the o cer ha
reviewed an  audio/video recording  of the incident. Once an involved o cer ha  provided an initial  tatement,
he will have an opportunit  to review an  availa le recording  with hi  repre entative. The o cer  hall then  e
a orded an opportunit  to provide a follow-up  tatement after having reviewed the recording( ). The Chief or
de ignee  hall have di cretion to permit o cer  to review video  le  prior to the initial interview.

The polic  doe  provide, in general, that o cer   hould not  u
detailed police report. (§12)

titute a recording for a

Per onnel  hould not  u titute a  od -worn camera recording for a detailed and thorough report. Per onnel
hould continue to prepare report  a  outlined in the Dut  Manual.

 Limit  Retention of Footage
The polic  doe  not require the department to delete un agged footage. The polic   tate
that  WC footage will  e retained “for a period of time,”  ut doe  not de ne that period nor
require deletion at the end of that period. (§1)
The Department adopt  the u e of  od -worn camera  to vi uall  and audi l  record  peci c categorie  of
interaction   etween o cer  and the pu lic and to retain a ociated video for a period of time.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
While the polic  doe  prohi it o cer  from tampering with  WC hardware and  oftware, the
polic  doe  not expre l  prohi it o cer  from tampering with footage. (§3)
O cer   hall not deli eratel  remove, di mantle or tamper with an  hardware and/or the evidence
management  oftware component of the  od -worn camera.

The polic  doe  prohi it unauthorized acce

 to  WC recording . (§§10; 13; 3)

(§10) All  od -worn camera recording   hall remain the propert  of the Department and con titute o cial
record  of inve tigation of the Department.
(§10) Unauthorized acce  to, or u e, duplication, and/or di tri ution of  od -worn camera  le  i  prohi ited.
Per onnel  hall not make copie  of an   od -worn camera  le for their per onal u e and are prohi ited from
u ing a recording device  uch a  a phone camera or  econdar  video camera to record  od -camera  le .
(§13) All  le viewing i  for law enforcement u e onl  and  u ject to a right to know and need to know  a i . . .
(§3) Media captured via the  od -worn camera  hall onl   e downloaded/uploaded to Department-approved
ecure  torage.  ince the content of the recording ma   e con idered evidence, and are con idered
Department record  of inve tigation, o cer  will compl  with all  ection  in the Dut  Manual regarding the
handling of evidence and o cial Department record .

The polic  doe  indicate that all acce
Acce  to the  od -worn camera 
viewing the  le .

 to footage i  automaticall  logged. (§13)

tem i  logged automaticall  with the date, time and name of per on

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint

The polic  doe  not allow complainant  to view relevant footage, unle
or the de ignee approve  the reque t. (§4)

 the Chief of Police

At no time, except at the direction of the Chief or de ignee,  hall the  upervi or allow the citizen to view the  le

However, the polic  allow   upervi or  to view video in order to re olve citizen complaint .
upervi or  ma  have the a ilit  to immediatel  re olve citizen complaint  
o cer’   od -worn camera prior to contacting the citizen.

 viewing video captured 


The polic  further  tate  that the footage captured i  for law enforcement u e onl . (§13)
All  le viewing i  for law enforcement u e onl  and  u ject to a right to know and need to know  a i  [Refer to
Dut  Manual  ection  C 2002-2004, C 2007, C 2011, and Chapter C 2100]

 Limit   iometric  earching of Footage
The  an Jo e PD polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g.,
facial recognition) to  earch footage.

eattle Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $600,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Octo er 15, 2015. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
eattle PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  on it  we ite. While the
polic  i  found within the  eattle Police Department Manual, the we - a ed manual make
the  WC polic  rea ona l  ea  to  nd. The polic  i  Title 16.091, e ective April 1, 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
eattle PD require  o cer  to record a clearl  de ned  et of police activit . (§4)
4. O cer  Will Record Police Activit
O cer  will record the following police activit :
* Re pon e to 911 call ,  tarting when the o cer  egin  travel to the call and ending con i tent with
paragraph 5  elow
* Terr   top
* Tra c  top
* On-View Criminal Activit
* Arre t  and  eizure
*  earche  and inventorie  of vehicle  or per on
* Tran port  (excluding ride-along  and pa enger  for meeting )
* Vehicle  luding/Pur uit
* Que tioning  u pect  or witne e
If circum tance  prevent recording with  WV at the  eginning of an event, the o cer  hall  egin recording a
oon a  practical.
mplo ee  will activate the  WV to record the a ove, even if the event i  out of view of the camera.

O cer  mu t record the entire event, and if the   top recording prematurel , the  mu t
document the rea on in their report. (§5)

5. Once Recording Ha   egun,  mplo ee   hall Not  top Recording Until the  vent Ha  Concluded
Once  WV recording ha   egun, o cer  will record the entire event. An event ha  concluded when all of the
following appl :
* The emplo ee ha  completed hi  or her part of the active inve tigation;
* There i  little po i ilit  that the emplo ee will have further contact with an  per on involved in the event;
* The emplo ee i  leaving the area of the event
. . .
O cer  who  top recording with the  WV during an event mu t document the rea on( ) for doing  o in the GO
report. If there i  no GO created, the o cer will document the rea on( ) in an update to the call.

An  failure to record required event  mu t al o  e documented. (§7)
7. O cer  Will Document the  xi tence of Video or Rea on for Lack of Video
mplo ee  will document the exi tence of video, lack of video, or dela  of the  tart of video in a call update and
an  related [report ].
mplo ee  who are not logged to a call or event  ut capture video of the event will log to the call and note that
the event wa  recorded in a call update.
If thi  polic  require  that an event  e recorded, and there i  no recording or there wa  a dela  in recording,
emplo ee  mu t explain in writing wh  it wa  not recorded or wh  the  tart of the recording wa  dela ed.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
eattle PD prohi it  o cer  from intentionall  recording “place  where a heightened
expectation of privac  exi t ,”  ut doe  not addre   peci c categorie  of vulnera le
people. (§4)
4. . . . Unle  there i  rea ona le  u picion to  elieve that criminal activit  i  occurring or will occur, emplo ee
hall not intentionall  record:
. . .
* Place  where a heightened expectation of privac  exi t ,  uch a  re troom , jail , or ho pital , unle  for a
direct law enforcement purpo e  uch a  a crime in progre  or the recording of the location i  material to
a criminal inve tigation.

O cer  mu t notif  all  u ject  that the  are  eing recorded,  ut no con ent i  required
unle  the recording would take place in a re idence or other private area. (§§4, 6)
4. . . . For re idence  or other private area  not open to the pu lic, o cer  will a k for con ent to record with
WV. The reque t and an  re pon e will  e recorded. If the reque t i  denied, o cer  will  top recording with
WV during the time that the  are in the private area.
6. O cer   hall Notif  Per on  of Recording
O cer  u ing  WV  hall notif  per on  that the  are  eing recorded a   oon a  practical, and the
noti cation mu t  e on the recording.
O cer   hall repeat the noti cation, if practical, for additional people that  ecome involved in the

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
eattle PD allow  o cer  to view recorded footage for a wide range of purpo e , including
for inve tigation . (POL-2 §2)
2.  mplo ee  Ma  Review Recorded Video
mplo ee  ma  view  od -worn video for the following purpo e :
* Complaint
* Criminal inve tigation
* O cer-involved colli ion, including Colli ion Review  oard inve tigation
* Vehicle Pur uit inve tigation or review
* Force Review  oard
* Pu lic Di clo ure reque t

* U e of Force review or inve tigation
* Performance apprai al
* A  part of the  arl  Intervention 
tem ( I )
* Training purpo e , with the permi ion of the involved o cer .
* Audit and Qualit  Control/Trou le hooting

 Limit  Retention of Footage
eattle PD doe  not addre

, and thu  doe  not require, the deletion of an  footage.

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
eattle PD expre l  prohi it  unauthorized cop ing of footage,  ut doe  not addre  other
form  of footage tampering or unauthorized acce . The polic  vaguel   tate  that
“[d]epartment polic ” govern  the u e  of footage,  ut doe  not clearl  identif  which
peci c policie  appl . (POL-2 §§1, 5)
1. All  od  Worn Video  and Related Data are the Propert  of the  eattle Police Department
Department polic  govern  all acce , review, and relea e of  od -worn video.
. . .
5.  mplo ee   hall Not Make Copie  of Recorded Video Without Written Authorization From a Captain

Promi ingl , each time footage i  viewed,  eattle PD emplo ee  mu t  tate the rea on the
are doing  o. (POL-2 §4)
4. U er   hall Note the Purpo e for Viewing Video
An  emplo ee viewing a video  hall manuall  make an entr  in the application  tating the purpo e for
viewing the video.
ach vendor’  viewing application automaticall  log  the identit  of a u er who acce e  a particular video,
a  well a  the date and time of acce .

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
eattle PD doe  not expre
to view footage.

l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint

 Limit   iometric  earching of Footage
eattle PD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Metropolitan Police Department,  t. Loui

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  29, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
t. Loui  PD ha  a  ection on it  we ite devoted to it  od  worn camera program, linked to
clearl  from the homepage. The page link  to the draft polic , which appear  to have  een
pu li hed or updated on March 9, 2016 (according to document metadata).
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
t. Loui  PD provide  a li t of  ituation  where o cer  mu t record. (§I.1)
1.  nforcement Related Contact
a. O cer  will u e the event mode to record enforcement related contact . The event mode  hould  e
activated prior to actual contact with the citizen, or a   oon a   afel  po i le thereafter, and continue
recording until the contact i  concluded or the contact tran ition  from an enforcement contact into
intelligence gathering.
. O cer  are  trongl  encouraged to inform citizen  the  are  eing recorded in an e ort to de-e calate
potential con ict .
c.  nforcement related contact  include the following:
1) Tra c  top ,
2) Field interview ,
3) Detention ,
4) Arre t ,
5) Per on  pre ent at radio call, who are accu ed of crime , and
6) Con en ual encounter  in which the o cer i  attempting to develop rea ona le  u picion on the
u ject of the encounter.
d. A i ting another Cit  emplo ee or law enforcement o cer (ie. Parking  nforcement, Park Ranger , etc.)
during an enforcement contact.
2. Arre t
a. O cer  ma   top recording in the event mode when the arre tee i  cooperative and  afel   ecured in ide
a law enforcement facilit . If an arre tee  ecome  uncooperative, or if there i   ome evidentiar  purpo e,
o cer   hould re ume recording in the event mode.
. If an o cer re ume  recording in the event mode, the camera will remain in event mode until the o cer
no longer ha  contact with the  u ject.

3.  earche
a. When  earching a pri oner and without  acri cing o cer  afet , it i  advantageou  to po ition the  earch
o that it i  captured on camera. Thi   tart  the chain of cu tod    allowing an  contra and or weapon
found to  e documented on the  WC recording.
. O cer   hould record during the execution of a  earch warrant, an arre t warrant, a Fourth Amendment
waiver  earch, knock and talk, or a con ent  earch in which the o cer i  looking for a  u pect, evidence or
contra and.
c. During  earche  of commercial  uilding  or re idential dwelling  when there i  a  trong indication of
encountering a  u pect, while keeping o cer  afet  a  the primar  concern, o cer   hould activate their
od  worn camera  prior to making entr  into the  uilding. The recording of a  u pect confrontation
normall  outweigh  tactic  potentiall   hown in the recording.
4. Tran porting Pri oner
a. O cer  equipped with  WC will record all pri oner or pa enger tran port , regardle  of the gender of
the pri oner or pa enger. The entire tran port will  e recorded. Two o cer unit  will  e required to
record with at lea t one  WC during tran port .
5.  u pect Interview
a. O cer  are encouraged to full  record  u pect interview . O cer  will not  top and  tart the recording
during a  u pect interview. The onl  exception to recording a  u pect interview would  e if the  u pect
decline  to make a  tatement due to the  od  worn camera  eing activated.
. When recording interview , o cer  will en ure the  record an  admoni hment  prior to the  tart of an
6.  pecial  vent
a. O cer  a igned  WC  will occa ionall  a i t  pecialized inve tigative unit  and agencie  in  en itive
operation  where con dentialit  i  imperative to the operation. If there i  a  peci c rea on in the intere t
of the inve tigation for o cer  involved in the operation to not activate their  WC , the  upervi or in
charge mu t give hi  or her approval. A ent an   peci c rea on to not activate the  WC approved   the
upervi or in charge, o cer  will record an  in tance  li ted in thi  procedure.
. . .

ut, when o cer   top recording or fail to record a required incident, there i  no
requirement to provide a concrete ju ti cation.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic  note  that citizen  do not have a rea ona le expectation of privac  when
interacting with police o cer ,  ut the polic  doe  include  ome privac   afeguard  for
victim , witne e , patient , and individual  involved in peaceful demon tration . O cer
are not required to notif  citizen  the  are  eing recorded except in  ome limited
circum tance , nor are the  required to  top recording “ olel  at the demand of a citizen.”
We are encouraged that the department con idered the need  of vulnera le individual ,  ut
di couraged   the polic ’  pre umption again t a right to privac , a  well a  the polic ’
confu ing language. We  elieve the department i  moving the in the right direction,  ut
there i  room for improvement. (§H)
1. Private citizen  do not have a rea ona le expectation of privac  when talking with police o cer  during
the  cope of an o cer’  o cial dutie , even when the contact i  in a private re idence. When o cer  are
lawfull  pre ent in a home (warrant, con ent, or exigent circum tance ) in the cour e of o cial dutie ,
there i  no rea ona le expectation of privac . Therefore, o cer  are not required to give notice the  are
recording. However, if a ked, o cer  will advi e citizen  the  are  eing recorded.
2. O cer  are not required to initiate or cea e recording an event,  ituation, or circum tance  olel  at the
demand of a citizen.
3. O cer  and  upervi or  involved in the inve tigation of a complaint again t a mem er of the Department
mu t inform complainant  and complaint witne e  the  are  eing recorded.

The polic  indicate  that victim  and witne e  are “generall ” not recorded, and
editorialize  the rea oning for recording victim  of violent dome tic crime . (§§J; K.7-8)
1. Victim and witne  interview  will generall  not  e recorded.
2. Dome tic violence victim  often recant their  tatement  a  earl  a  the following morning after a crime.

ome victim  go  o far a  to te tif  that the o cer fa ricated their  tatement. Victim  ma  al o make
their children unavaila le for inve tigator  or court to avoid their providing  tatement . For the e rea on ,
dome tic violence victim  of violent felonie   uch a   trangulation, a ault with a deadl  weapon, or
an thing requiring ho pitalization  hould  e recorded. O cer   hould al o record the  tatement  of
children of dome tic violence victim  who are witne e  in the e t pe  of ca e .
3.  WC  will not  e u ed during  ex Crime  or Child A u e inve tigation  to include  tatement  of victim ,
witne e , and interaction  with parent  of victim .
4. O cer  occa ionall  re pond to d namic and chaotic crime  cene . The initial encounter  with the
victim, and witne e , including their location and an   pontaneou   tatement  made, can  e important
to the overall inve tigation. Therefore, o cer  ma  u e their  WC  to record the e t pe  of  cene  for
evidentiar  purpo e .
. . .
7. Patient Privac
a. O cer  will not record patient  during medical or p chological evaluation    a clinician or  imilar
profe ional, or during treatment. O cer  will  e aware of patient ’ right  to privac  when in ho pital
etting . When recording in ho pital  and other medical facilitie , o cer  will  e careful to avoid
recording per on  other than the  u pect.
. O cer  will not record while in a facilit  who e primar  purpo e i  to provide p chiatric or medical
ervice  unle  re ponding to a radio call involving a  u pect or taking a  u pect  tatement.
c. O cer  will not regularl  record while in ide jail facilitie .
d. However, in an   etting, if confronting a violent or a aultive  u pect, or in an anticipated u e of
force in tance, o cer  will, when rea ona l  a le to do  o, activate their  WC  to record the
8. Demon tration
a. A  a general polic , Department per onnel  hould refrain from video recording or photographing
peaceful demon tration .
. When there i  rea on to  elieve that a planned event ha  the potential for unlawful activit ,
Commanding O cer   hould make the determination whether vi ual recording or photographing i
c. When there i  rea on to  elieve that a planned event ha  the potential for unlawful activit ,
Commanding O cer   hould make the determination whether vi ual recording or photographing i

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
t. Loui  PD allow  o cer  to view footage  efore completing their written report  and
providing te timon . The polic  al o  omewhat  trangel  editorialize  the  ene t of camera
footage over human recollection. (§§Q.1-5)
1. O cer  ma  review their own digital evidence. Digital evidence can provide a cue to an o cer’  memor
to recall more fact  and greater detail of an incident.
2. Detective  are re pon i le for reviewing, updating and tracking digital evidence a ociated with their
a igned ca e .
3.  WC  have a  eld of vi ion of either 75 degree  for the Flex or 130 degree  for the Axon. While human
eing  have a  eld of vi ion of 180 degree , the human  rain ha  a  eld of attention of 50-60 degree .
Under  tre , thi   eld can narrow down to a ¹⁄² degree.  tre  al o induce  auditor  exclu ion and
prevent  the  rain from anal zing and remem ering all the  timuli that it take  in through the  en e .
a. O cer  make deci ion   a ed on the totalit  of the human  en e . An o cer’  recollection of
peci c detail  ma   e di erent than what i  captured in digital evidence  ince  WC  onl  capture
audio and video.
. O cer   hould review digital evidence prior to completing report  to a i t in priming their
4. O cer  will write their report  to what the  remem er and note an  di crepancie  from what the
recording  how . O cer  will not write their report   a ed  olel  on what the  viewed from the  WC
5. O cer  will review digital evidence prior to providing te timon  at hearing , trial, or depo ition .
. . .

 Limit  Retention of Footage
The polic  refer  to retention categorie ,  ut fail  to ela orate in how the  a ect retention
period . The polic  note  that recording  will  e retained for at lea t 90 da ,  ut doe  not

pecif  a maximum retention period after which footage mu t  e deleted. (§§N.1.C; O.1)
N.1.C. O cer  will  elect the retention categor  that mo t accuratel   t  the recording.
. . .
1. Recording  generated on Departmental equipment will  e retained for at lea t ninet  (90) da .

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
t. Loui  PD prohi it  o cer  from era ing or tampering with recording  and collected data,
a  well a  from acce ing, cop ing, or relea ing footage for rea on  “other than o cial law
enforcement purpo e .” (§§C.10-11)
10. Acce ing, cop ing, forwarding or relea ing an  digital evidence for other than o cial law enforcement u e
and contrar  to thi  procedure i   trictl  prohi ited. Pu lic relea e of digital evidence i  prohi ited unle
approved   the Police Commi ioner or de ignee.
11. Per onal computer equipment and  oftware program  will not  e utilized when making copie  of digital
evidence. U ing a  econdar  recording device  uch a  video camera, cell phone or other device to record or
capture digital evidence from  vidence.com i   trictl  prohi ited.

The polic  mention  that the Planning and Re earch department i  re pon i le for providing
copie  of audit trail  for recording  when reque ted,  ut the language i  not  u cientl
clear to convince u  that the audit log relate  to acce  to footage rather than  impl
recording metadata and chain of cu tod  information. Were the polic  to clarif  thi , the
department would receive a green in thi  categor . (§U.3)

ARCH i  re pon i le for performing the following dutie :

. . .
. Provide o cial copie  of an  recording audit trail when properl  reque ted.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
t. Loui  PD give   upervi or   ome di cretion to allow complainant  to view relevant
footage,  ut doe  not require them to do  o. (§Q.7.M)
upervi or   hould review  WC recording  to a i t citizen’  complaint .  upervi or  have di cretion to  how
WC recording  to a complainant when it relate  to hi  or her complaint, to a i t in clarif ing the complaint,
re olving the complaint, or having the complaint withdrawn.

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Tampa Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Tampa PD doe  not pu li h it   WC polic  on it  we ite. However, Tampa PD’  mo t
current pu licl  availa le  WC polic  wa  found on the  ureau of Ju tice A i tance’   od
Worn Camera Toolkit. Thi  polic  i  dated March 2015.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
Tampa PD’  polic  provide  a clear li t of  ituation  that mu t  e recorded. O cer  mu t
provide written explanation  when the  fail to record an incident that the polic  require  to
e recorded. (§§IV.C.2-3)
2. The department and individual o cer  are likel  to  e  crutinized whenever there i  no video on an incident
where video would  e helpful. Your di cretion and documentation will  e paramount in explaining  our action .
3. The  od  worn recording  tem  HALL  e utilized to gather and record the following t pe  of event ,
whenever po i le,   all o cer  involved:
a. Tra c  top
. Pur uit - vehicle or foot
c. Potentiall  confrontational citizen contact
d. Ph ical arre t
e. U e of force  ituation
f.  u piciou  vehicle/per on call
g. In-cu tod  Miranda right  advi ement and interview  (unle  recording   other mean  in ide police
facilitie )
h. Alarm re pon e  and  uilding check
i. An  other law enforcement activit  which the o cer feel  could  ene t from u e of the  od  worn
recording  tem. If there i  an  dou t the  tem  hould  e activated. The ina ilit  to do  o, and lack of
recording of video in an  of the a ove in tance , mu t  e ju ti ed in writing.

Tampa PD’  polic  allow  o cer  to not immediatel  record an incident if “doing  o . . .
place[ ] them or other  in danger.” However, in the e  ituation , the polic  require  the
o cer to  egin recording a   oon a  po i le after “the immediate threat ha   een
addre ed.” (§IV.C.5)
The Tampa Police Department recognize  there are certain circum tance  where o cer  ma  happen upon a
ituation requiring immediate action to prevent injur , de truction of evidence, or e cape. In the e t pe  of
ituation  o cer   hould activate the  od  worn recording  tem if doing  o doe  not place them or other  in
danger. If immediate activation i  not fea i le, the o cer will activate the camera at the  r t availa le
opportunit , when the immediate threat ha   een addre ed.

The polic  allow  o cer  to deactivate their camera  in three  peci c  ituation , including
when the  “rea ona l   elieve that doing  o will not re ult in the lo  of critical
documentar  information.” In the e  ituation , the o cer mu t note an  deci ion to
deactivate in the video recording and in the incident report; however, the o cer doe  not
explicitl  require o cer  to document wh  the   topped recording. Thi  categor  would
have received a green cla i cation had it included language to explicitl  require ju ti cation
The  od  worn recording  tem ma   e manuall  deactivated   o cer  when the  rea ona l   elieve doing
o will not re ult in the lo  of critical documentar  information, to protect tactical or con dential di cu ion
or  rie ng , or when directed to do  o   a  upervi or. The deactivation will  e documented on the video and in
the report.

The polic  explicitl  for id  o cer  from deactivating the camera in anticipation of u ing
force or while engaging in a confrontational citizen contact. (§IV.C.9)
Intentionall  turning o  the  tem in anticipation of a u e of forceincident or other confrontational citizen
contact i  a olutel  for idden[.]

In addition, failure to activate the camera “ma ” — rather than “will” — re ult in di ciplinar
action. (§IV.C.8)
Failure to activate the  od  worn recording 

tem a  outlined in thi   OP . . . ma  re ult in di ciplinar  action.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
While the polic  doe  not addre  general privac  i ue , it doe  require o cer  to  oth
inform and turn o  their camera  upon the reque t of a crime victim when the o cer
interview  the victim. (§IV.C.4)
A victim  hould  e informed that the interview will  e recorded unle  the victim o ject . The refu al  hould  e
tated on the video   the victim, the video turned o  and documented in the report.

The polic  al o  peci e  that o cer  ma  not record con dential informant . (§IV.C.7.d.)
7. The  od  worn recording 

tem  HALL NOT:

. . .
d.  e u ed to record con dential informant  or undercover o cer  unle  approved 

 a  ergeant or a ove.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Not onl  doe  the polic  allow o cer  to review recording  of incident   efore  ling
documentation — the polic  require  it. Furthermore, the polic  in truct  o cer  to include
in their report  a “detailed de cription” of the content of the video footage and “what ma
have  een out of view” of the camera. (§IV. .2)
The video  hould  e reviewed prior to writing a report to en ure con i tenc . Although the video i  a reference

in a report it  hall not exclude the writing of the detail  in the report. A  an example the term “ ee video”  hould
e avoided and a detailed de cription of what the video o erved and what ma  have  een out of view  hould  e
de cri ed in the report.

 Limit  Retention of Footage
The polic   et  a minimum for how long Tampa PD  hould retain footage that i
uncategorized or tagged a  “non-event.” However, the polic  doe  not indicate when Tampa
PD mu t delete it   WC footage. (§IV. .3)
An  video that i  uncategorized or tagged a  non-event will  e kept in the  tem a minimum of 90 da . All
video that i  tagged will follow a  tandard retention period  a ed on the video tagging in conjunction with the
rule  under F. . Chapter 119 for retention of record .

F. . Chapter 119.021(2)(a) de ignate  the Divi ion of Li rar  and Information  ervice  of the
Department of  tate a  re pon i le for  etting retention and di po al  chedule  for pu lic
record . The o ce’  record   chedule for law enforcement, e ective Fe ruar  19, 2015,
doe  not appear to include a  chedule for  od  worn cameraa video. F. . Chapter 119.071(2)
(5) provide  that “A law enforcement agenc  mu t retain a  od  camera recording for at
lea t 90 da ”  ut doe  not  et a date for the purging of  WC footage. It remain  unclear
how Tampa ultimatel  di po e  of recorded footage.
 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Tampa PD’  polic  prohi it  o cer  from tampering with  WC recording . However, the
polic  doe  not provide that acce  to recorded footage will  e logged or audited. (§IV.C.10)
O cer   hall not era e, alter, reu e, modif , or tamper with original audio/video recording .

The polic  prohi it  “the a u e or mi u e of the [ WC] 
tem” and require  o cer  to
“properl  retain and  tore” footage. However, the polic  never make  clear what con titute
a u e or mi u e. (§IV.C.8)
Failure to . . . properl  retain and  tore recording , or the a u e or mi u e of the

tem ma  re ult in di ciplinar

The polic  prohi it  unauthorized cop ing and tran mi ion of footage,  ut doe  not
explicitl  prohi it unauthorized acce  to  WC footage. The polic   eem  to allow an
o cer to acce  an   WC recording at an  time for an  rea on. (§§VII.A, C, and D)
A. . . . Cop ing, tran mitting or other reproduction of an  digital recording  egment generated   the Tampa
Police Department  od  worn recording  tem, or removing  uch recording  out ide the Tampa Police
Department, without authorization from the Chief of Police i  prohi ited.
. . .
C. O cer  or other emplo ee   hall not retain, or di tri ute to an  per on or entit , an  original or cop  of an
recording except a   peci ed in the  .O.P. or a  expre l  approved   the o cer’  or emplo ee’   upervi or.
D. Po ting of footage to an   ocial media  ite without prior written approval from the Chief or de ignee i   trictl
prohi ited.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  relie  on exi ting pu lic record  law to make footage pu licl  acce i le and doe
not expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view footage.
(§§VII.A- )
A. It i  the polic  of the Tampa Police Department that all recording  generated on departmental equipment are
the propert  of the Tampa Police Department. . . .
. Reque t  for copie  of digital recording    per on  or agencie  out ide the Tampa Police Department or
tate Attorne ’  O ce  hall  e directed to the Pu lic Record  O ce and  u ject to the provi ion  of Florida

tatute  Chapter 119. The reque ting per on will  e re pon i le for the co t of duplication pur uant to  tate

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Tuc on Police Department

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
La t updated: Jul  14, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Tuc on PD pu li he  it  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  online within the Tuc on
Police Department General Order , found under a  ection called 3700  pecialized
Department  quipment. The polic  i  “3760  ODY WORN CAM RA  Y T M,” which wa
revi ed on Ma  11, 2015 and wa  current a  of Jul  7, 2016.
On March 9, 2016, a repre entative of the Tuc on Police Department informed u  that the
polic  i  currentl   eing reviewed, and a new polic  might  e unveiled in a out  ix month .
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
The polic  require  o cer  to record in a wide range of law enforcement  ituation ,
including  earche  of  u pect  and  uilding ,  ervice call , and citizen interaction
performed “in an inve tigative or enforcement capacit .” The polic  require  o cer  to
egin recording the e event  “a   oon a  practical.” (§3764.1)
U er   hall activate the  WC to record the following event  a   oon a  practical:
On call  for  ervice (upon arrival for prioritie   elow Level 2; upon di patch for prioritie  of Level 1 or Level
Upon Code 3 activation.
During citizen contact  in an inve tigative or enforcement capacit  (.e.g. tra c  top , detention , arre t ,
Miranda advi ement, u e of force incident , critical incident ,  eld interview , or con en ual contact
where the o cer i  attempting to develop rea ona le  u picion).
An time the u er feel  it i  appropriate or nece ar  to create a video record.
When ordered   a  upervi or.
During  u pect/ uilding  earche .

The polic  limit  o cer ’ di cretion to  top recording   requiring o cer  to continue
recording required event  “until the completion of the encounter or action, or until [the
o cer ] have left the  cene.” Al o, when o cer  are involved in an incident where death or

eriou  injur  occur  or “where a  oard of Inquir  ma   e convened e.g. an o cer-involved
hooting,” the polic  prohi it  them from  topping recording “until directed to do  o”   a
uperior o cer. (§3764.1)
Once activated, mem er  will continue to record until the completion of the encounter or action, or until the
have left the  cene, except a  provided in thi  order.
WC u er  involved in an incident where  eriou  injur  or death occur , or where a  oard of Inquir  ma   e
convened e.g. an o cer-involved  hooting . . .  hall not  top the recording until directed to do  o. In  uch
circum tance , the recording  hall onl   e  topped   the  r t  upervi or on- cene or Incident Commander
when the  cene i   ecured. A   oon a  practical, the  r t  upervi or on- cene or Incident Commander  hall
provide direction to  top the recording of an   WC worn   an involved mem er (Focu , Cover or Witne
o cer). The  WC   hall  e  ecured   the inve tigative detail.

However, the polic  require  neither a concrete ju ti cation for turning the camera o  nor
for failing to record a required event.
 Addre e  Per onal Privac  Concern
The polic  mention  the importance of per onal privac ,  ut o er  vague guidance on when
not to record. The polic  prohi it  recording “in place  privac  would  e expected” and onl
provide  a  example  “locker/dre ing room  or re troom .” The polic  al o provide  an
exception for recording “in the o cial performance of a law enforcement function.”
The  WC  tem  hall not  e activated in place  where privac  would  e expected,  uch a  locker/dre ing
room  or re troom , except in the o cial performance of a law enforcement function.

The polic  doe  not require o cer  to notif   u ject  that the  are  eing recorded, nor doe
the polic  require o cer  to o tain informed con ent from victim  or other vulnera le
individual  prior to recording. The polic  permit   ut doe  not require an o cer to compl
with a victim’  reque t to not  e recorded and a   uch allow  o cer  to continue recording
de pite a victim’  reque t not to record. (§3764.1)
When recording a victim contact, con ideration ma   e given if the victim a k  not to  e recorded. Alternative
mean  of operating the  WC can  e u ed to audio record  ut not video record victim  (camera in pocket or len
locked). The victim’  reque t to not  e recorded  hall  e recorded to document thi  if po i le.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
The polic  allow  o cer  to view footage while completing their report . The polic  doe
not expre l  require an initial written report or  tatement  efore an  relevant footage i
reviewed. (§§3764.1-2)
Mem er   hall onl  view  le  created via the  WC to a i t with an inve tigation, the completion of report , or
in preparation for hearing , depo ition  and trial.
. . .
Video recording  are intended to  upplement Departmental report .  u mitted report  are  till required to
comprehen ivel  capture the totalit  of the event.

 Limit  Retention of Footage
The polic  require  Tuc on PD to delete un agged footage after 180 da

. (§3765.3)

Recording  not attached to a ca e or inve tigation will  e purged after 180 da .

The polic  al o require  compliance with “exi ting  tate record retention law and evidence
retention protocol .” The current retention  chedule doe  not  peci call  addre   WC
recording . (§3765.3)

ach audio-video  le will  e retained for a minimum interim period de ned in thi  chapter. Long-term video  le
torage  hall compl  with exi ting  tate record retention law and evidence retention protocol .

While not included in the polic , a page on the police department we ite called “O taining
Police Report  & Di clo ure” indicate  that  agged footage i  retained for 3  ear  for pett
o en e , 25  ear  for mi demeanor  and 109  ear  for felonie .
 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
The polic  expre l  prohi it   oth footage tampering and unauthorized acce ,  ut doe
not indicate that all acce  to recorded footage will  e logged or audited. (§3764.3)
Mem er   hall not alter, remove, di mantle, or tamper in an  wa  with an   WC related hardware and or
oftware. Mem er   hall not delete or alter  WC recording .
Acce ing, viewing, cop ing, or relea ing  WC recording  for other than the o cial law enforcement purpo e
et out in thi  General Order i   trictl  prohi ited. An  deviation mu t  e approved   a  upervi or.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
The polic  relie  on Arizona’  pu lic record  law to make footage availa le and doe  not
expre l  allow individual  who are  ling police mi conduct complaint  to view footage.
Under the polic , citizen  can onl  acce  recording  through a pu lic record  reque t or if
acce  i  “approved   a  upervi or.” The polic  doe  not provide an  criteria for
upervi or  to con ider in determining whether or not to approve footage for pu lic
di clo ure. (§§3764.3; 3765.3)
3764.3. Department mem er   hall not allow citizen  to review the recording , unle  approved   a  upervi or.
Mem er  of the pu lic reque ting to view a recording  hall  e directed to utilize the pu lic record  proce  to
o tain video.
3765.3. All  WC recording  and information captured a  part of a Department mem er’  dutie   hall  e the
propert  of the Tuc on Police Department and  e con idered a record of the Tuc on Police Department. The
relea e of information reque ted through a pu lic record  reque t will  e  u ject to the  ame  tatutor
exemption  from di clo ure a  an  other Departmental record . Prior to relea ing an   WC recording , the
Department will en ure proper redaction i  completed.

 Limit   iometric  earching of Footage
The polic  doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial
recognition) to  earch footage.

Metropolitan Police Department of the Di trict of
Colum ia

Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
Limit  O cer Di cretion on When to Record

e  Per onal Privac  Concern

Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
Limit  Retention of Footage
Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
Limit   iometric  earching of Footage
Received a $1,000,000 DOJ grant for  WC  in 2015
La t updated: Jul  20, 2016. I  there a new ver ion of thi  polic ? Let u  know.

 Make  the Department Polic  Pu licl  and Readil  Availa le
MPD maintain  a dedicated we page a out it   WC program. Not onl  doe  the page
provide MPD’  mo t recent pu licl  availa le  WC polic  (dated June 29, 2015), it al o
provide  program context, relevant document , an wer  to frequentl  a ked que tion , and
even  ample  WC footage.
 Limit  O cer Di cretion on When to Record
MPD provide  a long and detailed li t of  ituation  that o cer  mu t record. (§§V.3-4)
3. Mem er , including primar ,  econdar , and a i ting mem er ,  hall  tart their  WC recording  a   oon a  a
call i  initiated via radio or communication from OUC on their mo ile data computer (MDC), or at the
eginning of an   elf-initiated police action.
4. In addition, mem er   hall activate their  WC  for the following event :
a. All di patched and  elf-initiated call -for- ervice;
. All contact  initiated pur uant to a law enforcement inve tigation, whether criminal or civil; NOT :
Mem er  are not required to record non-inve tigator  contact  (e.g.,  u ine  check ).
c. All  top  (i.e., tra c, pede trian, and  ic cle), and fri k  a  de ned in GO-OP -304.10 (Police-Citizen
Contact ,  top , and Fri k );
d. Vehicle and foot pur uit ;
e. All tra c cra h  cene ;
f. An  incident or tra c cra h in which the mem er i  involved;
g. DUI and con umption of marijuana inve tigation ;
h. High-ri k encounter  (e.g.,  arricade  ituation , active  hooter  ituation );
i. Tactical activitie , to include canine,  mergenc  Re pon e Team and Civil Defen e Unit deplo ment ;

j.  ncounter  with mental health con umer ;
k.  u piciou  activitie ;
l. U e of force  ituation ;
m. Arre t ;
n.  ncounter  requiring the advi ing of Miranda right ;
o. All tran port  of pri oner  and citizen ;
p. An  of the following  earche  of a per on or propert :
(1) Con ent  earche ;
(2) Warrantle   earche ;
(3) Vehicle  earche ;
(4)  earche  conducted incident to arre t;
(5) Inventor   earche ;
(6) Cur or   earche ;
(7) Pro a le cau e  earche ;
(8)  xecution of  earch or arre t warrant ;
(9) Field  earche ;
(10) Full-cu tod   earche ;
(11)  trip or  quat  earche ;
q. Ho pital guard detail  a  outlined in Part V.A.8 of thi  order;
r. During the initial inventor ing of  eized mone  or an  high value propert ;
. During  chool- a ed event  a  de ned in Part III.11 of thi  order a  well a  other encounter  with juvenile
during event  de ned in thi   ection;
t. During Fir t Amendment A em lie  in accordance with Part V.A.7 of thi  order;
u. While a i ting other law enforcement agencie  (e.g., United  tate  Park Police, Di trict of Colum ia
Hou ing Authorit  Police) in handling incident  outlined in thi   ection;
v. While interacting with citizen  in ide a police facilit  (e.g.,  tation per onnel providing police  ervice  or
information); and
w. An  incident that the mem er deem  it appropriate to activate the  WC in accordance with thi  order or
upon direction from an o cial.

O cer  are given clear guideline  a out deactivating their camera . (§V.11. )
Once activated in accordance with thi  order, mem er   hall not deactivate their  WC until/unle :
1) The  have noti ed the di patcher of their a ignment’  di po ition, and the  have cleared the a ignment or,
in the ca e of arre t, have tran ferred cu tod  of the arre tee to another mem er.
(2) Their involvement in the citizen contact or detention ha  concluded.
(3) The  receive an order from a higher-ranking mem er. In  uch ca e , mem er   hall document the order and
the name of the o cial in their a ociated incident or arre t report  and on the  WC when practica le.
(4) The  earch requiring activation a  outlined in Part V.A.4.p of thi  order ha  concluded, and the mem er
elieve  he or  he will have no further interaction with the per on or propert .
(5) A pur uit ha   een terminated, and the mem er ha  returned to  ervice through the di patcher.
(6) In the event of a prolonged crime  cene or an incident during which time the  need to take a  reak (e.g.,
re troom  reak). In tho e ca e , mem er   hall contact the di patcher to reque t a  reak and later document
in the non-pu lic narrative  ection of all related report  or their note ook the interruption of the  WC

O cer  mu t document “an  dela  or failure to activate” or interruption of recording in their
written report . (§V.12.a)
12. Reporting Requirement :
a. At the completion of their  hift, mem er   hall:
. . .
2. Document in the non-pu lic narrative  ection of all related report  or their note ook an  dela  or
failure to activate their  WC and an  interruption of a  WC recording required   thi  order.

 Addre e  Per onal Privac  Concern
In general, MPD prohi it  recording “in place  where a rea ona le expectation of privac
exi t ,” and  peci call  prohi it  recording of individual  with extreme injurie . (§IV.M)
Mem er   hall not . . .
(8) In general, MPD prohi it  recording “in place  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,” and

peci call  prohi it  recording of individual  with extreme injurie . (§IV.M)
. . .
(11) Record gratuitou  or o cene image ,  uch a  the e ect  of extreme violence or injur , unle
nece ar  for evidentiar  documentation. . . .
. . .
(13) Record in place  where a rea ona le expectation of privac  exi t ,  uch a  locker room  or re troom ,
unle  the activation i  required for the performance of o cial dutie .

For privac  rea on , o cer  are al o in tructed to take  pecial precaution  when recording
victim  of intrafamil  incident , and medical patient . (§§V.A.8-9)
8. Intrafamil ,  exual A ault, and  talking Incident  and O en e
Intrafamil  Incident  and O en e  – mem er  who re pond to intrafamil  incident  and o en e  a
outlined in GO-OP - 304.11 (Intrafamil  O en e )  hall continue their  WC recording  ut make ever
e ort to provide the victim privac   uch that the  do not record an  di cu ion   etween the On- Call
Advocac  Program (OCAP) advocate and the victim, regardle  of whether the conver ation i  in-per on or
over the phone. Mem er   hall po ition them elve  in  uch a wa  a  to a ord the victim a  much privac  a
po i le.
9. Medical Facilitie , Am ulance , and Patient Privac
a. Mem er   hall record am ulance tran port  when the  are pre ent for law enforcement purpo e .
. Mem er  are reminded that the   hall onl  activate their camera  in ho pital  and other medical facilitie
for the event  li ted in Part V.A.4 [required recording event ] of thi  order, including ho pital guard detail .
c. Mem er   hall not record in the common area  of medical facilitie  except when recording a required
event a  required   Part.V.A.4 of thi  order.
d. When recording in ho pital  or other medical or p chiatric facilitie , mem er   hall  e careful to avoid,
when po i le, recording per on  other than the  u pect, complainant, and witne e .
e. When mem er  are in ho pital  or medical facilitie  pur uant to Part V.A.4, the   hall continue to record
and make ever  e ort to provide patient  with privac   uch that the  do not record patient  during
medical or p chological treatment or evaluation    a clinician or  imilar medical profe ional. Mem er
hall po ition them elve  in  uch a wa  a  to a ord the patient  a  much privac  a  po i le.

O cer  mu t notif   u ject  that the  are  eing recorded,  ut importantl , MPD doe  not
allow  u ject  (in particular, crime victim  or other vulnera le individual ) to a rmativel
opt out of recording unle  the  wi h to provide an anon mou  tip. (§§IV. ; IV.M; V.A.8)
IV. . When practica le, mem er   hall inform contact  u ject  that the  are  eing recorded at the  eginning of
the contact (e.g. “Ma’am/ ir, I am advi ing  ou that our interaction i   eing recorded.”)
IV.M. Mem er   hall not
17.  nd a recording  a ed  olel  on a citizen’  reque t unle  the citizen wi he  to provide an anon mou
tip. In ca e  where the citizen continue  to reque t that a recording  e turned o , and the mem er
cannot re olve the i ue, the mem er  hall reque t that an o cial re pond to the  cene to a i t.
Mem er  ma  u e  WC  to record initial interview  of victim , complainant  and witne e .
V.A.8. Intrafamil ,  exual A ault, and  talking Incident  and O en e
a. Intrafamil  Incident  and O en e  – mem er  who re pond to intrafamil  incident  and o en e  a
outlined in GO-OP - 304.11 (Intrafamil  O en e )  hall continue their  WC recording  ut make ever
e ort to provide the victim privac   uch that the  do not record an  di cu ion   etween the On- Call
Advocac  Program (OCAP) advocate and the victim, regardle  of whether the conver ation i  in-per on
or over the phone. Mem er   hall po ition them elve  in  uch a wa  a  to a ord the victim a  much
privac  a  po i le.
.  exual A ault Incident  and O en e  – mem er  who initiall  re pond to allegation  of  exual a ault
hall continue their  WC recording  ut are reminded that, in accordance with GO- OP -304.06 (Adult
exual A ault Inve tigation ), the   hall a k onl  the nece ar  que tion  to ena le them to determine
the t pe of crime, and to o tain the required information for a lookout  roadca t. Mem er   hall not
que tion the victim in detail a out the o en e.
c. Mem er  are reminded, and ma  inform the victim or other  pre ent at the  cene, that  WC recording
taken in ide a per onal re idence or related to an incident involving dome tic violence,  talking, or  exual
a ault will  e withheld from relea e to the pu lic.

One lauda le feature of MPD’  polic  i  that recording notice   e made availa le in  ix
language  — thi  polic  i  unique among major department policie  we’ve  een. (§IV.G)
G. In accordance with GO- PT-304.18 (Language Acce  Program ), mem er   hall en ure that the  provide

language acce   ervice  to all limited and non- ngli h pro cient (L P/N P) per on  in a timel  and e ective
manner. Mem er   hall provide L P/N P per on  with a MPD and  od  Worn Camera Recording Notice . . . in
the appropriate language at the  eginning of the  WC recording when practica le.
NOT : MPD and  od  Worn Camera Recording Notice  are availa le in the following language : Amharic,
Chine e, French, Korean,  pani h, and Vietname e.

Finall , MPD require  periodic privac  audit  of recorded footage. (§V.K)
a. The MPD Privac  O cer  hall
. . .
5. Conduct periodic audit  to con rm that the proper protection of individual ’ privac  right  have  een
a orded in accordance with the  od -Worn Camera Program Amendment Act of 2015.

 Prohi it  O cer Pre-Report Viewing
O cer  involved in police  hooting  are not permitted to review recording  related to the
ca e. In other ca e  (including u e of force, in-cu tod  death, or  u ject of criminal
inve tigation) o cer  ma  view footage prior to  u mitting a report or  eing interviewed.
(§V. .3.1)
a. Pur uant to the  od -Worn Camera Program Amendment Act of 2015, mem er  involved in a police  hooting
hall not review their  WC recording , or other mem er ’ recording , related to the ca e.
. In all other ca e , mem er  who are involved in a  eriou  u e of force, in-cu tod  death, or are the  u ject of a
criminal inve tigation ma  view their  WC recording related to the incident prior to completing and  u mitting
an  required report  and  eing interviewed   the appropriate inve tigative unit provided that:
(1) The mem er i  in receipt of a declination from the pro ecuting authorit  or after a Rever e Garrit
Warning i  i ued; and
(2) The recording i  viewed at the IAD or at a location approved   an IAD o cial.
c. Mem er  who are the  u ject of an admini trative inve tigation ma  view their  WC recording prior to
completing and  u mitting an  required report  and  eing interviewed   the appropriate inve tigative unit.

 Limit  Retention of Footage
MPD provide  a detailed ta le of footage retention period  for variou  categorie  of event .
For in tance, event  in the categor  “Incident, No Arre t”  hall  e retained for 90 da .
However, the e retention period  appear to  e minimum duration , and no requirement
exi t  for footage deletion. (§V.G.H)
1.  WC recording   hall  e retained and acce i le on the  WC data a e for a period of 90 calendar da  unle
the  are categorized a  follow :
. . .
16. Incident, No Arre t . . . 90 Da

 Protect  Footage Again t Tampering and Mi u e
MPD expre l  prohi it  o cer  from tampering with  WC hardware,  oftware and recorded
footage. (§§IV.M.1-5)
M. Mem er   hall not:
1. Remove, di mantle, or tamper with an  hardware or  oftware component or part a ociated with  WC
application .
2. De tro , di eminate, edit, alter, modif , tamper with, or otherwi e u e  WC recording  without the
written permi ion of the Chief of Police. Mem er  who tamper with  WC recording  ma   e  u ject to
criminal inve tigation and/or pro ecution.
3. Cop  or download a  WC recording without written approval of an o cial.  WC recording   hall onl   e
hared for o cial law enforcement purpo e .
4. Delete an   WC recording except a   peci ed in Part V.C of thi  order (i.e., accidental recording ).
5. Record, view, download or convert an   WC recording for per onal u e. . . .

The MPD  WC Coordinator mu t maintain “an audit log on the hi tor  of ever  recording,”
ut it’  unclear what thi  mean . Thi  could mean an audit log that detail  all  le  added to,
and deleted from, the  torage data a e — or it could mean an audit log of all acce  to
tored footage. Until MPD clearl  e ta li he  the latter, full credit for thi  criterion i
withheld. (§V.C.3)
3. An audit log on the hi tor  of ever  recording will  e maintained in the  torage data a e.

 Make  Footage Availa le to Individual  Filing Complaint
MPD expre l  allow  a recorded individual to reque t to view footage. The polic  al o,
commenda l , clearl  la  out the proce  of reque ting to view relevant footage, and i  one
of the few policie  we have  een that doe   o. (§V.F)
F. Reque t  for  WC Recording  

  u ject

1. The  u ject of a  WC recording, hi  or her legal repre entative, or the  u ject’  parent or legal guardian if
the  u ject i  a minor, ma  reque t to  chedule a time to view the  WC recording at the police di trict
where the incident occurred.
2. Mem er   hall  e aware that  u ject  ma  reque t to view  WC recording  online or at the di trict
a.  u ject  ma   u mit reque t  for recording  online athttp://mpdc.dc.gov/page/ od -worn-cameracitizen-viewing- proce  or    u mitting a Reque t to Review  od -Worn Camera Recording ( ee
Attachment C).
. Mem er  who receive reque t  to view  WC recording     u ject  or their repre entative  at the
di trict  tation  hall immediatel  notif  their di trict’   WC Unit Coordinator, in writing, and forward
reque t  to the MPD FOIA O ce at mpd.foia@dc.gov.
3. The a igned MPD FOIA  peciali t  hall conduct a privac  review of the video and determine if the unredacted  WC recording violate  the individual privac  right  of an  other  u ject  of the recording and
hall notif  the  WC Unit Coordinator if the recording or a portion of the recording i  eligi le for viewing.
4. Upon noti cation from the FOIA O ce that a recording i  eligi le for viewing, the  WC Unit Coordinator
hall review the recording and con rm that the viewing of the recording would not compromi e the  afet
of an  other  u ject.
5. The  WC Unit Coordinator  hall notif  the  u ject whether the recording i  availa le for viewing.
a. In ca e  where the recording i  availa le, the  WC Unit Coordinator  hall  chedule a  uita le time for
the  u ject, hi  or her legal repre entative, or the  u ject’  parent or legal guardian to view the
recording under the following condition :
(1) The  u ject, hi  or her legal repre entative, or the  u ject’  parent or legal guardian if the
u ject i  a minor  hall provide a valid government-i ued photographic identi cation [e.g., a
driver’  licen e, pa port, green card (U. . Permanent Re ident Card) or militar  identi cation]. .
(2) The  u ject, hi  or her legal repre entative, or the  u ject’  parent or legal guardian mu t  ign
the PD Form 99-  (Con ent to View  od -Worn Camera Recording) (Attachment D) prior to
viewing the recording.
(3) The viewing mu t occur in the pre ence of the  WC Unit Coordinator.
(4) Under no circum tance   hall the  u ject, hi  or her legal repre entative, or the  u ject’
parent or legal guardian:
(a)  e allowed to u e an  recording device to make a cop  of the  WC recording.
( )  e provided a cop  of the recording.  u ject , or their repre entative , ma  contact the
FOIA O ce to reque t copie  of the recording.
3. Notwith tanding the provi ion  of thi  order:
(1) A complainant’  reque t to view a  WC recording prior to initiating a complaint i  voluntar . Whether or not
the complainant choo e  to reque t to view the recording  hall in no wa   e con idered   MPD if the
complainant choo e  to proceed with the complaint. . . .

All other pu lic reque t  for footage are handled 

 the DC FOIA O ce. (§IV.G.2)

Reque t  for  WC recording    the pu lic  hall  e referred to the Freedom of Information Act (FOIA) O ce,
O ce of the General Coun el.

 Limit   iometric  earching of Footage

MPD doe  not place an  limit  on the u e of  iometric technologie  (e.g., facial recognition)
to  earch footage.



Civil Right  Principle  on  od  Worn Camera
Ma  2015

Mo ile camera  operated   law enforcement ma  pla  a valua le role in the pre ent and
future of policing. Whether the ’re worn   an o cer or mounted on police equipment,
camera  could help provide tran parenc  into law enforcement practice ,   providing  r thand evidence of pu lic interaction .
ut police-operated camera  are no  u titute for  roader reform  of policing practice . In
fact, camera  could  e u ed to inten if  di proportionate  urveillance and enforcement in
heavil  policed communitie  of color. Without carefull  crafted polic   afeguard  in place,
there i  a real ri k that the e new device  could  ecome in trument  of inju tice, rather
than tool  for accounta ilit .
To help en ure that police-operated camera  are u ed to enhance civil right , department
mu t:
1. Develop camera policie  in pu lic with the input of civil right  advocate  and
the local communit . Current policie  mu t alwa   e pu licl  availa le, and
an  polic  change  mu t al o  e made in con ultation with the communit .
2. Commit to a  et of narrow and well-de ned purpo e  for which camera  and
their footage ma   e u ed. In particular, facial recognition and other  iometric
technologie  mu t  e carefull  limited: if the  are u ed together with  od
camera , o cer  will have far greater vi i ilit  into heavil  policed
communitie —where camera  will  e a undant—than into other communitie
where camera  will  e rare.  uch technologie  could amplif  exi ting
di paritie  in law enforcement practice  acro  communitie .
3.  pecif  clear operational policie  for recording, retention, and acce , and
enforce  trict di ciplinar  protocol  for polic  violation . While  ome t pe  of
law enforcement interaction  (e.g., when attending to victim  of dome tic
violence) ma  happen o -camera, the va t majorit  of interaction  with the
pu lic—including all that involve the u e of force— hould  e captured on
video. Department  mu t al o adopt 
tem  to monitor and audit acce  to
recorded footage, and  ecure footage again t unauthorized acce  and
4. Make footage availa le to promote accounta ilit  with appropriate privac
afeguard  in place. At a minimum: (1) footage that capture  police u e of
force  hould  e made availa le to the pu lic and pre  upon reque t, and (2)
upon reque t, footage  hould  e made availa le in a timel  manner to an
lmed  u ject  eeking to  le a complaint, to criminal defendant , and to the
next-of-kin of an one who e death i  related to the event  captured on video.
Department  mu t con ider individual privac  concern   efore making
footage availa le to  road audience .
5. Pre erve the independent evidentiar  value of o cer report    prohi iting
o cer  from viewing footage  efore  ling their report . Footage of an event
pre ent  a partial—and  ometime  mi leading—per pective of how event
unfolded. Pre-report viewing could cau e an o cer to conform the report to
what the video appear  to  how, rather than what the o cer actuall   aw.



American Civil Li ertie  Union
A ian American  Advancing Ju tice | AAJC
A ian American  Advancing Ju tice | A ian Law Caucu
A ian American  Advancing Ju tice | Lo  Angele
A ian American  Advancing Ju tice | Chicago
Center for Democrac  and Technolog
Center for Media Ju tice
Data &  ociet
Demand Progre
lectronic Frontier Foundation
Free Pre
Hip Hop Caucu
The Law er ’ Committee for Civil Right  Under Law
The Leader hip Conference on Civil and Human Right
Martinez  treet Women’  Center
Ma  Fir t/People Link
Media Alliance
Media Literac  Project
Media Mo ilizing Project
Million Hoodie  Movement for Ju tice
NAACP Legal Defen e and  ducational Fund, Inc.
National A ociation of  ocial Worker
National Council of La Raza
National Hi panic Media Coalition
National Ur an League
New America’  Open Technolog  In titute
Pu lic Knowledge
outhwe t Worker ' Union
Ur ana-Champaign Independent Media Center
Voice  for Racial Ju tice
Working Narrative
Alvaro  edo a,  xecutive Director, Center on Privac  and Technolog  at Georgetown
Law *
* A liation for Identi cation Purpo e  Onl


Thi  project i  led   Corrine Yu and  akira Cook at The Leader hip Conference on Civil and
Human Right , and Harlan Yu at Upturn.
The creation of thi   corecard would have not  een po i le without the tirele  work of our
colleague .  pecial thank  to Alexander Antonio, Miranda  ogen, Ga e Colman, Claire
Felten, Julia Franklin, Ja on Ger on, Logan Koepke, I a ella Leavitt, Ariel Molk, Le lie
Paluch, Charlotte Re ing, Aaron Rieke, David Ro in on,  en  mon , and Je  Unger.
We are al o grateful to the man  organization  that provided valua le feed ack on thi
report, e peciall  the  ignatorie  of the Civil Right  Principle  on  od  Worn Camera .
The report’  outreach and rollout wa  coordinated    cott  imp on and Lui a Guaracao
from The Leader hip Conference on Civil and Human Right .
Thi  report wa  made po
ociet  Foundation .

i le through the  upport of the Ford Foundation and the Open