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SOLISCOOPERATIVADESOLUESLIVRES

MANUAL

3.4

Site:http://www.solis.coop.br/gnuteca

SUMRIO

SUMRIO.............................................................................................................................................2
1INTRODUO...................................................................................................................................7
1.1Descriodainterface.......................................................................................................................9
1.1.1Formulriodepesquisa...................................................................................................................9
Barrasuperior:.....................................................................................................................................10
Barradeferramentas:............................................................................................................................11
Campos.................................................................................................................................................13
Listagem:..............................................................................................................................................14
Aesdalistagem.................................................................................................................................15
1.1.2Formulriodeinsero.................................................................................................................16
MultiSeleo........................................................................................................................................18
Componentedeabas:............................................................................................................................19
2ADMINISTRAO..........................................................................................................................20
2.1Conceitosgerais..............................................................................................................................20
2.1.1Preferncias................................................................................................................................21
2.1.2Gnerodomaterial.......................................................................................................................35
2.1.3Tipofsicodomaterial.................................................................................................................35
2.1.4Tipodematerial...........................................................................................................................36
2.1.5readeclassificao....................................................................................................................36
2.1.6Permissopararequisiodealteraodeestadodoexemplar.....................................................37
2.1.7Formatodapesquisa.....................................................................................................................38
2.1.8Campospesquisveis....................................................................................................................43
2.1.9Operadoresdosistema.................................................................................................................46
2.1.10Grupodeoperadores...................................................................................................................48
2.1.11Estadodemultas.........................................................................................................................49
2.1.12Operaodemovimentao........................................................................................................50
2.1.13Tipodedevoluo.......................................................................................................................51
2.1.14Verificaodeinventrio............................................................................................................51
2.1.15Feriado........................................................................................................................................53
2.1.16Modelodeetiquetas....................................................................................................................54
2.1.17Formatodelombada...................................................................................................................54
2.2Gerenciamentodeusurios.............................................................................................................55
2.2.1Inserirgrupodeusurio...............................................................................................................56
2.2.2Inserirumusurio........................................................................................................................56
2.2.3Gerenciarvnculosdousurio.....................................................................................................60
2.2.4Incluirpenalidade.........................................................................................................................61
2.3Direitosepolticas..........................................................................................................................62
Manual Gnuteca 3.4

2.3.1Inserirgrupodeprivilgios..........................................................................................................62
2.3.2Inserirdireitos..............................................................................................................................63
2.3.3Inserirpolticas............................................................................................................................64
2.3.4Inserirpolticageral.....................................................................................................................66
2.4Gerenciamentodeunidadesdebiblioteca.......................................................................................67
2.4.1Inserirbiblioteca..........................................................................................................................68
2.4.2Criarassociaoentrebibliotecas................................................................................................69
2.5Regrasdemovimentaodematerial.............................................................................................70
2.5.1Inserirestadodoexemplar...........................................................................................................70
2.5.2Inserirlocaldecirculaodematerial.........................................................................................72
2.5.3Inserirregrademovimentaodematerial..................................................................................73
2.6Gerenciamentoderequisiesdetrocadeestado...........................................................................73
2.6.1Definirpermissesparagruposdeusurio..................................................................................73
2.6.2Solicitartrocadeestado...............................................................................................................74
2.6.3Aprovar........................................................................................................................................76
2.6.4Reprovar.......................................................................................................................................77
2.6.5Cancelar.......................................................................................................................................77
2.6.6Concluir.......................................................................................................................................77
2.6.7Renovar........................................................................................................................................78
2.7Intercmbiodemateriais.................................................................................................................78
2.7.1Criarintercmbio.........................................................................................................................79
2.8Emprstimoentrebibliotecas..........................................................................................................82
2.8.1Solicitarumemprstimoparaumaunidadedebiblioteca............................................................83
2.8.2Gerenciamentodoemprstimoentrebibliotecas..........................................................................84
2.9Relatrios........................................................................................................................................86
2.9.1Criarrelatrio...............................................................................................................................87
2.9.2Executarrelatrio.........................................................................................................................91
2.9.3Criarummodeloodtdeimpressoparaorelatrio....................................................................91
2.9.4Solicitaodecompras...............................................................................................................93
2.9.5Criarumasolicitaodecompra..................................................................................................94
2.9.6Administrarsolicitaodecompras.............................................................................................96
2.9.7Definirpermissoparasolicitarcompra......................................................................................98
2.9.8Adicionarnovoscampos............................................................................................................100
2.10Impressodecapas......................................................................................................................101
2.11Impressodelombadasecdigodebarras..................................................................................101
2.11.1Modelodeetiqueta....................................................................................................................102
2.11.2Formatodelombada.................................................................................................................103
2.11.3Imprimirlombada.....................................................................................................................103
2.11.4Cdigodebarras.......................................................................................................................106
2.12Diversos......................................................................................................................................109
2.12.1Domnio....................................................................................................................................109
2.12.2Gerenciamentodeemprstimo.................................................................................................109
2.12.3Gerenciamentodereserva.........................................................................................................111
2.12.4Reorganizarfiladeesperadereserva........................................................................................113
2.12.5Gerenciamentoderenovao....................................................................................................114
2.12.6Gerenciamentodemultas..........................................................................................................114
2.12.7Agendartrocadeestadodematerialemtransio....................................................................116
2.12.8Inserirfornecedor.....................................................................................................................117
Manual Gnuteca 3.4

2.12.9Contedodoformulrio............................................................................................................118
2.12.10Inserirnotcias.........................................................................................................................119
2.12.11Registrodetipoderetorno......................................................................................................120
2.12.12Visualizarohistricodeestadosdoexemplar........................................................................120
2.12.13Arquivo...................................................................................................................................121
2.13Operaesdeenviodeavisos......................................................................................................122
2.13.1Avisodedevoluo...................................................................................................................122
2.13.2Avisodeemprstimoatrasado..................................................................................................123
2.13.3Avisodenotificaodeaquisio.............................................................................................124
2.13.4Comunicarreservas..................................................................................................................125
2.13.5Notificarfimdarequisio.......................................................................................................126
2.13.6Apagarvaloresdasplanilhas....................................................................................................126
2.13.7Agendartarefa..........................................................................................................................127
3CATALOGAO...........................................................................................................................129
3.1Inserirnovomaterial.....................................................................................................................130
3.1.1Tiposdemateriais.......................................................................................................................132
3.1.2Telaseguintedocadastrodematerial.........................................................................................139
3.2Tabelademateriais(TipoderegistroeNvelbibliogrfico).........................................................142
3.3Catalogaofacilitada...................................................................................................................143
3.4Alterarmaterial.............................................................................................................................145
3.4.1Duplicarmaterial........................................................................................................................146
3.5ControledoKardex.......................................................................................................................146
3.6Prcatalogao.............................................................................................................................147
3.7Atualizarbusca..............................................................................................................................148
3.8CampoMARC(Etiqueta)..............................................................................................................148
3.9ListadevaloresparaocamposMARC.........................................................................................149
3.10Planilhasdacatalogao..............................................................................................................149
3.11RegrasparacompletarcamposMARC........................................................................................150
3.12Associaodecamposentreplanilhas.........................................................................................151
3.13Elaborardicionriodedados(vocabulriocontrolado)...............................................................152
3.14Inserirprefixosesufixos.............................................................................................................154
3.15Inserirseparador..........................................................................................................................155
3.16Verificardisponibilidadedosmateriaisdigitais...........................................................................155
3.17ImportaodearquivosISO2709................................................................................................156
3.18ImportaodearquivosMarc21..................................................................................................158
4CIRCULAODEMATERIAL....................................................................................................159
4.1Executaremprstimo.....................................................................................................................159
4.2Executarrenovao.......................................................................................................................163
4.3Executardevoluo.......................................................................................................................164
4.4Janelademulta.............................................................................................................................166
4.5Janeladepenalidade......................................................................................................................167
4.6Executarreservadematerial.........................................................................................................167
4.6.1Requisitarreserva.......................................................................................................................168
4.6.2Atenderreserva..........................................................................................................................169
4.7Verificarmaterial..........................................................................................................................170
4.8Verificarusurio............................................................................................................................172
4.9Histricodousurio......................................................................................................................174
4.10Alterarestadodematerial............................................................................................................174
Manual Gnuteca 3.4

4.11Alterarsenhadousurio..............................................................................................................175
4.12CheckPoint.................................................................................................................................175
4.13Nadaconsta.................................................................................................................................176
5PESQUISA......................................................................................................................................177
5.1Executarpesquisasimples.............................................................................................................178
5.2Comosolicitarocongelamentodealgummaterial........................................................................181
5.3Adicionarmaisdeumtermonapesquisa......................................................................................182
5.4Adicionarfiltroavanado..............................................................................................................182
5.5ContedodoFormulrio(Pesquisa)..............................................................................................183
5.6Visualizardetalhesdomaterial.....................................................................................................184
5.7Comoreservarmateriais...............................................................................................................185
5.8Comoadicionarmaterialaosfavoritos..........................................................................................185
5.9GerarPDFdapesquisa..................................................................................................................186
5.10Enviarpesquisaporemail..........................................................................................................186
5.11ExportaoISO...........................................................................................................................186
5.12PesquisaGoogleBook..................................................................................................................187
5.13PesquisaZ3950............................................................................................................................188
5.13.1PesquisaFundaoBibliotecaNacional....................................................................................189
6MINHABIBLIOTECA...................................................................................................................190
6.1.1Minhabiblioteca(pginainicial)................................................................................................191
6.2Renovarmaterial...........................................................................................................................192
6.3Minhasreservas............................................................................................................................193
6.4Congelados...................................................................................................................................195
6.5Sugestodecompradematerial(Visodousurio)......................................................................196
6.6Favoritos......................................................................................................................................198
6.7reasdeinteresse........................................................................................................................198
6.8Configuraespessoais.................................................................................................................198
6.9Dadospessoais..............................................................................................................................199
6.10Histricos....................................................................................................................................200
6.10.1Histricodeemprstimos........................................................................................................200
6.10.2Histricodepenalidades.........................................................................................................200
6.10.3Histricodemultas.................................................................................................................200
6.10.4Histricodereservas...............................................................................................................201
7CRDITOS.....................................................................................................................................202

Manual Gnuteca 3.4

1 INTRODUO

O Gnuteca um sistema para automao de todos os processos de uma


biblioteca, independente do tamanho do acervo ou da quantidade de usurios. O
sistema foi criado de acordo com critrios definidos e validados por um grupo de
bibliotecrios, tendo sido desenvolvido como base em uma biblioteca real, a do
Centro Universitrio Univates de Lajeado - RS, onde est em operao desde
fevereiro de 2002.
O aplicativo aderente a padres conhecidos e utilizados por muitas
bibliotecas, como o ISIS (Unesco), o MARC21 (http://www.loc.gov/marc/) e o ISO2709 (formato padro de comunicao para registros bibliogrficos).
O Gnuteca um software livre, significa que o mesmo pode ser copiado,
distribudo e modificado livremente. Alm de no haver limite do nmero de estaes
de atendimento, unidades, ilhas de consulta ou de acesso pela Internet.
Por ter sido desenvolvido dentro de um ambiente CDS/ISIS, o Gnuteca prev
a fcil migrao de acervos deste tipo, alm de vrios outros.
O sistema possui os seguintes submdulos:
Circulao de Material - onde so feitos emprstimos, renovaes,
devolues e reservas, utilizado no dia a dia da biblioteca.
Pesquisa onde efetuada a consulta ao acervo, tambm inclui
funcionalidade extras para usurios.

Manual Gnuteca 3.4

Documentos - gerao de cdigo de barras, lombadas, bem como uma srie


de relatrios gerenciais, analticos e de estatstica.
Administrao manuteno geral do sistema, multas, penalidades,
pessoas e suas permisses.
Catalogao cadastro prvio ou final do acervo, controle de kardex,
dicionrios e importaes.
Configurao define a base e a estrutura do sistema, preferncias,
configuraes, regras e comportamentos.

Figura1:Menuprincipaldosistema

Manual Gnuteca 3.4

1.1 Descrio da interface


Pensando na praticidade e agilidade do trabalho, a maioria dos formulrios
so padronizados. Como exceo a esta regra encontram-se a circulao de
material e a catalogao que tem seu comportamento especfico. Desta forma nesta
seo, apresentado o funcionamento geral do sistema e suas teclas de atalho.

1.1.1 Formulrio de pesquisa

Figura2:Exemplodeinterfacedepesquisa,mostrareadetrabalhocomumnoGnuteca.
1 Barra superior navegao e estado do sistema
2 Barra de ferramentas funcionalidades gerais
3 Campos, neste caso filtros
4 Listagem tabela com resultado das buscas.
Manual Gnuteca 3.4

Barra superior:
A barra superior tem como objetivo a navegao e informao, permite
acesso ao menu principal do sistema, bem como a pgina inicial, dessa forma
garantindo a navegao pelo sistema, ainda informado o local atual, no exemplo
Administrao Circulao de Material Reserva Pesquisa.

Figura3:Barrasuperioremdestaque
Casa: retorna tela inicial do Gnuteca, mostrando novamente as notcias;
Coruja: pelo cone da coruja tem-se acesso ao menu do sistema;
Administrao: nome do submdulo que se est acessando;
Reserva: nome do formulrio que se est acessando;
Pesquisa: modo atual do tela, pode ser pesquisa, insero ou atualizao.
Gnuteca: Mostra o nome do operador que esta manipulando o sistema.
Biblioteca: permite a troca da unidade de biblioteca atual, ao passar o
mouse mostra o nome da biblioteca que se est acessando, muitas
operaes depende da biblioteca selecionada;
Sobre: Abre uma janela com informaes sobre o Gnuteca: verso do
sistema e os crditos;
Sair do sistema, mostrando novamente a tela de login.
Manual Gnuteca 3.4

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Barra de ferramentas:

Figura4:
Barrade
ferramenta

importante observar que dependendo do tela, alguns dos botes da barra


de ferramentas podem estar desabilitados, visto que nem sempre eles so
necessrios.
Exemplo de boto desabilitado, cinza e apagado.
Exemplo de boto ativo, colorido e vivo.
Abaixo a listagem de botes comuns a barra de ferramenta:
Inserir novo registro. Troca o formulrio/tela para o modo de insero.
Tecla de atalho: F2;

Manual Gnuteca 3.4

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Salvar um novo registro ou alguma alterao. Esta sempre desabilitado


em tela em modo de pesquisa.
Tecla de atalho: Control + S;
Excluir um registro ou mais , para que a excluso mltipla funciona
necessrio selecionar alguns registros na listagem, o processo detalhado no
prximo item.
Tecla de atalho: F4;
Ir para o formulrio de pesquisa; tambm pode ser usado para reiniciar a
busca.
Tecla de atalho: F5;
Redefinir campos, restaura os campos ao seu estado inicial, caso esteja
na edio de um registro retorna os dados para o momento inicial.
Tecla de atalho: F7;
Ajuda. Mostra uma caixa com a ajuda disponvel nesta tela. Este boto
s aparece nos formulrios que possuem algum texto de auxlio (ver
Preferncias para saber como criar uma ajuda).
Tecla de atalho: F1.
Salvar contedo do usurio: esta ferramenta permite a definio de
dados padro, uma vez que o contedo for salvo, quando esta tela for
acessada esta informao aparecer automaticamente.
Desta forma possvel gravar dados nos campos para posterior acesso.
Muito til para executar a mesma pesquisa ou a insero de novos registros

Manual Gnuteca 3.4

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que tenham informaes em comum (ver Contedo do formulrio) para


maiores explicaes);
1.

Mostrar/Esconder barra de ferramentas; caso seja necessrio mais


espao na rea de trabalho possvel esconder ou mostrar a barra de
ferramentas.

Campos
Em seguida, temos os campos utilizados para restringir a pesquisa, cada
interface tem sua prpria relao de campos, mas sistemtica semelhante a
descrita abaixo:

Figura5:Camposcomunsaumformulrio

Nmero do exemplar: Campo simples para digitao dos dados;


Pessoa: Campo do tipo Lookup, pode ser digitado o cdigo a ser pesquisado
ou quando no se sabe, clica-se no boto

Lupa para pesquis-lo. Aps

digitar o cdigo e apertar o TAB do teclado, a descrio preenchida


automaticamente;

Manual Gnuteca 3.4

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Data da solicitao: Campo do tipo Data, pode-se digitar a data no formato


Dia/Ms/Ano ou selecion-la na janela que abrir;

Figura6:Campodata

Unidade de biblioteca: Campo do tipo Seleo, seleciona-se uma dos itens


a ser pesquisado;

Figura7:campodeseleo
Neste caso o item selecionado o Desenvolvimento.
Boto Buscar: Ao clicar neste boto ou apertar a tecla Enter do teclado, a
pesquisa executada.

Figura8:Boto
buscar

Outras interface podem conter outros botes com efeitos diferentes.


Manual Gnuteca 3.4

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Listagem:
Abaixo do boto Buscar temos o resultado da pesquisa:
Note que o resultado da pesquisa j vem ordenado, mas o usurio pode
reordenar clicando com o mouse no ttulo da coluna que deseja ordenar.

Figura9:Exemplocomumdelistagem,aessempreaesquerda

Barra de ttulo: Mostra a quantidade de registros e em quantas pginas


mostrado o resultado da pesquisa;

Figura10:Barradettulodalistagem

Aes da listagem

Figura11:Aesdeumalistagem
Manual Gnuteca 3.4

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Editar registro. permite a edio/atualizao do registro desta linha.


possvel esconder este boto para determinados operadores, de acordo com
permisses.
Excluir registro. Permite a excluso do registro desta linha, alguns registros
de alguns formulrios no podem ser excludos em funo de dependncias.
possvel esconder este boto para determinados operadores.
As aes Editar e Excluir so padres do sistema, as outros duas

so especficas desta tela, outras telas podem contar outras aes relativas ao
contexto.
Mostra o histrico do registro em uma nova janela;
Outras informaes do registro; neste caso, a composio da reserva;
possvel exportar o resultado da atual pgina da pesquisa num arquivo
CSV (CSV significa Comma Separate Value, ou seja valores separados por
vrgula, um formato muito comum de exportao de dados.)
possvel exportar o resultado da atual pgina da pesquisa num arquivo
PDF (Portable Document Format, ou seja formato de documento portvel, tipo
de arquivo muito comum para transporte de documentos.

Figura12:Barradenaveao
Paginao: Botes para navegao entre pginas, permite de acesso
pgina seguinte, anterior, primeira e ltima da pesquisa, somente est
disponvel quando existem necessidade.

Manual Gnuteca 3.4

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1.1.2 Formulrio de insero


A maioria dos campos do formulrio de insero so iguais ao da pesquisa.
Por isto, nesta seo so apresentados somente os campos Multilinhas, Campos
repetitivos e caixa de checagem.
Todos os campos que tenham um asterisco em vermelho (*), so de
preenchimento obrigatrio; como pode ser visto na imagem abaixo em: Unidade de
biblioteca, Data, etc.

Figura13:Exemplodeinterfacedainserodosformulrios
1. Campo Multilinhas: utilizado para digitar textos mais longos;
2. Caixa de checagem: utilizado para selecionar apenas um item;
3. Campo repetitivo: este um tipo composto de campo muito comum no
Gnuteca, utilizado para inserir vrios itens, importante sempre adicionar os
registros na listagem antes de salvar o registro.

Figura14:atualizar

Para inserir um item s digitar o valor no campo 4 e apertar o Enter do


teclado ou clicar no boto Adicionar (5).

Manual Gnuteca 3.4

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Figura15:atualizar

Para editar algum item s clicar no boto Editar (8), alter-lo e depois
clicar no boto Atualizar (6).

Para excluir algum item s clicar no boto Excluir (9).

Figura16:Limpar

Boto Limpar (7) serve para limpar os campos 4.

Multi Seleo
Ainda existe campo do tipo Multi-seleo, o qual serve para selecionar vrios
itens ao mesmo tempo, conforme imagem abaixo.
Para selecionar os itens, utilize a tecla SHIFT do teclado (seleciona uma lista
contnua) ou a tecla CONTROL(seleciona uma lista alternada).

Figura17:Exemplodecampomultiseleo

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Componente de abas:

Figura18:Exemplodecomponentedeabas
Algumas interface/telas possuem muitos campos o que pode ocasionar
confuso no preenchimento, para resoluo deste problema foi criado o componente
de abas, atravs dele os campos so divididos em categorias, facilitando assim o
entendimento e o preenchimento.

Figura19:Abasclicveis

Ao clicar nas abas Geral,Telefones, Documentos, Penalidades, Acesso a


biblioteca e Foto, possvel preencher os campos referentes a estes itens.
De resto, funciona da mesma forma que outros formulrios.

Manual Gnuteca 3.4

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2 ADMINISTRAO

Neste captulo ser visto como gerenciar e administrar o Gnuteca.


A maioria das informaes so cadastradas automaticamente na instalao
do Gnuteca; mas, as veremos detalhadamente, em virtude de sua importncia e
para um melhor entendimento do sistema.
Primeiramente veremos as configuraes gerais como as preferncias, os
gneros e tipos de materiais, estados das multas, feriados. Passando em seguida
para o gerenciamento dos usurios: cadastro, incluso de vnculos e penalidades,
direitos, polticas de acesso biblioteca, o gerenciamento das unidades de
bibliotecas e as regras de movimentao dos materiais.
Terminando este captulo com a criao e gerao de documentos e
relatrios, a impresso dos cdigos de barra e lombadas, o gerenciamento dos
emprstimos, das reservas, das multas, o envio de avisos, cadastro dos
fornecedores, etc.

2.1 Conceitos gerais


O Gnuteca utiliza-se do submdulo de configuraes como base estrutural,
todas informaes preenchidas ou editadas aqui so de vital importncia para o
sistema, cada modificao modifica o comportamento do sistema em algum ponto.

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2.1.1

Preferncias

Todas as preferncias esto em Configurao Sistema Preferncia. So


mais de 350, a maioria delas no precisam ser modificadas, por isto veremos s as
que impactam numa melhor customizao ao gosto do usurio; desta forma, as
principais esto diretamente acessvel em uma interface amigvel em Configurao
Preferncia, nessa interface as configuraes esto agrupadas por uso, de forma
a facilitar o seu preenchimento e manuteno.

Figura20:Exemplodeinterfacedainserodosformulrios

As preferncias so editadas atravs de um campo repetitivo (que permite a


edio para vrias bibliotecas), de forma que antes de comear o preenchimento
necessrio selecionar a unidade, editando um registro no campo repetitivo.

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21

Vamos para a explicao de cada uma das abas:


Emprstimo:
Nome

Descrio

Selecionar a opo imprimir recibo

Define se a opo de imprimir recibo de


emprstimo na Circulao de Material
deve estar selecionada. S utilizada
enquanto usurio no definiu sua
preferncia em Configuraes da
Pesquisa.

Selecionar a opo enviar recibo

Define se a opo de enviar recibo de


emprstimo na Circulao de Material
deve estar selecionada. S utilizada
enquanto usurio no definiu sua
preferncia em Configuraes da
Pesquisa.

Recibo

Define o contedo do recibo de


emprstimo.

Recibo - $OBRAS

Define o modelo das obras que


anexado ao recibo de emprstimo.

Quantidade de cpias do recibo

Define a quantidade de cpias dos


recibos de emprstimo e devoluo que
so impressos.

E-mail do recibo - assunto

Define o assunto do e-mail que


enviado ao usurio ao retirar ou renovar
algum material.

E-mail do recibo - contedo

Contedo do e-mail que enviado ao


retirar ou renovar algum material.

Tempo para bloqueio do usurio (m)

Tempo em minutos onde o cdigo do


usurio ficar bloqueado na operao de
emprstimo. Evitando que o mesmo
realize vrios emprstimos em mquinas
diferentes.

Devoluo:

Manual Gnuteca 3.4

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Nome

Descrio

Selecionar a opo imprimir recibo

Define se a opo de imprimir recibo de


devoluo na Circulao de Material
deve estar selecionada. S utilizada
enquanto usurio no definiu sua
preferncia.

Selecionar a opo enviar recibo

Define se a opo de enviar recibo de


devoluo na Circulao de Material
deve estar selecionada. S utilizada
enquanto usurio no definiu sua pre
preferncia.

Recibo

Define o contedo do recibo de


devoluo.

Recibo - $OBRAS

Define o modelo das obras que


mostrado no recibo de devoluo.

E-mail do recibo - assunto

Define o assunto do e-mail que


enviado quando usurio devolve algum
material.

E-mail do recibo - contedo

Contedo do e-mail que enviado


quando usurio devolve algum material.

Reserva:
Nome

Descrio

Dias antes para reorganizar a fila de Define a quantidade de dias (data atual
reserva
menos dias definidos) no processo de
Reorganizar a fila de reserva.
Assunto do e-mail de reserva atendida

Define o assunto do e-mail que


enviado para o usurio quando sua
reserva for atendida.

Contedo do e-mail de reserva atendida

Define o contedo do e-mail que


enviado para o usurio quando sua
reserva for atendida. Aps o envio desta
mensagem, a reserva alterada
automaticamente de Atendida para
Comunicada.
Variveis
aceitas:
$USER_NAME - Nome do usurio
$MATERIAL_TITLE - Descrio do
material

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23

Nome

Descrio
$RESERVE_WITHDRAWAL_DATE
Data limite de retirada.

Assunto do e-mail de reserva cancelada

Contedo
cancelada

do

e-mail

de

Define o assunto do e-mail que envia o


resultado do comunicado das reservas
atendidas.

reserva Define o contedo do e-mail que envia o


resultado do comunicado das reservas
atendidas.
Variveis
aceitas:
$USER_NAME - Nome do usurio
$MATERIAL_TITLE - Descrio do
material $ITEM_NUMBER - registro do
material
$LIBRARY_UNIT_DESCRIPTION
Nome da biblioteca.

E-mail do administrador

O resultado do envio dos avisos de


reservas enviado para este endereo.

Assunto do e-mail do administrador

Define o ttulo do e-mail que contm o


resultado do envio dos avisos das
reservas.

Contedo do e-mail do administrador

Contedo do e-mail que enviado para o


administrador com o resultado do
comunicado de reservas atendidas.

Mensagem para material disponvel

Aviso que mostrado nas pesquisas ao


tentar reservar um material que est no
estado inicial.

Multa:
Nome
Cobrar multa em feriados

Descrio
Define se na devoluo de material
atrasado, deve contar os dias que a
biblioteca esteve fechada por causa de
feriado.

Cobrar multa quando a biblioteca est Define se na devoluo de material


fechada
atrasado, deve contar os dias que a
biblioteca esteve fechada.
Ativar pagamento via boleto

Constante que define se tem pagamento


de multa via boleto ou no.
Manual Gnuteca 3.4

24

Nome

Descrio

Recibo

Define o contedo do recibo de multa.

Recibo - $OBRAS

Define o modelo das obras que


mostrado no recibo da multa.

E-mail do recibo - assunto

Define o assunto do e-mail que


enviado para o usurio sobre alterao
da multa.

E-mail do recibo - contedo

Contedo do e-mail que enviado para o


usurio quando sua multa for alterada.

Administrao:
ADMINISTRATION_SEARCH_FORMAT
_ID

Define o cdigo do formato da pesquisa


usado nos formulrios administrativos.

Modelo de etiqueta padro

Define o modelo padro de etiqueta que


ser utilizado para imprimir os cdigos
de barras e lombadas.

Controle de acesso por usurio

Indica se deve permitir ou negar o


acesso do usurio s bibliotecas. Se o
valor for BusNotPersonLibraryUnit, ir
negar o acesso s bibliotecas inseridas
no cadastro do usurio. Se o valor for
BusPersonLibraryUnit, ir permitir o
acesso s bibliotecas inseridas no
cadastro do usurio.

Ativar cadastro de pessoas

Permite cadastrar novas pessoas e


alterar seus dados. Se estiver como F
(falso) vai bloquear os campos de
informaes pessoais do formulrio de
Pessoa.

Intercmbio de materiais:
Nome
Ativar o envio
fornecedor

automtico

Descrio
para

o Indica se para enviar e-mail de


agradecimento
diretamente
para
fornecedor ou abrir uma tela com
contedo e destinatrio para usurio

Manual Gnuteca 3.4

25

Nome

Descrio
personalizar a mensagem.

Formato para exibio do material

Define o cdigo do formato de pesquisa


para o intercmbio (ver Formato da
pesquisa).

E-mail de recebimento - assunto

Assunto do e-mail de recebimento do


intercmbio.

E-mail de recebimento - contedo

Contedo do e-mail de recebimento do


intercmbio.

Contedo do e-mail

Contedo da carta de envio para o


intercmbio.

Modelo da carta

Modelo a ser utilizado na gerao da


carta de intercmbio. Deve-se colocar as
informaes da instituio no cabealho,
rodap e e-mail de confirmao.

Emprstimo entre bibliotecas:


Nome

Descrio

E-mail do administrador

Esse endereo utilizado para envio dos


e-mails de emprstimo entre bibliotecas.

Assunto dos e-mails

Assunto do e-mail enviado para as


bibliotecas sobre emprstimo entre
unidades.

E-mail de requisio

Contedo do e-mail enviado para as


bibliotecas requisitando o emprstimo
entre unidades.

E-mail de confirmao

Contedo do e-mail enviado para as


bibliotecas ao Aprovar ou Reprovar um
emprstimo entre unidade

E-mail de devoluo

Contedo do e-mail enviado para as


bibliotecas ao encaminhar materiais para
devoluo

E-mail de cancelamento

Contedo do e-mail enviado para as


bibliotecas cancelando o emprstimo
entre unidades.

Manual Gnuteca 3.4

26

Catalogao
Nome

Descrio

Ativa modo texto para os campos


Minha biblioteca

Define os campos que so texto.

Nome

Descrio

Formato para exibio do material nos Define o cdigo do formato da pesquisa


favoritos
usado nos formulrios da Minha
Biblioteca.
Ativar exportao para CSV e PDF

Define se para mostrar o boto Obter


CSV e PDF nas grids da Minha
Biblioteca.

Ativar a opo "No receber e enviar Listar a opo: No receber e enviar


recibo"
recibo nos campos Comprovantes de
emprstimo
e
Comprovantes
de
devoluo no formulrio Configurao do
usurio na Minha biblioteca.
Ttulo para requisio de troca de estado Ttulo do formulrio de Requisies de
alterao de estado da Minha Biblioteca.
Configuraes do usurio

Informa quais preferncias o usurio


poder definir em Configuraes
Pessoais da Minha Biblioteca. Legenda:
W: Libera o campo para leitura e escrita.
R: Libera apenas para leitura.
I: No mostra o campo.
Tambm contm a ajuda a ser mostrada
nas Configuraes.

Mensagem para reas de interesse

Mensagem a ser mostrada no topo da


tela da reas de interesse da Minha
Biblioteca.

Mensagem
pessoais

para

as

configuraes Mensagem a ser mostrada no topo de


configuraes pessoais da Minha
Biblioteca.

Mensagem para os congelados

Mensagem a ser mostrada no topo da


tela dos congelados da Minha Biblioteca.

Mensagem para as reservas

Mensagem a ser mostrada no topo da


tela das Minhas reservas da Minha
Manual Gnuteca 3.4

27

Nome

Descrio
Biblioteca.

Mensagem para os dados pessoais

Mensagem a ser mostrada no topo de


dados pessoais da Minha Biblioteca.

Mensagem para renovao

Mensagem na tela Renovar da Minha


biblioteca.

Pesquisa:
Nome

Descrio

Ativar busca em todas as biblioteca Define se permite o operador do sistema


(operador)
pode pesquisar em todas as bibliotecas.
Ativar busca em todas as biblioteca Define se permite o usurio pode
(usurio)
pesquisar em todas as bibliotecas nas
pesquisas.
Ativar condio dos termos

Define se para mostrar campo


Condio dos Termos na pesquisa
simples.

Formato para exibio do material na Define o cdigo do formato de pesquisa


pesquisa
que utilizado como padro nas
pesquisas.
Formato para exibio dos detalhes do Define o cdigo do formato de pesquisa
artigo
que utilizado como padro nos
detalhes do artigo.
Formato para exibio dos detalhes do Define o cdigo do formato de pesquisa
fascculo
que utilizado nos detalhes do fascculo.
Formato para exibio do material

Define o id do formato de pesquisa


(search format) que ser utilizado como
padro para a pesquisa.

Ordem padro da pesquisa

Ordenao padro para a pesquisa dos


formularios. A configuracao deve ser:
CodigoDoCampoPesquisavel,TipoOrden
acao - Ex: 1,ASC

Rtulo para o formato da pesquisa

Texto que aparece nas pesquisas, acima


da escolha de formatos de pesquisa.

Ignorar planilhas na busca

Relaciona as planilhas a serem excludas


na pesquisa simples. Separar por linha
nova para mais de um item: Ex.: SE,4
Manual Gnuteca 3.4

28

Nome

Descrio

Ignorar exemplar nos estados

No mostra para os usurios materiais


que esto no estado cadastrado nesta
preferncia. Separar os estados por
vrgula.

Limite mximo de registros

Define a
resultados
pesquisas.

Mensagem do formulrio de login

Texto que aparece na janela de login das


pesquisas.

E-mail dos materiais - assunto

Assunto do e-mail enviado para usurio


quando envio o relatrio gerado nas
Pesquisas.

E-mail dos materiais - contedo

Contedo do e-mail enviado para usurio


quando envio o relatrio gerado nas
Pesquisas.

quantidade mxima de
a serem listados nas

Ttulo para requisio de troca de estado Ttulo do formulrio de Requisio de


alterao de estado do exemplar nas
Pesquisas.
Integrao com Google Books

Define integrao com Google Books.

Mostrar prefixo e sufixo

Mostrar prefixo e sufixo nas pesquisas.

Mostra aes extras

Mostrar
os
botes
Exemplares,
Artigos/Fascculos,
Alterar
material,
Duplicar material e Adicionar filho na grid
da pesquisa.

Avisos de emprstimos:
Nome

Descrio

Ativar aviso de devoluo

Define se para enviar avisos por e-mail


antes de vencer os materiais.

E-mail do administrador da devoluo

Esse endereo utilizado para envio dos


e-mails de devoluo (aviso que o
emprstimo vai vencer).

Assunto do e-mail do administrador

Define o titulo de email que envia o


resultado das devolues para o
administrador.

Contedo do e-mail do administrador

Contedo do e-mail que enviado para o

Manual Gnuteca 3.4

29

Nome

Descrio
administrador
devolues.

com

resultado

das

Avisar em X dias antes do vencimento

Limita o maior valor que o usurio


poder utilizar para o parmetro
USER_DAYS_BEFORE_EXPIRED.

Assunto do e-mail da devoluo

Define o assunto do e-mail que


enviado ao usurio para avis-lo que os
materiais que retirou iro vencer.

Contedo do e-mail da devoluo

Define o contedo do e-mail que


enviado para o usurio com a data
prevista para devoluo do emprstimo.
Variveis aceitas: $USER_NAME - Nome
do
usurio
$MATERIAL_TITLE
Descrio do material $ITEM_NUMBER registro
do
material
$RETURN_FORECAST_DATE - Data
prevista
para
devoluo
$LIBRARY_UNIT_DESCRIPTION

Nome da biblioteca.

Ativar aviso de emprstimos atrasados

Define se para enviar avisos de


materiais em atraso por e-mail.

E-mail do administrador do emprstimo Esse endereo utilizado para envio dos


atrasado
e-mails de devoluo atrasada.
Assunto do e-mail do administrador

Define o titulo de email que envia o


resultado das devolues atrasadas para
o administrador.

Contedo do e-mail do administrador

Contedo do e-mail que enviado para o


administrador com o resultado das
devolues atrasadas.

Quantidade de avisos e intervalo

Valor padro que indica a quantidade de


e-mails e o intervalo de dias para
comunicar os usurios que esto com
emprstimos atrasados. Ex: 5;7 - enviar
5 e-mails com um intervalo de 7 dias
entre os avisos.

Assunto do
atrasados

e-mail

de

emprstimos Define o assunto do e-mail que


enviado ao usurio para avis-lo do
atraso da devoluo do material
emprestado.

Contedo do e-mail de emprstimos Define o contedo do e-mail que


Manual Gnuteca 3.4

30

Nome

Descrio

atrasados

enviado para o usurio quando seu


emprstimo estiver em atraso. Variveis
aceitas: $USER_NAME - Nome do
usurio $ITEM_NUMBER - registro do
material $MATERIAL_TITLE - Ttulo do
material
$RETURN_DATE
Data
prevista
para
devoluo
$LIBRARY_UNIT_DESCRIPTION
Nome da Biblioteca.

Avisos de aquisies:
Nome

Descrio

Ativar

Define se para enviar notificaes de


novos materiais por e-mail.

E-mail do administrador

Define o endereo de e-mail da


biblioteca. Esse endereo utilizado
para envio dos e-mails de notificao de
aquisies.

Assunto do e-mail do administrador

Define o titulo de e-mail que envia o


resultado das notificaes de aquisies
para o administrador.

Contedo do e-mail do administrador

Contedo do e-mail que enviado para o


administrador com o resultado da
notificao de aquisies.

Intervalo para notificao (d)

Valor padro que indica o intervalo em


dias das notificaes de novas
aquisies.

Assunto do e-mail

Define o assunto do e-mail que


enviado ao usurio para avis-lo de
novas aquisies.

Contedo do e-mail

Define o contedo do e-mail que


enviado para os usurio quando da
notificao
de
novas
aquisies.
$USER_NAME - Nome do usurio
$DATE_AQUISITIONS - Data inicial das
aquisies $ACQUISITIONS - Aquisies
da biblioteca no perodo.

Manual Gnuteca 3.4

31

Avisos de requisio de trocas de estado:


Nome

Descrio

E-mail do administrador do termino de Define o endereo de e-mail da


congelamento
biblioteca. Esse endereo utilizado
para envio dos e-mails de notificao de
trmino de requisio.
Assunto do e-mail do administrador

Define o titulo de e-mail que envia o


resultado das notificaes de trmino de
requisio para administrador.

Contedo do e-mail do administrador

Contedo do e-mail que enviado para o


administrador com o resultado das
notificaes de trmino de requisio.

Assunto do e-mail
congelamento

de

termino

de Define o assunto do e-mail que


enviado para o professor informando o
encerramento do prazo de congelamento
de material.

Contedo do e-mail de termino de Contedo do e-mail enviado para o


congelamento
professor sobre o encerramento do prazo
de congelamento do material.
E-mail do administrador para troca de Esse endereo utilizado para envio dos
estado
e-mails de requisio de alterao de
estado do exemplar.
E-mail para cancelamento da troca de Contedo do e-mail enviado para as
estado
bibliotecas sobre o cancelamento de
uma solicitao de troca de estado.
Datas pr-definidas

Determina se as requisies de troca de


estado tero datas pr-definidas.

Perodo de requisio

Determina os perodos vlidos das


requisies; Pode ser definido N
perodos. Exemplos: A= StartDate:01/01,
EndDate:30/10,
Starting:01/12;
B=
StartDate:01/07,
EndDate:31/12,
Starting:02/12;

Perodo para renovar

Nmero de dias antes e aps o final do


perodo, onde ser liberado a renovao.

Aviso de agendamento

Mensagem de aviso sobre agendamento


no
congelamento
na
janela
de
Manual Gnuteca 3.4

32

Nome

Descrio
aprovao.

Administrao de e-mail:
Nome

Descrio

Servidor de sada de e-mail

Define o servidor SMTP que ser


utilizado pelo Gnuteca para envio das
mensagens.

Porta

Define a porta que utilizada pelo


Gnuteca para enviar as mensagens.

Usurio

Define o usurio SMTP que utilizado


pelo Gnuteca para enviar as mensagens.

Usar autenticao

Define se o envio de e-mail autenticado


ou no.

Senha

Define a senha do usurio que utilizado


pelo Gnuteca para enviar as mensagens.

Nome

Define o nome do remetente dos e-mails.

E-mail

Define o remetente dos e-mails.

Prefixo do assunto

Prefixo utilizado para a descrio do


sistema no assunto dos e-mails.

Tipo do contedo

Define a linguagem do contedo.

Quebra de linha

Comando HTML para quebrar a linha.

Email do administrador

Esse endereo utilizado para envio dos


e-mails.

Intervalo entre o envio (s)

Tempo de espera em segundos do


servidor de e-mail para envio da prxima
mensagem. Esta opo importante
para evitar a sobrecarga do servidor de
e-mails ou a interpretao de um
possvel ataque.

Ativar modo teste

Define se o envio dos e-mail so testes.

E-mail para testes

Define o e-mail que receber os testes.

Administrao de interface:

Manual Gnuteca 3.4

33

Nome

Descrio

Tamanho do rtulo

Tamanho padro (em pixel ou em


percentual) para LABELS; Ex: 180px
18%

Tamanho do campo cdigo

Tamanho padro para campos Cdigo.

Tamanho do campo descrio

Tamanho
Descrio.

Tamanho do campo data

Tamanho padro para campos do tipo


Data.

Tamanho do campo hora

Tamanho padro para campos do tipo


Hora.

Largura do campo texto

Quantidade de colunas para um campo


Multilinhas.

Altura do campo texto

Quantidade de linhas para um campo


Multilinhas.

Tamanho do campo mnemnico

Tamanho padro para campos com


Mnemnicos.

Tamanho do campo monetrio

Tamanho padro para campos Moeda.

Tamanho do campo lookup

Tamanho
Lookup.

padro

padro

para

para

campos

campos

de

Tamanho do campo descrio do lookup Tamanho padro para campos Descrio


nos lookups.
Ativar definio de valor padro

Ativa ou desativa o valor padro de


formulrios.

Registro por pgina

Nmero mximo de registros por pgina


nas listagens.

Impresso:
Nome
Modo de impresso de recibos

Descrio
Define o modo de impresso. Opes: 1
= Impresso por socket 2 = Impresso
pelo navegador.

Porta utilizada para comunicao com a Porta do servidor de impresso a ser


impressora
utilizada.
Comando para ativar a guilhotina

Comando que indica para impressora


Manual Gnuteca 3.4

34

Nome

Descrio
que o recibo deve ser cortado na
impresso (separado por virgula em
ASCII code)

2.1.2 Gnero do material


Este formulrio encontra-se em Configurao Catalogao Gnero.
O gnero uma classe mais geral do material. O contedo desta interface
utilizado nas pesquisas, na circulao dos materiais e na catalogao.
Com base no gnero do material que so definidos os direitos e as polticas
de emprstimo e reserva do usurio (ver Direitos e polticas), e agrupados os
registros na pesquisa.
So gneros: Livro, Referncia (dicionrio, enciclopdia...), MNC (CD, DVD,
fita K7...), Peridico, Calculadora e Artigo de Peridico.

2.1.3 Tipo fsico do material


Este formulrio encontra-se em Configurao Catalogao Tipo fsico.
Informa de qual classe fsica pertence o material. Este grupo abrange o tipo
de material. Utilizado na catalogao e na pesquisa para restringir o agrupamento
dos registros.
So tipos fsicos: Impresso, CD, DVD, Fita K7, Disquete, Calculadora, Braile e
Transparncia.

Manual Gnuteca 3.4

35

2.1.4 Tipo de material


Este formulrio encontra-se em Configurao Catalogao Tipo.
Informa o tipo do exemplar. a classe mais especfica do material. Tipos
restritos s so visualizados pelos operadores; e o nvel indica a posio que o
mesmo aparecer na lista.
So tipos de material: Livro, Monografia, Tese, Referncia, Manual, Mapa,
Planilha, etc.
Nome

Exemplo

Tipo de material

Livro,

Monografia,

Uso
Tese,

Classe mais especfica do material

Referncia, Manual, Mapa, etc

Tipo fsico de material

Impresso, CD, DVD, Fita K7,

Classe fsica pertence o material

Disquete, Calculadora, etc

Gnero de material

Livro,

Referncia,

MNC,

Classe mais geral do material

Peridico, Calculadora, etc

Exemplo: ao catalogar um DVD deve-se usar:


Tipo: Referncia
Fsico: DVD
Gnero: MNC

2.1.5 rea de classificao


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao rea de
classificao.
reas de classificao, tambm conhecidas por reas de conhecimento, so
utilizadas para facilitar a busca dos materiais, os mesmos recebem uma
Manual Gnuteca 3.4

36

classificao, que identifica o seu endereo dentro dentro do acervo, como a


identidade de uma pessoa, ou endereo de uma residncia.
As informaes desta tela so utilizadas na gerao de relatrios estatsticos
(ver Relatrios) e no envio das notificaes de novas aquisies (ver Aviso de
notificao de aquisio). As novas aquisies so preenchidas pelos usurios na
minha biblioteca atravs do preenchimento das reas de interesse, relacionadas
diretamente nas reas de classificao.
Para evitar reas com classificaes duplicadas, a tela foi dividida em
Classificao e Ignorar Classificao, onde o sistema vai obter a classe da 1 coluna
e ignorar a da segunda. O sinal de porcentagem significa que no importa o que
vem depois.
Como exemplo:
Nome

Classificao

Classificao

Filosofia

1%

159.9%,159.8%

O Exemplo acima ir considerar determinar que a rea de classificao


Filosofia englobada por todos os materiais que tiverem o campo 090.a ( ou o
campo marcado na preferncia

MARC_CLASSIFICATION_TAG

iniciando por 1 (1%), com

exceo especificamente das classificaes 159.9% e 159.8%.

2.1.6 Permisso para requisio de alterao de estado do exemplar


Este formulrio encontra-se em Configurao Sistema Permisso para
alterao de estado.
Em algumas situaes necessrio que algum material tenha seu estado
trocado para algum estado especifico, como exemplo podemos citar que algum
professor precisa utilizar algum livro especifico em sua disciplina, dessa forma ele
pode solicitar a biblioteca que congele este material , impedindo o ser emprestado.
Manual Gnuteca 3.4

37

Para que isto acontea necessrio permitir ao professor a funcionalidade


de Solicitar alterao de estado de material ou como chamado de forma
simplificada congelamento. Vale citar que esse sistema pode ser utilizado tambm
para trocar para outros outros, de acordo com as preferncias.
Somente usurios que pertenam a grupos com esta permisso podem
solicitar alteraes; ou seja, o boto de requisio nas pesquisas s aparece para
estas pessoas.
Para cadastro neste formulrio necessrio que j exista algum grupo de
usurio cadastrado (ver Inserir grupo de usurio). Como utiliza campo repetitivo,
pode-se adicionar todos os estados permitidos na mesma permisso do grupo.

Figura21:Listagemdepermisses,noexemplofuncionriospodeagendaratrocapara
Restaurando(nocasodedetectaremqueummaterialestavariado)eusuriosdabiblioteca
podemsolicitarocongelamento.

2.1.7 Formato da pesquisa


Este formulrio encontra-se em Configurao Pesquisa Formato da
pesquisa.

Manual Gnuteca 3.4

38

Figura22:FormulriodeinserodeFormatosdepesquisa
Define como as informaes so visualizadas nas pesquisas; quais
Categorias (Padro, Livro, Peridico, etc) e Campos (Ttulo, Autor, Classificao,
etc) da catalogao e quais Colunas (Imagem, Dados e Exemplares) so
apresentadas. Tambm pode-se restringir o acesso ao formato da pesquisa a
determinados grupos de usurios.
1. restrita: Se marcar este campo com SIM, somente operadores do sistema
tero acesso ao formato de pesquisa.
2. Colunas ocultas: Por padro todas as colunas (Imagem, Dados e
Exemplares) so mostradas; para ocultar s marc-la clicando com o
mouse. Para desmarc-la, segure a tecla CTRL do teclado e clique com o
mouse sobre o nome da coluna.
3. Grupos com acesso: Para restringir o formato da pesquisa a determinados
grupos deve-se adicionar os mesmos neste campo. Se no quiser esta
restrio, s deixar em branco.
Manual Gnuteca 3.4

39

Os grupos com acesso so combinados com a opo de restrio (


restrita), exemplificando, possvel tornar o formato restrito para quaisquer
grupos, liberando somente para operador, mas ao preencher o grupos com
acesso uma exceo adicionada, permitindo, por exemplo, que
funcionrios tambm tenham acesso ao contedo restrito.

Figura23:Nestecasooformatodepesquisapadrosomenteser
visualizadoporoperadoresdosistemaepessoascadastradascomo
funcionrioseacolunaimagemestarescondidanapesquisa.

4. Campo repetitivo: Aqui so definidos os campos que sero mostrados na


pesquisa. Primeiramente seleciona-se o tipo da Planilha em Categoria (ver
Planilhas da catalogao). Depois em Formato da Pesquisa devem ser
digitados os campos que sero visualizados na tela de abertura e em Formato
de Detalhes os campos que iro aparecer na janela Detalhes. Utilize a
expresso $LN para quebrar a linha entre os campos.
Os formatos de pesquisa utilizam-se de uma formatao muito especial, um
formato XML (Extensible Markup Language ou seja Languagem de marcao
extensvel.) que chamamos de GML (Gnuteca Markup Language) esse formato
tambm utilizado em outras partes do sistema, por exemplo relatrios.

Manual Gnuteca 3.4

40

Utilizamos assim:
<funo parmetros >contedo</funcao>

Onde:
Funo a funo/funcionalidade chamada
Parmetros so os parmetros de verificao desta funo.
Contedo o contedo chamado aps a execuo da funo externa,
encadeados.
/Funcao determinada onde a funo chamada deve parar sua execuo.
Exemplificando:
<ifexists $245.a >
<style b>Ttulo:</style >$245.a
<ifexists $245.b>: $245.b</ifexists> $LN
</ifexists>

Caso exista o valor do campo 245.a (normalmente ttulo). A funo ifexists


far com que tudo que estiver dentro dela somente acontea caso o primeiro
parmetro exista.
<ifexists $245.a >

Coloca em negrito Ttulo: (style b, de bold, negrito em ingls) e adiciona o


contedo de 245.a.
<style b>Ttulo:</style >$245.a

Caso exista o contedo do 245.b (no caso subttulo adiciona um : e o


contedo do 245.b, neste caso ainda o $LN significa a criao de uma nova linha.
<ifexists $245.b>: $245.b</ifexists> $LN

Manual Gnuteca 3.4

41

Note que podem ser utilizadas funes dentro de funes no caso a


verificao de existncia do 245.b s acontecer caso a primeira ( 245.a ) acontea.
Nesse caso, caso existam ttulo e subttulo e considerarmos 245.a
como Lutando pela vida e 245.b como um desafio superior o resultado na
pesquisa ser:
Lutando pela vida: um desafio superior
Caso o 245.b no exista, ficar somente:
Lutando pela vida
Sem o dois pontos, pois ele est dentro do ifexists do 245.b.
Abaixo um exemplo do formato padro:
<ifexists $245.a >
<style b>Ttulo:</style >$245.a
<ifexists $245.b>: $245.b</ifexists> $LN
</ifexists>
<ifexists $100.a >
<style b> Autor: </style > $100.a $LN
</ifexists>
<ifexists $250.a >
<style b> Edio: </style > $250.a $LN
</ifexists>
<ifexists $260.c >
<style b> Ano: </style > $260.c $LN
</ifexists>
<ifexists $090.a $090.b >
<style b>Classificao: <style color=DarkCyan | font-size=13px> $090.a
$090.b</style ></style >$LN
</ifexists>
<ifexists $362.a >
<style b> Datas de Publicao / Indicao de Sequncia: </style >
$362.a $LN
</ifexists>
<ifexists $856.u> <style b>Formato digital: </style ><href
$856.u>Obter</href>$LN
</ifexists>
<getevaluation $001.a></getevaluation>

Manual Gnuteca 3.4

42

Neste caso mostrado ttulo, autor, edio e ano, caso existam cada um
deles, aps mostra a classificao em ciano escuro, aps isso mostra a data de
publicao, o formato digital e, caso exista, a avaliao do material.
Em alguns locais do sistema so utilizados alguns formatos padronizados,
existem preferncias para cada caso, como citado abaixo:
Preferncia
ADMINISTRATION_SEARCH_FORMAT_ID
FAVORITES_SEARCH_FORMAT_ID
INTERCHANGE_SEARCH_FORMAT_ID
MATERIAL_MOVIMENT_SEARCH_FORMAT_ID
SIMPLE_SEARCH_SEARCH_FORMAT_ID
SIMPLE_SEARCH_SEARCH_FORMAT_ID_DETAIL_ARTICLE
SIMPLE_SEARCH_SEARCH_FORMAT_ID_DETAIL_FASCICLE
WEB_SERVICE_MATERIAL_DEFAULT_SEARCH_FORMAT_ID
Z3950_SEARCH_FORMAT_ID

Local
Administrao em geral.
Favoritos (minha biblioteca)
Intercmbio entre bibliotecas
Circulao de Material.
Padro para a pesquisa.
Detalhes do artigo.
Detalhes do fascculo.
Webservice de material
Pesquisa z3950

Tabela1:Listagemdeprefernciassobreformatodepesquisa

2.1.8 Campos pesquisveis


Este formulrio encontra-se em Configurao Pesquisa Campos
pesquisveis.
Ainda considerando as configuraes da pesquisa possvel modificar quais
campos marc podem ser pesquisados. Tambm pode-se definir a ordem em que
esses campos so ordenados na pesquisa.
O preenchimento deste formulrio impacta diretamente na pesquisa de
materiais do sistema.

Manual Gnuteca 3.4

43

Figura24:Inserodecampospesquisveis
1. Descrio: Nome do campo que ir aparecer na pesquisa.
2. Campo: Aqui definido em quais campos MARC (ver Campo MARC
(Etiqueta)) o sistema efetuar a busca. Utilize a vrgula para separ-los e o
sinal de mais '+' para unir dois campos num s.
3. Identificador: o nome do primeiro campo, formando uma palavra nica
com letras minsculas. Utilizado na utilizao de expresses na pesquisa de
materiais.
4. restrita: Se marcar este campo com SIM, somente operadores do sistema
tero acesso ao campo pesquisvel.
5. Nvel: Aqui definido o lugar do campo na lista da pesquisa, a ordenao O
menor nvel, significa primeira posio.
6. Grupos com acesso: Para liberar o campo pesquisvel a determinados
grupos deve-se adicionar os mesmos neste campo. Se no quiser esta
restrio, s deixar em branco.

Manual Gnuteca 3.4

44

Exemplificando, a tabela abaixo demonstra uma listagem de campos


pesquisveis, logo abaixo encontram-se imagem que demonstram o impacto dessa
listagem na pesquisa.
Descrio
Todos os campos
Ttulo
Autor
Assunto
Ano
Classificao
CDU (090)
CDU (080)
Cutter
Editora
Evento
Nmero de controle
Nmero do tombo
Nmero da obra
Nmero da nota fiscal
Data da nota fiscal
Centro de custo
Volume de peridicos

Campo
240.a,245.a+245.b,246.a+246.b
100.a,700.a
650.a
260.c
090.a,090.b,080.a,090.a+090.b
090.a
080.a
090.b
260.b
111.a,711.a
001.a
949.a
950.a
949.f
949.h
949.q
362.a

Identificador
todos
titulo
autor
assunto
ano
classificacao
cdu
cdu080
cutter
editora
evento
controle
tombo
obra
nota
datanota
cc
volume

restrita
No
No
No
No
No
No
Sim
Sim
Sim
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim

Nvel
6
9
12
15
18
21
24
25
27
30
33
36
40
43
46
49
52
55

Tabela2:Listagemexemplodeformatosdepesquisa

Figura26:Nestecasocomum
operadorlogado,reparecomo
diversosfiltrosestodisponveis

Figura25:Nocaso,semoperadorou
pesquisador,apesquisaficarestritaa
bemmenoscampos
Manual Gnuteca 3.4

45

2.1.9 Operadores do sistema


Este formulrio encontra-se em Configurao Operador Operador
Para administrar o Gnuteca e os seus submdulos Administrao,
Configurao, Catalogao, Circulao de material necessrio um cadastro como
operador, ela permite o acessos os submdulos de acordo com as permisses
garantida pelos grupos (visto logo abaixo). Existem tambm algumas pesquisas que
so restritas aos operadores. Por isto, necessrio cadastr-los e determinar os
seus grupos.
Como h vrias pessoas trabalhando numa biblioteca, executando as mais
diversas tarefas; por segurana, recomendado criar vrios grupos com diferentes
permisses. Assim, poderia ter o grupo Administrador, Atendente, Bibliotecrio, etc.
A qualquer momento, por este formulrio, o administrador do sistema pode
alterar as permisses dos grupos.
Este cadastro importante, pois com base nele ser definida quais bibliotecas
o operador poder acessar nos mdulos Administrao, Configurao, Catalogao
e Circulao de Material, nas pesquisas liberado o acesso a todas bibliotecas.

Manual Gnuteca 3.4

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Figura27:Exemplodecadastrodeoperador

Na imagem acima temos um exemplo de cadastro de operador, no caso o


operador teste, tem como grupo o GT_ROOT um grupo padro que permite
acesso a todo o sistema, no recomendado que os operadores em geral tenham
essa permisso, normalmente quem a possui o administrador geral do Gnuteca.
Neste caso ainda informado que este operador teste s ter permisso para
visualizar registros e se identificar na unidade padro.
Nome: nome por extenso/completo do operador, utilizado em algumas
partes do sistema para identific-lo com maior clareza.
Login/usurio: utilizado para se registrar/logar no sistema (campo usurio).
Senha: senha utilizada para registro no sistema recomendado o uso de
senhas complexas utilizando-se de letras maisculas e minsculas bem como
nmeros.

Manual Gnuteca 3.4

47

Grupo do operador: define o grupo de vnculo do operador. A criao de


grupos de operador descrita logo abaixo.
Bibliotecas: bibliotecas que o usurio tem acesso, s ser permitido logar
em unidades que o operador possua permisso nesta interface.

Figura28:Informaesooperadorimpactam
diretamentenologindousurio

2.1.10 Grupo de operadores


Encontra-se em Configurao Operadores Grupos de Operadores.
Na criao/edio de grupos de operadores possvel definir quais
permisses esse grupo possui, de forma que possvel definir quais telas e
funcionalidade so possveis e tambm as permisses de acessar,incluir,editar e
excluir cada uma das interfaces.
Assim como os vnculos definem as permisses do usurio/pesquisador o
grupo de operador definem as permisses dos operadores.

Manual Gnuteca 3.4

48

Figura29:Exemplodeinserodegrupodeoperadores

Nome: nome do grupo de operadores.


Transao: nome da transao/formulrio.
Acessar: permisso para acessar a interface, ou seja, buscar e visualizar os
seus registros.
Incluir: permisso de incluso de novos registros, no permite a edio.
Editar: permite a edio/moderao de registros da interface especifica.
Remover: permite a remoo de registros, em alguns momento pode ser
importante no permitir a remoo de registros.

2.1.11 Estado de multas


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Estado da
multa.

Manual Gnuteca 3.4

49

Aqui so cadastrados os estados de uma multa:

Em aberto: multa fica pendente. Dependendo dos direitos do usurio (ver


Direitos e polticas) no poder retirar novos materiais;

Paga: usurio paga sua multa;

Paga via boleto: a multa enviada para ser acrescida na prxima


mensalidade do aluno. Neste estado, no h nenhum impedimento ao usurio
de poder retirar materiais;

Abonada: em virtude de algum motivo especfico, a multa no cobrada do


usurio.
As informaes desta tela so utilizadas no mdulo Circulao de material

(ver CIRCULAO DE MATERIAL).

2.1.12 Operao de movimentao


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Operao.
Define as operaes permitidas. Com base nestas informaes que so
montados os direitos dos usurios (ver Inserir direitos) e as regras de movimentao
(ver Regras de movimentao de material); ou seja, fazer emprstimos, devolues,
reservas, etc.
O campo Define Regra serve para restringir a lista de operaes a serem
exibidas no formulrio Regras de movimentao, ou seja, s mostrar as operaes
que estiverem marcadas com SIM, isto serve para que no sejam criadas regras na
circulao de materiais sem necessidade.
Apesar da possibilidade da modificao destes registros altamente
recomendado que no sejam modificados sem conhecimento do impacto que cada
modificao far, o sistema pode funcionar incorretamente em funo de
modificaes.

Manual Gnuteca 3.4

50

2.1.13 Tipo de devoluo


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Tipo de
devoluo.
Nas estatsticas (ver Criar relatrio) so contados todos os emprstimo e
devolues de materiais. Mas, para poder detalhar melhor alguns casos especficos
foi criado esta opo. Automaticamente so cadastrados na instalao do Gnuteca
os tipos:

Apagados (livros que foram enviados restaurao para apagarem os riscos


e os escritos que vrias pessoas deixam neles);

Utilizao local (materiais que os usurios utilizaram como consulta, sem


terem retirado, deixando-os sobre as mesas de estudo).
As informaes desta tela so utilizadas na Circulao de Material (ver

Executar devoluo). Ao devolver algum material, quando se quer que o mesmo seja
includo nas estatsticas destes casos especficos, seleciona-se o respectivo item no
campo Tipo de devoluo.

2.1.14 Verificao de inventrio


A verificao de inventrio possibilita a conferncia de materiais de uma
estante, baseado em seus cdigos de barras.
Ao passar por uma estante listando exemplar por exemplar na ordem correta
o operador deve montar um arquivo simples de texto (utilizando notepad, Kate ou
Gedit por exemplo) com um exemplar por linha, conforme a imagem abaixo, se
utilizar um leitor de cdigo de barras padronizado o arquivo ser montado
automaticamente da forma correta.
Ento ao acessar esta tela, feito o envio deste arquivo bem como
informado em qual intervalo de classificao esses materiais deveriam estar.
Manual Gnuteca 3.4

51

Aps pressionar em busca o sistema retornar os exemplares com


problemas, informando os faltantes e os mal posicionados.

Figura30:exemplodearquivodetextomontado
comoleitordecdigodebarras

Figura31:Interfacedeinventrio

Unidade de biblioteca: onde informado a unidade que esto os


exemplares.

Manual Gnuteca 3.4

52

Estado do exemplar: normalmente disponvel ou reservado, mas podem ser


selecionado qualquer estado, caso queira conferir a estante de materiais congelados
(que no podem ser retirados) necessrio selecionar o estado especifico.
Classificao inicial: o nmero de classificao inicial desta prateleira .
Exemplo 658
Classificao final: o nmero de classificao final desta prateleira .
Exemplo 690.
importante citar que o sistema verificar se todos os exemplares listados no
arquivo esto no estado e intervalo de classificao informado.

2.1.15 Feriado
Este formulrio encontra-se em Configurao Unidade de biblioteca
Feriado.
As

informaes

nesta

tela

so

muito

importantes

para

emprstimo/renovao e no clculo da multa de materiais atrasados.


Quando algum retirar ou renovar um material e a data prevista de devoluo
do mesmo cair num feriado, o Gnuteca automaticamente acrescenta data prevista
de entrega tantos dias quantos estiverem configurados no campo Adicional de dias
para feriado nas polticas do grupo do usurio (ver Inserir polticas).
E

se

preferncia:

Cobrar

multa

em

feriados

(CHARGE_FINE_IN_THE_HOLIDAY) na aba Multa em Preferncia da biblioteca (ver


Preferncias ) estiver configurada como Falso, o sistema tambm no conta os dias
em que a biblioteca esteve fechada na hora de calcular o valor da multa de materiais
atrasados.
Para inserir um novo feriado necessrio ter pelo menos uma biblioteca
cadastrada (ver Inserir biblioteca).
Manual Gnuteca 3.4

53

Para feriados comuns a todos os anos (Ex. Natal) s marcar o campo Todo
Ano e se quiser que o feriado seja utilizado por todas bibliotecas, no selecione
nenhuma unidade no campo Unidade de Biblioteca.

2.1.16 Modelo de etiquetas


Este formulrio encontra-se em Configurao

Sistema Modelo de

etiqueta.
As informaes desta tela so utilizadas na gerao das Lombadas e Cdigos
de barra (ver Impresso de lombadas e cdigo de barras).
Os dados desta tela so automaticamente criados na instalao do Gnuteca,
mas nada impede de se criar novos modelos de etiqueta ou at mesmo alterar os
que j existem.
Observe que para alterar o modelo padro de etiqueta utilizada nas lombadas
e nos cdigos de barra s alterar o valor da preferncia: Modelo de etiqueta
padro na aba Administrao em Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ).

2.1.17 Formato de lombada


Este formulrio encontra-se em Configurao Sistema Formato de
lombada.
As informaes desta tela so utilizadas na gerao de lombadas (ver
Imprimir lombada). Aqui so definidos os campos MARC (ver Campo MARC
(Etiqueta)) a serem impressos na etiqueta.
No campo Formato devem ser digitados os campos MARC (Classificao,
Cutter, Edio, Volume, Tomo e Ttulo) que sero etiquetados na lateral do livro.
Em Formato Interno so as informaes (N da obra, N de controle, N do
exemplar, Autor e Ttulo) que ficaro na folha de rosto.
Manual Gnuteca 3.4

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2.2 Gerenciamento de usurios


Nos itens a seguir veremos como fazer o gerenciamento dos usurios:
cadastro, incluso dos vnculos e penalidades e a ligao com seus respectivos
grupos.
No Gnuteca feita a diferenciao entre operadores de usurios:
Operadores: so os funcionrios da unidade, que executam os emprstimos,
executam catalogao e demais servios internos, so os nicos capazes de logar
na rea administrativa do sistema.
Usurios: so aqueles alunos, pesquisadores, etc, somente tem acesso a
minha biblioteca e as pesquisas.
Usurio da biblioteca

Vinculo

Minha biblioteca

Circulao de material

Operador

Manual Gnuteca 3.4

55

2.2.1 Inserir grupo de usurio


Este formulrio encontra-se em Configurao

Circulao Grupo de

usurio.
Os usurios em virtude de suas semelhanas sero agrupados em grupos, a
fim de facilitar o gerenciamento dos direitos, permisses e polticas de acesso
biblioteca.
O campo Nvel serve para indicar a prioridade, pois h grupos com mais
direitos. Assim nos casos onde a pessoa pertena a vrios grupos, por exemplo
Aluno e Funcionrio ao mesmo tempo, o usurio ter os direitos e as polticas
daquele com o menor nvel.
Existem casos onde o usurio pode juntar direitos de diversos grupos, como o
caso do Congelamento (Solicitao de troca de estados), mesmo que o grupo mais
importante no tenha permisso, mas outro grupos do usurio possui, o direito fica
habilitado. Isto foi desenvolvido dessa forma, para que eu o usurio no perca
direitos que deveria possuir.
Esta tela est diretamente ligada ao cadastro de direitos e polticas (ver
Direitos e polticas). Assim para o correto funcionamento do sistema importante
que os grupos com mais direitos tenham os nveis mais baixos.
O campo Visvel Pessoa serve para mostrar ou no o grupo de menor
nvel do usurio e a validade de seu vnculo no formulrio Dados Pessoais da Minha
Biblioteca (ver Dados pessoais).

2.2.2 Inserir um usurio


Este formulrio encontra-se em Administrao Pessoas Pessoa.

Manual Gnuteca 3.4

56

necessrio armazenar as informaes dos usurios em um local. O


Gnuteca permite o cadastro de pessoas atravs de sua prpria estrutura ou atrave
de softwares de gerenciamento, via integrao.
Ao utilizar o cadastro de usurios no prprio Gnuteca; necessrio configurar
a preferncia: Ativar cadastro de pessoas na aba Administrao em Preferncia da
biblioteca (ver Preferncias ). Caso utilize um software para gerenciar os alunos,
como o SAGU, grave este preferncia com o valor F (falso), j que as informaes
do usurio (cdigo, nome e endereo) no sero cadastradas no Gnuteca.
Pode-se utilizar softwares que gerenciam todo o relacionamento dos alunos
com a instituio, como o SAGU (Sistema Aberto de Gesto Unificada) constitudo
pelo mdulos (processo seletivo, acadmico, financeiro, contbil entre outros) que
podem ser combinados para atender s necessidades dos mais variados tipos de
instituies de ensino. Mais informaes pelo endereo: http://sagu.solis.coop.br/
Listaremos a interface a partir daqui considerando o cadastro pelo Gnuteca.
Por padro o sistema gera o cdigo de aluno automaticamente, caso a
instituio possua nmero de matrcula do usurio definido e/ou queira definir o
cdigo da pessoa necessrio alterar a configurao Especificar manualmente o
cdigo da pessoa na aba Administrao em Preferncia da biblioteca

(ver

Preferncias ). Ao definir o valor da preferncia como T (true), o campo Cdigo


ser exibido no cadastro de pessoas, e ser necessrio seu correto preenchimento.

Manual Gnuteca 3.4

57

Figura32:Primeiraabadocadastrodepessoas
Como visto na figura acima a interface de cadastro de pessoas administrada
atravs de diversas abas.
Gerais: Informaes pessoais do usurio. Estes campos sero somente de
leitura, caso a preferncia: Ativar cadastro de pessoas na aba Administrao
em Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ) esteja configurada como
FALSO.

Manual Gnuteca 3.4

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Figura33:Cadastrodetelefones,podemseutilizardiversostiposenmeros.Os
tipospodemsercadastradosnosdomnios.

Figura34:Gerenciamentodedocumentos,novostipospodemser
cadastradosnosdomnios.

Manual Gnuteca 3.4

59

Figura35:Gerenciamentodevnculos

O gerenciamento dos vnculos do usurio pode ser feito por aqui ou pelo
formulrio Vnculo (ver Gerenciar vnculos do usurio). A vantagem deste
campo, que d para alterar a data de validade e o grupo, enquanto no outro,
somente a data.

Figura36:Gerenciamentodepenalidades

O gerenciamento das penalidades pode ser feito por aqui ou pelo formulrio
Penalidade (ver Incluir penalidade), o funcionamento o mesmo nos dois
lugares.

Manual Gnuteca 3.4

60

Este campo em conjunto com a preferncia: Controle de acesso por usurio


na aba Administrao em Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ) define
quais bibliotecas o usurio tem acesso. Se a preferncia estiver configurada
com o valor BusNotPersonLibraryUnit, adicione as bibliotecas que a pessoa
no poder acessar, ou deixe em branco, caso tenha direito a todas unidades.
Se a preferncia estiver configurada com BusPersonLibraryUnit, ento
adicione as bibliotecas que a pessoa poder acessar; neste caso, se no
adicionar nenhuma unidade, o usurio no ter permisso de acesso.
Tambm possvel fazer o envio da foto do usurio de acordo com o sistema
padro de envio de arquivos.

2.2.3 Gerenciar vnculos do usurio


O vnculo do usurio serve para saber se o mesmo ainda possui alguma
ligao com a instituio e portanto poder continuar a retirar materiais.
Este formulrio encontra-se em Administrao Pessoas Vnculo. Ou
conforme explicado anteriormente, pelo cadastro de Pessoa.
Caso utilize um software de gerenciamento de usurios como o SAGU, o
cadastro dos vnculos feito atravs de uma importao dos dados. Ficando este
formulrio somente para eventuais ajustes.
Cada usurio pode ter tantos vnculos quantos forem necessrios, visto que
uma pessoa pode ser aluno e funcionrio ao mesmo tempo. Desta forma, o vnculo
liga o grupo ao usurio com uma data de validade.
Normalmente no se recomenda a excluso dos vnculos, importante que
os vnculos sejam mantidos para que o histrico fique registrado, caso seja
necessrio desativar um vnculo possvel desabilit-lo utilizando uma data
expirada.

Manual Gnuteca 3.4

61

2.2.4 Incluir penalidade


A penalidade serve para bloquear os emprstimos e as reservas da pessoa. E
tambm para ter um histrico dos problemas causados pelo usurio.
Encontra-se em Administrao Pessoas Penalidade. A tela de cadastro
igual ao campo repetitivo Penalidade do formulrio de Pessoa.
A penalidade continua valendo enquanto a data de hoje for menor que a Data
Final da Penalidade ou quando este campo for deixado em branco. E valer
somente para a biblioteca que for cadastrada no campo Unidade de Biblioteca ou
para todas, quando for deixado em branco.
A pessoa poder visualizar na Minha biblioteca todas as informaes do
cadastro de penalidade, menos os dados do campo Observao Interna, o qual
utilizado para incluir comentrios que no devem ser mostrados ao usurio.
Existe a possibilidade, assim como nas multas, da gerao de penalidades
automticas caso o usurio devolva um material em atraso. Verifica as polticas
para mais detalhes.

2.3 Direitos e polticas


Os direitos so as operaes que o usurio pode realizar no Gnuteca. E as
polticas so a quantidade de emprstimos, renovaes e reservas que o usurio
pode fazer, alm do valor da multa, perodo em que o material ficar reservado, etc.
Os direitos e as polticas so utilizadas na pesquisa e na circulao de
material, com base nestas informaes que o sistema limita os emprstimos, as
renovaes e as reservas dos usurios, sem estas interfaces as pessoas poderiam
retirar quantos livros quisessem e fazer infinitas reservas, alm de no ser possvel
calcular o valor das multas de materiais atrasados.

Manual Gnuteca 3.4

62

Tanto os direitos, quanto as polticas, levam em conta o grupo do usurio (ver


Inserir grupo de usurio), a operao (Operao de movimentao) e o gnero do
material (Gnero do material). S as polticas gerais, por serem mais abrangentes,
no verificam o gnero do material.
Poltica

Vnculo

Pessoa

Figura37:Polticaserelacionacomvnculoqueserelacionacomapessoa

2.3.1 Inserir grupo de privilgios


Este formulrio encontra-se em Configurao Unidade de biblioteca
Grupo de privilgio.
Quando a instituio necessita de regras diferentes para determinadas
bibliotecas, deve-se criar um grupo de privilgio especfico. O Gnuteca j vem com o
grupo Padro instalado.
Definindo direitos e polticas diferentes para as bibliotecas:
1. Cadastrar um novo Grupo de Privilgio;
2. Cadastrar os direitos e polticas (ver prximos subttulos) para este grupo;
3. Cadastrar ou alterar a biblioteca (ver Gerenciamento de unidades de
biblioteca) informando este grupo no respectivo campo.

2.3.2 Inserir direitos


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Direito.
Aqui so definidas as operaes que a pessoa tem direito, ou seja, pode ou
no retirar livros, pode ou no reservar peridicos, etc. Relaciona o grupo de usurio
com o gnero do material.

Manual Gnuteca 3.4

63

Figura38:ComooVnculo,GnerodoMaterialeTipodeOperao
socamposMultiseleo,possvelcriarvriosdireitosdeumasvez.
Todos os campos so obrigatrios, por isto necessrio j ter cadastrado os
grupos de usurios (ver Inserir grupo de usurio), os gneros de materiais (ver
Gnero do material), as operaes (ver Operao de movimentao) e o grupo de
privilgios.

2.3.3 Inserir polticas


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Poltica.
Esta interface serve para controlar os emprstimos dos usurio. necessria
para limitar a quantidade de materiais a serem retirados e reservados, alm de
informar o valor da multa, o perodo em que o objeto ficar reservado, etc. Abaixo,
veremos detalhadamente os campos e sua utilizao.

Manual Gnuteca 3.4

64

Figura39:Formulriodeinserodepolticas
Para controle do operador, estas informaes so mostradas na tela de
Emprstimo e de Reserva do mdulo Circulao de material (ver CIRCULAO DE
MATERIAL).

1. Vnculo e gnero do material: Campos do tipo Multi-seleo, para poder


criar vrias polticas de uma s vez.
2. Data de emprstimo: Normalmente nas frias, os materiais que no tem
reserva so emprestados por um perodo maior. Assim, um pouco antes do
final das aulas, deve-se preencher este campo com a data prevista de
devoluo dos objetos.

Manual Gnuteca 3.4

65

3. Dias de emprstimo: Quantidade em dias em que determinado material ser


emprestado.
4. Limite de emprstimo: Quantidade de determinado material que o usurio
poder retirar.
5. Limite de renovao: Quantidade de renovaes (Web e fsica) de
determinado material permitidas ao usurio.
6. Limite de reserva: Quantidade mxima de reservas de determinado material,
que no est disponvel, permitidas ao usurio.
7. Valor da multa: Valor da multa de determinado material.
8. Dias de espera por reserva:
9. Limite de reserva em nvel inicial: Quantidade mxima de reservas de
materiais disponveis permitidas ao usurio.
10. Dias de esperar por reserva em nvel inicial: Quantos dias o usurio ter
para buscar a reserva de materiais disponveis.
11. Limite de renovaes web: Para que a instituio possa periodicamente
conferir o estado dos materiais, foi criado este limite. Assim, de tempos em
tempos, o usurio tem que trazer o objeto at a biblioteca para ser renovado.
12. Bnus de renovao web: Aps esgotar o limite de renovaes Web, o
usurio obrigatoriamente deve renovar o material na biblioteca, ao fazer isto,
se este campo estive marcado com SIM, o limite de renovaes
restabelecido, permitindo pessoa voltar a fazer renovaes pela Internet.
13. Adicionais de dias de feriado: Quantidade em dias a mais que o usurio
ter direito ao renovar um material que cairia num feriado.

Manual Gnuteca 3.4

66

2.3.4 Inserir poltica geral


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Poltica geral.
Os limites no verificam o gnero do material como na Poltica, mas sim a
soma total dos emprstimos e reservas, no importando o gnero dos materiais. Por
exemplo, um aluno tem direito a emprestar 7 livros e 3 peridicos e o limite na
poltica geral de 5 emprstimos; caso ele j tenha retirado 2 livros e 3 peridicos, o
sistema bloquear novas retiradas.
Esta tela no obrigatria, fica a critrio da instituio utiliz-la ou no. S
importante observar que o limite se d sobre a operao (emprstimo, reserva de
materiais em transio e disponveis), no verifica o gnero do material.
Como o Vnculo um campo do tipo Multi-seleo, possvel criar vrias
polticas gerais de uma s vez.

2.4 Gerenciamento de unidades de biblioteca


A biblioteca a localizao fsica dos materiais. Assim pode-se criar vrias
unidades; elas podem ficar em prdios, cidades, estados ou pases diferentes.
Dependendo da configurao, os direitos e as polticas podem ser iguais para
todas as bibliotecas ou diferentes quando se utiliza grupos de privilgio (ver Inserir
grupo de privilgios), como podem estar interligadas, ou seja, o material retirado na
biblioteca A, conta tambm para a unidade B (ver Criar associao entre
bibliotecas).
Outro fator que influencia o acesso s informaes a configurao da
preferncia: Controle de acesso por usurio na aba Administrao em Preferncia
da biblioteca (ver Preferncias ), do cadastro do usurio (ver Inserir um usurio) e
do campo Restrita do formulrio Unidade de Biblioteca, pois dependendo de

Manual Gnuteca 3.4

67

como este itens forem configurados, a pessoa s conseguir pesquisar, retirar e


reservar em algumas bibliotecas.

2.4.1 Inserir biblioteca


Este formulrio encontra-se em Configurao Unidade de bibliotec
Unidade.
O cadastro e a configurao de alguns itens que influenciam na contagem das
multas e no acesso s bibliotecas feito por aqui.

Figura40:Formulriodeinserodasunidadesdebiblioteca
1. restrita: Aqui definido se a biblioteca restrita, ou seja, se somente
operadores do sistema tem acesso unidade.
2. Aceitar solicitao de compras: Permitir solicitaes de compras de
materiais na unidade de biblioteca (ver Solicitao de compras).

Manual Gnuteca 3.4

68

3. E-mail: importante cadastrar o e-mail do administrador da respectiva


biblioteca, pois esta informao utilizada nos emprstimos entre bibliotecas
(ver Emprstimo entre bibliotecas).
4. Grupo de privilgio: Aqui definido se a biblioteca utiliza direitos e/ou
polticas diferenciadas (ver Inserir grupo de privilgios).
5. Nvel: Ordem em que as bibliotecas so listadas nos formulrios. Quanto
menor o nvel, mais no topo estar a unidade.
6. Dias em que a biblioteca est fechada: Para que no seja cobrado multa
dos dias em que a biblioteca fica fechada, deve-se inserir o(s) dia(s) da
semana em que a mesma no aberta e configurar a preferncia: Cobrar
multa quando a biblioteca est fechada na aba Multa em Preferncia da
biblioteca (ver Preferncias ) como Falso.
7. Liberar acesso aos grupos: Mesmo que a biblioteca seja restrita, pode-se
liberar seu acesso determinados grupos.

2.4.2 Criar associao entre bibliotecas


Este formulrio encontra-se em Configurao Unidade de biblioteca
Associao.
Por padro, o Gnuteca verifica as polticas em separado para cada unidade,
ou seja, se a poltica est definida que o usurio pode retirar 7 livros, isto significa
que ele pode retirar 7 livros em cada uma das bibliotecas.
Mas, se a instituio quer restringir isto, ela pode associar as bibliotecas,
fazendo com que o usurio s possa retirar 7 livros em todas as bibliotecas. Para
isto necessrio que as unidades estejam em rede e que seja criado uma
associao neste formulrio.

Manual Gnuteca 3.4

69

No campo repetitivo Unidade de Biblioteca deve-se inserir todas as bibliotecas


que fazem parte da associao.

2.5 Regras de movimentao de material


Como um material pode assumir vrios estados diferentes (disponvel,
emprestado, reservado...), as regras de movimentao de material servem para
controlar estes estados de acordo com a operao executada.
Estas regras so utilizadas no mdulo Circulao de Material (ver
CIRCULAO DE MATERIAL) e nas pesquisas.
Por exemplo, um usurio pretende retirar um livro que est disponvel. Neste
caso, o sistema verifica o estado atual do material (Disponvel) e a operao
(Emprstimo), ento pelas regras de movimentao, o prximo estado do material
ser Emprestado.
Por padro, o Gnuteca j vem com as regras configuradas. Mas, possvel
criar novas ou at mesmo alter-las, apesar de no ser recomendado pois impacta
diretamente no funcionamento da circulao de material.

Manual Gnuteca 3.4

70

2.5.1 Inserir estado do exemplar


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Estado do
exemplar.
Aqui definido o estado do material, se pode reserv-lo, emprest-lo,
agendar a alteraes de seu estado, etc.

Figura41:Formulriodeinserodeestadodoexemplar
1. Descrio: Nome do estado;
2. Mscara: No obrigatrio. Mas, quando for preenchido, ser este o nome
que ser mostrado aos usurios;
3. Nvel: Define se um estado Inicial (disponvel) ou Transio (emprestado,
reservado, congelado, danificado, desaparecido, descartado, restaurando ou
entre bibliotecas). Este campo muito importante nas reservas e nos direitos
(ver Direitos e polticas);

Manual Gnuteca 3.4

71

4. Executa emprstimo: Define se o material neste estado, pode ou no ser


emprestado;
5. Emprstimo momentneo: Define se o material neste estado, pode ou no
ser emprestado momentaneamente;
6. Dias de emprstimo momentneo: Perodo em dias em que o material pode
ser emprestado momentaneamente;
7. Executa reserva: Define se o material neste estado (em transio), pode ou
no ser reservado;
8. Executa reserva em nvel inicial: Define se o material neste estado
(disponvel), pode ou no ser reservado;
9. Atende reserva: Define se o material neste estado, pode ou no atender a
reserva;
10. estado de reserva: Define se o material neste estado, est ou no
reservado;
11. estado de baixa: Define se o material neste estado, est ou no baixado
(sem condies de emprstimo);
12. Permite requisio de alterao de estado: Define se o material neste
estado, pode ou no agendar a troca do estado (ver Alterar estado de
material);

2.5.2 Inserir local de circulao de material


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Local.
Aqui so definidos os locais onde acontecem as operaes de circulao (ver
Operao de movimentao) e se so enviados recibos de emprstimo e devoluo
por e-mail (ver Executar emprstimo).
Manual Gnuteca 3.4

72

O cadastro do campo Enviar recibo como Sim, obriga o usurio a receber os


recibos, no importando sua preferncia nas Configuraes Pessoais (ver
Configuraes pessoais).
Cria-se um local para cada biblioteca ou nos casos onde vrios locais tenham
a mesma configurao de envio de recibos, pode-se utilizar o registro Todos lugares,
o qual criado na instalao do Gnuteca.

2.5.3 Inserir regra de movimentao de material


Este formulrio encontra-se em Configurao Circulao Regras.
Seleciona-se o estado Atual (disponvel, emprestado...), a Operao
(emprstimo, devoluo...), o Local e o estado Futuro (para qual estado ir o
material aps a finalizao da operao).

2.6 Gerenciamento de requisies de troca de estado


Serve para usurios solicitarem a troca de estado de algum material. mais
utilizado pelos professores na requisio de congelamento (quando o objeto possui
poucos exemplares, pedido para que o mesmo seja utilizado somente como
consulta local).
Usurio

Operador

Sistema

Solicitao

Aprova

Agenda

Figura42:Workflowcomumparaumasolicitaodeagendamentodetrocade
estado

2.6.1 Definir permisses para grupos de usurio


Este formulrio encontra-se em Configurao Grupo Permisso para
requisio de alterao de estado do exemplar.
Manual Gnuteca 3.4

73

Define-se qual grupo pode requisitar a troca de estado do material e


seleciona-se para qual(is) estado(s) o usurio pode solicitar alterao.

2.6.2 Solicitar troca de estado


A solicitao pode ser feita de dois modos diferentes. O primeiro disponvel
apenas aos operadores do sistema (pelo Administrativo ou pela pesquisa do
Circulao de material) e o segundo atravs das pesquisas.
Os operadores que tenham permisso de acesso podem solicitar a requisio
de troca de estado pelo Administrativo: Administrao Circulao Requisio
de alterao de estado do exemplar.

Figura43:Formulriodeinseroderequisiodealteraodeestadodoexemplar
1. Unidade de biblioteca: Biblioteca que est solicitando a troca do estado;
2. Pessoa: Cdigo da pessoa que est solicitando;
3. Estado futuro: O estado que vai ficar o material;
Manual Gnuteca 3.4

74

4. Data : Data inicial da solicitao;


5. Data final: Define at que dia o material ficar neste novo estado;
6. Disciplina: Nome da disciplina em que o material utilizado;
7. Aprovar apenas um: Para os casos onde so solicitados vrios exemplares
ao mesmo tempo. definido se deve ou no aprovar apenas um.
8. Composio: Aqui so adicionados os exemplares requisitados para a troca
de estado. Estes materiais devem pertencer a biblioteca selecionada no item
1.
Os usurios podem solicitar a troca de estado pelas pesquisas (ver Como
solicitar o congelamento de algum material). Ao realizar uma busca, mostrado o
boto de requisio para as pessoas logadas e que pertenam a um grupo com
permisso para esta operao (ver Definir permisses para grupos de usurio).
Aps clicar no boto de requisio aberta a seguinte janela:

Figura44:Janeladerequisiodetrocadeestadonaspesquisas
1. Estado futuro: Estado que vai ficar o material. S mostra quele(s)
permitido(s) ao grupo do usurio (ver Definir permisses para grupos de
usurio);

Manual Gnuteca 3.4

75

2. Data: Data inicial da solicitao;


3. Define at que dia o material ficar neste novo estado;
4. Data final: Nome da disciplina em que o material utilizado;
5. Exemplares do material: Seleciona-se o(s) exemplar(es) da solicitao.
Os campos 1 e 2 podem vir preenchidos automaticamente; neste caso, sero
somente leitura. Para isto deve-se configurar como verdadeira a preferncia: As
datas so pr-definidas e a preferncia: Perodo de requisio, ambas na aba
Avisos de requisio de troca de estado em Preferncia da biblioteca (ver
Preferncias ); nesta ltima, necessrio digitar a data inicial (StartDate), final
(EndDate) e Starting (data que indica se deve obter o perodo atual ou o prximo).

2.6.3 Aprovar
Aps a solicitao de alterao de estado, o operador do sistema deve
aprovar a requisio. A qual feita pelo formulrio de busca em Administrao
Circulao Requisio de alterao de estado do exemplar.
Executa-se a busca do respectivo material, clica-se no boto Aprovar e na
janela que abrir marca-se o campo Aprovar Apenas Um e seleciona-se o(s)
exemplar(es). Se o material estiver disponvel, vai para o estado que foi solicitado e
marca-se Verdadeiro nos campos Confirmado e Aplicado; se estiver emprestado,
automaticamente ser feito um agendamento para alterar o estado quando o objeto
voltar e marcado Verdadeiro no campo Confirmado.
Ao aprovar uma requisio de um exemplar que est disponvel, a solicitao
vai para o estado de Confirmada. E se aprovar uma requisio de material
emprestado, a mesma passa para o estado Aprovada, mudando automaticamente
para confirmada e marcando Verdadeiro no campo Aplicado quando o objeto for
devolvido.

Manual Gnuteca 3.4

76

2.6.4 Reprovar
Se por algum motivo, o operador no quiser aprovar a requisio de troca de
estado, ele pode reprov-la.
Para isto s executar a busca do respectivo material e clicar no boto
Reprovar do formulrio Administrao Circulao Requisio de alterao de
estado do exemplar.

2.6.5 Cancelar
Qualquer requisio que no tenha sido Concluda, pode ser cancelada.
Para isto s executar a busca do respectivo material e clicar no boto
Cancelar do formulrio Administrao Circulao Requisio de alterao de
estado do exemplar. Se cancelar uma requisio que j tenha sido confirmada, o
exemplar voltar para o estado inicial e se tiver sido feito um agendamento, o
mesmo ser cancelado.

2.6.6 Concluir
No momento em que no mais necessrio manter o material no estado
solicitado da requisio, deve-se concluir a operao.
Para isto s executar a busca do respectivo material e clicar no boto
Concluir do formulrio Administrao Circulao Requisio de alterao de
estado do exemplar. Ao fazer isto a requisio passada para o estado Concludo e
o exemplar volta para o estado inicial.

Manual Gnuteca 3.4

77

2.6.7 Renovar
Esta funo utilizada para que o material continue no estado solicitado da
requisio. Pode ser executada pelo mdulo Administrao ou pelo link Congelados
da Minha Biblioteca.
Pelo Administrativo deve-se executar a busca do respectivo material e clicar
no boto Renovar do formulrio Administrao Circulao Requisio de
alterao de estado do exemplar. Ao fazer isto, o sistema atualiza o campo Data
Final desta requisio com o valor (EndDate) da preferncia: Perodo de requisio
na aba Avisos de requisio de troca de estado em Preferncia da biblioteca (ver
Preferncias ).
Pelo mdulo Minha Biblioteca, o prprio usurio que fez a requisio pode
renovar. Neste caso, a renovao s liberada por um breve perodo, de acordo
com o valor definido na preferncia: Perodo para renovar na aba Avisos de
requisio de troca de estado em Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ). Para
lembrar o usurio disto, enviado um e-mail informando-o (ver Agendar tarefa).
Somente requisies Confirmadas podem ser renovadas (ver Congelados).

2.7 Intercmbio de materiais


Existem caso onde materiais no mais disponveis para venda existem em
excesso em outras instituies, ou casos onde existem realmente uma poltica de
intercmbio de materiais entre instituies parceiras.
Nestes casos possvel trocar os materiais entre instituies, neste casos
uma instituio que representada pelo Gnuteca, e outra que pode ser qualquer
entidade, instituio ou empresa.
O intercmbio entre instituies uma prtica comum entre alguns
bibliotecrios, principalmente quando a biblioteca possui uma Editora parceira, neste
Manual Gnuteca 3.4

78

caso quando, so impressos vrios exemplares de um material algumas cpias vo


para a biblioteca e as outras so doadas ou permutadas com outras instituies.
Esta funcionalidade serve exatamente para isto: registrar os intercmbios
entre instituies.
As configuraes desta funo e o contedo dos avisos podem ser alterados
na aba Intercmbio de materiais em Configurao Sistema Preferncia da
biblioteca (ver Preferncias ).
Exitem dois tipos de intercmbios:

Recebimento: para quando recebe alguma permuta ou doao de outra


instituio;

Envio: para quando a instituio vai permutar ou doar algum material.

2.7.1 Criar intercmbio


Este

formulrio

encontra-se

em

Administrao

circulao

Permuta/Doao.
Antes de inserir o intercmbio, necessrio que o material permutado ou
doado j tenha sido cadastrado no Gnuteca (ver CATALOGAO). Caso contrrio,
no aparecer seu respectivo ttulo na carta ou no e-mail a ser enviado.

Manual Gnuteca 3.4

79

Figura45:FormulriodeinserodePermuta/Doao
1. Tipo: Informa se uma Permuta ou Doao;
2. Fornecedor:

As

instituies

relacionadas

com

este

formulrio

so

cadastradas na tela Fornecedor (ver Inserir fornecedor). Como uma empresa


pode ter diferentes setores cuidando da Compra, Permuta e Doao, a tela de
fornecedores foi dividida em 3 abas, onde pode-se cadastrar dados
especficos para cada departamento. Desta forma possvel aparecer at
trs vezes o mesmo fornecedor na listagem do Lookup; nesta lista no
aparecem fornecedores que no tenham o campo Nome da companhia
preenchido;
3. Data: Data da Permuta ou Doao;
4. Tipo de permuta: Informa se est enviando ou recebendo o material;
5. Estado: Existem 4 estados possveis. Sendo que: Carta Enviada e
Confirmado s aparecem quando seleciona-se o tipo de permuta Envio:
Manual Gnuteca 3.4

80

Criada: utilizado no momento do cadastro de uma permuta ou doao;

Carta enviada: estado assumido aps a gerao da carta de envio da


remessa de materiais para outra instituio;

Agradecido: estado assumido aps envio do e-mail de agradecimento pelo


recebimento de materiais;

Confirmado: aps a confirmao do recebimento dos materiais pela


instituio para onde foi enviado; deve-se mudar o estado para
Confirmado pelo boto Editar.

6. Itens: Utilizado para identificar o material, que j deve ter sido catalogado no
Gnuteca (ver CATALOGAO). Pode-se inserir pelo nmero do exemplar ou
pelo nmero de controle.
7. Observaes: Campos utilizados para eventuais observaes.
A gerao da carta e o envio do e-mail feito pelo formulrio de busca, como
pode ser visto na imagem abaixo:

Figura46:FormulriodebuscadaPermuta/Doao
1.

Por este boto, possvel abrir o formulrio de edio do cadastro de


fornecedor;

2.

Esta ao envia um aviso para o endereo cadastrado no campo e-mail do


fornecedor, informando que a instituio recebeu os materiais. Se a
preferncia: Ativar o envio automtico para o fornecedor estiver como
FALSO na aba Intercmbio de materiais (ver Preferncias ); ao clicar neste
boto, primeiramente abrir uma janela onde se poder alterar o contedo do

Manual Gnuteca 3.4

81

e-mail a ser enviado. importante que os campos: E-mail e Contato nas abas
do fornecedor estejam preenchidas;
3.

Aps receber um aviso informando que os materiais enviados instituio


foram recebidos, deve-se confirmar a permuta/doao;

4.

Este boto gera a carta com as informaes do(s) material(is) que est(o)
sendo enviado(s); na janela que abrir possvel alterar seu contedo antes
de gerar o arquivo PDF. Aps a impresso da carta, pode-se alterar o estado
para Carta Enviada. O modelo deste documento configurado no campo:
Modelo da carta, aba Intercmbio de materiais em Configurao Sistema
Preferncia (ver Preferncias ).

5. Como este nome pode ser diferente para Compra, Permuta e Doao,
mostrado quele que corresponde ao da coluna Tipo deste formulrio.

2.8 Emprstimo entre bibliotecas


Existem situaes em que o intercmbio de materiais devem acontecer entre
unidades controladas pelo Gnuteca, neste caso utilizamos o emprstimo entre
bibliotecas, isso normalmente acontece quando uma biblioteca no possui
determinado material, ela pode solicit-lo para outra unidade que o tenha.
Esta operao pode acontecer por diversos motivos, o pesquisador encontrou
um material que gostaria mas s existe em outra unidade, uma unidade na qual ele
no possui permisso de emprstimo, neste caso localiza algum operador da
unidade e solicita esse emprstimo.
Tambm pode acontecer caso um usurio faa uma solicitao de compras
de um material j existente em outra unidade, o operador pode optar por invalidar a
compra e informar que o exemplar j existe.

Manual Gnuteca 3.4

82

Vale lembrar que o Gnuteca nunca cria emprstimo entre bibliotecas


automaticamente, sempre necessrio que o operador faa as requisies
manualmente.
As configuraes do e-mail padro desta operao e o contedo do aviso
podem ser alterados pela aba Emprstimo entre bibliotecas (ver Preferncias ).

2.8.1 Solicitar um emprstimo para uma unidade de biblioteca


Este formulrio encontra-se em Administrao Circulao Emprstimo
entre bibliotecas.
Atravs deste formulrio, o operador far a requisio do material para a
biblioteca que o possua.

Figura47:Formulriodeinserodeemprstimoentrebibliotecas
1. Unidade de biblioteca: Biblioteca que est solicitando o emprstimo;
2. Data do emprstimo: Data da solicitao;

Manual Gnuteca 3.4

83

3. Data prevista para devoluo: No h nenhuma penalidade caso o material


seja devolvido biblioteca de origem depois deste prazo;
4. Data limite: Este campo no obrigatrio, mas nele possvel informar a
data mxima que o material pode ficar neste processo. Igualmente no h
nenhuma penalidade caso o objeto seja devolvido biblioteca de origem
depois deste prazo;
5. Cdigo da pessoa: Tambm no obrigatrio, mas por questo de controle,
pode-se digitar o cdigo da pessoa que solicitou o emprstimo;
6. Exemplar: Adiciona-se o(s) registro(s) do(s) material(is) solicitado(s).
Os dados aqui cadastrados, s podem ser alterados pelo operador da
biblioteca que fez a solicitao e pelo administrador do Gnuteca, visto que este tem
acesso a todas as bibliotecas.
Aps o cadastro da solicitao, enviado automaticamente um aviso para o
e-mail da biblioteca, a qual pertence o material. necessrio que o e-mail das
bibliotecas envolvidas neste processo estejam preenchidos (ver Inserir biblioteca).

2.8.2 Gerenciamento do emprstimo entre bibliotecas


O gerenciamento realizado pelo formulrio de busca em Administrao
Circulao Emprstimo entre bibliotecas.

Figura48:Formulriodebuscadoemprstimoentrebibliotecas
1.

Somente a biblioteca que solicitou o emprstimo entre bibliotecas pode


editar e/ou excluir a requisio;
Manual Gnuteca 3.4

84

2.

Igualmente, somente a biblioteca que solicitou o emprstimo entre


bibliotecas pode cancelar a requisio. Este link desabilitado aps a
Aprovao ou Reprovao;
Ao clicar neste boto, abrir uma janela com o(s) exemplar(es) solicitado(s).
Para um melhor controle, somente um dos exemplares pode ser aprovado. E
nos casos, onde so requisitados materiais de bibliotecas diferentes, s
mostrar na janela, o item que pertence unidade que est Aprovando a
requisio. Este link s est habilitado para a biblioteca de origem do material
e enquanto a solicitao estiver no estado Solicitado.
Ao aprovar o emprstimo, o sistema altera o estado do exemplar para: Entre
bibliotecas, visto que o mesmo ser enviado para a biblioteca requisitante e
envia um e-mail, informando sobre a aprovao. Somente aprovar materiais
que

esto

disponveis;

Este link s est habilitado para a biblioteca de origem do material e enquanto


a solicitao estiver no estado Solicitado. necessrio digitar um motivo na
hora que for reprovar um solicitao. enviado um e-mail, informando sobre
a reprovao;
Assim que o material chegar na biblioteca que o requisitou, o operador do
sistema deve Confirmar o recebimento. Este link s est habilitado enquanto
a requisio estiver no estado Aprovado;
Ao Confirmar, o estado do exemplar alterado para Disponvel e o material
passado para a biblioteca que o requisitou; assim o objeto listado nas
pesquisas como se pertencesse a esta unidade; na pesquisa da biblioteca de
origem ir aparece emprestado para biblioteca solicitante (nome da
biblioteca);
Quando terminar o prazo de emprstimo ou quando o material no for mais
necessrio, deve-se clicar neste link para que o mesmo seja enviado de volta

Manual Gnuteca 3.4

85

biblioteca de origem. O estado do exemplar alterado para: Entre


bibliotecas e enviado um e-mail para a biblioteca de origem, informando
sobre

devoluo;

Assim que o material voltar, deve-se clicar neste link. Ao Confirmar o Retorno,
o estado do exemplar alterado para Disponvel e o objeto passado de
volta biblioteca de origem. A requisio finalizada e seus links so
desabilitados.
3. Biblioteca requisitante: No cadastro dos operadores so configuradas as
bibliotecas que os mesmos podem acessar (ver Operadores do sistema).
Desta forma, somente as solicitaes em que o campo biblioteca requisitante
ou original sejam iguais unidade permitida ao colaborador sero listadas;
4. Estado do exemplar: Mostra o estado atual do exemplar;
5. Confirmado: Mostra o exemplar que foi Confirmado do emprstimo entre
bibliotecas;
6. Biblioteca de origem: Mostra a biblioteca a qual pertence o material.
Abaixo um diagrama de sequncia do emprstimo entre bibliotecas:

Solicitar
Solicitante

Aprovar Conf.Recebimento Devoluo Conf.Retorno

Editar
Excluir
Cancelar

Original

Confirmarrecebimento
Aprovar
Reprovar

Devolver

Confirmarretorno

Desenho1:Workflowdeemprstimoentrebibliotecas

2.9 Relatrios
Os relatrios so utilizados na gerao de listas de materiais, nas estatsticas
sobre o uso da biblioteca (quantidade de emprstimos, reservas, quantos materiais
Manual Gnuteca 3.4

86

existem na instituio, etc); alm de poderem ser usados na anlise para tomada de
decises.
Os relatrios mais utilizados pelas instituies so criados automaticamente
na instalao do Gnuteca; mas, possvel criar muitos outros.
Como todas as informaes do Gnuteca ficam armazenados num banco de
dados, possvel utilizar aplicativos especficos para gerar relatrios como o iReport
que permite definir vrios nveis de dados. Alm de poder criar documentos, como
cartas e mesclar dinamicamente com os dados provenientes do relatrio, assim
como criar etiquetas de endereamento e at gerar o diagrama ER completo a partir
de seu banco de dados.
Aqui veremos como gerar os relatrios pelo prprio Gnuteca.

2.9.1 Criar relatrio


Este formulrio encontra-se em Configurao Sistema Relatrio.
composto por 4 abas: Relatrio, Parmetro, SQL e Script.
O operador deve ter pelo menos um conhecimento bsico de SQL para poder
criar e/ou alterar os relatrios.
Aba Relatrio:
Aqui so definidas as informaes bsicas do relatrio:

Ttulo: nome do relatrio;

Descrio: informaes sobre o relatrio, as quais so visualizadas no


momento em que for execut-lo no administrativo;

Permisso: este campo em conjunto com as permisses do operador define


quais formulrios ele pode executar;

Grupo: para facilitar a visualizao dos relatrios no administrativo, os


mesmo foram agrupados em grupos;
Manual Gnuteca 3.4

87

Est ativo: define se o formulrio visvel no mdulo Administrao (local


onde so executados).

Modelo odt: carrega para o sistema modelos de relatrio em formato odt


(Open Document Text) para uma visualizao correta do contedo.
Aba Parmetro:
Aqui so definidos os campos a serem utilizados no relatrio.

Figura49:AbaParmetrodoformulriodecadastroderelatrios
1. Etiqueta: Nome do campo que ser mostrado no formulrio de execuo no
Administrativo;
2. Identificador: Nome do campo, deve ser exatamente igual ao da tabela;
3. Tipo: Tipo do campo: Texto, Data, Inteiro e Seleo;
Manual Gnuteca 3.4

88

4. Valor padro: Este campo no obrigatrio. Mas, pode ser utilizado para
carregar automaticamente um valor no formulrio de execuo. Seu contedo
deve ser no formato do banco de dados. Exemplo: uma data deve ser digitada
Ano-ms-dia; um valor para seleo deve ser o cdigo e no seu nome;
5. ltimo valor: Funciona igual ao item anterior;
6. Opes: Aqui colocado o SQL para completar o funcionamento do
parmetro. O exemplo mostrado na imagem acima, lista todas as bibliotecas
alm de acrescentar a expresso Todas unidades (tendo como cdigo o zero);
7. Ajuda: Pode-se utilizar as funes listadas no boto Ajuda em qualquer um
dos campos. Normalmente mais usado no campo Opes.
Aba SQL:
Aqui digitado o SQL do relatrio. Funciona da mesma maneira que se
estivssemos digitando um select num terminal do banco de dados, s que aqui
podemos utilizar variveis, as quais so os campos (Identificador) includos na aba
Parmetro, mas com o nome iniciado pelo cifro '$'.
Est dividido em duas partes: SQL e SubSQL. Mas, pode-se digitar todo o
select no primeiro campo. Para um melhor entendimento, veremos a seguir um
exemplo que retorna a quantidade de exemplares:
SELECT

EXPLICAO

SELECT A.libraryName as "Nome da biblioteca", Campos (Nome da biblioteca e Quant.


count(B.itemNumber) as "Quant. exemplares"
exemplares) a serem mostrados no relatrio.
FROM gtcLibraryUnit
A
LEFT JOIN gtcExemplaryControl B

Tabelas de onde so obtidos os dados.

ON (A.libraryUnitId = B.originalLibraryUnitId)

Campos que unem as tabelas.

WHERE CASE WHEN $libraryUnitId = 0 THEN 1 Monta select com o cdigo zero, se escolher
= 1 ELSE B.libraryUnitId = $libraryUnitId END
Todas unidades; se no, o cdigo da biblioteca
selecionada.
GROUP BY 1

Agrupa a contagem pelo 1 campo.

ORDER BY 2 DESC

Lista em ordem decrescente pelo 2 campo.

Manual Gnuteca 3.4

89

Aba Script:
Esta aba pode ser configurada em conjunto com a Parmetro e SQL ou ser
feito tudo por aqui. Mas, necessrio saber programar em PHP.
Todo o cdigo deve estar dentro de uma classe chamada FrmCustomReport.
E caso seja estendida da classe FrmAdminReport, herdar as funes deste
formulrio, como no exemplo a seguir:

Figura50:Abascriptdoformulriodeconfiguraodosrelatrios
1. Obtm os dados informados nas abas Relatrios, Parmetro e SQL. Como
neste exemplo no foi utilizada a aba Parmetro e SQL, foi substitudo a
expresso: $columns= $this->getSqlColumns($sql, $subSql); pelo array
$columns[].
2. Parmetros da tabela: nome das colunas, alinhamento, etc.
3. Nmero mximo de linhas da tabela. Obtm este valor da preferncia
LISTING_NREGS.
4. Esta parte do cdigo no utilizada neste exemplo. Serve para os casos
onde se quer algum boto de ao.

Manual Gnuteca 3.4

90

5. Select do que se quer pesquisar. Neste caso, retorna a quantidade de


exemplares pelo estado do material.
6. Executa o select e armazena o resultado na varivel $grid.
7. Mostra o resultado deste script na tela ao clicar no boto Buscar do relatrio
em Administrao.

2.9.2 Executar relatrio


Este formulrio encontra-se em Documentos Relatrios.
Os relatrios so gerados por aqui e podem ser salvos num arquivo CSV
(para trabalhar os dados numa planilha eletrnica) ou no formato PDF ou
simplesmente list-los na tela.
O operador s consegue gerar os relatrios que tenha permisso de acesso e
que esto marcados como Ativo.
Para executar um relatrio, deve-se clicar sobre ele, selecionar os campos e o
tipo de listagem.

2.9.3 Criar um modelo odt de impresso para o relatrio


Em algumas situaes pode ser necessrio gerar informaes de forma mais
visual, para isso o Gnuteca permite a utilizao de Modelos Odt, que significa Open
Document Text, ou seja usando traduo livre, Documento de texto aberto. No
exemplo demonstrado a criao de capas para CD, mas as possibilidades so
infinitas, qualquer relatrio pode possuir um modelo, que pode ser criado para as
necessidades especificas da instituio.

Manual Gnuteca 3.4

91

Figura51:Abascriptdoformulriodeconfiguraodosrelatrios
1. Modelos de impresso em formato odt devem ser feitos preferencialmente
no Open Office ou derivado.
2. [!-- BEGIN content --] Identificador do inicio da repetio do modelo.
No caso da repetio ser dentro de uma tabela, ela deve ser determinada
por : [!-- BEGIN row.content --]
3. Os valores que sero preenchidos no modelo devem ter o nome de coluna
na aba sql definido por $nome_coluna.
Exemplo : SELECT 'nome da coluna' as '$nome_coluna', ir ser
referenciado no modelo odt por $nome_coluna.
4. [!-- END content --] Identificador do fim da repetio do modelo.
No caso da repetio ser dentro de uma tabela, ela deve ser determinada
por : [!-- END row.content --]
5. O sistema de modelo de relatrios em formato odt tem constantes com informaes do
prprio relatrio :
Manual Gnuteca 3.4

92

CONSTANTE

EXPLICAO

$REPORT_ID

Identificador do relatrio .

$GREPORT_TITLE

Ttulo do relatrio.

$GREPORT_DESC

Descrio do relatrio.

$GREPORT_PERMISSION

Permisso do relatrio.

$GREPORT_SQL

SQL que gera contedo do relatrio.

$GREPORT_SCRIPT

Script que gera contedo do relatrio.

$REPORT_ACTIVE

Se o relatrio est ativo ou no.

$GREPORT_GROUP

Grupo ao qual o relatrio pertence.

$GOPERATOR

O operador que gerou o relatrio.

$GLOGGED_LIBRARYUNIT

Unidade de biblioteca da qual o relatrio


referencia.

$GLOGGED_LIBRARYNAME

Nome da biblioteca da qual o relatrio referencia.

Tabela3:Listagemdeconstantedosrelatrios.
2.9.4 Solicitao de compras
Existem situaes onde os usurios gostariam de consultar um livro, mas a
biblioteca no o possui, nessas situaes, caso a biblioteca permita, possvel que
o alunos/pesquisadores possam sugerir a compra de um material.
A sugesto de materiais pelos usurios feita atravs da funcionalidade de
sugesto de compras em minha biblioteca. A solicitao de compra efetuada
atravs de um workflow..
Workflow consiste em uma sequencia de passos interligados seguidos por
uma pessoa ou grupo visando um determinado objetivo.
O workflow padro de aquisio de material do Gnuteca passa por vrios
estados, comeando pela sugesto do usurio, passando pelos responsveis e
terminando na aquisio ou negao da sugesto.

Manual Gnuteca 3.4

93

Figura52:Workflowpadrodasolicitaodecompras

2.9.5 Criar uma solicitao de compra


A criao de uma solicitao de compra pode ser feita pelo operador no
formulrio localizado em Administrao Circulao Solicitao de compras.
Tambm vivel liberar a funo de sugesto de novos materiais na Minha
biblioteca permitindo que os usurios no precisem ir at o balco para realizarem
uma sugesto de compra.
Para mais informaes leia a seo Sugesto de compra de material (Viso
do usurio).

Manual Gnuteca 3.4

94

Figura53:Formulriodesolicitaodecompras.
1. Pessoa: Cdigo do usurio que solicitou a compra.
2. Centro de custo : que ir pagar a aquisio do material.
3. Informaes da obra: o usurio ir utilizar para identificar qual obra
que ser requisitada.
4. Nmero de controle: Caso a aquisio do material ocorra, o campo
nmero de controle dever ser preenchido com o valor que ser dado
ao nmero de controle do novo material.

Manual Gnuteca 3.4

95

5. Cotao: A cotao serve para adicionar os valores do material


requisitado

em

cada

um

dos

fornecedores

oferecidos

pelos

fornecedores
A solicitao de compra de material pode ser efetuada tambm pela minha
biblioteca conforme mostrado no item 6.4 Sugesto de material.

2.9.6 Administrar solicitao de compras


A administrao da solicitao de compras consiste em dar andamento s
solicitaes de compra da biblioteca seguindo o workflow.

Figura54:Formulriodelistagemdesolicitaodecompras.
1. Estado: O filtro de estado serve para filtrar sugestes de aquisio que se
encontram em determinado estado para que o administrador tome as
devidas providncias.
2. Aes: Histrico do workflow mostra todas as datas em que os
operadores deram andamento na administrao da sugesto de material.

Manual Gnuteca 3.4

96

Figura55:Histricodosestadosdeumasolicitaodecompradematerial.
O operador competente por realizar decises sobre as sugestes de compras
deve faz-las editando a solicitao desejada e indo com o mouse at at a parte
inferior da barra de ferramentas .

Figura56:Alteraodeestadodasolicitaodecompradematerial.
1. Estado atual: Estado em que a solicitao de material se encontra no
momento.

Manual Gnuteca 3.4

97

2. Aes: Decises que podem ser tomadas pelo operador no estado atual
da solicitao.
3. Histrico: das decises tomadas anteriormente nesta solicitao.
Ao ser tomada uma deciso sobre uma solicitao de compra, uma rea de
texto ser mostrada para que o operador justifique a deciso tomada.

Figura57:Justificativadetrocadeestadodasolicitaodecompradematerial
1. Observaes/Motivo: rea para preenchimento do motivo da troca de
material.
2. Trocar estado: Boto para a troca de estado.

2.9.7 Definir permisso para solicitar compra


O sistema permite a configurao de quais unidades de bibliotecas e
respectivos usurios podem ou no fazer solicitaes de compra, esta configurao
realizada em Configurao Unidade de biblioteca Unidade.

Manual Gnuteca 3.4

98

Figura58:Configuraodasolicitaodecomprademateriaisporbibliotecae
usurios.
1. restrita: Define se a biblioteca restrita ou no.
2. Aceita solicitao de compras: Define se a biblioteca ter o servio de
sugesto de compra de materiais.
3. Liberar acesso para os grupos: Caso a unidade de biblioteca seja
definida como restrita, neste campo devero ser definidos quais grupos
tero acesso a funcionalidade de sugesto de compra de materiais. Se a
unidade de biblioteca no for restrita este campo no ter influncia.

Manual Gnuteca 3.4

99

2.9.8 Adicionar novos campos


Os campos de informaes da obra existentes na solicitao de compra de
material

podem

ser

adicionados

ou

retirados

atravs

da

configurao

FIELDS_PURCHASE_REQUEST no formulrio Configurao Sistema


Preferencia. Cada campo separado por 'enter'

e seguem o padro etiqueta,

rtulo,ajuda, requerido e pesquisvel separados por pipe '|' :


Etiqueta MARC|Rtulo do campo|Ajuda do campo|Requerido|Pesquisvel
Exemplo: 100.a|Autor|Inserir o autor da obra|t|t

2.10 Impresso de capas


Para materiais em formato de CD's, DVD's existe a possibilidade de uma capa
para sua identificao. Este mdulo gera capas para materiais em mdia de CD e
DVD utilizando modelos em formato odt.

Figura59:Abascriptdoformulriodeconfiguraodosrelatrios

Manual Gnuteca 3.4

100

A partir deste mesmo recurso possvel configurar e imprimir uma carteirinha


do aluno.

2.11 Impresso de lombadas e cdigo de barras


Todos os materiais recebem uma classificao, que impressa na lombada,
para poder encontr-los nas estantes. E um cdigo de barras, utilizado para
identificar cada exemplar.
H dois tipos de lombadas:

lombada colada na lateral do material para facilitar a busca dele nas estantes;

lombada interna a ser colada na parte interna do material, assim no h


necessidade de algum ter que escrever as informaes como n da obra,
registro, etc. No caso de livros, normalmente colada na folha de rosto.
Todas as informaes contidas nas lombadas e no cdigo de barras devem

estar cadastradas no Gnuteca, por isto o pr-requisito para sua impresso a


catalogao do material (ver CATALOGAO).

2.11.1 Modelo de etiqueta


Este formulrio encontra-se em Configurao Sistema Modelo de
etiqueta.
Na instalao do Gnuteca so cadastrados 97 tipos de etiqueta (os principais
modelos disponveis no mercado). Mas, atravs deste formulrio, pode-se alterar
e/ou criar novos modelos.
Para que uma etiqueta seja utilizada como modelo padro no sistema, devese alterar a preferncia: Modelo de etiqueta padro na aba Administrao em
Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ).
Manual Gnuteca 3.4

101

Os campos deste formulrio so:

Descrio: nome da etiqueta;

Margem superior: refere-se pgina;

Margem inferior: refere-se pgina;

Espao vertical: altura interna da etiqueta;

Espao horizontal: largura interna da etiqueta;

Altura: altura da etiqueta;

Largura: largura da etiqueta;

Linha: quantidade de linhas de etiquetas da pgina;

Colunas: quantidade de colunas de etiquetas da pgina;

Formato da pgina: A4, A5...

2.11.2 Formato de lombada


Este formulrio encontra-se em Configurao Gerenciamento Formato
de lombada.
Aqui so definidas as informaes a serem impressas nas lombadas, as
mesmas devem ser cadastradas no formato MARC (ver Campo MARC (Etiqueta)).
Por padro, criado o modelo Livro e Peridico na instalao do Gnuteca; os quais
geram respectivamente os seguintes dados:

Lombada lateral: Classificao, Cutter, Edio, Volume, Tomo e Ttulo;

Lombada Interna: N da obra, N de controle, N do exemplar, Autor e Ttulo.


Para os peridicos:

Lombada lateral: Ttulo, Classificao, Data e volume, Unidade da biblioteca;

Lombada Interna: Ttulo, Classificao, Data e volume, Cdigo da Unidade.


Manual Gnuteca 3.4

102

2.11.3 Imprimir lombada


Este formulrio encontra-se em Documentos Impresso Lombada.
Aps o preenchimento dos campos, clica-se no boto gerar para abrir um
arquivo em PDF. importante que o programa utilizado para abrir PDFs esteja
configurado com o mesmo tamanho de papel selecionado no campo Formato da
pgina da Lombada e que esteja selecionado a opo Nenhum na escala e
desmarcado o item: Auto rotacionar e centralizar; no Evince, isto configurado em:
Imprimir Manuseio de pgina.
Pelo boto Salvar contedo na barra de funes possvel configurar este
formulrio para abrir sempre com os dados preferencias do operador.

Manual Gnuteca 3.4

103

Figura60:Formulriodegeraodelombadas
1. Intervalo: Informa se o intervalo dos materiais uma sequncia contnua ou
no;
2. Exemplares: definido se ir digitar os nmeros dos exemplares (cada
material possui o seu) ou os nmeros de controle (uma obra pode ter vrios
exemplares);
3. Cdigo inicial e final: Caso seja selecionado a opo Contnuo no item 1,
deve-se digitar os cdigos iniciais e finais dos materiais. Mas, se for
selecionado Discreto, estes campos sero substitudos por um campo
repetitivo, onde dever ser digitado os nmeros dos exemplares ou suas
obras;
Manual Gnuteca 3.4

104

4. Etiqueta interna : Para imprimir s a lombada lateral do material, deve-se


escolher a opo No. Para imprimir tambm a lombada interna, deve-se
selecionar uma das outras opes;
5. Formato de lombada: Aqui selecionado o formato explicado no subttulo
anterior. So as informaes (Classificao, Cutter, Edio, etc) que so
impressas na etiqueta;
6. Tamanho da fonte: do texto das etiquetas;
7. Etiqueta inicial: A partir de qual etiqueta ser iniciada a impresso. Por
exemplo: uma pgina tem 40 etiquetas, mas j foram utilizadas as 15
primeiras; para no desperdiar o resto da folha, indica-se neste campo em
qual etiqueta deve comear a imprimir;
8. Cdigo do modelo da etiqueta: Modelo de etiqueta a ser utilizado na
impresso. Ao abrir o formulrio, so carregadas as informaes do modelo
configurado

na

preferncia:

Modelo

de

etiqueta

padro

na

aba

Administrao em Preferncia da biblioteca (ver Preferncias );


9. Etiqueta: As informaes da etiqueta selecionada no item anterior so
carregadas nestes campos. Seus valores podem ser alterados, mas para
gravar, deve-se fazer isto pelo formulrio de configurao Modelo de Etiqueta,
ficando assim esta alterao disponvel para todos os operadores ou pelo
boto Salvar contedo na barra de funes, ficando disponvel s para o
operador logado.

2.11.4 Cdigo de barras


Este formulrio encontra-se em Documentos Impresso Cdigo de
barras.
Todos os exemplares devem ter um nmero nico de identificao, o qual
cadastrado na catalogao do material (ver Tela seguinte do cadastro de material).
Manual Gnuteca 3.4

105

O nmero do exemplar ou nmero do tombo, como denominado, impresso


e colado no material. Desta forma, com a utilizao de um leitor de cdigo de barras
o atendimento torna-se rpido e confivel.
importante que o programa utilizado para abrir PDFs esteja configurado
com o mesmo tamanho de papel selecionado no campo Formato da pgina do
Cdigo de barras e que esteja selecionado a opo Nenhum na escala e
desmarcado o item: Auto rotacionar e centralizar; no Evince, isto configurado em:
Imprimir Manuseio de pgina.
Dependendo da marca e do modelo da impressora, pode ser necessrio fazer
alguns ajustes na configurao dos campos deste formulrio para imprimir
corretamente.

Figura61:Formulriodeimpressodecdigodebarras
Manual Gnuteca 3.4

106

A seguir temos o formulrio utilizado para imprimir cdigos de barras:

1. Intervalo: Informa se o intervalo dos materiais uma sequncia contnua ou


no;
2. Itens: Caso seja selecionado a opo Contnuo no item 1, deve-se digitar os
cdigos iniciais e finais dos materiais. Mas, se for selecionado Discreto, estes
campos sero substitudos por um campo repetitivo, onde dever ser digitado
os nmeros dos exemplares;
3. Tamanho da fonte: do texto das etiquetas;
4. Etiqueta inicial: A partir de qual etiqueta ser iniciada a impresso. Por
exemplo: uma pgina tem 40 etiquetas, mas j foram utilizadas as 15
primeiras; para no desperdiar o resto da folha, indica-se neste campo em
qual etiqueta deve comear a imprimir;
5. Texto: a ser impresso na parte superior da etiqueta. Pode ser til para
identificar de qual biblioteca pertence o material;
6. Tamanho do cdigo de barras: Funciona da mesma maneira que o campo
Tamanho da fonte, s que este para o cdigo de barras;
7. Tipo: Em virtude de haver vrios modelos de leitores de cdigo de barras
disponveis no mercado, por este campo pode-se escolher o formato mais
indicado para o aparelho;
8. Carteres: Quantos dgitos ter o cdigo de barras. A opo No fixo,
despreza os zeros no incio do nmero;
9. Cdigo do modelo da etiqueta: Modelo de etiqueta a ser utilizado na
impresso. Ao abrir o formulrio, so carregadas as informaes do modelo

Manual Gnuteca 3.4

107

configurado

na

preferncia:

Modelo

de

etiqueta

padro

na

aba

Administrao em Preferncia da biblioteca (ver Preferncias );


10. Etiqueta: As informaes da etiqueta selecionada no item anterior so
carregadas nestes campos. Seus valores podem ser alterados, mas para
gravar, deve-se fazer isto pelo formulrio de configurao Modelo de Etiqueta,
ficando assim esta alterao disponvel para todos os operadores ou pelo
boto Salvar contedo na barra de funes, ficando disponvel s para o
operador logado.

2.12 Diversos
Nesta ltima seo deste captulo, veremos a parte administrativa de vrias
funes do mdulo Circulao de material.

2.12.1 Domnio
Este formulrio encontra-se em Configurao Sistema Domnio.
utilizado para agrupar itens, facilitando sua visualizao. Por exemplo, os
relatrios em Administrao Imprimir Relatrio foram agrupados em grupos de
domnio: REPORT_GROUP.
Para cadastrar um novo domnio, necessrio preencher todos os campos:

Domnio: nome do respectivo domnio. Em maisculas e sem espao;

Sequncia: ordem na listagem do item deste domnio ir ser mostrado;

Chave: 3 caracteres em letras maisculas que identificam o item deste


domnio;

Abreviatura: abreviatura deste item;


Manual Gnuteca 3.4

108

Etiqueta: descrio do item que ser visualizada pelos usurios.

2.12.2 Gerenciamento de emprstimo


Este formulrio encontra-se em Administrao Circulao Emprstimo.
Os emprstimos so realizados pelo mdulo Circulao de material. Mas,
atravs deste formulrio possvel fazer alteraes e at mesmo inserir um novo
(no muito recomendado, pois desta forma, o Gnuteca no verifica as regras de
circulao, como se o exemplar est emprestado, se tem reserva ou se o usurio
tem alguma multa pendente. Mas em casos especficos como na ausncia de
eletricidade, pode-se liberar emprstimos manuais para depois serem inseridos no
sistema).

Figura62:Formulriodeinserodeemprstimo
1. Tipos de emprstimo: H trs tipos de emprstimos:

Padro: o emprstimo comum;

Manual Gnuteca 3.4

109

Forado: o emprstimo que no verifica regras de circulao. Como


este formulrio j faz isto por padro, esta opo s tem utilidade no
mdulo Circulao de material (ver Executar emprstimo);

Momentneo: o emprstimo para ser devolvido no mesmo dia.


Igualmente, s tem utilidade pelo mdulo Circulao de material (ver
Executar emprstimo);

2. Unidade de biblioteca: Biblioteca que est fazendo o emprstimo. Ao


selecionar a unidade, preenchido automaticamente o grupo de privilgio;
3. Devoluo: Este campos s devem ser preenchidos se o material j foi
devolvido. Seria um emprstimo para fins estatsticos;
4. Quantidade de renovaes: Quantidade mxima de renovaes pelo balco
de emprstimo;
5. Quantidade de renovaes web: Quantidade mxima de renovaes pela
Internet;
6. Bnus de renovaes web: Aps esgotar o limite de renovaes Web, o
usurio obrigatoriamente deve renovar o material na biblioteca, ao fazer isto,
se este campo estiver marcado com SIM, o limite de renovaes
restabelecido, permitindo pessoa voltar a fazer renovaes pela Internet.
Conforme j explicado, so raros os casos de emprstimos manuais. Talvez a
parte mais utilizada seja a busca deste formulrio, onde possvel pesquisar por
vrios campos: cdigo do usurio, data do emprstimo e devoluo, biblioteca,
nmero do exemplar, etc.
Tambm atravs da busca que se tem acesso aos botes de excluso e de
edio (qualquer um dos campos mostrados no formulrio de cadastro podem ser
alterados) e ainda foi includo o boto Histrico (mostra as renovaes do material).

Manual Gnuteca 3.4

110

Em virtude da grande quantidade de dados que pode atingir esta interface,


obrigatrio o preenchimento de pelo menos 1 filtro na pesquisa. Isto serve para no
sobrecarregar o Gnuteca numa busca que pode demorar muito.

2.12.3 Gerenciamento de reserva


Este formulrio encontra-se em Administrao Circulao Reserva.
As reservas podem ser feitas pelo mdulo Pesquisas e/ou Circulao de
material. Dificilmente este formulrio ser utilizado, mas para uma melhor
compreenso do funcionamento desta operao, veremos a seguir como inserir uma
reserva. Aqui tambm o sistema no verifica as regras de circulao como a
quantidade de reservas permitidas ao usurio, se a pessoa j possui reserva para o
material, etc.

Figura63:Formulriodeinserodereserva

1. Data limite: At que dia o material ficar reservado para o usurio retir-lo.
S deve ser preenchido se o campo Estado da reserva estiver no estado
Atendida ou Comunicada;
2. Estados da reserva:

Solicitada: usurio solicita a reserva de um material;


Manual Gnuteca 3.4

111

Atendida: reserva est disponvel para o usurio;

Comunicada: reserva est disponvel e usurio j foi avisado;

Confirmada: usurio j retirou sua reserva;

Vencida: usurio no retirou sua reserva at a data limite;

Cancelada: reserva cancelada pelo usurio ou pelo operador do sistema.

3. Tipo de reserva:

Local: reserva de material em transio, feita no balco de emprstimo


(mdulo Circulao de material);

Web: reserva de material em transio, feita nos terminais de consulta da


biblioteca ou pela Internet;

Local (Atendidas): reserva de material disponvel, feita pela funo


Atender da aba Reservar materiais do mdulo Circulao de material. O
estado da reserva passa para o estado Comunicada;

Web (Estado inicial): reserva de material disponvel, feita nos terminais de


consulta da biblioteca ou pela Internet;

Local (Estado inicial): reserva de material disponvel feita no balco de


emprstimo (mdulo Circulao de material);

4. Exemplares

da

reserva:

Nmero(s)

do(s)

exemplar(es)

ser(em)

reservado(s). Se a reserva estiver no estado Atendida ou Comunicada, devese marcar com SIM o campo: Est Confirmado do exemplar reservado ao
usurio.
A busca deste formulrio bastante utilizada para consultas e eventuais
alteraes, onde possvel pesquisar por vrios campos: cdigo do usurio, data da
solicitao, biblioteca, nmero do exemplar, etc. Por aqui tambm se tem acesso
aos botes de excluso e de edio (qualquer um dos campos mostrados no
formulrio de cadastro podem ser alterados) e ainda foram includos os botes

Manual Gnuteca 3.4

112

Histrico (mostra o estado, data e operador) e Composio (mostra o nmero do


exemplar e se est confirmado).

2.12.4 Reorganizar fila de espera de reserva


Este formulrio encontra-se em Administrao Processo Fila de reserva.
O vencimento das reservas, a troca do estado do exemplar de reservado para
disponvel e o atendimento da reserva para o prximo da lista feito
automaticamente por aqui.
Seleciona-se a biblioteca e a data. Desta forma o Gnuteca ir reorganizar
todas as reservas de materiais pertencentes biblioteca selecionada que tenham
data limite menor que a data informada neste formulrio.
Para que um material no fique muito tempo parado, sem ningum retir-lo,
recomenda-se a execuo desta operao, periodicamente.

2.12.5 Gerenciamento de renovao


Este formulrio encontra-se em Administrao Gerenciamento
Renovao.
Muito dificilmente a insero de uma nova renovao ser utilizada, visto que
esta funo feita pelos mdulos Circulao de material e Minha biblioteca. Mas, a
busca til na conferncia das renovaes, pois podem acontecer casos onde o
usurio esquece de renovar o material, sendo devolvido com atraso e para provar
que no foi falha do sistema, faz-se a consulta das renovaes do objeto.
Pode-se pesquisar pelo cdigo do emprstimo, cdigo da pessoa, biblioteca,
nmero do exemplar, etc.

Manual Gnuteca 3.4

113

2.12.6 Gerenciamento de multas


Este formulrio encontra-se em Administrao Circulao Multa.
As multas so geradas pelo mdulo Circulao de material ao devolver um
material atrasado. Mas, tambm podem ser inseridas por este formulrio.

Figura64:Formulriodeinserodemulta

1. Cdigo do emprstimo: Este campo obrigatrio, pois com base nele que a
multa ser relacionada com o usurio;
2. Estado da multa: A multa pode estar em 4 estados:

Manual Gnuteca 3.4

114

Aberta: neste estado o usurio no consegue mais retirar e nem renovar


materiais. No mostrado o histrico da observao e o campo Data final
deve ficar em branco;

Paga: usurio liquidou sua multa;

Abonada: por algum motivo, a multa no ser cobrada do usurio;

Paga via boleto: multa acrescentada no valor da mensalidade.

3. Observao da troca de estado: Observao referente ao estado da multa.


Como a multa pode mudar vrias vezes de estado, cada alterao gravada
no histrico;
4. Observao: referente multa.
Este formulrio mais utilizado para consultas e alteraes de multas. As
pesquisas podem ser feitas pelos campos cdigo do emprstimo, cdigo da pessoa,
biblioteca, nmero do exemplar, etc. Alm dos botes de excluir e editar (no
possvel alterar o histrico do estado da multa), tambm tem o Histrico que mostra
todos os estados assumidos por esta penalidade).

2.12.7 Agendar troca de estado de material em transio


Este formulrio encontra-se em Administrao Circulao Estado futuro
do exemplar.
Quando um material est em transio (emprestado, reservado, etc.) e
necessrio mudar seu estado, pode-se agendar sua troca; assim, quando o
exemplar for devolvido, o mesmo alterado automaticamente pelo sistema para o
estado agendado.
Este agendamento pode ser feito pela aba Alterar Estado (F12) do mdulo
Circulao de material (ver Alterar estado de material) e por este formulrio.

Manual Gnuteca 3.4

115

O cadastro da operao bem simples, necessrio apenas selecionar o


Estado Futuro do material, digitar o nmero do exemplar e o campo Aplicado indica
se o agendamento j foi executado.
Dificilmente este formulrio ser utilizado, alm do controle ser feito pelo
sistema, bem mais fcil agendar a troca de estado pelo mdulo Circulao de
material.

2.12.8 Inserir fornecedor


Este formulrio encontra-se em Administrao Pessoas Fornecedor.
Caso a instituio utilize um aplicativo de gesto como o SAGU
http://sagu.solis.coop.br/ este formulrio seria somente para cadastro de
empresas que fornecem materiais ou prestam servios biblioteca. Mas, nada
impede de us-lo como cadastro para todos os fornecedores.
Como a maioria dos campos do formulrio de cadastro de fornecedores de
fcil entendimento, somente alguns so mostrados na imagem a baixo.

Figura65:Formulriodeinserodefornecedor

1. Nome: geral do fornecedor;

Manual Gnuteca 3.4

116

2. Abas: A tela de fornecedor dividida em 3 abas: Compra, Permuta e Doao,


tendo campos iguais. Assim, dependendo do relacionamento que a biblioteca
tem com o fornecedor, vai influenciar quais abas sero preenchidas;
3. Nome da companhia: Pode ser o mesmo nome do item 1 ou ter um nome
diferente para cada uma das abas. Na listagem do campo Fornecedor em
Permuta (ver Criar intercmbio) mostrado a empresa tantas vezes quantas
abas estiverem preenchidas.
Sempre que for necessrio editar e/ou excluir algum fornecedor, isto deve ser
feito pela busca deste formulrio, atravs dos botes Editar e Excluir,
respectivamente.
Para funcionar corretamente o intercmbio de materiais (ver Intercmbio de
materiais), necessrio que os campos E-mail e Contato das respectivas abas
estejam preenchidos.

2.12.9 Contedo do formulrio


Este formulrio encontra-se em Configurao Sistema Contedo do
formulrio.
Em todos os formulrios possvel salvar o contedo dos campos para
posterior utilizao. Para isto s clicar neste boto na barra de ferramentas:
Todos os contedos dos formulrios e as pesquisas ficam armazenados nesta
tela. Assim, o operador pode visualizar, alterar, excluir e at mesmo criar novos
registros por aqui. Obviamente muito mais prtico salvar e/ou alterar o contedo
diretamente pelos formulrios. Mas, para uma melhor compreenso, mostrado
abaixo como fazer um novo cadastro:

Manual Gnuteca 3.4

117

Figura66:FormulriodeinserodeContedodeformulrio
1. Operador: Cdigo do usurio ou do operador. Este campo necessrio, pois
com base nele o sistema ir saber se a pessoa logada possui algum contedo
de formulrio salvo;
2. Formulrio: Nome do formulrio que se est gravando o contedo de seus
campos;
3. Nome: deste cadastro, s utilizada nas pesquisas;
4. Tipo: Se o contedo do formulrio utilizado pelo Administrador do sistema,
pelos operadores ou pelos usurios;
5. Detalhe: Insere-se os campos do formulrio com seus respectivos valores.
Nas pesquisas, o armazenamento feito pelos links Contedo do Formulrio
e/ou pelo Pesquisas Personalizadas.

2.12.10 Inserir notcias

Manual Gnuteca 3.4

118

Figura67:Formulriodecadastrodenotcias

Este formulrio encontra-se em Administrao Geral Notcias.


So informaes a serem mostradas na Minha biblioteca, na tela inicial do
Gnuteca ou nas Pesquisas, aos usurios e operadores do Gnuteca.
1. Local: Local (Minha biblioteca, Tela inicial do Gnuteca ou Pesquisas) onde
ser publicada a notcia.
2. Data: Data da notcia em s, sem relao nenhuma a seu perodo de exibio.
3. Data inicial: A notcia s ser exibida quando a data atual for maior ou igual
ao campo Data inicial.
4. Data final: A notcia s ser exibida quando a data atual for menor ou igual ao
Data final;
5. Ativa: S notcias ativas, so visualizadas;
6. restrita: Quando for restrita, somente operadores do Gnuteca podem
visualizar a notcia;
Manual Gnuteca 3.4

119

7. Grupos com acesso: Serve para restringir a visualizao da notcia a


determinados grupos de usurios.

2.12.11 Registro de tipo de retorno


Este formulrio encontra-se em Administrao Acervo Registro de tipo
de retorno.
Por padro, na instalao do Gnuteca so cadastrados os tipos de retorno
Consulta local e Apagados (ver Tipo de devoluo), os quais so utilizados na
Circulao de material (ver Executar devoluo).
Os dados deste formulrio so utilizados nos relatrios: Estatstica Materiais
apagados e Estatstica Utilizao local.

2.12.12 Visualizar o histrico de estados do exemplar


Este formulrio encontra-se em Administrao Acervo Histrico de
estados do exemplar.
utilizado para consulta, lista a data e os estados assumidos pelo exemplar.

2.12.13 Arquivo
Este formulrio encontra-se em Administrao Geral Arquivo.
Funciona como um gerenciador dos arquivos do Gnuteca, por aqui possvel
adicionar, visualizar e/ou excluir itens.
H algumas pastas pr-definidas onde so salvos os arquivos:

Capa: aqui so armazenadas as imagens das capas dos materiais;

Manual Gnuteca 3.4

120

Capa pr-catalogao: aqui so armazenadas as imagens das capas dos


materiais que esto na pr-catalogao;

Grid: aqui so armazenadas os arquivos gerados pelos botes Obter CSV


e Obter PDF das grids dos formulrios ;

Imagens: aqui so armazenados arquivos de imagens;

PDF: aqui so armazenados arquivos gerados pelo Gnuteca no formato


PDF, como por exemplo a carta do intercmbio (ver Intercmbio de
materiais);

Recibo: aqui so armazenados os recibos gerados nos emprstimos,


renovaes e nas devolues feitas pelo Gnuteca;

Relatrio: aqui so armazenados os arquivos gerados nos relatrios.

TMP: aqui so armazenados arquivos temporrios, como logs gerados


pela execuo de alguma tarefa (ver Agendar tarefa).

2.13 Operaes de envio de avisos


Operaes como as reservas e as notificaes de novas aquisies
dependem do envio de avisos aos usurios.
Este envio de e-mails pode ser configurado na instalao do Gnuteca para ser
feito automaticamente todas as madrugadas ou manualmente como veremos a
seguir.

2.13.1 Aviso de devoluo


Este processo encontra-se em Administrao Tarefas Devoluo.

Manual Gnuteca 3.4

121

Envia um aviso ao usurio comunicando que seu emprstimo est prestes a


vencer. O perodo de dias antes do vencimento definido ou pela preferncia:
Avisar em X dias antes do vencimento na aba Avisos de emprstimos em
Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ) ou quando for liberado aos usurios,
para que os mesmos definam o perodo no campo: Dias antes do vencimento em
Configuraes pessoais na Minha biblioteca.
Por exemplo: se a preferncia: Configuraes do usurio na aba Minha
biblioteca estiver com os parmetros com W, os usurios tero permisso para
alterar suas preferncias em Configuraes (ver Configuraes pessoais); e
supondo que a pessoa colocou o valor 4 no campo: Dias antes do vencimento. Isto
significa que o sistema enviar avisos de todos os materiais que iro vencer daqui a
4 dias. Mas, se os parmetros tiverem um R, ento no podem ser alterados; desta
forma, sero enviados e-mails de exemplares que iro vencer daqui a tantos dias,
quantos configurados na preferncia: Avisar em X dias antes do vencimento na aba
Avisos de emprstimos em Preferncia da biblioteca (este o valor padro definido
pelo administrador do Gnuteca).
O assunto e o contedo do aviso podem ser alterados pelas preferncias:
Assunto do e-mail do administrador e Contedo do e-mail da devoluo, ambas
na aba Avisos de emprstimos em Preferncia da biblioteca.
Aps o envio dos avisos aos usurios, o administrador recebe um e-mail com
o resultado da operao, onde so listadas as comunicaes efetuadas com
sucesso e as que deram erro. O assunto e o contedo podem ser alterados nas
preferncias: Assunto do e-mail do administrador e Contedo do e-mail do
administrador, tambm na aba Avisos de emprstimos.

2.13.2 Aviso de emprstimo atrasado


Este processo encontra-se em Administrao Tarefas Emprstimo
atrasado.
Manual Gnuteca 3.4

122

Envia um aviso ao usurio comunicando que seu emprstimo est atrasado.


O perodo de dias antes do vencimento definido pela preferncia: Quantidade de
avisos e intervalo na aba Avisos de emprstimos em Preferncia da biblioteca ou
quando for liberado aos usurios, para que os mesmos definam o perodo e
quantidade no campo: Emprstimo atrasado em Configuraes na Minha
biblioteca.
Assim como o envio de devoluo, este aviso verifica se para obter o valor
padro, definido nas preferncias: Ativar aviso de emprstimos atrasados e
Quantidade de avisos e intervalo na aba Avisos de emprstimos em Preferncia da
biblioteca ou a configurao definida pelos usurios nos campos: Enviar e-mail de
atraso e Emprstimo atrasado em Configuraes na Minha biblioteca.
O detalhe que o valor neste caso separado por ponto-e-vrgula, onde o
primeiro dgito informa quantas vezes ser enviado o e-mail e o segundo, o perodo
em dias entre os avisos.
Por exemplo: 7;0 como no h intervalo entre os e-mails, ser enviado um
aviso por dia, durante uma semana.
O assunto e o contedo do aviso podem ser alterados nas preferncias:
Assunto do e-mail de emprstimos atrasados e Contedo do e-mail de
emprstimos atrasados, ambas na aba Avisos de emprstimos em Preferncia da
biblioteca.
Aps o envio dos avisos aos usurios, o administrador recebe um e-mail com
o resultado da operao, onde so listadas as comunicaes efetuadas com
sucesso e as que deram erro. O assunto e o contedo podem ser alterados nas
preferncias: Assunto do e-mail do administrador e Contedo do e-mail do
administrador, tambm na aba Avisos de emprstimos.

Manual Gnuteca 3.4

123

2.13.3 Aviso de notificao de aquisio


Este processo encontra-se em Administrao Tarefas Notificar
aquisies.
Com base nas reas de interesse configuradas pelo usurio em reas de
interesse da Minha biblioteca (ver reas de interesse), so enviados avisos sobre
as ltimas aquisies da biblioteca.
Assim como o envio de devoluo, este aviso verifica se para obter o valor
padro, definido nas preferncias: Ativar e Intervalo para notificao (d) na aba
Avisos de aquisies em Preferncia da biblioteca ou a configurao definida pelos
usurios nos campos: Enviar e-mail de novas aquisies e Notificar aquisies
em Configuraes na Minha biblioteca.
Com base nas configuraes definidas, o Gnuteca gera uma lista para cada
usurio, com os materiais adquiridos dentro do perodo informado nas preferncias.
O assunto e o contedo do aviso podem ser alterados nas preferncias:
Assunto do e-mail e Contedo do e-mail na aba

Avisos de aquisies em

Preferncia da biblioteca.
Aps o envio dos avisos aos usurios, o administrador recebe um e-mail com
o resultado da operao, onde so listadas as comunicaes efetuadas com
sucesso e as que deram erro. O assunto e o contedo podem ser alterados nas
preferncias: Assunto do e-mail do administrador e Contedo do e-mail do
administrador, tambm na aba Avisos de aquisies.

2.13.4 Comunicar reservas


Este processo encontra-se em Administrao Tarefas Comunicar
reservas.

Manual Gnuteca 3.4

124

Primeiramente no incio do trabalho, necessrio organizar as reservas (ver


Reorganizar fila de espera de reserva); depois atravs do relatrio: Reservas
disponveis e Conferir reservas atendidas verificar se todos os exemplares
reservados esto na biblioteca. Para que no se avise um usurio e depois
descubra-se que o material que ele reservou est desaparecido. Por isto, esta
operao sempre manual.
O assunto e o contedo do aviso podem ser alterados nas preferncias:
Assunto do e-mail de reserva atendida e Contedo do e-mail de reserva atendida
na aba Reserva em Preferncia da biblioteca.
Aps o envio dos avisos aos usurios, o administrador recebe um e-mail com
o resultado da operao, onde so listadas as comunicaes efetuadas com
sucesso e as que deram erro. O assunto e o contedo podem ser alterados nas
preferncias: Assunto do e-mail do administrador e Contedo do e-mail do
administrador, tambm na aba Reserva.

2.13.5 Notificar fim da requisio


Este processo encontra-se em Administrao Tarefas Notificar fim da
requisio.
Para as instituies que optem em utilizar o congelamento de materiais (ver
Gerenciamento de requisies de troca de estado), til avisar as pessoas que o
prazo est acabando, permitindo que as mesmas decidam se querem renovar por
mais um perodo.
O sistema vai enviar o aviso tantos dias antes do final do prazo, quantos
configurados na preferncia: Perodo para renovar. A data final do perodo
definida na preferncia: Perodo de requisio, ambas na aba Avisos de requisio
de troca de estado (ver Preferncias ).

Manual Gnuteca 3.4

125

O assunto e o contedo do aviso do usurio e do administrador podem ser


alterados nas preferncias da aba Avisos de requisio de troca de estado em
Preferncia da biblioteca.
Aps o envio dos avisos aos usurios, o administrador recebe um e-mail com
o resultado da operao, onde so listadas as comunicaes efetuadas com
sucesso e as que deram erro.

2.13.6 Apagar valores das planilhas


Este processo encontra-se em Administrao Tarefas Apagar valores
das planilhas.
Esta funo serve para quando uma instituio resolve no querer mais
cadastrar valores em determinado campo da planilha de catalogao.
Por exemplo: a biblioteca sempre cadastrava as notas dos livros no campo:
Nota geral (500.a), mas agora no vai mais utilizar este campo, a o administrador
do sistema deve excluir o campo 500.a da planilha BK (ver Planilhas da
catalogao) e depois executar este processo (selecionando o item BK desta
listagem) para excluir as informaes dos materiais antigos.

2.13.7 Agendar tarefa


Nos subttulos anteriores vimos como executar manualmente o envio dos
avisos, agora veremos como programar o Gnuteca para fazer isto automaticamente.
Este formulrio encontra-se em Configurao Sistema Agendamento
tarefa.
Como o Gnuteca utiliza um agendador prprio (GCron), o mesmo deve ter
sido configurado na instalao.

Manual Gnuteca 3.4

126

Na instalao criado o agendamento: Excluir arquivos temporrios do


Gnuteca, ficando a critrio da instituio, alterar seus parmetros e/ou criar novos.

Figura68:Teladebuscadoagendadordetarefa
1. Executa manualmente a tarefa;
2. Abre uma janela contendo a data e hora de incio e final da tarefa e o
resultado de sua execuo;
3. Tarefa que executada;
4. Ciclo de execuo. Pode ser dirio, semanal, mensal e anual;
5. Descrio sobre o que faz a respectiva tarefa;
6. Define-se o momento em que a tarefa ser executada automaticamente;
utilizar vrgula para separar os valores. Quando o ciclo for semanal, deve-se
tambm digitar o nmero que representa o dia (no PHP o zero representa o
sbado e o 6 a sexta-feira). Quando o ciclo for mensal, 1 representa janeiro e
12 dezembro;
7. Indica se a tarefa est ativa. Caso esteja desativada, a mesma no ser
executada automaticamente;
8. So dados necessrios para executar a tarefa, devem ser separados pelo
caractere sustenido |; e se precisar vrias bibliotecas, utilizar a vrgula para
separ-las.

Manual Gnuteca 3.4

127

3 CATALOGAO

A catalogao consiste no processo da representao descritiva de cada


material incorporado ao acervo, pois fornece uma descrio nica e precisa do
documento. Inclui o ttulo, o autor ou autores expressos no documento, a publicao
(lugar de edio, o nome do editor e a data), dados fsicos (tipo do documento, n.
de pginas ou volumes, dimenses...), a classificao, etc.
Com o desenvolvimento da computao, houve vrias melhorias na rea da
biblioteconomia, a catalogao ficou mais fcil e a localizao dos materiais nas
estantes, muito mais rpida. E em virtude da proliferao de sistemas para
bibliotecas, surgiu a necessidade de uma norma de intercmbio para os registros.
Assim, foi criado o padro MARC, a sigla para Machine Readable Cataloging
(catalogao legvel por computador).
Graas ao formato MARC, todas as bibliotecas puderam compartilhar os
benefcios da catalogao legvel por computador, j que um padro criado para
promover a comunicao de registros bibliogrficos. Como padronizado, os dados
em formato MARC so compatveis entre diferentes sistemas. Permite s bibliotecas
compartilhar recursos bibliogrficos e reduzir a duplicao de trabalho. Este formato
uma ferramenta de domnio exclusivo do bibliotecrio que o utiliza em suas
atividades de descrio bibliogrfica.
O Formato MARC muito utilizado no mundo todo, existem variaes do
MARC em vrios pases, o Gnuteca utiliza o MARC 21 que uma harmonizao
entre o USMARC (americano) e o CAN/MARC (canadense). Todo padro MARC
Manual Gnuteca 3.4

128

est de acordo com a ISO 2709:1996- Informao e Documentao- Formato para


permuta de informao, utiliza para a catalogao as normas do Cdigo de
catalogao Anglo-Americano (AACR) e da Classificao Decimal de Dewey (CDD).
O formato

MARC para dados bibliogrficos constitudo de

trs

componentes: O lder, diretrio e campos variveis. Porm as etiquetas que


compem os campos variveis se diferem em cada formato:
0xx- informao de controle, nmeros, cdigos.
1xx- Entradas Principais.
2xx- Ttulos, edio, imprenta.
3xx- Descrio Fsica.
4xx- Srie.
5xx- Notas.
6xx- Campos de assuntos.
7xx- Entradas secundrias.
8xx- Entradas secundrias de srie.
9xx- Livres para usos locais: reservados para usos definidos em forma local,
tabelas como os nmeros de cdigos de barras. As bibliotecas, os distribuidores ou
os sistemas locais podem defini-los e us-los para incluir diversos tipos de
informaes nos registros.
Para maiores informaes: http://www.loc.gov/marc/ pgina oficial da
Biblioteca do Congresso Americano sobre o MARC ou no seguinte endereo:
http://www.dbd.puc-rio.br/MARC21/.

3.1 Inserir novo material


Este formulrio encontra-se em Catalogao Novo material.

Manual Gnuteca 3.4

129

A Catalogao de materiais no Gnuteca se divide em dois passos, sendo que


a tela inicial, ao clicar em novo, responsvel pela escolha do tipo de planilha (so
as abas e seus respectivos campos necessrios ao cadastro). O Gnuteca j vem
com algumas planilhas configuradas, que podem ser alteradas em Catalogao
Configurao Planilha. No mesmo local, possvel criar novas planilhas, de
acordo com as necessidades da biblioteca.

Figura69:Telainicialdacatalogao

1. Status do registro: Estado do material. O prprio sistema carrega


automaticamente este campo;
2. Tipo de Registro e Nvel Bibliogrfico: variam de acordo com o tipo de
material (livro, peridico, etc) a ser cadastrado (ver Tabela de materiais (Tipo
de registro e Nvel bibliogrfico));
3. Tipo de controle: No necessrio alterar este campo;
4. Nvel de catalogao: Define o tipo de planilha utilizada para um
determinado material. possvel definir vrios tipos de planilhas para o
mesmo material em Catalogao Configurao Planilha;
Manual Gnuteca 3.4

130

5. Forma de catalogao: Define se segue ou no as normas internacionais


para a descrio dos documentos. AACR2 e ISBD so dois formatos que
respeitam estas regras;
6. Ligao de registro: Se o material tem alguma ligao com outro registro.

3.1.1 Tipos de materiais


Para uma compreenso melhor, veremos a seguir os tipos de materiais mais
comuns na catalogao.

Em cada um dos itens, h uma explicao de como

configurar a tela inicial (ver ). Mas, se o cadastro for feito diretamente pelo link do
respectivo material (Novo livro, Novo Peridico, etc), o prprio sistema j configura
estes campos.
Livro
Material textual, normalmente obrigatrio apenas o preenchimento do
campo ttulo e os campos referentes ao Exemplar, mas em Catalogao
Configurao Planilha, define-se quais campos devem obrigatoriamente serem
preenchidos.
Para cadastr-lo, s clicar em Catalogao Novo material Novo livro.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:
Aba 000: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);
Aba 100: Autor (100.a);
Aba 200: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b), Edio (250.a), Lugar da
publicao (260.a), Editora (260.b) e Ano (260.c);
Aba 600: Assunto (650.a);
Aba 700: Nome pessoal (700.a) outros autores;
Manual Gnuteca 3.4

131

Aba 900: Tipo do material (901.a), reas do conhecimento (901.b) e Tipo


fsico do material (901.c) Estes dados referem-se obra;
Aba Exemplares: Tipo fsico do material (949.3), Tipo do material (949.1),
Nmero do tombo (949.a), Unidade original (949,9), Cdigo da unidade (949.b),
Gnero do material (949.d), Cdigo do estado (949.g), Tomo (949.t), Volume (949.v)
e Data de entrada (949.y).
Artigo de livro
um nvel de detalhamento do livro. Embora no seja obrigatrio o seu
cadastramento, aconselhvel, j que torna possvel pesquisar por um determinado
artigo ou captulo de um livro. Para cadastrar, s clicar em Catalogao Novo
material Novo artigo de livro ou ainda pelas pesquisas, atravs do boto Adicionar
filho do respectivo livro.
A ligao Livro-Artigo feita na prxima tela, no campo 773, onde deve-se
selecionar o nmero de controle do nvel superior. Ou seja, caso se esteja
cadastrando um Captulo, deve-se selecionar o nmero de controle do livro
correspondente. Adicionando o artigo pelas pesquisas, o Gnuteca faz esta ligao
automaticamente.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:
Aba artigo: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);
Aba 1xx: Autor (100.a);
Aba 2xx: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b), Edio (250.a), Lugar da
publicao (260.a), Editora (260.b) e Ano (260.c);
Aba 6xx: Assunto (650.a);
Aba 7xx: Nome pessoal (700.a) outros autores, Nmero de controle (773.w),
preenche automaticamente com o nmero da planilha pai;
Manual Gnuteca 3.4

132

Aba 9xx: Tipo do material (901.a), reas do conhecimento (901.b) e Tipo


fsico do material (901.c);
Coleo
Engloba todos os fascculos de um determinado peridico. Por exemplo:
Revista Veja, poca ou Isto .
A coleo no possui exemplar, j que no possvel emprestar uma coleo,
apenas um fascculo da mesma. Para cadastrar, s clicar em Catalogao Novo
material Nova coleo.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:
Aba coleo: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);
Aba 2xx: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b), Edio (250.a), Lugar da
publicao (260.a), Editora (260.b) e Ano (260.c);
Aba 6xx: Assunto (650.a);
Aba 9xx: Tipo do material (901.a), reas do conhecimento (901.b), Gnero do
material (902.a);
Aba Kardex: Cdigo do assinante (960.a), Cdigo da unidade (960.b) e Data
de entrada (960.y).
Peridico
um exemplar de uma coleo. Por exemplo: a edio de nmero 1907 da
Revista Veja ou a edio nmero 420 da Revista poca.
Para cadastr-lo, s clicar em Catalogao Novo material Novo
peridico. Ou em Catalogao Controle do Kardex, primeiramente procura-se a
coleo, ao encontrar clicar no boto Adicionar fascculo. Ou ainda pelas pesquisas,

Manual Gnuteca 3.4

133

faz-se a busca da coleo; ao encontrar, clicar no boto Detalhes e na janela que


abrir, em Novo peridico.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:
Aba Fascculo: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);
Aba 2xx: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b);
Aba 3xx: Periodicidade e Informao de Datas de Publicao e/ou volume
(362.a). com base nestes dados que o Gnuteca monta as informaes do Kardex,
a sequncia correta : volume, nmero, ano (v. 7, n. 2, out. 2010), alm de ser
importante para poder identificar o fascculo da revista;
Aba 6xx: Assunto (650.a);
Aba 7xx: Nmero de controle (773.w), preenche automaticamente com o
nmero da planilha pai;
Aba 9xx: Tipo do material (901.a), reas do conhecimento (901.b) e Tipo
fsico do material (901.c) Estes dados referem-se obra;
Aba Exemplares: Tipo fsico do material (949.3), Tipo do material (949.1),
Nmero do tombo (949.a), Unidade original (949.9), Cdigo da unidade (949.b),
Gnero do material (949.d), Cdigo do estado (949.g), Tomo (949.t), Volume (949.v)
e Data de entrada (949.y).
Artigo
um nvel de detalhamento do peridico. Embora no seja obrigatrio o seu
cadastramento, aconselhvel, j que torna possvel pesquisar por um determinado
artigo ou matria de um fascculo. Para cadastrar, s clicar em Catalogao
Novo material Novo artigo. Ou pelas pesquisas, primeiramente procura-se a
coleo, ao encontrar, clicar no boto Detalhes Novo peridico Aba Fascculos,
da clicar no link do respectivo Peridico que se quer adicionar um novo artigo, na
Manual Gnuteca 3.4

134

prxima janela clicar no boto Novo artigo de peridico. Outra forma tambm pelas
pesquisas procurar diretamente pelo peridico, ao encontr-lo, clicar no boto
Detalhes Novo artigo de peridico.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:
Aba artigo: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);
Aba 1xx: Autor (100.a);
Aba 2xx: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b);
Aba 3xx: Periodicidade e Informao de Datas de Publicao e/ou volume
(362.a). com base nestes dados que o Gnuteca monta as informaes do Kardex,
a sequncia correta : volume, nmero, ano (v. 7, n. 2, out. 2010), alm de ser
importante para poder identificar o fascculo da revista;
Aba 6xx: Assunto (650.a);
Aba 7xx: Nome pessoal (700.a) outros autores, Nmero de controle (773.w),
preenche automaticamente com o nmero da planilha pai;
Aba 9xx: Tipo do material (901.a), reas do conhecimento (901.b) e Tipo
fsico do material (901.c);
Arquivo de computador
Um arquivo de computador um documento digital que, na maioria das
vezes, est disponvel em um endereo eletrnico; esta localizao deve ser
digitada na aba 8xx, campo 856.u.
Para cadastrar, s clicar em Catalogao Novo material Novo arquivo
de computador.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:

Manual Gnuteca 3.4

135

Aba arquivo de computador: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);


Aba 1xx: Autor (100.a);
Aba 2xx: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b), Edio (250.a), Local da
publicao (260.a), Editora (260.b) e Ano (260.c);
Aba 3xx: Periodicidade e Informao de Datas de Publicao e/ou volume
(362.a);
Aba 6xx: Assunto (650.a);
Aba 7xx: Nome pessoal (700.a) outros autores;
Aba 8xx: Endereo eletrnico (856.u);
Msica
Todo arquivo sonoro pode ser cadastrado nesta planilha.
Para cadastr-lo, s clicar em Catalogao Novo material Nova
msica.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:
Aba Msica: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);
Aba 1xx: Autor (100.a);
Aba 2xx: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b), Edio (250.a), Lugar
(260.a), Editora (260.b), Ano (260.c);
Aba 3xx: tempo de durao (306.a);
Aba 6xx: Assunto (650.a);
Aba 7xx: Entrada secundria (700.a) outros autores;

Manual Gnuteca 3.4

136

Aba 8xx: Endereo eletrnico (856.u);


Aba 9xx: Tipo do material (901.a), reas do conhecimento (901.b), Tipo fsico
do material (901.c) e Gnero do material (902.a);
Aba Exemplares: Tipo fsico do material (949.3), Tipo do material (949.1),
Nmero do tombo (949.a), Unidade original (949.9), Cdigo da unidade (949.b),
Gnero do material (949.d), Cdigo do estado (949.g), Tomo (949.t), Volume (949.v)
e Data de entrada (949.y).

Material visual
Todo arquivo visual como slides, vdeos, etc. podem ser cadastrados por esta
planilha.
Para cadastr-lo, s clicar em Catalogao Novo material Material
visual.
Recomenda-se o preenchimento de pelo menos os seguintes campos:
Aba Material visual: Classificao (090.a) e Cutter (090.b);
Aba 1xx: Autor (100.a);
Aba 2xx: Ttulo (245.a) e se tiver subttulo (245.b), Edio (250.a), Lugar
(260.a), Editora (260.b), Ano (260.c);
Aba 3xx: tempo de durao (306.a);
Aba 6xx: Assunto (650.a);
Aba 7xx: Entrada secundria (700.a) outros autores;
Aba 8xx: Endereo eletrnico (856.u);

Manual Gnuteca 3.4

137

Aba 9xx: Tipo do material (901.a), reas do conhecimento (901.b), Tipo fsico
do material (901.c) e Gnero do material (902.a);
Aba Exemplares: Tipo fsico do material (949.3), Tipo do material (949.1),
Nmero do tombo (949.a), Unidade original (949.9), Cdigo da unidade (949.b),
Gnero do material (949.d), Cdigo do estado (949.g), Tomo (949.t), Volume (949.v)
e Data de entrada (949.y).

3.1.2 Tela seguinte do cadastro de material


Aps a configurao da tela inicial da catalogao. Devemos preencher os
campos da tela seguinte com as informaes do material que est sendo
cadastrado.

Figura70:Segundateladacatalogao
1. Campos estticos: Estes campos so preenchidos pelo sistema, sendo o
Nmero de controle e ltima alterao cadastrados somente aps salvar o
formulrio;
2. Aba 008 : Informaes gerais do material: como idioma, pas de publicao, a
forma literria (fico, poesia, contos, etc);
Manual Gnuteca 3.4

138

3. Aba 000: So cadastrados aqui: o ISBN, o cdigo do idioma (3 letras) e a


classificao ( uma das informaes impressa nas lombadas ver Imprimir
lombada);
4. Aba 100: O nome do autor vai nesta aba. Para vrios autores, ver item 10.
Para os casos onde o autor uma organizao, utiliza-se o campo Nome
corporativo (110.a);
5. Aba 200: O ttulo, subttulo (se existir), edio, lugar, editora e ano da
publicao so cadastrados aqui. Nos casos em que houver subttulo,
cadastra-se o ttulo no campo 245.a, o subttulo no campo 245.b e selecionase o separador (ver Inserir separador);
6. Aba 300: Descrio fsica do material:

Outros detalhes fsicos: informa se um material ilustrado (il.);

Material complementar: materiais que acompanham o exemplar;

Extenso: quantidade de pginas, somente nmeros.

7. Aba 400: Nome da srie, a qual pertena o material;


8. Aba 500: Notas gerais: so informaes sobre o material que importante
mostrar ao usurio no boto Detalhes das pesquisas. Como por exemplo: o
exemplar no poder ser emprestado pois tem dados sigilosos ou o contedo
de determinado volume;
9. Aba 600: Assuntos relacionados ao material. So informaes importantes
para a pesquisa, pois pode-se restringir a busca por estes dados e tambm
so mostrados pelo boto Detalhes das pesquisas;
10. Aba 700: Entrada secundria do autor, quando h vrios autores, insere-se
todos nesta aba. Da mesma forma para quando o material foi elaborado por
vrias organizaes, neste caso utiliza-se o campo Nome corporativo (710);

Manual Gnuteca 3.4

139

11. Aba 800: Tipo, gnero e rea de conhecimento do material (CH Cincias
Humanas, CET Cincias Exatas e da Terra, CB Cincias Biomdicas, CA
Cincias Agrrias, CS Cincias da Sade, SCP Cincias Sociais
Aplicadas, E Engenharias, LLA Lingustica, Letra e Arte);
12. Aba 900: Enquanto nas outras abas, o contedo geral para a obra; aqui
especifica-se para cada exemplar. Campos utilizados:

Tipo e gnero do material: com base nestas informaes, os exemplares


so agrupados nas pesquisas e os direitos e polticas dos usurios (ver
Direitos e polticas) so montadas;

Biblioteca: a unidade original no pode ser alterada, mas o cdigo da


unidade varia de acordo com o local onde est o material, como acontece
nos emprstimos entre bibliotecas (ver Emprstimo entre bibliotecas);

Nmero do tombo e cdigo do exemplar: preenche-se o mesmo valor


neste dois campos, o nmero do cdigo de barras (ver Cdigo de
barras);

Nota fiscal e Data da nota fiscal: til cadastrar a nota fiscal de compra do
material, pois caso o mesmo apresente algum problema, mais fcil para
exigir alguma garantia com o fornecedor;

Tipo de aquisio: serve para as estatsticas. No final de cada perodo,


verifica-se a quantidade de exemplares comprados, doados e permutados;

Patrimnio: para os casos onde o material recebe um nmero de


patrimnio;

Tomo e Volume: quando o material possui estas informaes;

Centro de custo: seleciona-se o centro de custo que solicitou a compra do


exemplar;

Cdigo do estado: seleciona-se o cdigo do estado do exemplar;

Manual Gnuteca 3.4

140

Data de entrada: esta informao importante para as estatsticas dos


materiais adquiridos pela biblioteca num determinado perodo. E tambm
na hora de montar o aviso das ltimas aquisies para os usurios;

Data da baixa: deve-se informar o dia em que o estado do material foi


alterado para Descartado, Desaparecido ou Danificado.

13. Capa: Imagem da capa a ser mostrada nas pesquisas;


14. Campos: Neste local so mostrados os campos da respectiva aba. Sempre
que um campo tiver seu valor alterado, aps o salvamento do material, o
Gnuteca adiciona um cone de histrico ao seu lado.
15. Salvar: Salva o cadastro, dando o prximo Nmero de controle para o
material;
16. Salvar na pr-catalogao: Salva todos os dados j cadastrados, recebe um
nmero de controle temporrio e no aparece nas pesquisas. Pode ser
encontrado pelo formulrio Pr-catalogao (ver Pr-catalogao).
importante observar que as abas no so iguais para todos os tipos de
materiais. Por exemplo: para o tipo Arquivo de computador, no lugar de Exemplares,
haver a aba 8xx (Localizao e acesso eletrnico).
no formulrio Planilha (ver Planilhas da catalogao) que so definidos
quais abas e quais campos so utilizados na catalogao para cada tipo de material.

3.2 Tabela de materiais (Tipo de registro e Nvel bibliogrfico)


A tabela abaixo ilustra quais valores podem ser selecionados, de acordo com
o material que se deseja cadastrar:

Manual Gnuteca 3.4

141

Categoria de material

Tipo de Registro

Nvel Bibliogrfico

a ou t

c, d ou m

Analtica de livro

Peridico

Analtica de peridico

Arquivo de computador

Qualquer

Mapas

e ou f

Qualquer

Msica

c, d, i ou j

Qualquer

Material visual

g, k, o ou r

Qualquer

Qualquer

Livro

Materiais diversos

3.3 Catalogao facilitada


O Gnuteca permite um sistema de catalogao facilitada para bibliotecrios,
utilizando-se do formato Marc21 possvel digitar o contedo em uma caixa de texto
possibilitando a catalogao direta.

Figura71:Exemplofuncionaldecatalogaofacilitada

Manual Gnuteca 3.4

142

Limitador de campo: o caractere que separa um campo de outro no


exemplo

utilizado o \n que significa uma nova linha, ou seja os campos so

separados por linhas.


Limitador de subcampo: o limitador de subcampo define o caractere que
separa o contedo do campo do contedo do subcampo, no exemplo '|' (pipe).
Indicador vazio: Informa qual caractere utilizado como indicador vazio
normalmente utilizado o #, algumas vezes o _ (underline), outras s
(espao).
Contedo: o contedo Marc, seguindo as configuraes explicadas,
exemplo:
LDR
001
003
005
082
090
091
092
095
096
098
099
100
245
Olanda.
260
300
500
Machado.
540
546
561
561
650
651
651
651
651
651
651
651
651
651
653
653
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__|stif

Manual Gnuteca 3.4

143

possvel importar um contedo da Fundao Biblioteca Nacional facilmente


acessando o seu site http://bndigital.bn.br.

Figura72:Exemplodecontedoimportadodositedabibliotecanacional.

Aps executar a pesquisa clique no boto MARC e copie o contedo


encontrado.

3.4 Alterar material


Para alterar um material pela Catalogao, deve-se informar o Nmero da
Obra, Nmero do Tombo ou Nmero de Controle em

Catalogao

Alterar

material. Ou ainda pelo campo Expresso, onde o texto digitado pesquisado nos
campos Autor e Ttulo.
Tambm, para operadores logados e com permisso, possvel alterar um
material pelas Pesquisas, para isto s fazer a busca do respectivo exemplar e
clicar no boto Alterar

da coluna Ao ou em Detalhe Alterar.


Manual Gnuteca 3.4

144

Figura73:Alteraodematerialcomsuporteaexportaoda
pesquisautilizandoformatoISO

3.4.1 Duplicar material


Quando chega uma edio nova de um material, para no ter que cadastrar
todos seus dados, pode-se aproveitar o cadastro da edio mais antiga. Para isto,
pesquisa-se o exemplar em Catalogao Alterar material ou nas Pesquisas e
clica-se no boto Duplicar material.

Desta forma, ser criado uma nova obra

com todas as informaes j preenchidas, precisando somente alterar os campos


que mudaram, como edio, ano, etc. e a aba Exemplares, a qual gerada em
branco.

3.5 Controle do Kardex


Este formulrio encontra-se em Catalogao Controle do Kardex.

Manual Gnuteca 3.4

145

Serve para facilitar o controle da catalogao dos materiais, pois atravs dele
possvel pesquisar pelo Nmero de controle, Nmero da obra,

Cdigo do

assinante, Nota fiscal, Ttulo e Autor, alm do Perodo da assinatura (podendo assim,
visualizar uma lista das assinaturas que venceram ou esto por vencer).
Outra funcionalidade deste formulrio a visualizao dos dados do material
e do Fornecedor pelo boto Detalhes. E tambm a possibilidade de poder adicionar
fascculo, fazendo com que ao clicar no link Adicionar fascculo seja criado um novo
cadastro com o campo 773.w j preenchido com a obra do material pai.

Figura74:Detalhesdokardex

3.6 Pr-catalogao
Este formulrio encontra-se em Catalogao Pr-catalogao.
Todos os materiais salvos pela opo Pr-catalogao na Catalogao, no
aparecem nas Pesquisas, mas somente na listagem deste formulrio, assim o
bibliotecrio pode em outro momento concluir o cadastro do exemplar por aqui.
Aps a concluso do cadastro, o sistema substitui o nmero de controle
temporrio pelo permanente, fazendo com que o material passe a ser visualizado
nas Pesquisas.

Manual Gnuteca 3.4

146

Os materiais adicionados pela pesquisa Z3950 (ver Pesquisa Z3950), so


gravados na pr-catalogao, para posterior anlise e preenchimento dos campos
necessrios.
importante notar que o boto de salvamento da catalogao ter a colorao
laranja, conforme figura abaixo.

Figura75:Botodabarradeferramentasparasalvamentonaprcatalogao

3.7 Atualizar busca


Esta funo encontra-se em Catalogao Atualizar busca.
Serve para mostrar os materiais recm catalogados nas pesquisas. S til
quando no tiver a Gcron (agendador prprio do Gnuteca) instalada, pois esta
executa a atualizao da busca a cada 30 segundos.

3.8 Campo MARC (Etiqueta)


Este formulrio encontra-se em Catalogao Configurao Etiqueta.
As etiquetas so os campos utilizados na catalogao para armazenar os
dados dos materiais, por exemplo: Ttulo (245.a), Autor (100.a), Edio (250.a), etc.
Embora praticamente todas etiquetas do padro MARC 21 so cadastradas
durante a instalao do Gnuteca, possvel adicionar outras, de acordo com a
necessidade da biblioteca. Para isso, basta completar os campos deste formulrio,
observando que, quando o subcampo for repetitivo, habilitado o boto adicionar na
Manual Gnuteca 3.4

147

catalogao de materiais, onde o usurio pode cadastrar vrios contedos para uma
mesma etiqueta.
Dificilmente ser necessrio criar uma nova etiqueta; o que pode acontecer,
ser preciso modificar alguma etiqueta. Para isto s fazer a pesquisa da mesma
neste formulrio e clicar no boto Editar, a faze-se as alteraes necessrias, alm
de poder adicionar novos subcampos.

3.9 Lista de valores para o campos MARC


Este formulrio encontra-se em Configurao Catalogao Listagem de
campos MARC. Aqui so cadastrados os contedos dos campos seleo da
Catalogao.
Na instalao do Gnuteca so cadastrados todos os valores para os campos
da Catalogao; mas, por este formulrio possvel adicionar novos.
Quando surgir a necessidade de alterar algum valor de um campo seleo da
Catalogao, deve-se pesquisar o respectivo campo neste formulrio, clicar no
boto Editar e fazer as devidas modificaes.

3.10 Planilhas da catalogao


Este formulrio encontra-se em Configurao Catalogao Planilha.
Na instalao do Gnuteca so criadas vrias planilhas para as categorias
mais utilizadas pelos operadores do sistema. No entanto, possvel alterar as que
existem e/ou criar novas, de acordo com as preferncias dos operadores, bastando
selecionar a Categoria e o Nvel, alm de informar os campos, de acordo com o
padro MARC.
A colocao dos campos deve obedecer as seguintes regras:
Manual Gnuteca 3.4

148

aps cada campo, deve-se colocar uma vrgula (,);

cada quebra de linha (< enter >) faz com que, no momento da catalogao,
se crie uma "aba";

no incio de cada linha, necessrio colocar um termo seguido pelo sinal de


igual (=), que servir como rtulo para a aba (esse procedimento faz com que
a catalogao fique facilitada, pois se torna mais intuitiva);

para adicionar um campo e um subcampo especfico, coloca-se no formato


XXX.y, em que "XXX" representa o nmero do campo MARC e "y" representa
o subcampo (como, por exemplo, "020.a");

caso deseje adicionar todos os subcampos de um determinado campo,


coloca-se simplesmente "XXX" (como, por exemplo, "020").
Para mostrar as planilhas na catalogao, importante tambm preencher os

campos Menu:

Nome do menu: o nome que aparecer em Catalogao Novo material;

Opo: o cdigo do campo leader;

Nvel: digita-se o valor 5.


Obs.: Caso queira excluir algum dos campos da planilha, pois no ser

utilizado no cadastro do material; aps sua alterao, deve-se executar o processo:


Apagar valores da planilha (ver Apagar valores das planilhas).

3.11 Regras para completar campos MARC


Este formulrio encontra-se em Catalogao Configurao Regras para
completar campos MARC.

Manual Gnuteca 3.4

149

Sua utilidade evitar a redigitao do mesmo contedo em vrios campos.


Por exemplo: regra para o campo de origem 949.a e de destino 949.x; neste caso ao
digitar no primeiro campo, automaticamente o sistema preenche o segundo.

3.12 Associao de campos entre planilhas


Este formulrio encontra-se em Catalogao Configurao Relao de
campos entre planilhas.
Para que o Gnuteca preencha automaticamente o nmero de controle no
cadastro das planilhas filhas, necessrio primeiramente criar uma associao.

Figura76:Formulriodeinserodeassociaode
camposentreplanilhas

1. Categoria: Seleciona-se a categoria do material Pai (coleo);


2. Nvel: Seleciona-se o nvel de catalogao do material Pai;
3. Etiqueta: que ligar a planilha Pai (coleo) ao Filho (fascculo);
4. Categoria filho: Seleciona-se a categoria do material Filho (fascculo);
5. Nvel filho: Seleciona-se o nvel de catalogao do material Filho;
6. Etiqueta filho: Etiqueta da planilha Filho onde ficar armazenada a
informao do material Pai;
Manual Gnuteca 3.4

150

7. Tipo de planilha:

Cpia: copia a informao da etiqueta do Pai para a planilha do Filho. Ao


alterar este valor na planilha do Pai, no altera no Filho;

Referncia: copia a informao da etiqueta do Pai para a planilha do Filho.


Caso este valor seja alterado na planilha Pai, automaticamente tambm
alterado no Filho.

3.13 Elaborar dicionrio de dados (vocabulrio controlado)


O Dicionrio serve para montar uma espcie de catlogo de autores, ttulos,
assuntos, etc. Essas informaes so utilizadas durante o cadastro dos materiais,
quando, atravs de um boto Lookup, pode-se acionar o dicionrio e completar a
etiqueta correspondente. Embora seu uso no seja obrigatrio, bastante
aconselhvel, j que torna o sistema mais eficiente ao evitar erros de digitao, alm
de padronizar nomes e termos. Por exemplo: cadastra-se aqui o autor "Assis,
Machado de" e, para cada obra do autor, utiliza-se esse registro, evitando que, por
acaso, se digite "Asis, Machado de" ou outros erros corriqueiros.
Primeiramente, em Catalogao Configurao Dicionrio, cadastra-se
os campos que tero um dicionrio de dados.

Figura77:Formulriodepesquisadodicionrio
Nesta listagem necessrio informar o Nome, seu respectivo campo MARC e
se permitido digitar no respectivo campo da catalogao.
1. Descrio:Ttulo do dicionrio;

Manual Gnuteca 3.4

151

2. Tags: Campos MARC deste dicionrio, deve-se utilizar a vrgula para separlos;
3. Somente leitura: obriga o usurio a selecionar o item no lookup;
4. + (verde): Adiciona no respectivo dicionrio os dados que esto cadastrados
na catalogao, mas no esto no dicionrio.
5. Relatrio: Gera o relatrio com as informaes sobre o que est faltando no
dicionrio (digitado s na catalogao) e o que est sobrando (s cadastrado
no dicionrio). recomendvel executar este boto antes de adicionar os
dados (item 4), para conferir as diferenas.
Aps inserir os campos que tero um dicionrio de dados. necessrio
cadastrar as informaes a serem mostradas aos operadores na catalogao em
Catalogao Configurao Contedo do dicionrio.

Figura78:Formulriodeinserodecontedododicionrio
1. Dicionrio: onde ser cadastrado o contedo;
2. Contedo: Expresso a ser cadastrada;

Manual Gnuteca 3.4

152

3. Atualizar contedo dos materiais relacionados: Este boto s visvel na


atualizao de um item. Deve ser marcado quando se quer alterar todos os
materiais cadastrados na Catalogao para a nova expresso digitada neste
campo. Por exemplo: h materiais catalogados com o nome do autor: Assis,
Machado, mas o certo : Assis, Machado de; para resolver isto editar o
contedo do dicionrio do: Assis, Machado, alter-lo para o nome certo,
marcar o caixa de checagem (item 2) e clicar no salvar.
4. Contedo relacionado: Serve para facilitar a busca no lookup da
catalogao; aqui seriam seriam adicionadas outras formas de como a
expresso pode ser conhecida. Por exemplo: no caso da expresso: Marte,
poderia se inserir neste item: Planeta vermelho; desta forma no lookup do
Assunto na catalogao, seria possvel encontrar o assunto: Marte, tanto
pesquisando pelo nome do planeta como por: Planeta vermelho.
Os termos relacionados tambm aparecem na pesquisa de materias atravs
da funcionalidade Voc quis dizer:.

3.14 Inserir prefixos e sufixos


Este

formulrio

encontra-se

em

Catalogao

Configurao

Prefixo/Sufixo.
o dado que fica no incio e no final do texto. Por exemplo: no campo Edio
(250.a), pode-se digitar o nmero da edio e selecionar o sufixo: ed. Isto serve para
padronizar uma expresso e no ter que ficar digitando-a em todos os cadastros.
Nas pesquisas, a informao vai aparecer na posio que foi selecionada: no inicio
do texto quando for prefixo ou no final quando for sufixo.
Os itens Campo e Subcampo deste formulrio devem ser cadastrados com os
cdigos MARC. Exemplo: Edio 250.a; Ttulo 245.a, etc.

Manual Gnuteca 3.4

153

Para aparecer nas pesquisas, deve-se ativar a preferncia: Mostrar prefixo e


sufixo na aba Pesquisa em Configurao Sistema Preferncia da biblioteca.

3.15 Inserir separador


Este formulrio encontra-se em Catalogao Configurao Separador.
o caractere que separa dois campos, utilizado para separar o ttulo de seu
subttulo na catalogao.
Como o ttulo cadastrado no campo 245.a e o subttulo no campo 245.b,
utiliza-se um separador para separar as duas informaes.

Figura79:Formulriodeinserodeseparador
1. Primeiro campo: Neste caso, o ttulo do material;
2. Caractere separador: Neste caso, o dois pontos;
3. Segundo campo: Neste caso, o subttulo do material.

3.16 Verificar disponibilidade dos materiais digitais


Este formulrio encontra-se em Administrao Tarefas Verificar links.

Manual Gnuteca 3.4

154

Verifica se o endereo Web do material cadastrado no campo MARC 856.u


Endereo eletrnico - da catalogao est ativo. um processo demorado, pois
verifica todos os endereos, de todos os materiais cadastrados no Gnuteca.
Ao final da operao, gerado uma lista dos endereos que no estavam
acessveis. Deve-se levar em conta que a pgina pode estar temporariamente fora
do ar, neste caso tenta-se acess-la mais tarde, se mesmo assim no estiver
respondendo, recomenda-se verificar se no existe um novo endereo para o
material.
O campo Etiqueta deste formulrio j est previamente preenchido com o
valor da preferncia MARC_NAME_SERVER (856.u), pois neste local que a URL
cadastrada na catalogao.

3.17 Importao de arquivos ISO2709


O Gnuteca permite a importao em massa de arquivos no formato ISO2709.
Para isso necessrio acessar via menu principal Catalogao Importao
ISO2709. Esta interface permitir a importao que ficar armazenada na prcatalogao, que forma que seja possvel a sua conferncia antes de passar para a
catalogao oficial.

Manual Gnuteca 3.4

155

Figura80:TeladeimportaodearquivosISO2709

Delimitador de registro: Os delimitador padro funcionam para a grande


maioria dos casos, mas se necessrio possvel modificar o comportamento da
importao. Define delimitador de registro.
Delimitador de campo: Define delimitador de campo.
Delimitador de subcampo: Define delimitador de subcampo.
Valor ascii: nos casos acima utilizamos um nmero ASCII para representar o
caractere separador, mas possvel informar caracteres no ASCII, ou seja qualquer
caractere, marcando essa opo. Existem na internet tabelas com a relao de
cdigos ASCII caso seja necessrio a consulta.
Arquivo ISO2709: O arquivo a ser importado, normalmente com a extenso
iso, por exemplo o nome do arquivo seria gnuteca.iso.

Manual Gnuteca 3.4

156

3.18 Importao de arquivos Marc21


Apesar de menos comum alguns sistemas fazem a exportao de seu acervo
utilizando o formato Marc21, de forma que o Gnuteca suporta a importao destes
arquivos.

Figura81:InterfacedeimportaoMarc21

Limitador de campo: Seguindo a ideia da importao ISO a importao Marc


tambm suporta modificao de limitadores. Neste caso define limitador de campo.
Limitador de subcampo: Define limitador de subcampo.
Indicador vazio: Caractere que identifica o indicador vazio.
Limitador de registro: o caractere ou sequencia de caracteres que simbola a
separao entre registros.
Arquivo marc21: onde anexado o arquivo a importar.

Manual Gnuteca 3.4

157

4 CIRCULAO DE MATERIAL

Este mdulo executa e controla a circulao dos materiais, atravs dele que
so feitos os emprstimos e as devolues dos materiais de uma maneira rpida e
precisa, verificando sempre as polticas e os direitos dos usurios (ver Direitos e
polticas). Alm de poder fazer reservas, pesquisas, mudana de estado do
exemplar, alteraes de senhas e consultas ao histrico dos usurios.
Cada operao (Emprestar/Devolver, Reservar material, Verificar material,
etc) foi agrupada em abas, sendo que seu acesso depende de permisso (ver Erro:
Origem da referncia no encontrada); ou seja, s sero mostradas as funes que
o operador do sistema tiver direito.
Outra caracterstica a agilidade, pois em virtude do pouco tempo livre dos
usurios, o atendimento deve ser rpido. Pensando nisto, que grande parte da
utilizao deste mdulo pode ser executada por teclas de atalho.
Em funo desta facilidade a interface de circulao integrao utilizando-se
de uma barra de ferramentas prpria.

4.1 Executar emprstimo


Este

formulrio

encontra-se

em

Circulao

Emprestar/Devolver [F2] Emprestar.

Manual Gnuteca 3.4

de

material

[F7]

158

Ao acessar o mdulo Circulao de material, carregado automaticamente a


funo Emprestar do formulrio de Emprstimo/Devoluo. E, durante a utilizao
desta tela, a qualquer momento, tambm tem-se acesso a ela, clicando no boto
[F2] Emprestar ou pela tecla de atalho: F2.

Figura82:TeladeemprstimodomduloCirculaodematerial

1. F7: emprstimos e devolues;


2. F8: neste local so feitas reservas pelo nmero do exemplar e/ou pelo
nmero de controle (ver Executar reserva de material);
3. F9: pesquisa dos materiais (ver Verificar material);
4. F10: mostra os dados atuais do usurios, alm dos emprstimos, multas,
reservas e penalidades em aberto (ver Verificar usurio);
5. F11: histricos de emprstimos, multas, reservas e penalidades (ver Histrico
do usurio);
6. F12: local onde possvel alterar o estado dos exemplares (ver Alterar estado
de material);
Manual Gnuteca 3.4

159

7. Senha: cadastrar ou alterar a senha dos usurios (ver Alterar senha do


usurio);
8. CheckPoint: verifica se o material est ou no emprestado (ver Check Point);
9. Aqui definido a biblioteca que est emprestando o material (mostra somente
as unidades que o operador tem permisso ver Operadores do sistema);
10. Local: (para os casos onde a unidade possui vrios locais de atendimento
ver Inserir local de circulao de material) e o tipo do emprstimo, o qual pode
ser:

Padro: utilizado para a maioria dos emprstimos. Faz todas as


verificaes (polticas e direitos do usurio, se o material est emprestado
ou j tem reserva, etc);

Forado: para os casos onde o sistema no deve verificar as polticas e


direitos dos usurios. Inclusive, pode-se informar uma data prevista de
devoluo diferente. Verifica se o exemplar j est emprestado;

Momentneo: so emprstimos para serem devolvidos no mesmo dia. No


verifica as polticas e os direitos dos usurios; empresta, mesmo que o
material esteja reservado. Verifica se o exemplar j est emprestado.

11. Pessoa: Aps a entrada do cdigo do usurio, o sistema carrega as polticas


e os direitos (item 14) e o nome da pessoa. Tambm verifica se a pessoa tem
permisso de acesso unidade selecionada; e verifica se o usurio tem
alguma multa (ver Janela de multa) ou penalidade (Janela de penalidade)
pendentes. Aps a digitao da senha, liberado o campo Nmero do
exemplar (item 13).
12. Estes campos servem para imprimir e/ou enviar o recibo de emprstimo por
e-mail; necessrio que o usurio tenha um endereo eletrnico cadastrado
no formulrio Pessoas (ver Inserir um usurio) e tambm os dados do
servidor de e-mail tenham sido configurados na aba Administrao de e-mail
nas preferncias (ver Preferncias ). H trs opes:

Manual Gnuteca 3.4

160

Usurio: imprime e envia os recibos de emprstimos de acordo com a


preferncia que a pessoa marcou em Configuraes na Minha biblioteca (ver
Configuraes pessoais). O Gnuteca s verificar a escolha do usurio, se o
local estiver como FALSO (ver Inserir local de circulao de material);
Todos: imprime e envia os recibos de emprstimos;
Nenhum: no imprime e nem envia os recibos de emprstimos;
13. Itens: Aps a digitao ou leitura do Nmero do exemplar por um leitor ptico,
o sistema faz as devidas verificaes de acordo com o tipo de emprstimo
selecionado no campo Tipo (item 10): se j est emprestado,

se possui

reserva, se o usurio tem permisso, se no esgotou os emprstimos para


este tipo de material, se o exemplar existe e se pertence biblioteca
selecionada. O cone Lixeira serve para excluir o material da lista de itens.
14. Polticas: Para facilitar e agilizar o atendimento, so mostradas as polticas
do usurio. Desta forma, antes de emprestar algum material, pode-se
visualizar as seguintes informaes, de acordo com o tipo do material:

Dias de emprstimo: perodo que emprestado o material;

Limite de emprstimo: quantidade mxima de material a ser retirado;

Emprstimo em aberto: quantidade de materiais que esto retirados pelo


usurio;

Emprstimo atrasado: quantidade de materiais que esto atrasados;

Reservas: quantidade de reservas solicitadas pelo usurio (no conta as


que ele j retirou, nem as vencidas e nem as canceladas);

Reservas comunicadas: so as reservas que esto disponveis para o


usurio retirar;

15. Por estes botes, possvel visualizar, imprimir e/ou enviar por e-mail o
ltimo recibo de emprstimo gerado.

Manual Gnuteca 3.4

161

16. Ao clicar neste boto ou apertar a tecla de atalho F5, aberto a janela
Verificar Usurio (ver Verificar usurio) na aba emprstimos atuais, do usurio
informado no campo Pessoa (item 11).
17. Ao clicar neste boto ou apertar a tecla de atalho F6, aberto a janela
Verificar Usurio (ver Verificar usurio) na aba reservas solicitadas, do usurio
informado no campo Pessoa (item 11).
18. Ao apertar a tecla de atalho F4 ou clicar neste boto, a operao de
emprstimo finalizada. Fazendo isto, o emprstimo confirmado para o
usurio, o recibo impresso e/ou enviado (se estiver configurado para Enviar
e Imprimir recibo esto marcados). E tambm a reserva confirmada, caso a
pessoa esteja retirando-a.
19. Limpa os dados do formulrio. A tecla ESC tambm fecha as janelas de aviso
e de consulta.

4.2 Executar renovao


As pessoas podem ficar com os materiais retirados por um determinado
perodo, caso ainda queiram continuar por mais tempo, devero renov-los pela
Internet, no mdulo Minha Biblioteca (ver Renovar material) ou diretamente no
balco de emprstimo. Mas, para ter um controle sobre o estado dos materiais, as
renovaes Web so limitadas, assim de tempos em tempos, o usurio deve levar o
exemplar at a biblioteca para renov-lo.
A execuo da renovao igual a do emprstimo, o prprio sistema confere
que o material est emprestado para a pessoa, faz as devidas verificaes e renova
o exemplar, atualizando o campo Quantidade de renovaes Web da interface
emprstimo com o valor configurado no campo Limite de renovaes Web da tela
Poltica (ver Inserir polticas).

Manual Gnuteca 3.4

162

4.3 Executar devoluo


Este

formulrio

encontra-se

em

Circulao

de

material

[F7]

Emprestar/Devolver [F3] Devolver.

Figura83:TeladedevoluodomduloCirculaodematerial
1. Aqui definido a biblioteca que est devolvendo o material (mostra somente
as unidades que o operador tem permisso ver Operadores do sistema);
2. Campo local (para os casos onde a unidade possui vrios locais de devoluo
ver Inserir local de circulao de material) e o tipo de retorno, os quais so
utilizados em momentos especficos (ver Tipo de devoluo).
3. Aps a digitao ou leitura do Nmero do exemplar por um leitor ptico, o
sistema bloqueia os campos Unidade de biblioteca, Local e Tipo de
devoluo. Verifica para quem est emprestado o material, ento marca se
para Enviar e/ou Imprimir os recibos; verifica se o exemplar existe e se
pertence biblioteca selecionada. Pelo cone Lixeira pode-se excluir itens
desta lista.
4. Estes campos servem para imprimir e/ou enviar o recibo de devoluo por email; necessrio que o usurio tenha um endereo eletrnico cadastrado no
formulrio Pessoas (ver Inserir um usurio) e tambm os dados do servidor

Manual Gnuteca 3.4

163

de e-mail tenham sido configurados na aba Administrao de e-mail nas


preferncias (ver Preferncias ). H trs opes:

Usurio: imprime e envia os recibos de devolues de acordo com a


preferncia que a pessoa marcou em Configuraes na Minha biblioteca
(ver Configuraes pessoais). O Gnuteca s verificar a escolha do
usurio, se o local estiver como FALSO (ver Inserir local de circulao de
material);

Todos: imprime e envia os recibos de devolues;

Nenhum: no imprime e nem envia os recibos de devolues.

5. No possvel renovar materiais atrasados, deve-se primeiro devolv-lo, para


ento emprest-lo novamente, mas como existe a possibilidade do exemplar
ter reserva, foi criada esta opo, a qual verifica se h alguma solicitao.
Desta forma o usurio pode escolher se quer continuar com o objeto,
correndo a multa, ou entreg-lo.
6. Esta opo utilizada para comunicar reservas disponveis. Operador marca
este item, e devolve o exemplar que foi feita uma reserva; o Gnuteca esto
atende a reserva e envia um aviso por e-mail para o usurio.
7. Por estes botes, possvel visualizar, imprimir e/ou enviar por e-mail o
ltimo recibo de devoluo gerado.
8. Ao apertar a tecla de atalho F4 ou clicar neste boto, a operao de
devoluo finalizada; fazendo isto, o sistema verifica se o exemplar est
atrasado (ver Janela de multa) e se tem reserva. Aps, devolve o material,
passando para o estado disponvel, reservado ou quele definido na
requisio de troca de estado (ver Gerenciamento de requisies de troca de
estado). Por fim, imprime e/ou envia o recibo (se estiver configurado para
Enviar e Imprimir recibos).

Manual Gnuteca 3.4

164

4.4 Janela de multa


A janela de multa igual tanto para o emprstimo, quanto para a devoluo.
Esta janela s fechada aps clicar no boto Fechar; desta forma, mesmo
que seja alterado o estado da multa por engano, ainda possvel modific-la.
Tambm, pelo formulrio Multa (ver Gerenciamento de multas) pode-se fazer estas e
outras alteraes.

Figura84:Janelademulta
1. Estado da multa: Neste campo o operador altera o estado da multa (ver
Estado de multas);
2. Valor da multa: A multa calculada automaticamente de acordo com os dias
atrasados e o valor definido nas polticas (ver Inserir polticas);
3. Observao: Sempre que o valor da multa for alterado ou se o estado for
Abondada, deve-se preencher ou alterar a observao;
4. Resultado: Mensagem mostrada aps clicar no boto Enviar;
5. Aba recibo: Sempre que a multa for salva, aberto esta janela com o recibo
da multa

Manual Gnuteca 3.4

165

4.5 Janela de penalidade


Sempre que o usurio tentar retirar um material e possuir alguma penalidade
pendente, esta janela ser aberta.
Estando a janela aberta, o operador pode alterar a penalidade para que a
mesma no bloqueie mais o usurio; para isto, preenche-se o campo Observao
Interna (no mostrado no Histrico de penalidades da Minha Biblioteca) e clica-se
no boto Enviar. claro que isto, s deve ser feito aps a soluo do problema que
originou a penalidade.
Esta janela s fechada aps clicar no boto Fechar; desta forma, qualquer
alterao feita, pode ser modificada. E ainda, pode-se alterar uma penalidade pelo
formulrio Penalidade (ver Incluir penalidade).

4.6 Executar reserva de material


As solicitaes de reservas podem ser feitas pelas Pesquisas (ver Como
reservar materiais) ou pelo Administrativo (ver Gerenciamento de reserva) ou ainda
por este formulrio. A grande vantagem, que por aqui, pode-se reservar vrias
obras de uma s vez e at mesmo atender reservas. Mas, deve-se ter os nmeros
de controle ou dos exemplares em mos; neste caso necessrio primeiramente,
pesquisar na aba F9 (ver Verificar material) os materiais a serem reservados para
depois voltar para c e fazer a requisio.
A solicitao da reserva s a primeira parte do processo, pois assim que o
material estiver disponvel para o usurio, ele avisado por e-mail (ver Comunicar
reservas) e por fim, periodicamente, as reservas so reorganizadas (ver Reorganizar
fila de espera de reserva).

Manual Gnuteca 3.4

166

4.6.1 Requisitar reserva


Este formulrio encontra-se em Circulao de material

[F8] Reservar

Material [F2] Requisitar.


possvel reservar obras ou exemplares de materiais emprestados e/ou
disponveis.

Figura85:Tela[F8]ReservarMaterialdomduloCirculaodematerial

1. Pessoa: Ao dar entrada no cdigo da pessoa, o sistema verifica se o usurio


tem permisso de acesso biblioteca e se tem alguma multa ou penalidade
pendente. Alm de carregar as polticas (item 3);

Manual Gnuteca 3.4

167

2. Itens: Primeiramente, define-se se a reserva ser pela obra ou pelo nmero


do exemplar; depois, comea-se a dar entrada nos materiais que sero
requisitados. Se o exemplar estiver disponvel e o usurio tiver direito (ver
Inserir direitos), ser mostrado o aviso definido na preferncia: Mensagem
para material disponvel na aba Reserva em Configurao Sistema
Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ), informando se para reservar
material que no est emprestado (neste caso, um operador dever buscar o
exemplar na estante e devolv-lo para atender a solicitao);
3. Politica: Interface com as polticas do usurio; a informao das duas ltimas
colunas til para verificar quantas reservas a pessoa possui e se alguma
delas j est disponvel para ser retirada;
4. Finalizar: Ao apertar a tecla de atalho F4 ou clicar neste boto, a reserva
concluda;
5. Limpar: Limpa os dados do formulrio. A tecla ESC tambm fecha as janelas
de aviso e de consulta;
6. Reservas: Ao clicar neste boto, aberta a janela Verificar usurio (ver
Verificar usurio) na aba reservas atuais, do usurio informado no campo
Pessoa (item 1).

4.6.2 Atender reserva


Este formulrio encontra-se em Circulao de material

[F8] Reservar

Material [F3] Atender.


S possvel reservar exemplares disponveis. Serve para os casos, onde o
usurio pede para guardar o material, pois vir busc-lo mais tarde. Cada exemplar
adicionado, gera uma reserva.
Ao executar uma reserva por este formulrio, o estado do material passa para
reservado e a reserva fica no estado de comunicada, pois o usurio sabe que o
Manual Gnuteca 3.4

168

material est separado para ele e porque o mesmo ficar reservado para a pessoa
pelo perodo informado no campo Dias de espera por reserva no nvel inicial da tela
Poltica (ver Inserir polticas).

4.7 Verificar material


Este formulrio encontra-se em Circulao de material

[F9] Verificar

Material.
A busca dos materiais praticamente igual s Pesquisas (ver PESQUISA),
com algumas alteraes, em virtude desta ser exclusiva dos operadores.

Figura86:Teladepesquisa[F9]domduloCirculaodematerial

1. Biblioteca: ista todas as bibliotecas, mesmo quelas que o operador no tem


acesso;
2. Tipo de material: Possibilidade de pesquisar num tipo especfico de material
ou em todos;
Manual Gnuteca 3.4

169

3. Termos: Lista todos os termos pesquisveis, inclusive os restritos, como


Nmero de controle, Nmero da nota fiscal, Centro de custo, etc (ver Campos
pesquisveis);
4. Formato de pesquisa: Os operadores do sistema tm acesso a todos os
formatos de pesquisa (ver Formato da pesquisa);
5. Filtros avanados: Pode-se restringir a busca atravs dos filtros avanados:
Estado do exemplar, limite de ocorrncias, Perodo de edio, Perodo de
aquisies e Pesquisa por letras;
6. Pesquisas do operador: Lista as pesquisas personalizadas pelo operador
que est logado;
7. Pesquisas

do

admin:

Tanto

usurio,

quanto

os

operadores e

administradores do sistema podem personalizar suas pesquisas. Sendo que


a(s) busca(s) criada(s) e/ou alterada(s) pelo administrador influenciam as
pesquisas oferecidas aos usurios. Por exemplo: o operador salva uma busca
por esta opo, e a mesma passa a ser mostrada para todas as pessoas (ver
Contedo do formulrio).
8. Detalhes do material: Alm de mostrar mais detalhes do material, ainda so
listados os seguintes botes para usurios com permisso de acesso
Catalogao: Novo artigo - podem adicionar novas obras que tenham relao
a que est sendo referenciada, til para cadastrar um novo peridico de uma
coleo (ver Inserir novo material); Alterar material (ver Alterar material) e
Duplicar material (ver Duplicar material). Tambm so mostradas as abas
Reserva e/ou Emprstimo (se o material tiver alguma reserva e/ou estiver
emprestado) nos botes Detalhe e Exemplares. Sendo que por este
formulrio, ainda informado o nmero do exemplar nestas abas;
9. Reserva: Por este formulrio, no solicitada a senha do usurio para fazer
reservas;

Manual Gnuteca 3.4

170

10. Congelamento: Boto para requisitar o congelamento de um material (ver


Gerenciamento de requisies de troca de estado);
11. Emprstimos: O boto s mostrado neste formulrio e quando estiver
sendo listado apenas um material; abre na aba Emprstimo do boto
Detalhes (item 8). Se nenhum exemplar da obra estiver emprestado, mostra
apenas um aviso.
12. Reservas: O boto s mostrado neste formulrio e quando estiver sendo
listado apenas um material; abre na aba Reserva do boto Detalhes (item 8).
Se nenhum exemplar da obra tiver reserva, mostra apenas um aviso.

4.8 Verificar usurio


Este formulrio encontra-se em Circulao de material

[F10] Verificar

Usurio.
Mostra os emprstimos, reservas, multas e penalidades atuais do usurio.
Alm de suas polticas e configuraes pessoais.

Figura87:Janela[F10]Verificarusurio(abaReserva)domduloCirculaodematerial
Manual Gnuteca 3.4

171

1. Emprstimo: Lista todos os materiais que esto emprestado para o usurio;


2. Reserva: Lista todas as reservas solicitadas pelo usurio, que ainda no
foram canceladas, confirmadas ou vencidas;
3. Multa: Mostra as multas pendentes do usurio;
4. Penalidade: Mostra as penalidades pendentes do usurio (todas em que a
data final maior ou igual hoje e todas que no possuem esta informao);
5. Perfil: Mostra todos os vnculos do usurio, mesmo os que j venceram. E
tambm as configuraes pessoais (ver Configuraes pessoais);
6. Poltica: Mostra as polticas do vnculo de menor nvel do usurio (ver
Direitos e polticas);
7. Sair: Para sair s clicar neste boto ou apertar na tecla ESC;
8. Pessoa: Carrega automaticamente o cdigo inserido no campo Pessoa da
aba [F7] Emprestar/Devolver. O Enter neste campo funciona como se clicasse
no boto [F2] Emprstimo (item 1); o TAB carrega as informaes Nome e Email;
9. Detalhes: Atravs do boto Detalhe possvel visualizar outras informaes
do material, como os exemplares da obra, para quem esto emprestados e
quem est na lista de reserva, etc. visvel nas abas [F2] Emprstimo e [F3]
Reserva;
10. Reserva: Este boto mostra o histrico de estados da reserva;
11. Cancelar: Por aqui possvel cancelar a reserva.

Manual Gnuteca 3.4

172

4.9 Histrico do usurio


Este formulrio encontra-se em Circulao de material [F11] Histrico do
Usurio.
Por este formulrio possvel visualizar o histrico de emprstimos, de
reservas, de multas e de penalidades do usurio. Para facilitar a busca, foram
includo campos para restringir as pesquisas.

4.10 Alterar estado de material


Este formulrio encontra-se em Circulao de material

[F12] Alterar

estado.
A alterao do estado do material pode ser feita pela requisio de troca de
estado (ver Gerenciamento de requisies de troca de estado) ou por este
formulrio, que por sinal, bem mais simples e rpido.

Figura88:TeladetrocadeestadodomduloCirculaodematerial

1. Alterar: S possvel fazer a alterao do estado de exemplares disponveis,


pois neste caso, a troca imediata;
2. Agendar: Quando os materiais esto em transio (emprestado, reservado,
congelado) a troca do estado deve ser agendada. Desta forma, a alterao s
acontecer quando o exemplar for devolvido;
Manual Gnuteca 3.4

173

3. Estado futuro: Seleciona-se para qual estado dever ficar o exemplar;


4. Nmero do exemplar: possvel alterar o estado de vrios exemplares ao
mesmo tempo. Para excluir algum item da lista, s clicar no cone Lixeira.
5. Finalizar: Para concluir a operao, deve-se clicar neste boto ou apertar a
tecla F4;

4.11 Alterar senha do usurio


Este formulrio encontra-se em Circulao de material Alterar senha.
Em vrios momentos, necessrio de uma senha para utilizar o Gnuteca,
como para retirar materiais, solicitar uma reserva, etc. Caso, algum usurio esquea
sua senha, pode-se alter-la por este formulrio.

4.12 Check Point


Este formulrio encontra-se em Circulao de material CheckPoint.
utilizado por instituies que no possuem algum sistema eletrnico antifurto do tipo RFID (Identificao por Rdio Frequncia). Assim, um colaborador fica
conferindo todos os exemplares na sada da biblioteca, para ver se esto
emprestados; evitando desta forma, furtos ou falhas de algum operador.
O sistema ao encontrar um exemplar no emprestado, abre uma janela com
um aviso, o qual s poder ser fechado com o mouse; isto evita que o operador,
distraidamente no repare que o material no foi retirado.

Manual Gnuteca 3.4

174

4.13 Nada consta


O Gnuteca disponibiliza um servio de nada consta, ele verifica se o usurio
tem alguma pendncia no sistema. Ao final da verificao o sistema oferece a
funcionalidade de impresso de um recebo.
Para isso necessrio fazer o acesso atravs do menu principal Circulao
de Material, aps isso pressionar a tela de atalho F10, ou pressionar Verificar
usurio, aps pressionar digita o cdigo do usurio, ento o boto F8 Nada consta.

Figura89:FIguraidentificacasocomrestries.

Figura90:Casodenadaconstacompossibilidadedegeraode
recibo

Manual Gnuteca 3.4

175

5 PESQUISA

Atravs deste mdulo, os usurios podem pesquisar os materiais catalogados


pela biblioteca, alm de reservarem os exemplares que necessitem.
Devido a utilizao deste mdulo por um pblico maior, este sub modulo
possui uma acessibilidade maior permitindo que usurios com deficincias visuais
consigam acessar o contedo da biblioteca.
O Gnuteca possui alguns tipos de pesquisas padres:

Pesquisa Simples: pode ser modificada.;

Pesquisa Avanada: a pesquisa simples com mais alguns campos prdefinidos, pode ser modificada.;

Pesquisa Aquisio: possvel buscar todos os materiais cadastrados num


determinado perodo, pode ser modificada.;

Pesquisa

Peridicos:

pesquisa

colees

de

peridicos,

pode

ser

modificada.;

GoogleBook: atravs da qual possvel pesquisar na base de livros do


Google; e quando permitido, visualizar seu contedo em PDF, no pode ser
modificada, no pode ser modificada..

Pesquisa Z3950: possvel fazer buscas de materiais cadastrados por


outras instituies, alm de poder passar seus dados para a prManual Gnuteca 3.4

176

catalogao do Gnuteca (ver Pr-catalogao), facilitando e agilizando o


trabalho do bibliotecrio, no pode ser modificada.

Fundao Biblioteca Nacional: permite pesquisa e importao no acervo da


Fundao Biblioteca Nacional.

5.1 Executar pesquisa simples


A pesquisa pode ser modificada de acordo com a preferncia do usurio,
primeiramente, veremos os itens bsicos de uma busca, para depois explicar como
personaliz-la.

Figura91:Teladepesquisa

Manual Gnuteca 3.4

177

1. Menu de Pesquisas;
2. Minha biblioteca: Menu da Minha biblioteca (somente usurios com senha
podem acess-lo);
3. Bibliotecas: Lista de bibliotecas onde o usurio pode pesquisar;
4. Tipo de material: Lista de tipos de materiais que o usurio pode pesquisar;
5. Termos: Texto a ser pesquisado e em quais campos ser feito a busca;
6. Termo exato: restringe o resultado da pesquisa, pois s ir retornar os
materiais que tenham a expresso exata que o usurio digitou;
7. Cruzamentos de termos: retorna os materiais que tenham as palavras
digitadas, no importando a posio das mesmas;
8. Formato da pesquisa:

Formato bibliogrfico: mostra o resultado da pesquisa segundo o formato


da Associao Brasileira de Norma Tcnicas;

MARC: o formato de catalogao em bibliotecas automatizadas;

Padro: o formato normal de visualizao.

Circulao, Favoritos e Z3950: esto aparecendo, pois tem um operador


logado, so formatos administrativos;

9. Filtros avanados: Pode-se restringir a pesquisa com a utilizao destes


filtros (ver Adicionar filtro avanado);
10.

Detalhes do material: Mostra mais informaes do material (ver


Visualizar detalhes do material);

Manual Gnuteca 3.4

178

11.

Reserva material: Para reservar o material (ver Como reservar


materiais);

12.

Congelamento: Para requisitar a troca de estado de um material (ver


Solicitar troca de estado);

13. Caixa de seleo da listagem: Adiciona os materiais selecionados na 2


coluna aos Favoritos do usurio (ver Como adicionar material aos
favoritos);
14. Gerar PDF: Gera um arquivo no formato PDF dos materiais selecionados
na 2 coluna (ver Gerar PDF da pesquisa);
15. Enviar PDF para e-mail: Envia um arquivo no formato PDF dos materiais
selecionados na 2 coluna para o e-mail do usurio (ver Enviar pesquisa
por e-mail);
16. Exportar para ISO: permite a exportao dos dados no formato ISO-2709.
17. Pesquisas personlizadas: Lista as pesquisas salvas pelo usurio. Esta
caixa s mostrada quando a pessoa est logada;
18. Pesquisas do operador: Lista as pesquisas salvas pelo operador do
sistema. Esta caixa s mostrada quando o mesmo est logado;
19. Pesquisas do admin: Lista as pesquisas salvas pelo administrador; esta
caixa

mostrada

para

operadores

que

tenham

permisso

gtcSearchAdministrator habilitada (ver Erro: Origem da referncia no


encontrada). Todas as pesquisas salvas por esta pessoa, tambm ficaro
disponveis na barra superior (item 1 da figura 43).

Para realizar uma pesquisa simples o usurio pode selecionar a Unidade de


Biblioteca desejada ou deixar o campo preenchido com a opo Todas as
Bibliotecas. possvel selecionar o tipo de material que deseja pesquisar (exemplo:
livro, monografia etc) ou ainda deixar o campo selecionado com Tudo.

Manual Gnuteca 3.4

179

No campo Termos, o usurio pode restringir a pesquisa selecionando um


termo da caixa todos os termos e digitar a palavra que est buscando. Alm disso,
pode-se selecionar uma das opes Termo exato ou Cruzamento de termos para
limitar a busca.

5.2

Como solicitar o congelamento de algum material

Congelamento de um material quando o mesmo no pode ser emprestado,


somente para consulta local. Normalmente, solicitado pelos professores quando h
poucos exemplares disponveis na biblioteca.
Somente pessoas autorizadas podem solicitar o congelamento de materiais,
normalmente professores (ver Permisso para requisio de alterao de estado do
exemplar). Para executar esta operao, deve-se estar logado:
1. Primeiramente, efetua-se a busca do material;
2. Ao encontr-lo, clicar no cone Requisitar Congelamento

(item 12 ver

). Este cone s visvel aos usurios que tm permisso para congelar


materiais;
3. Na janela que abrir, preencher o campo disciplina, selecionar o exemplar a
ser congelado e clicar no boto Finalizar pedido. Em alguns casos, tambm
pode ser necessrio preencher a Data Inicial e Final (caso a preferncia:
Datas pr-definidas na aba Avisos de requisio de troca de estado em
Configurao Sistema Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ).
Aps a concluso do pedido, a requisio ser includa em Administrao
Gerenciamento Requisio de alterao de estado do exemplar. Periodicamente
um operador da biblioteca dever verificar este formulrio e realizar as devidas
providncias para congelar o material (ver Gerenciamento de requisies de troca

Manual Gnuteca 3.4

180

de estado). De qualquer forma, possvel verificar a requisio pela Minha biblioteca


(ver Congelados).

5.3

Adicionar mais de um termo na pesquisa

O Boto Adicionar

(item 5 ver ) serve para adicionar mais termos de

pesquisa. Assim, com a utilizao dos operadores E, OU e NO pode-se restringir


ou ampliar o resultado da pesquisa.
Ex.: selecionar o termo Ttulo e digitar a expresso POESIAS COMPLETAS,
retorna todos os materiais que tenham o ttulo POESIAS COMPLETAS, no
importando o autor. Mas, se alm disto, tambm clicarmos no boto Adicionar, no
termo seguinte escolher o termo Autor,

digitar MARIO QUINTANA e escolher o

operador E, retorna s os materiais que tenham o Ttulo POESIAS COMPLETAS e


que so do Autor MARIO QUINTANA.
Caso escolha o operador OU, retorna todos os materiais que tenham o ttulo
POESIAS COMPLETAS, no importando o autor; e todos os materiais que tenham o
autor MARIO QUINTANA, no importando o ttulo.
Caso escolha o operador NO, retorna todos os materiais que tenham o ttulo
POESIAS COMPLETAS e que no sejam do autor MARIO QUINTANA.

5.4 Adicionar filtro avanado

possvel restringir ainda mais a

pesquisa com a utilizao de Filtros

avanados (item 9 ver ). Para isto, escolhe-se um dos filtros, clica-se no boto
Adicionar e preenche-se o respectivo campo

Manual Gnuteca 3.4

181

Para remover estes campos, clica-se no boto Limpar cone Vassoura

, ao

lado.
Esto disponveis os seguintes filtros:

Estado do exemplar: pesquisa os materiais de acordo com o estado


selecionado: disponvel, emprestado, reservado, etc;

Ano de edio: pode-se pesquisar a partir de um ano ou em determinado


perodo;

Perodo de aquisio: pode-se pesquisar a partir de um determinado


perodo de aquisio;

Pesquisa por letras: lista os materiais em que o ttulo inicie pela letra
selecionada. Para gerar algum resultado, deve-se digitar um texto a ser
pesquisado;

Ordem: possvel ordenar a pesquisa por um determinado campo.

5.5 Contedo do Formulrio (Pesquisa)


Pelo Contedo do Formulrio (itens 16, 17 e 18 ver ). possvel
personalizar a pesquisa. Ou seja, atravs desta configurao, o usurio pode salvar
uma pesquisa contendo os campos e dados teis para gerar novas buscas.
1. Selecionar os filtros necessrios para a pesquisa e se necessrio, preencher
os respectivos campos;
2. Clicar no boto Adicionar

do Formulrio de contedo;

3. Digitar um nome para a pesquisa clicar em OK;

Manual Gnuteca 3.4

182

4. Pronto, agora sempre que o usurio quiser utilizar sua pesquisa


personalizada, s selecion-la no Formulrio de contedo.
Obs.: O Formulrio de contedo (Pesquisa) s aparece para usurios
indentificados. Caso, no esteja aparecendo, necessrio clicar no boto Login (aba
superior) e digitar seu cdigo e senha.

5.6 Visualizar detalhes do material


No possvel mostrar todas as informaes do material na tela inicial da
pesquisa, desta forma, para ter acesso aos dados completos, basta clicar no boto
Detalhe da coluna Ao (item 10 ver ). Nesta janela, tambm so exibidos os
nmeros de exemplares da obra, seus respectivos estados, quantidade de reservas
solicitadas e quando esto emprestados, a data prevista de devoluo.

Figura92:Detalhamentodomaterial

O detalhamento do material permite uma grande srie de funcionalidades de


acordo com as permisses do usurio, desde visualizao detalhes do material, at
exemplares, filhos, integrao com Google, leitura prvia, listagem de emprstimos e
reversas ativas, capas, e avaliaes.

Manual Gnuteca 3.4

183

5.7 Como reservar materiais


A reserva do material pode ser feita no balco de emprstimo com os
atendentes da biblioteca ou pela prpria pesquisa.
1. Primeiramente, efetua-se a busca do material;
2. Ao encontr-lo, clicar no cone Reserva (item 11 ver ) ou cone Detalhes
(item 10 da mesma figura, aba Fascculos)

quando a coluna Exemplares

estiver em branco, pois o material faz parte de uma coleo; neste caso,
deve-se primeiro clicar no link Detalhes do fascculo na janela que abrir, para
ento poder reserv-lo.
Desde que se tenha permisso (ver Inserir direitos), pode-se reservar tanto
exemplares emprestados, quanto disponveis; sendo que para estes, necessrio
que o operador, atravs do relatrio Reservas disponveis em Administrao
Imprimir Relatrio Reserva, pegue os materiais nas estantes e devolva-os para
atender a reserva e avisar o usurio que pode buscar. Feito isto, a pessoa que fez a
requisio, ter tantos dias quantos configurado no campo: Dias de espera por
reserva no nvel inicial em Configurao Grupo Poltica (ver Inserir polticas)
para retirar a obra.
Para reservas que contenham materiais com volumes e/ou tomos, o Gnuteca
automaticamente gera uma reserva diferente para cada volume e/ou tomo.

5.8 Como adicionar material aos favoritos


Para facilitar a busca de algum material, o usurio pode armazenar as
informaes dos ttulos em Favoritos:
1. Primeiramente, efetua-se a busca do material;

Manual Gnuteca 3.4

184

2. Seleciona-se o(s) item(ns) que interessa(m) e clica-se no boto Favoritos (ver


item 13 ver );
Os Favoritos ficam armazenados em Minha Biblioteca Favoritos (ver
Favoritos).

5.9 Gerar PDF da pesquisa


Para gerar uma pesquisa no formato PDF:
1. Primeiramente, efetua-se a busca do material;
2. Seleciona-se o(s) item(ns) que interessa(m) e clica-se no boto Gerar PDF
(ver item 14 ver );
3. Na janela que abrir, clicar em Gerar .pdf.

5.10 Enviar pesquisa por e-mail


Tambm possvel enviar uma pesquisa no formato PDF para o e-mail, mas
para isso o usurio deve estar logado e ter um endereo eletrnico preenchido no
seu cadastro:
1. Primeiramente, efetua-se a busca do material;
2. Seleciona-se o(s) item(ns) que interessa(m) e clica-se no boto Enviar PDF
para e-mail

(ver item 15 ver ).

5.11 Exportao ISO


Para exportar uma pesquisa no formato ISO-2709:
Primeiramente, efetua-se a busca do material;
Manual Gnuteca 3.4

185

Seleciona-se o(s) item(ns) que interessa(m) e clica-se no boto Exporta Isso


(ver item 14 ver );
Na janela que abrir, fazer a conformao.

5.12 Pesquisa GoogleBook


Para que esta pesquisa esteja liberada para os usurios, deve-se habilitar a
preferncia: Integrao com Google Books na aba Pesquisa em Configurao
Sistema Preferncia da biblioteca (ver Preferncias ).
Faz uma busca na base de livros do Google.

Figura93:PesquisanoGoogleLivros

Manual Gnuteca 3.4

186

Detalhes do material : Abre uma nova janela onde possvel ler o livro
(desde que o Google disponibilize isto). Nos detalhes do material
possvel fazer a sugesto do material bem como a importao, de acordo
com as permisses do usurio.

5.13 Pesquisa Z3950


Esta pesquisa s est liberada para os operadores do sistema. Serve para
efetuar consultas por ISBN, Autor, Ttulo, Editor, etc. em outras instituies e
importar seus dados para a pr-catalogao do Gnuteca (ver Pr-catalogao).

Figura94:TeladepesquisanoZ3950

Manual Gnuteca 3.4

187

importante ressaltar que esta pesquisa depende da conexo com o servidor


selecionado. Nos detalhes do material possvel fazer a sugesto do material bem
como a importao, de acordo com as permisses do usurio.

5.13.1 Pesquisa Fundao Biblioteca Nacional


Permite a pesquisa e importao do acervo da Fundao Biblioteca Nacional.
Funciona de forma muito semelhante a pesquisa do Google e Z3950.

Figura95:Teladepesquisanafundaobibliotecanacional

Manual Gnuteca 3.4

188

6 MINHA BIBLIOTECA

Figura96:Teladaminhabiblioteca(menulateralesquerdo)

Em Minha biblioteca o usurio tem acesso a todos os servios online do


Gnuteca, como por exemplo, conferir seus dados pessoais e fazer a configurao
destes, verificar os materiais congelados pelos professores e seus favoritos; alm de
poder visualizar seu histrico de uso da biblioteca (emprstimos, penalidades,
reservas e multas).
Tambm h possibilidade do usurio renovar seus emprstimos, verificar a
situao de suas reservas, visualizar e/ou excluir materiais adicionados como
favoritos, selecionar as reas que gostaria de receber e-mails com as novas

Manual Gnuteca 3.4

189

aquisies da biblioteca e ainda poder configurar o perodo de envio dos avisos


(lembrete para renovar, para entregar material atrasado e novas aquisies) isso
possvel em Configurao pessoal.
Para acessar Minha Biblioteca clicar num dos links do menu esquerda da
Pesquisa e digitar seu cdigo de usurio e senha.
Em todos os formulrios da Minha biblioteca possvel ordenar em ordem
crescente a listagem, clicando no ttulo de alguma coluna.

Figura97:Possibilidadedeindentificao(login)pelomenusuperior

6.1.1 Minha biblioteca (pgina inicial)


Apgina inicial da minha biblioteca serve de meio de comunicao entre a
biblioteca e o usurio.

Figura98:Teladapginainicialdaminhabiblioteca

Manual Gnuteca 3.4

190

Neste local possvel receber informaes sobre comentrios e avaliaes e


livros, comunicao de atrasos de material, informaes sobre novas aquisies,
bem como sugestes de leituras, dentre outros.
Atravs do boto

o usurio pode ter a mensagem removida, ela no mais

aparecer para o usurio e o sistema no gerar mais a mesma mensagem.

6.2 Renovar material


Ao clicar neste link aparecer uma listagem com todos os materiais que esto
com o usurio.
Para renovar o material, deve-se selecionar o(s) campo(s) do(s) respectivo(s)
material(is) que se deseja renovar. Para selecionar todos os materiais basta
selecionar a caixa de seleo do cabealho da listagem e, para finalizar a renovao
clicar em Renovar no final da pgina.

Figura99:TeladerenovaoemMinhabiblioteca

Manual Gnuteca 3.4

191

1. Caixa de seleo: Boto para selecionar o(s) exemplar(es) a ser(em)


renovado(s). Ao marcar o caixa de checagem do ttulo, todos os materiais so
marcados;
2. Renovaes permitidas na biblioteca: Quantidade mxima de renovaes
permitidas;
3. Renovaes permitidas na web: Quantidade mxima de renovaes Web
permitidas. Assim que esgotar este limite, o usurio ter que renovar pelo
balco de emprstimo, para ento, poder voltar a renovar pela Internet; isto
se o campo: Bnus de renovao web em Configurao Grupo Poltica
estiver habilitado (ver Inserir polticas);
4. Quantidade

de

reservas:

solicitadas

para

este

material.

Materiais

reservados, no podem ser renovados;


5. Mensagens: Sempre que houver algum impedimento renovao, nesta
coluna ser visualizado o motivo e na primeira coluna no ser mostrado o
caixa de checagem.

6.3 Minhas reservas


As reservas podem ser feitas pelo site da biblioteca em Pesquisa online ou
pelo terminais de pesquisa na prpria biblioteca (ver Como reservar materiais) e
tambm no balco de emprstimos com os atendentes.

Manual Gnuteca 3.4

192

Figura100:TelaMinhareservasdaMinhabiblioteca

1.

Para cancelar uma reserva, s clicar neste boto;

2.

Ao clicar neste boto, o material adicionado aos Favoritos;

3.

Abre uma janela com mais informaes sobre o material;

4. Data limite: Informa at que data o material ficar reservado ao usurio. Se


no for retirado at este prazo, o exemplar ir para o prximo da lista ou
voltar para a prateleira, se no houver mais reservas;
5. Estado: Informa o estado da reserva. Neste formulrio s so listadas as
reservas:

Solicitada: usurio requisitou a reserva, mas a mesma ainda no chegou;

Atendida: reserva est disponvel para o usurio retirar;

Comunicada: usurio foi avisado sobre a chegada de sua reserva.

6. Posio: em que o usurio est na lista de reserva;


7. Posio: Mostra a data prevista de devoluo do material, quando ainda est
emprestado.

Manual Gnuteca 3.4

193

6.4 Congelados
Permite ao usurio visualizar os materiais congelados pelos professores; ou
seja, os exemplares que no podem ser retirados, pois ficam a disposio dos
usurios para consulta local.
Usurio sem permisso para requisitar congelamento, s mostrado as
colunas: Dados, Disciplina, Pessoa e Unidade.

Figura101:TeladoscongeladosdaMinhabiblioteca

1.

Ao : A qualquer momento, a pessoa que requisitou o congelamento do


material, pode cancel-lo;

Manual Gnuteca 3.4

194

2. Caixa de checagem: para selecionar os materiais a serem renovados. Este


boto s visvel para o professor que fez a respectiva requisio, quando a
mesma estiver no estado Confirmada e dentro do prazo estipulado pela
biblioteca (quando inicia o do perodo de renovao, a instituio envia um
aviso aos professores, informando que se desejarem, podem renovar os
materiais que congelaram (ver Notificar fim da requisio)).
3. Disciplina: Nome da disciplina do professor;
4. Pessoa: Nome do professor que requisitou o congelamento;
5. Estado: Somente requisies Confirmadas podem ser visualizadas. Mas, a
pessoa que fez alguma solicitao de congelamento, consegue listar todas as
suas, no importando o seu estado;
6. Estado futuro: que est o exemplar;
7. Data inicial: do congelamento;
8. Data final: do congelamento. Caso, o professor renove, esta data ser
estendida;
9. Biblioteca: onde est o material congelado.

6.5 Sugesto de compra de material (Viso do usurio)


Usurios podem sugerir e ver o andamento de suas sugestes de compras de
materiais atravs do menu Sugesto de material da Minha biblioteca.

Manual Gnuteca 3.4

195

Figura102:Teladesugestodecompradematerial(Visodousurio)

1. Informaes sobre o material sugerido.


2. Curso: O curso em que este material se enquadra
3. Salva a sugesto de compra.
4. Formulrio de listagem de sugestes do usurio, onde ele pode pesquisar
por suas sugestes e ver em que estado elas se encontram no momento.

Manual Gnuteca 3.4

196

6.6

Favoritos

Por aqui, o usurio pode armazenar todos os materiais que lhe interessam, o
que torna mais fcil sua posterior localizao.
possvel pesquisar por perodo de incluso. Para isto, s selecionar a data
inicial e final ou somente um dos campos data. Para retirar o material da lista de
Favoritos, basta clicar no boto Excluir, na 1 coluna.
Obs.: Para adicionar material na lista de favoritos, deve-se ir em Pesquisa,
selecionar o material e clicar no boto Favoritos (ver Como adicionar material aos
favoritos).

6.7

reas de interesse

O usurio pode marcar as reas de seu interesse e assim estar sempre


atualizado sobre as novas aquisies da biblioteca.
O e-mail com os materiais adquiridos enviado de acordo com o perodo
especificado pelo usurio no campo Notificao de aquisies em Configurao
pessoal (ver Configuraes pessoais), prximo subttulo.

6.8 Configuraes pessoais


No formulrio de configuraes pessoais o usurio pode configurar de acordo
com seu interesse o envio de avisos de materiais atrasados, emprstimos que iro
vencer, aquisies de novos materiais, alm do perodo de recebimento destes emails. Tambm a impresso e envio por e-mail de recibos de emprstimos e
devolues.

Emprstimo atrasado: configura-se a quantidade de avisos e o perodo de


envio. No primeiro campo define-se a quantidade de e-mails e no segundo o
Manual Gnuteca 3.4

197

intervalo em dias em que no ser enviado aviso. Ex.: 7;1 sero enviados 7 emails, tendo 1 dia de intervalo entre os envios.

Notificao de aquisies: perodo em dias, onde a pessoa ser notificada


sobre as novas aquisies da biblioteca;

Dias antes do vencimento: nmero de dias que antecedem o vencimento do


material para envio de e-mail;

Comprovante de emprstimo: define se para imprimir e/ou enviar o recibo


de emprstimo. Existe a preferncia: Ativar a opo "No receber e enviar
recibo" na aba Minha biblioteca em Configuraes Sistema Preferncia da
biblioteca (ver

Preferncias ), a qual se estiver habilitada, permite aos

usurios no imprimir e nem enviar recibo de emprstimos;

Enviar recibo de devoluo: define se para imprimir e/ou enviar por e-mail o
recibo de devoluo. Existe a preferncia: Ativar a opo "No receber e
enviar recibo" na aba Minha biblioteca em Configuraes Sistema
Preferncia da biblioteca (ver

Preferncias ), a qual se estiver habilitada,

permite aos usurios no imprimir e nem enviar recibo de emprstimos;

Enviar comprovante de renovao Web: define se para enviar o recibo de


renovao para o e-mail do usurio, quando o mesmo fizer uma renovao.

6.9 Dados pessoais


Permite ao usurio visualizar seus dados de contato, alm de seu vnculo com
a instituio.

Manual Gnuteca 3.4

198

6.10 Histricos
Pela Minha Biblioteca o usurio tem acesso ao seu histrico de uso da
biblioteca, consegue visualizar todos os emprstimos, penalidades, multas e
reservas que fez.

6.10.1

Histrico de emprstimos

O usurio pode visualizar todos materiais que retirou na biblioteca. possvel


filtrar os resultados, para isto s preencher algum dos campos e clicar em Buscar.
Na 1 coluna (link Renovao

) mostra as renovaes realizadas para aquele

material. Apresenta o tipo de renovao (Web ou Local), data da renovao e data


prevista de renovao.

6.10.2

Histrico de penalidades

O usurio pode visualizar as penalidades recebidas. Quando uma penalidade


tiver data final em branco ou maior que o dia atual, significa que o usurio est
impedido de retirar ou reservar materiais na biblioteca.
possvel filtrar os resultados, para isto s preencher algum dos campos e
clicar em Buscar.

6.10.3

Histrico de multas

O usurio pode visualizar todas as multas por atraso na devoluo de


materiais retirados na biblioteca.
Sempre que uma multa estiver no estado Aberta, significa, de acordo com
direitos, que o usurio est impedido de retirar e/ou renovar materiais na biblioteca.
possvel filtrar os resultados, para isto s preencher algum dos campos e clicar
em Buscar.

Manual Gnuteca 3.4

199

Na 1 coluna, link Detalhes do Emprstimo

mostra informaes sobre o

emprstimo do material (nmero do exemplar, data do emprstimo, data prevista de


devoluo e data de devoluo).
Ainda na 1 coluna, link Renovao

mostra

informaes

sobre

as

renovaes do material.

6.10.4

Histrico de reservas

O usurio pode visualizar o histrico de suas reservas. A coluna Estado


mostra a situao da reserva:

Solicitada: aguardando devoluo material;

Atendida: pode retirar sua reserva;

Comunicada: aviso da chegada de reserva enviado;

Confirmada: reserva chegou e usurio j a retirou;

Vencida: reserva chegou, mas usurio no a retirou at a data limite;

Cancelada: reserva cancelada.


possvel filtrar os resultados, para isto s preencher algum dos campos e

clicar em Buscar.

Manual Gnuteca 3.4

200

7 CRDITOS

Coordenador:

Jamiel Spezia

Analista:

Eduardo Bonfandini

Desenvolvedor:

Eduardo Bonfandini
Jader Osvino Finguenbaun
Guilherme Soldateli

Testes:

Eduardo Bonfandini

Documentador:

Guilherme Soldateli

Designer:

Eduardo Bonfandini

Instrutor:

Paulo Koetz

Novas tecnologias:

Armando Taffarel Neto


Daniel Hartmann

Gestor de conta:

Fernando Kochhann
Leovan Tavares da Silva

Gerente de negcios:

Luciano Klein

Manual Gnuteca 3.4

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