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Inflacin
Indice de precios
Desempleo
Salario mnimo
Tasa de inters
Tipo de cambio
Balanza comercial
Balanza de Pagos
Deuda externa
Inversin Extranjera
Poblacin Ocupada
Participacin del estado en la economa.
La otra dimensin comprende todos los eventos sociales que se manifiestan en el medio y
que directa o indirectamente afectan a la organizacin.
Culturales:
Este tipo de variables, toman su fundamento, principalmente en los juicios de valor tico de
los individuos, esto conlleva a el estudio de las creencias, valores, idiosincrasia, etc., que
las personas han adquirido a travs de su existencia.
Es importante analizar tambin, el impacto que dichas variables pueden tener o no dentro
del ambiente interno de la empresa. Adems determinar si tal impacto es benfico o
perjudicial para los intereses de la empresa.
Este tipo de variables, pueden ser, posiblemente muy difciles de modificar. La mayora de
los empleados, han adquirido tanto y tan profundamente algunas de estas fuerzas
internas, debido a la constante observacin de las mismas, no solo dentro de su mbito,
sino de la sociedad misma.
Geogrficas:
Se refiere principalmente, a la distribucin de la empresa dentro de un territorio especfico.
Actualmente este tipo de fuerzas, se han convertido en una de las fuentes de progreso y
crecimiento de las organizaciones. Estas influyen directamente en al cartera de clientes,
as como en el costo de la adquisicin de materia prima.
Una situacin muy frecuente es el deseo, por parte del cliente, de tener un acceso fcil a la
empresa o a los bienes y/o servicios que esta produce u ofrece, es decir, entre ms fcil y
rpida sea la forma de obtener los bienes o servicios el cliente se vera motivado a su
adquisicin.
d. Tecnolgicas
Los cambios e innovaciones tecnolgicas tambin representan una fuerza de gran impacto
en las organizaciones, puesto que en un momento determinado y hasta sorpresivamente,
un producto puede quedar obsoleto o acortarse su ciclo de vida, por la aparicin de una
nueva tecnologa.
En nuestros das puede percatarse que las innovaciones y avances tecnolgicos se
producen constantemente en todos los campos del conocimiento, de la industria, del
comercio, etc.
Adems las nuevas tecnologas no son privativas en su uso, por lo cual la alta direccin
debe mantenerse informada no slo de campos relacionados con la tecnologa que utiliza,
sino de aquella que represente una oportunidad potencial de innovacin para su empresa.
Especular en torno a las fuerzas tecnolgicas para fines de la planeacin estratgica tiene
por finalidad mantenerse informado de esos avances para considerar planes contingentes
y no estar en desventaja ante la competencia.
e. Competitivas
Cuando se observa el funcionamiento y desarrollo de una empresa, no se puede dejar al
margen a las empresas formadoras de la competencia.
Es necesario evaluar todos los aspectos que permiten a las empresa poder tomar ventaja
de las situacin de sus competidores. Aspectos dirigidos a los productos y/o servicios,
desarrollo, empleados, etc. Para poder establecer planes contra futuras acciones que
dicha empresa pretendan realizar, contrarrestando as el impacto que estas acciones
ocasionaran sobre nuestra empresa.
Este tipo de variables, se representan en las empresas competidoras, y estarn en
relacin con las mismas y todo a lo que estas se refieren.
Cada una de las principales variables ambientales de la organizaciones estn
relacionados, en la realidad, con las dems.
El problema para la alta direccin radicar en poder identificar si esas variables estn
acordes a la realidad y a las demandas
El problema para la alta direccin radicar en poder identificar esas relaciones, causa y
efectos de esos fenmenos que se manifiestan en el mercado de las organizaciones
Auditoria Interna
Evaluacin analtica de las reas funcionales de la empresa.
Proceso para realizar una auditoria interna.
a) Reunir informacin sobre las operaciones de administracin en las reas donde se vaya
a aplicar la auditoria.
b) Clasificar los factores claves por orden de prioridad de cada rea.
c) Determinar entre 10 y 20 fuerzas y debilidades que sean ms importantes y que habrn
Auditoria Gerencial
Importancia.
Evaluacin de las actividades bsicas de los gerentes para el cambio y la planificacin de
la empresa.
Factores.
Planificacin.
Organizacin.
Motivacin.
Integracin de personal.
Control.
Auditoria de Mercadeo
Importancia.
Evaluacin del proceso de definir, anticipar, crear y satisfacer las necesidades de los
clientes en cuanto a produccin y servicios.
Factores
Anlisis de clientes.
Compras de suministros.
Venta de productos o servicios.
Planificacin de bienes y/o servicios.
Polticas de precio.
Distribucin.
Auditoria Financiera
Importancia.
Evaluacin de la situacin financiera de la empresa as como sus rendimientos.
Factores
Rendimientos monetarios.
Evitar perdidas y costos innecesarios.
Control presupuestal contable y costos.
Auditoria de Produccin
Importancia.
Evaluacin de las actividades que convierten insumos en bienes y servicios.
Factores
Procesos.
Capacidad.
Inventarios.
Fuerza de trabajo.
Calidad.
Auditora Administrativa
Definicin
Puede definirse como el examen comprensivo y constitutivo de la estructura de una
empresa, institucin, seccin de gobierno o cualquier parte de un organismo en cuanto a
sus planes y objetivos, sus mtodos y controles, su forma de operacin y sus facilidades
humanas y fsicas.
Objetivo
Consiste en evaluar el fundamento de la administracin mediante la localizacin de
irregularidades o anomalas y el planteamiento de posibles alternativas de solucin.
Proporciona una opinin profesional e independiente como resultado del estudio e
investigaciones y evaluaciones quedando bajo responsabilidad del organismo o empresa
la ejecucin de sugerencias.
Alcance
Puede abarcar una funcin especifica o bien se le puede dar un enfoque de sistema y
puede abarcar una cantidad o grupo de unidades que forman un organismo social.
Campo de aplicacin
Se circunscribe a la universalidad de la administracin esto obedece a que sus principios
son generales y aplicables a cualquier organismo o unidad administrativa.
Etapas
El proceso se compone de 4 etapas:
1. Planeacin.
2. Examen.
3. Evaluacin.
4. Presentacin.
Ventajas
Aplicacin de conocimientos profesionales con gente de experiencia y capacitados en
determinadas reas especificas.
Aplicacin actualizada de conocimientos, pues el auditor esta obligado a conocer los
avances, tcnica del rea administrativa as como estar al tanto de la solucin de
problemas que le permitan resolver con rapidez y eficacia la situacin que detecte. El
auditor puede hacer sugerencia, propuesta.
Atencin especifica de problemas en virtud de que el autor se debe dedicar a un
trabajo concreto y especfico.
4. Estrategias de expansin de un
competidor
5. Sistema de informacin computarizado
Total
0.20
0.20
1.0
Ponderado
1. Es bajo el estado de animo de los empleados.
2. Es excelente la calidad del producto
3. Los mrgenes de utilidad son mayores que el
promedio de la industria.
4. Hay disponibilidad de capital de trabajo
5. No existe estructura organizativa
Total
En este ejemplo se visualizan 5 fortalezas y debilidades para la organizacin.
2. Asignar una ponderacin que vaya desde 0.0 (sin importancia) hasta 1.0 (de gran
importancia) a cada factor.
La ponderacin indica la importancia relativa de cada factor en cuanto a su xito en una
industria dada. Sin importar si los factores clave sean fortalezas o debilidades internas, los
factores considerados como los de mayor impacto en el rendimiento deben recibir
ponderaciones altas. La suma de dichas ponderaciones debe totalizar 1.0
Factor interno clave
Ponderacin Clasificacin
0.22
0.18
0.10
0.20
0.30
1.00
Resultado
Ponderado
0.20
0.30
1.00
3
1
Ponderacin Clasificacin
0.22
0.18
0.10
2
4
3
Resultado
Ponderado
0.44
0.72
0.30
0.20
0.30
1.00
3
1
0.60
0.30
5. Sumar los resultados ponderados para cada variable, con el objeto de establecer el
resultado total ponderado para una organizacin.
Factor interno clave
Ponderacin Clasificacin
0.22
0.18
0.10
2
4
3
0.20
0.30
1.00
3
1
Resultado
Ponderado
0.44
0.72
0.30
0.60
0.30
2.36
Sin importar el nmero de factores por incluir, el resultado total ponderado puede oscilar de
un resultado bajo de 1.0 a otro de 4.0, siendo 2.5 el resultado promedio. Los resultados
mayores de 2.5 indican una organizacin poseedora de una fuerte posicin interna,
mientras que los menores de 2.5 muestran una organizacin con debilidades internas.
Para este caso, se observa que el resultado total ponderado de 2.31 indica que la
organizacin esta apenas por debajo del promedio en su posicin estratgica interna
general, por lo tanto tiene debilidades que hay que fortalecer.
El anlisis DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compartir
de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas
claves de entorno.
Las letras F,O,D y A representan Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas:
Las estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas de una empresa con
objeto de aprovechar las oportunidades externas. Seria ideal para una empresa poder usar
sus fortalezas y as mismo explotar sus oportunidades externas. Generalmente las
organizaciones usan estrategias DO,FA, o DA para llegar a una situacin en la cual
puedan aplicar una estrategia FO.
Las estrategias DO tienen como objetivo la mejora de las debilidades internas
valindose de las oportunidades externas. A veces una empresa disfruta de oportunidades
externas decisivas, pero presenta debilidades internas que le impiden explotar dichas
oportunidades.
Las estrategias FA se basan en la utilizacin de las fortalezas de una empresa para
evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Este objetivo consiste en aprovechar
las fortalezas de la empresa reduciendo a un mnimo las amenazas.
Las estrategias DA tienen como objetivo denotar las debilidades internas y eludir las
amenazas ambientales. Se intenta minimizar debilidades y amenazas, mediante
estrategias de carcter defensivo, pues un gran nmero de amenazas externas y
debilidades internas pueden llevar a la empresa a una posicin muy inestable.
EEJEMPLO
Debilidades (D)
Lista de Debilidades
Estrategias (DO)
Vencer debilidades
aprovechando oportunidades
Estrategias (DA)
Reducir a un mnimo las
debilidades y evitar las
amenazas
Fortalezas (F)
Lista de Fortalezas
Estrategias (FO)
Uso de fortalezas para
aprovechar oportunidades
Estrategias (FA)
Usar fortalezas para evitar
amenazas
Debilidades (D)
Fortalezas
No hay Planeacin
No hay mantenimiento de
equipo
Buen desempeo de lo
ssistemas de informacin
Personal competitivo
Buena capacitacin
Tarifas bajas
Oportunidades (O)
Tendencia al crecimiento
Estrategias (DO)
Realizar investigaciones de
mercado para saber a que
empresas se les puede
brindar un servicio
Amenazas (A)
Competencia
Desempleo
Poco crecimiento en la
economa
Estrategias (FO)
Conservar el buen
desempeo de la empresa
para aumentar su demanda
Aprovechar la
competitividad del personal
para adquirir mayor
prestigio
Estrategias (DA)
Estrategias (FA)
Cuadro de resultados.
Para terminar el desarrollo del modelo conceptual de planeacin estratgica se propone un
cuadro de resultados para relacionar los objetivos, estrategias y polticas. Este cuadro
presenta un resumen del panorama de la planeacin estratgica.
En la primera columna se colocan los objetivos generales de la empresa, los cuales se
interna cumplir con ayuda de las estrategias (resultado de la matriz DOFA) en la segunda
columna y por ltimo se colocan las polticas que ayudaran al cumplimiento de los
objetivos y por consiguiente las estrategias.
Objetivo
Estrategias
DO.
Polticas
Realizar investigaciones de
mercado para saber a que
empresas se les debe
brindar un servicio
1. Mantener constante la
promocin y publicidad de la
empresa, por lo menos
durante 6 meses
FO
Conservar el buen
desempeo de la empresa
para aumentar su demanda
Aprovechar la
competitividad del personal
para adquirir mayor
prestigio
FA
DA
Incrementar la cartera de clientes
un 25% en un plazo de 1 ao
1 = Debilidad grave
2 = Debilidad menor
3 = Fortaleza menor
4 = Fortaleza importante
EJEMPLO
0.60
0.60
0.90
0.30
0.30
2.70
VIDEO JET
4
3
4
3
2
0.80
0.60
1.20
0.45
0.30
3.35
DOMINO PRINT
2
3
2
2
3
CEDRIS S.A.
3
VIDEO JET
3
DOMINIO PRINT
2
0.40
0.60
0.60
0.30
0.45
2.35
Tiene como variedad una Tiene como variedad una No tiene una lnea definida
gama de productos de por gama de productos de por de productos que los
lo menos 20
lo menos 20
identifique dentro del
mercado
2.- Calidad de los
productos
3
Tecnologa actual
4.- Experiencia
4
Utiliza tecnologa de
vanguardia
3
2
Tecnologa estndar
2
Poca experiencia en el
mercado (3 aos
Cambios tecnolgicos
Apalancamiento (endeudamiento).
Liquidez.
Capital de Trabajo.
Flujo de Caja.
Utilidad
Desplazamiento del producto
Tasa de inflacin
Variabilidad en la demanda.
Precios de productos.
Barreras para entrar al mercado
Presin competitiva.
Devaluacin.
Abundancia de Materia Prima.
Oportunidad de crecimiento.
Tecnologa disponible
Fuerte capital en movimiento.
Oportunidad de expansin
Acceso a las nuevas tecnologas
Acceso a nuevas maquinarias.
Cuando el vector se localiza en el cuadrante agresivo de la matriz, esto significa que est
en excelente posicin, que cuenta con suficientes fortalezas, que tiene buenas
oportunidades, por lo tanto sus estrategias puede tener fuerte penetracin en el mercado,
en el desarrollo del mercado, el desarrollo de productos, puede llevar a cabo la integracin
hacia delante, la integracin hacia atrs, la integracin horizontal, la diversificacin de
conglomerado, la diversificacin concntrica, la diversificacin horizontal y hasta pueden
combinar algunas de estas situaciones de acuerdo a las circunstancias especficas de la
empresa ya que ese caso de que la empresa es fuerte y el ambiente la favorece.
Cuando el rector direccional apunta hacia el cuadrante conservador o cuadrante superior
izquierdo de la matriz, esto implica no arriesgar, dedicarse a las actividades que domina,
sus estrategias estarn encaminadas al desarrollo de productos, diversificacin
concntrica, una penetracin moderada en el mercado, es decir, debe ser cautelosa en sus
estrategias.
Si el caso es cuando el rector direccional se sita en el cuadrante inferior izquierdo en la
matriz PEEA, sus estrategias tendrn la tendencia defensiva, aqu hay que poner especial
atencin en mejorar las habilidades internas, buscar las formas de evitar las amenazas
externas, esto se logra con estrategias de reduccin, de liquidacin y de diversificacin
concntrica.
Por ltimo cuando el rector direccional cae en el cuadrante inferior derecho de la matriz
PEEA, la tendencia de las estrategias ser de tipo competitivo y por lo tanto tendrn una
integracin horizontal, hacia delante, hacia atrs, una penetracin en el mercado,
desarrollo del mercado, dicho de manera resumida la empresa est en buena posicin.
EJEMPLO
+5
+5
Ventaja Competitiva
Promedio FF
+5
-1
-3
-2
Externa
Estabilidad Ambiental
1. Ventajas seguras (independ)
2. No hay importaciones
Fortaleza Industrial
-1
-1
1. Mercado creciente
+4
+6
2. Tecnologa de Vanguardia
Promedio EA
-1
Eje X = VC+(FI)
Eje Y = FF+(EA)
Promedio FI
Eje X = -2 + (+5) = +3
Eje Y = +5 + (-1) = +4
Penetracin en el mercado
Desarrollo de mercado
Desarrollo de productos
Integracin horizontal
Diversificacin de conglomerado
Diversificacin concntrica
Diversificacin horizontal
Todo lo anterior es por que se trata de una empresa fuerte y el ambiente la favorece.
+5
Divisin
1
2
3
4
5
TOTAL
Ingresos
60,000
40,000
40,000
20,000
5,000
165,000
% de Ingresos
37
24
24
12
3
100
Utilidades
10,000
5,000
2,000
8,000
500
25,500
% de Utilidades
39
20
8
31
2
100
% de
participacin % Tasa de
en en el
crecimiento
mercado
80
+15
40
+10
10
1
60
-20
5
-10
Ejercicio Unidad IV
La empresa Servicios Tcnicos Administrativos (SETE) tiene la siguiente lista de
Oportunidades, Amenazas, Debilidades y Fortalezas.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Tendencia al crecimiento
Competencia
Tarifas bajas
Menos demanda de
personal
Poco crecimiento en la
compaa
Desempleo
PUNTOS FUERTES
PUNTOS DBILES
No cuentan con
mantenimiento para el
equipo de cmputo.
Buena capacitacin
1. A partir de estos datos elabora la Matriz de Evaluacin del Factor Externo (MEFE)
y la la Matriz de Evaluacin del Factor Interno (MEFI).
<<Solucin>>
2. Tomando como base las matrices resultantes del ejercicio anterior, elabora la
Matriz PEEA.
a. Elabora un cuadro de los elementos internos y externos.
b. Asigna el valor de acuerdo a la tcnica
c. Obtn resultados y sustituye frmulas
d. Obtn la grfica e interpreta de acuerdo a la teora
<<Solucin>>
3. Con los datos de la siguiente tabla elabora la Matriz del Boston Consulting Group
(BCG)
SERVICIOS
Admon. Nmina
Capacitacin
Reclutamiento
Consultora
DIVISIN
1
2
3
4
TOTAL
INGRESO
% DE
INGR.
$ 12,000.00
$ 8,000.00
$ 10,000.00
$ 15,000.00
27
18
22
33
$ 45,000.00
100
UTILIDAD
$
$
$
$
4,500.00
3,000.00
3,500.00
5,000.00
$ 16,000.00
PART. EN EL
MERCADO
60
25
10
55
100
%
CR
Para conocer el perfil competitivo se compara la empresa SETE con MANPOWER, en los
siguientes factores:
Crecimiento.- Ya hemos visto que SETE no se ha desarrollado en lo que podra hacerlo, en
cambio, MANPOWER ha logrado acaparar gran parte del mercado, lo mismo sucede con
la diversidad de servicios.
En cuanto a precios, SETE es flexible para todo tipo de necesidades con el fin de ganar
mercado y MANPOWER piensa en precios solo para grandes empresas, en la calidad del
personal SETE tiene buena experiencia pero lo supera su competidor en cambio en la
calidad del servicio las dos empresas estn reconocidas.
Por ltimo por lo que respecta a la capacitacin, SETE ha resultado fuera de tiempo y en
cuanto a MANPOWER la ha descuidado.
Elabore la MPC, el cuadro de justificaciones e interprete los resultados ampliamente.
SOLUCION
Ponderacin
Clasificacin
Tendencia al crecimiento
0.05
Resultado
Ponderado
0.15
Tarifas bajas
0.05
0.15
0.20
0.80
Competencia
0.30
0.30
0.10
0.20
0.10
0.20
Desempleo
0.20
0.20
Total
1.00
2.00
INTERPRETACIN
El resultado ponderado de la MEFE es de 2, lo que quiere decir que no cuentan con
grandes oportunidades; por lo tanto se debe llevar a cabo una revisin minuciosa de las
amenazas que afectan a la empresa para llegar a la conclusin de lo que le afecta y
necesita la empresa.
Ponderacin
Clasificacin
0.10
Resultado
Ponderado
0.30
0.15
0.60
informacin
Cuentan con personal competitivo
0.10
0.30
Buena capacitacin
0.15
0.60
0.10
0.10
0.15
0.15
0.05
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
1.00
2.35
INTERPRETACIN
El resultado obtenido fue de 2.35, quiere decir que es menor que la media, lo cual indica
que la empresa tiene ms debilidades, la media equivale a 2.5 lo que indica que la
diferencia no es mucha, sin embargo no se debe pasar por alto
Matriz de Posicin Estratgica y Evaluacin de la Accin
INTERNA
EXTERNA
Fortaleza Financiera
Estabilidad Ambiental
+2
+4
Promedio FF
Ventaja Competitiva
-4
Tarifas bajas
+3
Promedio EA
1. Tendencia al crecimiento
Buena capacitacin
-2.5
Fortaleza Industrial
-1
3. Desempleo
+4
+2
+1
Promedio VC
Eje X = VC+(FI)
Eje Y = FF+(EA)
INTERPRETACIN
Como el rector direccional apunta hacia el cuadrante conservador o cuadrante superior
izquierdo, implica que no debemos arriesgar, se necesita dedicarse a las actividades que
-2.33
JUSTIFICACIN
ESTRATEGIAS
SERVICIO DE RECLUTAMIENTO
PENETRACIN EN EL MERCADO
Realizar publicidad para los clientes acerca del servicio para que
conozcan todos sus beneficios
CAPACITACIN
RENTABILIDAD
ADMINISTRACIN DE NMINA
MANTENER EL SERVICIO EN SU NIVEL
o
CONSULTORA
LLEVARLO A NIVEL ESTRELLA TOTAL
o
SETE
MANPOWER
Crecimiento
0.15
Calif.
2
Pond.
0.30
Calif.
3
Pond.
0.45
Diversidad de servicios
0.15
0.30
0.60
Competititividad de
precios
0.20
0.60
0.40
Personal competitivo
0.10
0.20
0.30
Calidad en servicios
0.25
1.00
1.00
Buena capacitacin
0.15
0.15
0.15
1.00
2.35
2.90
INTERPRETACIN
El resultado obtenido por nuestra empresa es 2.35, lo que nos deje muy por debajo de la
empresa MANPOWER la cual tuvo un resultado de 2.90 lo que indica que tiene un mejor
perfil competitivo. Notamos que la mayor fortaleza de MANPOWER es la "calidad en
servicios" y la "diversidad en sus servicios", por loque concluimos que SERVICIOS
TECNICO-ADMINISTRATIVOS SETE para competir con MANPOWER tiene que aumentar
la diversidad en sus servicios y mantenga estable la calidad en los mismos
CUADRO DE JUSTIFICACIONES
Factor Clave de xito
Crecimiento
SETE
MANPOWER
3
2
Gracias a su experiencia ha
No ha desarrollado toda su
logrado acaparar gran parte
capacidad
del mercado
Diversidad de servicios
2
No cuenta con todos los
servicios necesarios
4
Ha llegado al punto ptimo
en sus servicios
Competitividad en precios
3
Los precios son flexibles y
para todo tipo de
necesidades
2
Enfoca sus precios a
grandes empresas
Personal competitivo
2
Cuentan con mas
experiencia
3
El personal cuenta con
mayor expetiencia
Calidad en servicio
4
La calidad de nuestros
servicios es avalada por
nuestros clientes
4
Cuenta con un certificado
ISO 9000
Buena capacitacin
1
Nuestros programas de
capacitacin son
extemporneos
1
Ha descuidado la
capacitacin del personal